Подготовка, заполнение и сдача отчетности в ПФР по форме СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1

image  

Подготовка и сдача отчета СЗВ-М в Краснодаре и крае

Любой организации, которая ведет свой бизнес на территории РФ, необходимо своевременно выполнять ряд требований государства. К таким требованиям относятся так же подготовка, заполнение и сдача отчетности в пенсионный фонд России по застрахованным лицам по форме СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 (далее – Отчеты). Грамотную и квалифицированную поддержку в выполнении этих обременительных обязанностей в Краснодаре и Краснодарском крае Вам может оказать компания «АСК».

Кто должен сдавать отчеты СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1?

Отчеты должны сдавать абсолютно все работодатели (организации и ИП) не зависимо от применяемой системы налогообложения, имеющие работников, оформленных по трудовому или гражданско-правовому договору и выплачивающие им вознаграждения, облагающиеся страховыми взносами.

image

Почему это важно?

Наши преимущества

Экономия денег Профессиональные бухгалтеры Единые стандарты Личный кабинет

Как происходит?

– Ваш отчет составляется квалифицированными специалистами;

– в своей работе мы используем профессиональные программы;

– все услуги мы оказываем качественно и в срок.

При численности застрахованных лиц от 25 человек и более Отчеты необходимо сдавать только в электронном виде с помощью ЭЦП.

Для подготовки, расчета, заполнения и сдачи отчетности в налоговую по страховым взносам Вы можете обратиться в ООО «АСК» в любой будний день с 9:00 до 18:00. По телефону: 8 (861) 279-22-37

Стоимость услуги подготовки, заполнения, формирования и сдачи отчетов по форме СЗВ-СТАЖ и ОВД-1 в электронном виде составляет от 500 руб.

18 апреля 2017

Новые формы СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 включены в состав обязательной отчетности, начиная с 2017 года. Документы утверждены Постановлением Правления Пенсионного фонда РФ № 3п от 11.01.17 г. В какие сроки и куда сдаются такие отчеты? Кто обязан их представлять? Какой порядок заполнения предусмотрен? Разберемся во всех нюансах подробно, ведь механизм сдачи еще не отработан и у бухгалтеров может возникнуть множество подобных вопросов.

В связи с тем, что контроль и администрирование начислений и уплаты страховых взносов с 01.01.17 г. перешло к налоговым органам, была введена в действие форма СЗВ-СТАЖ, а привычный уже отчет РСВ-1 утратил актуальность. Ранее ПФР получал информацию о трудовом стаже физлиц из специального шестого раздела РСВ-1, однако теперь сведения о занятости вынесены в отдельный отчет. Бланк является обязательным к заполнению всеми работодателями и предназначен для получения сотрудниками Пенсионных органов достоверных данных о стаже застрахованных лиц (по трудовым и гражданско-правовым отношениям, а также авторским заказам) в целях назначения пенсионных выплат.

Обратите внимание! Годовые формы СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 нужны только в отношении сотрудников компаний (работающих в текущем режиме или увольняющихся по причине ухода на пенсию), по безработным гражданам отчитываются центры занятости.

  • Предприятия и их обособленные подразделения (филиалы), в которых трудятся физлица по договорам трудового или гражданско-правового назначения.
  • Предприниматели, использующие труд наемного персонала.
  • Адвокаты, нотариусы, прочие категории самозанятых лиц.

Представлять форму необходимо по итогам года по всем застрахованным специалистам. В течение календарного года обязанность по сдаче отчета досрочно возлагается на компании, проходящие государственную процедуру ликвидации бизнеса; а также на работодателей, сотрудники которых выходят на пенсию.

ФСС больничный лист

  1. Не позднее 1 марта 2018 г. – по сведениям, подаваемым за 2017 г.
  2. 3 календарных дня – с момента получения от сотрудника заявления об уходе на заслуженный отдых/пенсию (Закон № 27-ФЗ от 01.04.96 г.).
  3. До подачи бланка заявления о ликвидации – отчет представляется за период с 1 января 2017 г. по дату официальной ликвидации.

Подробный порядок формирования показателей формы содержится в Постановлении № 3п. Правила гласят, что документ составляется отдельно по каждому работнику компании-работодателя. Подается отчет в территориальное отделение ПФР по месту регистрации организации, месту проживания ИП. Формат представления выбирается по желанию налогоплательщика – в электронном или бумажном виде.

Отчет состоит из 5 основных разделов. Каждый из них предназначен для отражения определенных данных:

  • Разд. 1 – информация о страхователе.
  • Разд. 2 – информация об отчетном периоде.
  • Разд. 3 – информация о трудовом стаже (периодах работы) застрахованного специалиста.
  • Разд. 4 – информация по начисленным суммам страховых взносов в части ОПС и уплаченным.
  • Разд. 5 – информация о перечисленных суммах пенсионных страховых взносов в части договоров НПО (негосударственного обеспечения).
  1. В отчет вносятся регистрационные данные о работодателе (наименование, ИНН/КПП, номер регистрации в ПФР).
  2. Проставляется нужный отчетный период (календарный год) – 2017 г. и тип сведений – ИСХ при первичном отчете. При внесении уточнений требуется выбрать вид сведений КОРР, при оформлении пенсионных выплат – назначение пенсии.
  3. Далее в разд. 3 указываются периоды занятости в компании застрахованных лиц – по каждому отдельно. В обязательном порядке приводятся: СНИЛС и ФИО специалиста, даты начала/окончания работы, коды особых/территориальных условий занятости, в том числе информация по досрочному обеспечению. Относительно указания периодов работы правила следующие: дата приема вносится согласно началу действия трудового или гражданско-правового договора. Дата окончания совпадает с датой увольнения по трудовым взаимоотношениям или с датой прекращения действия ГПД. Также требуется отражать сведения по периодам занятости, учитываемым при расчете специального или профессионального стажа. Если пенсия назначается досрочно, вносятся данные по документам-обоснованиям.
  4. Заполнение разд. 4 и 5 требуется только для тех работодателей, сотрудники которых оформляют себе пенсионные выплаты в середине календарного года. При составлении отчета за год внесение данных в указанные разделы не производится (п. 2.4 Порядка).

Бланк формы ОДВ-1 также введен в действие Постановлением № 3п. Этот документ не является отдельным самостоятельным отчетом, а формируется только вместе с индивидуальными сведениями о стаже застрахованных лиц. То есть, представление ОДВ-1 необходимо каждый раз, когда страхователь отчитывается по СЗВ-СТАЖ. Не важно, составляются ли первичные отчеты или корректирующие, подаются ли данные по уходящему на пенсию специалисту, обязательно требуется заполнять сопровождающий отчет по форме ОДВ-1, который формируется в один файл вместе с СЗВ-СТАЖ.

Что указывается в этом документе? Согласно Порядку заполнения здесь отражается обобщенная информация по начисленным и оплаченным страховым взносам в части накопительной и страховой пенсии с разбивкой по периодам. Также приводится информации о реквизитах страхователя, количестве входящих документов по перечню, итоговом числе рабочих мест по штатному расписанию, особых условиях досрочного назначения пенсии и пр. Форма может иметь один из типов сведений: исходный, отменяющий или корректирующий. Срок представления совпадает со сроками, установленными для СЗВ-СТАЖ – за 2017 г. сдается до 1 марта 2018 г.

Сведения о страховом стаже застрахованных лиц

Что за документ

Отчетная форма утверждена Пенсионным фондом еще в 2021 году. В отдельном постановлении Правления ПФ РФ №507п от 06.12.2018 регламентирован не только бланк, но и правила его заполнения: кто сдает отчет ОДВ-1 и в каком случае заполняется эта форма. Этот специализированный бланк отчетной документации сдается страхователями при составлении отдельных видов отчетности и содержит индивидуальные сведения о застрахованных работающих гражданах. Отчет прикладывается к другим документам и содержит информацию непосредственно о страхователе.

Используйте бесплатно инструкции от экспертов КонсультантПлюс, чтобы правильно заполнить форму СЗВ-СТАЖ.

, чтобы прочитать.

Порядок заполнения ОДВ-1 при сдаче СЗВ-СТАЖ за 2021 год

Форма ОДВ-1 включает в себя 5 разделов. Первые три раздела заполняются всегда, Раздел 4 при сдаче СЗВ-СТАЖ не заполняется вообще, а Раздел 5 — при необходимости. Для наглядности приведем информацию о заполняемых разделах в таблице:

Читайте также:  Замещение должности – это что такое? Положение, особенности проведения конкурса

Раздел ОДВ-1 Тип СЗВ-СТАЖ
Исходная Дополняющая Назначение пенсии
1-3 Да Да Да
4 Нет Нет Нет
5 Да* Нет

* Сведения в Раздел 5 вносятся только, если в СЗВ-СТАЖ заполнены графы 9, 10, 12 Раздела 3.

Раздел 1

Раздел 1 описи заполняется в том же порядке, что и Раздел 1 отчета СЗВ-СТАЖ. В нем необходимо указать:

  • Регистрационный номер в ПФР.

Узнать его вы можете на сайте ФНС, скачав выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП.

  • ИНН/КПП.

Если опись составляет организация, в последних двух ячейках номера ИНН поставьте прочерк. ИП КПП не имеют и поэтому в соответствующем поле ставят прочерки.

  • Краткое наименование.

Организации вносят в эту строку краткое наименование так, как оно написано в уставе. ИП указывают свои ФИО полностью. Нужно ли ставить перед ФИО аббревиатуру «ИП» Порядок заполнения не уточняет.

Раздел 2

  • Отчетный период.

Если ОДВ-1 сдается за период, начиная с 2021 года, то код указывается всегда один — «0». Для периодов до 2021 года код нужно выбрать из классификатора, являющегося приложением к Порядку заполнения.

  • Тип сведений.

О какой тип описи сдается: исходная, корректирующая, отменяющая.

Кто сдает ОДВ-1

Представители ПФ РФ в постановлении №3п от 11.01.2017 определили, кто и когда сдает новую форму ОДВ-1: все страхователи, которые предоставляют сведения персонифицированного учета по своим работникам. То есть все организации и индивидуальные предприниматели, лица, занимающиеся частной практикой (адвокаты, нотариусы, детективы), которые отчитываются в ПФР по следующим формам:

  • СЗВ-СТАЖ;
  • СЗВ-КОРР;
  • СЗВ-ИСХ.

Отчетные формы являются годовыми, но при выходе работника на пенсию отчет СЗВ-СТАЖ придется сдать досрочно. В такой ситуации формировать сопроводительную ведомость не нужно.

ИП, которые не имеют наемных работников и уплачивают страховые взносы только за себя, не должны сдавать эту форму отчетности.

Подводим итоги

Отчет ОДВ-1 за 2021 год нужно сдать вместе с отчетом СЗВ-СТАЖ в те же сроки с соблюдением того же порядка.

Актуальным в 2021 году является бланк, утвержденный постановлением правления ПФР от 06.12.2018 № 507п.

В форме ОДВ-1, подаваемой вместе с СЗВ-СТАЖ, никогда не заполняют Раздел 4.

Раздел 5 следует заполнять только в том случае, если у страхователя есть работники, имеющие право на досрочную пенсию и информация об этом уже включена в графы 9, 10 или 12 формы СЗВ-СТАЖ.

Когда сдавать

Отдельного срока для предоставления этой формы отчетности не установлено. Бланк придется сдать одновременно с отчетами СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ.

Читайте также:  Акт сдачи-приемки выполненных работ – образец на 2021 год

Эти бланки пенсионной отчетности сдаем один раз в год не позднее 1 марта года, следующего за отчетным. Следовательно, очередной срок предоставления сопроводительного документа — до 01.03.2021.

ВАЖНО!

Если представители Пенсионного фонда запросят сведения до указанного срока, например при назначении пенсии сотруднику вашего учреждения, то сопроводительный документ формировать не нужно.

ОДВ-1 с другими отчетами

Форму ОДВ-1 также нужно сдавать в органы ПФР организациям и ИП вместе с отчетами СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ.

Отчет Что чего нужен
СЗВ-КОРР Заполняется с целью корректировки данных, учтенных на индивидуальных лицевых счетах на основании отчетности, ранее представленной страхователями.
СЗВ-ИСХ Заполняется за отчетные периоды до 2021 года включительно страхователем, нарушившим законодательно установленные сроки представления отчетности. Эта форму нужна для тех, кто вообще не сдал персонифицированную отчетность до 2021 года (но должен был это сделать)

Таким образом, если подаются указанные формы отчетности, то их также нужно подавать вместе с бланком ОДВ-1.

Общие требования к составлению

Инструкция и ключевые правила, что писать и как заполнять ОДВ-1 в СЗВ-СТАЖ за 2021:

  1. Отчетный документ составляют как в электронном виде, так и на бумаге. Ключевое условие определения формы сдачи отчетности — количество работников: если численность менее или равна 24, то разрешено отчитаться на бумаге. Если в учреждении трудятся 25 и более человек, то только в электронном виде.
  2. Отчет заверяют подписью ответственного лица, который внес сведения, и подписью руководителя организации и ставят печать. Страхователь, который не имеет статуса юрлица, подписывает документ лично.
  3. Заполнить бумажную отчетность допускается от руки либо с помощью компьютера. При заполнении от руки вписывайте данные печатными буквами. Допустимо использовать чернила любых цветов, кроме зеленого и красного.
  4. Каждый отчет о застрахованных лицах формируется в отдельный пакет, который сопровождается формой ОДВ-1. Если организация сдает СЗВ-КОРР (кроме отчета с пометкой «Особая»), то заполняются 1, 2 и 3 разделы сопроводительной описи. Раздел 4 ОДВ-1 заполняется при отправке СЗВ-КОРР «Особая» или СЗВ-ИСХ. Пятый раздел заполняется, если в СЗВ-СТАЖ или СЗВ-ИСХ имеются данные о гражданах, трудящихся на должностях, указанных в пунктах 1–18 части 1 статьи 30 федерального закона №400 от 28.12.2013.
  5. Для сопроводительной описи предусмотрены три типа отчетности: исходная, корректирующая и отменяющая. Исходный тип устанавливается при первичной отправке сведений, отменяющий — для отмены неверной информации, содержащейся в описи, корректирующий — для внесения исправлений.
  6. Код отчетного периода указывайте в соответствии с данными, регламентированными в специальном классификаторе. Используйте таблицу (полностью Классификатор найдете в приложении к постановлению ПФР №507п):
Отчетный период Календарный период
код год
Для отчетных периодов с 2014 года 3 ГГГГ С 01.01.ГГГГ по 31.03.ГГГГ
27 6 ГГГГ С 01.04. по 30.06.
28 9 ГГГГ С 01.07. по 30.09.
29 ГГГГ С 01.10. по 31.12.
30 4 ГГГГ С 01.01. по 31.12.
Для отчетных периодов с 2021 года ГГГГ С 01.01. по 31.12.

Инструкция, как заполнить отчет по шагам, и примеры заполнения

Рассмотрим пример, как заполнить ОДВ-1 за 2021 год по разделам. Обратите внимание: не всегда следует заполнять весь бланк, некоторые его строки остаются пустыми.

Шаг 1

Указываем реквизиты. Вначале вносятся данные страхователя:

  • регистрационный номер в ПФР;
  • ИНН;
  • КПП;
  • краткое наименование.

Шаг 2

Вписываем сведения об отчетном периоде и виде отчета. Код отчетного периода — «0».

Шаг 3

Указываем сведения о застрахованных лицах. Третий раздел содержит сведения о количестве застрахованных лиц, в отношении которых подается отчетность.

Шаг 4

Заполнять раздел 4 необходимо при представлении СЗВ-ИСХ или СЗВ-КОРР с типом «Особая», а при подаче СЗВ-СТАЖ его не заполняют. В нем отражаются сведения об уплаченных и начисленных страховых взносах.

Шаг 5

Раздел 5 заполняется при подаче сведений о сотрудниках, которые досрочно выходят на пенсию в соответствии со статьей 30 федерального закона №400 от 28.12.2013. Подается в сочетании с СЗВ-СТАЖ и СЗВ-ИСХ.

ВАЖНО!

Для страхователей, которые пользуются специальным софтом для сдачи отчетности, правила, как заполнить форму ОДВ-1 за 2021 год в программе ПФР, аналогичные. Но некоторые поля, такие как, например, регистрационные сведения, уже сохранены, и заполнять их снова, если ничего не изменилось, не надо.

Пример заполнения описи ОДВ-1 за прошлый год

Читайте также:  НДС при переходе с УСН на ОСНО: порядок налогообложения

Образец заполнения формы для ПФР при подаче работником заявления о выходе на пенсию

Пошаговая инструкция по заполнению

Пошаговая инструкция, как заполнить исходную форму ОДВ-1, на примере ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР», которое представило отчет СЗВ-СТАЖ на 24 человека.

Шаг 1. Вносим сведения в первый раздел отчета: указываем регистрационный номер, присвоенный отчитывающейся организации в ПФР, ИНН и КПП, пишем краткое наименование организации.

Шаг 2. Указываем отчетный период в соответствии с вышеупомянутым классификатором. Отмечаем тип сведений сопроводительной описи.

Шаг 3. В третьем разделе сопроводительного документа указываем количество застрахованных лиц, на которых подготовлены отчетные сведения в ПФР, в разрезе форм отчетности.

Шаг 4. При отправке формы СЗВ-СТАЖ заполняются только первые три раздела. Как заполнить отчет, читайте в статье «Образец заполнения СЗВ-СТАЖ».

Пример заполнения формы ОДВ-1

Инструкция по заполнению формы ОДВ-1 Тип сведений — знаком X отмечается тип представляемой формы:

  • Исходная
  • Корректирующая
  • Отменяющая

С типом «Корректирующая/Отменяющая» представляется при необходимости корректировки/отмены данных раздела 5 ранее поданной формы ОДВ-1 с типом «Исходная».

Отчетный период (код) — указывается отчетный период в соответствии с Классификатором параметров. Для отчетности с 2021 года и далее — указываем (отчетный период — год), и указываем год 2020.

Раздел 3 «Перечень входящих документов» — в графе «Количество застрахованных лиц» указывается число застрахованных лиц, сведения на которых содержат формы, представленные одновременно с ОДВ-1.

Раздел 4 «Данные в целом по страхователю» — заполняется только в случае, если ОДВ-1 представляется одновременно с формами СЗВ-ИСХ или с формой СЗВ-КОРР «Особая» и содержит данные в целом по страхователю за отчетный период.

Раздел 5 «Основание для отражения данных о периодах работы застрахованного лица в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии в соответствии со статьей 30 ФЗ от 28.12.2013 N 400-ФЗ «О страховых пенсиях» — заполняется в случае, если в формах СЗВ-СТАЖ (с типом сведений — ИСХ) и СЗВ-ИСХ, представленных одновременно с формой ОДВ-1, содержатся сведения о застрахованных лицах, занятых на видах работ, указанных в пунктах 1-18 части 1 статьи 30 Федерального закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ:

  • подземные работы, работы с вредными условиями труда, в горячих цехах, с тяжелыми условиями труда, в качестве рабочих локомотивных бригад, на полевых геолого-разведочных, поисковых, топографо-геодезических, геофизических, гидрографических, гидрологических, лесоустроительных и изыскательских работах, работы на лесозаготовках и лесосплаве, работы на погрузочно-разгрузочных работах в портах, в плавсоставе на судах морского, речного флота и флота рыбной промышленности, водители автобусов, троллейбусов, трамваев, летный состав, диспетчеры и ИТС гражданской авиации, на подземных и открытых горных работах, спасатели и т.п.

и пример заполнения ОДВ-1

Вы можете скачать:

  • БЛАНК формы ОДВ-1 (.xls, 44 Кб)
  • ПРИМЕР заполнения формы ОДВ-1 (.xls, 50 Кб)

Примеры формирования пакета документов с ОДВ-1

Описание ситуации Пакет: Форма «тип»
1 Стандартная ситуация представление сведений в целом по организации на 20 работников СЗВ-СТАЖ «исходная»+ОДВ-1 «исходная»
2 За отчетный период представлена форма СЗВ-СТАЖ на 20 сотрудников, представленные сведения были учтены на лицевом счете, но позже выявлена ошибка в периоде стажа 1 сотрудника СЗВ-КОРР «корректирующая»+ОДВ-1 «исходная»
3 За отчетный период представлена форма СЗВ-СТАЖ на 20 сотрудников, но 1 сотрудник не работал в отчетном периоде, поэтому требуется отмена ранее представленных сведений СЗВ-КОРР «отменяющая»+ОДВ-1 «исходная»
4 За отчетный период представлена форма СЗВ-СТАЖ на 20 сотрудников, но по 1 сотруднику сведения не были учтены на лицевом счете ввиду несоответствия ФИО-СНИЛС СЗВ-СТАЖ «дополняющая» на 1 сотрудника+ОДВ-1 «исходная»
5 За отчетный период представлена форма СЗВ-СТАЖ на 20 сотрудников, по 1 сотруднику забыли представить сведения СЗВ-СТАЖ «особая» на 1 сотрудника+ОДВ-1 «исходная»
6 Требуется представить сведения в целом по организации на 20 сотрудников за 2001 год (ранее отчетность за этот период не представлялась) СЗВ-ИСХ на 20 сотрудников+ОДВ-1 «исходная» с разд. 1-4
7 Выявлена ошибка в ранее представленных сведениях за 2014 год: 1 сотруднику произведено доначисление страховых взносов, у 1 сотрудника выявлена ошибка в периоде стажа — не указан код ДЕТИ в допсведениях СЗВ-КОРР «корректирующая»+ОДВ-1 «исходная»+РСВ с заполненной 120 строкой и 4 разделом

Инструкцию по заполнению формы СЗВ-СТАЖ читайте в материале «СЗВ-СТАЖ: подробная информация от специалистов ПФР»

Как правильно заполнить раздел №5

Рассмотрим заполнение на примере: бюджетное учреждение «Городские пассажирские перевозки» получило уведомление из ПФР о предоставлении сведений за 2002 год. Тогда в организации трудились 40 человек, среди них числились 10 сотрудников, которые работали в должности водитель автобуса. Водитель автобуса, работающий на регулярных городских пассажирских маршрутах — эта должность указана в пунктах 1—18 части 1 статьи 30 федерального закона №400 от 28.12.2013.

Порядок заполнения ОДВ-1 при сдаче СЗВ-КОРР в 2021 году

Состав ОДВ-1 при сдаче отчета СЗВ-КОРР зависит от типа подаваемых сведений:

  • Разделы 1-3 заполняются по всем отчетам СЗВ-КОРР.
  • Раздел 4 — только если сдается СЗВ-КОРР с типом «Особая».
  • Раздел 5 при сдаче СЗВ-КОРР не заполняется вообще, независимо от типа подаваемых сведений.
Раздел Тип СЗВ-КОРР
Отменяющая Корректирующая Особая
1-3 Да Да Да
4 Нет Нет Да
5 Нет Нет Нет

Разделы 1 и 2

Эти разделы заполняются в общем порядке: как при сдаче формы СЗВ-СТАЖ.

Раздел 3

  • Количество застрахованных лиц, на которых представлены сведения.

Напротив строки «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)» укажите количество работников, на которых сдается отчет СЗВ-КОРР. Оно должно равняться количеству форм СЗВ-КОРР, входящих в пакет.

Раздел 4

В Разделе 4 нужно указать информацию о:

  • начисленных и уплаченных в отчетном периоде страховых взносах;
  • задолженности по страховым взносам на начало и конец отчетного периода.

Образец ОДВ-1 к СЗВ-КОРР 2020

Порядок заполнения ОДВ-1 при сдаче СЗВ-ИСХ в 2021 году

Читайте также:  Возникновение прав на программное обеспечение и особенности бухгалтерского учета ПО

При сдаче ОДВ-1 вместе с отчетом СЗВ-ИСХ заполните:

  • Разделы 1-4 — обязательно (независимо от типа представляемых сведений).
  • Раздел 5 — при наличии сведений о работниках, занятых на работах с вредными и опасными условиями труда.
Раздел ТИП СЗВ-ИСХ
1-4 Да
5 Да (при необходимости)

Разделы 1 и 2

Заполните их в общем порядке, как при сдаче формы СЗВ-СТАЖ.

Раздел 3

  • Количество застрахованных лиц, на которых представлены сведения.
  • Главная
  • Статьи
  • Февраль 2018
  • СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 по итогам 2017 года

Поделиться статьёй:

СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 по итогам 2017 года

СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 по итогам 2017 года

По итогам 2017 года не позднее 1 марта 2018 года организации и индивидуальные предприниматели, производящие выплаты и вознаграждения физическим лицам, обязаны представить в территориальное отделение ПФР форму СЗВ-СТАЖ с типом «Исходная».

В связи с передачей администрирования страховых взносов налоговым органам, с 01.01.2017 мы перестали подавать ежеквартальные отчеты в органы Пенсионного Фонда РФ (далее ПФР). Но «свято место пусто не бывает…», поэтому был введен новый отчет, вернее ряд отчетов. Эти отчеты были введены постановлением Правления ПФР № 3п от 11.01.2017 «Об утверждении формы «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)», формы «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1)», формы «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)», формы «Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)», порядка их заполнения и формата сведений» (далее Постановление № 3п). Данное Постановление зарегистрировано в Минюсте России 21.02.2017 под № 45735 и вступило в силу с 05.03.2017.

Новые отчеты не отменяют сдачу ежемесячного отчета по форме СЗВ-М, а являются дополнительными отчетами.

Так как отчет по форме СЗВ-ИСХ заполняется в исключительных случаях — если страхователем не были предоставлены персонифицированные сведения на данного работника до 2017 года (по аналогии ранее предоставляемых дополняющих отчетов), а отчет по форме СЗВ-КОРР, как известно, по аналогии — это корректирующий отчет, то в данной статье мы и рассмотрим детально отчеты СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1.

ПОЛЕЗНО ЗНАТЬ:

Прогулы не подлежат включению в стаж работы, дающей право на назначение страховой пенсии, поскольку за время прогулов застрахованному лицу не начисляется заработная плата и страховые взносы в ПФР. Поэтому информация о таких неоплачиваемых периодах должна указываться в сведениях, передаваемых страхователем в территориальный орган ПФР.

Кто должен подавать сведения по форме СЗВ-СТАЖ:

Как и все отчеты в ПФР, которые заполняются в разрезе по каждому сотруднику и поэтому являющиеся индивидуальными (персонифицированными), вновь введенный отчет по форме СЗВ-СТАЖ предоставляют согласно ст. 1 Федерального Закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» от 01.04.1996 № 27-ФЗ (далее Закон № 27-ФЗ):

  • организации — юридические лица (далее ЮЛ);
  • обособленные подразделения (далее ОП) организаций (при условии, что у них отдельный баланс, отдельный расчетный счет, и они зарегистрированы в ПФР отдельно от своей головной организации);
  • индивидуальные предприниматели (далее ИП), которые осуществляют выплаты в пользу физических лиц по трудовым договорам или по гражданско-правовым договорам.

На кого надо подавать сведения по форме СЗВ-СТАЖ:

Согласно п. 1.5 Общих требований к Порядку заполнения Приложения № 5 Постановления № 3п, СЗВ-СТАЖ подается на всех застрахованных в системе персонифицированного учета (то есть имеющих СНИЛС) — это:

  • сотрудники по трудовым договорам;
  • физические лица, с которыми заключены гражданско-правовые договора;
  • физические лица, которым осуществляются выплаты по авторским договорам;
  • а также физические лица, которые осуществляют выплаты, облагаемые страховыми взносами согласно гл. 34 НК РФ.

Сроки сдачи отчета:

СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 предоставляются страхователем в ПФР согласно п. 2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ) по итогам года в срок до 1-го марта следующего года за отчетным периодом, то есть до 01.03.2018 нам предстоит отчитаться за 2017 год.

Правда, в некоторых случаях срок подачи отчета меняется, когда это происходит, мы рассмотрим в табл. 1.

Таблица 1

Случаи, когда меняется срок сдачи отчета Срок сдачи отчета в ПФР в данной ситуации Основание
1 Страхователь — ЮЛ прекращает свою деятельность В течение месяца, когда ЮЛ уже утвердило промежуточный ликвидационный баланс перед закрытием фирмы, но не позже дня, когда организация подаст в налоговые органы документы на закрытие фирмы Закон № 27-ФЗ п. 3 ст. 11
2 Прекращение деятельности ИП В течение месяца принятия решения ИП о прекращении своей деятельности, но не позже дня, когда ИП подаст в налоговые органы документы на прекращение своей деятельности Закон № 27-ФЗ п. 3 ст. 11
3 Ликвидация страхователя в соответствии с процедурой банкротства До момента подачи в арбитражный суд отчета конкурсного управляющего с результатами проведения конкурсного производства Закон № 27-ФЗ п. 3 ст. 11
4 Реорганизация ЮЛ В течение месяца, когда ЮЛ утвердило передаточный акт (разделительный баланс), но не позже дня, когда организация подаст в налоговые органы документы на регистрацию ЮЛ, создаваемого в ходе реорганизации Закон № 27-ФЗ п. 3 ст. 11
5 Сведения подаются не позже дня, когда организация подаст в налоговые органы документы на прекращении деятельности присоединенного ЮЛ Закон № 27-ФЗ п. 3 ст. 11
6 При обращении работника в ПФР за назначением пенсии Закон № 27-ФЗ п. 2 ст. 11
7 Страхователь — частный адвокат или нотариус при прекращении их полномочий СЗВ-СТАЖ на своих работников данный страхователь подает в ПФР одновременно со своим заявлением о снятии с регистрационного учета в качестве страхователя Закон № 27-ФЗ п. 3 ст. 11
8 Увольнение работника в течение отчетного года В ПФР досрочно представлять отчет не нужно, но вот сведения на увольняющегося работника по форме СЗВ-СТАЖ надо выдать самому сотруднику в день увольнения Закон № 27-ФЗ п. 4 ст. 11
9 Работник письменно запросил сведения о себе Копия сведений на данного работника по форме СЗВ-СТАЖ за предыдущий отчетный период надо выдать самому сотруднику в течение 5 календарных дней с даты его заявления Закон № 27-ФЗ п. 4 ст. 11

Куда надо подавать сведения по форме СЗВ-СТАЖ.

Согласно п. 1 ст. 11 Закона № 27-ФЗ:

  • ЮЛ — в ПФР по месту регистрации;
  • ОП (с указанием КПП данного подразделения) — в ПФР по месту регистрации подразделения при условии наличия отдельного баланса, расчетного счета и отдельного расчета с работниками;
  • ИП — в ПФР по месту жительства (место их регистрации в качестве страхователя).

Как надо подавать сведения по форме СЗВ-СТАЖ.

Данный вопрос раскрыт в п. 2 ст. 8 Закона № 27-ФЗ, рассмотрим его в табл. 2.

Таблица 2

Численность сотрудников Как подавать СЗВ-СТАЖ
1 25 человек и более работающих сотрудников Только в электронном виде с использованием электронно-цифровой подписи (далее ЭЦП)
2 24 человека и менее работающих сотрудников Можно подавать как в бумажном виде, так и в электронном с использованием ЭЦП на усмотрение страхователя

Кто сдает Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (форма ОДВ-1)

По своей сути форма ОДВ-1 — это сопроводительная ведомость (опись документов входящих) к отчету.

При этом в пакет документов к ОДВ-1 входит только один вид отчета и за один отчетный период. Например, если надо будет подавать сразу СЗВ-ИСХ и СЗВ-КОРР, то формируется два пакета и два ОДВ-1.

Исходя из вышеизложенного, ОДВ-1 подают в ПФР все страхователи, которые подают и СЗВ-СТАЖ.

ПОЛЕЗНО ЗНАТЬ:

Копии сведений, представляемых в ПФР для индивидуального (персонифицированного) учета, хранятся у страхователей. Хранение указанных копий страхователями должно осуществляться по правилам, установленным для хранения документов бухгалтерского учета и отчетности.

Что нужно знать упрощенцам об этих формах

Есть нюансы, который чаще всего интересует в основном организации на упрощенной системе налогообложения (УСН) и ИП на УСН. Данные нюансы мы рассмотрим в табл. 3.

Таблица 3

Ситуация Решение
Нужно ли ЮЛ сдавать отчет СЗВ-СТАЖ в том случае, если на фирме нет работников, а есть только один директор (генеральный директор), который при этом не получает зарплаты, а является единственным учредителем данной фирмы Согласно абз. 2 п. 1 ст. 7 Закона «Об обязательном пенсионном страхованием в Российской Федерации» от 15.12.2001 № 167-ФЗ на такого директора-учредителя необходимо подавать отчет по форме СЗВ-М, так как такой директор находится в трудовых отношениях со своей организацией даже если не заключен письменный трудовой договор и он не получает зарплату.
Нужно ли ИП сдавать отчет СЗВ-СТАЖ в том случае, если он находится на УСН, и при этом не имеет работников, а соответственно не осуществляет выплат физическим лицам Согласно ст. 11 Закон № 27-ФЗ отчет СЗВ-СТАЖ подается на сотрудников, а если ИП не осуществляет выплат физическим лицам, то и обязанности подавать СЗВ-СТАЖ у него нет.

Пример заполнения формы

На основании каких данных заполняется СЗВ-СТАЖ.

Данный пункт мы рассмотрим в табл. 4.

Таблица 4

№ Раздела отчета Раздел отчета Как заполняется данными этот раздел
Первый Сведения о страхователе Заполняется на основании учредительных документов страхователя:
  1. Регистрационный номер в ПФР.
  2. ИНН.
  3. КПП.
  4. Краткое наименование.
Второй Отчетный период В нашем случае — 2017 год
Третий Сведения о периодах работы застрахованных лиц — берутся из кадровых или бухгалтерских документах
  1. ФИО и СНИЛС работника берем из его персональных данных, при этом если данные по СНИЛС не будут заполнены, то отчет не примут.
  2. Периоды работы: если работник отработал весь период, то указываются даты: 01.01.2017–31.12.2017.
  3. Если работник принимался — дата приема на работу.
  4. Если работник увольнялся — дата увольнения.
  5. Если работник находился в отпусках или на больничном, то необходимо более детальное заполнение данной графы (которое мы рассмотрим ниже).
Четвертый Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование Данный раздел заполняется только в случаях, когда работника оформляют на пенсию, то есть если указан тип сведений — «Назначение пенсии»
Пятый Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения Заполняется только в случаях, когда работника оформляют на пенсию, то есть если указан тип сведений — «Назначение пенсии» и при этом, если на фирме заключены договора на досрочное негосударственное пенсионное обеспечение работников

Итак, теперь в табл. 5 более детально рассмотрим заполнение графы 11 «Дополнительные сведения» отчета СЗВ-СТАЖ, необходимых для исчисления стажа.

Таблица 5

Ситуация, встречающаяся в практике упрощенцев Заполнение графы
1 Сотрудница находится в декретном отпуске ДЕКРЕТ
2 Сотрудница находится в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет ДЕТИ
3 Сотрудница находится в отпуске по уходу за ребенком до 3-х лет ДЛДЕТИ
4 Сотрудник находится в очередном отпуске ДЛОТПУСК
5 Сотрудник находится на больничном листе ВРНЕТРУД
6 Сотрудник находится в ученическом отпуске УЧОТПУСК
7 Простой на работе ПРОСТОЙ
8 Неоплачиваемый период НЕОПЛ

При этом заполнять в отчете по сотруднику нужно столько строк, сколько необходимо указать параметров стажа — вид заполненного отчета по форме СЗВ-СТАЖ можно посмотреть на рис. 1.

Графа 14 «Сведения об увольнении застрахованного лица» заполняется только в случаях, если работник уволился конкретно 31 декабря. Если работник действительно уволился 31.12.17, то в данной графе проставляется знак «Х».

Следующие графы в малых организациях встречаются нечасто, но чтобы «не пугаться» сообщаем их:

1. Если условия работы на фирме дают право на предоставление досрочной пенсии, то в отчете подлежат заполнению графы 8, 9, 10, 12,13.

2. Графа 8 — территориальные условия (районы Крайнего Севера или другие аналогичные районы).

3. Графа 9 — труд в особых условиях (водители автобусов, троллейбусов, трамваев на регулярных городских маршрутах, работа в шахтах, в горячих цехах и т.д.).

4. Графа 10 — основание для досрочной пенсии (водолазы, геологи и т.д.).

5. Графы 12 и 13 — также связаны с досрочной пенсией (летчики, врачи).

Рис. 1. СЗВ-СТАЖ (см. прилагаемый файл)

 image

Скачать: Рис. 1. СЗВ-СТАЖ (см. прилагаемый файл)

Форма ОДВ-1 утверждена Приложением 2 к Постановлению № 3п и, как уже говорилось выше, является сопроводительной ведомостью.

При этом раздел 4 «Данные в целом по страхователю» заполняется только если подается СЗВ-ИСХ или СЗВ-КОРР с типом «Особая». Когда же сдается просто СЗВ-СТАЖ или «простая» СЗВ-КОРР, то данный отдел не заполняется.

Образец заполнения ОДВ-1 представлен на рис. 2.

Рис. 2. ОДВ-1 (см. прилагаемый файл)

image

Скачать: Рис. 2. ОДВ-1 (см. прилагаемый файл)

Напоследок хотелось бы сказать про ответственность:

Если СЗВ-СТАЖ сдан не срок или если СЗВ-СТАЖ сдан с неполными или недостоверными данными, то:

  • организацию оштрафуют на 500 руб. за каждого работника, на которого забыли подать сведения или подали неверные сведения;
  • должностное лицо организации также могут оштрафовать на 300–500 руб.
  • Назад
  • Вперёд

Оцените статью
Рейтинг автора
4,8
Материал подготовил
Максим Коновалов
Наш эксперт
Написано статей
127
А как считаете Вы?
Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
ли со статьей или есть что добавить?
Добавить комментарий