Особенности составления анкеты сотрудника для личного дела + образец для скачивания

Статьи | Прием на работуОбновлено 19 января 2021 в 22:22 (редакция)

Рассматриваем составление анкеты при приеме на работу, бланк документа и образец анкеты с примером заполнения.

Скачать необходимые документы

Скачать бланк анкеты .doc Скачать пример заполненной анкеты .doc

Цели анкета при приеме на работу

Анкетирование при устройстве на новую работу преследует иные цели, чем резюме.

Резюме – это представительный документ от кандидата работодателю, в котором он акцентирует внимание на своих профессиональных качествах.

Анкета составляется работодателем для выяснения не только уровня профессионализма, но и личностно-психологического состояния претендента.

Согласно Распоряжению Правительства заполнение анкеты обязательно при приеме на работу на государственную и муниципальную службу по конкурсу. В остальных случаях трудоустройства опрос делается по усмотрению нанимателя.

Анкета может быть краткой (не более 10 вопросов) или развернутой (до 30 ответов).

Чем выше должность, требования к знаниям и опыту, тем больше информации желает получить работодатель.

Благодаря грамотно составленной анкете определяется:

  1. Стабильность в психологическом плане. Косвенным подтверждением будут сведения о семейном положении, наличии детей, месте проживания.
  2. Профессиональная заинтересованность. Причины поступления на работу, предлагаемые проекты, выполнение работы сверхурочно, командировки, обучение.
  3. Коммуникабельность — бесконфликтность и другие качества для составления психологического портрета соискателя.

Документ содержит несколько подразделов, каждый из которых несет свою смысловую нагрузку. Обязательной частью являются общие сведения и фотография.

Внимание! Данные о проживании, семейном положении, образовании, квалификации, специальности, должности, стаже работы должны подтверждаться соответствующими документами в случае приема на работу. Анкета в таком случае включается в личное дело сотрудника.

При отказе в приеме на работу документ сохраняется в базе данных предприятия/организации.

В любом случае в анкете должен быть пункт о согласии на обработку персональных данных. Работодатель несет ответственность перед законом за сохранение их конфиденциальности.

Кто составляет анкету?

Типовая анкета утверждена Решением Правительства для претендентов на должности государственных и муниципальных служащих.

Она имеет свою особенность и не может быть использована в полном объеме другими работодателями.

Каждое предприятие имеет право разработать собственные образцы заполнения анкет при приеме на работу, учитывающих специфику деятельности и требований к кандидатам.

На больших, многопрофильных предприятиях использовать один тип опросника нецелесообразно. Он должна содержать две части:

  1. общие сведения,
  2. узкоспециальные сведения.

Общий или типовой раздел содержит данные, необходимые при приеме соискателя на работу для оформления личного дела и карточки работающего:

  1. личные сведения,
  2. данные о родственниках,
  3. образование,
  4. стаж,
  5. вопросы о наличии судимости,
  6. возможности работать полный рабочий день (для инвалидов 3 группы),
  7. водительские права.

Мотивационная часть документа, где есть запрос о профессиональных амбициях кандидата, целесообразна для вакансий с перспективой должностного роста. В этом блоке помещают и вопрос об ожидаемом уровне заработной платы.

Завершает заполнение анкеты вопрос: «согласен ли претендент на обработку его персональных данных?«.

Специализированные вопросы включаются по представлению руководителя, в отделе которого имеется данная вакансия.

Здесь требуется указать конкретные виды деятельности:

  • знание иностранных языков,
  • программирования,
  • ведение бухгалтерского учета,
  • ведение финансовой отчетности
  • и т.п.

Где взять бланк анкеты?

Готовый пример бланка анкеты при приеме на работу можно скачать выше в начале материала.

Кроме того, можно ознакомиться с анкетами близких по роду деятельности фирм, взяв бланк за основу или полностью скопировав. Например, в интернете размещены опросники Сбербанка, Аэрофлота.

Солидные предприятия имеют в своем штате высококвалифицированный персонал юристов, психологов, кадровиков, разрабатывающих образцы для внутреннего использования.

Заполнение анкеты

Заполнение анкеты предлагается непосредственно перед собеседованием.

При этом оценивается, как быстро, грамотно, аккуратно она оформляется. Лучше всего избежать:

  1. небрежности,
  2. нечеткого почерка,
  3. исправлений ошибок,
  4. неточностей,
  5. описки,
  6. пропускать вопросы.

Иначе это составят негативное впечатление о кандидате.

Чтобы не допустить подобных ошибок, желательно предварительно ознакомиться с типовым содержанием анкеты, скачав пример выше.

Также не забудьте подготовить документы, которые послужат основой для сведений в Анкете.

Соискатель должен понимать, что анкетные сведения будут сверены с представленными ксерокопиями паспорта, диплома, сертификатов, а сами документы будут проверены на подлинность.

Образец заполнения

Примерный вариант анкеты начинается с оглавления и размещения фотографии, например: вакансия _______________ фотография.

Затем, после названия документа, следуют:

  1. ФИО _______________________________.
  2. Данные о дате рождения,
  3. Данные о гражданстве,
  4. Место проживания и/или регистрации,
  5. Паспортные сведения,
  6. Контактная информация (домашний, мобильный телефон, e-mail).
  7. Семейный статус,
  8. Сведения о родителях, детях.
  9. Образование: с указанием периода обучения, наименования учебного заведения, дипломная специальность. Затем перечисляются, если имели место, курсы повышения квалификации, вторая специальность.
  10. Знание языков, пользование программными продуктами.
  11. Стаж работы (обратный отсчет): периоды работы, название фирмы, должность.
  12. Дополнительные сведения: водительские права, судимость.
  13. Пункт о согласии/несогласии сохранения в базе данных анкетных, т.е. персональных сведений.

Внимание! В документе не должны содержаться вопросы дискриминационного характера о:

  • национальности,
  • вере,
  • состоянии здоровья.

Заполнение анкеты при трудоустройстве – промежуточный этап перед собеседованием и принятием решения о выборе кандидата.

Существуют требования по анкетированию к обеим сторонам: работодателю и кандидату.

Вопросы должны быть лаконичны, понятны, не ущемлять права. Ответы надо писать по существу, не допуская искажений, исправлений, разборчивым почерком.

Анкета – это документ, который производит сбор необходимой для нанимателя информации о потенциальном работнике на определенную должность. В дальнейшем на основании собранных данных отдел кадров создаст личное дело сотрудника.

Невозможно разработать бланк универсальной анкеты для всех профессий. В каждой фирме есть свои направления, свои правила, соответственно интересующие вопросы в бланке могут отличаться.

Содержание:

  • Правовые аспекты составления анкеты для приема на работу ↓
  • Бланк анкеты приема на работу ↓
  • Основные поля ↓
  • Профессиональные вопросы для кандидатов разных специализаций ↓
  • Как заполнять анкету приема на работу ↓
  • Выводы ↓

image

Рассмотрим, для кого какую роль играет информация в анкете:

  • Кадровому работнику бланк помогает сократить время на поиск информации в документах. Если возник вопрос, то вся информация будет в бланке, и не будет необходимости перебирать всю пачку документов.
  • Для HR-менеджера и начальника анкета является «напоминалкой». Тяжело при большом количестве собеседований запомнить все нюансы и ответы кандидатов. А бланк напомнит и даже уточнит какие-то вопросы, которые были не заданы во время собеседования.
  • Для потенциального работника анкета — это возможность познакомиться с компанией. Изучив ее, потенциальный работник может сделать несколько выводов о компании. О требованиях работодателя, особенностях работы и корпоративной культуре.

Правовые аспекты составления анкеты для приема на работу

Нет формы, закрепленной законом. Каждая организация определяет для себя сама, какие вопросы и в какой последовательности будут включены в анкету.

Но законом определены некоторые ограничения (ст. 86 ТК РФ). Запрещено задавать вопрос политического или религиозного характера и обработка информации о частной жизни разрешена исключительно с письменным разрешением от работника. Исключением является работа с государственной тайной.

В ином случае, внизу анкеты сразу можно попросить разрешение на обработку данных.

Если конфиденциальность не будет соблюдена, то сотрудник, который ее нарушил, может быть наказан по ст. 81 ТК РФ (увольнение) либо ст. 137 УК РФ (лишение свободы).

Бланк анкеты приема на работу

Если внешность играет роль, то сверху анкеты нужно оставить специально выведенное место под фотографию.

Основные поля

Во-первых, анкета необходима, чтобы уточнить базовую информацию:

  • ФИО.
  • Дата рождения.
  • Контактный номер телефона, e-mail.
  • Место жительства.
  • Место прописки.
  • Гражданство.
  • Семейное положение.
  • Образование.
  • Трудовой опыт.
  • Причина увольнения.

image

Далее вопросы следуют, как правило, узкопрофильные.

Профессиональные вопросы для кандидатов разных специализаций

 Скачать пустую анкету соискателя при приеме на работу в формате MS Word.

Вопросы для водителя такси:

  • Категории водительских прав?
  • Аварийность (были ли, где, когда, чья вина)?
  • Водительский стаж?
  • Транспортные средства, которыми вы управляли (тип коробки передач)?
  • Вопросы для продавца-консультанта:
  • Какой товар/услуга вы продавали?
  • Специфика работы (через прилавок или в торговом зале)?
  • Ваше понимание и отношение к высказыванию: «Клиент всегда прав»?

Рабочие перспективы:

  • Какой режим работы вы рассматриваете?
  • Какой размер оплаты труда вас устраивает?
  • Как много времени вы готовы отдавать на дорогу от дома до работы?
  • Когда вы сможете приступить к работе в случае поступления предложения о ней (выделите необходимое)?

Проставьте номера к характеристикам, ориентируясь на ваши предпочтения (1 – очень важно, 5 – средне важно, 10 – наименее важно):

  • Достойная зарплата.
  • Стабильность работы.
  • Престиж компании.
  • Самореализация.
  • Карьерный рост.
  • Новые навыки.
  • Хороший коллектив.
  • Отдаленность от дома.
  • Гибкий график.
  • Решение сложных задач.
  • Вопросы о хобби.
  • Умение отдыхать играет важную роль при выполнении своих должностных обязанностей.

Как вы проводите свое свободное время от работы?

Отметьте то, что вам интереснее всего:

  • Кинофильмы.
  • Спорт.
  • Путешествия.
  • Театр.
  • Посещение выставок.
  • Чтение книг.
  • Музеи.
  • Другое.

Расскажите о своем впечатлении от последнего просмотренного вами фильма, спектакля, прочитанной книги, пр.

  • Самооценка:
  • Преимущества вашей кандидатуры?

Здоровье:

  • Как много и долго вы болели за последний год?
  • Есть ли у вас кому помочь с уходом за детьми, если им понадобиться длительный уход?

Маркетинговая информация:

  • Чем вас привлекает предложенная вакансия?
  • Почему вы обратились именно в нашу фирму?

Рекомендации:

  • Кто вас может рекомендовать?

Вопросы всегда должны быть в рамках этики.

Как заполнять анкету приема на работу

Как правило, анкета заполняется от руки. Заполнить ее просят либо на собеседовании, либо при оформлении на работу. Опечатки, помарки, ошибки, естественно, нежелательны. Об анкетировании предупреждают в последний момент либо, вовсе, ставят перед фактом. Поэтому следует всегда с собой носить копию резюме и всех нужных документов, чтобы было куда «подсмотреть».

Не рекомендуется оставлять незаполненные пункты, лучше написать, например «не имеется». Так будет видно, что будущий сотрудник все пункты прочел и все понял. ФИО пишется полностью без сокращений.

Место рождения указывается, как в паспорте. Информацию лучше всего брать из документов, чтобы не было ошибок. Дата рождения можно цифрами, месяц можно буквами или цифрами.

Опыт работы заполняется, как указано в анкете либо с последнего место работы, либо с первого.

Образование заполнять лучше с документа удостоверяющего его.

Если какие-то вопросы не понятны, лучше лишний раз уточнить, у того, кто выдал вам эту анкету.

Выводы

Анкета составляется в удобной форме и нужным для работодателя содержанием, понятным потенциальному работнику. В законодательстве нет законов, регулирующих содержание опросной анкеты для соискателя.

Законом запрещено задавать политические и религиозные вопросы и использовать личные вопросы без разрешения соискателя. Для лучшего результата нужно заполнять все пункты анкеты. Например, если нет судимости, то так и написать: не имеется.

В этой статье мы обсудим варианты ответов на вопросы, что предоставленная вами информация скажет специалисту о вас, как о человеке и будущем сотруднике, а также предоставим несколько образцов анкет, которые обычно предлагают заполнить при устройстве на работу.

Общая информация

Анкета – это самый простой и удобный способ собрать данные про возможного сотрудника. Она состоит из списка вопросов, которые являются последовательными и логически взаимосвязанными. С их помощью можно получить информацию о чертах характера, социальных и психологических особенностях соискателя.

Зачастую опросник, который просят заполнить перед собеседованием в РФ, представляет собой документ, который содержит вопросы, позволяющие узнать:

  • информацию о вас и вашей жизни;
  • ваши жизненные приоритеты;
  • ваши взгляды на жизнь;
  • чем вы увлекаетесь;
  • ваш статус в социуме;
  • какой позиции вы придерживаетесь по жизни;
  • почему вы хотите работать именно на данной должности или в этой компании, и многое другое.

Это поможет сотруднику отдела кадров получить представление о вас как о человеке еще до начала собеседования. Если же его не устроят ваши ответы, то вам могут отказать в работе, даже не проводя собеседование.

Для чего нужна анкета о приеме на работу

Зачастую люди, которые пытаются трудоустроится, задаются вопросом о том, зачем работодатель требует заполнения анкеты, ведь они и так до этого присылали свое резюме? Кроме того, многие не уверены в том, что анкетирование вообще имеет какой-либо смысл, так как вместо этого все можно узнать в процессе собеседования. Однако это не так. Резюме и собеседование не способно в полной мере заменить бумажный тип опроса.

В резюме люди стараются показать себя только с самой лучшей стороны, опуская такие моменты, как наличие детей младшего возраста, некоторые свои привычки и другую информацию, которая может повлиять на решение работодателя. Резюме – своеобразная визитка для получения приглашения на встречу для решения вопроса возможного трудоустройства.

Именно с этого документа начинается знакомство с человеком и если он с самого начала не понравился, то продолжать знакомство и общение никто не будет. Взглянув на ваши ответы, человек, отвечающий за набор сотрудников, сможет получить общую информацию о вас, а также адекватно оценить ваши профессиональные качества.

Соискатель может указать в опроснике информацию, которой нет в его резюме, а также узнать что-то о будущем месте работы. Другими словами анкета дает более полную и объективную информацию. В зависимости от будущей должности может содержать разные вопросы, позволяющие оценить вас как профессионала и обычного человека. Для этого менеджеры  по персоналу анализируют:

  • насколько аккуратно заполнена форма;
  • грамотность;
  • внимательность;
  • сколько времени потребовалось на заполнение;
  • полноту ответов
  • прочее.

Если анкета содержит некорректный для вас, то смиритесь и дайте ответ, ведь работодатель все равно его задаст и вам придется ответить.

Кроме того, будет оцениваться и настроение, с которым соискатель пришел на собеседование.

Для кого она обязательна

Правительство Российской Федерации 26 мая 2005 года издало распоряжение под номером 667-р, в котором указало, что анкета является обязательным для заполнения документом для тех людей, которые хотят устроиться в:

  • муниципальную службу;
  • гражданскую государственную службу.

Во всех остальных случаях анкета соискателя является простой формальностью и не входит в перечень необходимых документов для трудоустройства, согласно 65 статье Трудового Кодекса.

Обычные компании зачастую создают собственную версию анкеты, которая направлена на то, чтобы оценить возможного сотрудника. Вся указанная вами информация в опроснике не подлежит разглашению, так как является конфиденциальной. Если данные, которые вы указали, будут разглашены потенциальным работодателем, то его могут привлечь согласно 86 статье  к уголовной ответственности.

Какие вопросы содержит образец анкеты на работу

В анкете чаще всего содержится около 20 вопросов, и скорее всего они будут касаться следующих моментов:

  • ФИО и данные паспорта;
  • день вашего рождения;
  • гражданство;
  • адрес, по которому вы зарегистрированы и тот, по которому проживаете;
  • номер мобильного телефона, а также e-mail;
  • основное образование, дополнительное, а также курсы;
  • наличие воинской обязанности;
  • есть ли у вас медицинская книга;
  • данные о последних местах работы с указанием периода, должности, зарплаты и ваших обязанностей;
  • навыки, а также другие умения, касающиеся вашей профессиональной деятельности;
  • какими программами и языками вы владеете, а также на каком уровне;
  • рекомендации с прошлых мест работы;
  • увлечения и хобби;
  • информация о родственниках и семейное положение;
  • наличие собственного автомобиля и прав;
  • черты вашего характера;
  • ваши пожелания по уровню заработной платы;
  • состояние вашего здоровья.

Человек, создающий такой опросник, должен формулировать вопросы максимально точно, если он хочет получить наиболее полные и корректные ответы. Компании, в которых перед устройством на работу проводится анкетирование работника, должны позаботиться о создании документа, подписывая который человек будет соглашаться с тем, что предоставляет личные данные на добровольной основе.

Какой по объему должен быть опросник

Формы анкет для приема на работу зависят от того, на какую именно должность вы устраиваетесь и куда. При этом, как мы уже говорили, в опроснике зачастую указано 10-30 вопросов, на которые соискатель должен дать ответы. Также в нем могут присутствовать определенные психологические тесты, которые могут рассказать о вас больше, чем вы сами напишите в опроснике.

В среднем стандартный документ занимает не больше 2 листов А4 формата, при условии если печатный текст есть только на 1 стороне.

Как грамотно составить опросник

Для того чтобы создать опросник самостоятельно, лучше воспользоваться несколькими советами, которые мы рассмотрим дальше.

Для начала следует отметить, что все вопросы лучше всего поделить на соответствующие тематические группы. Так будет удобно и тому, кто задает вопросы, и тому, кто отвечает. Лучше всего, если анкета для соискателя при приеме на работу делится на 2 части: в первой находятся общие вопросы, а во второй – специализированные.

Это поможет создать единую форму анкеты, которая подойдет для кандидатов, устраивающихся на любую должность.

Общие вопросы

В первой части анкета для собеседования при приеме на работу должна содержать общие вопросы:

  • ФИО;
  • возраст;
  • адрес;
  • Е-mail, номер мобильного и другие средства связи с вами;
  • наличие детей и семейное положение;
  • служба в армии;
  • есть ли судимости.

Образование

После этого обычно следуют вопросы, касающиеся образования. Даже если для вас уровень квалификации сотрудника не сильно важен, задать подобный вопрос все рано следует. Пусть кандидат укажет:

  • когда и где он учился, а также каким дипломом и квалификацией обладает;
  • дополнительные курсы, семинары, мастер-классы и т.д.;
  • какие языки знает человек и на каком уровне.

Если же знание иностранного языка является довольно важным пунктом, то проверить навыки кандидата обязательно нужно на собеседовании. Это связано с тем, что зачастую соискатели завышают уровень своих познаний.

Цели трудоустройства

Это самый нелюбимый блок у соискателей, но очень важный работодателю. С помощью его он сможет понять, насколько серьезно будущий сотрудник относится к своей работе. Чтобы выяснить это, можно задать такие вопросы:

  • на какой должности человек хотел бы работать на данный момент;
  • собирается ли он строить свою карьеру в данной компании;
  • согласен ли соискатель ездить в командировки;
  • как человек относится к возможности сверхурочной работы, а также выходу на работу в выходные дни.

Прежде чем подписать трудовой договор, также было бы неплохо понять, что за человек стоит перед вами и какие у него приоритеты в жизни. Для этого можно предоставить ему определенный список и попросить расставить указанные в нем пункты в соответствии с собственными приоритетами. В этом перечне могут находиться такие  моменты, как:

  • высокая зарплата;
  • возможность карьерного и профессионального роста;
  • дружный коллектив;
  • гибкий график;
  • близость к дому.

Кроме того, если вы добавите пустой пункт, где человек должен будет указать то, что важно лично ему, но чего нет в списке, вы сможете лучше понять работника, который находится перед вами.

Здоровье кандидата

Задавать вопросы о здоровье соискателя напрямую не очень красиво, так как человек может стесняться некоторых своих заболеваний. Однако работодателю важно все-таки знать, нет ли у человека какого-либо хронического заболевания, в результате которого он не сможет посещать работу согласно графику, или же инвалидности, которая дает ему определенные социальные льготы.

Для того чтобы это выяснить, нужно правильно сформулировать вопрос, например:

  1. Есть ли у вас необходимость в тех или иных условиях труда по причине состояния здоровья?
  2. Нужны ли будут вам дополнительные выходные дни в связи с состоянием вашего здоровья или здоровья ваших близких?

При этом, каким бы ни был ответ человека, не принять его на работу только по причине наличия того или иного заболевания, не являющегося заразным, нельзя, так как, в противном случае, на вас могут подать в суд.

Личные качества

Один из наиболее бессмысленных пунктов. Работодатель ничего не узнает о человеке с помощью данного блока, ведь никто не хочет честно говорить о своих недостатках и практически никогда не может оценить себя адекватно, особенно, если эту оценку нужно указать в анкете при устройстве на работу.

Опыт и навыки

Опыт и навыки – вторая и наиболее важная часть документа. Здесь человек должен будет описать свои профессиональные навыки, достижения и опыт работы. Данная часть преследует 2 цели:

  1. Выяснить, какими профессиональными навыками обладает кандидат, где и кем он работал, чего он достиг, а также какие обязанности были на него возложены.
  2. Оценить психологическую стабильность человека, а также уровень коммуникабельности. Это можно определить, выяснив у человека причину, по которой он ушел с работы, а также попросить оставить контакты людей, кто может дать ему рекомендации.

Чтобы получить более точную информацию о профессиональных навыках соискателя, второй блок последней части анкеты должен быть узкоспециализированным.

Желательно, чтобы эту часть опросника составил руководитель того отделения, в котором будет работать человек. Он лучше всего знает особенности работы своего отдела, а также то, какими знаниями и навыками должен обладать его будущий подчиненный.

Это самая важная часть анкеты, так как именно высокий уровень профессиональных навыков говорит о человеке, как о хорошем специалисте. Ни жизненные приоритеты, ни коммуникабельность, ни уровень образования не поможет человеку справиться с обязанностями, если у него нет необходимых знаний.

Как убедиться, что анкета правильно заполнена

Проверить правильность заполнения довольно просто. Для начала нужно посмотреть, на все ли вопросы соискатель ответил. При наличии пробелов в ответах, уточнить их причину. После этого нужно сверить данные из документов с данными, указанными в анкете. На завершающей стадии необходимо проверить подлинность документов.

Образец заполнения анкеты при приеме на работу

Анкета для приема на работу, бланк которой представлен ниже, – типичная. Ее можно изменить в соответствии с вашими потребностями.

Скачать бланк анкеты можно тут

Анкета при трудоустройстве на госслужбу

При трудоустройстве в государственный орган, требуется анкета при приеме на работу, образец которой вы можете посмотреть ниже. Обращаем ваше внимание, что такой тип опросника будет отличаться от классической его версии.

Скачать бланк анкеты можно тут

Для продавца консультанта

Образец заполнения анкеты при приеме на работу продавцом-консультантом мало чем отличается от классической формы опросника. Однако в данном случае основной акцент идет на коммуникабельность, оценку характера и другие личностные аспекты.

Скачать бланк анкеты можно тут

Бланк анкеты при приеме на работу в МВД

При устройстве в силовые ведомства, заполнение опросника является одним из основных и обязательных этапов. Опросник в МВД отличается от стандартных анкет при устройстве на работу из-за ее специфики. Если вы и в самом деле очень сильно хотите стать сотрудником МВД, то для того чтобы правильно ее заполнить, узнать, как выглядит такая анкета лучше заранее.

Скачать бланк анкеты можно тут

Что соискатель не должен писать в анкете о приеме на работу

Опросник, который используется при приеме на работу, не имеет какой-либо конкретной формы, но, несмотря на это, работодатель не имеет права задавать в нем какие угодно вопросы.

Так, бланк анкеты не должен содержать вопросы о вере, расе, национальности, должностях родственников и финансовом положении. Если вас после ответов на такие вопросы не возьмут на работу, то вы сможете обвинить работодателя в нарушении ваших свобод и равенства прав, и обратиться в суд.

Что делать с анкетой работодателю

Все зависит от того, приняли человека на работу или нет. Если в устройстве на работу человеку было отказано, то должны соблюдаться все правила хранения личной информации соискателя. Если же человек вас устроил, и вы приняли его на работу, то опросник, заполненный им, должен приложиться к трудовому договору и личному делу.

Заключение

Если вы ищете сотрудников, то попросив претендентов заполнить анкету, вы сможете оценить человека намного лучше, чем только по резюме. При этом, для того чтобы такой документ и в самом деле имел хоть какой-то смысл, его нужно правильно составить.

Если же вы, наоборот, ищете работу, то просмотреть образцы анкет, которые зачастую используют работодатели, вам также не помешает. Изучив такие примеры, вы сможете сориентироваться, и придя на собеседование, точно знать, как правильно заполнить опросник.

Читайте также:Построение карьеры 05 окт 2016

Анкета при трудоустройстве или анкета соискателя – это документ, предоставляемый человеку, как правило кадровыми агентствами, для заполнения. Не стоит путать анкету для устройства на работу с резюме. Резюме – это ваша визитная карточка, ваш профессиональный портрет, который вы составляете самостоятельно. Анкета же представляет собой бланки, состоящие из 4-6 страниц с интересующими работодателя или кадровое агентство вопросами. Количество и специфика вопросов зависят от должности, на которую претендует кандидат. Как правило, данная анкета-резюме для устройства на работу заполняется в ходе первого этапа собеседования.

В отличие от вашего самостоятельно составленного резюме, анкета является наиболее объективным источником данных о вас. Так как представленные вопросы и ваши ответы на них позволят рекрутеру оценить более детально ваши профессиональные навыки.

HR-специалист оценивает не только ваши ответы в анкете, но и то, сколько времени вы потратили на ее заполнение. Так как данная анкета заполняется от руки, специалист может оценить ваш уровень грамотности и аккуратности. Также HR-специалист наблюдает за тем, с каким настроением вы пришли на встречу. Таким образом, при учете всех представленных параметров, рекрутер получает объективную информацию о кандидате.

Заполнять анкету для устройства на работу, необходимо внимательно не пропуская ни одного вопроса. Конечно, если вы затрудняетесь на что-то ответить или вопрос вам кажется некорректным, вы можете на него не отвечать. Однако, велика вероятность, что в ходе встречи вам обязательно зададут этот вопрос.

Назначая встречу с HR-специалистом, важно уметь подготовиться, чтобы те или иные вопросы не застали вас врасплох. Предлагаем вам ознакомиться с вопросами из стандартной анкеты для резюме:  

• Общая информация -куда входят ФИО, Гражданство и т.д.

• Возможные вопросы о судимости, кредитах, состояния здоровья и т.д.

• Образование

• Навыки

• Опыт работы

А также возможны иные организационные вопросы:

1. Готовы ли вы к командировкам?

2. Как вы относитесь к сверхурочной работе?

3. Опишите свои сильные и слабые стороны.

4. Какие преимущества компания получит, если наймет кандидата?

5. Кем видит себя кандидат через 5 лет?

Помимо стандартных вопросов, вас могут попросить указать в анкете свое хобби, любимую книгу и музыку. Как правило на данные вопросы нет неправильных или правильных ответов. Поэтому стоит отвечать правдиво, ведь при желании потенциальный работодатель все равно узнает правду. Главное на что стоит обратить внимание, это грамотность заполнения, последовательность предоставляемых данных, особенно тех, которые касаются опыта работы и образования.

Подготавливаясь к собеседованию подготовьте свои документы или копии паспорта, диплома, ИНН, СНИЛС, трудовую книжку и свидетельство о браке. И главное возьмите с собой хорошее настроение и улыбку.

Также для вас мы собрали подробные образцы анкет для резюме, которые вы можете скачать на нашем сайте совершенно бесплатно.

Анкета кандидата на должность менеджера Скачать Короткая анкета для соискателя Скачать Пример анкеты при приеме работников на работу в государственные органы Скачать Пример заполнения анкеты на должность Аудитор Скачать
     
Развёрнуый вариант анкеты Скачать  

Одним из документов, предоставленных соискателю для заполнения при приеме на вакантную должность является анкета, которая в дальнейшем подшивается в папку личного дела трудящегося.

Содержание

Обязательно ли нужна?

Комплект документации, который подается соискателем при приеме на работу указан Трудовым кодексом России, и он не включает в себя анкету для личного дела.

Однако, обязательство заполнения представленного документа при приеме на государственную службу (муниципальную) предусматривается подзаконным актом – Положением, утвержденным Указом Президента РФ №609 от 30 мая 2005 года.

Все трудоспособные граждане, претендующие на занятие должности в органах муниципальной и государственной власти в обязательном порядке предоставляют работодателю заполненную должным образом на унифицированном бланке анкету, которая в дальнейшем является неотъемлемой составляющей личного дела.

Работодатели, юридические лица которых отнесены к другим формам собственности или организационным формам также зачастую предлагают соискателям заполнить соответствующую анкету.

Использование представленного документа обусловлено удобством выяснения определенной информации о будущем сотруднике, что облегчает последующее заполнение личного дела.

imageАнкета представляет собой бланк с перечнем вопросов.

Однако, если для государственных служащих используют идентичный набор вопросов (личные данные – фамилия имя отчество, дата рождения, место рождения, проживания, состав семьи и пр.), то частные предприятия вправе составлять текст анкеты на свое усмотрение с учетом необходимых работодателю для выяснения ведомостей.

Как правило, данные из анкеты должны подтверждаться подаваемыми работодателю официальными документами (об удостоверении личности, об образовании, о семейном положении, о наличии детей, о наличии специальных прав (например, водительское удостоверение) и пр.), что в дальнейшем проверяется сотрудниками службы безопасности.

Анкета заполняется лично соискателем, без использования компьютерной техники. При дистанционной подаче документов на прием на работу допускается передача отсканированной копии, заполненной и подписанной вручную анкеты.

Сведения, внесенные в представленный бланк должны отвечать действительности, поскольку документ в дальнейшем проверяется на подлинность данных и их некорректность может стать причиной отказа в приеме на работу.

К анкете также прикладывается фото работника, которое будет находиться в его личном деле.

Все поля анкеты обязательны для заполнения и документ должен содержать ответы на все предусмотренные в нем вопросы.

Читайте также: Как оформить опись для личного дела?

Что должно быть в бланке анкеты сотрудника?

Выше указывалось, что анкета обязательна для заполнения сотрудниками государственных структур.

Гос.органы предоставляют соискателю утвержденный законодателем унифицированный бланк со стандартным перечнем вопросов, которые необходимы для заполнения личного дела и выяснения основной информации о лице предполагаемого сотрудника.

Юридические лица частной формы собственности, при желании использовать анкету в числе обязательных для приема на работу документов, вправе самостоятельно разработать ее бланк или использовать типичную унифицированную государственную форму.

Первый из двух выше представленных вариантов предпочтительнее, поскольку работодатель может выяснить при помощи конкретных вопросов анкеты информацию, необходимую для работы на его конкретном предприятии (в организации).

Вопросы могут быть направлены на установление следующей информации:

  • imageЛичные данные, включая фамилию имя отчество, город проживания, место рождения, дату рождения, семейное положение.
  • Состав семьи и основные данные о ближайших родственниках.
  • Наличие образования, его направленность, степень, документы-подтверждения.
  • Наличие стажа работы, его продолжительность, места предыдущего трудоустройства, причины расторжения трудовых правоотношений с бывшим работодателем.
  • Обоснование желания работать на конкретном предприятии.
  • Жизненные цели и приоритеты.
  • Наличие специальных прав, удостоверений.
  • Наличие вредных привычек и пр.

Читайте также о том, нужно ли регистрировать личные дела в журнале учета.

Скачать образец

Бланк анкеты сотрудника для личного дела – скачать в word.

Выводы

Анкета для личного дела, в зависимости от сферы трудоустройства, может быть обаятельным документом, предоставляемым на унифицированном бланке или используемым по желанию работодателя.

Перечень вопросов анкеты направлен на выяснение определенной, необходимой работодателю, информации, однако не может включать ограничения, установленные законом.

Оцените статью
Рейтинг автора
4,8
Материал подготовил
Максим Коновалов
Наш эксперт
Написано статей
127
А как считаете Вы?
Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
ли со статьей или есть что добавить?
Добавить комментарий