Общехозяйственные и общепроизводственные расходы: определение, состав, учет и распределение

imageПрибыльность любой компании зависит от правильности учета расходов. Вначале своей деятельности каждое предприятие планирует и составляет перечень затрат, необходимых для организации производственных процессов. Важнейшим критерием, который определен учетной политикой предприятия, являются способы распределения общепроизводственных и общехозяйственных расходов.

Любое производство продукции связано с затратами, формирующими впоследствии ее себестоимость. Все расходы разделяются на общехозяйственные и общепроизводственные. Именно о них и пойдет речь в статье.

Общие сведения

Работа любой организации связана с деятельностью различных его отделов. Сам по себе производственный цех не может функционировать без осуществления контроля со стороны управления. Произведенную продукцию нужно хранить, а также реализовывать, к этим процессам привлекаются другие участники производства (кадровые работники, рабочие помещения). Из этого взаимодействия складываются другие затраты, которые можно объединить в категории общехозяйственных расходов.

Суммы этих расходов невозможно отнести на определенный вид изделия. К ним относятся:

— цена материалов и запасных частей, применяемых для обслуживания и ремонта оборудования;

— оплата труда сотрудников;

— амортизационные отчисления и расходы, связанные с ремонтом основных средств, задействованных в производстве;

— арендная плата за помещения и используемое оборудование;

— затраты на эксплуатацию основных средств, которые связаны с производством (газ, топливо и т.д.);

— амортизационные отчисления по задействованным в производстве нематериальным активам;

— цена недостач, убытков от простоев, порчи имущества в процессе производства или хранения (на складах) и т.д.

Подробности

Производственными расходами

…являются затраты, связанные с осуществлением управления подразделениями (основными, обслуживающими и вспомогательными). Именно эти расходы входят в состав себестоимости как общепроизводственные.

imageОбщепроизводственные расходы включаются в себестоимость произведенной продукции в соответствии с правилами учета на предприятии.

Общепроизводственные и общехозяйственные расходы вместе составляют косвенные затраты, формирующиеся на предприятии в процессе производства. Их списывают путем распределения расходов пропорционально заданному показателю. Данные виды расходов учитывают, выделяя отдельные статьи расходов и цеха (отделы). Это способствует выявлению дорогостоящих в содержании и производстве объектов и распределении средств.

Сумма общепроизводственных и общехозяйственных расходов

учитывается на 25 и 26 синтетических счетах. На конец месяца эти два счета не имеют сальдо, потому что они предназначены только для сбора затрат основного производства и их распределения. Списывание сумм производится на счет 20 путем проводок Дт20Кт 25/26. Ряд предприятий (к примеру, предоставляющие услуги посредников) все расходы отражают на счете 26 без использования счета 20.

По 25 и 26 счетам ведется аналитический учет. Для каждого цеха формируют субсчета и, кроме того, по отдельным статьям общехозяйственных затрат. Заполняя их, бухгалтер опирается на сведения первичных документов и других, используемых на предприятии форм учетных регистров. Для учета общехозяйственных и общепроизводственных расходов дополнительно ведутся ведомости № 12 и № 15.

В учет общепроизводственных затрат входит сбор сведений о статьях расходов на содержание, обслуживание исполнения нужд производства (основного и вспомогательного). 26 счет используется с той же целью, только учитываются суммы административно-управленческих расходов. Нужная информация скапливается в дебете счетов 25 и 26 в течение обозначенного периода.

При этом применяются различные котировки

…, главное, чтобы не был нарушен способ двойной записи и правило активного счета: в дебете учитывается зачисление, а в кредите – списание.

Согласно инструкции по использованию типового плана счетов, синтетические счета 25 и 26 на конец отчетного месяца должны быть закрыты в обязательном порядке. Это значит, что дебетовые суммы будут отнесены на 20 счет либо 90 (для общехозяйственных расходов). Выглядят эти проводки таким образом:

Дт «Основное производство» Кт «Общепроизводственные расходы» — списаны суммы общепроизводственных расходов, затраченные на работу отделов основного производства;

Дт «Обслуживающее производство» Кт «Общепроизводственные расходы» — учтены суммы затрат на заработную плату работников                               обслуживающего производства;

Дт «Вспомогательное производство» Кт «Общепроизводственные расходы» — списаны затраты по оплате коммунальных платежей объектов вспомогательного производства;

Дт «Себестоимость продукции» Кт «Общепроизводственные расходы» — суммы расходов административно-управленческого направления списаны на себестоимость продукции.

Себестоимость продукции складывается исходя из того, в кредит какого счета вносят сведения дебетовых оборотов общехозяйственных расходов

Сложившиеся в связи с содержанием производственных объектов либо их обслуживанием расходы, могут быть учтены на конечный итог пропорционально принятой на предприятии учетной политикой величине. Основная цель распределения общепроизводственных затрат – определить себестоимость единицы товара с учетом расходов производственного цикла на выходе из цеха.

Итоги

Используя данный способ, распределение общепроизводственных и общехозяйственных затрат происходит в следующем порядке: суммы с 25 счета списывают на 20-й, а с 26-на 90-й. Административно-управленческие и прочие расходы относятся к финансовому итогу и не входят в производственную себестоимость, по показателям которой осуществляют на предприятии анализ рентабельности какого-либо цеха, а также координируют расходы на производство отдельных видов товаров.

Счет 20 «Основное производство» используется для учета расходов, связанных с производством продукции, выполнении работ, оказании услуг.

Производственные расходы по способу отнесения их на себестоимость продукции (работ, услуг) делятся на прямые и косвенные.

Прямые расходы непосредственно связаны с процессом производства, а косвенные с производством нескольких видов продукции (работ, услуг), управлением и обслуживанием основного производства (например, заработная плата административного персонала, общепроизводственные расходы, общехозяйственные расходы).

Выпущенную продукцию (выполненные работы, оказанные услуги) учитывают по полной производственной себестоимости или по сокращенной себестоимости.

При учете продукции (работ, услуг) по полной производственной себестоимости в затраты по ее выпуску включаются как прямые, так и косвенные расходы.

Косвенные расходы сначала учитываются на счетах 25 «Общепроизводственные расходы» и 26 «Общехозяйственные расходы», а затем списываются в дебет счета 20.

При учете продукции (работ, услуг) по сокращенной себестоимости в затраты по ее выпуску включаются только прямые и общепроизводственные расходы.

Общехозяйственные расходы ежемесячно списываются в дебет субсчета 90-2 «Себестоимость продаж» в полном объеме.

Порядок формирования себестоимости готовой продукции (работ, услуг) закрепляется в учетной политике организации.

Все прямые расходы аккумулируются на активном счете 20 «Основное производство», отражаясь по дебету его счета в корреспонденции со счетами 02, 05, 10, 11, 21, 60, 69, 70 и другими. Расходы вспомогательных производств сначала собираются по дебету счета 23, 25, 26 и 28, откуда потом они переносятся на 20 счет.

С кредита счета 20 списывается фактическая производственная себестоимость готовой продукции, выполненных работ, оказанных услуг в корреспонденциями со счетами:

  • 43 «Готовая продукция» — если продукция сдается на склад;
  • 45 «Товары отгруженные» — если продукция отгружается покупателю непосредственно из производства, выручка от продажи которых не может быть признана сразу;
  • 90 «Продажи» — если продукция реализуется из производства.

Сальдо по счету 20 счета — отражает стоимость основного незавершенного производства.

Инструкция по применению плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций согласно Приказу от 31 октября 2000 г. N 94н:

По дебету счета 20 «Основное производство» отражаются прямые расходы, связанные непосредственно с выпуском продукции, выполнением работ и оказанием услуг, а также расходы вспомогательных производств, косвенные расходы, связанные с управлением и обслуживанием основного производства, и потери от брака.

Прямые расходы, связанные непосредственно с выпуском продукции, выполнением работ и оказанием услуг, списываются на счет 20 «Основное производство» с кредита счетов учета производственных запасов, расчетов с работниками по оплате труда и др. Расходы вспомогательных производств списываются на счет 20 «Основное производство» с кредита счета 23 «Вспомогательные производства».

Косвенные расходы, связанные с управлением и обслуживанием производства, списываются на счет 20 «Основное производство» со счетов 25 «Общепроизводственные расходы» и 26 «Общехозяйственные расходы». Потери от брака списываются на счет 20 «Основное производство» с кредита счета 28 «Брак в производстве».

По кредиту счета 20 «Основное производство» отражаются суммы фактической себестоимости завершенной производством продукции, выполненных работ и услуг. Эти суммы могут списываться со счета 20 «Основное производство» в дебет счетов 43 «Готовая продукция», 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)», 90 «Продажи» и др.

Остаток по счету 20 «Основное производство» на конец месяца показывает стоимость незавершенного производства.

Аналитический учет по счету 20 «Основное производство» ведется по видам затрат и видам выпускаемой продукции (работ, услуг). Если формирование информации о расходах по обычным видам деятельности не ведется на счетах 20 — 39, то аналитический учет по счету 20 «Основное производство» осуществляется также по подразделениям организации.

Содержание хозяйственной операции Дебет Кредит
Начислена амортизация по основным средствам, используемым в основном производстве 20 02
Начислена амортизация по нематериальным активам, используемым в основном производстве 20 05
Списаны материалы на затраты по производству продукции (выполнению работ, оказанию услуг) 20 10
Списана стоимость забитых животных на затраты основного производства 20 11
Списана сумма отклонений в стоимости материально-производственных запасов, переданных в основное производство 20 16
НДС по работам (услугам), не возмещаемый из бюджета, включен в затраты основного производства 20 19
Перенесены с субсчета на субсчет затраты основного производства 20 20
Переданы в переработку полуфабрикаты основного производства 20 21
Включены в затраты основного производства расходы вспомогательного производства 20 23
Включена в затраты основного производства доля общепроизводственных расходов 20 25
Включена в затраты основного производства доля общехозяйственных расходов 20 26
Потери от брака включены в затраты основного производства 20 28
Готовая продукция передана для нужд основного производства (при использовании счета 40) 20 40
Покупные товары и комплектующие изделия переданы для нужд основного производства 20 41
Готовая продукция передана для нужд основного производства; возвращена готовая продукция со склада на доработку в основное производство 20 43
Учтена в затратах основного производства стоимость работ (услуг) выполненных (оказанных) подрядчиками 20 60
Суммы начисленных налогов и сборов учтены в затратах основного производства 20 68
Начислены страховые взносы во внебюджетные фонды с заработной платы работников, занятых в основном производстве 20 69
Начислена заработная плата работникам, занятым в основном производстве 20 70
Оплачены подотчетными лицами расходы для нужд основного производства 20 71
Внесено в счет вклада в уставный капитал незавершенное производство 20 75-1
Учтены в затратах основного производства платежи по страхованию 20 76-1
Претензия, предъявленная подрядчикам за возникшие по их вине брак и простои, не подлежащая взысканию, учтена в затратах основного производства 20 76-2
Получен объект незавершенного производства от головного отделения (проводка в учете филиала) 20 79-1
Получен объект незавершенного производства от филиала, выделенного на отдельный баланс (проводка в учете головного отделения) 20 79-1
Оказаны услуги, связанные с основным производством, филиалом головному отделению (проводка в учете филиала) 20 79-2
Оказаны услуги, связанные с основным производством, головным отделением филиалу (проводка в учете головного отделения) 20 79-2
Получен в качестве вклада по договору о совместной деятельности объект незавершенного производства (на отдельном балансе совместной деятельности) 20 80
Получен в качестве целевого финансирования объект незавершенного произвоства 20 86
Скорректирована сумма затрат основного производства ошибочно списанная 20 91-1
Оприходованы излишки незавершенного производства, обнаруженные при инвентаризации 20 91-1
Недостачи и потери от порчи ценностей в пределах норм естественной убыли учтены в составе затрат основного производства 20 94
Начисленная сумма резерва предстоящих расходов включена в затраты основного производства 20 96
Расходы будущих периодов, относящиеся к текущему периоду, учтены в затратах основного производства 20 97
Содержание хозяйственной операции Дебет Кредит
Оприходованы материалы, возвращенные в основное производство 10 20
Оприходованы материалы собственного производства 10 20
Оприходован приплод животных. Увеличена стоимость животных на сумму расходов по их выращиванию и откорму. 11 20
Оприходованы изготовленные в основном производстве материально-производственные запасы (если используется счет 15) 15 20
Оприходованы полуфабрикаты собственного производства 21 20
Списаны затраты основного производства на исправление брака 28 20
Списана фактическая себестоимость выпущенной готовой продукции основного производства 40 20
Оприходована выпущенная основным производством готовая продукция 43 20
Списана себестоимость работ (услуг), выручка от продажи которых не может быть признана сразу 45 20
Списана за счет страхового возмещения часть затрат основного производства 76-1 20
Уменьшены затраты основного производства на сумму признаной претензии, предъявленной подрядчикам 76-2 20
Передан объект незавершенного производства головным отделением филиалу, выделенному на отдельный баланс (проводка в учете головного отделения) 79-1 20
Передан объект незавершенного производства филиалом, выделенном на отдельный баланс, головному отделению (проводка в учете филиала) 79-1 20
Списана себестоимость услуг, оказанных филиалу, выделенному на отдельный баланс (проводка в учете головного отделения) 79-2 20
Списана себестоимость услуг, оказанных головным отделением (проводка в учете филиала) 79-2 20
Передан участнику простого товарищества объект незавершенного производства при прекращении договора о совместной деятельности (на отдельном балансе совместной деятельности) 80 20
Списана себестоимость реализованных работ (услуг) 90-2 20
Включены в состав прочих расходов затраты, связанные с получением дополнительных доходов 91-2 20
Включены в состав прочих расходов затраты, связанные с выбытием прочих активов организации (основных средств, материалов и т. п.) 91-2 20
Списаны на прочие расходы потери незавершенного производства в связи с чрезвычайными обстоятельствами 91-2 20
Отражены недостачи, выявленные в основном производстве 94 20

Что учитывают на 25 счете

Общепроизводственные расходы включают:

1. Все затраты на управление производством:

  • оплата труда сотрудников, занимающихся управлением цехами, участками;
  • начисления социального характера на их оплату труда;
  • служебные командировки руководителей и работников цехов и участков;
  • прочие расходы, в которые входят расходы на канцтовары, услуги связи, приобретение периодических изданий, участие в конференциях, тренингах, семинарах, и т.д.

2. Амортизация ОС средств и НМА, непосредственно используемых в цехах и на участках.

3. Расходы по содержанию, эксплуатации и ремонту основных средств и НМА общепроизводственного назначения, аренде, страхованию , в том числе:

  • стоимость ГСМ, обтирочных и прочих вспомогательных материалов;
  • зарплата вспомогательных рабочих (слесарей, электромонтеров, наладчиков, ремонтников, смазчиков и др.) с начислениями;
  • стоимость потребленной энергии (электричества, воды, пара и др.) на обеспечение работы производственных механизмов;
  • стоимость услуг по эксплуатации и содержанию машин и оборудования, оказанных вспомогательными производствами и сторонними организациями ;
  • стоимости израсходованных приспособлений и инструмента;
  • расходы на содержание производственных помещений;
  • расходы на охрану и обеспечение пожарной безопасности;
  • стоимость ремонта основных средств, в том числе взятых в аренду;

4. Затраты на совершенствование технологий и организацию производства.

5. Расходы на технологический контроль, технику безопасности и охрану труда.

6. Расходы по охране окружающей среды.

Типовые проводки по списанию общепроизводственных расходов

Статьи общепроизводственных расходов накапливаются в дебете счета 25. списание на счета 20. 23. 29 происходит в конце каждого месяца.

Учет и списание общепроизводственных и общехозяйственных расходов.

Затраты на содержание, организацию и управление цехами (другими производственными подразделениями) основного, вспомогательного и обслуживающего производств относятся к общепроизводственным расходам. В состав общепроизводственных расходов включаются:

– стоимость материалов, запасных частей, использованных для обслуживания и ремонта производственного оборудования;

– затраты на оплату труда сотрудников, занятых обслуживанием производства (мастеров, начальников цехов, технологов, рабочих, осуществляющих техническое обслуживание и ремонт технологического оборудования), с отчислениями на социальные нужды;

– амортизационные отчисления и затраты на ремонт основных средств и иного имущества, используемого в производстве;

– расходы на демонтаж оборудования, затраты на материалы, детали, покупные полуфабрикаты, используемые при наладке оборудования;

– арендная плата за помещения, машины, оборудование и другие основные средства, используемые в производстве;

– расходы, связанные с эксплуатацией основных средств, непосредственно задействованных в производстве (газ, топливо, электроэнергия и т. д.);

– амортизационные отчисления по нематериальным активам, используемым в производстве;

– стоимость недостач и потерь от простоев, порчи ценностей в производстве и на складах и т. п.

В течение отчетного периода общепроизводственные расходы отражаются по дебету одноименного счета 25. При этом учет расходов на счете 25 ведется в разрезе каждого производственного подразделения. В учете общепроизводственные расходы отражаются проводками:

Д 25 К 10 – списана стоимость материалов, запасных частей, использованных для обслуживания и ремонта оборудования;

Д 25 К 70 – начислена зарплата сотрудников общепроизводственного персонала;

Д 25 К 69 – начислены взносы на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование и взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний с зарплаты общепроизводственного персонала;

Д 25 К 23 (60, 76) – списаны расходы на содержание помещений (ремонт, плата за аренду помещений, оборудования, оплата коммунальных услуг и т. д.);

Д 25 К 02 (05) – начислена амортизация по основным средствам (нематериальным активам), используемым в основном (вспомогательном) производстве.

Такой порядок следует из положений пункта 9 ПБУ 10/99 «Расходы организации», Инструкции к плану счетов, письма Минфина России от 8 ноября 2005 г. № 07-05-06/294.

Затраты, связанные с управлением организацией, организацией ее хозяйственной деятельности, содержанием ее общего имущества, относятся к общехозяйственным расходам.

В состав общехозяйственных расходов включаются:

– затраты на оплату труда административно-управленческого и общехозяйственного персонала (с отчислениями на социальные нужды);

– арендная плата, амортизация, затраты на текущий ремонт зданий, сооружений и инвентаря общефирменного и управленческого назначения;

– затраты на охрану;

– расходы на подготовку кадров и подбор персонала;

– расходы на оплату услуг связи;

– канцелярские и почтово-телеграфные расходы;

– расходы на охрану труда и т. п.

В течение отчетного периода общехозяйственные расходы отражаются по дебету одноименного счета 26:

Д 26 К 10 (21) – списаны материалы (полуфабрикаты собственного производства), израсходованные на общехозяйственные нужды;

Д 26 К 70 – начислена зарплата административно-управленческого и общехозяйственного персонала;

Д 26 К 69 – начислены взносы на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование и взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний с зарплаты административно-управленческого и общехозяйственного персонала;

Д 26 К 60, 76 – учтена в составе общехозяйственных расходов стоимость работ (услуг), выполненных сторонними организациями (например, аудиторские, консультационные услуги);

Д 26 К 02 (05) – начислена амортизация по основным средствам (нематериальным активам) общехозяйственного и управленческого назначения.

Общепроизводственные и общехозяйственные расходы связаны с выпуском разных видов продукции (работ, услуг), а также обеспечивают работу организации в целом. Поэтому в отличие от прямых (основных) затрат эти расходы считаются косвенными (накладными).

В конце отчетного периода счета 25 и 26 закрываются. Накопленные на них расходы списываются в дебет счетов: 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства» или 90 «Продажи» пропорционально показателям, которые должны быть установлены в учетной политике для целей бухучета (п. 7 ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации).

Базой для распределения косвенных расходов между основным, вспомогательным и обслуживающим производствами могут быть, например, следующие показатели:

– заработная плата основных производственных рабочих;

– прямые затраты при цеховой структуре организации;

– количество отработанных машино-часов работы оборудования;

– размер производственных площадей;

– объем выработки в натуральных или стоимостных показателях.

Например, в производствах со значительной долей расходов на оплату труда косвенные расходы целесообразно распределять пропорционально зарплате основных производственных рабочих. Косвенные расходы распределяются пропорционально материальным затратам (стоимость сырья, материалов, запасных частей и т. д.) в том случае, если они составляют значительную долю в себестоимости произведенной продукции.

Пример. Распределение косвенных расходов, связанных с выполнением производственного заказа. Организация применяет позаказный метод калькулирования себестоимости

В апреле ОАО «Производственная фирма “Мастер”» приняло и выполнило два производственных заказа (№ 1 и № 2) на изготовление специального транспортного оборудования. Учетной политикой «Мастера» предусмотрено, что общепроизводственные и общехозяйственные расходы распределяются пропорционально зарплате производственных рабочих, занятых в выполнении каждого заказа.

В апреле фактическая сумма расходов составила:

– общепроизводственных – 100 000 руб.;

– общехозяйственных – 125 000 руб.

Прямые расходы по заказу № 1 составили:

– стоимость израсходованных материалов – 82 300 руб.;

– зарплата производственных рабочих – 68 500 руб.;

– сумма взносов на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование и взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний с зарплаты производственных рабочих – 18 427 руб.

Итого по заказу № 1 – 169 227 руб.

Прямые расходы по заказу № 2 составили:

– стоимость израсходованных материалов – 151 500 руб.;

– сумма начисленной заработной платы производственных рабочих – 55 000 руб.;

– сумма взносов на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование и взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний с зарплаты производственных рабочих – 14 795 руб.

Итого по заказу № 2 – 221 295 руб.

Общая сумма зарплаты производственных рабочих по обоим заказам составила 123 500 руб. (68 500 руб. + 55 000 руб.).

Доля зарплаты производственных рабочих в общей сумме их зарплаты равна:

– по заказу № 1 – 55% (68 500 руб. / 123 500 руб.);

– по заказу № 2 – 45% (55 000 руб. / 123 500 руб.).

На себестоимость заказа № 1 отнесены:

– часть общепроизводственных расходов в сумме 55 000 руб. (100 000 руб. * 55%);

– часть общехозяйственных расходов в сумме 68 750 руб. (125 000 руб. * 55%).

Фактическая себестоимость заказа № 1 составила:

169 227 руб. + 55 000 руб. + 68 750 руб. = 292 977 руб.

На себестоимость заказа № 2 отнесены:

– часть общепроизводственных расходов в сумме 45 000 руб. (100 000 руб. – 55 000 руб.);

– часть общехозяйственных расходов в сумме 56 250 руб. (125 000 руб. – 68 750 руб.).

Фактическая себестоимость заказа № 2 составила:

221 295 руб. + 45 000 руб. + 56 250 руб. = 322 545 руб.

При списании общепроизводственных расходов (после распределения) делают проводку:

Д 20 (23, 29) К 25 – списаны общепроизводственные расходы за отчетный месяц.

Общехозяйственные расходы можно списывать одним из трех способов:

– на счет 20 «Основное производство» (23 «Вспомогательное производство», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства»);

– на счет 90-2 «Себестоимость продаж».

– на счете 97 «Расходы будущих периодов».

Выбранный способ списания общехозяйственных расходов закрепляют в учетной политике для целей бухучета (п. 7 ПБУ 1/2008, п. 20 ПБУ 10/99).

В первом случае общехозяйственные расходы формируют «полную» себестоимость готовой продукции и списываются по окончании месяца.

Списание общехозяйственных расходов (после распределения) отражают проводкой:

Д 20 (23, 29) К 26 – списаны общехозяйственные расходы, связанные с деятельностью основного (вспомогательного, обслуживающего) производства.

Во втором случае формируется «сокращенная» себестоимость готовой продукции, а общехозяйственные расходы полностью списываются на реализацию независимо от того, сколько продукции было реализовано в отчетном периоде.

В момент перехода права собственности на отгруженную продукцию (результаты работ или услуг) к покупателю отражают выручку от ее продажи и списывают себестоимость проданной продукции (работ, услуг):

Д 62 К 90-1 – отражена выручка от продажи продукции;

Д 90-2 К 43 – списана фактическая себестоимость отгруженной продукции (выполненных работ, оказанных услуг);

Д 90-3 К 68 субсчет «Расчеты по НДС» – начислен НДС по реализованной продукции.

В конце месяца списывают сумму общехозяйственных расходов:

Д 90-2 К 26 – включены в себестоимость продаж общехозяйственные расходы.

Такие правила установлены пунктами 5 и 12 ПБУ 9/99 и Инструкцией к плану счетов (счета 20, 25, 26).

В третьем случае расходы не будут учитываться в себестоимости (формировать убыток) до тех пор, пока организация не начнет получать доходы. Как только организация начнет получать доходы, эти затраты нужно будет переносить на себестоимость продукции (работ, услуг), с производством которой они были связаны. Порядок переноса расходов будущих периодов на себестоимость организация должна определить самостоятельно (п. 65 Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности). Например, такие расходы можно списывать:

– равномерно в течение периода, утвержденного приказом руководителя организации;

– пропорционально доходам, полученным от реализации, и другими способами.

Установленный порядок списания расходов будущих периодов необходимо закрепить в учетной политике для целей бухучета (п. 4 ПБУ 1/2008).

185.154.22.117 © studopedia.ru Не является автором материалов, которые размещены. Но предоставляет возможность бесплатного использования. Есть нарушение авторского права? Напишите нам.

Источники: http://www.studfiles.ru/preview/4693896/page:12/, http://saldovka.com/provodki/proizvodstvo/obshheproizvodstvennyie-rashody.html, http://studopedia.ru/17_9702_uchet-i-spisanie-obshcheproizvodstvennih-i-obshchehozyaystvennih-rashodov.html

6.4. Основные бухгалтерские проводки по счету 25 «Общепроизводственные расходы»

На активном счете 25 «Общепроизводственные расходы» ведут учет расходов по управлению и обслуживанию цехов, то есть на счете 25 отражают затраты цеха. Счет 25 сальдо на отчетную дату не имеет, следовательно, в балансе не отражается. Затраты, собранные в течении месяца по дебету счета 25, в конце месяца распределяются между видами продукции пропорционально некоторой базе, например, пропорционально заработной плате рабочих основного производства.

На счете 25 учитываются следующие расходы:

– зарплата специалистов и служащих производственного цеха

– социальные отчисления с указанной зарплаты

– амортизация здания производственного цеха

– содержание и ремонт здания производственного цеха и инвентаря

– обеспечение нормальных условий труда и соблюдения техники безопасности

– прочие расходы.

В конце месяца общепроизводственные расходы по цеху полностью переносятся на себестоимость продукции (работ, услуг) основного (и вспомогательного) производства проводкой:

Дебет счета 20 (23) Кредит счета 25

с соответствующим распределением между видами продукции.

Пример 6.1. На предприятии выпускается 3 вида изделий: А, Б, В. Зарплата рабочих основного производства за текущий месяц составила:

– по изделию А – 200 000 руб.

– по изделию Б – 250 000 руб.

– по изделию В – 300 000 руб.

Общепроизводственные расходы (расходы на управление цехом) текущего месяца составили 120 000 руб. (дебетовое сальдо счета 25).

Распределение общепроизводственных расходов по изделиям будет иметь вид:

Коэффициент распределения равен

120 000 руб. : (200 000 руб. +250 000 руб. +300 000 руб.) = 0,16.

Тогда списание со счета 25 на виды изделий будет иметь вид:

– по изделию А: Дебет счета 20 Кредит счета 25 – 32 000 руб. (= 200 000 руб. * 0,16)

– по изделию Б: Дебет счета 20 Кредит счета 25 – 40 000 руб. (= 250 000 руб. * 0,16)

– по изделию В: Дебет счета 20 Кредит счета 25 – 48 000 руб. (= 300 000 руб. * 0,16)

ОСНОВНЫЕ БУХГАЛТЕРСКИЕ ПРОВОДКИ ПО СЧЕТУ 25 «ОБЩЕПРОИЗВОДСТВЕННЫЕ РАСХОДЫ»

Данный текст является ознакомительным фрагментом.

Производство продукции всегда связано с определенными затратами, которые в дальнейшем формируют величину себестоимости. Общепроизводственные расходы объединяют в себя суммы, необходимые для содержания цехов основного и вспомогательного производства. Затраты, напрямую не связанные с изготовлением продукции, относят к общехозяйственным расходам и учитывают отдельно.

Определение

Общепроизводственные расходы – это затраты, непосредственно связанные с производственной деятельностью. Главной отличительной чертой от прямых расходов на изготовление продукции является то, что суммы нельзя отнести на конкретный вид изделий. В состав общепроизводственных расходов могут быть включены затраты на:

  • амортизационные отчисления;
  • содержание оборудования;
  • оплату услуг коммунальных служб;
  • арендную плату производственных помещений;
  • заработную плату рабочим, вовлеченным в процесс обслуживания;
  • прочие расходы.

image

Хоть затраты и не относятся напрямую к какому-либо виду продукции, они должны быть учтены при расчете производственной себестоимости.

Понятие общехозяйственных расходов

Деятельность любого предприятия непременно связана с функционированием разных его отделов. Производственный цех не может работать сам по себе без сотрудников управления и контроля. Продукцию в дальнейшем необходимо хранить и реализовывать, что задействует другие кадры и помещения. Все это приводит к образованию, казалось бы, далеких от производственного процесса затрат, которые объединяют в группу общехозяйственных расходов.

В их составе могут учитывать суммы, необходимые для:

  • покрытия административно-управленческих расходов;
  • оплаты труда сотрудникам, занятым вне производства;
  • амортизационных отчислений и ремонта ОС общехозяйственного назначения;
  • оплаты аренды непроизводственных помещений;
  • покрытия прочих расходов подобного характера.

Общехозяйственные расходы также списываются в себестоимость изготовленной продукции согласно правилам учетной политики предприятия.

Характеристика накладных расходов

Общепроизводственные и общехозяйственные расходы объединяют в группу косвенных затрат, возникающих в процессе деятельности предприятия. Соотношение их суммы к видам продукции и времени изготовления проследить сложно, поэтому списываются они методом распределения затрат пропорционально заданному показателю.

Общепроизводственные и общехозяйственные расходы принимают на учет, выделяя отдельные статьи затрат и отделы (цеха). Это позволяет контролировать распределение средств и выявлять наиболее дорогие в содержании и изготовлении объекты.

Накладные расходы в данных бухгалтерского учета

Общехозяйственные и общепроизводственные расходы в суммарном выражении отражаются на синтетических счетах 25 и 26. Оба счета сальдо на конец месяца не имеют, т. к. служат для сбора и распределения затрат основного производства. Суммы списывают на счет 20, осуществляя проводки Дт 20 Кт 25/26. Некоторые предприятия (например, предоставляющие посреднические услуги) все административные и общехозяйственные расходы учитывают на счете 26, не используя при этом счет 20.

image

По счетам 25, 26 ведут также аналитический учет. Субсчета открывают для каждого цеха, а также по отдельным статьям общехозяйственных расходов. При заполнении бухгалтер основывается на данных первичной документации и прочих разработанных предприятием форм учетных регистров. Дополнительно ведут ведомости № 12 и 15 для учета общепроизводственных и общехозяйственных затрат.

Типовые проводки по дебету счетов 25, 26

Учет общепроизводственных расходов включает в себя сбор информации о статьях затрат на содержание, обслуживание и выполнения нужд основного и вспомогательного производства. Использование 26 счета преследует те же цели, только фиксируются суммы административно-управленческих расходов. В течение определенного периода собирается в дебете счетов 25 и 26 необходимая информация.

image

При этом могут быть осуществлены такие проводки Дт 25/26:

  • Кт 02, 05 – начислена амортизация ОС и НМА;
  • Кт 70 – начислена заработная плата общепроизводственному (административному) персоналу;
  • Кт 69 – начислены соц. выплаты сотрудникам, занятым обслуживанием цехов (работникам управления);
  • Кт 76 – в общепроизводственные (общехозяйственные) расходы включена оплата счетов за коммунальные услуги;
  • Кт 10 – отправлены материалы на содержание производственных (административных) объектов.

image

Кроме рассмотренных контировок могут быть применены и другие. Главное, не нарушать принцип двойной записи и следовать правилу активного счета: зачисление в дебете, списание – в кредите.

Операции по кредиту: списание общепроизводственных расходов

В инструкции по использованию типового плана счетов сказано, что собирательные синтетические счета 25 и 26 обязательно должны быть закрыты на конец месяца. Это требование означает, что все дебетовые суммы относят на счет 20 (или 90 для общехозяйственных расходов). Бухгалтер запишет проводки наподобие:

  • Дт «Основное производство» Кт «Расходы общепроизводственные» – списаны суммы общепроизводственных расходов, осуществленных на нужды цехов основного производства;
  • Дт «Обслуживающее производство» Кт «Расходы общепроизводственные» – отнесены суммы накладных расходов на оплату труда персонала обслуживающего производства;

image

  • Дт «Вспомогательное производство» Кт «Расходы общепроизводственные» –списаны расходы по коммунальным платежам объектов вспомогательного производства;
  • Дт «Основное производство» Кт «Расходы общехозяйственные» – в состав фактической производственной себестоимости были включены общехозяйственные расходы;
  • Дт «Себестоимость продукции» Кт «Расходы общехозяйственные» – суммы затрат административно-управленческого характера списаны на себестоимость продукции.

В зависимости от того, в кредит какого счета относят данные дебетовых оборотов общехозяйственных расходов, формируется полная или производственная себестоимость изделий.

Производственная себестоимость

Затраты, возникающие в связи с обслуживанием или содержанием производственных объектов, могут быть отнесены на конечный результат пропорционально заданной учетной политикой величине. Распределение общепроизводственных расходов преследует цель вычислить себестоимость единицы продукции на выходе из цеха с учетом всех затрат промышленного цикла.

image

Распределение общепроизводственных и общехозяйственных расходов при применении данного способа происходит по-разному: с 25 счета суммы списывают в 20-й счет, а с 26 – в 90. Таким образом, административно-управленческие и прочие накладные расходы в части общехозяйственных не входят в состав производственной себестоимости, а относятся непосредственно к финансовому результату.

Это один из методов, который может быть применен на предприятии. Показатели производственной себестоимости позволяют анализировать рентабельность того или иного цеха и регулировать величину затрат на выпуск отдельных видов продукции.

Себестоимость и налогообложение

Чтобы не создавать дополнительные регистры для целей налогового учета, накладные расходы лучше учитывать по полной производственной себестоимости. Способ предполагает списание в дебет счета 20 как общепроизводственных, так и общехозяйственных расходов. Выбор бухгалтером метода отнесения косвенных затрат на себестоимость изделий должен основываться в первую очередь на положениях учетной политики предприятия.

image

Общепроизводственные расходы (счет 25) и затраты на общехозяйственные нужды в совокупности с данными счета 20 составляют основную часть размера себестоимости изготавливаемой продукции. Данные используют как в целях учета и анализа финансовой деятельности предприятия, так и для данных налоговой службы.

Оцените статью
Рейтинг автора
4,8
Материал подготовил
Максим Коновалов
Наш эксперт
Написано статей
127
А как считаете Вы?
Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
ли со статьей или есть что добавить?
Добавить комментарий