Как пишется объяснительная записка по факту выявленных нарушений при проведении проверок

При наличии дисциплинарного или трудового правонарушения, работодатель имеет право наложить на сотрудника дисциплинарное наказание, но при этом, он обязан затребовать от нарушителя письменное объяснение возникшей ситуации. На основе составленной работником объяснительной записки работодатель может не только вынести решение о наказании работника, но и оценить тяжесть его проступка.

Зачем нужна объяснительная записка?

В документообороте выделяют массу разнообразных документов, среди них и объяснительная записка. Используется она для пояснения причин тех или иных ситуаций, действий или фактов. Бумага рассматривается законодательством как форма самозащиты работника. И именно от правильности ее составления, логики изложения фактов зависит последующее решение руководства.

Зачастую объяснительная записка требуется в следующих ситуациях:

  • различные внештатные ситуации, отразившиеся на производстве;
  • различные нарушения трудовой дисциплины;
  • нарушение производственной дисциплины;
  • разнообразные дисциплинарные правонарушения;
  • проступки.

В частности, большинство объяснительных записок составляются по причине опоздания на работу или прогула, невыполнения должностных обязательств. Вот образец записки об отсутствии на рабочем месте:

image

Правила оформления

Не смотря на то, что до сих пор не имеется общей унифицированной формы для составления объяснительной записки, все же правилами документооборота к ней выдвигается ряд требований:

  1. Оформляется документ на листе бумаги A4 как в рукописном, так и печатном варианте.
  2. При написании используется строго деловой стиль изложения информации. Не допускается использование эмоционально-окрашенной лексики при написании документа.
  3. Обязательное отсутствие обсценной и просторечной лексики.
  4. Краткость изложения информации. Не стоит писать поэму на десяти листах, достаточно кратко и по существу изложить основные моменты.
  5. Документ всегда составляется от первого лица.
  6. В изложении события должна просматриваться логика, четкая хронология.
  7. В тесте объяснительной записки отсутствуют итоговые выводы. То есть, не следует в конце документа писать: «Исходя из изложенных фактов, я считаю себя невиновным в опоздании на работу».

Правильно составленная записка, в которой указаны не только факты, которые послужили ее написанию, но и весомые аргументы в пользу работника, могут смягчить проступок, следовательно, помогут если не избежать наказания, то хотя бы частично уменьшить сумму штрафа.

Обязательные реквизиты

В объяснительной записке, как и любом другом документе, должен быть указан ряд реквизитов. К ним относится:

  • наименование организации, структурного подразделения;
  • адресат, зачастую руководитель организации;
  • адресант, то есть непосредственный нарушитель;
  • наименование вида документа;
  • регистрационный номер. Указывается в отделе кадров при регистрации;
  • текст документа;
  • дата написания;
  • подпись составителя.

При учете всех перечисленных реквизитов, после написания получится документ по такому образцу:

image

Состав текста

Текст объяснительной записки состоит из двух частей:

  1. Фактическая часть, в которой излагаются факты, ставшие поводом для написания документа. Например: «23 июня 2016 года я не вышел на работу».
  2. Пояснительная, где приводятся причины, из-за которых возникла ситуация.

Особенности датирования

Датируется записка датой ее составления, а не совершения самого проступка, что весьма важно. Связано это с тем, что в течение месяца после обнаружения проступка, не считая времени, которое работник находился в отпуске (на больничном), к нему можно применить дисциплинарное взыскание. Правильно указанная дата составления служит указателем даты, с которой ведется отчет.

Порядок составления записки

При написании любой объяснительной записки можно придерживаться такого порядка:

  1. В правом верхнем углу указывается должность и имя лица, которому вы подаете объяснительную.
  2. Под адресатом указывается должность и имя составителя.
  3. Ниже указывается название документа.
  4. В основной части излагаются факты, которые привели к возникшей ситуации.
  5. В конце записки ставится дата составления документа и личная подпись.

Приложения к записке

Нередко к тексту объяснительной записки прикладываются приложения. Это могут быть различного рода справки (к примеру, справка, выданная фельдшером), акты (например, акт, составленный аварийной службой при ремонте водо- или газо-провода), соответствующая статья из средств массовой информации, подтверждающая факт аварии, повреждения автомагистрали и прочее.

Наличие данных бумаг существенно влияет на текст объяснительной записки, подтверждая изложенные в ней факты.

Примеры объяснительной записки

Предлагаем вам ознакомиться с типичными примерами объяснительной записки.

Записка о невыполнении должностных обязанностей:

Записка об опоздании на работу:

Объяснительная бумага о прогуле:

Правила оформления других видов объяснительных записок:

  • О невыполнении должностных обязанностей.
  • Об опоздании на работу.
  • Об ошибке в работе.

Видео: Дисциплинарные взыскания на рабочем месте

Узнать более подробно о дисциплинарных взысканиях, порядке их обжаловании и использовании для этого объяснительных записок вы сможете из данного видео. Кроме того, вы узнаете о сроках составления записок, рассмотрении вашего проступка и возможных мерах наказания:

Объяснительная записка составляется работником в случае дисциплинарного или трудового нарушения и служит для защиты работника от наложения штрафных санкций или их смягчения. Составляется работником по требованию работодателя на листе формата A4 от руки или в компьютерном виде.

Содержание

Отказ от объяснений: будут ли последствия?

Итак, «до применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение». Как видите, закон не указывает точно, должно ли требование объяснений происходить в устном или письменном виде. В особенно сложных случаях, когда и работник, и работодатель настроены очень серьезно и намерены идти, что называется, до победного конца, работодатель должен запросить у работника объяснения письменно, чтобы потом иметь возможность подтвердить соблюдение процедуры, предписанной для наложения дисциплинарных взысканий статьей 193 ТК РФ (Пример 1).

Утвержденной формы этого кадрового документа никогда не существовало, потому в каждой организации его оформляют на свой лад. Даже вид документа для этого используют разный (уведомление, требование, письмо и др.), хотя корректнее называть его именно «требование», потому что в ч. 1 ст. 193 ТК РФ говорится о том, что нужно «затребовать» письменное объяснение.

Следует помнить, что «дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка» (ч. 3 ст. 193 ТК РФ). Факт его обнаружения подтверждается актом, а не требованием. Поэтому от даты обнаружения (которая в идеале должна совпасть с датой составления акта) и следует отсчитывать этот месяц, а не от даты затребования письменных объяснений.

Пример 1

Письменное требование объяснений у работника

Пример 2

Как написать объяснительную записку на работе по поводу отсутствия на рабочем месте

Если работник допустил ошибку, ему придется написать объяснительную, независимо от того, что стало причиной его невнимательности. Большинство ошибок на работе происходят из-за усталости, стресса, невнимательности или нехватки опыта. Любую из этих причин можно указать в объяснительной. Главное, в конце записки пообещать впредь быть внимательнее, а в жизни приложить усилия к тому, чтобы подобное больше не повторилось.

Как написать объяснительную записку на работе

Жалобу на работника могут оставить клиенты, недовольные уровнем обслуживания или качеством предоставляемых услуг. Объяснительную по поводу жалобы писать сложнее, чем объяснительную по любому другому поводу.

Предлагаем ознакомиться:  Как написать жалобу на медперсонал больницы

Текст записки должен раскрывать проблему, правдиво описывать сложившуюся ситуацию и оправдывать работника. С другой стороны, в объяснительных подобного рода обязательно должны присутствовать слова раскаяния и обещание впредь не допускать подобных ситуаций.

Но что писать, если инициатором конфликта стал именно клиент, а своей вины в случившемся работник не видит?

  • Следует хорошо обдумать свое объяснение либо посоветоваться с юристом.
  • Не нужно признаваться в том, что невозможно проверить и доказать.
  • В тексте можно упомянуть о добропорядочности и исполнительности работника, отсутствии у него дисциплинарных наказаний в прошлом.
  • Обратить внимание работодателя на имеющиеся смягчающие обстоятельства.
  • Сделать себе ксерокопию объяснительной.

Дисциплинарный проступок – неисполнение или недостаточное (ненадлежащее) исполнение трудовых обязанностей без уважительных на это причин. Наказание за совершение проступка предусмотрено в статье 192 ТК РФ:

  • замечание
  • выговор
  • увольнение

От руки или на компьютере?

Закон не обязывает писать объяснительные записки от руки, их можно набирать на компьютере. Но опытные кадровики требуют от работников объяснений, написанных только собственноручно. В случае трудового спора это поможет работодателю защититься от неправомерных действий со стороны работника, который может заявить, что его «заставили» подписать уже составленный кем-то текст.

Минимально необходимый состав рукописных элементов, начертанный рукой работника на объяснительной записке, такой:

  • должность,
  • личный росчерк и
  • И.О. Фамилия.

Ограничиться лишь рукописным личным росчерком нельзя, т.к. некоторые подписи графологическая экспертиза не в состоянии однозначно идентифицировать как принадлежащие определенному лицу. А по целым словам (в должности и фамилии) это уже однозначно можно будет сделать.

Реквизиты объяснительной записки

Форма объяснительной записки относительно свободна. Никто не требует от работника досконального знания стандартов оформления документов, хватит и соблюдения необходимого минимума.

Сверху в правой части листа в столбик пишется информация о том, кому и кем адресована объяснительная записка. Работник должен указать свое структурное подразделение, должность, а также полные фамилию, имя и отчество. Наименование вида документа – объяснительная записка – пишется по центру, спустя несколько строк (обычно с большой буквы или только заглавными буквами, как показано в Примере 4).

Пример 4

«Шапка» объяснительной записки

Пример 5

Устаревший вариант «шапки» объяснительной записки

корректность формулировок и использование по возможности официально-делового стиля изложения, только точные даты, если нужно – время, факты и причины сложившейся ситуации.

Обстоятельства бывают разными, и требовать от работника краткости в объяснительной некорректно. Записка может занимать несколько листов бумаги, содержать прямую речь и читаться как хороший детектив, а может состоять и из одной строки. Работодатель не вправе ограничивать сотрудника в таком «творчестве».

Никто не ждет от работника в объяснительной выводов и предложений, хотя и запретить ему включить их не получится.

Правила написания объяснительных записок, инструкция по написанию, шаблон

Избежать наказания за нарушение поможет правильно составленная объяснительная.

Успех объяснительной записки зависит от точности соблюдения таких правил:

  • Информация должна четко и кратко объяснять ситуацию.
  • Стиль записки должен быть деловым. Неуместны в тексте объяснительной витиеватые фразы, красноречивые обороты.
  • Ни в коем случае нельзя пытаться переложить свою вину на другого работника или скрыть значимые факты.
  • В конце повествования будут уместны извинения и обещания впредь быть внимательнее.
  • Следует использовать для написания объяснительной чистый лист, писать разборчиво и аккуратно.

Не все знают, как написать объяснительную записку в случае допущения нарушений трудового распорядка, невыполнения рабочего задания, распоряжений руководства и т.п., хотя особых стандартов для нее не предусмотрено.

Как правильно написать объяснительную записку? Для этого следует руководствоваться определенными правилами, среди которых:

  • написание документа от 1-го лица;
  • соблюдение делового стиля изложения;
  • краткость, логичность, достоверность, последовательность излагаемой информации.

Заверяется объяснение личной подписью сотрудника, допустившего проступок, и проставляется дата написания таковой. На ее основании руководитель должен принять решение о наложении дисциплинарного взыскания или в отказе от такового.

before–>p, blockquote 1,0,0,0,0–>

Как правило, при совершении работником дисциплинарного проступка или нарушении трудовых обязанностей начинается служебное расследование по выявленному факту. В первую очередь запрашивают объяснения у работника.

p, blockquote 2,0,0,0,0–>

Документ, в котором он объясняет причину и суть произошедшего, называется объяснительной запиской. Как правильно оформляется и пишется объяснительная по факту выявленных нарушений разберёмся в данной статье.

adsp-pro-13–>h2 1,0,0,0,0–>

Что это за документ

p, blockquote 3,0,0,0,0–>

Объяснительная записка представляет собой документ, в котором работник в письменной виде объясняет причины совершенного им дисциплинарного проступка. Она является неотъемлемой частью любого служебного расследования, в котором требуются объяснения работника, поскольку отсутствие объяснений от работника, в отношении которого проводится расследование, считается грубым нарушением трудового законодательства.

p, blockquote 4,0,0,0,0–> Объяснительная записка пишется в свободной форме, поскольку законодательно для нее не предусмотрена унифицированная форма.p, blockquote 5,0,0,0,0–>

На основании этого документа комиссия по служебному расследованию делает заключение о степени виновности работника и выносит решение о наказании.

p, blockquote 6,0,0,0,0–>

В материалах служебного расследования может быть любое количество служебных записок, как от одного сотрудника, так и от нескольких, в зависимости от обстоятельств дела.

adsp-pro-1–> p, blockquote 7,0,0,0,0–>

Служебная записка не всегда является составляющей материалов служебного расследования, она может оформляться и как отдельный документ.

p, blockquote 8,0,0,0,0–>

Происходит это в следующих случаях:

  • работник совершил мелкое нарушение, по поводу которого не проводится служебное расследование;
  • при совершении работником проступка работодатель сначала берет у него письменные объяснения, а затем принимает решение о целесообразности проведения служебного расследования.

h2 2,0,0,0,0–>

Какую силу имеет и на что может повлиять

p, blockquote 9,0,0,0,0–>

В большинстве случаев служебного расследования объяснительная записка является основным документом, раскрывающим подробности и причины произошедшего нарушения.

p, blockquote 10,0,0,0,0–>

От ее содержания зависит решение комиссии о наказании работника, при условии, что она содержит в себе достоверные сведения. Но в отдельных случаях, когда имеются другие доказательства виновности (невиновности) работника, она будет всего лишь формальностью, необходимой для соблюдения процедуры проведения служебного расследования.

h2 3,0,0,0,0–>

Чем регламентируется

p, blockquote 11,0,0,0,0–>

В законодательстве нет такого понятия как объяснительная записка, но согласно статье 193 ТК РФ (ССЫЛКА), перед тем как наказать работника, работодатель обязан получить от него письменное объяснение по факту выявленного нарушения.

p, blockquote 12,0,0,0,0–>

Традиционно в делопроизводстве этот документ стал называться объяснительной запиской.

adsp-pro-6–> p, blockquote 13,0,1,0,0–>

Но это не значит, что если работник назовет этот документ по-другому, например «письменные объяснения», работодатель вправе не принять его.

p, blockquote 14,0,0,0,0–>

То есть объяснительная записка не будет являться обязательным документом, если в материалах расследования уже присутствуют письменные объяснения работника, названные иначе.

h2 4,0,0,0,0–>

Объяснительная по факту выявленных нарушений

h3 1,0,0,0,0–>

Кто, кому и в какой срок её пишет

p, blockquote 15,0,0,0,0–>

Писать объяснительную записку должны следующие категории работников:

  • те, кто совершил нарушение трудовой дисциплины или должностной инструкции;
  • те, кто присутствовал при совершении другим человеком нарушения;
  • те, кто являются непосредственными руководителями работника, в отношении которого проводится служебное расследование;
  • любой работник, у которого работодатель запросил объяснения.

p, blockquote 16,0,0,0,0–>

Это не значит, что при совершении какого-либо нарушения все вышеуказанные работники должны писать объяснительные — это остается на усмотрении комиссии, проводящей расследование. Обязательным будет только написание объяснительной лицом, к которому будут применены дисциплинарные наказания.

p, blockquote 17,0,0,0,0–> p, blockquote 18,0,0,0,0–>

Чаще всего объяснительная записка пишется на имя руководителя организации, независимо от того, кто является председателем комиссии, проводящей служебное расследование.

p, blockquote 19,0,0,0,0–>

Но это не обязательное условие. Бывает и так, что документ оформляется на имя непосредственного руководителя, особенно в случае, когда объяснительная пишется без проведения расследования.

p, blockquote 20,0,0,0,0–>

Согласно статье 193 ТК РФ для составления объяснительной у работника есть 2 рабочих дня. Указанный период начинает течь на следующий день после того, как работник получил требования о даче объяснений.

p, blockquote 21,0,0,0,0–>

Он продляется на срок, когда человек отсутствует на рабочем месте по уважительной причине (отпуск, болезнь), которая должна быть подтверждена документально (приказ, листок нетрудоспособности).

h3 2,0,0,0,0–>

На основании чего она пишется

p, blockquote 22,0,0,0,0–>

Служебная записка пишется в двух случаях:

  • письменный запрос работодателя;
  • устное распоряжение руководителя.

p, blockquote 23,0,0,0,0–>

Первый вариант предпочтительнее, особенно в случае проведения служебного расследования, поскольку даже если от работника не будут получены объяснения в двухдневный срок, составить акт нельзя – нет доказательств того, что у работника запрашивали объяснения.

p, blockquote 24,0,0,0,0–> p, blockquote 25,0,0,0,0–>

Поэтому лучше составить запрос в письменном виде: в двух экземплярах, один вручить сотруднику, а на другом дать ему расписаться в получении и проставить дату.

p, blockquote 26,0,0,0,0–>

Объяснительная, как правило, в определенных случаях работодатель требует написать объяснительную на работе.

Объяснительная является документом, которая отражает причины и обстоятельства, почему работник не выполнил свои должностные обязанности.

В этой статье мы рассмотрим подробно что такое вообще объяснительная записка в связи с невыполнением должностных обязанностей и как его составить правильно.

В соответствии с Приложением №40 Приказ Ростехнадзора от 30.06.2011 N 340 «Об утверждении и введении в действие Инструкции по делопроизводству в центральном аппарате Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору» существует понятие объяснительной записки.

Объяснительная записка — письменное сообщение должностного лица вышестоящему руководителю с пояснением какого-либо факта, действия, обстоятельств.

Содержание скрыть 1 Что такое объяснительная записка работе? 2 Как написать объяснительную на работе за невыполнение должностных обязанностей 3 Как написать объяснительную на работе: примеры

Что такое объяснительная записка работе?

При трудоустройстве, работник, как правило, подписывает трудовой договор, а также в связи с этим кадровик или непосредственный руководитель должен ознакомить работника с его должностными инструкциями и определить круг обязанностей нового сотрудника.

В идеале работник должен выполнять эти обязанности в строгом соответствии трудовому законодательству и внутренним локальным нормативным актам.

Но в жизни всякое может случиться, трудовой процесс тут не исключение.

Иногда в трудовом процессе возникают ситуации, которые не зависят от действий работника, но он должен предпринять все возможные меры, для предотвращения негативных последствий.

При выявлении факта нарушения должностных обязанностей работником, руководитель составляет докладную на имя того, кто непосредственно занимается этими вопросами (начальник отдела кадров или руководитель организации).

После того как с докладной ознакомилось руководство инициируется меры по проведению расследования в рамках рабочего процесса.

Цель данной проверки только одна – установление виновных лиц. Во время проведения проверки и до его окончания с работника требуется объяснительная.

Кстати, объяснительная является первым этапом, где работник может отстаивать свою точку зрения на происходящее и отстаивать свою не виновность, если он не согласен с предъявляемыми к нему претензиями.

Однако, если работодатель забыл или как-то получилось, что работник не подписал должностную инструкцию и круг должностных обязанностей, выходит он о них не знает.

Таким образом в таком случае привлечь работника за невыполнение должностных обязанностей невозможно.

Объяснительная может быть составлена только на имя непосредственного руководителя. Не допускается нарушение субординации и адресовать объяснительную другому начальнику.

Как написать объяснительную на работе за невыполнение должностных обязанностей

Трудовой кодекс предусматривает, что форма документа должна быть письменной, но при этом законодатель ни где не предусмотрел ни образец, ни порядок его составления, ни инструкцию.

Допускается что организация может локальным нормативным актом выработать свою форму объяснительной записки, но, если такового нет – объяснительная пишется в свободной форме.

Важно! В записке следует указать следующую информацию:

  • Ф. И. О. адресата с указанием его должности и подразделения.
  • Дату и номер документа (при регистрации в специальном журнале исходящей документации отдела).
  • В тексте необходимо как можно более подробно описать все обстоятельства случившегося с указанием на участвующих лиц. Безусловно, не стоит перекладывать всю ответственность на коллег, но, если обстоятельства сложились таким образом, что вины работника в наступивших последствиях нет, свою вину признавать не стоит.
  • Подпись, ее расшифровку и должность автора записки.

Рекомендуется объяснительную записку отдать лицу или отдел, кто регистрирует входящую корреспонденцию, чтобы обезопасить себя лишний раз от незаконных действий работодателя.

Как написать объяснительную на работе: примеры

Вопрос Ответ
Кому нужно писать? Участнику ДТП или инспектору ГИБДД, если водитель не имеет возможности написать сам.
Зачем писать объяснительную при ДТП? Этот документ позволяет определить причину аварии и оценить степень виновности участников ДТП.
Как правильно заполнить объяснительную? Мы подготовили инструкцию.
Что лучше не писать в документе?
Обязательно ли писать объяснительную? Нет, если водитель уверен в своей невиновности.

Объяснительная записка при ДТП — это документ, в котором участник аварии высказывает свое субъективное мнение об обстоятельствах происшествия. Объяснительную записку должны написать все стороны аварии, независимо от степени виновности. Рассмотрим, как правильно оформить документ, и какие сведения он должен содержать.

image

Для чего составляется документ

Объяснительная записка (ОЗ) — это инструмент, позволяющий дознавателю конкретного ДТП выявить истинную причину и детали аварии, а также определить степень виновности каждого участника происшествия.

При необходимости проводятся дополнительные экспертизы.

ОЗ должен написать сам участник ДТП или инспектор ГИБДД, если у водителя нет физической возможности сделать это самостоятельно.

Объяснительная по ДТП обязательно должна быть представлена сотруднику ГИБДД, занимающемуся расследованием данного дела. В интересах участника ДТП представить объяснительную в кратчайшие сроки, для обеспечения большей объективности при проведении расследования.

В случае если ОЗ оформлялась сотрудником ДПС, нельзя подписывать документ, не ознакомившись с его содержанием.

Образец заполнения объяснительной при ДТП в ГИБДД

Как правило, сотрудник ГИБДД выдает участникам аварии унифицированные бланки ОЗ, которые водителям нужно заполнить в разделе «Сведения, имеющие отношение к делу об административном правонарушении». Каждый водитель может самостоятельно скачать бланк объяснительной и возить его вместе с бланком извещения о ДТП, выданном при оформлении договора ОСАГО.

image

Скачать бланк объяснительной записки

Данная форма бланка ОЗ утверждена Приказом МВД № 664 в редакции от 21.12.2017 года и этим же документом регламентируется обязательность получения письменных объяснений от участников и свидетелей ДТП (п. 273):

«… производится опрос участников, очевидцев и свидетелей ДТП, их объяснения и показания приобщаются к материалам дела об административном правонарушении».

Стоит отметить, что прямого законодательного указания о том, на бланке какой формы нужно писать объяснение, нет. Следовательно, форма письменного объяснения может быть любой.

Как правильно заполнять объяснительную

В ОЗ должны быть указаны все сведения, которые могут пояснить лицу, не являющемуся очевидцем аварии, детали ДТП. Текст объяснительной пишется в произвольной форме, но при этом он обязательно должен содержать определенную информацию.

В ОЗ не должно быть зачеркиваний и, по возможности, орфографических ошибок.

Что писать при заполнении объяснения:

  1. Дату и точное время аварии.
  2. Личные сведения.
  3. Ф. И. О.
  4. Реквизиты паспорта.
  5. Марку и государственный номер автомобиля участника ДТП, оформляющего данный документ.
  6. Количество пассажиров в машине (при наличии).
  7. Ряд дорожного полотна, в котором двигался автомобиль.
  8. Маршрут и направление движения автомобиля с указанием названия конкретных объектов. Например:
    • скорость движения;
    • марки и гос. номера транспортных средств (ТС), которые стали участниками данного автопроисшествия;
    • детали ДТП, в том числе указание на то, что столкновения избежать было невозможно;
    • характер повреждений ТС (хотя бы в общем, потому что правильно оценить ущерб при визуальном осмотре не всегда представляется возможным).

«Я двигался на машине по улице Ленина со стороны Соборной площади по первому ряду, около дома №5 в задний бампер моего автомобиля врезался…»

image

Также в объяснительной записке обязательно должны быть указаны все подробности дорожной обстановки, в том числе:

  • характер освещения места происшествия (естественное, искусственное);
  • видимость (ограниченная или хорошая);
  • состояние дорожного полотна (мокрое, сухое, заснеженное, обледеневшее).

Кроме того, ОЗ должна также содержать:

  • информацию о наличии пострадавших в ДТП и сведения об очевидцах произошедшего. Если таковых нет, то этот факт также необходимо отразить в ОЗ;
  • требование о проведении медицинского освидетельствования других участников ДТП на предмет алкогольного или наркотического опьянения;
  • комментарии заполняющего относительно аварии. Например: «Считаю, что ПДД не нарушил и в ДТП невиновен»;
  • если действия сотрудника ГИБДД при осмотре места ДТП и документальном фиксировании аварии кажутся неправильными или непрофессиональными, то данный факт также должен быть занесен в объяснительный документ;
  • пометку о том, что объяснительная записка оформлена собственноручно;
  • дату и личную подпись;
  • контактные данные;
  • номер мобильного и домашнего телефона (при наличии);
  • адрес регистрации;
  • адрес фактического проживания;
  • место работы или учебы.

Если на бланке остается место для текста, то нужно заполнить его прочерками, во избежание внесения какой-либо информации сторонними людьми.

Ниже приведен пример объяснения, оформленный реальным участником ДТП на бланке ОЗ:

image

Что не нужно писать в объяснительной

То, что и как будет описано в ОЗ, влияет на оценку случившегося ДТП сотрудниками ГИБДД, уполномоченными на проведение расследования. Следовательно, от содержания объяснения может зависеть признание невиновности и, как следствие — выплата страхового возмещения ущерба. Указанные сведения (даже признание в совершении ДТП) не являются прямым доказательством вины, но впоследствии их трудно будет оспорить. Поэтому нужно быть особо внимательным при оформлении документа.

Типичные ошибки при заполнении объяснительной записки после ДТП:

  • безоговорочное признание своей вины;
  • признание нахождения за рулем в состоянии алкогольного опьянения;
  • попытки оправдания нарушения ПДД, вследствие которого произошло ДТП. Например:

«Не заметил красный сигнал светофора, не увидел дорожного знака» и т. д.

Если есть сомнения в необходимости указываемых деталей, лучше их не описывать в объяснительной.

Кроме того, водителю стоит учитывать, что, согласно ст. 51 (п. 1) Конституции РФ гражданин вправе не свидетельствовать против себя.

Поэтому, если нет уверенности в своей невиновности, водитель имеет право не писать объяснительную, которая может трактоваться против него.

image

В этом случае оптимальный выход — посоветоваться с юристом или же аварийным комиссаром, прибывшим на место ДТП по вашему вызову. А в ОЗ нужно сослаться на указанную статью и не давать письменные комментарии по поводу случившегося. Это должно выглядеть приблизительно так:

«Я, Петр Иванович Иванов, на автомобиле таком-то, двигаясь там-то, попал в такое-то ДТП. На основании ст.51 (п. 1) Конституции РФ от комментария отказываюсь».

Упоминание 51 статьи в объяснительной записке уместно и в случае, если водитель физически пострадал в аварии или находится в состоянии шока, поэтому в данный момент не в состоянии написать объяснение.

Оцените статью
Рейтинг автора
4,8
Материал подготовил
Максим Коновалов
Наш эксперт
Написано статей
127
А как считаете Вы?
Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
ли со статьей или есть что добавить?
Добавить комментарий