Как Отчитываться в Фсс по Больничным Листам

Реестр больничных листов в ФСС — это список листов нетрудоспособности, которые принесли сотрудники для оплаты. Работодатели из регионов, которые участвуют в пилотном проекте «Прямые выплаты», вести такие перечни обязаны.

Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Нормативная база

Постановление Правительства РФ №294 от 21.04.2011

Приказ ФСС РФ №579 от 24.11.2017

Скачать бланк реестра для ФСС по больничным листам

Скачать образец реестра в ФСС по больничным листам по пилотному проекту

Скачать бесплатно образец реестра расходов в ФСС для возмещения ранее перечисленных работникам сумм

Кому и для чего нужен реестр

С 2011 года в РФ действует проект «Прямые выплаты», в рамках которого работодатели не самостоятельно оплачивают больничные листы сотрудникам, а направляют сведения для расчета пособий в Фонд социального страхования, и уже госструктура отвечает за перечисление средств. Необходимые данные организации и ИП собирают в специальные таблицы, а затем передают их в ФСС.

На основании Постановления Правительства РФ №294 от 21.04.2011 реестры в ФСС по больничным листам готовят, чтобы сотрудники получили следующие виды пособий:

  • по болезни и травме, за исключением случаев, когда листок нетрудоспособности открыт из-за несчастного случая на производстве или профзаболевания;
  • по беременности и родам;
  • при постановке на учет на ранних сроках беременности;
  • при рождении ребенка;
  • по уходу за новорожденным.

Помимо этого, разработанная структура реестра в ФСС удобна для передачи данных, необходимых для возмещения расходов на пособие на погребение и оплату дополнительных выходных лицам, ухаживающим за детьми-инвалидами.

ВАЖНО! С 2021 года проект по прямым выплатам пособий из Фонда соцстрахования распространят на все регионы, и уже всем организациям придется работать с учетом новых требований.

Как заполнять больничные по новым правилам

С 14 декабря работать с больничными нужно по-новому! Правила изменил Приказ Минздрава №925н от 01.09.2020.

Эксперты КонсультантПлюс подготовили обзор поправок и новую инструкцию. Используйте ее бесплатно.

image Получить доступ ко всем материалам КонсультантПлюс на 2 дня

По какой форме надо вести реестр

В том же Постановлении Правительства РФ №294 от 21.04.2011 указано, что реестр электронных больничных листов в ФСС (и не электронных тоже) утверждает сам Фонд. Эта же госструктура разрабатывает порядок его заполнения.

Актуальные бланки и инструкции сейчас содержатся в Приказе ФСС РФ №579 от 24.11.2017. Из него следует, что существует три формы — для передачи сведений для расчета и выплаты пособий:

  1. По временной нетрудоспособности, БиР и за постановку на учет на ранних сроках беременности.
  2. При рождении малыша.
  3. По уходу за новорожденным.

Организациям и ИП надо не только определить, какую форму выбрать. Они обязаны готовить электронный реестр больничных листов в ФСС, если сотрудников больше 25 человек. Если меньше, допустимо передавать сведения на бумаге.

ВАЖНО! Министерство труда подготовило поправки в законодательство, которые изменят правила подачи реестров в электронном виде. Планируется, что с 2021 года на е-формат переведут тех работодателей, у которых числится более 10 сотрудников.

Как заполнять формы

Разберем общие правила, как сделать реестр больничных листов для ФСС, используя приложения 2, 4 и 6 к Приказу ФСС РФ №579 от 24.11.2017, где даны указания по заполнению каждой из трех типов форм.

Каждый бланк представляет собой таблицу, куда вписывают:

  • сведения о страхователе и застрахованном лице;
  • паспортные данные получателя пособия;
  • информацию о больничном листе и иных документах, дающих право на получение выплат;
  • данные о способе перевода денег, банковские реквизиты.

Наиболее объемный — бланк для передачи данных, нужных для назначения и выплаты пособий по болезни (травме), БиР и постановке на учет. В нем 47 столбцов, и некоторые не встречаются в остальных формах. Посмотрим образец заполнения реестра больничных листов для ФСС, чтобы понять, как их правильно заполнять.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как проверить подлинность представленного работником больничного листа. Используйте эти инструкции бесплатно.

Получить доступ ко всем материалам КонсультантПлюс на 2 дня

Шаг 1. Вписываем данные о страхователе

image

Шаг 2. Заполняем блок данных о получателе пособия

Сюда войдет следующая информация:

  • Ф.И.О. работника;
  • адрес регистрации и место проживания застрахованного лица. Если они совпадают, достаточно написать адрес только один раз;
  • ИНН и СНИЛС;
  • паспортные данные.

Столбцы 13, 14 и 15 заполняют, только если работник — иностранец.

ВАЖНО! Клетки не оставляют пустыми. Если сведений нет, ставят прочерки.

Шаг 3. Уточняем данные о периоде временной нетрудоспособности

Столбцы с 16 по 25 заполняют на основании выданного листка нетрудоспособности. ФСС интересует:

  • форма больничного — бумажный или электронный;
  • его реквизиты;
  • причина нетрудоспособности (код);
  • период освобождения от работы;
  • дата выхода на работу;
  • дата передачи документов на медэкспертизу;
  • другие подробности из больничного.

Если реестр заполняют для выплаты пособия в связи с постановкой на учет, заполняют столбцы 26–27. Если зафиксировано нарушение режима — столбик 28.

Шаг 4. Сообщаем данные для расчета пособия

Для определения суммы выплаты понадобится информация о (столбцы 29–42):

  • страховом стаже;
  • периоде, за который положена выплата;
  • расчетные периоды и суммы, полученные в эти годы;
  • другие сведения.

Шаг 5. Уведомляем о способе выплаты денежных средств

Последний блок в форме заполняется с учетом заявления работника. В столбцах 43–47 указывают:

  • способ выплаты пособия;
  • банковские реквизиты.

Обратите внимание: передавать данные в ФСС работодатель обязан в течение 5 дней со дня получения от сотрудника заявления и документов, дающих право на пособие.

Ответственность за отсутствие реестра

Участники пилотного проекта не смогут отказаться от ведения реестра, иначе их сотрудникам не выплатят деньги. Это чревато жалобами и проверками.

Если в 2020 году на регион, в котором работает организация, не распространяется проект «Прямые выплаты», все пособия она рассчитывает и выдает сотрудникам самостоятельно. В дальнейшем у работодателя есть возможность получить возмещение по перечисленным суммам. Для этого подают практически те же сведения, но с указанием еще и размеров пособий для возмещения. Отдельно для такой ситуации образец реестра пособий для возмещения в ФСС законом не установлен, но есть удачный бланк у К+.

Если удобно, используйте этот шаблон. Заполнять его несложно, если все данные брать из официальных документов. В противном случае ФСС откажет в возмещении.

Автор: Алена Мотрой Обсудить в чате Telegram

Реестр больничных листов является полезным для бухгалтеров документом, позволяющим упростить обработку данных бланков. Несмотря на то, что не существует единых правил заполнения реестра, имеются общие правила, знание которых позволит специалисту заполнить эту бумагу более грамотно и избежать проблем с ФСС при ее передаче. О том, какая информация заносится в реестр больничных листов и как их следует заполнять рассказываем далее.

Реестр больничных листов

Обязательная информация

Больничные листы предполагают унифицированную форму заполнения, которая хорошо знакома врачам районных поликлиник. Если же речь идет о работодателях, то они, помимо всей этой базовой информации, обязуются также указывать в реестре основные сведения о работнике, который брал лист нетрудоспособности.

Среди обязательных данных, которую работодатель должен заносить в реестр, значатся следующие:

  • ФИО работника выписываются без каких-либо сокращений;
  • идентификационный номер работника, который уходил на больничный и в связи с этим получал лист нетрудоспособности;
  • временной промежуток, в течение которого работник находился на больничном (следует указать день выхода на больничный и дату возвращения к работе);
  • точный срок нахождения работника на больничном;
  • идентификационный номер больничного (располагается в правом верхнем углу листа);
  • стаж трудового страхования (его продолжительность);
  • короткая характеристика заболевания (или любой другой причины), которая привела к выходу работника на больничный;
  • сумма финансовой компенсации, которую полагается перечислить работнику.

Образец реестра больничных листов

Для того, чтобы впоследствии не возникало сбоев в работе бухгалтерии из-за ошибок в расчете отчислений специалисту за больничный, желательно заранее позаботиться о правильном заполнении реестра. Особое внимание следует уделить прописыванию в реестре тех денежных выплат, которые поступят на счет работника через фонд социального страхования, и тех выплат, которые будут оплачены средствами самого работодателя.

В заполнении реестра больничных листов существуют еще два существенных нюанса:

  • порядок размещения той или иной информации, а также поочередность ее раскрытия, определяются бухгалтерами предприятия. Однако конечное решение по оформлению таких документов принимается руководителем;
  • в некоторых ситуациях помимо перечисленных выше обязательных данных, требуется включение дополнительных сведений. В связи с этим реестр больничных листов не предполагает строгой формы заполнения и допускает некоторые отклонения об общепринятого стандарта.

В реестр больничных листов заносится вся основная информация, содержащаяся в листах нетрудоспособности

Правила оформления

С 2017 года в России существует две формы листа нетрудоспособности – бумажный и электронный. Внешние различия между двумя этими бланками незначительны – разница между ними заключается лишь в том, что цифровой бланк более удобен в обращении. Сразу после того, как врач заканчивает оформление бумажного или цифрового листа нетрудоспособности, сведения с этих бланков автоматически перемещаются в общую базу реестра БЛ.

Иногда реестры могут соединять в себе информацию о больничных листах и социальных пособиях

Реестр листов нетрудоспособности, в свою очередь, также может вестись двумя способами – с использованием бумажного журнала и с применением электронного учета, который позволяет быстро получить доступ к тому или иному бланку. Электронный формат реестра на данный момент существует во многих программах, разработанных для бухгалтеров, таких как:

  • 1С;
  • Инфо-бухгалтер;
  • Турбо-9 и так далее.

Для того, чтобы сделать работу с больничными листами более удобной, сайт ФСС предусмотрел возможность, благодаря которой бухгалтер может активировать свой личный кабинет. Тем самым специалист получит доступ к базе сотрудников, которые оформляли листы нетрудоспособности (это правило действует только на бланки в электронном формате).

О том как завести личный кабинет на сайте Фонда социального страхования и какие функции он выполняет для застрахованного лица можно прочесть ниже.

Как завести личный кабинет на сайте ФСС

Помимо ознакомления с больничными листами, наличие личного кабинета на сайте ФСС позволяет бухгалтеру осуществлять и прочие полезные действия, такие как:

  • последующая распечатка больничных листов;
  • перемещение информации о страхователе в электронный лист нетрудоспособности;
  • указание в бланке БЛ всех временных промежутков, в течение которых работник был нетрудоспособен;
  • мгновенная пересылка сведений о работнике, оформлявшем лист нетрудоспособности в ФСС, освобождающая бухгалтера от утомительных сборов бумажной отчетности и ее последующей отправки;
  • быстрый доступ ко всем выплатам за взятые работниками больничные с использованием базы ФСС.

Пример заполненного реестра больничных листов

Существует весомое предположение, согласно которому в будущем государственные поликлиники начнут все чаще отказываться от бумажных БЛ в пользу электронных. Этот шаг позволит бухгалтерам работать не с разрозненными бумагами, а с единой базой, соединенной с Фондом социального страхования. Благодаря данной мере значительно упростится не только оформление листов нетрудоспособности, но и подсчет выплат каждому сотруднику.

Передача данных в ФСС

При передаче реестра больничных листов в ФСС, работодатель должен в первую очередь убедится в двух вещах.

Таблица 1. Что нужно учитывать при передаче листов нетрудоспособности в ФСС

Критерий Требование Детали
Время Данные должны быть отправлены с учетом нормативных сроков Нарушение сроков отправки грозит штрафами и другими санкциями предприятию
Форма Данные были отправлены в приемлемом формате Формат может быть бумажным или электронным

Вопрос о том, в каком виде следует поставлять документацию напрямую зависит от количества работников, задействованных в конкретной организации. Если мы говорим о небольшой компании, в которой работает менее двадцати пяти человек, то работодатель имеет право передавать реестр БЛ в бумажном формате. Большее количество сотрудников делает данный вариант связи с ФСС нецелесообразным и требует перехода на электронный формат, облегчающий обработку данных.

Чтобы компенсировать работодателю деньги за выплаченные сотрудникам пособия сотрудники ФСС проверяют реестры на правильность введенных данных

У Фонда социального страхования в среднем уходит около полутора недель на рассмотрение полученных реестров. В течение этого срока специалисты детально проверяют все внесенные данные и выносят решение о том, осуществлять ли перевод средств тем работникам, которые пребывали на больничном. В том случае, если это решение будет положительным, то перечисленным в реестре сотрудникам будут отправлены финансовые компенсации согласно реквизитам, прописанным в документе.

Штрафы

Как уже говорилось, при несвоевременной сдаче отчетности наказание понесет только сама организация – рядовых сотрудников санкции со стороны ФСС никак не коснутся. Среди тех мер пресечения, которые потенциально ожидают организацию можно назвать:

  • штрафование;
  • административное наказание.

Несвоевременная сдача отчетности предполагает штраф, выписываемый на специальных квитанциях

Несмотря на то, что размеры штрафов не так велики, работодатели предпочитают не задерживать с отправкой важных отчетов, чтобы избежать разборок с государственными органами.  При этом важно понимать, что сам штраф налагается не на отсутствие реестра (поскольку сам по себе этот документ необязателен), а на задержку со сдачей листов нетрудоспособности.

Заполнение реестра больничных листов

Для того, чтобы Фонд социального страхования принял реестр, он должен быть заполнен согласно существующим стандартам. Однако основная сложность заключается в том, что не существует единого образца реестра БЛ, который бы смог послужить примером при создании бухгалтерами документов. Если говорить об официальном сайте ФСС, то на его просторах можно найти следующий вариант.

Образец реестра, предоставляемый сайтом ФСС

Как уже говорилось раньше, в некоторых случаях работодателю требуется внести дополнительную информацию, связанную с больничным того или иного сотрудника. В связи с этим желательно изучить приказ Фонда социального страхования №223, который позволяет разобраться в разных вариациях реестров, которые могут понадобится при различных обстоятельствах.

Структура документа

Если все-таки брать за основу тот образец, который мы привели выше, то он состоит из следующих элементов:

  • в верхней части бланка располагается информация об организации (в частности, ее название и форма собственности);
  • ниже размещается наименование документа;
  • сразу после наименования предоставляется место для регистрационного номера страхователя;
  • большую часть листа занимает таблица, заполнение которой и является наиболее сложным моментом. На том, каким образом следует заполнять такую таблицу и какие сведения в ней должны находится мы и поговорим в этой главе.

Таблица

При заполнении таблицы бухгалтеру понадобятся следующие данные:

  • номер и серия листа нетрудоспособности;
  • информация о работнике;
  • причина, по которой был открыт больничный лист
  • продолжительность нахождения на больничном;
  • страховой стаж работника;
  • размер пособия (как в целом, так и за счет Фонда соцстрахования).

В реестр заносятся данные всех актуальных больничных листов

Первое, что должен понимать бухгалтер – это то, что в таблицу должны быть включены все листы нетрудоспособности, в противном случае Фонд соцстрахования обратиться напрямую к руководителю организации для разъяснений. А поскольку умалчивание определенных больничных (пускай и непроизвольное) приводит к отсутствию выплат у сотрудников, такие оплошности могут приводить к серьезным последствиям.

Кто заполняет реестр

Заполнение реестра может взять на себя любой сотрудник, однако для того чтобы этот документ впоследствии имел силу ему требуется подтверждение со стороны главного бухгалтера организации. Даже подпись руководителя предприятия менее важна, более того – ее отсутствие не приведет к отказу ФСС рассматривать данную бумагу.

Реестр должен быть заверен главным бухгалтером, чтобы иметь юридическую силу

Следует заметить, что законодательство РФ не обязывает бухгалтеров вести реестры, однако преимущество данной процедуры заключается в том, что она оптимизирует работу с документами и делает ее более удобной. Среди таких преимуществ реестра можно назвать:

  • избавление от большого количества копий листов нетрудоспособности для того, чтобы предоставить их ФСС. Как и в случае с любым другим реестром документов, данный реестр позволяет избавиться от ненужной бумажной работы;
  • упрощение камеральной ревизии.

Программы по заполнению реестров

Сайт ФСС учитывает заинтересованность бухгалтеров в реестрах, а потому на своем сайте разместил специальную программу, которая позволяет заполнить данный документ. Однако при работе в такой программе все данные придется вводить вручную. Существуют и автоматизированные программы, заполняющие реестры без особого участия бухгалтера, однако их редко используют на малых предприятиях – в связи с возможными сбоями.

Реестр получателей страхового обеспечения

Видео: Подготовка больничных листов в программе 1с для отправки в ФСС

Не теряйте статью! Сохраните ссылку или поделитесь ею:

https://posobie-expert.com/reestr-bolnichnyh-listov-obrazets-zapolneniya-i-sovety-po-oformleniyu/

Похожие статьи Оплата больничного после увольнения: условия и порядок оплаты Исправления в больничном листе работодателем, образец: правила заполнения Обязательство о выделении доли по материнскому капиталу: внешний вид и обязательства ВИДЫ ПОСОБИЙ Калькуляторы расчета пособий и льгот Выплаты Льготы Налоги Недвижимость Пенсия Пособия Субсидии Подписка (E-mail) Новые статьи и обновления на сайте 3-НДФЛ для налогового вычета 2020 образец заполнения: кому положены и как оформить Справка о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка: варианты оформления справки Может ли муж получить налоговый вычет за жену, если она не работает: способы оформления Оплата больничного после увольнения: условия и порядок оплаты Ипотека под материнский капитал в 2020 году от Сбербанка калькулятор: условия кредита Как начисляется пенсия по инвалидности: виды выплат и надбавок Показать ещё…–>

Теперь каждый может проверить на сайте ФСС больничный лист онлайн. Заинтересованные лица (врач, работодатель, застрахованный) вправе получать на официальной странице государственного учреждения интересующую информацию по этому документу.

image

Содержание

Что такое электронный больничный лист?

Это справка о нетрудоспособности, полностью идентичная бумажной. Имеет такую же силу, только заполняется и хранится в сети. Чтобы работать с ней, требуются отдельные программы, и доступ к интернету.

Гражданин вправе оформить ЭЛН, если:

  • Работодатель готов работать с такой формой документа, ведь для этого надо получить квалифицированную ЭЦП и заключить договор с отделением соцстраха.
  • Медицинское учреждение, к которому прикреплен человек, может оформить ЭЛН. Уточнять лучше заранее.
  • Гражданин в поликлинике подписал письменное согласие на открытие листа в электронном виде.

В остальных случаях работники вправе оформлять только бумажные варианты. Но это правило действует до 1 января 2022 года. С этой даты все бюллетени станут цифровыми.

image

Зачем нужны электронные больничные?

ЭЛН придумали, чтобы сделать работу врачей, работодателей и Фонда Социального Страхования проще, быстрее. Гражданам стало удобнее, так как не нужно носить с собой бумажный документ, распечатывать, не получится забыть его дома, потерять или испортить. Есть возможность в любой момент посмотреть размер выплаты.

ФСС становится легче держать под контролем листки нетрудоспособности, снижается риск ошибок.

Электронные больничные невозможно подделать. Иногда недобросовестные граждане используют подделки, потом им приходится возвращать деньги Фонду. Это создает дополнительные хлопоты. С цифровым форматом подобное происходить не будет.

image

Как устроена работа с электронным листком нетрудоспособности?

Подавать ЭЛН в ФСС Российской Федерации нужно, если работник болеет более 3 дней, так как первые три оплачивает работодатель, а дальше – Фонд Социального Страхования.

Схема работы с бюллетенем:

  1. Гражданин посещает поликлинику, где ему открывают ЭЛН. Чтобы оформили в цифровой форме, подписывает согласие.
  2. Врач определяет диагноз, заводит справку, заполняя свою часть в сервисе ФСС (ФИО больного, дата рождения, срок и код нетрудоспособности, наименование медучреждения, фамилия и специальность доктора), затем ставит ЭЦП и выдает талон с датой и номером ЭЛН.
  3. Работник передает талончик работодателю для подтверждения уважительной причины невыхода на работу.
  4. Доктор по окончании лечения закрывает лист.
  5. Работодатель заходит в систему и заполняет свою часть документа (страховой стаж и средний дневной доход сотрудника), подписывает КЭП и отправляет данные Фонду соцстраха.

ФСС на основании бюллетеня рассчитывает размер пособия и выплачивает его на банковскую карту.

Как начать работу с электронными больничными?

Юридические лица и индивидуальные предприниматели для начала работы с ЭЛН выполняют следующие действия:

  • регистрируются в системе Фонда Социального Страхования (требуется подтвержденная учетная запись на портале «Госуслуги»);
  • получают квалифицированную цифровую подпись;
  • заключают соглашение с ФСС об информационном обмене (оформляется в письменном виде и направляется Фонду через почтовое отделение заказным письмом).

Чтобы работодатель мог работать с электронным бюллетенем, ему необходимо узнать номер этого документа у своего подчиненного. Сам гражданин может просматривать ЭЛН в своем интернет-кабинете застрахованного, используя данные от учетки портала «Госуслуги».

Если начальник заключил с работником соглашение, позволяющее обрабатывать его персональные сведения, тогда может самостоятельно пробивать номер документа, указав СНИЛС сотрудника.

Проверить электронный больничный лист онлайн

Для проверки можно посетить онлайн-кабинет на сайте ФСС с помощью портала государственных услуг. В ЛК указаны все сведения о ЭЛН, а также о сумме назначенного пособия по болезни или беременности.

Можно ли посмотреть через «Госуслуги»?

Помимо личного кабинета на веб-странице соцстраха можно убедиться, правильно ли заполнен больничный лист через «Госуслуги» (нужна подтвержденная учетная запись):

  1. Зайти на госпортал.
  2. Ввести в поисковой строчке на главной странице «Запрос сведений по ЭЛН».
  3. Выбрать нужный раздел из предложенного сервисом списка.
  4. Ввести регистрационный код больничного. Остальная информация будет внесена автоматически, так как аккаунт подтвержденный.
  5. Сервис обработает запрос и выдаст данные спустя несколько секунд.

Услуга доступна бесплатно.

Техподдержка ФСС по больничным листам

Номера горячих линий службы поддержки отличаются в каждом регионе. На сайте представлен полный перечень контактов для связи по ссылке https://fss.ru/ru/fund/rusmap/index.shtml.

Что нужно для работы с электронным больничным?

Нужно иметь доступ к персональному кабинету на сайте Фонда соцстрахования, поэтому надо зарегистрироваться. Работодателям надо знать номер бюллетеня, а также им не обойтись без квалифицированной ЭЦП.

Где взять номер электронного больничного листа?

Отражается в талоне, который пациент получает от лечащего доктора, и в аккаунте застрахованного лица на веб-странице ФСС.

Как проверить даты больничного листа?

Посмотреть даты пользователь может через ЛК в системе Фонда соцстрахования. На главной странице аккаунта нужно нажать на номер документа, и откроется вся информация о нем.

Как проверить сумму больничного листа?

Сколько начислили денег, отражается в личном кабинете. Нужно зайти в сервис, выбрать бюллетень, кликнув на его номер, откроется страница со всеми данными. Определить правильность расчета можно в разделе «Калькулятор».

image

Как узнать, когда оплатят больничный?

Чтобы узнать про оплату больничного листа через ФСС, нужно посетить ЛК на сайте Фонда Соцстрахования и посмотреть, какой статус присвоен. Если указано «Документ отправлен на оплату», значит уже издан приказ о начислении, и средства скоро поступят на счет.

Как узнать, оплачен ли больничный лист?

Открыть персональный кабинет в сервисе ФСС и проверить статус операции. О том, что деньги перечислены, свидетельствует надпись «Исполнение платежа».

Как закрыть больничный онлайн через «Госуслуги»?

Закрытие ЭЛН производится врачом после личного осмотра пациента. Дистанционно процедура не выполняется. Доктору нужно убедиться, что пациент здоров и готов приступить к работе, затем внести данные в электронную справку и отправить в ФСС.

Что делать, если больничного листа нет в базе данных?

Проверить, правильно ли были введены данные при поиске. Если да, попробовать отыскать его среди перечня похищенных, утерянных или недействительных бюллетеней, который публикуется на сайте Фонда Социального Страхования. Такой документ работодатель принимать не должен.

Если возникла какая-то техническая ошибка, поэтому ЭЛН не отображается в базе, обратиться к лечащему врачу, который открывал его.

Кому может понадобиться проверка больничного?

Круг лиц с правом доступа:

  • ФСС;
  • поликлиника;
  • работодатель;
  • работник-пациент.

Каждый из них вправе просматривать бюллетеню в разных целях.

Где найти электронный больничный работодателю?

Пошаговая инструкция:

  1. Спросить у подчиненного код справки.
  2. Войти в аккаунт страхователя.
  3. Перейти в раздел «Электронные листки».
  4. Кликнуть «Запросить листок».
  5.  Указать номер конкретного больничного и СНИЛС сотрудника.
  6. Выбрать сертификат, подтверждающий наличие у компании права на подачу запроса в ФСС, если система потребует.
  7. Откроется бюллетень.

Руководитель может заполнить необходимые сведения, сохранить их и отправить Фонду.

Как проверить больничный врачу?

Доктору надо авторизоваться в персональном кабинете МСЭ с помощью ЭЦП. Откроется перечень листков, среди них выбрать тот, что нужен. Для удобного поиска есть такие же фильтры, как и у работодателя, например, можно найти документ по номеру СНИЛС.

Врач может вести корректировки, дополнения в электронный бюллетень, закрыть или удалить, если на это есть основания.

Как проверить больничный работнику?

Для самих пациентов информация представлена в онлайн-кабинете. Достаточно зайти, выбрать нужный листок по номеру из талончика, что выдал лечащий доктор, и сервис откроет ЭЛН.

Проверка бухгалтерией

Работодатель может проанализировать сам или доверить это дело главному бухгалтеру, подпись которого обязательно там присутствует. Сотрудник находит документ по той же инструкции, что и руководитель, вносит изменения, исправляет ошибки.

Проверяет ли ФСС?

Сотрудники Фонда проверяют листы нетрудоспособности на предмет верного расчета суммы к оплате, правильного заполнения, соответствие государственным стандартам.

С бумажными вариантами в этом плане было сложнее, так как любое исправление становилось поводом отклонить выплату. С цифровой формой стало проще, потому что можно вносить изменения в личном кабинете на сайте госоргана.

По беременности и родам

Оформление больничного беременным осуществляется в женской консультации, в которой наблюдается женщина. Может быть выдан в бумажном или электронном варианте. Доступ к документу также имеет врач, начальник с работы и сама мама. В онлайн-кабинете можно просмотреть все основные данные по бюллетеню.

65+

Когда началась пандемия Ковида, федеральные власти решили временно предоставить пенсионерам старше 65 лет, продолжающим трудиться, возможность избегать посещения поликлиники для получения больничного во время карантина.

Достаточно позвонить начальнику на работу, сообщить о плохом состоянии здоровья и желании оформить ЭЛН, затем связаться с медучреждением.

Сначала такой порядок действовал конкретные периоды времени, потом его продляли. Теперь он будет применяться, пока не завершится режим самоизоляции в связи с коронавирусом в определенном регионе, где проживает пациент. В каждой области, республике, автономном округе или крае органы МСУ определяют свои карантинные сроки.

Не вправе получать листки дистанционно те, кто работает удаленно или находится в ежегодном оплачиваемом отпуске.

Проверка на подлинность больничного листа

Проверять электронный документ на оригинальность и легальность получения не придется, так как подделать его невозможно. Фальшивые бумажные бюллетени же встречаются нередко. Есть несколько способов проверить их действительность.

Какие визуальные признаки должны насторожить?

По внешнему виду подлинные оригиналы листов нетрудоспособности отличаются следующим:

  • изображены водяные знаки с логотипом Фонда Социального Страхования;
  • есть надписи, которые просвечиваются ультрафиолетовым светом;
  • в правом верхнем углу расположен штрих код, который включает 12 цифр;
  • неровный рельеф в месте, где написаны числа номера документа;
  • присутствуют микротексты, которые можно увидеть через увеличительное стекло под подписями доктора, работодателя и бухгалтера.

Также посмотреть, правильно ли внесены данные относительно медицинского учреждения. Если есть ошибки, это должно насторожить.

Проверка через ФСС

Официально удостовериться в подлинности больничного через ФСС можно следующими методами:

  1. Зайти на сайт госоргана, скачать реестр листков, признанных недействительными, и посмотреть, нет ли документа в этой базе. Если есть, значит, он не действует. Обновление списка производится ежемесячно.
  2. Отправить запрос в местное отделение Фонда Соцстрахования, прикрепив копию листа.

Второй вариант наиболее надежный, работодатель точно получит актуальные сведения.

Сколько ФСС проверяет больничные листы?

Фактически на проверку законности выдачи бюллетеня уходит около 2 недель. По окончании сотрудники учреждения составляют справку об итогах.

Через медучреждение

Подтвердить подлинность можно, отправив соответствующее заявление в поликлинику. Нельзя послать такую заявку в скорую медпомощь, санаторное учреждение, станцию переливания крови.

image

Что с пособием, если больничный поддельный?

Если листок нетрудоспособности фальшивый, а оплата по нему уже произведена, работодатель рискует потерять свои деньги. ФСС не возместит сумму выплаты, директору придется сдавать расчет с уточнениями и доплачивать страховые взносы.

С подчиненного, перечисление средств которому было совершено незаконно, организация, где он работает, вправе взыскать эти деньги.

Возможно ли уволить работника, если больничный не настоящий?

Работодатель вправе привлечь сотрудника к дисциплинарной ответственности и издать приказ об увольнении. Ведь будет считаться, что гражданин прогулял работу без уважительной причины, так как его лист нетрудоспособности поддельный.

Уголовная ответственность за фальшивку

Помимо потери работы подчиненный может быть подвергнут наказанию по УК РФ, если работодатель сообщит в правоохранительные органы о факте подделки документа. Это повлечет за собой судебное разбирательство.

Если гражданин сам изготовил фальшивый бюллетень, его ждет ограничение или лишение свободы до двух лет. Если же только знал о том, что он липовый (например, заказал изготовление у кого-то), и воспользовался им, предъявив начальнику, грозит арест до полугода, штраф, исправительные или обязательные работы.

Вопрос-ответ

Какие проверенные сайты по проверке листков нетрудоспособности есть? Сайт Фонда Соцтрахования РФ. Как проверить пособие по больничному листу? Какой телефон горячей линии ФСС бесплатный в Москве и в Московской области? В этом регионе действует следующий номер для консультаций: +7 (495) 650-19-17. Купил больничный лист: как проверить? Через ФСС, медучреждение, выдавшее документ, и с помощью реестра недействующих листков, который опубликован на сайте Фонда. Как посмотреть больничный лист в СПб? В персональном кабинете на сайте Фонда Соцстрахования или через портал государственных услуг. Как проверить больничный лист без регистрации? На странице ФСС в интернете без авторизации невозможно это сделать. Можно обратиться лично в Фонд или поликлинику. Как проверить больничный лист без номера На портале «Госуслуги» с помощью номера пенсионного свидетельства Как проверить через тфомс в Мурманске листок нетрудоспособности Проверка бюллетеня невозможна через ФОМС. Почему в «Госуслугах» не отображается больничный? Возможно, дело в несовершенстве программного обеспечения, из-за которого возникают технические сбои на сайте.

Помогла вам статья?

Оцените статью
Рейтинг автора
4,8
Материал подготовил
Максим Коновалов
Наш эксперт
Написано статей
127
А как считаете Вы?
Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
ли со статьей или есть что добавить?
Добавить комментарий