Форма СЗВ М – сведения о застрахованных лицах — скачайте бесплатные шаблоны и образцы в Word, Excel и PDF

Как сформировать

СБИС 2.5

  1. В разделе «Отчетность/Пенсионный» или «Учет/Отчетность/Пенсионный» (в зависимости от конфигурации) создайте отчет «СЗВ-М Сведения о застрахованных лицах».
    • Проверьте, правильно ли указан получатель и реквизиты организации.

      image

    • Перейдите в раздел «Сотрудники», нажмите «+ Сотрудник» и добавьте работников.

      image

    • Заполните СНИЛС и ИНН сотрудников.

      Как подготовить и сдать отчет СЗВ-М

      Распечатать 28 мая 2021 / Источник:

      1. Автор:

      Так называемый «пенсионный» отчет СЗВ-м появился в апреле 2021 года и отнюдь не облегчил жизнь компаниям и ИП. Если в организации числится хоть один сотрудник, такой отчет придется сдавать ежемесячно. Предлагаем во всех подробностях узнать, как подготовить, проверить и сдать отчет СЗВ-м быстро, удобно и без ошибок. Среди множества видов

      Как отправить

      Проверьте и отправьте отчет. Он считается принятым, когда Пенсионный фонд пришлет положительный протокол.

      1. В разделе «ПФР» создайте новый отчет и выберите форму «СЗВ-М Сведения о застрахованных лицах».
      2. Проверьте отчетный период, представителя в ПФР и нажмите «Далее».
      3. На вкладке «Отредактировать отчет» нажмите «Сведения о застрахованных лицах».
      4. В открывшемся окне кликните «Добавить» и выберите сотрудников.
      5. Проверьте СНИЛС и ИНН работников. Если они не указаны, выделите строку с ФИО сотрудника, нажмите «Изменить» и заполните сведения.

        Что такое форма СЗВ М и для чего она нужна?

        С 2021 года в России применяется форма отчетности работодателей о застрахованных лицах для их персонифицированного учета в системе пенсионного страхования – СЗВ М. Данный документ подается в Пенсионный Фонд России всеми предприятиями и индивидуальными предпринимателями, которые заключили с кем-либо трудовые или гражданско-правовые соглашения на любой срок.

        Какие требования предъявляются к форме СЗВ М?

        Форма документа утверждается Постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 N 83п и Постановлением Правления ПФ РФ от 7 декабря 2016 года N 1077п. Ее необходимо подавать в ПФР каждый месяц (не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным). СЗВ М сдается в электронном формате. Заполняет ее лицо, назначенное руководством организации, чаще всего – бухгалтер. Документ заверяется подписью руководителя предприятия с расшифровкой и печатью (при наличии).

        Как заполнить бланк СЗВ М?

        В бланк формы вносятся следующие данные:

        • реквизиты страхователя;
        • регистрационный номер в Пенсионном фонде России;
        • наименование;
        • ИНН;
        • КПП;
        • отчетный период;
        • тип формы;
        • сведения о застрахованных лицах: ФИО, СНИЛС, ИНН.
        • Дата, подпись и ФИО руководителя предприятия и печать.

        Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков

        Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.

        Читайте также:  Можно предотвратить частые ошибки в учете основных средств

        КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.

        Начать использовать КУБ прямо сейчас 14 дней БЕСПЛАТНЫЙ ДОСТУП

        Нормативно-правовая база

        • Федеральный закон от 28 декабря 2013 N 400-ФЗ «О страховых пенсиях».
        • Федеральный закон от 1 апреля 1996 года N 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»
        • Постановление Правления ПФ РФ от 01 февраля 2021 N 83п «Об утверждении формы «Сведения о застрахованных лицах».
        • Постановление Правления ПФ РФ от 7 декабря 2021 года N 1077п «Об утверждении формата сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (форма СЗВ-М)».

        Образец СЗВ М 2021 года: скачать онлайн бесплатный шаблон

        Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков

        Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.

        КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.

        Начать использовать КУБ прямо сейчас 14 дней БЕСПЛАТНЫЙ ДОСТУП

        Как отправить

        Проверьте и отправьте отчет. Он считается принятым, когда Пенсионный фонд пришлет положительный протокол.

        1. В разделе «Пенсионный» создайте отчет и выберите форму «СЗВ-М Сведения о застрахованных лицах».
        2. Нажмите «Сведения о застрахованных лицах».
        3. В открывшемся окне кликните «Добавить» и выберите сотрудников.
        4. Убедитесь, что у каждого работника указаны СНИЛС и ИНН работников. Если нет, откройте сведения о сотруднике и заполните их.
          • В разделе «Реквизиты» проверьте данные организации, получателя и подписанта.

          Ответы на часто возникающие вопросы

          Когда сдавать отчет

          Отчет о застрахованных лицах необходимо сдавать до 15-го числа месяца, следующего за отчетным.

          Кому нужно сдавать отчет

          Всем организациям и ИП, имеющим в найме сотрудников по трудовому и гражданско-правовому договору, необходимо подавать в ПФР сведения о застрахованных лицах.

          В отчет должны включаться сотрудники в декрете, отпуске и уволившиеся в рамках отчетного периода.

          Читайте также:  Чрезвычайные ситуации: отражаем последствия в учете

          Можно ли сдавать отчет досрочно

          Отчет можно сдать с 1-го числа месяца, следующего за отчетным.

          Как исправить ошибку в отчете

          Чтобы исправить ошибку в сведениях отчета по форме СЗВ-М, необходимо заполнить и отправить дополняющую/отменяющую форму.

          Как заполнить СЗВ-М

          Форма утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 № 83п и включает 4 блока.

          Реквизиты страхователя

          Отчетный период

          Как ни странно, в этом элементарном блоке многие допускают ошибки. Например, вместо отчетного месяца 08 — август в СЗВ-М указывается код 09 — сентябрь. Исправить ситуацию можно так:

          • сдаем тот же бланк с периодом 08 — август;
          • т. к. отчет за сентябрь в базе ПФР уже есть, при наступлении положенного срока сдачи вносим дополняющие и отменяющие сведения за сентябрь.

          Как заполнить новую ежемесячную отчетность СЗВ-М с БухСофт!

          С мая 2021 года все работодатели обязаны сдавать в Пенсионный фонд новую форму отчетности «Сведения о застрахованных лицах» — СЗВ-М.

          Бланк утвержден Постановлением ПФ РФ № 83п от 01.02.2016. Сведения о застрахованных лицах предоставляются в ПФР ежемесячно — не позднее 10 числа.

          Первый раз отчет необходимо будет сдать за апрель — до 10 мая включительно. О том, как оформить новый отчет и на что обратить особое внимание, расскажем далее.

          Составлять форму СЗВ-М необходимо на всех работников, с которыми заключены трудовые или гражданско-правовые договоры, предусматривающие выплаты, облагаемые взносами. СЗВ-М заполнятся как на российских, так и на иностранных граждан. Если работников нет, то форма СЗВ-М не подается. Обязанность сдачи отчета возникнет только после того, когда будет оформлен хотя бы один сотрудник.

          «Нулевки» в ПФР не подаются. Во всех программах БухСофт реализовано автоматическое

          Рекомендуем прочесть: Дубликат свидетельства о рождении деда в каком мфц можно получить

          Как подготовить и сдать отчет СЗВ-М

          25 Декабря 2021 в 11:40 01.04.2016 вступило в силу Постановление Правления ПФ РФ от 01.02.2016 № 83 «Об утверждении формы «Сведения о застрахованных лицах»».

          Скачать Налогоплательщик ЮЛ последняя версия 4.54.1. Скачать Налогоплательщик ЮЛ последняя версия 4.54.2.

          В настоящей статье разберем, что включает в себя данный вид отчетности и как сдать СЗВ-М в Пенсионный фонд бесплатно через Интернет.

          Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter Обязанность по предоставлению ежемесячной отчетности о застрахованных лицах распространяется на работодателей независимо от того, являются ли они юридическими лицами или индивидуальными предпринимателями.

          В отчет вносятся данные обо всех работниках, включая совместителей и лиц, уволенных в течение отчетного периода.

          Также в него включаются сведения о работниках, находящихся в отпуске, будь то отпуск за свой счет, ежегодный отпуск или отпуск по уходу за ребенком.

          Кто обязан сдавать СЗВ-М

          Представлять форму обязаны организации и ИП:

          • заключившие с физическими лицами договоры;
          • и обязанные перечислять страховые взносы с выплат в рамках таких договоров (трудовых, ГПХ, об использовании интеллектуальных прав и т. п.).

          Фактическая уплата взносов значения не имеет. Ключевой момент — наличие действующего договора: если хотя бы 1 день в отчетном месяце действовал договор, выплаты в рамках которого облагаются страховыми взносами (даже если фактически выплат не было), — СЗВ-М за этот месяц подается в ПФР.

          Сдавать ли отчет руководителю — единственному участнику фирмы? Сдавать:

          Позиция Минтруда Мнение судей
          Письма:
          • от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846;
          • от 29.03.2018 № ЛЧ-08-24/5721
          Постановление АС Центрального округа от 18.04.2019 по делу № А14-1839/2018

          СЗВ-М не представляют:

          • ИП без работников или заключившие договоры с самозанятыми;
          • предприятия, которыми руководит управляющая организация, в т. ч. если заключены договоры с самозанятыми.

          Сдаем отчет СЗВ-М в электронной форме

          Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций Отчет по форме СЗВ-М обязателен для всех бюджетных организаций. Разберемся, можно ли сдать его онлайн и кто обязан делать это именно в такой форме.

          6 октября 2021 Автор: Евдокимова Наталья Унифицированная форма отчета утверждена постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п. Информация необходима для учета застрахованных лиц.

          Расскажем, как правильно сдать СЗВ-М через сайт ПФР. Бюджетные организации обязаны представлять такой вид отчетности за наемных сотрудников.

          Делать это следует ежемесячно, не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным периодом. То есть, за сентябрь, компания должна отчитаться не позднее 15 октября.

          Если крайняя дата представления СЗВ-М выпадает на выходной или праздничный день, то дата переносится на ближайший рабочий день.

          Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Форма сзв м в 2021 году образец». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

          Содержание 1. Форма СЗВ-М. Образец заполнения 2. Новая форма СЗВ-М в 2021 году — что изменилось и как заполнять за май? 3. Новая форма СЗВ-М за май 2021 года 4. Новая форма СЗВ-М с мая 2021 года: памятка по заполнению, бланк и образец 5. Новая форма СЗВ-М: что изменилось и как заполнять 5.1. Кто обязан сдавать СЗВ-М за май 2021 года 6. Новая форма СЗВ-М с мая 2021 года: бланк и образец 7. Отчетность СЗВ-М: пошаговая инструкция по заполнению 7.1. Как читать протоколы от ПФР по СЗВ-М и как реагировать? 8. Отчет по форме СЗВ-М в 2021 году

          Бланк СЗВ-М заполняется следующим образом:

          1. указываются реквизиты работодателя, в том числе регистрационный номер в Пенсионном фонде, краткое наименование хозяйствующего субъекта, ИНН и КПП;
          2. отчетный месяц календарного года, поскольку данный вид отчетности является отчетностью за прошедший календарный месяц;
          3. тип формы (один из трех):
            • «исхд» — используется при подаче формы СЗВ-М в первый раз за месяц;
            • «доп» — формируется, когда необходимо дополнить какими-либо сведениями уже отправленную форму «исхд»;
            • «отмн» — создается с целью отмены ранее поданных сведений по сотрудникам;
          4. вносятся сведения о сотрудниках, которые имели трудовые или гражданско-правовые отношения с работодателем за указанный отчетный месяц. При этом указываются полные ФИО в именительном падеже, СНИЛС (обязательно к заполнению) и ИНН (при наличии у работодателя точных сведений об этом номере налогоплательщика).

          Форма СЗВ-М. Образец заполнения

          Сдача СЗВ-М за май 2021 г. будет в июне, к этому моменту Постановление № 103п уже вступит в силу, поэтому отчет должен быть заполнен по новому образцу. Документ может оформляться в электронном виде или на бумажном носителе. Внесенные в отчет сведения заверяются подписью руководителя с указанием его фамилии, имени, отчества, и печатью работодателя (при наличии). Обязательно надо указать название должности лица, подписавшего отчет.

          В сведениях СЗВ-М в мае 2021 года должны быть заполнены все поля раздела 1 – этот блок посвящен информации о работодателе. От корректности внесенных регистрационных данных зависит возможность идентификации страхователя Пенсионным фондом. Перечень обязательных реквизитов первой части отчета:

          • регистрационный номер в ПФР, который присваивается всем плательщикам страховых взносов на пенсионное страхование при постановке на учет в Пенсионном фонде;
          • наименование работодателя – может быть полным или сокращенным;
          • коды: ИНН (вписывают и юридические, и физические лица), КПП (актуально только для юрлиц).

          Далее в СЗВ-М за май 2021, срок которого приходится на июнь, обозначается отчетный период. При составлении отчета за май, надо вписать в поле отчетного периода порядковый номер месяца – «05», а в графу календарного года – «2021». Обязательно заносятся реквизиты, характеризующие тип подаваемой формы:

          • при первичной подаче данных прописывается, что СЗВ-М «исходная»;
          • если отчет уже был принят ПФР, но возникла необходимость добавить в него новую информацию о застрахованных лицах, тип формы будет обозначен словом «дополняющая»;
          • при необходимости аннулировать ранее принятые Пенсионным фондом неверные сведения о застрахованных лицах, указывается, что форма «отменяющая».

          Последний информационный блок посвящен персональным данным застрахованных лиц – он состоит из таблицы, в которой 4 столбца:

          • в первом столбце указывается нумерация строк по порядку;
          • второй – ФИО застрахованного, этот реквизит должен вводиться без сокращений, то есть записывается не фамилия с инициалами, а фамилия, полное имя человека и отчество (при наличии);
          • третий столбец – номер СНИЛС, он может отражаться в двух форматах (все фрагменты через дефис ХХХ-ХХХ-ХХХ-СС или с пробелом в конце ХХХ-ХХХ-ХХХ СС);
          • последний столбец заполняется только при наличии данных – номер ИНН застрахованного лица указывается, если у работодателя имеется такая информация по конкретному человеку.

          Дальше документ остается подписать, заверить печатью и поставить дату оформления.

          Последний день подачи формы СЗВ-М — 15-ое число месяца, следующего за отчётным. Но в законодательстве нет запрета сдавать её досрочно. То есть СЗВ-М за июнь можно сдать в этом же месяце, не дожидаясь его окончания.

          Но после досрочной сдачи могут появиться новые сведения. Например, до окончания месяца приняли нового сотрудника. Тогда информацию в принятом отчёте придётся уточнить и подать СЗВ-М с типом формы «Дополняющая». Сделать это нужно до истечения срока сдачи отчёта.

          Сроки сдачи СЗВ-М

          Период отчетности Срок сдачи (до…включительно)
          Декабрь 2020 15.01.2021
          Январь 2021 15.02.2021
          Февраль 2021 15.03.2021
          Март 2021 15.04.2021
          Апрель 2021 17.05.2021
          Май 2021 15.06.2021
          Июнь 2021 15.07.2021
          Июль 2021 16.08.2021
          Август 2021 15.09.2021
          Сентябрь 2021 15.10.2021
          Октябрь 2021 15.11.2021
          Ноябрь 2021 15.12.2021
          Декабрь 2021 17.01.2022

          Сдавайте электронную отчетность через интернет. Контур.Экстерн дарит вам 3 месяца бесплатно!

          Инструкции по заполнению СЗВ-М не существует. Чтобы не забыть сдать форму СЗВ-М в положенный срок, регулярно сверяйтесь с календарем бухгалтера.

          Ответы на часто возникающие вопросы

          Когда сдавать отчет

          Отчет о застрахованных лицах необходимо сдавать до 15-го числа месяца, следующего за отчетным.

          Кому нужно сдавать отчет

          Всем организациям и ИП, имеющим в найме сотрудников по трудовому и гражданско-правовому договору, необходимо подавать в ПФР сведения о застрахованных лицах.

          Читайте также:  Образец резюме секретаря-делопроизводителя, как составить

          В отчет должны включаться сотрудники в декрете, отпуске и уволившиеся в рамках отчетного периода.

          Можно ли сдавать отчет досрочно

          Отчет можно сдать с 1-го числа месяца, следующего за отчетным.

          Как исправить ошибку в отчете

          Чтобы исправить ошибку в сведениях отчета по форме СЗВ-М, необходимо заполнить и отправить дополняющую/отменяющую форму.

          Как сдать отчет СЗВ-М?

          Среди множества видов отчетности в Пенсионный фонд есть не так давно появившийся отчет – форма СЗВ-М (сведения о застрахованных лицах). Эта форма понадобилась госорганам в связи с приостановлением индексации пенсий работающим пенсионерам, которых теперь нужно «отслеживать».

          Форму должны заполнять ИП и организации, где есть хоть один сотрудник, работающий по трудовому или гражданско-правовому договору. Форма СЗВ-М сдается ежемесячно до 15-го числа месяца, следующего за отчетным. На бумаге эти сведения могут подавать работодатели с числом сотрудников менее 25 человек, а остальные работодатели обязаны сдавать СЗВ-М только в электронном виде.

          Штраф за просрочку сдачи формы или неправильное заполнение составляет 500 рублей за каждого работника. А если вместо обязательного электронного документа сдать бумажный, штраф за такой случай составит 1000 рублей.

          Обновленная форма СЗВ-М

          С отчетности за май сдавайте СЗВ-М по новой форме.

          Постановление с новой формой и порядком ее заполнения действует с 30 мая. Саму СЗВ-М по сравнению с предыдущей по сути не изменили, только внесли технические правки.

          Что касается порядка заполнения, в него перенесли правила отражения отчетного периода и кода типа формы. Можно выделить еще такие нюансы:

          • в поле «Полное или сокращенное наименование» указывают название организации по учредительным документам;
          • в графе «Фамилия, имя, отчество (при наличии) застрахованного лица» сведения нельзя сокращать или заменять инициалами;
          • в графе «N п/п» нумерация должна быть сквозной.

          ИП, у которых нет сотрудников, работающих по трудовому или гражданско-правовому договору, не нужно сдавать отчет СЗВ-М.

          Кто, когда и куда сдает сведения

          Начнем с того, что такое форма СЗВ-М и для кого она обязательна. На основании п. 2.2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 №27-ФЗ работодатели обязаны ежемесячно представлять отчеты обо всех работниках, включая совместителей и лиц, уволенных в течение отчетного периода. Для этого постановлением правления ПФ РФ от 01.02.2016 №83п утверждена отдельная форма.

          Помимо данных о тех работниках, кто фактически трудится, передают еще сведения о лицах, с которыми есть трудовые договоры, но которые находятся в отпуске: за собственный счет, ежегодном, отпуске по уходу за ребенком. Иными словами, надо направлять информацию о лицах, трудовые отношения с которыми подтверждают трудовые договоры или гражданско-правовые договоры.

          Отчет обязательно готовят и организации с единственным сотрудником в лице учредителя, который не получает выплаты по какому-либо договору либо с которым не заключено никакого договора. И хотя никаких разъяснений на этот счет инструкция по заполнению формы СЗВ-М не содержит, чиновники настаивают: «бездоговорные» руководители тоже являются застрахованными лицами в пенсионной системе и о них надо отчитываться.

          Заполненный отчет подается в отделение ПФР по месту регистрации страхователя.

          Что такое форма СЗВ М и для чего она нужна?

          С 2021 года в России применяется форма отчетности работодателей о застрахованных лицах для их персонифицированного учета в системе пенсионного страхования – СЗВ М. Данный документ подается в Пенсионный Фонд России всеми предприятиями и индивидуальными предпринимателями, которые заключили с кем-либо трудовые или гражданско-правовые соглашения на любой срок.

          Читайте также:  Как написать справку с места работы – форма, образец

          Какие требования предъявляются к форме СЗВ М?

          Форма документа утверждается Постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 N 83п и Постановлением Правления ПФ РФ от 7 декабря 2016 года N 1077п. Ее необходимо подавать в ПФР каждый месяц (не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным). СЗВ М сдается в электронном формате. Заполняет ее лицо, назначенное руководством организации, чаще всего – бухгалтер. Документ заверяется подписью руководителя предприятия с расшифровкой и печатью (при наличии).

          Как заполнить бланк СЗВ М?

          В бланк формы вносятся следующие данные:

          • реквизиты страхователя;
          • регистрационный номер в Пенсионном фонде России;
          • наименование;
          • ИНН;
          • КПП;
          • отчетный период;
          • тип формы;
          • сведения о застрахованных лицах: ФИО, СНИЛС, ИНН.
          • Дата, подпись и ФИО руководителя предприятия и печать.

          Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков

          Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.

          КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.

          Начать использовать КУБ прямо сейчас 14 дней БЕСПЛАТНЫЙ ДОСТУП

          Нормативно-правовая база

          • Федеральный закон от 28 декабря 2013 N 400-ФЗ «О страховых пенсиях».
          • Федеральный закон от 1 апреля 1996 года N 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»
          • Постановление Правления ПФ РФ от 01 февраля 2021 N 83п «Об утверждении формы «Сведения о застрахованных лицах».
          • Постановление Правления ПФ РФ от 7 декабря 2021 года N 1077п «Об утверждении формата сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (форма СЗВ-М)».

          Образец СЗВ М 2021 года: скачать онлайн бесплатный шаблон

          Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков

          Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.

          КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.

          Начать использовать КУБ прямо сейчас 14 дней БЕСПЛАТНЫЙ ДОСТУП

          Состав СЗВ-М

          Отчет включает четыре раздела:

          • реквизиты страхователя;
          • отчетный период;
          • тип формы;
          • сведения о застрахованных лицах.

          Порядок заполнения раздела 1

          В данном разделе пишется наименование организации, ее регистрационный номер в ПФР, ИНН и КПП. Предприниматели вместо названия организации пишут свои ФИО, а поле КПП оставляют пустым.

          Порядок заполнения раздела 2

          Здесь следует указать месяц и год, за который сформирован отчет.

          Читайте также:  Заявление на диспансеризацию: образец 2021 года

          Порядок заполнения раздела 3

          В этом разделе следует отметить тип формы. Всего их три.

          Исходная форма — это первичный отчет.

          Дополняющая форма СЗВ-М сдается, если в исходной форме указаны не все сведения.

          Отменяющую форму нужно сдать, если исходная форма содержит ошибочные данные.

          Порядок заполнения раздела 4

          Этот раздел представлен в виде таблицы. Напротив ФИО каждого работника указывают его СНИЛС и ИНН. Если организация не обладает информацией об ИНН сотрудника, то эту графу можно оставить пустой.

          Сдавайте электронную отчетность через интернет. Контур.Экстерн дарит вам 3 месяца бесплатно!

          СЗВ-М

          Новая форма СЗВ-М утверждена недавно — Постановлением ПФР от 15.04.2021 № 103п. Самое заметное новшество в том, что теперь инструкция (порядок) по заполнению формы не является часть ее самой (ранее все пояснения по заполнению каждого раздела были указаны в скобках в форме), а изложена отдельно.

          Обновленная форма СЗВ-М вступит в силу с 30 мая 2021 года. А это означает, что уже за май отчитываться надо по-новому. Напоминаем, что СЗВ-М за май 2021 года надо сдать не позднее 15 июня 2021 года.

          Итак, в чем же отличия обновленной СЗВ-М от прежней формы?

          Сразу скажем, все изменения носят скорее технический характер.

          Строчки новой СЗВ-М почти не изменились. Исключение — строка «Наименование страхователя». Теперь здесь можно указать полное или сокращенное наименование. Раньше здесь предлагалось указывать только краткое наименование.

          А вот что касается порядка заполнения тут обновления значительнее. Порядок заполнения раздела 4 «Сведения о застрахованных лицах» теперь изложен более официально, со ссылкой на закон «Об обязательном пенсионном страховании в РФ». Отсылка к Закону об обязательном пенсионном страховании и, соответственно, более конкретный список застрахованных лиц, позволили устранить некоторые неоднозначные ситуации, связанные с отчетностью по отдельным категориям работников.

          Выписка из СЗВ-М при увольнении в БухСофт можно скачать из формы просмотра «Увольнения».

          Так, в частности, в списке застрахованных лиц в Законе прямо поименованы единственные учредители, выполняющие одновременно функцию руководителя. Раньше возникало много вопросов насчет необходимости подавать сведения по форме СЗВ-М по таким лицам. С появлением нового порядка заполнения СЗВ-М эти неясности устранены.

          Новая форма СЗВ-М уже доступна для заполнения в бухгалтерской программе БухСофт — закажите доступ и заполните новую форму.

          Отправка СЗВ-М

          После того как вы проверили отчет СЗВ-М онлайн или программой ПФР, необходимо убедиться, что файл сформирован в нужном формате. Следует перевести файл в нужный формат. ФНС принимает документы в формате xml. Если ваш документ сформирован в формате excel, нужно повозиться, чтобы перевести файл в xml. Придется разбираться в нерядовых функциях excel.

          Если же бланк сформирован в pdf-формате, можно воспользоваться онлайн-конвертером файлов из pdf в excel. Затем файл excel сохраняем в формате xml через функцию «сохранить как».

          Но чтобы избежать ошибок при сохранении файла в нужном формате, лучше изначально заполнить его в специально предназначенной для этого программе или онлайн-сервисе.

          Отправка СЗВ-М в электронном формате

          Пенсионный фонд не предоставляет работодателям возможности отправить отчет из личного кабинета на сайте ПФР, поэтому в электронном виде направить бланк можно через оператора электронного документооборота (ЭДО).

          Операторы ЭДО — это специализированные компании, которые предоставляют сервисы не только по формированию отчетности, но и по ее отправке в налоговые органы по защищенным каналам связи с использованием электронной цифровой подписи.

          Для этого потребуется заключить договор с оператором ЭДО, чтобы подключиться к его сервису и получить ЭЦП, и уведомить ПФР о сдаче документов в электронном виде.

          Проверка СЗВ-М онлайн

          Возможность проверки СЗВ-М заложена и в программах для бухгалтеров, к примеру, в 1С. Чтобы отчет отражался корректно, необходимо сначала проверить СНИЛС всех сотрудников с помощью отчета «Личные данные» и убедиться, что все сведения и их изменения внесены в базу. Это не совсем удобный способ, к тому же занимает немало времени. Поэтому стоит обратиться к интернет-сервисам.

          Онлайн-сервис «Бухсофт»

          Достоинства этого сервиса проверки СЗВ-М очевидны:

          • Проверка осуществляется бесплатно;
          • Всегда обновленное программное обеспечение;
          • Удобный интерфейс.

          Чтобы начать проверку, заходим на сайт buhsoft.ru и регистрируемся. На первой странице выбираем кнопку «Старт» — «Тестирование отчетности». Загружаем выбранные файлы, затем кликаем на значок «Проверить». Справа будут видны ссылки, нажимаем на них и видим результат.

          Читайте также:  Налоговая декларация по ЕНВД: что это такое, а также подробная инструкция по заполнению бланка

          Проверка СЗВ-М на сайте «Контур»

          Этот сервис частично бесплатный, так как в основном направлен на предоставление отчетности другими способами передачи информации. Для начала заходим на сайт kontur-pf.ru, выбираем пункт под названием «Перейти к проверке на сайте», далее — «Отчеты» и заносим файлы. Затем будут видны результаты проведенной проверки.

          Как проверить СЗВ-М на сайте ПФР в программе CheckPFR

          Пенсионный фонд создал для страхователей программу CheckPFR, с помощью которой можно проверить готовые отчеты. Установить программу можно с сайта ПФР.

          Этапы работы в программе:

          • После установки запускаем программу – щелкаем по значку Check.exe, открывается такое окно:
          • Загружаем в программу файл, который нужно проверить;
          • Нажимаем на первую кнопку «Проверить выбранный файл»;
          • Затем открывается «Журнал проверки файла», в котором будут отражены все неточности и ошибки:

          Протокол CheckPFR показывает развернутый отчет о допущенных ошибках. Замечания могут быть выданы в виде предупреждений или ошибок. Если будут показаны только предупреждения, то в статусе высветится «Хорошо». Отчет без проблем можно отправлять в ПФР. Если же в статусе появился текст «Плохо», то имеются ошибки. В отчете их легко найти – они выделены другим цветом (подсвечены). Их сразу же можно откорректировать.

          Отправка СЗВ-М на бумаге или лично

          Для отправки документа почтой его нужно распечатать, поставить печать (если она есть), заполнить два экземпляра описи вложений и заполнить конверт (адрес ПФР и адрес отправителя). Незапечатанный конверт с отчетом и двумя экземплярами описи отнесите на почту. Сотрудник отделения поставит печать и подпись на втором экземпляре описи и выдаст квитанцию об оплате, на которой будет указан идентификатор отправки. Храните эти документы на случай, если в Пенсионном фонде потеряют ваш отчет.

          Подача СЗВ-М лично

          Чтобы лично представить форму СЗВ-М в ПФР, распечатайте его в двух экземплярах (с подпись и печатью, если есть), возьмите паспорт и/или доверенность от организации на сдачу отчетности. Передайте сотруднику ПФР оба экземпляра отчета. Один экземпляр инспектор оставит себе, а на втором (вашем) поставит отметку о приемке.

          Какие данные проверяет CheckPFR

          В программе проверки СЗВ-М онлайн проверяется корректность начисления и уплаты обязательных взносов на разные виды страхования и точность сведений о застрахованных лицах. Данная отчетность предоставляется раз в месяц.

          Программа CheckPFR проверяет большой объем информации. К ним относятся все данные, которые предоставлялись в Пенсионный фонд с 2010 года. За любую допущенную неточность: в ФИО, в данных СНИЛС или ИНН – могут предъявить штраф в размере 500 руб. за каждое застрахованное лицо (сотрудника).

          Новости 15 июля Редактор: Светлана Брылева

          Компании и ИП, у которых есть сотрудники в штате, должны будут сдавать обновленную форму СЗВ-ТД. Ее планировали ввести с 1 июля, но Пенсионный фонд продлил срок перехода до 1 августа

          Как было раньше. Чтобы отчитываться о кадровых изменениях перед Пенсионным фондом, компании и ИП использовали форму

          СЗВ-ТД

          , утвержденную в 2019 году. Форма

          СЗВ-ТД

          до 01.08.2021

          В отчете указывали:

          • информацию о компании или ИП;
          • сведения о сотруднике;
          • отчетный период — месяц и год, в котором произошло кадровое изменение;
          • сведения о трудовой деятельности сотрудника: о приеме на работу, постоянном переводе, повышении квалификации или увольнении;
          • документ, по которому оформили кадровое изменение, например приказ о приеме на работу.

          Что изменилось. С 1 августа работодатели должны использовать обновленную форму

          СЗВ-ТД

          . Форма

          СЗВ-ТД

          после 01.08.2021

          Вот что изменилось в новой версии:

          1. Появился раздел «Сведения о работодателе, правопреемником которого является страхователь». Его будут заполнять, когда нужно изменить сведения о трудовой деятельности сотрудника, которые ранее подавала реорганизованная компания.

          Например, компания «А» снялась с учета и присоединилась к компании «Б». Все сотрудники, которые работали в «А», перешли в «Б». Теперь, чтобы изменить сведения о трудовой деятельности сотрудника, которые подавала компания «А», компания «Б» должна заполнить этот раздел.

          2. Добавилась графа «Работа в районах Крайнего Севера и в приравненных к ним местностям». Ее нужно заполнять, чтобы сотрудник, который работает в таких районах, мог воспользоваться льготами — например, раньше выйти на пенсию. Коды для этой графы: РКС — работа в районах Крайнего Севера, МКС — работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера.

          3. Исчез раздел «Отчетный период». Раньше работодатели указывали период, за который подают отчет. Теперь этот раздел убрали, и указывать ничего не нужно.

          4. Изменились правила заполнения графы «Код выполняемой функции». Раньше графу заполняли только те работодатели, которые применяли профстандарты, — например, государственные и муниципальные учреждения. С 1 августа эта графа станет обязательной для всех — в нее нужно вносить пятизначный код должности, профессии или специальности в формате ХХХХ.Х в соответствии с Общероссийским классификатором занятий (ОКЗ).

          Что это значит для бизнеса. До конца июля компании и ИП должны использовать прежнюю форму

          СЗВ-ТД

          , а с 1 августа нужно будет передавать отчетность о кадровых изменениях в соответствии с обновленным форматом. У работодателей, которые продолжат сдавать старую версию формы

          СЗВ-ТД

          , Пенсионный фонд не примет отчет.

          Скачать форму СЗВ-М бланк в word (DOC)

          Скачать текст Постановления Правления ПФР от 15.04.2021 № 103п (PDF)

          800px 728-90 –>

          О новом согласно постановлению от 15.04.2021 № 103п: — Из каждого раздела убраны все пояснения по заполнению, которые были указаны в скобках. Все пояснения и подсказки по заполнению формы теперь только в порядке заполнения отчета (тексте приказа).

          В форме нужно будет указывать сведения о работниках: ИНН, СНИЛС и ФИО, — с которыми заключены трудовые и гражданско-правовые договоры (В форме СЗВ-М указываются данные о застрахованных лицах – работниках, с которыми в отчетном периоде заключены, продолжают действовать или прекращены трудовые договора, договоры гражданско-правового характера, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг, договоры авторского заказа, договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательские лицензионные договоры, лицензионные договоры о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе заключенные на коллективной основе).

          Представить форму СЗВ-М необходимо: ежемесячно не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным периодом – месяцем. С учетом выходных (праздничных) дней первую отчетность необходимо представить не позднее 10 мая 2016 года. Источник: ПФР.

          Оцените статью
          Рейтинг автора
          4,8
          Материал подготовил
          Максим Коновалов
          Наш эксперт
          Написано статей
          127
          А как считаете Вы?
          Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
          ли со статьей или есть что добавить?
          Добавить комментарий