Записка расчет о предоставлении отпуска работнику

Каждый гражданин, который работает по трудовому договору, имеет право на получение отпуска. Оно наступает сразу после того, как он проработал в организации не меньше 6 месяцев. По время нахождения на отдыхе за сотрудником сохраняется его место, а также производится выплата денежных средств. Для того, чтобы определить размер этой суммы, оформляется записка-расчёт о предоставлении отпуска по форме т-60.

Для чего применяется записка расчет

Записка-расчёт о предоставлении отпуска создается специалистом кадрового отдела, с целью формирования для бухгалтерии необходимых данных, которые используются для определения сумм причитающихся отпускных. При этом бухгалтер производит расчет в этом же документе, что позволяет проверить не только исходную информацию, но и правильность расчета.

Она оформляется вместе с распоряжением о предоставлении времени отдыха, а после составления передается в бухгалтерию для дальнейшего заполнения.

Лицевая сторона содержит информацию, вносимую инспектором по кадрам и повторяет сведения приказа на отпуск. В ней обязательно нужно отразить за какие периоды работы используется ежегодный оплачиваемый отпуск, начальная и конечная даты, а также продолжительность.

В компании можно использовать утвержденный Росстатом бланк – форма Т-60, или же создать собственный шаблон, в который включены необходимые реквизиты, обязательные для этого документа.

Читайте также:  В каких случаях ликвидацию могут оспорить, и как этих рисков избежать

Однако надо помнить, если происходит увольнение работника и производится расчет компенсации за неотгуленное время, записка-расчёт о предоставлении отпуска по форме Т-60 не должна использоваться, так как существует специально разработанный для этого бланк.

Внимание! На основании записки расчета формируются платежные документы, по которым производится выплата зарплаты.

Сопутствующие документы

К документу могут прикрепляться дополнительные бланки, подтверждающие правильность выборки сведений для расчета:

• Приказ об отпуске по форме Т-6 — для подтверждения вида отпуска и продолжительности;
• Расчетные ведомости за предыдущие 12 месяцев — с указанием размера начисленной зарплаты;
• Приказ на предоставление материальной помощи — если по локальным актам фирмы сотруднику в момент выхода на отдых дополнительно выплачивается материальная помощь;
• Заявления работника либо решения судебных органов об удержании части зарплаты — если работник путем выплаты денежных средств производит погашение материального ущерба, либо решение об удержании наложил суд (алименты, ущерб на предыдущем месте работы и т. д.).

За сколько времени до отпуска нужно оформить записку

ТК РФ не определяют точных сроков выписки записки-расчета на отпуск. Закон требует от руководства фирмы предупреждать своих работников о начале отпуска не меньше чем за 14 дней до его начала.

Также нормами определяется обязанность произвести администрацией выплаты уходящему в отпуск сотруднику не меньше чем за 3 дня до ухода. Новые правила предусматривают, если работающий на предприятии человек подает заявление на отпуск и сразу же уходит на этот период, то деньги надо выплатить в течение трех дней с момента поступления заявления.

Внимание! Исходя из этого, желательно записку-расчет оформлять в период от 2-х недель до 3-х дней до начала отдыха. Окончательное же их определение осуществляется на каждом предприятии индивидуально с учетом особенностей его работы.

Конкретные сроки могут быть на предприятии зафиксированы в его локальных актах, например в Положение об отпусках.

Итоги

Расчет отпуска — серьезная процедура, от правильности проведения которой зависит сумма отпускных, а значит, и настроение отпускника. Для этого удобно использовать форму Т-60, образец заполнения которой можно скачать на нашем сайте.

Посмотреть, как оформляется отпуск в других ситуациях, можно в статьях:

• «Как оформить перенос отпуска по желанию работника?»;
• «Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением?»;
• «Оформляем отзыв из отпуска работника — образец приказа».

Записка -расчет по унифицированной форме Т-60 служит для расчета работнику отпускных и других выплат при предоставлении ему ежегодного оплачиваемого, учебного или других видах отпуска.

Унифицированная форма Т-60 утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Не запрещается использование записки-расчета по форме, которую вы разработаете самостоятельно.

Вообще предоставление отпуска работнику состоит из следующих действий:

• работодатель издает приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику;
• затем происходит расчет, выплата отпускных;
• на заключительном этапе необходимо внести информацию об отпуске в кадровые документы.

Рассчитать и выплатить отпускные работнику необходимо не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска.

Какие расчеты включаются в записку-расчет

Когда сотрудник уходит в отпуск, он имеет право на получение следующих сумм:

Читайте также:  Целевой инструктаж по охране труда: цели и алгоритм обучения

• Суммы невыплаченной ранее зарплаты.
• Суммы отпускных, рассчитанные согласно утвержденной законодательством методики определения среднего заработка.
• Суммы материальной помощи, если работнику согласно Положениям предприятия они полагаются.
• Суммы премий, если в ходе выполнения работы до отпуска работником были выполнены условия ее получения согласно нормативных актов.
• Пособия по временной нетрудоспособности, если отпуску предшествовала болезнь или травма у работника.
• Другие выплаты, предусмотренные законодательством.

записки-расчета по форме Т-60 для 2021 года

Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику форма Т-60 бланк скачать бесплатно в формате Excel.

Скачать образец заполнения записки расчета о предоставлении отпуска в формате Pdf.

Общие вопросы

Каждому работнику положен отпуск не менее 28 календарных дней, который он может получить проработав в организации 6 месяцев. На каждый год работодатель должен составить график отпусков по форме Т-7, учитывая пожелания сотрудника. В соответствии с этим графиком и отправляются на отдых сотрудники.

Внимание! За 2 недели до установленного срока сотрудник пишет соответствующее заявление, на основании которого издается приказ по форме Т-6. На основании этих документов бухгалтерия должна произвести расчет отпускных и выдать причитающуюся сумму за 3 дня до убытия.

Калькуляция рассчитывается и вносится в записку-расчет по форме Т-60. Помимо расчета отпускных ведомость заполняется и для обоснованности предоставления дней отпуска

Образец заполнения записки-расчета о предоставлении отпуска работнику в 2021 году

Лицевая сторона

Эта сторона записки форма Т-60 оформляется специалистом по кадровой работе. В верхней части бланка записывается полное наименование компании либо Ф.И.О. предпринимателя. В поле справа — код по справочнику ОКПО (если он есть).

Ниже, рядом с наименованием документа, указывается его номер по порядку и дата, когда он был оформлен. Дальше в документ записываются личные сведения о работнике, для которого выполняется расчет — его полностью Ф.И.О., номер согласно табелю, название должности и подразделения.

Дальше на бланке располагаются три раздела. Они выглядят аналогично приказу на отпуск Т-6. В раздел А нужно занести информацию тогда, когда сотрудник отправляется в ежегодный отпуск. В числе сведений, какие необходимо указать — период, за который предоставляется отдых, сколько он будет длиться в днях и даты начала и его окончания.

В раздел Б нужно записать сведений, если расчет производится по дополнительному отпуску, либо прочему оплачиваемому периоду отдыха. Право на такого рода отпуск предоставляется федеральными законами или внутренними актами фирмы. В этот раздел нужно записать полное название периода, основание для его предоставления, начальную и конечную даты

Раздел В представляет собой подведение итога по всем видам отдыха. Необходимо сложить все периоды из разделов А и Б, и указать общую продолжительность, дату начала отдыха и окончания. Если работник хочет взять только ежегодный отпуск, то сведения в этот раздел нужно просто перенести из раздела А.

Читайте также:  Техническая поддержка сайта оквэд

После этого специалист проверяет указанные данные, и в конце листа проставляет сведения о себе.

Оборотная сторона

Записка-расчёт о предоставлении отпуска на второй стороне заполняется бухгалтером по расчетам зарплаты. Это выполняется после того, как кадровик, обработав свою сторону бланка, передает его в бухгалтерию.

Для начала нужно выбрать все сведения о начислении зарплаты за прошедшие 12 месяцев. Для этого применяются расчетно-платежные ведомости за эти периоды, либо лицевой счет. После выборки, сведения нужно записать в таблицу расчета.

Вам будет интересно:

Приказ о предоставлении отпуска сотруднику по форме Т-6: пример заполнения

Заполняется она следующим образом. В таблицу нужно построчно записать месяц и год, за которые заносятся данные по зарплате (в графы 1 и 2), и затем сама сумма за указанный период (в графу 3). В нижней части таблицы нужно просуммировать всю зарплаты за каждый месяц и проставить общий итог.

Дальше нужно перейти к правой таблице. В нее записываются общее число дней, которые используются бухгалтером для расчета средней зарплаты (в графу 4), либо общее количество часов (в графу 5).

На основании этих данных и общей суммы зарплаты за весь период определяется средний заработок (в графу 6). Расчет производится так — общая сумма заработка за период (графа 3) делится на число дней либо часов (графы 4 либо 5).

Идущая далее табличная часть включает два раздела. Ее можно использовать, когда отпуск нужно разделить на две части между соседними месяцами. Обе части таблицы по своей структуре идентичны.

В графы 7 и 11 нужно записать длительность каждого из периодов в днях. В графы 8 и 9, а также 12 и 13 нужно записать суму отпускных по каждому периоду в зависимости от того, из какого источника будет производиться оплата.

Все дополнительные выплаты, которые нужно выдать в эти периоды сотруднику, заносятся в графы 10 и 14. В графу 15 нужно записать общую сумму записанных отпускных.

В следующую таблицу нужно записать все удержания, которые производятся из отпускных. Сюда вносятся, к примеру, размер НДФЛ (графа 16), сумма алиментов, удержание материального ущерба и т. д.

Бухгалтер должен сам указать необходимые сведения в графах 17-21. В графу 22 вписывается общая сумма всех удержаний. Затем в графу 23 нужно занести итоговую суму к выдаче: от результата графы 15 нужно вычесть результат по графе 22.

Эта же сумма далее записывается прописью, а рядом нужно будет проставить данные о документе, по которому она была выплачена. Расчетчик после того, как полностью заполнить документ, проверяет его и указывает сведения о себе.

Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику отражает сведения о предстоящем отпуске, а также данные, необходимые для исчисления отпускных. Рассмотрим особенности ее оформления. Вам помогут документы и бланки:

1. Образец заполнения формы Т-60 (записка о предоставлении отпуска работнику)
2. Бланк формы Т-60 (записка-расчет о предоставлении отпуска работнику)

• Кто и когда составляет записку-расчет на отпуск
• Правила оформления записки-расчета

Кто и когда составляет записку-расчет на отпуск

Записка-расчет на отпуск посвящена данным, без которых невозможно исчислить сумму отпускных. Делятся такие данные на две группы:

1. Характеризующие предстоящий работнику отпуск:
   • его вид;
   • продолжительность (в календарных днях);
   • даты начала/окончания;
   • основание предоставления.
2. Непосредственно влияющие на расчет отпускных:
   • сведения о доходе, полученном работником в течение расчетного периода;
   • расчетное число календарных дней в расчетном периоде;
   • промежуточные и окончательные результаты вычислений.

Таким образом, за сведения в этом документе ответственны две службы: кадровая и бухгалтерская. Поэтому он заполняется по частям. Формирует записку-расчет кадровая служба (обычно одновременно с приказом о предоставлении отпуска), а бухгалтерия завершает оформление, внося в частично заполненный документ свои данные. В небольших трудовых коллективах обе функции может выполнять один сотрудник.

Сроки оформления записки-расчета законодательно не установлены. Однако ориентирами для определения периода, в течение которого она должна быть сформирована, служат требования о необходимости:

• предупредить работника под подпись о том, что у него начинается отпуск, не позднее чем за две недели до его начала (ст. 123 ТК РФ);
• выдать работнику отпускные не позже чем за 3 календарных дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ, письмо Минтруда РФ от 30.07.2014 № 1693-6-1).

То есть создать документ, отражающий начисление выплаты в связи с предстоящим отпуском, логично в период между датой, когда документально зафиксировано согласие работника с предоставлением ему отпуска с определенной даты, и днем, позже которого выплачивать отпускные придется с негативными для работодателя последствиями.

Записка-расчет – не единственный документ, который необходимо оформить при уходе сотрудника в отпуск. КонсультантПлюс подготовил пошаговую инструкцию по предоставлению отпуска работнику. Воспользуйтесь пробным бесплатным доступом, чтобы изучить все подробности.

Правила оформления записки-расчета

Бланк записки-расчета работодатель может разработать самостоятельно. Однако существует и унифицированная форма этого документа Т-60, утвержденная постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1.

Форма Т-60 предназначена для использования при оформлении отпусков сотрудникам, продолжающим трудиться у работодателя. Если же отпускные рассчитываются для увольняющегося сотрудника, надлежит применять иную форму — Т-61, утвержденную тем же документом Госкомстата.

В разделе формы Т-60, заполняемом кадровой службой, отражаются сведения:

Подпишитесь на рассылку

• о работодателе (название и ОКПО);
• работнике (Ф.И.О., табельный номер, название подразделения и должности/специальности);
• предоставляемом отпуске (при этом для данных об основном отпуске выделено особое место, в то время как для сведений об отпусках прочих видов предназначена единая таблица).

В набор характеристик основного отпуска, по сравнению со стандартным набором информации для каждого из видов (вид, число дней, даты начала/окончания, основание), дополнительно включены сведения о периоде, за который он дается.

В документе приводятся также данные об общей продолжительности совместно предоставляемых отпусков.

В разделе, оформляемом бухгалтерией, показываются:

• доходы работника, участвующие в расчете среднего дневного заработка, — раздельно по каждому месяцу расчетного периода и сводная цифра;
• учтенные по правилам ст. 139 ТК РФ и п. 10 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922, календарные дни в расчетном периоде, относящиеся к промежуткам, которые следует взять в расчет среднего дневного заработка;
• расчетная величина среднего дневного заработка;
• объем начисленных отпускных в разбивке по месяцам, на дни которых приходится отпуск;
• иные суммы, подлежащие выплате одновременно с отпускными (например, матпомощь к отпуску, предусмотренная колдоговором);
• итоговая величина начислений;
• суммы, подлежащие удержанию (НДФЛ и иные, например алименты);
• сумма, которая должна быть выдана работнику (цифрами и прописью).

Оба раздела подписывают лица, отвечающие за их заполнение. Печать на записке-расчете, представляющем собой внутренний документ, не предусмотрена.

***

В записке-расчете на отпуск приводятся данные о том:

• в чей адрес делаются начисления;
• какой именно отпуск оплачивается;
• исходя из каких доходов и за какое именно число дней расчетного периода рассчитывается средний дневной заработок;
• как получившиеся суммы отпускных распределяются по месяцам, на которые попадает отпуск;
• как формируется итоговая сумма, подлежащая выплате работнику.

Форма записки-расчета может быть разработана самостоятельно. Но можно использовать и предусматривающий все необходимые данные бланк, разработанный Госкомстатом.

***

Еще больше материалов по теме — в рубрике «Отпуск».

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня. Предыдущий материал Следующий материал

Каждый официально работающий сотрудник располагает правом на ежегодный отдых. Перед его уходом в отпуск составляется записка-расчет, которая является официальным подтверждением предоставления данного периода и применяется для начисления отпускных.

Данный документ в 2016 году составляется по форме Т-60, согласно письму Роструда № ПГ/1487-6-1 от 14.02.13, только в упрощенном виде.

Применение документа для работника

Данный бланк имеет весомое значение для:

• Начисления отпускных, которые должны выдаться на руки работнику в течение 3 дней после начала отдыха;
• Предоставления расходов на отпускные во время расчета прибыльного налога для отчета в налоговых инстанциях;
• Бланк является доказательством обоснованного количества дней, начисленных на отпуск.

В распоряжении работника имеется отпуск в 28 календарных дней, при работе на предприятии от 6 месяцев.

Открытие пункта выдачи товаров интернет-магазина – один из вариантов собственного бизнеса. Полную информацию читайте по ссылке.

На основании каких документов составляется форма Т-60?

Работодателем разрабатывается ежегодный график отпусков по форме Т-7, после детального согласования с сотрудниками насчет приоритетности отдыха в тот или иной месяц.

За 2 недели до оговоренной даты работник формирует в произвольной форме заявление, что есть основанием для приказа на отпуск по форме Т-60.

Применяя эти 2 бумаги, бухгалтерия производит расчет отпускных и выдает соответствующую сумму. Рассчитанная калькуляция вносится в записку-расчет по форме Т-60.

Хранить данную форму после расторжения трудового договора организации следует в течение 75 лет, в том числе и в электронном виде.

Какой вид имеет записка и что она должна обязательно содержать?

Записка-расчет должна быть составлена в соответствии с Постановлением об ее утверждении, так что документ не может иметь произвольной формы.

Естественно основное в бланке – это размер отпускных, но сюда необходимо внести и следующие данные:

• Рабочий год, за который дается отпуск;
• Срок отпуска;
• Выплаты, которые взяли во внимание при расчете отпускных – здесь важно указать не только общие показатели, но и с помесячной разбивкой;
• Количество календарных отработанных дней;
• Среднедневной заработок.

Одной из самых распространённых идей для открытия бизнеса является создание собственного бара. Подробнее об этом варианте – в данной публикации.

Нюансы заполнения при предоставлении формы

При заполнении формы Т-60 необходимо помнить о следующем:

• Этот документ имеет огромное значение – как документальное подтверждение суммы в расходах, так как это главный документ для решения всех спорных вопросов с налоговым инспектором. При его отсутствии и даже при наличии приказа на отпуск, расходы могут быть не признанными.
• Предотвращение ошибок во время заполнения – не стоит включать праздничные дни в число рассчитываемых дней, так как рабочий год не всегда совпадает с календарным, ведь он начинает свой отсчет с дня приема сотрудника на работу.

В отпускной стаж не учитываются отпуска за свой счет, начиная с 15-го дня и по уходу за ребенком в соответствии со ст. 121 ТК РФ.

• Данная форма используется – в компаниях, работающих на общей и упрощенной системах.
• Вид составления унифицированной формы – бумагу можно составить в письменном и электронном виде, согласно требованиям к составлению и хранению документа, утвержденным Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 года.

Квеструмы стали очень популярным видом развлечений и бизнеса. Что такое квест-комната смотрите по ссылке.

Как правильно произвести расчет?

Продолжительность отпуска состоит из 28 дней, но работник может иметь удлиненный или дополнительный ежегодный отпуск. И здесь факторами являются помимо условий труда, к примеру, не нормированный трудовой день, внутренняя политика организации.

Одна из частей отпуска обязательно соответствует 14 дням календаря, прочие могут иметь размер согласно желаниям сотрудника.

Сумма к выплате должна иметь вычет НДФЛ, при этом следует учитывать обложение дохода по ставке в 13%, учитывая все полагающиеся сотруднику налоговые вычеты.

В некоторых случаях, чтобы удержаться на плаву владельцы компаний вынуждены брать кредиты. Ответственными за долги организации являются учредители и директор. О том, что такое субсидиарная ответственность читайте в этом материале. 

Во время расчета отпускных берется «условное» количество календарных дней, которое в полном отработанном месяце соответствует 29,4 дням.

Если же месяц отработан не в полном объеме, то данное условное число делится на фактическое количество календарных дней в месяце и умножается на число отработанных.

Правила формирования бланка и образец документа

Записка-расчет заполняется с 2-х сторон – лицо заполняется кадровиком, оборотную сторону бухгалтер, где и вносится расчет.

Лицевая сторона

В верхней части бланка формируется шапочка из данных о предприятии:

• Порядковый номер формы;
• Табельный номер трудящегося;
• ФИО;
• Данные о структурном подразделении, где закреплен работник;
• Указывается его должность;
• Поле «А» содержит сведения о стаже сотрудника, применяя который и высчитывают количество отпускных дней. Также здесь указываются первая и последняя дата отдыха;
• Поле «Б» – информация о дополнительных отпусках;
• Графа «В» содержит число предоставленных дней для отдыха и общая его продолжительность;
• В итоге заполняющий документ работник, подписывается.

Оплачивать покупки в интернет-магазинах с помощью электронных кошельков очень удобно. Какие преимущества это даёт и как подключить электронные платёжные системы для интернет-магазинов читайте по ссылке. 

Оборотная страница

На обороте фиксируются расчеты, применяя сведения кадровика:

• Графа «Расчет оплаты отпуска» содержит данные о начислениях за каждый месяц года, используемые в вычете отпускных. Кроме, указывается общее число дней стажа года по календарю и высчитывается эквивалент среднего заработка;
• Графа «Начислено» содержит расчетные начисления;
• При этом в гр. 8 указываются насчитанные средства за отдых, которая равна вычислению среднего заработка от количества отпускных дней;
• Гр. 7 – сумма дней для отдыха;
• Гр 6 содержит число среднего заработка;
• При наличии прочих начислений заполняются следующие графы;
• Итог записывается в графу 15;
• Поле «Удержано» содержит сведения об удержаниях:
• В гр. 16 удержания НДФЛ с начислений в гр.15;
• В гр. 22 идет подсчет всех удержанных сумм;
• 23 графа содержит данные о выплачиваемой сумме;
• Данную сумму указывают цифрами и расшифровывают прописью;
• В итоге ставит роспись бухгалтер.

Образец записки-расчета можно скачать по этой ссылке. 

Приобретение автомобиля – очень важный и ответственный шаг. Но что, если на понравившуюся модель не хватает средств? Образец договора лизинга на автомобиль и все плюсы такой покупки – в этой публикации. 

Выводы

Записка-расчет – это унифицированная форма первичной учетной документации и при ее отсутствии не представляется возможным производить учет выплат по отпускам в расходах.

Также ее необходимо правильно рассчитывать и заполнять, иначе инспектор может снять данную форму с учета при наличии ошибок.

О предоставлении очередных отпусков и расчёте отпускных смотрите в этом видео:

Не забудьте добавить «FBM.ru» в источники новостей

Для чего применяется записка расчет

Записка-расчёт о предоставлении отпуска создается специалистом кадрового отдела, с целью формирования для бухгалтерии необходимых данных, которые используются для определения сумм причитающихся отпускных. При этом бухгалтер производит расчет в этом же документе, что позволяет проверить не только исходную информацию, но и правильность расчета.

Она оформляется вместе с распоряжением о предоставлении времени отдыха, а после составления передается в бухгалтерию для дальнейшего заполнения.

Лицевая сторона содержит информацию, вносимую инспектором по кадрам и повторяет сведения приказа на отпуск. В ней обязательно нужно отразить за какие периоды работы используется ежегодный оплачиваемый отпуск, начальная и конечная даты, а также продолжительность.

В компании можно использовать утвержденный Росстатом бланк – форма Т-60, или же создать собственный шаблон, в который включены необходимые реквизиты, обязательные для этого документа.

Однако надо помнить, если происходит увольнение работника и производится расчет компенсации за неотгуленное время, записка-расчёт о предоставлении отпуска по форме Т-60 не должна использоваться, так как существует специально разработанный для этого бланк.

Читайте также:  Из декрета в декрет: выплаты, порядок оформления, документы

Внимание! На основании записки расчета формируются платежные документы, по которым производится выплата зарплаты.

Документы, служащие основанием для составления записки-расчета

В качестве документального обоснования для составления записки расчета служат график отпусков, заблаговременно составленный в организации, приказ руководства компании о предоставлении планового отпуска тому или иному сотруднику, платежная ведомость и РКО.

Перед тем, как отправить работника в плановый отпуск, кадровый специалист предприятия должен направить ему уведомление об отпуске, но не позже, чем за две недели до его начала.

В свою очередь будущий отпускник должен в обязательном порядке поставить под ним свою подпись, которая будет свидетельствовать о том, что он согласен с периодом и условиями ежегодного планового оплачиваемого отпуска.

За сколько времени до отпуска нужно оформить записку

ТК РФ не определяют точных сроков выписки записки-расчета на отпуск. Закон требует от руководства фирмы предупреждать своих работников о начале отпуска не меньше чем за 14 дней до его начала.

Также нормами определяется обязанность произвести администрацией выплаты уходящему в отпуск сотруднику не меньше чем за 3 дня до ухода. Новые правила предусматривают, если работающий на предприятии человек подает заявление на отпуск и сразу же уходит на этот период, то деньги надо выплатить в течение трех дней с момента поступления заявления.

Внимание! Исходя из этого, желательно записку-расчет оформлять в период от 2-х недель до 3-х дней до начала отдыха. Окончательное же их определение осуществляется на каждом предприятии индивидуально с учетом особенностей его работы.

Конкретные сроки могут быть на предприятии зафиксированы в его локальных актах, например в Положение об отпусках.

Порядок заполнения записки расчета на отпуск

Записка расчет состоит из двух сторон: лицевая сторона заполняется кадровым работником, а оборотная сторона заполняется бухгалтерским работником.

Заполнение лицевой стороны:

• Присваивается порядковый номер документа;
• Указывается табельный номер работника, который уходит в отпуск;
• Фамилия, имя и отчество (полностью);
• Сведения о структурном подразделении, где согласно штатному расписанию закреплен работник;
• Прописывается должность работника;
• В поле «А» заполняются сведения о стаже работника, с указанием даты первой и последней даты отдыха;
• В поле «В» указываются сведения о дополнительном отпуске;
• В поле «В» прописывается число отпускных дней предоставленных для отдыха, и общая его продолжительность;
• Проставляется подпись сотрудника, который ее заполнил.

Заполнение оборотной стороны записки расчета на отпуск:

• Графа «Расчет оплаты отпуска» – отражена информация о начислениях за каждом месяц года, используемые в вычете отпускных. Помимо этого указывается общее количество дней стажа года по календарю и высчитывается средняя заработная плата;
• Графа «Начислено» – отражены расчетные начисления;
• В графе «8» – отражаются начисленные средства на отпуск;
• В графе «7» – общее количество дней отдыха;
• В графе «6» – указывается сумма среднего заработка;
• Если имеются другие начислению, то заполняются остальные графы, если нет, тогда проставляются прочерки;
• Итоги записываются в графу «15»
• В поле «удержано» – отражаются сведения об удержаниях;
• В графе «16» отражаются сведения об удержанном НДФЛ с начислений, которые отражены в графе «15»;
• В графе «22» отражается итоговая сумма по удержанным суммам;
• В графе «23» – сведения о выплаченной сумме;
• Выплаченную сумму отражают цифрами и расшифровывают прописью;
• Подписывает оборотную сторону бухгалтер.

Какие расчеты включаются в записку-расчет

Когда сотрудник уходит в отпуск, он имеет право на получение следующих сумм:

• Суммы невыплаченной ранее зарплаты.
• Суммы отпускных, рассчитанные согласно утвержденной законодательством методики определения среднего заработка.
• Суммы материальной помощи, если работнику согласно Положениям предприятия они полагаются.
• Суммы премий, если в ходе выполнения работы до отпуска работником были выполнены условия ее получения согласно нормативных актов.
• Пособия по временной нетрудоспособности, если отпуску предшествовала болезнь или травма у работника.
• Другие выплаты, предусмотренные законодательством.

записки-расчета по форме Т-60 для 2021 года

Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику форма Т-60 бланк скачать бесплатно в формате Excel.

Скачать образец заполнения записки расчета о предоставлении отпуска в формате Pdf.

Читайте также:  Особенности расчета отпускных и премий в 2021 году с примерами

Образец заполнения записки-расчета о предоставлении отпуска работнику в 2021 году

Лицевая сторона

Эта сторона записки форма Т-60 оформляется специалистом по кадровой работе. В верхней части бланка записывается полное наименование компании либо Ф.И.О. предпринимателя. В поле справа — код по справочнику ОКПО (если он есть).

Ниже, рядом с наименованием документа, указывается его номер по порядку и дата, когда он был оформлен. Дальше в документ записываются личные сведения о работнике, для которого выполняется расчет — его полностью Ф.И.О., номер согласно табелю, название должности и подразделения.

Дальше на бланке располагаются три раздела. Они выглядят аналогично приказу на отпуск Т-6. В раздел А нужно занести информацию тогда, когда сотрудник отправляется в ежегодный отпуск. В числе сведений, какие необходимо указать — период, за который предоставляется отдых, сколько он будет длиться в днях и даты начала и его окончания.

В раздел Б нужно записать сведений, если расчет производится по дополнительному отпуску, либо прочему оплачиваемому периоду отдыха. Право на такого рода отпуск предоставляется федеральными законами или внутренними актами фирмы. В этот раздел нужно записать полное название периода, основание для его предоставления, начальную и конечную даты

Раздел В представляет собой подведение итога по всем видам отдыха. Необходимо сложить все периоды из разделов А и Б, и указать общую продолжительность, дату начала отдыха и окончания. Если работник хочет взять только ежегодный отпуск, то сведения в этот раздел нужно просто перенести из раздела А.

После этого специалист проверяет указанные данные, и в конце листа проставляет сведения о себе.

Оборотная сторона

Записка-расчёт о предоставлении отпуска на второй стороне заполняется бухгалтером по расчетам зарплаты. Это выполняется после того, как кадровик, обработав свою сторону бланка, передает его в бухгалтерию.

Для начала нужно выбрать все сведения о начислении зарплаты за прошедшие 12 месяцев. Для этого применяются расчетно-платежные ведомости за эти периоды, либо лицевой счет. После выборки, сведения нужно записать в таблицу расчета.

Вам будет интересно:

Читайте также:  График отпусков на 2021 год: как составить, заполнить и утвердить

Приказ о предоставлении отпуска сотруднику по форме Т-6: пример заполнения

Заполняется она следующим образом. В таблицу нужно построчно записать месяц и год, за которые заносятся данные по зарплате (в графы 1 и 2), и затем сама сумма за указанный период (в графу 3). В нижней части таблицы нужно просуммировать всю зарплаты за каждый месяц и проставить общий итог.

Дальше нужно перейти к правой таблице. В нее записываются общее число дней, которые используются бухгалтером для расчета средней зарплаты (в графу 4), либо общее количество часов (в графу 5).

На основании этих данных и общей суммы зарплаты за весь период определяется средний заработок (в графу 6). Расчет производится так — общая сумма заработка за период (графа 3) делится на число дней либо часов (графы 4 либо 5).

Идущая далее табличная часть включает два раздела. Ее можно использовать, когда отпуск нужно разделить на две части между соседними месяцами. Обе части таблицы по своей структуре идентичны.

В графы 7 и 11 нужно записать длительность каждого из периодов в днях. В графы 8 и 9, а также 12 и 13 нужно записать суму отпускных по каждому периоду в зависимости от того, из какого источника будет производиться оплата.

Все дополнительные выплаты, которые нужно выдать в эти периоды сотруднику, заносятся в графы 10 и 14. В графу 15 нужно записать общую сумму записанных отпускных.

В следующую таблицу нужно записать все удержания, которые производятся из отпускных. Сюда вносятся, к примеру, размер НДФЛ (графа 16), сумма алиментов, удержание материального ущерба и т. д.

Бухгалтер должен сам указать необходимые сведения в графах 17-21. В графу 22 вписывается общая сумма всех удержаний. Затем в графу 23 нужно занести итоговую суму к выдаче: от результата графы 15 нужно вычесть результат по графе 22.

Кем заполняется?

Типовой бланк записки-расчета Т-60 нужно заполнять с двух сторон.

Лицевая сторона отражает данные о предоставляемом отпуске, его продолжительности, датах – заполняет ее представитель кадрового отдела.

Обратная сторона включает сведения о заработке и отпускных – ее заполняет бухгалтер по расчетам с персоналом.

Форма не обязательна к применению, работодатель вправе разработать для себя другой удобный бланк для расчета отпускных.

На основании записки расчета заполняется платежный документ для выплаты сотруднику отпускных – платежная или расчетно-платежная ведомость, расходный кассовый ордер.

Выплатить денежные средства за ежегодный отпуск работодатель должен не позднее, чем за 3 дня до начала отдыха.

Как оформить форму Т-60?

Основанием для заполнения записки расчета выступает приказ руководителя, отражающий распоряжение предоставить сотруднику ежегодный оплачиваемый отпуск.

Из приказа кадровым специалистом берутся основные данные о сотруднике, сроках отпуска, продолжительности.

Кадровый специалист должен заполнить следующие сведения в записке-расчете Т-60:

• название организации;
• номер и дата документа;
• сведения о работнике – заполняются по аналогии с приказом Т-6 (ФИО, табельный номер, должность, подразделение);
• период работы, за который предоставляется отдых (рабочий год);
• срок отпуска в календарных днях;
• дата начала и окончания;
• при предоставлении дополнительных дней ежегодного отпуска заполняются сведения о нем в нижней части лицевой стороны бланка записки-расчета – эту информацию нужно вносить только в том случае, если у работника есть право на добавочные дни;
• подпись кадрового специалиста.

После заполнения основных данных об отпуске на лицевой части бланка Т-60 записка-расчет передается в бухгалтерию, где проводятся необходимые расчеты, итоги которых фиксируются на оборотной стороне формы.

Расчет отпускных проводится за последний год работы – берутся 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу расчета.

В левой верхней таблице нужно заполнить размер доходов за каждый месяц последнего года, а также считается суммарный годовой заработок.

В правой верхней таблице ведется расчет среднего дневного заработка. Для этого бухгалтер сначала считает отработанные календарные дни в расчетном периоде (или часы), после чего суммарный годовой заработок делит на отработанное время в днях.

Читайте также:  Как правильно произвести расчет декретного отпуска? Сроки декретного отпуска и его продолжительность

Итогом становится среднедневной заработок по доходам.

В нижних таблицах формы Т-60 отражаются сведения о начислениях и удержаниях.

В графах 7-10 указываются сведения о продолжительности отпуска в днях и сумме отпускных (среднедневной заработок * продолжительность).

Если отпуск захватывает два месяца, то по второму заполняются графы 11-14.

Итоговая сумма начисленных отпускных отражается в графе 15.

В нижней таблице указываются удержания, которые производятся из начисленных отпускных.

Прежде всего, это НДФЛ в размере 13%.

Также могут быть удержания по исполнительным листам, алименты, возмещение ущерба.

Итоговая сумма к выплаты фиксируется в графе 23, она считается как разность начисленных отпускных из гр.15 и суммы удержаний из гр.22.

Сумма к выплате пишется прописью в нижней части бланка Т-60.

После выплаты денежных средств работнику номер расходного кассового ордера (или платежной ведомости) вписывается в нижнюю часть записки-расчета.

Бухгалтер, который провел расчеты и заполнил обратную сторону форму Т-60, ставит внизу свою подпись.

и образец заполнения

записки-расчета о предоставлении ежегодного отпуска Т-60 – word.

заполнения формы Т-60 – word.

Так выглядит образец: