Упд форма 2021 образец

УПД — это одна из возможных форм, с помощью которых в деловом документообороте фиксируют передачу товаров, услуг, результатов работ и имущественных прав. 

Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Скачать образец бланка универсальной передаточной формы в Word

Скачать бланк универсальной передаточной формы в Excel

Скачать образец, как правильно заполнить УПД на товар (статус 1)

Скачать образец заполнения УПД на услуги (статус 1)

Скачать образец заполнения УПД со статусом 2

Официальная форма

Форма универсального передаточного документа, или сокращенно — УПД, разработана налоговиками в 2013 году и введена в оборот письмом ФНС № ММВ-20-3/96 от 21.10.2013 с целью упростить документооборот в бухгалтерии. Но, несмотря на то что универсальный передаточный документ является официально утвержденной формой, организации вправе самостоятельно вносить в бланк изменения и дополнения.

ВАЖНО! С 1 июля 2021 г. изменился бланк счета-фактуры. В связи с этим ФНС в Письме от 17.06.21 № ЗГ-3-3/4368 разъясняет порядок учета этого изменения при заполнении УПД. В утвержденный бланк необходимо добавить строку 5а. А если реализуются товары из перечня прослеживаемых, добавить графы 12–13.

Особенность универсального передаточного документа в том, что он объединяет в себе реквизиты, обязательные для счетов-фактур и первичных форм — например, сведения о грузоотправителе и грузополучателе, реквизиты платежного поручения, наименование и адрес покупателя, наименование валюты, идентификатор госконтракта, реквизиты плательщика, наименование товара и его характеристики, в том числе количественные и пр. Таким образом, вместо двух передаточных документов оформляется один универсальный.

ВАЖНО! Обращаем ваше внимание: при знании, как правильно оформить УПД, образец допускается видоизменять под потребности конкретного документооборота в бухгалтерии. Правила, как добавить в УПД столбец в таблице, следующие: прибавив столбец, нельзя изменять существующую нумерацию — новому столбцу присвойте дополнительное буквенное обозначение. Например, внеся столбец между графами 5 и 6, введите ему обозначение «5а».

Виды и общие правила использования

Универсальный передаточный документ на практике имеет два вида:

  • со статусом 1;
  • со статусом 2.

Универсальный документ заполняется со статусом 1, если он используется одновременно как:

  • счет-фактура;
  • первичный документ.

Универсальная передаточная форма статуса 2 выполняет только функцию первичного документа. Счет-фактура, при применении НДС, выставляется отдельно.

УПД используется для оформления разных фактов хозяйственной деятельности. Они перечислены в приложении № 2 к письму ФНС России от 21.10.2013 № ММВ-20-3/[email protected]:

  • передача результатов выполненных работ и оказания услуг;
  • отгрузка товаров;
  • передача имущественных прав;
  • посреднические операции.

Бланк универсальной передаточной формы содержит необходимые реквизиты для отражения сведений о них. Он используется как:

  • накладная;
  • акт оказанных услуг;
  • акт приемки результатов работ и т.д.;
  • счет-фактура.

Перечислим основные правила, а затем приведем пример, как заполнять УПД:

  1. Если не нужен первичный документ и требуется счет-фактура для получения вычетов по НДС, универсальный передаточный акт не используется (письмо ФНС России от 22.08.2018 № АС-4-15/[email protected]).
  2. Форма со статусом 1 принимается для получения вычетов по НДС и в качестве доказательства совершения расходов.

Как оформить УПД со статусом 1

Универсальный передаточный бланк со статусом 1 объединяет счет-фактуру и первичный документ. Продавец отражает в нем все обязательные реквизиты счета-фактуры и первичного документа.

Образец заполнения универсального передаточного документа на товар

image

Пример заполнения универсального передаточного документа на услугу

image

Покупатель заполняет универсальную передаточную форму только в части первичного документа. Таблица содержит построчное описание, на основе которого несложно выполнить правильное оформление УПД.

Строка в разделе со счетом-фактурой Как заполнять универсальный передаточный документ
(1) Номер (по порядку по хронологии) и дата составления УПД. Максимальный срок выставления счета-фактуры — пять календарных дней с момента отгрузки товаров, оказания услуг (ТРУ), выполнения работ, передачи имущественных прав.
(2) Продавец — название организации.
(2а) Адрес — место нахождения Продавца в соответствии с ЕГРЮЛ (ЕГРИП).
(2б) ИНН, КПП.
(3)

Внесите сведения о грузоотправителе — заполняется при продаже товара.

Если счет-фактура выставляется на услуги или работы, ставится прочерк.

Если организация одновременно и продавец, и грузоотправитель, то в строке 3 напишите «он же».

(4)

Внесите сведения о грузополучателе — заполняется при продаже товара.

Если счет-фактура выставляется на услуги или работы, поставьте прочерк.

Если грузополучатель и покупатель одно и то же лицо, укажите наименование и адрес грузополучателя. Нельзя писать «он же».

(5)

Внесите номер платежного поручения. Заполняется, если была предоплата, т.е. счет-фактура на аванс.

Если предоплаты не было или она была перечислена в день отгрузки, поставьте прочерк.

(6) (6а) (6б) Внесите сведения о продавце: название, адрес, ИНН, КПП.
(7) Внесите наименование и код валюты. Счет-фактура выставляется в иностранной валюте, только если цены и расчеты по договору выражены в ней (п. 7 ст. 169 НК РФ).
(8)

Заполните строку, если у вас есть данные, — напишите идентификатор государственного контракта.

Если нет (то есть если вы не работаете с контрактом или у вашего контракта нет идентификатора) — в строке ставится прочерк.

В этой таблице указания по заполнению табличной части УПД.

Столбец в табличной части

Как заполнять универсальный передаточный документ

А

Нумерация строк таблицы.

Б

Проставляется код ТРУ, если требуется указать на налоговые льготы или другие особые условия:

  • для товаров — артикул;
  • для работ — код по ОКВЭД;
  • для услуг — код по ОКУН.

1, 1а и 2

Наименование товаров или описание и единицы измерения выполненных работ, оказанных услуг, переданных имущественных прав.

Графа 1а содержит код вида товара по единой ТН ВЭД ЕАЭС. Ее заполнение обязательно с 01.10.2017 в отношении товаров, экспортированных из России в государства ЕАЭС — в Белоруссию, Казахстан, Армению или Киргизию (в ином случае ставится прочерк). Код товара берется из справочника кодов ТН ВЭД (утв. решением Совета Евразийской экономической комиссии от 16.07.2012 № 54).

3

Количественные параметры ТРУ. При невозможности определения ставится прочерк.

4

Цена за единицу измерения (при возможности ее указания) без НДС (при возможности ее указания). Что писать в столбец 4 УПД на услугу? Данный столбец при оформлении УПД на работы или услуги не заполняется.

5

Общая стоимость ТРУ, переданных прав без НДС.

6

Проставляется сумма акциза при реализации подакцизных товаров.

В ином случае напишите «Без акциза».

7

Вносится ставка НДС.

Если организация освобождена от НДС (ст. 145 НК) или при выставлении счета-фактуры компании, не работающей с НДС, пишите «Без НДС».

8

Укажите сумму НДС в рублях и копейках без округления.

Если организация освобождена от НДС (ст. 145 НК) или при выставлении счета-фактуры компании, не работающей с НДС, пишите «Без НДС».

9

Вносится общая стоимость всего количества ТРУ, переданных прав, включая НДС.

10, 10а и 11

Заполняется для импортных товаров.

Наименование страны происхождения (10) и ее код по ОКСН (10а), номер таможенной декларации (11).

ВАЖНО! Правила, как заполнить строку 2 УПД, аналогичны правилам заполнения счета-фактуры: указывается полное или краткое наименование продавца

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, в каком порядке заполняется форма универсального передаточного документа. Используйте эти инструкции бесплатно.

Получить доступ к материалам КонсультантПлюс на 2 дня

УПД со статусом 2

Если счет-фактуру выставлять не нужно, оптимально используйте этот универсальный передаточный вариант.

Образец, как заполнить УПД, если в разделе его статуса стоит 2

Правила заполнения УПД с префиксом 2 для неплательщиков НДС в основном аналогичны порядку, установленному для статуса 1, и приведены выше. Но есть и отличия. Мы оформили их в таблице.

Не заполняются сведения о ставке и сумме НДС, если продавец не является его плательщиком (применяет УСН, патентную систему). 7–8 графы таблицы
Не вписывается страна и ГТД. Графы 10, 10а и 11
Не ставятся подписи под табличной частью. Этот блок относится к подписанию счета-фактуры.

Руководитель организации или иное уполномоченное лицо

Главный бухгалтер или иное уполномоченное лицо

Индивидуальный предприниматель или иное уполномоченное лицо

Данные о доверенности покупателя внесет продавец, если у него есть эта информация.

Если таких данных нет, то их внесет покупатель при приемке.

Строка 9
Строки в обоих экземплярах заполнит покупатель при приемке товара. Один экземпляр вернет поставщику. Строки 16–20

Нормативная база

Письмо ФНС России от 21.10.2013 № ММВ-20-3/[email protected] «Об отсутствии налоговых рисков при применении налогоплательщиками первичного документа, составленного на основе формы счета-фактуры»

Письмо ФНС России от 17.06.2021 № ЗГ-3-3/4368 «О рассмотрении обращения»

Автор: Дмитриева Наталья Обсудить в чате Telegram

Носит рекомендательный характер

В письме от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96@ ФНС России предлагает налогоплательщикам к применению для целей бухгалтерского и налогового учета форму универсального передаточного документа (УПД), составленного на основе формы счета-фактуры. При этом, как указано в письме, форма носит рекомендательный характер. Соответственно, неприменение данной формы для оформления фактов хозяйственной жизни не может быть основанием для отказа в учете этих фактов хозяйственной жизни в целях налогообложения.

 

Правовые основания для применения УПД

 Налоговое ведомство приводит в письме следующие основания для применения УПД:

1. Глава 21 НК РФ и постановление Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137 “О формах и правилах заполнения (ведения) документов, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость” не содержат ограничений на введение в формы счетов-фактур дополнительных реквизитов. Указание в счетах-фактурах дополнительных реквизитов (сведений) не является основанием для отказа в вычете сумм налога на добавленную стоимость (далее – НДС), предъявленных покупателю продавцом;

2. Статьей 313 НК РФ определено, что подтверждением данных налогового учета являются в том числе первичные учетные документы (включая справку бухгалтера). При этом Федеральным законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ “О бухгалтерском учете” предусмотрена самостоятельность хозяйствующих субъектов в выборе форм документирования фактов хозяйственной жизни. В статье 9 закона установлен только перечень обязательных реквизитов первичных учетных документов.

Исходя из вышесказанного, чиновники сделали вывод: начиная с 2013 года любой хозяйствующий субъект, не нарушая законодательство, может объединить информацию ранее обязательных для применения форм по передаче материальных ценностей (ТОРГ-12, М-15, ОС-1, товарный раздел ТТН) с информацией счетов-фактур. Такое объединение при соблюдении требований Закона N 402-ФЗ и главы 21 НК РФ не может лишить хозяйствующего субъекта:

– ни возможности учитывать оформленный факт хозяйственной жизни в целях бухгалтерского учета;

– ни возможности использовать право на налоговый вычет по НДС;

– ни возможности использовать право подтверждения затрат в целях исчисления налога на прибыль организаций (и других налогов).

Форма УПД

При этом указанная форма может быть использована только в качестве первичного учетного документа. В таком случае в поле «Статус» (в левой верхней части формы) следует поставить код 2.

Если же налогоплательщик использует УПД и как счет-фактуру, и как первичный документ, то в поле «Статус» ставится код 1.

При использовании формы только в качестве первичного документа (статус документа – “2”) в документе не заполняются (или в соответствующих полях ставятся прочерки) показатели, установленные в качестве обязательных исключительно для счета-фактуры:

– “К платежно-расчетному документу” (строка 7);

– “В том числе сумма акциза” (графа 6);

– “Налоговая ставка” (графа 7);

– “Цифровой код страны происхождения товара” (графа 10);

– “Краткое наименование страны происхождения товара” (графа 10а);

– “Номер таможенной декларации” (графа 11).

Рекомендации по заполнению отдельных реквизитов формы УПД приведены в приложении № 3 к письму ФНС.

Обязательные реквизиты формы УПД

 В приложении № 4 к письму ФНС приведен перечень показателей формы УПД, которые законодательством установлены как обязательные.

В частности:

1) при использовании организацией документа со статусом “1” заполнение показателей строк (1) – (7), граф (1) – (11) и подписи руководителя организации (иного уполномоченного лица) и главного бухгалтера (иного уполномоченного лица) должны соответствовать требованиям п.п. 5, 6 и абз. 2 п. 2 ст. 169 НК РФ;

2) при использовании УПД индивидуальным предпринимателем должны учитываться требования к содержанию информации о подписанте, установленные п. 6 ст. 169 НК РФ для этой категории субъектов хозяйственной деятельности;

3) при использовании организацией или индивидуальным предпринимателем универсального передаточного (отгрузочного) документа со статусом “1” и “2” в качестве первичного учетного документа внесенная в него информация должна определять все показатели, установленные как обязательные п. 2 ст. 9 Закона № 402-ФЗ о бухгалтерском учете.

В таблице приложения № 4 приведено описание обязательных показателей (реквизитов) формы УПД.

Обратите внимание!

Статус документа, указанный хозяйствующим субъектом в верхнем левом углу УПД, носит информационный характер. Фактический статус документа определяется наличием/отсутствием в нем всех обязательных показателей, установленных Законом № 402-ФЗ в отношении первичных учетных документов и (или) пунктами 5 и 6 ст. 169 НК РФ в отношении счетов-фактур.

Для каких операций используется УПД

 Перечень операций, для оформления которых может быть использована форма УПД, приведен в приложении № 2 к вышеназванному письму.

К таким операциям относятся:

– отгрузка товаров (любого имущества, кроме объектов недвижимости) без транспортировки с передачей товара покупателю (его доверенному лицу);

– отгрузка товаров с транспортировкой и передачей товаров покупателю (его доверенному лицу) либо иному лицу, привлеченному для транспортировки товаров;

– передача имущественных прав;

– передача результатов выполненных работ;

– подтверждение фактов оказания услуг;

– подтверждение фактов отгрузки (передачи) комитенту (принципалу) товаров (работ, услуг) комиссионером (агентом), который приобрел эти товары (работы, услуги) от своего имени в интересах комитента (принципала).

Использование УПД налогоплательщиками на спецрежимах

 УПД может применяться организациями и индивидуальными предпринимателями, не являющимися плательщиками НДС в связи с  применением специальных налоговых режимов.

Как указано в письме ФНС, использование предлагаемой формы документа, имеющего в своем названии слова “Счет-фактура”, в статусе только первичного документа, не влечет за собой обязанности по исчислению и уплате в бюджет НДС при условии, что в графах 7 и 8 документа будут стоять прочерки.

Использование УПД посредниками

 Форма УПД со статусом “2” может быть использована также при отгрузке комитентом (принципалом, доверителем) товаров комиссионеру (агенту, поверенному) для продажи от своего имени или от имени комитента (принципала, доверителя). В таком случае это будет первичный документ на передачу ценностей комиссионеру (агенту, поверенному) для продажи без перехода права собственности на них. При этом в строке 8 указывается договор на оказание посреднических услуг, а строки (2), (2а), (2б) и (6), (6а), (6б) не заполняются.

Включение УПД в регистры (документы) налогового учета

 В приложении № 5 к письму ФНС описан порядок отражения показателей УПД со статусом «1» в книге покупок и продаж, в журнале учета полученных и выставленных счетов-фактур налогоплательщиками, реализующими товары (работы, услуги, имущественные права), облагаемые по налоговым ставкам в размере 10% и 18%, либо освобождаемые от налогообложения в соответствии со ст. 149 НК РФ.

В приложении № 6 разъяснен порядок отражения показателей УПД со статусом «1» в налоговом учете в соответствии с требованиями главы 25 НК РФ.

  • Письмо ФНС России от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96@.docx (13.67 kB)
  • Приложение № 1 к письму ФНС (форма УПД).doc (92 kB)
  • Приложение № 2 к письму ФНС.doc (49.5 kB)
  • Приложение № 3 к письму ФНС.doc (71 kB)
  • Приложение № 4 к письму ФНС.doc (49 kB)
  • Приложение № 5 к письму ФНС.doc (55.5 kB)
  • Приложение № 6 к письму ФНС.doc (53 kB)

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Упд форма 2021 образец». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание 1. Счет-фактура и УПД с 01.07.2021 — образец 2. Универсальный передаточный документ 2021 для 1С 8.3, 8.2, 8.1, 8.0 и 7.7 3. Универсальный передаточный документ (УПД) (постановление №534 с 01.07.2021) 3.1. Какие документы заменяет УПД? 4. Заполняем универсальный передаточный документ: пошаговая инструкция 5. Как заполнить новые формы счетов-фактур с 1 июля 2021 года 6. Универсальный передаточный документ 7. Инструкция по заполнению универсального передаточного документа УПД

  • Новый счет-фактура с 01.07.2021 — образец заполнения
  • Счет-фактура с 1 июля 2021 — что изменилось?
  • Заполнение УПД и УКД с 1 июля 2021
  • Новый счет-фактура в 1С
    • Шапка счета-фактуры
    • Как заполнять графу 5а в счете-фактуре, выставленном из документа Отчет комиссионера (агента) о продажах?
    • Почему в 1С в шапке счета-фактуры реквизиты Покупателя и Продавца расположены в 2 колонки?
    • Табличная часть счета-фактуры
    • Почему в счете-фактуре на несколько реализаций одинаковые позиции номенклатуры не объединяются в одну строку?

Счет-фактура и УПД с 01.07.2021 — образец

Всего мы насчитали 6 изменений в новой форме Универсального-передаточного документа, которая начинает действовать с 1 июля 2021 года. Если коротко, то добавили одну строку, добавили четыре новые колонки, изменили нумерацию в двух колонках, в одной из колонок поменялся текст и изменился номер редакции. А теперь давайте подробнее рассмотрим, что меняется в УПД в 2021 году.

В шапке документа добавляется новая строка 5а, в которой указываются номера и даты документов отгрузки, по которой формируется УПД. Кроме этого, здесь же указываютсяпорядковые номера строк товаров, которые относятся к этому документу.

Пример заполнения Строки 5а: Документ об отгрузке № п/п 1-3 №1525 от 01.07.2021 г.; № п/п 4-5 №1526 от 01.07.2021 г.;

Прослеживаемость — это не маркировка. При прослеживаемости следят не за каждой единицей ввезённого товара, а за всей партией сразу. Отслеживать будут по документам — специально для этого вводят новые формы, дополняют реквизиты привычных регистров и даже меняют декларацию по НДС.

Список прослеживаемых товаров (Приложение к постановлению Правительства РФ от 25.06.2019 № 807):

  • бытовые холодильники и морозильники, другое холодильное и морозильное оборудование, тепловые насосы;
  • автопогрузчики с вилочным захватом и другие погрузчики, тягачи, используемые на ж/д станциях;
  • бульдозеры, грейдеры, самоходные планировщики, трамбовочные машины, дорожные катки, погрузчики с одним ковшом, экскаваторы;
  • бытовые и промышленные стиральные машины;
  • мониторы и проекторы, которые используются в системах автоматической обработки данных, телеприёмники, мониторы и проекторы, без встроенной телеприёмной аппаратуры;
  • электронные интегральные схемы и их части;
  • транспортные средства промышленного назначения;
  • детские коляски;
  • детские кресла безопасности.

Если в компании используют электронный документооборот, УПД можно отправлять в электронном варианте. В отличие от бумажной версии, он имеет три функциональных значения:

  • cчeт-фактура,
  • cчeт-фактура c расширенным набором реквизитов,
  • первичный учетный документ для оформления фактов хозяйственной жизни.

МойСклад позволяет быстро обмениваться данными с системами электронного документооборота. У сервиса есть интеграции с популярными ЭДО: Такском, ЭДО Лайт, 1С Клиент ЭДО и другими. Начните работать прямо сейчас — это бесплатно!

Идентификатор государственного контракта в счетах-фактурах и УПД нужен, чтобы налоговой было проще контролировать отгрузку товаров (работ, услуг) в счет полученных из федерального бюджета авансовых средств.

Если вы не знаете, что писать в новой строке, то, скорее всего, вам и не понадобится ее заполнять. Строка 8 заполняется только в том случае, если вы работаете с госконтрактом, которому присвоен уникальный идентификатор.

Если у вашего контракта нет такого реквизита, то и в УПД идентификатор госконтракта указывать не нужно: в поле ставится прочерк.

Уникальные идентификаторы присваиваются госконтрактам по оборонному заказу (ст. 6.1 Федерального закона от 29.12.2012 № 275-ФЗ «О государственном оборонном заказе»), а также контрактам, которые финансируются за счет бюджетных источников (ст. 5 Закона «О федеральном бюджете на 2017 г и на плановый период 2018 и 2019 гг, постановление Правительства Российской Федерации от 30.12.2016 № 1552).

Документ по-прежнему может заменять одновременно и накладную, и счет-фактуру, или быть выписан только в качестве накладной или акта. Поэтому важно правильно указать статус УПД:

  • 1 — если УПД выписывается в качестве и накладной, и счет-фактуры (для операций, облагаемых НДС);
  • 2 — если УПД выписывается в качестве только накладной или только акта (для операций без НДС).

Упростить заполнение УПД поможет простая инструкция ниже.

Статусы УПД 1 и 2 определяют назначение документа. УПД со статусом 1 можно использовать и как первичный документ для оформления хозяйственных операций, и как счет-фактуру. УПД со статусом 2 можно использовать только как первичный документ для оформления хозяйственных операций. Тогда счет-фактура составляется отдельно.

Статус при заполнении УПД имеет информационный характер. Фактический статус документа будут определять реквизиты, которые вы укажете: так, если вы присвоили документу статус 2, но при этом указали в нем НДС, то такой документ можно использовать как счет-фактуру для обоснования налогового вычета, несмотря на статус.

  • В подразделе со счетом-фактурой: подписи руководителя организации (или иного уполномоченного лица), главного бухгалтера (или иного уполномоченного лица). Если документ заполняется индивидуальным предпринимателем, то подпись ИП и указание реквизитов свидетельства о государственной регистрации ИП. Подпись уполномоченного лица, которое подписывает документ вместо предпринимателя, с 1 октября 2017 ставиться в поле для дополнительной подписи.
  • В поле таблицы 10: подпись лица, передавшего товар, работы, услуги.
  • В поле таблицы 13: подпись лица, ответственного за правильное оформление документа. Называется это поле в УПД «Ответственный за правильность оформления факта хозяйственной жизни». Если этот сотрудник уже ставил свою подпись в документе, то он может не подписываться в поле 13 повторно: достаточно указать должность и ФИО.
  • В поле таблицы 15: лицо, получившее товар, работы, услуги.
  • В поле таблицы 18: лицо, ответственное за правильное оформление документа. Если этот сотрудник подписался в поле 15, то здесь достаточно указать должность и ФИО.

Какие документы заменяет УПД?

УПД можно использовать вместо счета-фактуры, первичного документа или вместо обоих этих документов сразу. Бланк универсален: вы сами решаете, что заменяет УПД в конкретном случае, и исходя из этого заполняете поля.

По общим правилам любая операция оформляется документально. Для отгрузки товаров или при оказании услуг и работ компания оформляет соответствующую форму первичной документации. Например, накладную на поставку продукции или акт выполненных работ или услуг.

Затем, чтобы предъявить требования по оплате заказчику, компания формирует счет-фактуру. Этот документ является основой при исчислении налога на добавленную стоимость и имеет унифицированный бланк.

Но такой порядок документооборота не единственный. Чиновники предусмотрели упрощенный алгоритм, при котором вместо накладных и счета-фактуры формируется только один формуляр — универсальный передаточный документ.

Организация реализует услуги сторонней компании по договору. В момент оказания услуг стороны обязаны подписать акт об оказанных услугах. Только после того как заказчик примет выполненные действия, компания вправе выставлять требования по оплате. То есть сформировать счет-фактуру.

Документооборот общего порядка не всегда удобен. Например, если заказчик и исполнитель находятся в разных населенных пунктах или даже регионах. Это дополнительные издержки организаций.

Сократить расходы позволит упрощенный способ документооборота: поставщик формирует УПД, который заменяет и акт, и счет-фактуру одновременно. Заказчик, проверив качество и объем оказанных услуг, подпишет форму и сразу передаст на оплату. Это существенно сократит время расчетов между сторонами.

Внимание, новая информация! ФНС не успела утвердить некоторые нормативные документы, связанные с прослеживаемостью товаров, поэтому ввод системы пока приостановили. В письме от 30.06.2021 № ЕА-4-15/[email protected] ФНС сообщает, что нормы, установленные Законом № 371-ФЗ бизнесмены применять пока не обязаны, и что в течение года штрафов за нарушения этого закона не будет.

В статье мы рассказали об изменениях, которые должны были вступить в силу с 1 июля, но в свете последних событий пока можно не заполнять реквизиты, связанные с прослеживаемостью.

Изменения в первичной форме счёта-фактуры повлекли за собой соответствующие изменения в форме корректировочного счёта-фактуры:

  • в графе 1 теперь указывают порядковые номера строк, а наименование товаров (работ, услуг) сместили в графу 1а. Нумерация соответствуют строкам с товарами, работами, услугами из первоначального (ошибочного) счёта-фактуры, который корректируют;
  • показатели изменения стоимости и код вида товара теперь указывают в графах 1б и 1в;
  • добавили графы 10-13 для прослеживаемых товаров. Они соответствуют графам счёт-фактуры, к которому оформляют корректировку.

Форма УПД — рекомендованная, поэтому налогоплательщики могут сами вносить в неё изменения. В ней объединены реквизиты счёта-фактуры и первичных документов, например, накладных ТОРГ-12 или М-15, акта приёма-сдачи оказанных услуг и т. д.

УПД со статусом 1 заменяет счёт-фактуру для вычетов по НДС, если в форме заполнены все обязательные реквизиты. С 1 июля 2021, если вы оформляете УПД со статусом 1, нужно самостоятельно добавить строку 5а «Документ об отгрузке», как в новом счёте-фактуре (Письмо ФНС № ЗГ-3-3/[email protected] от 17 июня 2021 г.).

В формах журнала учёта полученных и выставленных счетов-фактур, книги покупок, книги продаж появилось по 4 новых графы:

  • регистрационный номер товарной партии или декларации на товары;
  • код количественной единицы измерения товара;
  • количество товара в указанных единицах;
  • стоимость прослеживаемого товара без НДС.

Новые графы заполняют, если в счетах-фактурах есть информация о прослеживаемых товарах. Номер декларации указывают для импортных товаров, которые не относятся к прослеживаемым.

Здравствуйте, уважаемые читатели блога KtoNaNovenkogo.ru. Изменения в нашей жизни происходят в режиме нон-стоп. Бухгалтерия – не исключение.

Например, с 2013 года введен в применение новый документ – УПД, а в 2017 и 2018 годах он уже подвергся корректировке.

В этой статье рассмотрим, что такое УПД, для чего предназначен, чем регламентируется и как заполняется.

Расшифровка УПД

УПД – это аббревиатура от термина «универсальный передаточный документ».

Такое наименование обусловлено выполняемыми функциями:

  1. «универсальный» – заменяет 2 бухгалтерских документа, необходимых к оформлению при совершении хозяйственных операций: счет-фактуру и первичный документ (акт, накладную и т. д.);
  2. «передаточный» – передается от поставщика (продавца) товара (услуг) к его контрагенту (кто это?). В документообороте компании является исходящим для поставщика (продавца) и входящим для контрагента;
  3. «документ» – официально удостоверяет совершенную хозяйственную операцию.

Вывод: УПД – это документ бух.учета, применяемый при совершении передаточной хозяйственной операции.

Когда может применяться УПД

УПД предназначен для сокращения и упрощения бухгалтерского документооборота. Документ может быть применен в следующих ситуациях:

  1. при отгрузке товара покупателю без транспортировки;
  2. при отгрузке товара с доставкой;
  3. при передаче имущественных прав на результат интеллектуальной деятельности, на лицензию (что это такое?), на кредитный продукт;
  4. при передаче результата выполненной работы по договору подряда (что это?);
  5. при оказании услуг.

Законодательное регламентирование его применения

Все юридические и физические лица в РФ, получающие доход (независимо от его источников), обязаны платить налоги в государственную казну. Это правило едино для всех, за его соблюдением следит федеральная налоговая служба (ФНС).

Поэтому документальное фиксирование хозяйственных операций, проведенных физ. или юр.лицами, обязательно и регламентируется на федеральном уровне.

Универсальный передаточный документ – это документ, необходимый для принятия покупателем товара (услуг), а также имущественных прав.

Кроме того, данный документ позволяет исчислять и предъявлять НДС (налог на добавленную стоимость) к вычету (подробней об этом можно прочитать в другой статье нашего блога, перейти на которую можно по приведенной ссылке).

Назначение и правила заполнения УПД прописаны в Письме ФНС России от 21.10.2013 г. за № ММВ-20-3/96@. Данный документ также утверждает добровольный принцип применения УПД. Вместо него (как и до 2013 года) можно использовать счет-фактуру + первичный документ на товар (услугу).

Правила заполнения УПД

УПД должен быть оформлен во время или сразу же после проведения хозяйственной операции, но не позднее следующего рабочего дня.

Обратите внимание на актуальный в 2019 году образец бланка УПД:

*при клике по картинке она откроется в полный размер в новом окне

В черной рамке – сведения, вносимые в стандартную счет-фактуру.

УПД – это документ добровольного использования, поэтому при необходимости законодательно разрешено добавлять в него дополнительные строки (между таблицей и строкой № 8) или столбцы (перед № 1 и после № 11).

В левом верхнем углу (поле на образце бланка выше отмечено красным) указывается статус УПД, т.е. документ может трактоваться в двух вариантах:

  1. При указании «1» — УПД является счет-фактурой + передаточным документом. Такой вариант предусмотрен для плательщиков НДС.
  2. При указании «2» — УПД трактуется только как передаточный документ, поэтому счет-фактуру нужно выставлять отдельно. Данный вариант актуален для тех, кто не обязан учитывать НДС в своих бухгалтерских проводках.

В зависимости от выбранного статуса бланк далее заполняется не одинаково.

При статусе «1» необходимо заполнить строки и графы, относящиеся как к счету-фактуре, так и к первичному документу.

При выборе статуса «2» заполнять поля со сведениями счет-фактуры не нужно (отмечены на образце бланка УДП ниже):

  1. строка 5;
  2. графы 6, 7, 10, 10а, 11;
  3. не обязательны подписи руководителя и главного бухгалтера.

*при клике по картинке она откроется в полный размер в новом окне

Более подробно о заполнении УПД можно прочитать в Письме ФНС России от 21.10.2013 г. за № ММВ-20-3/96@.

Далее приведен УПД – образец заполнения в 2019 году с разъяснением некоторых нюансов оформления (до 2017 года бланк имел некоторые отличия от актуального в 2018 и 2019 годах, но заострять внимание на этом не будем):

*при клике по картинке она откроется в полный размер в новом окне

Важно! Информация для компаний, ведущих электронный документооборот с контрагентами и (или) ФНС: в соответствии с Приказом ФНС РФ от 19.12.2018 г. за № ММВ-7-15/820@, в 2019 году изменился формат УПД. Старая форма действительна до 01.01.2020 года, новая стала действительна с 02.02.2019 года.

Алгоритм перехода на УПД

Просто взять и перейти на оформление универсального передаточного документа взамен счет-фактур и «первички» – нельзя.

Для перехода необходимо предпринять следующие меры:

  1. издать Приказ по организации о переходе на УПД;
  2. утвердить форму бланка УПД (она может быть стандартной или же доработанной с учетом нюансов хозяйственной деятельности предприятия);
  3. уведомить всех контрагентов о переходе на УПД, в том числе – оформить дополнительные соглашения к актуальным договорам с контрагентами;
  4. издать внутренние (по предприятию) указания (нормативные акты) по введению УПД.

Только после этого в бухгалтерский документооборот организации можно вводить универсальный передаточный документ.

В бухучете мелочей не бывает, поэтому знание происходящих нововведений – залог «мирных» взаимоотношений с налоговой службой и, следовательно – успешности предпринимательской деятельности.

image

Универсальный передаточный документ (УПД) форма бланка, образец заполнения

«Универсальный передаточный документ» или сокращённо УПД, заменяет собой одновременно два документа Это счет-фактура и товарная накладная. Если Вы выписали УПД, то автоматически освобождаетесь от дублирования его в виде счета-фактуры и бланка товарной накладной. Его использование для всех предприятия не является обязательным, поэтому каждый может его использовать на своё усмотрение. По крайней мере это существенно сокращает работу бухгалтерии. Не нужно дублировать повторяющиеся данные.

В своей хозяйственной деятельности пользоваться им могут все субъекты предпринимательства. Есть типовая форма, которую можно видоизменять под свои представления и нужды. Главное чтобы в ней были обязательно заполнены реквизиты, которые упомянуты в п.2 статьи 9 «Закона о бух. учёте».

Сразу же предлагаем Вашему вниманию небольшое, но очень полезное видео с советами «Как необходимо заполнять форму УПД. Хоть с момента появления этого видео произошли некоторые изменения в бланке, но общий смысл вполне понятен даже теперь.

Ну а скачать самые свежие бланки У П Д, принятые с 1 января 2020-го года в разных форматах, Вы сможете по ссылкам, которые расположены в самом низу этой страницы. Там же есть образцы заполнения новых бланков.

Некоторые особенности заполнения УПД

Так как этот документ имеет черты № ТОРГ-12, ОС-1, М-15 и т. п. то его можно будет использовать в 2-х качествах. Или как документ, который подтверждает переход прав собственности. Или же как документ, который одновременно передаёт право собственности и даёт возможность для исчисления НДС. Для нашего выбора в верхнем левом углу мы это отмечаем в соответствующих квадратах.

Небольшой перечень основных хозяйственных операций, которые предприниматели чаще всего используют в своей работе:

image

image

Летом этого года были внесены некоторые изменения в форму бланка. Теперь необходимо использовать в своей работе именно их.

Непосредственно сами бланки

Скачать бесплатно форму бланка УПД (Универсального передаточного документа) в формате «Excel», «Word», а также образец заполнения, который был введен c 1 января 2020 года можно по этой ссылке:

image

Скачать бланк УКД — Универсальный корректировочный документ согласно постановлению 25.05.2017 № 625 Вы можете по этой ссылке:

image

Список операций, в оформлении которых можно будет использовать форму УПД:

image

Образец заполнения УПД вместо Акта и Счет-фактуры:

image

Образец заполнения УПД вместо Накладной и Счет-фактуры:

image

Предлагаем Вам познакомиться с выгодным предложением от банка «Тинькофф«:

Полагаем, что Вы нашли сегодня на нашем сайте все ответы на свои вопросы. Всего хорошего.

Оцените статью
Рейтинг автора
4,8
Материал подготовил
Максим Коновалов
Наш эксперт
Написано статей
127
А как считаете Вы?
Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
ли со статьей или есть что добавить?
Добавить комментарий