«Пиши объяснительную!» Обязан ли работник это делать и на что это влияет

Содержание

Форма

Как правило, разработка шаблона для оформления такого документа является обязанностью самого работодателя. Хотя закон разрешает составлять акт и в свободном стиле. Здесь отображаются все важные нюансы:

  • Действия, которые нуждаются в объяснении;
  • указывается сам факт отказа от дачи каких-либо пояснений.

Естественно, акт должен содержать сведения о компании и ее директоре. Также указывается информация и о работнике, в отношении которого составляется акт. Также здесь перечисляются члены комиссии. Нередко можно столкнуться с ситуацией, когда работник не желает подписывать и составленный акт. Это также необходимо отобразить в документе. Кроме этого, можно дополнительно оформить новый акт, связанный с отказом работника подписывать первоначальный акт.

Роль объяснительной

(Видео: “Как правильно написать, подать объяснительную начальнику.”)

Роль объяснительной

Значение объяснительной переоценить сложно – она помогает руководству предприятия понять мотивы совершения проступка и определить степень вины нарушителя.

Читайте также:  Инструкция по заполнению универсального передаточного документа УПД

И хотя наличие объяснительной записки со стороны работника не обязывает работодателя освобождать его от наказания, в ряде случаев, если повод к совершению проступка был достаточно веским и уважительным (например, заболевание близкого родственника, форс-мажорные обстоятельства и т.д.) и к объяснительной прикладываются подтверждающие документы, руководитель не имеет права накладывать дисциплинарное взыскание.

В каких случаях можно составлять акт

Бывают определенные обстоятельства, при которых акт об отказе является обязательным. Например, сотрудник отказался выполнять прямые обязанности. За невыполнение работы должным образом может назначаться дисциплинарное взыскание. Это выговор, замечание, увольнение. Однако перед применением наказания управленец должен в полной мере разобраться в сложившейся ситуации. Именно для этого и необходима объяснительная записка.

Здесь нужно понимать, что предъявление письменного объяснения в интересах самого работника. Если он откажется, это может только усугубить ситуацию. Ведь независимо от того, объяснил сотрудник причину своих действий или отказался об этом говорить, дисциплинарного взыскания не избежать.

Если неправильные действия сотрудника привели к тому, что работодатель получил определенный урон. Скорее всего, в этом случае будет принято решение о возмещении ущерба работником. Главным этапом расследования случившегося является определение причин, которые привели к возникновению данной ситуации. Но для этого понадобится получить от виновного письменные объяснения. Не исключено, что факты, указанные в них, станут смягчающим фактором.

Зачем нужен акт?

(Видео: “7 вопросов юристу. Объяснительная записка при опоздании на работу”)

Кто составляет?

Обычно внутренние правила организации определяют, в какой период после запроса работник должен предоставить объяснительную. Но этот срок не должен превышать одного месяца. Что касается оформления акта, то к этой процедуре можно приступать через три дня после отказа.

Акт о непредоставлении письменного объяснения работником

Как оформить акт Как к информационной части акта, так и к его оформлению никаких особых требований законодательство не предъявляет: документ можно печатать на компьютере или писать от руки, на простом чистом листе или на фирменном бланке компании. Важно соблюсти лишь одно условие: акт должен быть подписан непосредственным составителем, а также членами комиссии, которые присутствовали при его создании.Желательно получить и автограф провинившегося работника, а при его отказе, следует сделать в документе соответствующую отметку.

Заверять документ печатью не обязательно, поскольку с 2020 года юридические лица на уровне закона освобождены от требования использовать в своей деятельности штемпельные изделия. Акт достаточно составить в единственном экземпляре, но при необходимости можно сделать нужно количество копий.

Как оформить акт об отказе писать объяснительную в 2020 году

При составлении акта нет необходимости придерживаться каких-то строгих требований. Для внесения сведений можно выбрать рукописный или компьютерный вариант. Главное, на что следует обратить внимание – правильное внесение всех важных сведений, касающихся какого-то конкретного поступка. Обычно компании разрабатывают для этих целей фирменные бланки, которые заполнять гораздо проще. Обычно документ оформляется в единственном экземпляре. Этого вполне достаточно, чтобы руководитель в полной мере разобрался в случившемся. Хотя бывают ситуации, когда предприятие имеет нескольких управленцев, каждый из которых желает получить копию акта. В этом случае можно сделать необходимое количество экземпляров. При оформлении акта рекомендуется придерживаться правил составления документов подобного рода:

  1. В «шапке» необходимо прописать наименование организации и название самого документа. Также здесь указывается город и дата оформления.
  2. В основной части перечисляются ФИО и должности всех членов комиссии. Указывается, в отношении какого сотрудника оформляется акт. Отмечается, что именно сделал обвиняемый, к каким последствиям это привело. Также необходимо отметит сам факт того, что работник отказывается составлять пояснительную записку. Сто стороны обвиняемого сотрудника нелишним будет указать, по какой именно причине он не желает давать пояснения своим действиям.
  3. На завершающем этапе каждый из участников комиссии должен поставить свой автограф. Подписи проставляются «вживую». Желательно, чтобы работник, в отношении которого составляется акт, также поставил здесь вою подпись. Это будет доказательством того, что он ознакомлен с указанными здесь сведениями. Хотя без этой подписи документ все равно будет считаться действительным.

Образец акта об отказе писать объяснительную записку

image

Необходимость и сущность объяснения

Наложение мер дисциплинарного взыскания за установленные нарушения трудовой дисциплины и ненадлежащее исполнение должностных обязанностей (ст. 192 ТК РФ) включает алгоритм проведения процедуры фиксации, в соответствии с которым поэтапно осуществляется:

  • констатация факта выявленного правонарушения и донесения содеянного до руководства путём составления документа специально созданной комиссией или подачи докладной записки руководителем соответствующего подразделения;
  • предложение о написании провинившемуся гражданину объяснения в произвольной форме с указанием причин содеянного и составлением акта об отказе написания объяснительной при отклонении предложения;
  • изучение документации руководством и принятия решения изданием приказа по типовой или самостоятельно разработанной форме;
  • ознакомление с приказом сотрудника под роспись в течение 3-х рабочих дней и аналогичным составлением документа при нежелании ставить подпись в распоряжении.

Решение о наложении административного взыскания не может быть принято без требования письменного объяснения содеянного виновником и изложения событий «под собственным углом зрения», на предоставлении которого статья 193 ТК РФ отводит два рабочих дня. Если работник отказывается писать объяснительную, то факт не освобождает от наказания, но требует составления акта об отказе дать пояснения.

В случае несоблюдения регламента процедура применения дисциплинарных взысканий считается выполненной с нарушением законодательных норм. Если мерой взыскания было увольнение по негативным основаниям (ст. 81 ТК РФ), то расторжение трудового договора признаётся неправомерным с возможным восстановлением сотрудника в должности и наложением финансовых санкций на субъекта предпринимательства и начисления заработной платы за период вынужденного простоя.

Читайте также:  Правила пользования чековой книжки. Как заполняется чековая книжка

Акт о непредоставлении работником письменного объяснения образец бланк

Инфо

Как оформить акт Как к информационной части акта, так и к его оформлению никаких особых требований законодательство не предъявляет: документ можно печатать на компьютере или писать от руки, на простом чистом листе или на фирменном бланке компании. Важно соблюсти лишь одно условие: акт должен быть подписан непосредственным составителем, а также членами комиссии, которые присутствовали при его создании.Желательно получить и автограф провинившегося работника, а при его отказе, следует сделать в документе соответствующую отметку.

Заверять документ печатью не обязательно, поскольку с 2016 года юридические лица на уровне закона освобождены от требования использовать в своей деятельности штемпельные изделия. Акт достаточно составить в единственном экземпляре, но при необходимости можно сделать нужно количество копий.

Зачем нужна объяснительная

Чтобы доказать факт несоблюдения условий трудового договора в праве существует такое понятие как «объяснительная записка». В ней работник указывает причины своего проступка. Однако не каждое, к примеру, опоздание происходит от безалаберности. Бывают и объективные причины, такие как болезнь или действия непреодолимой силы. Чтобы не допустить наказания невиновных, беспричинного обвинения сотрудников и наложения нескольких взысканий за один и тот же проступок, все факты фиксируются документально.

Объяснительная записка составляется по требованию руководителя. Причиной может стать любое нарушение норм права — от пятиминутного опоздания до прогула работы. Однако, как показывает практика, в основном объяснительные записки составляются по факту серьёзных рабочих огрехов. Она становится его документальным подтверждением и своеобразным чистосердечным признанием работника. При ее наличии руководитель имеет полное право назначить сотруднику дисциплинарное наказание. Чтобы не получить порочащую репутацию запись в личное дело, многие работники отказываются составлять объяснительную. Этот факт также фиксируется, но уже другим документом — актом.

Темы: ДокументыКадрыОрганизация бизнеса От правонарушений не застрахован ни один человек. В силу разных обстоятельств нарушение трудовой дисциплины на производствах также происходят достаточно часто. Задача работодателя в этом случае — принятие административных мер в отношении сотрудников, допустивших дисциплинарный проступок. Но, прежде всего, он должен потребовать от своего работника письменные разъяснения инцидента.

Оглавление: 1. В каком порядке берутся объяснения у сотрудника 2. Объяснительная записка: какая ей отводится роль 3. Акт об отказе дать письменные объяснения своего поступка 4. Кто обязан составлять акт об отказе писать объяснительную записку 5. Обязательно ли хранить акт об отказе

В каком порядке берутся объяснения у сотрудника

Работодатель имеет право самостоятельно определять степень вины своего подчиненного. В том случае, если проступок нанес серьезный вред репутации предприятия или же вследствие него был причинен какой-либо материальный ущерб, администрация может затребовать объяснительную. Ее также требуют в случае невыхода на работу в оговоренное в трудовом договоре время.

При этом за сотрудником остается право выбора: давать или не давать письменные объяснения. Современное законодательство не принуждает его к этому. То есть, работодатель не имеет права насильно принуждать гражданина к составлению объяснительной. Однако в интересах рабочего погасить конфликт в самом начале, честно взяв вину на себя и предоставив детализированную информацию об обстоятельствах нарушения.

По факту дисциплинарного правонарушения составляется особый акт. К этому привлекаются два свидетеля (минимум). Желательно, чтобы они состояли в штате предприятия.

Обязательные сведения, которые должны быть отражены в данном акте:

  • время совершение проступка;
  • место действия (неважно, был совершен проступок в производственном цехе или вне его; но для работодателя актуальны только те события, которые имели место на территории предприятия);
  • фактическая суть события (в акте не рекомендуется использовать эпитеты и оценочные суждения; он должен быть максимально информативным и объективным).

После составления акта работодатель должен потребовать со своего сотрудника объяснений. Если нарушение было незначительным, то гражданин может ограничиться устными объяснениями и принесением извинений пострадавшему (или пострадавшим).

Письменные разъяснения инцидента требуются, когда есть необходимость вынесения оценки события. Их используют, если нужно выяснить причины произошедшего и объективно определить их значимость. Как правило, письменные разъяснения сотрудника напрямую определяют строгость наказания, которое будет ему вынесено.

С момента совершения проступка до подачи объяснительной не должно пройти больше 1 месяца. Все решается намного проще и быстрее, если сотрудник соглашается подать объяснительную.

В большинстве случаев объяснительная влечет за собою небольшую разъяснительную беседу. Более серьезное взыскание предусматривается, если гражданин отказывается давать ее.

Действия работодателя в этом случае однозначны. Он обязан составить в течение трех дней акт об отказе писать объяснительную записку.

Объяснительная записка: какая ей отводится роль

Практическое назначение данного внутрикорпоративного документа — исключительно информативная задача. Объяснительная помогает дать объективную оценку событиям и определить степень вины сотрудника, а также определиться с потенциальным наказанием.

Наличие объяснительной во многом упрощает ситуацию. Если сотрудник идет на контакт, то тем самым он проявляет лояльность к руководству. Однако это не освобождает его от административных мер воздействия.

В то же время наличие объяснительной — это хороший повод смягчить предстоящее наказание. Например, сотрудник пропустил несколько дней на производстве. Работодатель требует с него письменных объяснений. Приложенные к объяснительным медицинским справкам о внезапном заболевании супруга или ребенка во многом объясняют мотивацию проступка.

Также человек может попасть в какие-то экстремальные обстоятельства, связанные с выходом из строя личного автомобиля или с нарушением графика движения поездов, самолетов или иного общественного транспорта. Такая ситуация часто возникает, если сотрудник не выходит вовремя из отпуска. Нет ничего проще разъяснить такую ситуацию. Человек всего лишь должен будет представить расписание перевозчика с подтверждением несоблюдения графика движения.

При наличии подтверждающих документов гражданин автоматически освобождается от административного взыскания.

Акт об отказе дать письменные объяснения своего поступка

Акт составляется обязательно! Он служит прямым доказательством совершения проступка. При отсутствии письменных объяснений со стороны сотрудника руководству будет затруднительно применить к нему какую-либо дисциплинарную меру. Ведь любая форма наказания должна базироваться на каком-то документе, а не на устных объяснениях.

Если работник не предоставляет объяснительную, то о доказательствах дисциплинарного нарушения должен побеспокоиться сам работодатель. Как только акт об отказе писать объяснительную составляется, администрация получает право на законных основаниях наказать нерадивого сотрудника.

В зависимости от степени вины наказание может выноситься в разных формах:

  • Выговор. Он, в свою очередь, подразделяется на несколько видов. Самым строгим является выговор с занесением в личное дело или в трудовую книжку.
  • Замечание. Оно может быть письменным или устным.
  • Увольнение. Это самая строгая мера наказания, которая применяется при причинении материального ущерба или при нанесении вреда здоровья другому сотруднику.

В приказе по предприятию по итогам инцидента озвучивается одна из трех форм наказания.

Кто обязан составлять акт об отказе писать объяснительную записку

В большинстве случаев акт составляет руководитель отдела или начальник цеха, где работает сотрудник, допустивший нарушение трудового распорядка. Для придания документу административной значимости к его составлению привлекаются коллеги нарушителя (имеются в виду не свидетели правонарушения, а свидетели отказа дать письменные разъяснения).

В целях соблюдением всех формальностей рекомендуется создавать специальную комиссию для составления акта. Желательно, чтобы в нее вошел юридический консультант предприятия. Его компетентность обеспечить соблюдение правовой нормы.

Как правило, в такую комиссию входят три человека. Но не существует единого федерального стандарта, по которому можно было бы ограничить количество человек, входящих в комиссию. Она создается в индивидуальном порядке для каждого отдельного случая.

Правильным и демократичным является привлечение к участию в работе такой комиссии представителя профсоюзной организации.

Акт составляется в произвольной форме ввиду отсутствия унифицированного образца. Однако для упрощения данной процедуры рациональнее составить внутрикорпоративный шаблон, который можно будет использовать неоднократно.

Скачать образец акта об отказе писать объяснительную записку.

Обязательно ли хранить акт об отказе

Последствия дисциплинарного проступка могут всплыть в самое неожиданное время. Кроме того, сотрудник, единожды отказавшийся от дачи письменных объяснений, впоследствии может повторить такое же нарушение распорядка работы. Администрации будет проще сориентироваться при повторном нарушении, если прежний акт об отказе сохранен.

  1. Главная
  2. Документы
  3. Акт об отказе работника в даче объяснений о причинах совершения дисциплинарного проступка

imageДокумент обновлен: 18.09.2021 (соответствует текущему законодательству) Перейти к документу

Включает в себя:

  • Конструктор документов
  • Просмотр документа в демо-режиме до скачивания
  • Скачивание 1 документа

Ситуация, при которой применим Акт об отказе работника в даче объяснений о причинах совершения дисциплинарного проступка:

  • Работник совершил дисциплинарный проступок, а именно нарушил трудовую дисциплину, а также ненадлежаще исполняет трудовые обязанности. При этом его действия или бездействие вызваны виновными и противоправными мотивами. В силу требований пункта 2 статьи 65 Трудового Кодекса РК до применения дисциплинарного взыскания Работодатель обязан затребовать от Работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней письменное объяснение Работником не представлено, то составляется соответствующий акт -Акт об отказе Работника в даче объяснений о причинах дисциплинарного проступка.
  • ​Непредоставление Работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания.
  • В случае отсутствия у Работника уважительных причин при совершении дисциплинарного проступка, Работодатель вправе применить к Работнику дисциплинарное взыскание. Вид дисциплинарного взыскания определяется Работодателем с учетом содержания, характера и тяжести совершенного дисциплинарного проступка, обстоятельства его совершения, предшествующее и последующее поведение Работника, отношение его к труду. По своему выбору Работодатель может применить в отношении Работника за дисциплинарный проступок только одно из нижеследующих дисциплинарных взысканий: замечание, выговор, строгий выговор, расторжение трудового договора по инициативе Работодателя.
  • Наложение дисциплинарного взыскания за нарушение Работником трудовой дисциплины, а также за ненадлежащее исполнение трудовых обязанностей должно производиться с соблюдением порядка, предусмотренного статьями 64, 65, 66 Трудового кодекса РК.

Порядок составления и оформления Акт об отказе работника в даче объяснений о причинах совершения дисциплинарного проступка:

  • Акт об отказе в даче объяснений о причинах совершения дисциплинарного проступка необходимо составлять в присутствии  других работников организации (не менее двух человек);

  • Акт об отказе в даче объяснений о причинах совершения дисциплинарного проступка следует составлять в тот же день, когда Работник  отказался давать письменные объяснения;
  • представленный Акт об отказе в даче объяснений о причинах совершения дисциплинарного проступка  содержит все необходимые реквизиты, установленные  законом.

Акт об отказе работника в даче объяснений о причинах совершения дисциплинарного проступка разработан в соответствии и с учетом положений нижеследующих нормативных правовых актов:

  • Статьи 1, 64, 65, 66 Трудового Кодекса Республики Казахстан;

Акт отказа от ознакомления и дачи объяснений. Истребование от работника письменного объяснения для установления причины отсутствия на работе является обязательным для правильного принятия решения по причине увольнения за прогул. В случае отказа или уклонения работника от предоставления указанного объяснения составляется соответствующий акт отказа от ознакомления и дачи объяснений. Работник и (или) его представитель имеют право знакомиться со всеми материалами проверки и обжаловать их в порядке, установленном действующим законодательством.

Непредоставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания. До применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт отказа дачи объяснений. За каждый дисциплинарный проступок может быть применено только одно дисциплинарное взыскание. Дисциплинарное взыскание может быть обжаловано работником в государственную инспекцию труда и (или) органы по рассмотрению индивидуальных трудовых споров (суд). Если работник отказался предоставить письменное объяснение, то издание работодателем приказа об увольнении работника до истечения двух рабочих дней, отведенных на предоставление объяснений, не является основанием для признания увольнения незаконным. В то же время анализ судебных постановлений кассационной и апелляционной инстанций показывает, что нижестоящие суды выносят решения в пользу работников. Суды отмечают, что увольнение до истечения двухдневного срока, предусмотренного законом для предоставления работником письменных объяснений, является нарушением порядка применения дисциплинарного взыскания.

Акт отказа от ознакомления и дачи объяснений

Акт отказа от ознакомления и дачи объяснений

Составлен 13 сентября 2014 года старшим поваром Русиновым Артемом Александровичем (подпись) (инициалы, фамилия)

В присутствии:

О том, что работник ООО «Сталин-Ленин» младший повар Максимов Максим Максимович отказался от ознакомления с актом отсутствия работника на рабочем месте и дачи объяснений по факту отсутствия на рабочем месте. PS: вместе с актом отказа от ознакомления и дачи объяснений составляется еще один акт отсутствия работника на рабочем месте, но данный образец акта можно переделать под другой отказ. Например, о том, что работник ООО «Трындец» отказался от ознакомления с внутренним приказом.

Закон РАА

Бесплатная консультация юриста по телефону

8-495-128-74-20

8-812-507-64-25

8-800-301-37-30

До наложения на сотрудника дисциплинарного наказания по поводу совершенного им проступка в соответствии со ст. 193 ТК РФ работодатель должен затребовать у него письменные объяснения. Акт об отказе писать объяснительную составляется в случае, когда работник отказывается предоставлять объяснения. imageОткрыть в КонсультантПлюсПолучите бесплатный доступ к документу Скачать файлы документаБланк и заполненный образец

Файлы в .DOC:Бланк акта об отказе писать объяснительнуюОбразец акта об отказе писать объяснительную

Виды дисциплинарных наказаний

Работодатель может привлечь работника к дисциплинарной ответственности за нарушение норм внутреннего трудового распорядка, требований безопасности, инструкций по охране труда, положений должностной инструкции и трудового договора и т.п. В соответствии со ст. 192 ТК РФ к работнику могут быть применены:

  • замечание;
  • выговор;
  • увольнение.

Отдельными законами могут быть оговорены и другие виды дисциплинарных взысканий.

Вне зависимости от вида наказания, привлекать работника к дисциплинарной ответственности работодатель может только после того, как затребовал у него объяснения.

Объяснения

Работодатель может запросить у работника объяснения:

  1. непосредственно при составлении акта о нарушении должностных обязанностей;
  2. с помощью вручения отдельного уведомления о необходимости дачи объяснений.

Отведенный на предоставление объяснений срок составляет 2 дня. Как правило, варианта развития событий может быть три:

  • сотрудник дает объяснения;
  • сотрудник отказывается от дачи объяснений сразу;
  • сотрудник не предоставляет объяснения в течение установленного срока.

Отметим, что отказ от предоставления объяснений или непредоставление объяснений не будет являться препятствием к наложению взыскания.

Однако работодатель обязан будет зафиксировать и этот факт, чтобы в будущем иметь подтверждение того, что процедура привлечения работника к ответственности была соблюдена. Более того, отказ работника от предоставления объяснений фиксируется в приказе о дисциплинарном взыскании.

Для работника, в отношении которого решается, к примеру, вопрос об увольнении, объяснительная может стать способом избежать наказания (безусловно, если работодатель сочтет объяснения уважительными).

Кто составляет акт

Законодательство не оговаривает точный список лиц, имеющих право или обязанных составлять акт об отказе писать объяснительную. Если работник отказывается от дачи объяснений сразу, то акт об отказе могут составить те же лица, что вручали работнику уведомление о даче объяснений или составляли акт о нарушении должностных обязанностей, например:

  • непосредственный начальник;
  • представитель отдела кадров;
  • юрисконсульт.

Акт должны составлять как минимум три человека.

Структура акта

Форма акта об отказе писать объяснительную утверждается нормативным локальным актом организации (например, Положением о привлечении работников к дисциплинарной ответственности). На нашем сайте имеется образец и бланк данного документа.

  1. дату, время и место составления акта;
  2. название акта и его порядковый номер;
  3. указание на факт, ставший основанием для составления акта (например, «составлен акт о том, что слесарь 5 разряда отдела хозяйственного обеспечения Иванов Иван Иванович 12 мая 2023 года отказался предоставлять объяснения по факту своего появления на рабочем месте с опозданием на 2 часа»);
  4. краткое изложение обстоятельств совершения дисциплинарного проступка и отметка о том, что работнику в соответствии со ст. 193 ТК РФ было предложено дать объяснения по факту совершения им проступка;
  5. подписи составивших акт и самого работника. Если работник отказался подписать акт или отказался ознакомиться с актом, об этом также делается отметка.

Отметим, что составление отдельного акта в случае, если работник сразу отказался давать объяснение, не обязательно. Отметку «от дачи объяснений отказался» можно сделать и на акте о нарушении должностных обязанностей. В этом случае работник должен поставить дату и свою подпись.

Что делать с актом

Оцените статью
Рейтинг автора
4,8
Материал подготовил
Максим Коновалов
Наш эксперт
Написано статей
127
А как считаете Вы?
Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
ли со статьей или есть что добавить?
Добавить комментарий