Содержание
- Общая информация о форме П-4 (НЗ)
- Особенности оформления формы П-4 (НЗ)
- Заключение
- Кто должен предоставлять форму П-4 НЗ
- Форма П-4: для чего нужна, когда и как сдавать
- Форма П-4 (НЗ): чем отличается, кто и когда ее сдает
- Когда и куда направляется
- Каким способом направить
- Что изменилось в форме П-4 (НЗ) с 2020 года
- Как верно отразить данные в форме П-4 (НЗ)
- Как внести изменения в отчетность
- Если показателей нет
- Ответственность за нарушение сроков сдачи статистических отчетов
- Как сдавать отчет о неполной занятости П-4 (НЗ) без стресса и звонков из Росстата
- Что писать в разделах
- Сдаем в статистику
- Что изменилось в форме П-4 (НЗ) с 2020 года
- Респонденты формы П-4 (НЗ)
- Подводим итоги
- Даты представления отчета П-4 (НЗ) в 2020 году
- Как заполнять
- Как верно отразить данные в форме П-4 (НЗ)
- Что писать в разделах
- Пример заполнения формы П-4 (НЗ) в 2020 году
- Кто сдает отчет о численности работников и заработной плате
Добрый день, коллеги! Работаем в релизе (3.1.14.395). Форму п-4 (НЗ) не можем сдать на 1 квартал 21 г. Формат версии 25-02-2019 за период составления отчета более не применяется. Просмотрела все релизы и не увидела, где можно было бы скачать внешний отчет. а если его там нет, то и обновление не поможет? Только на сайте ФСГС скачала, но он в формате xml и подходит только если загрузить его через прочие отчеты. и если формировать потом отчет тоже через прочие, то он только для ручного заполнения. Подскажите, пожалуйста, где можно найти внешний файл для загрузки в программу?
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Темы: КадрыОрганизация бизнесаОхрана труда В последнее время в порядке подачи статистической отчетности фиксируется множество изменений. Нововведения не обошли стороной и форму П-4 (НЗ), предназначенную для отображения информации о трудоустроенном персонале компании. Изменения коснулись формы документа и перечня вносимых сведений.
Оглавление: 1. Общая информация о форме П-4 (НЗ) 1.1. Изменения формы П-4 (НЗ) 2. Особенности оформления формы П-4 (НЗ) 3. Заключение
Общая информация о форме П-4 (НЗ)
Новый бланк рассматриваемого отчета был утвержден Приказом Росстата № 404 от 15.07.2019г. Необходимость подавать новую форму актуальна с 1-го квартала 2020 года.
Подавать отчет по форме П-4 (НЗ) должны как коммерческие предприятия любой формы собственности, занятые в любой сфере бизнеса, так и некоммерческие учреждения. При этом средняя численность штатных работников должна составлять, как минимум, 15 субъектов в год. При этом в П-4 (НЗ) включаются внешние совместители, а также лица, трудящиеся по соглашениям ГПХ.
Исключение составляют только те компании, которые заняты в сфере малого предпринимательства. В данном случае можно правомерно не подавать форму П-4 (НЗ) в Статистику.
Важно подчеркнуть, что даже хозяйствующие субъекты, которые временно приостановили свою профессиональную деятельность, тем не менее, должны направить рассматриваемый отчет. При этом направлять документ следует на общих основаниях с отметкой того дня, когда деятельность была временно заморожена.
Скачать бланк формы п-4 (НЗ).
Предоставление отчета – квартальная процедура, которая должна реализовываться в строго установленный срок. В частности, управленцы должны организовать направление П-4 (НЗ) до 8-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.
Документ предоставляется в локальное для респондента подразделение Росстата. При этом порядок подачи правомерен следующими способами:
- при личном посещении структуры управленцем компании или его доверенным лицом;
- посредством официального электронного ресурса Росстата, при условии наличия заблаговременно оформленной электронной подписи;
- направив в контролирующую инстанцию заказное письмо с отчетом и описью.
Изменения формы П-4 (НЗ)
Разобравшись с тем, кто сдает форму П-4 (НЗ), необходимо также рассмотреть, какие нововведения содержит документ. В частности:
- в разделе, где фиксируются статистические сведения касательно занятости персонала, были добавлены уточнения относительно численности списочного состава. В частности, были добавлены разъяснения, исходя из которых, в указанный показатель необходимо включать тех субъектов, которые в отчетном периоде пребывали в отпуске по БиР или по уходу за малышом.
Особенности оформления формы П-4 (НЗ)
Выяснив сроки сдачи П-4 (НЗ), также следует детально рассмотреть порядок оформления документа. Отчет включает в себя два информационных поля – титульный лист и раздел. В документе, регламентирующем отчет, дополнительно приводится инструкция по его оформлению (Приложение № 6). В частности, на титульной странице следует отметить общую информацию о субъекте, подающем форму П-4 (НЗ), а именно:
- полное и сокращенное название компании;
- почтовый адрес (фактический);
- код ОКПО;
- указать отчетный период.
При оформлении второй страницы рассматриваемого отчета необходимо отобразить статистические сведения касательно количества персонала на конец квартала, а также числа субъектов, которые трудились неполное рабочее время по уважительным причинам. Например, по инициативе нанимателя, по соглашению сторон, либо ввиду простоя, не связанного с виной работника. Также к отмеченным обстоятельствам относится отпуск без оплаты от нанимателя, период пребывания в отпуске по БиР или по уходу за ребенком и проч.
При оформлении П-4 (НЗ) следует учитывать такие нюансы:
- в рамках внесения информации в строки, работник учитывается в качестве одного субъекта по одной строчке, даже если данное лицо несколько раз за отчетный период, например, брало отпуск;
- в графе 13, где отмечается списочный состав компании на конец отчетного периода, должны также отображаться субъекты, которые пребывали в отчетном квартале в отпуске по БиР и по уходу за ребенком. При этом не учитываются лица, реализующие внешнее совместительство или работу на основании соглашения ГПХ.
Заключение
Содержание
Кто должен предоставлять форму П-4 НЗ
Законодательством устанавливается, что форма статистики П-4 составляется юр. лицами в соответствии с приказом № 349 от 29.08.2013 г., если среднесписочная численность работников больше 15 человек.
Нужно принимать во внимание, в отчете отражается информация не только по работающим по трудовым контрактам, но и по привлекаемых по гражданским договорам лицам. Также учитываются сотрудники работающие по совместительству.
При этом данный отчет нужно подавать также и обособленным подразделениям, филиалам и представительствам организаций.
Обязанность распространяется не только на отечественные компании независимо от форм собственности, но также на осуществляющие деятельность на территории России иностранные фирмы.
Когда в отношении компании ведется процедура банкротства, его должностные лица должны продолжать оформлять отчеты и сдавать их в статистику.
Форма П-4 НЗ может не сдаваться только организациями, отнесенными к предприятиям малого бизнеса.
Чтобы точно узнать, нужно ли сдавать отчетность в статистику в 2020 году перечень форм и сроки сдачи, можно воспользоваться специальным сервисом на сайте Росстата.
Внимание! Организации банкроты, по которым не завершилось конкурсное производство не освобождены от сдачи данного отчета. Предприниматели данную отчетность не составляют и не сдают.
Форма П-4: для чего нужна, когда и как сдавать
Используемая в 2020 году статистическая форма П-4 утверждена приказом Росстата №404 от 15.07.2019.
Ее используют для подачи статистических данных о численности и заработной плате работников предприятия. Подавать ее в Росстат обязаны все представители крупного бизнеса и государственные организации, кроме малых предприятий, общественных организаций, кооперативов и ИП. Но эту возможность непредоставления необходимо предварительно согласовать с Росстатом.
Отчет П-4 бывает ежемесячным и квартальным. Сроки сдачи зависят от численности сотрудников:
- если в компании менее 15 человек, то подают статистические данные один раз в квартал, до 15-го числа месяца, следующего за прошедшим кварталом;
- если в организации трудятся более 15 человек, то сведения сдаются ежемесячно, до 15-го числа месяца, следующего за отчетным.
Новация в том, что компании, имеющие лицензию на добычу полезных ископаемых, обязали сдавать отчет ежемесячно, вне зависимости от количества сотрудников. Такая же обязанность появилась у организаций, зарегистрированных или реорганизованных в текущем или предыдущем годах.
Для квартальной формы сроки сдачи П-4 в 2020 году следующие:
- 15 апреля — за 1-й квартал;
- 15 июля — за 2-й квартал;
- 15 октября — за 3-й квартал.
Заполненный бланк сдают в территориальное отделение Росстата несколькими способами:
- лично;
- по почте заказным письмом с описью вложения;
- с использованием сети Интернет при наличии электронной подписи.
Как заполнять
Для подачи отчетности используют бланк, представленный в приказе Росстата №404, но инструкция по заполнению отчета П-4 в статистику 2020 года содержится в указаниях, утв. приказом Росстата №711 от 27.11.2019.
Статистическая форма П-4 состоит из двух страниц. Первая из них — титульный лист. На нем необходимо заполнить графы:
- отчетный период;
- наименование предприятия;
- почтовый адрес;
- код ОКПО.
Титульный лист заполняется так.
Вторая страница состоит из двух таблиц, отражающих численность работников, отработанное время и начисленную заработную плату. Посмотрите, как заполнить форму П-4 в статистику, — пример заполнения за июнь текущего года. Первая таблица содержит сведения (по графам):
- А — вид деятельности компании (для каждого вида отдельная строка и данные);
- В — указывается код ОКВЭД для каждого вида деятельности;
- 1 — включает сумму столбцов 2–4;
- 2 — указываем среднесписочную численность работников;
- 3 — среднее количество внешних совместителей;
- 4 — средняя численность сотрудников на ГПХ.
Вторая таблица включает в себя графы:
- 5, 6 — указывается количество фактически отработанных человеко-часов (не включаются находящиеся в отпуске, на сессии, на больничном и направленные на повышение квалификации с отрывом от производства);
- 7 — данные о фонде заработной платы;
- 8 — фонд заработной платы сотрудников списочного состава;
- 9 — информация об оплате труда внешних совместителей;
- 10 — указывается оплата труда за выполнение работ по договорам ГПХ, для сотрудников, с которыми не заключены трудовые договора, начисленные с задержкой суммы заработной платы (например, за неиспользованный отпуск);
- 11 — сумма выплат социального характера (матпомощь, поощрения, пособия и т.д.).
Если вы отчитываетесь по итогам квартала, П-4 квартальная 2020 заполняется по тем же правилам. Но данные, включаемые в отчет, — за три месяца.
Форма П-4 (НЗ): чем отличается, кто и когда ее сдает
От работодателей просят регулярно передавать данные не только по зарплате, но и по неполной занятости и движению работников. Тем же приказом Росстата №404 от 15.07.2019 с отчета за первый квартал 2020 года введена новая форма П-4 (НЗ) в статистику (2020). Учтите: этот отчет готовят только в том случае, если в организации трудятся сотрудники с неполным рабочим временем. Если у вас таких нет, заполнять бланк нет необходимости, проигнорируйте его или напишите в свободной форме письмо в Росстат о том, что показателей для такого отчета нет.
Форма П-4 (НЗ) квартальная и сдается 8-го числа месяца, следующего за окончанием квартала. График покажем в таблице.
Квартал |
Сроки сдачи П-4 (НЗ) в 2020 году |
---|---|
I |
8 апреля |
II |
8 июля |
III |
8 октября |
IV |
11.01.2021 (перенос с праздничного дня 8 января) |
Направить отчет в Росстат есть возможность по почте — заказным письмом. Не отказывайтесь от варианта отнести его лично или отправить через портал ТОГС.
Как заполнять
Чиновники не подготовили инструкцию, как заполнять отчет П-4 (НЗ), но форма настолько простая, что особых комментариев и не надо: все необходимые разъяснения приведены в самом бланке. Он состоит из двух страниц, первая из которых — титульный лист.
Несмотря на то, что инструкция по заполнению П-4 (НЗ) не разработана, заполняют его так же, как и предыдущий бланк. На титульном листе указываются:
- отчетный период;
- наименование предприятия;
- почтовый адрес;
- код ОКПО.
На второй странице П-4 (НЗ) находится таблица. В нее вносятся данные по неполной занятости и движению работников. Таблица состоит из трех столбцов и почти 30 пронумерованных строк.
Когда и куда направляется
В территориальные отделения Росстата форма П-4 статистика в 2020 году готовится со следующей периодичностью:
- если в организации трудятся менее 15 работников, то П-4 сдается ежеквартально до 15 числа месяца, следующего за прошедшим кварталом;
- если в компании 15 и более трудящихся, то отчет сдается ежемесячно, до 15 числа месяца, следующего за прошедшим. Каждый месяц сведения ждут еще от юрлиц, которые владеют лицензией на добычу полезных ископаемых, и компаний, зарегистрированных (реорганизованных) в текущем или предыдущем году. Для пользователей недр и недавно зарегистрированных организаций на периодичность сдачи не влияет средняя численность работников.
Даты сдачи П-4 в 2020 году |
|
---|---|
Работников более 15 человек |
Работников менее 15 человек |
15 января Примечание: используется форма П-4 (статистика) в 2019 году, т. к. отчетность за декабрь прошлого года |
|
17 февраля Примечание: с отчетности за январь и далее используют новый бланк, утв. приказом Росстата от 15.07.2019 № 404 |
Не сдают |
16 марта |
Не сдают |
15 апреля |
|
15 мая |
Не сдают |
17 июня |
Не сдают |
15 июля |
|
17 августа |
Не сдают |
15 сентября |
Не сдают |
15 октября |
|
16 ноября |
Не сдают |
15 декабря |
Не сдают |
Куда предоставляется отчетность
Приказ Росстата устанавливает, что форма П-4 НЗ должна представляться организациями в территориальный орган Росстата по месту их нахождения. Это может быть как адрес, указанный в регистрационных документах, так место фактического расположения фирмы, если деятельность ведется в другой местности.
Каким способом направить
Заполненная статистическая форма П-4 на 2020 год подается в территориальное отделение Росстата следующими способами:
- лично (или через представителя), передав документ специалисту отделения Росстата;
- по почте заказным письмом с описью вложения;
- с использованием сети Интернет с применением электронной подписи.
Что изменилось в форме П-4 (НЗ) с 2020 года
Как было сказано, форма П-4 (НЗ) вошла в перечень обновленных с 2020 года бланков статотчетности. Основание – приказ Росстата от 15.07.2019 № 404. В Приложении 6 к данному приказу введен бланк формы П-4 (НЗ), который необходимо использовать, начиная с отчета за 1 квартал 2020 года.
Актуальный в 2020 году бланк формы П-4 (НЗ) в статистику скачать бесплатно с нашего сайта можно по прямой ссылке здесь:
- на больничном по беременности и родам;
- в отпуске по уходу за ребенком.
Как верно отразить данные в форме П-4 (НЗ)
В форме П-4 (НЗ) речь идет, в основном, о работниках, которые трудятся по разным причинам в условиях неполной занятости.
Титульный лист
Титул формы П-4 (НЗ) построен по тому же принципу, что и титулы других статотчетов. Он содержит в себе все необходимые сведения по срокам и периодичности сдачи. Кроме того там приведен перечень тех, кто должен сдать данный отчет.
Респонденту необходимо внести лишь минимум основных сведений о себе:
- наименование;
- почтовый адрес;
- код ОКПО.
Если у респондента нет данных для заполнения основной таблицы, он должен заполнить лишь титульный лист, а графы таблицы оставить пустыми.
Вместо пустого отчета респондент может направить в территориальный орган статистики соответствующее разъяснительное письмо.
Основной раздел
Строки раздела заполняют данными за отчетный квартал, не нарастающим итогом. Кроме того, в таблицу вносят количество человек в целых единицах.
Читайте также Для ИП на патенте ФНС разработала форму уведомления на вычет при покупке онлайн кассы
Приведем таблицу, расшифровывающую заполнение строк формы П-4 (НЗ) с некоторыми примечаниями.
НОМЕР СТРОКИ |
НАИМЕНОВАНИЕ СТРОКИ |
ПРИМЕЧАНИЕ |
01 | Численность работников списочного состава, работавших неполное рабочее время по инициативе работодателя | При заполнении данной строки опираться надо на ст. 74 ТК РФ |
02 | Численность работников списочного состава, работавших неполное рабочее время по соглашению между работником и работодателем | Работники:
|
03 | Численность работников списочного состава, находившихся в простое по вине работодателя и по причинам, не зависящим от работодателя и работника | Причины простоя:
|
05 | Численность работников списочного состава, которым были предоставлены отпуска без сохранения заработной платы по письменному заявлению | Имеются в виду отпуска, предоставленные в соответствии со ст. 128 ТК РФ и с коллективными договорами |
06 | Численность принятых работников списочного состава | – |
07 | – из них на дополнительно созданные рабочие места | Ситуация может возникнуть при расширении или реорганизации производства |
08 | Число выбывших работников списочного состава | Причина выбытия работника может быть любой |
09 | – из них по соглашению сторон | – |
10 | – в связи с сокращением численности работников | – |
12 | – по собственному желанию | – |
13 | Численность работников списочного состава на конец отчетного квартала | Включают также лиц, находящих в отпуске по БиР и по уходу за ребенком.
Если для сотрудника последний день работы – последний день месяца, то его включают в строку 08. Не включают совместителей и работников по ГПД. |
14 | Численность требуемых работников списочного состава на вакантные места на конец отчетного квартала | – |
15 | Численность работников списочного состава, намеченных к высвобождению в следующем квартале | В строку не включают тех работников, у которых заканчивается срочный трудовой договор или которые выходят на пенсию в следующем квартале |
16 | Численность женщин, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет на конец отчетного квартала | Учитывают именно женщин. То есть, если в отпуске по уходу находится не мать, а другой родственник, то в этих строках его не показывают.
Если женщина трудится на условиях неполного рабочего времени, находясь в отпуске по уходу, то ее следует учесть в строке 02, а не в этих |
17 | Численность женщин, находящихся в отпуске по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет на конец отчетного квартала | |
20 | Численность работников, привлекавшихся к работе вахтовым методом в отчетном квартале | – |
21 | Численность работников, предоставленных другими организациями в соответствие с договорами между организациями для оказания услуг (выполнения работ) | – |
22 | Численность работников, предоставленных другим организациям в соответствие с договорами между организациями для оказания услуг (выполнения работ) | – |
Пример заполнения формы П-4 (НЗ) в 2020 году
Допустим ООО «Принцип» не является СМП, и численность работников составляет 50 человек, из которых совместителей 6 человек. ООО «Принцип» должно сдавать форму П-4 (НЗ). Бухгалтер или кадровки внес следующие данные в форму П-4 (НЗ) за 1 квартал 2020 года:
Как внести изменения в отчетность
Чтобы уточнить ранее предоставленные в территориальный отдел Росстата данные за январь-декабрь отчетного года, следует не позднее 15 января года, следующего за отчетным, направить в официальном письме изменения для формирования итоговых данных по численности и зарплате сотрудников.
Если требуется изменить информацию за июль, ноябрь или другой месяц, об этом следует официально уведомить территориальный отдел Росстата. Сделать это допустимо не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным.
Если показателей нет
В Росстате подчеркивают: сдавать отчеты обязаны все. Если компания не работала какое-то время либо нет данных, которые следует вписывать, к примеру, нет работников, которые трудятся неполное время, допустимо сдать формы с нулями. Другой вариант — направить в Росстат официальное письмо о том, что отчет П-4 (НЗ) или П-4 не сдан, поскольку в отчетном квартале отсутствуют показатели.
Ответственность за нарушение сроков сдачи статистических отчетов
На основании ч. 1 ст. 13.19 КоАП РФ полагается штраф за несвоевременную сдачу отчета или его непредоставление. Это касается и отчетов П-4 и П-4 (НЗ):
- должностным лицам — от 10 000 до 20 000 руб.;
- организациям — от 20 000 до 70 000 руб.
Повторное правонарушение обойдется дороже:
- для должностных лиц штраф составит от 30 000 до 50 000 руб.;
- для организаций — от 100 000 до 150 000 руб.
Источники
- https://buhproffi.ru/otchetnost/forma-p-4-nz-v.html
- https://ppt.ru/forms/statistika/forma-p-4
- https://clubtk.ru/forms/dokumentooborot/kak-podgotovit-otchet-v-organy-statistiki-po-forme-p-4
- https://buhguru.com/otchetnost/forma-p-4-nz-v-statistiku-obnovleniya-2020.html
Учет и отчетность
Росстат утвердил новую форму статистического отчета П-4 (НЗ) – «Сведения о неполной занятости и движении работников». Сдавать его будут не все работодатели. Отчитываются только те компании, средняя численность сотрудников которых (включая совместителей и работников на ГПД) за предыдущий год превышает 15 человек. Субъекты малого предпринимательства отчет не сдают, независимо от количества сотрудников.
Своим Приказом от 06.08.2018 № 485 Росстат утвердил новые формы статистической отчетности о численности работников, заработной плате и условиях труда.
В частности, форму 1-Т с данными об условиях труда и компенсациях «вредникам» теперь нужно будет сдавать 21, а не 19 января. Причем для всех фирм установлены общие основания подачи, в том числе и для тех, которые не работали часть отчетного периода. Такие компании при подаче должны указывать срок, в течение которого они не работали.
Те же основания предусмотрены и при сдаче формы 3-Ф, содержащей сведения о просроченной задолженности по зарплате. Кроме того, предусмотрено, что при закрытии ОП данные о просрочке, возникшей в обособленном подразделении, отражаются по месту его нахождения во время возникновения задолженности.
Что касается менее важных изменений, в форме П-4 со сведениями о количестве и зарплате сотрудников и форме П-4 (НЗ) с данными о неполной занятости и движении персонала вместо слов «предыдущий год» вписано «2017 год».
С отчета за 2018 год обновлены формы:
- № 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников»;
- № 1-Т (условия труда) «Сведения о состоянии условий труда и компенсациях на работах с вредными и (или) опасными условиями труда»;
- № 2-ГС (ГЗ) «Сведения о дополнительном профессиональном образовании федеральных государственных гражданских служащих и государственных гражданских служащих субъектов РФ»;
- № 2-МС «Сведения о дополнительном профессиональном образовании муниципальных служащих»;
- № 1-Т (ГМС) «Сведения о численности и оплате труда работников государственных органов и органов местного самоуправления по категориям персонала».
С 2019 года приказом вводятся новые месячные формы отчетности:
- № 3-Ф «Сведения о просроченной задолженности по заработной плате»;
- № 1-З «Анкета выборочного обследования рабочей силы»;
- № 1-ПР «Сведения о приостановке (забастовке) и возобновлении работы трудовых коллективов»;
- № П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников».
Как сдавать отчет о неполной занятости П-4 (НЗ) без стресса и звонков из Росстата
Кроме того, с 2019 года должна применяться обновленная квартальная форма № П-4 (НЗ) «Сведения о неполной занятости и движении работников».
Сведения о неполной занятости и движении работников (далее – отчет П-4 (НЗ)) должны сдавать все, кто не относится к малому бизнесу. Если ваш штат менее 15 человек, учитывая совместителей и исполнителей по договорам ГПХ, отчетность вам сдавать не нужно (п. 75 приказа Росстата от 22.11.2017 № 772). Средняя численность рассчитывается по формуле.
Формула расчета средней численности работников за квартал
Чтобы подсчитать среднюю численность работников за месяц, надо суммировать численность за каждый календарный день месяца по табелю и разделить на число календарных дней в месяце.
ПРИМЕР. МАЛОВАТО БУДЕТВ организации средняя численность работников в июле 13 человек, в августе – 17 человек и в сентябре – 11. Средняя численность работников за III квартал 14 человек (13+ 17 + 12) : 3 = 14. Показатели должны быть в целых числах. В этом примере компания не должна сдавать отчет в Росстат, ведь средняя численность работников за квартал не превышает 15 человек.
Согласно пункту 2 Приказа Росстата от 01.09.2017 № 566 (далее – Приказ № 566), отчет для каждого обособленного подразделения заполняется отдельно.
Что писать в разделах
На титульном листе формы отчета П-4 (НЗ) впечатайте сведения о периоде, за который сдаете отчет – год и квартал. Далее укажите наименование вашей компании. Сначала пропишите полностью, затем в скобках сокращенно.
Укажите почтовый адрес вашей компании. Если фактический адрес не совпадает с юридическим, то напишите фактический почтовый адрес с индексом. Для обособленных структурных подразделений компании указывайте фактический адрес филиала с почтовым индексом. Если заполняете отчет для обособленного подразделения, пропишите наименование филиала или обособленного структурного подразделения и юридического лица, к которому оно относится.
В листе отчета П-4 (НЗ) с показателями не меняйте код по ОКЕИ – это единица измерения. Отчет сдают в отношении работников – людей в компании, поэтому указывают целые единицы. Все строки заполняйте в отношении работников, а не кадровых процедур.
В строках 01–03 указывайте количество сотрудников, которые работали в квартале неполное рабочее время. В этих же строках учитывайте работников на неполных ставках и с неполным рабочим временем в период отпуска по уходу за ребенком (п. 11 Указаний, утв. Приказом № 566).
Строка 04 – пустая. Не заполняйте и не удаляйте, она должна оставаться пустой по утвержденной форме. Менять форму отчета для Росстата, вносить дополнения или убирать строчки нельзя (п. 22 приказа № 566).
В строке 05 указывайте, сколько людей взяли отпуск за свой счет, а не сколько дней отпуска каждому сотруднику вы предоставили. Например, если в III квартале вы дважды предоставляли отпуск без сохранения зарплаты одному сотруднику и для этого оформили два приказа, то указывайте в строке 05 цифру 1. Если один и тот же сотрудник брал отпуск за свой счет и работал неполное время, учитывайте его только один раз в строках 01, 02 или 05 в зависимости от того, был ли он дольше в отпуске или на неполном рабочем времени (п. 14 приказа № 566).
В строках 06–12 пропишите, сколько было принято и уволено сотрудников. Указывайте только данные в отчетном квартале по списочному составу. Списочная численность компании включает всех наемных работников и собственников организаций, получающих зарплату в компании. В списочный состав не включают внешних совместителей и исполнителей по ГПД (п. 22 Приказа № 566).
В строке 13 указывайте полную численность работников компании на 30-е или 31-е число последнего месяца в отчетном квартале. Не учитывайте кадровые передвижения после окончания квартала на дату подачи отчета в Росстат, эти сведения вы сдадите в следующем отчете. Не включайте в строку 13 сотрудников, которые уволились в последний день отчетного квартала. Этих работников учитывайте в строке 08 (п. 22 Приказа № 566).
В строке 14 укажите новых сотрудников, которых вы собираетесь принять на работу в следующем квартале. При этом неважно, занята или вакантна штатная единица (п. 23 Приказа № 566). То есть показатель в этой строке не обязательно должен совпадать с реальным количеством вакансий по «штатке».
В строке 15 отразите, сколько сотрудников компании планируете уволить в следующем квартале, неважно, по какому основанию. В этот показатель не включайте только работников, у которых истекает срок трудового договора, и тех, кто в следующем квартале планирует выйти на пенсию (п. 24 Приказа № 566).
В строках 16 и 17 отразите численность сотрудниц в отпуске по уходу за ребенком. Если отец или другие родственники взяли отпуск по уходу за ребенком, их в отчете не учитывайте (п. 25 Приказа № 566). Женщин, которые работают неполный рабочий день или неполную неделю в период отпуска по уходу за ребенком, учитывайте в строке 02.
Строки 21 и 22 заполняйте на основе договоров возмездного оказания услуг или на условиях аутсорсинга между организациями, а не с физическими лицами (п. 27 Приказа № 566).
Если за квартал в компании не было ни одного кадрового события, которое учитывают в отчете П-4 (НЗ), направьте подписанную пустую форму или официальное письмо в территориальное отделение Росстата об отсутствии показателей в отчетном периоде (п. 3 Приказа № 566). В пустой форме оставляйте строки незаполненными, нули не ставьте.
Сдаем в статистику
Отчет по форме П-4 (НЗ) подписывает генеральный директор, кадровик или бухгалтер, «нагруженный» кадровой работой, которого назначили ответственным. Лучше оформите доверенность на себя, тогда вам не придется переподписывать у директора отчет, если Росстат не примет его с первого раза. Кроме того, если вы будете ответственным, именно к вам, а не к директору, обратятся сотрудники Росстата за уточнениями. Так вы избежите лишних вопросов от руководства и, соответственно, скоропалительных претензий на ровном месте.
П-4 (НЗ) можно передавать в Росстат в электронном виде или на бумаге. Первый вариант (в теории) позволяет сократить финансовые и временные издержки. Однако на практике передавать отчет лично или по почте удобнее. Ведь отправить отчет в электронном виде без помощи информационщиков вы не сможете. Также понадобится разрешение директора на покупку электронных сервисов защиты информации. Чтобы отправлять П-4 (НЗ) в электронном виде, нужно сначала приобрести усиленную квалифицированную электронную подпись у Удостоверяющего центра, который сотрудничает с Росстатом, а затем установить на компьютер вышеупомянутуюкриптографическую защиту для сохранения документов в электронном виде. Наконец, нужно пройти регистрацию на сайте регионального отделения Росстата, настроить интернет-браузер на компьютере и прикрепить сертификат электронной подписи (п. 7 и п. 12 Постановления Правительства от 18.08.2008 № 620, п. 2.5 и 3.5.3 Унифицированного формата, утв. Приказом Росстата от 07.07.2011 № 313).
Есть еще некий промежуточный, третий вариант – воспользоваться услугами платных интернет-сервисов. Они передадут ваш отчет в статистику без вашей регистрации на сайте отделения Росстата. Кроме того, коммерческие сервисы-помощники проверяют ваш отчет до отправки, значит, вы избежите общения с сотрудниками Росстата. Однако вам все равно нужно самостоятельно заполнять отчет и в случае ошибки исправить его. Так что если вам нужна помощь и директор не против, можете заплатить за сервис, но он не избавит вас от работы с отчетом полностью.
P.S. Отчет П-4 (НЗ) по новой форме сдавайте начиная с I квартала 2019 года. Сейчас отчитываться нужно по старым правилам. Чтобы Росстат принял отчет П-4 (НЗ), нужно заполнить титульный лист и графы формы без ошибок. Если допустите опечатки в отчете, сдадите его не в срок или не заполните все реквизиты, должностное лицо заплатит штраф до 20 000 руб., а компания – до 70 000 руб. (ст. 13.19 КоАП).
Сергей Данилов, корреспондент «ПБ»
Форма П-4 (НЗ) входит в состав форм статотчетности, которые отражают информацию о работниках организации. И отчёт П-4 (НЗ) претерпел изменения с 2021 года. Какие именно строки формы теперь заполняют иначе и каковы нюансы по сдаче новой формы П-4 (НЗ) с 2021 года (можно бесплатно скачать бланк), рассказываем в нашей статье.
Также смотрите:
- Новая форма П-3 в Росстат: бланк и образец заполнения с 2020 года
- Как заполнять новую форму П-6 в статистику в 2021 году: бланк и образец
Что изменилось в форме П-4 (НЗ) с 2020 года
Как было сказано, форма П-4 (НЗ) вошла в перечень обновленных с 2021 года бланков статотчетности. Основание – приказ Росстата от 15.07.2019 № 404. В Приложении 6 к данному приказу введен бланк формы П-4 (НЗ), который необходимо использовать, начиная с отчета за 1 квартал 2021 года.
Актуальный в 2021 году бланк формы П-4 (НЗ) в статистику скачать бесплатно с нашего сайта можно по прямой ссылке здесь:
Читайте также: Пример заполнения бухгалтерского баланса за 2021 год по общей форме
Изменения, которые внесли в форму, коснулись не бланка, а порядка заполнения. В отличие от предыдущих лет, в строку 13, показывающую общую численность работников на предприятии, теперь необходимо включать и тех сотрудников, которые находятся
- на больничном по беременности и родам;
- в отпуске по уходу за ребенком.
Респонденты формы П-4 (НЗ)
Как и прочие формы статотчетности, форму П-4 (НЗ) должны представлять не все предприятия.
Респондентами формы П-4 (НЗ) являются:
Отметим, что принадлежность к СМП определяют согласно Федеральному закону от 24.07.2007 № 209-ФЗ.
Как видно из схемы, обязанность представлять форму П-4 (НЗ) не зависит ни от организационно-правовой формы, ни от вида экономической деятельности организации.
Обозначим некоторые особенности в порядке представления организацией формы П-4 (НЗ):
- вновь созданные организации в текущем году сдают форму вне зависимости от средней численности работников;
- обособленные подразделения заполняют отдельный бланк, а «голова» заполняет отдельный бланк без учета данных обособки;
- филиалы и представительства действующих на территории РФ иностранных компаний сдают форму П-4 (НЗ) на общих условиях.
Подводим итоги
Форму № П-4 (НЗ) «Сведения о неполной занятости и движении работников» представляют:
- юридические лица всех видов экономической деятельности и форм собственности, средняя численность работников которых по итогам прошлого года превышает 15 человек (кроме субъектов малого бизнеса);
- ежеквартально в территориальные орган Росстата по месту фактического осуществления деятельности компании (обособленного подразделения).
- не позднее 8-го числа после отчетного квартала.
Даты представления отчета П-4 (НЗ) в 2020 году
Форму П-4 (НЗ) подают каждый квартал с квартальными данными. Крайний срок сдачи указан на титульном листе бланка – 8-е число после отчетного квартала.
Вынесем в таблицу точные даты представления отчета по форме П-4 (НЗ) по срокам в 2021 году.
ОТЧЕТНЫЙ ПЕРИОД | КРАЙНИЙ СРОК СДАЧИ В 2021 ГОДУ |
1 квартал 2021 года | 8 апреля 2021 года |
2 квартал 2021 года | 8 июля 2021 года |
3 квартал 2021 года | 8 октября 2021 года |
4 квартал 2021 года | 11 января 2021 года (предположительно) |
Как заполнять
Для работодателей не подготовлена отдельная инструкция, как заполнять отчет П-4 (НЗ) в 2021 году, но общие указания содержатся в приказе Росстата № 412. Форма простая, и особых комментариев не надо: все необходимые разъяснения приведены в самом бланке.
Отчет состоит из двух страниц, первая из которых — титульный лист. Как и в предыдущем бланке, на титульном листе указываются:
- отчетный период;
- наименование предприятия;
- почтовый адрес;
- код 2 квартала года для П-4 (НЗ);
- код ОКПО.
На второй странице П-4 (НЗ) находится таблица. В нее вносятся данные по неполной занятости и движению работников. Таблица состоит из трех столбцов и почти 30 пронумерованных строк.
Читайте также: Приказ о назначении главного бухгалтера (образец). Приказ о назначении главного бухгалтера Приказ назначении главного бухгалтера учреждения
ВАЖНО!
Начиная с квартального отчета за I квартал 2021 года, приказом Росстата № 412 от 24.07.2020 утверждена новая форма отчета П-4 (НЗ).
Как верно отразить данные в форме П-4 (НЗ)
В форме П-4 (НЗ) речь идет, в основном, о работниках, которые трудятся по разным причинам в условиях неполной занятости.
Титульный лист
Титул формы П-4 (НЗ) построен по тому же принципу, что и титулы других статотчетов. Он содержит в себе все необходимые сведения по срокам и периодичности сдачи. Кроме того там приведен перечень тех, кто должен сдать данный отчет.
Респонденту необходимо внести лишь минимум основных сведений о себе:
- наименование;
- почтовый адрес;
- код ОКПО.
Если у респондента нет данных для заполнения основной таблицы, он должен заполнить лишь титульный лист, а графы таблицы оставить пустыми.
Вместо пустого отчета респондент может направить в территориальный орган статистики соответствующее разъяснительное письмо.
Основной раздел
Строки раздела заполняют данными за отчетный квартал, не нарастающим итогом. Кроме того, в таблицу вносят количество человек в целых единицах.
Приведем таблицу, расшифровывающую заполнение строк формы П-4 (НЗ) с некоторыми примечаниями.
НОМЕР СТРОКИ | НАИМЕНОВАНИЕ СТРОКИ | ПРИМЕЧАНИЕ |
01 | Численность работников списочного состава, работавших неполное рабочее время по инициативе работодателя | При заполнении данной строки опираться надо на ст. 74 ТК РФ |
02 | Численность работников списочного состава, работавших неполное рабочее время по соглашению между работником и работодателем | Работники:
|
03 | Численность работников списочного состава, находившихся в простое по вине работодателя и по причинам, не зависящим от работодателя и работника | Причины простоя:
|
05 | Численность работников списочного состава, которым были предоставлены отпуска без сохранения заработной платы по письменному заявлению | Имеются в виду отпуска, предоставленные в соответствии со ст. 128 ТК РФ и с коллективными договорами |
06 | Численность принятых работников списочного состава | – |
07 | – из них на дополнительно созданные рабочие места | Ситуация может возникнуть при расширении или реорганизации производства |
08 | Число выбывших работников списочного состава | Причина выбытия работника может быть любой |
09 | – из них по соглашению сторон | – |
10 | – в связи с сокращением численности работников | – |
12 | – по собственному желанию | – |
13 | Численность работников списочного состава на конец отчетного квартала | Включают также лиц, находящих в отпуске по БиР и по уходу за ребенком. Если для сотрудника последний день работы – последний день месяца, то его включают в строку 08.
Не включают совместителей и работников по ГПД. |
14 | Численность требуемых работников списочного состава на вакантные места на конец отчетного квартала | – |
15 | Численность работников списочного состава, намеченных к высвобождению в следующем квартале | В строку не включают тех работников, у которых заканчивается срочный трудовой договор или которые выходят на пенсию в следующем квартале |
16 | Численность женщин, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет на конец отчетного квартала | |
17 | Численность женщин, находящихся в отпуске по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет на конец отчетного квартала | |
20 | Численность работников, привлекавшихся к работе вахтовым методом в отчетном квартале | – |
21 | Численность работников, предоставленных другими организациями в соответствие с договорами между организациями для оказания услуг (выполнения работ) | – |
22 | Численность работников, предоставленных другим организациям в соответствие с договорами между организациями для оказания услуг (выполнения работ) | – |
Что писать в разделах
На титульном листе формы отчета П-4 (НЗ) впечатайте сведения о периоде, за который сдаете отчет – год и квартал. Далее укажите наименование вашей компании. Сначала пропишите полностью, затем в скобках сокращенно.
Укажите почтовый адрес вашей компании. Если фактический адрес не совпадает с юридическим, то напишите фактический почтовый адрес с индексом. Для обособленных структурных подразделений компании указывайте фактический адрес филиала с почтовым индексом. Если заполняете отчет для обособленного подразделения, пропишите наименование филиала или обособленного структурного подразделения и юридического лица, к которому оно относится.
В листе отчета П-4 (НЗ) с показателями не меняйте код по ОКЕИ – это единица измерения. Отчет сдают в отношении работников – людей в компании, поэтому указывают целые единицы. Все строки заполняйте в отношении работников, а не кадровых процедур.
Читайте также: Шпаргалка по проверке расчетов с поставщиками и подрядчиками у бюджетников
В строках 01–03
указывайте количество сотрудников, которые работали в квартале неполное рабочее время. В этих же строках учитывайте работников на неполных ставках и с неполным рабочим временем в период отпуска по уходу за ребенком (п. 11 Указаний, утв. Приказом № 566).
Строка 04
– пустая. Не заполняйте и не удаляйте, она должна оставаться пустой по утвержденной форме. Менять форму отчета для Росстата, вносить дополнения или убирать строчки нельзя (п. 22 приказа № 566).
В строке 05
указывайте, сколько людей взяли отпуск за свой счет, а не сколько дней отпуска каждому сотруднику вы предоставили. Например, если в III квартале вы дважды предоставляли отпуск без сохранения зарплаты одному сотруднику и для этого оформили два приказа, то указывайте в строке 05 цифру 1. Если один и тот же сотрудник брал отпуск за свой счет и работал неполное время, учитывайте его только один раз в строках 01, 02 или 05 в зависимости от того, был ли он дольше в отпуске или на неполном рабочем времени (п. 14 приказа № 566).
В строках 06–12
пропишите, сколько было принято и уволено сотрудников. Указывайте только данные в отчетном квартале по списочному составу. Списочная численность компании включает всех наемных работников и собственников организаций, получающих зарплату в компании. В списочный состав не включают внешних совместителей и исполнителей по ГПД (п. 22 Приказа № 566).
В строке 13
указывайте полную численность работников компании на 30-е или 31-е число последнего месяца в отчетном квартале. Не учитывайте кадровые передвижения после окончания квартала на дату подачи отчета в Росстат, эти сведения вы сдадите в следующем отчете. Не включайте в строку 13 сотрудников, которые уволились в последний день отчетного квартала. Этих работников учитывайте в строке 08 (п. 22 Приказа № 566).
В строке 14
укажите новых сотрудников, которых вы собираетесь принять на работу в следующем квартале. При этом неважно, занята или вакантна штатная единица (п. 23 Приказа № 566). То есть показатель в этой строке не обязательно должен совпадать с реальным количеством вакансий по «штатке».
В строке 15
отразите, сколько сотрудников компании планируете уволить в следующем квартале, неважно, по какому основанию. В этот показатель не включайте только работников, у которых истекает срок трудового договора, и тех, кто в следующем квартале планирует выйти на пенсию (п. 24 Приказа № 566).
В строках 16 и 17
отразите численность сотрудниц в отпуске по уходу за ребенком. Если отец или другие родственники взяли отпуск по уходу за ребенком, их в отчете не учитывайте (п. 25 Приказа № 566). Женщин, которые работают неполный рабочий день или неполную неделю в период отпуска по уходу за ребенком, учитывайте в строке 02.
Строки 21 и 22
заполняйте на основе договоров возмездного оказания услуг или на условиях аутсорсинга между организациями, а не с физическими лицами (п. 27 Приказа № 566).
Если за квартал в компании не было ни одного кадрового события, которое учитывают в отчете П-4 (НЗ), направьте подписанную пустую форму или официальное письмо в территориальное отделение Росстата об отсутствии показателей в отчетном периоде (п. 3 Приказа № 566). В пустой форме оставляйте строки незаполненными, нули не ставьте.
Пример заполнения формы П-4 (НЗ) в 2020 году
Допустим ООО «Принцип» не является СМП, и численность работников составляет 50 человек, из которых совместителей 6 человек. ООО «Принцип» должно сдавать форму П-4 (НЗ). Бухгалтер или кадровки внес следующие данные в форму П-4 (НЗ) за 1 квартал 2021 года:
Посмотреть и скачать заполненный образец формы П-4 (НЗ) 2021 можно здесь:
ПРИМЕР ЗАПОЛНЕНИЯ П-4 (НЗ) В 2021 ГОДУ
Кто сдает отчет о численности работников и заработной плате
Отчетность о численности работников и их заработной плате сдают:
- представители среднего и крупного бизнеса и их обособленные подразделения;
- государственные организации;
- временно неработающие организации — на общих основаниях с указанием, с какого времени они не работают;
- организации-банкроты до момента внесения в ЕГРЮЛ записи о ликвидации.
Избавлены от обязанности направлять в органы статистики форму П-4:
- индивидуальные предприниматели;
- представители малого бизнеса;
- общественные организации;
- кооперативы.
ВАЖНО!
Читайте также: Какая ответственность за незаконные валютные операции?
Удостовериться в обязанности отчитываться работодателю легко на сайте Росстата с помощью специального сервиса. Нужен ИНН и название организации.
Из этого видно, чем П-4 отличается от П-4 (НЗ), — составом отчетных сведений и респондентами.
ли со статьей или есть что добавить?