Как заказать выписку из электронной трудовой книжки через госуслуги — пошаговая инструкция

Журналы и бланки

БухгалтерияОхрана труда и техника безопасностиМЧСКадровая работа: Журналы, бланки, формыЖурналы, бланки, формы документов для органов прокуратуры и суда, минюста, пенитенциарной системыЖурналы, бланки, формы документов МВД РФ, РосгвардииКонструкторская, научно-техническая документацияЛесное хозяйствоПромышленностьГостиницы, общежития, хостелыСвязьЖурналы и бланки по экологииЖурналы и бланки, используемые в торговле, бытовом обслуживанииЖурналы по санитарии, проверкам СЭСЛифтыКомплекты документов и журналовНефтебазыБассейныГазовое хозяйство, газораспределительные системы, ГАЗПРОМЖКХЭксплуатация зданий и сооруженийЖурналы и бланки для нотариусов, юристов, адвокатовЖурналы и бланки для организаций пищевого производства, общепита и пищевых блоковЖурналы и бланки для организаций, занимающихся охраной объектов и частных лицЖурналы и бланки для ФТС РФ (таможни)Журналы для образовательных учрежденийЖурналы и бланки для армии, вооруженных силБанкиГеодезия, геологияГрузоподъемные механизмыДокументы, относящиеся к нескольким отраслямНефтепромысел, нефтепроводыДелопроизводствоЖурналы для медицинских учрежденийАЗС и АЗГСЭлектроустановкиТепловые энергоустановки, котельныеЭнергетикаШахты, рудники, метрополитены, подземные сооруженияТуризмДрагметаллыУчреждения культуры, библиотеки, музеиПсихологияПроверки и контроль госорганами, контролирующими организациямиРаботы с повышенной опасностьюПожарная безопасностьОбложки для журналов и удостоверенийАптекиТранспортРегулирование алкогольного рынкаАвтодороги, дорожное хозяйствоСамокопирующиеся бланкиСельское хозяйство, ветеринарияСкладСнегоплавильные пунктыСтройка, строительствоМетрологияКанатные дороги, фуникулерыКладбищаЖурналы для парикмахерских, салонов красоты, маникюрных, педикюрных кабинетовАрхивыАттракционы

Охрана труда

Удостоверения, Свидетельства

Зачетные книжки, студенческие билетыУдостоверения рабочих различных специальностейУдостоверения для спортивных секций

Членские книжки

ГК, ГСК, членские книжки, пропуска и пр.Садоводческие книжки, членские книжки СНТ

Печати и штампы

Оснастки, самонаборные штампыШтампы по техническому контролю, учету и хранениюПечать фирмы (организации, компании, подразделения, отдела)Печати и штампы для бухгалтерии и делопроизводстваПечати и штампы для водителейМедицинские печати и штампы

Книги

Нормативные правовые актыОбщественные и гуманитарные наукиРелигия. Оккультизм. ЭзотерикаОхрана труда, обеспечение безопасностиСанПины, СП, МУ, МР, ГНПодарочные книгиПутешествия. Отдых. Хобби. СпортНаука. Техника. МедицинаКосмосРостехнадзорИскусство. Культура. ФилологияДругоеКниги издательства “Комсомольская правда”Книги в электронном видеКомпьютеры и интернетБукинистическая литератураСНиП, СП, СО,СТО, РД, НП, ПБ, МДК, МДС, ВСНГОСТы, ОСТыЭнциклопедии, справочники, словариДомашний кругДетская литератураУчебный годСборники рецептур блюд для предприятий общественного питанияЭкономическая литератураХудожественная литература

Знаки безопасности, таблички, стенды

Вспомогательные знаки, таблички-наклейкиЗапрещающие знакиЗнаки для инвалидовЗнаки пожарной безопасностиЗнаки электробезопасностиИнформационные знаки для строительных площадокМедицинские и санитарные знакиПредписывающие знакиПредупреждающие знакиСтендыЗнаки для уборки и сбора мусораУказательные знакиЭвакуационные знакиЮмористические знакиЗнаки на автомобильНаклейки

Диски

Плакаты

Металлические изделия (металлическая мебель, конструкции, навесы)

Металлическая мебельМеталлические изделия для дачи и дома

Подарки нашим покупателям

Портреты знаменитых людей

Сувениры

Кружки для термопереносаБрелкиГудки и Рожки охотничьиСувениры, подарки для мужчинПредметы интерьераЗажигалкиПодарочные наборы игрБизнес сувениры, корпоративные подаркиГимн России. Эксклюзивное графическое оформление в багетном обрамлении

Товары для дома и офиса

Каски, защитные очки, маскиПланы эвакуацииСамоспасателиИндикаторы стерилизацииГрамоты и благодарностиСредства дезинфекцииФитолампы и прожекторыОгнетушителиКанцелярские товарыКухонные принадлежностиХозяйственные товарыЭлектроудлинители, тройники, катушкиКартонные коробкиЭлектроустановочные изделия

Товары для развития, игрушки

Бумажные модели

Юнармия

Товары для здоровья, БАДы

Аюрведические товарыСредства гигиены, косметика из минералов Мертвого моря

Погоны министерств и ведомств

Многие пользователи 1С Зарплата и управление персоналом ред. 3.1 полагают, что в СТД-Р необходимо включать все мероприятия сотрудников до 2020-го года из трудовой книжки на бумаге, включая тех, которых не передавали в Пенсионный фонд России. Теперь это можно сделать.

В настройках кадрового учёта в 1С онлайн (раздел «Настройка» — «Кадровый учет») поставьте галочку «Заполнять СТД-Р всеми мероприятиями до 2020 года». При активированной галочке в форме окажутся все зарегистрированные с помощью файла Регистрация трудовой деятельности или же обычными кадровыми документами (при установленной галочке Отразить в трудовой книжке) события до указанного срока. Те из них, которые не отразили в принятой ПФР форме СЗВ-ТД, выделяются серым оттенком. Для формирования СТД-Р надо зайти в раздел Кадры или раздел Отчётность, справки – далее журнал Электронные трудовые книжки либо документ Увольнение (по закладке Справки при увольнении) или же список Сотрудники (клавиша Оформить документ – Прочее). Когда работника выберут, в поле Сотрудники таблица пополнится кадровыми изменениями этого человека, где стоит флажок Отразить в трудовой книжке, не отданные в Пенсионный сведения в таблице будут серыми.

imageimage

Как распечатать отчет СТД-Р

Для печати отчета СТД-Р откройте карточку сотрудника на редактирование (кнопка Изменить карточку в журнале сотрудников) и нажмите кнопку “Трудовая книжка” в закладке “Трудовая деятельность”. Увеличить изображение Откроется раздел “Трудовая книжка”. Информация по трудовой книжке должна быть внесена. 4.2.3.18. Как внести записи трудовой книжки Увеличить изображение Нажмите на кпопку “СТД-Р” под таблицей. Отчет будет показан в предварительном просмотре. Если галочка “Просмотр” снята, то будет предложено выбрать принтер (для сохранения в PDF выберите виртуальный PDF принтер). Увеличить изображение При установленной галочке “В MS Excel” (“В OO Calc”) отчет будет выведен в соответствующий редактор таблиц. Увеличить изображение Дополнительно 4.2.3.18.1 Как распечатать отчет СЗВ-ТД и сформировать xml файл для ПФР

В  Скачать программу В«Сотрудники предприятия 2.8.2В»

Документация программы В«Сотрудники предприятия 2.8.2В»

Как установить программу В«Сотрудники предприятия 2.8.2В»

С 2020 года Пенсионный фонд ведет учет трудовой деятельности сотрудников в электронном виде, для этой цели работодатели подают необходимые сведения с помощью формы СЗВ-ТД.

Содержание

Что такое электронная трудовая книжка?

В 2021 году каждый работник вправе выбрать, как будет вестись учет его трудовой деятельности:

  • только в электронном виде Пенсионным фондом;
  • и в электронном виде в ПФР, и на бумаге работодателем в виде традиционной бумажной книжки.

Независио от того, сохраняет человек ведение традиционного бумажного документа или нет, Пенсионный фонд будет отражать сведения в свой электронной базе. Такой учет и называют электронной трудовой книжкой.

При любых кадровых изменениях (прием на работу, переводы, переименование должности, увольнение) работодатель заполняет форму СЗВ-ТД и передает ее в ПФР, который, в свою очередь, фиксирует полученные сведения в электронной базе.

Информацию о трудоустройстве и увольнении работодатель подает сразу (не позднее следующего дня), сведения о прочих кадровых мероприятиях подаются до 15-го числа следующего месяца.

Благодаря оперативной подаче информации, Пенсионный фонд своевременно вносит нужные изменения в электронную книжку.

Работник в любой момент может заказать выписку из нее, будучи уверен в актуальности информации.

Образец заполнения формы СЗВ-ТД:

  • при приеме на работу;
  • при увольнении.

Как получить выписку?

Выписка может потребоваться работнику для подтверждения факта наличия работы и дохода на текущий момент.

Как правило, подобные сведения гражданину нужны в следующих случаях:

  • для трудоустройства на новое место работы — для подтверждения своего опыта и стажа;
  • для получения различных пособий, социальных льгот — предъявляются в соцзащиту;
  • для получения кредитов — предъявляются в банки;
  • для оформления визы — подаются в визовые центры, консульства;
  • для оформления опекунства или усыновления — подается в орган опеки и попечительства;
  • прочие случаи, когда нужно подтвердить свою трудовую деятельность, например, в суд.

Раньше, когда велись только бумажные трудовые книжки, подобная выписка заказывалась сотрудником у работодателя в кадровой службе — писалось заявление, на основании которого выдавались нужные сведения. Документ оформлялся в свободном виде и отражал все записи книжки, заверялся подписью ответственного кадрового работника.

В 2021 году также можно получить выписку из электронной книжки. Для этого можно по-прежнему обратиться по месту своей работы с заявлением либо самостоятельно заказать сведения за нужный период через учетную запись на сайте госуслуг.

Также доступен способ получения через МФЦ или непосредственно сотрудников Пенсионного фонда.

Работодатель оформляет выписку по типовой форме СТД-Р.

При заказе выписки в электронном виде через госуслуги она будет подписана электронной подписью. Такой электронный документ обладает необходимой юридической силой. Форма полученного документа — СТД-ПФР.

Важно, что ПФР начал вести электронный учет только с момента получения сведений о работнике — с 2020 года. Поэтому предоставлена может быть только та информация, которая имеется.

Сведения о трудовой деятельности за более ранние периоды также можно получить. Если работодатель по-прежнему ведет бумажную книжку, то нужно обратиться за выпиской к нему. Если работник выбрал только электронный учет, то бумажная трудовая должна быть выдана владельцу, то есть при необходимости в качестве подтверждения трудового стажа за более ранние годы можно предъявлять непосредственно оригинал книжки.

Как заказать через сайт госуслуг?

Удобный способ заказа выписки из электронной трудовой — через сайт госуслуг. Документ формируется Пенсионным фондом по форме СТД-ПФР и предоставляется в электронном виде в личной учетной записи, заверенный электронной подписью специалиста ПФР.

Будут предоставлены только те сведения, которыми обладает Пенсионный фонд — с момента подачи работодателем первых данных о трудовой деятельности в ПФР.

Если выписка окажется пустой, значит, работодатель не передавал сведения в ПФР.

Для заказа через госуслуги необходимо иметь учетную запись на портале госуслуг.

Если ее нет, необходимо зарегистрироваться. Процедура простая — следует перейти по ссылке, указать свои ФИО, телефон, электронную почту.

Далее нужно авторизоваться в личном кабинете и следовать пошаговой инструкции, представленной ниже.

Пошаговая инструкция

  • Шаг 1. Найти необходимую услугу.

Есть три способа поиска:

  • в разделе «Услуги» → «Работа и занятость» →  «Выписка из электронной трудовой книжки»;
  • ввести ее название в строку поиска;
  • перейти по прямой ссылке.
  • Шаг 2. Перейдя на нужную услугу, нужно нажать «Получить выписку».
  • Шаг 3. Выписка заказана.

После нажатия на кнопку будет заявлено о том, что запрос в ПФР отправлен.

Далее можно перейти в личный кабинет и проверить, получены ли необходимые сведения.

После нажатия на синюю кнопку «В личный кабинет» произойдет переход в раздел «заявления», где в верхней строке можно будет увидеть подтверждение оказания услуги.

Можно нажать на нужное заявление и скачать предоставленную выписку в формате pdf или xml.

Сама выписка, оформленная ПФР, будет выглядеть следующим образом:

Если сведения работодателем подавались, то в табличной части будут отражены записи из трудовой книжки (последняя запись на 01.01.2020, а также последующие кадровые мероприятия).

Как получить через работодателя?

Выписку можно заказать по месту работы — подать заявление с просьбой предоставить нужные сведения.

Работодатель оформляет ее по форме СТД-Р, при этом предоставить сведения он может только за период работы в данной организации.

Выглядит такая выписка следующим образом:

Другие способы получения

Выписку из трудовой в электронном виде можно заказать непосредственно в ПФР — для этого необходимо иметь личный кабинет на сайте фонда.

Необходимо авторизоваться в личном кабинете, далее найти раздел «Электронная трудовая книжка» и выбрать «Заказать выписку о трудовой деятельности».

Документ будет предоставлен по форме СТД-ПФР, его можно распечатать или сохранить себе на компьютер.

Для получения выписки на бумаге по форме СТД-ПФР нужно обратиться лично в отделение ПФР или МФЦ с заявлением.

03.02.2020 14:19 3333 image Как сохранить бумажную трудовую?

Какая информация будет содержаться в СТД-Р?

В документе СТД-Р будут содержаться сведения о занятости сотрудника у конкретного работодателя. Форма бланка была утверждена приказом Минтруда, сейчас он находится на госрегистрации в Министерстве юстиции РФ. 

Справка включает 3 раздела: 

  1. Сведения о работнике: ФИО, дату рождения, СНИЛС;
  2. Сведения о работодателе: регистрационный номер в ПФР; наименование юридического лица или индивидуального предпринимателя, ИНН, КПП (код причины постановки на учет);
  3. Сведения о трудовой деятельности: дата приема, перевода, увольнения, трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация и т. д.), причины увольнения со ссылкой на пункт и статью ТК РФ; реквизиты приказа (вид, дата, номер). 

Помимо этого, в документе указывается, продолжает ли работодатель вести на сотрудника бумажную трудовую книжку, а также подано ли заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности.

image Вопрос-ответ Как исправить ошибку в трудовой книжке, допущенную на предыдущей работе? Получить сведения по форме СТД-Р работник сможет как в печатном, так и в электронном виде — по желанию. При пересылке электронного документа он должен быть подписан квалифицированной электронной подписью работодателя.

Кто будет заполнять справку СТД-Р?

СТД-Р будут заполнять юридические лица и индивидуальные предприниматели, на которых работают сотрудники по трудовым договорам. Эта обязанность распространяется на компании вне зависимости от формы собственности и размеров. Заполнять и выдавать справки будут кадровые работники организаций или другие специалисты, на которых возложена функция ведения трудовых книжек.

Когда начнут выдавать документ по форме СТД-Р?

Ранее в СМИ появилась информация, что справки по форме СТД-Р начнут выдавать с 1 февраля 2020 года. Однако Минтруд ее опроверг. Работники смогут получать эти справки после того, как приказ о форме документа зарегистрирует Минюст и сотрудники окончательно перейдут на электронные трудовые (в этом случае работодатель должен им выдать на руки бумажные книжки).

image Где и как можно получить справку о трудовой деятельности?

Следующий материал

Также вам может быть интересно

  • image В ПФР раскрыли подробности перехода на электронные трудовые книжки
  • image В России изменился перечень документов, обязательных для трудоустройства
  • image Россияне смогут получить в МФЦ справки о трудовой деятельности
  • image Где и как можно получить справку о трудовой деятельности?
  • image Россия с 1 января может перейти на электронные паспорта

Оцените статью
Рейтинг автора
4,8
Материал подготовил
Максим Коновалов
Наш эксперт
Написано статей
127
А как считаете Вы?
Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
ли со статьей или есть что добавить?
Добавить комментарий