Содержание
- Зачем нужен счет-фактура
- Форму и формат счета-фактуры обновили с 01.07.2021
- Составляем счет-фактуру верно
- Итоги
- Главные ошибки в составлении счета-фактуры
- Заполнение счета-фактуры по предоплаченным за услуги суммам
- По какой форме заполняют
- Когда нужно выставить счет-фактуру на услуги перевозки
- Для чего используют
- Нормативная база
- Счета выставляет экспедитор
- Верхняя часть Счета-фактуры (шапка)
- Итоги
- Список товаров и услуг в Счете-фактуре
- Что можно корректировать
- Нижняя часть Счета-фактуры (подвал)
- Сроки выставления
- Счет-фактура «Без НДС»
- Какие виды счетов-фактур на услуги устанавливает НК РФ
- Оформление авансового счета
- Как правильно оформить и передать выставленный счет?
Скачать безвозмездно эталон (новый бланк счета-фактура 2019) можно с помощью кнопки.Все вероятные некорректности и ошибки в документе можно поделить на два вида: малозначительные, которые не оказывают влияние на размер вычета по НДС, и значимые, при наличии которых налоговики не воспримут документ-подтверждение.Ошибки, при которых налоговики не воспримут счет-фактуру:Допускается некоторое количество видов наполнения бланка счета-фактуры:
- на сто процентов от руки;
- отчасти от руки и отчасти на компьютере;
- вполне печатный вариант;
Зачем нужен счет-фактура
Ошибки в определении ставки и суммы налога. Такие некорректности появляются при неправильном указании процентной ставки к определенному виду продукта. К примеру, продукция, облагаемая нулевой ставкой, в счете-фактуре указана под ставкой в 10 %.электронно (без картонного носителя).
Эталон счета-фактуры 2021 год должен быть подписан управляющим экономной организации и основным бухгалтером либо другими уполномоченными лицами. Для электрических форм употребляют усиленную квалифицированную электрическую подпись уполномоченного лица.
Большая часть из их потребуют зарегистрировать компанию на веб-сайте, а потом можно будет скачать и распечатать уже заполненный вашими данными эталон.Разглядим, как заполнить форму, на определенном примере: экономная организация «АЛЛЮР» реализует услуги аренды бассейна. 09.01.2019 заключен контракт на оказание на 200 часов. Формируем готовый эталон.
- Неправильная информация о покупателе либо продавце, не позволяющая идентифицировать субъект. Помарки не вызовут вопросов. Но если ИНН и наименование указаны ошибочно, к примеру, в ИНН лишняя цифра, то такую бумагу не воспримут.
Форму и формат счета-фактуры обновили с 01.07.2021
С 01.07.2021 вступила в силу новая редакция статьи 169 Налогового кодекса РФ, которая вводит на территории России механизм прослеживаемости товаров (Федеральный закон от 09.11.2020 № 371-ФЗ). В связи с этим плательщиков НДС обязали при реализации прослеживаемого товара составлять счета-фактуры (в том числе корректировочные) исключительно в электронной форме и включать в них:
Читайте также: Что такое контрольные соотношения 6 НДФЛ и расчеты по страховым взносам
- регистрационный номер декларации;
- номер партии прослеживаемого товара (РНПТ);
- единицы измерения;
- количество прослеживаемой продукции.
Налогоплательщиков, осуществляющих операции с прослеживаемой продукцией, обязали направлять в органы ФНС отчеты об операциях с такими товарами и документы, содержащие реквизиты прослеживаемости. Порядок оформления документов должно установить правительство РФ.
ВАЖНО!
Постановлением правительства от 02.04.2021 № 534 утверждена новая форма счет фактуры с 01.07.2021. Для операций с прослеживаемой продукцией она применяется только в электронном формате.
Для соответствия новым нормам НК РФ в счет-фактуру добавили новые поля:
- «Регистрационный номер декларации на продукцию или регистрационный номер партии товара, подлежащего прослеживаемости»;
- «Код количественной единицы измерения, используемой в целях осуществления прослеживаемости»;
- «Количество продукции, подлежащей прослеживаемости, в количественной единице измерения товара»;
- «Стоимость товара, подлежащего прослеживаемости, без налога в рублях».
Минфин России приказом от 05.02.2021 № 14н утвердил новый порядок выставления и получения электронных счетов-фактур с применением усиленной квалифицированной электронной подписи. Действующие сейчас правила утратят силу. Чиновники установили:
- обязанность операторов ЭДО проверять поступившие документы, если такое условие есть в договоре с продавцом;
- порядок действий при положительном и отрицательном результате проверки оператором ЭДО.
Новый порядок распространят на все счета-фактуры, выставленные в рамках системы прослеживаемости.
Обновленные документы начнут применять одновременно с вступлением в силу поправок в статью 169 НК РФ — с 01.07.2021.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как правильно заполнять счет-фактуру. Используйте эти инструкции бесплатно.
, чтобы прочитать.
Составляем счет-фактуру верно
В статье вы можете (счет-фактура 2019) безвозмездно, также выяснить, как верно его заполнить.По ст. 169 НК РФ, эталон счета-фактуры с 01.01.2019 является основанием для принятия покупателем предъявленных торговцем продуктов, работ либо услуг, имущественных прав, подтверждающих суммы налога к вычету в установленном законодательством порядке.Форма счета-фактуры 2019 унифицирована и утверждена Постановлением Правительства от 26.12.2011 № 1137.
Идентификатор муниципального договора, контракта (при наличии).Отсутствовала в старенькой форме.Код вида продукта.Номер таможенной декларации.
Итоги
Для составления счета-фактуры необходимо иметь актуальный бланк и владеть актуальной информацией по его заполнению. При оформлении этого документа можно использовать любой формат бланка (Word или Excel). Бесплатно счета-фактуры в Excel можно в интернете, в т. ч. на нашем сайте. Нелишним будет ознакомиться и с образцом заполнения счета-фактуры в 2020-2021 годах — это поможет избежать ошибок и не волноваться за налоговый вычет.
Источники:
- Постановление Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137
- Постановление Правительства РФ от 19.08.2017 N 981
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Главные ошибки в составлении счета-фактуры
Подробный порядок наполнения счетов-фактур представлен в Постановлении Правительства от 26.12.2011 № 1137, также в ст. 169 НК РФ. Установлен список неотклонимых к наполнению реквизитов: для отгрузочного счета-фактуры — п. 5 ст. 169 НК, для счета-фактуры на аванс, когда выписывается бланк на предоплату, — п. 5.1 ст. 169 НК. Дата и нумерация выписанной документации обязаны иметь серьезный хронологический порядок. Сведения в новейшую графу счета-фактуры № 1а «Код вида товара» проставляются в согласовании с Товарной номенклатурой внешнеэкономической деятельности ЕАЭС. Заполняют эту графу только организации-экспортеры, которые ввозят продукт на местность ЕАЭС. Соответственно, и сумма НДС будет рассчитана в документе ошибочно.
Читайте также: Коды предпринимательской деятельности для ип. Код вида предпринимательской деятельности енвд
Чтоб поправить ошибки, сформируйте новый документ — корректировочный счет-фактуру.
Последние конфигурации в действующую форму бланка внесены Постановлением Правительства от 19.08.2017 № 981 и действуют с 01.10.2017. Потому счет-фактура (бланк 2021 скачать безвозмездно вы можете ниже) должен содержать модифицированные данные. Наглядно конфигурации указывает таблица.Идентификатор муниципального договора, контракта (соглашения). К примеру, организация заключила контракт на поставку футбольных мячей, а в счете-фактуре указала баскетбольные.
- Нереально найти сумму продукции либо предоплаты. Нередко допускают ошибки в указании валюты, в какой выполняются расчеты меж организациями, либо определении ее кода. Арифметические ошибки в общем расчете цены тоже недопустимы.
Заполнение счета-фактуры по предоплаченным за услуги суммам
Принципиальных отличий в заполнении документа, составляемого по факту оказания услуги, и авансового счета-фактуры немного:
- в авансовом счете-фактуре можно приводить обобщенное наименование услуги, если договор между поставщиком и покупателем, откуда Минфин России предписывает брать данное наименование, к тому моменту не подписан;
- в авансовом счете-фактуре обязательно отражается номер документа, подтверждающего факт поступления предоплаты, но если она получена в неденежной форме, ставится прочерк;
- при формировании авансового счета-фактуры нет необходимости указывать объем предоставленных услуг, единицы их измерения, а также цены на них.
Таким образом, при формировании авансового счета-фактуры на услуги можно ставить прочерки везде, кроме пунктов, в которых приводятся:
- номер и дата документа;
- названия продавца и покупателя, их ИНН, адреса;
- номер документа, подтверждающего предоплату;
- название услуги;
- наименование валюты;
- сумма предоплаты;
- ставка налога;
- сумма НДС, которая предъявляется покупателю.
ВАЖНО! Ставка налога должна быть обозначена в авансовом счете-фактуре за услуги как 20/120 или 10/110, а не как привычные многим налогоплательщикам 20 или 10% (п. 4 ст. 164 НК РФ).
По какой форме заполняют
Организации и индивидуальные предприниматели используют унифицированный бланк: новая форма счет-фактуры с 01 октября 2017 года утверждена постановлением правительства №981 от 19.08.2017. Правила заполнения регулируются постановлением правительства №1137 от 26.12.2011.
ВАЖНО!
Счет-фактуру заполняют только по унифицированной форме. Изменять действующий или использовать собственный бланк запрещено.
Порядок электронного формата заполнения утвержден приказом ФНС №ММВ-7-15/ от 19.12.2018. Подписывает электронный счет-фактуру лицо, уполномоченное на подписание таких документов в организации. Для подписания используется усиленная квалифицированная электронная подпись физического лица. Если это не руководитель или ИП, приложите доверенность. С 2022 года у уполномоченного лица появится возможность подписывать документы личной подписью от имени организации.
Когда нужно выставить счет-фактуру на услуги перевозки
Вы обязаны выдать заказчику счет в одном из случаев:
- Вами оказаны транспортные услуги, о чем свидетельствует подписанный акт выполненных работ;
- Вы получили аванс от заказчика, но услуги перевозки Вами еще не оказаны.
Компаниям, оказывающим транспортные услуги, следует помнить о соблюдении сроков: счет на услуги перевозки должен быть выписан не позже 5 календарных дней с момента оказания услуг. Считать срок выписки необходимо с дня, следующего за днем оказания услуг перевозки. Если срок истекает в выходной день, позаботьтесь о выписке счета в ближайший понедельник. К примеру, если Вы оказали услуги доставки груза 02.08.16 (вторник), то выдать заказчику счет Вы обязаны не позднее 08.08.16 (понедельник).
По аналогичному принципу выписывается счет в случае, если Вы получили аванс на оплату транспортных услуг, но сами услуги еще не оказали. В таком случае срок отсчитывается с момента зачисления средств от заказчика на расчетный счет транспортной компании.
Читайте также: Когда необходимо нотариально удостоверять заявление № Р13014 об изменениях в ООО
Если Вы по тем или иным причинам не успели выставить счет в срок, то переживать по этому поводу не стоит: законом не предусмотрено наказание за просрочку в выдаче счета. ИФНС может Вас оштрафовать лишь в том случае, когда просрочка имела место в разных отчетных периодах (должны были выписать счет в марте, 1-й квартал, а выписали в апреле, 2-й квартал). При допущении подобной ошибки налоговая вправе взыскать с Вас от 10.000 руб. и более, если выписка счета просрочена не впервые.
Для чего используют
По налоговым правилам новая форма счета-фактуры в 2021 году — документальное подтверждение суммы налога на добавленную стоимость к вычету (ст. 169 НК РФ). Покупатель принимает товары, работы, услуги или имущественные права и выделяет НДС.
Счет-фактуру оформляют в таких случаях (п. 3 ст. 168 НК РФ):
- при отгрузке (реализации) продукции, работ, услуг — первоначальный;
- при получении предоплаты на поставку — авансовый.
При исправлении неверных сведений в первоначальном документе, возврате непринятого товара, утилизации брака в поставке, недостаче или увеличении стоимости отгрузки оформляют корректирующий счет-фактуру (п. 3 ст. 168, ст. 169, п. 10 ст. 172 НК РФ).
Вот кто не составляет счета-фактуры:
- лица, не являющиеся налогоплательщиками (пп. 1 п. 3 ст. 169 НК РФ);
- компании и индивидуальные предприниматели на специальных налоговых режимах;
- организации, которые проводят неналогооблагаемые операции (ст. 149 НК РФ);
- предприятия и предприниматели из сферы розничной торговли, общественного питания, услуг населению, работающие с наличными и выпускающие кассовые чеки (п. 7 ст. 168 НК РФ).
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как оформить дубликат счета-фактуры. Используйте эти инструкции бесплатно.
Нормативная база
Счета выставляет экспедитор
Отдельное внимание уделим компаниям, которые оказывают услуги в рамках договоров транспортной экспедиции. Такие фирмы выставляют счета грузоотправителям: (нажмите для раскрытия)
- на сумму полагающегося вознаграждения согласно договору (при необходимости к счету прилагается расчет);
- на сумму услуг, которые экспедитор оказал третьим лицам (размер оплаты подтверждается счетами, товарными накладными, актами выполненных работ).
Если Вы оказываете экспедиторские услуги, то Вам целесообразно оформлять сводные счета, в которых отдельными позициями указывать сумму услуг третьим лицам и размер собственного вознаграждения. В строке «Продавец» укажите свои данные, а не информацию о третьих лицах, от которых Вы получили услуги.
Регистрация счетов-фактур экспедитором осуществляется в следующем порядке:
Что регистрируем | Где регистрируем |
Счета заказчику на сумму вознаграждения экспедитору | В книге продаж |
Счета на услуги, полученные экспедитором от третьих лиц | В журнале учета счетов-фактур (часть 2) |
Счета, выставленные заказчику на сумму услуг, полученных экспедитором от третьих лиц | В журнале учета счетов-фактур (часть 1) |
Бюджетные учреждения освобождены от уплаты налога на добавленную стоимость только по основной деятельности, финансируемой за счет госзадания. Поэтому если организация ведет любую предпринимательскую деятельность, возникает прямая обязанность уплачивать налог в бюджет. Документом, подтверждающим размер налоговой базы для расчета обязательств, а также право на получение льготы, является счет-фактура. В статье вы сможете (счет-фактура 2020) бесплатно, а также узнать, как правильно его заполнить.
Верхняя часть Счета-фактуры (шапка)
- Номер и Дата. Номер должен соответствовать нумерации документов, утвержденной в учетной политике вашей организации. Дата указывается текущая на момент создания Счета-фактуры.
- Исправление и Дата. Номер исправления должен соответствовать нумерации документов, утвержденной в учетной политике вашей организации. Дата указывается текущая на момент исправления Счета-фактуры. При составлении Счета-фактуры до внесения в него исправлений в этой строке ставится прочерк.
- Графа Продавец, указывается полное и сокращенное наименование юридического лица или индивидуального предпринимателя (продавца).
- Графа Адрес, указывается полный адрес (с индексом) юридического или индивидуального предпринимателя (продавца).
- Графа ИНН / КПП продавца, указывается ИНН и КПП юридического лица (продавца). Индивидуальный предприниматель указывает только ИНН.
- Графа Грузоотправитель и его адрес, указывается полное и сокращенное наименование юридического лица или индивидуального предпринимателя (грузоотправителя), а также его полный адрес (с индексом). Если Счет-фактура составляется на выполненные (оказанные) услуги или имущественные права, то в этой строке ставится прочерк.
- Графа Грузополучатель и его адрес, указывается полное и сокращенное наименование юридического лица или индивидуального предпринимателя (грузополучателя), а также его полный адрес (с индексом). Если Счет-фактура составляется на выполненные (оказанные) услуги или имущественные права, то в этой строке ставится прочерк.
- Графа К платежно-расчетному документу №, указывается номер и дата платежно-расчетного документа (платёжки) или кассового чека.
- Графа Покупатель, указывается полное и сокращенное наименование юридического лица или индивидуального предпринимателя (покупателя).
- Графа Адрес, указывается полный адрес (с индексом) юридического или индивидуального предпринимателя (покупателя).
- Графа ИНН / КПП, указывается ИНН и КПП юридического лица (покупателя). Индивидуальный предприниматель указывает только ИНН.
- Графа Валюта: наименование, код, указывается наименование валюты и её код в соответствии с классификатором ОКВ. Указанная валюта должна являться единой для всех перечисленных товаров (работ, услуг), имущественных прав.
- Графа Идентификатор государственного контракта, договора (соглашения), указывается идентификатор госконтракта, договора или соглашения. Если в счете-фактуре нет госзаказа, то ставится прочерк.
Счет-фактура для услуг Если Счет-фактура составляется на выполненные (оказанные) услуги или имущественные права, то две графы «Грузоотправитель и его адрес» и «Грузополучатель и его адрес» не заполняются, можно поставить прочерк («–») или тройной прочерк («- — -«). Если при составлении счет-фактуры на услуги всё же заполнить эти две графы, то это не будет ошибкой. В данном случае эта информация будет дополнительной информацией к обязательным реквизитам и не может служить основанием для отказа в вычете НДС.
Итоги
Для составления счета-фактуры необходимо иметь актуальный бланк и владеть актуальной информацией по его заполнению. При оформлении этого документа можно использовать любой формат бланка (Word или Excel). Бесплатно счета-фактуры в Excel можно в интернете, в т. ч. на нашем сайте. Нелишним будет ознакомиться и с образцом заполнения счета-фактуры в 2020-2021 годах — это поможет избежать ошибок и не волноваться за налоговый вычет.
Источники:
- Постановление Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137
- Постановление Правительства РФ от 19.08.2017 N 981
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Читайте также: Списание основных средств в 2021 году: причины, документальное оформление, приказ
Список товаров и услуг в Счете-фактуре
Таблица с перечнем товаров и услуг заполняется данными в соответствии с заголовками столбцов.
- Столбец 1 — Наименование товара, указывается наименование товара, работы и услуги.
- Столбец 1а — Код вида товара, при экспорте товара за границу указывает код ТНВЭД, иначе ставится прочерк.
- Столбец 2 и 2а — Единица измерения, указывается наименование и код единицы измерения товара или услуг, в соответствии с классификатором ОКЕИ. При отсутствии показателей ставится прочерк.
- Столбец 3 — Количество (объем), указывается количество товара, работ и услуг. При отсутствии показателей ставится прочерк.
- Столбец 4 — Цена (тариф) за единицу измерения, указывается цена за единицу товара без НДС. При отсутствии показателя ставится прочерк.
- Столбец 5 — Стоимость товаров (работ, услуг), имущественных прав без налога — всего, указывается сумма товара без НДС.
- Столбец 6 — В том числе сумма акциза, указывается сумма акциза по подакцизным товарам. При отсутствии показателя указывается «без акциза».
- Столбец 7 — Налоговая ставка, указывается налоговая ставка (например, 0%, 10%, 18%). По операциям, указанным в п. 5 ст. 168 НК РФ указывается «без НДС».
- Столбец 8 — Сумма налога, предъявляемая покупателю, указывается сумма НДС. По операциям, указанным в п. 5 ст. 168 НК РФ указывается «без НДС».
- Столбец 9 — Стоимость товаров (работ, услуг), имущественных прав с налогом — всего, указывается сумма товаров, работ, услуг с НДС.
- Столбец 10 и 10а — Страна происхождения товара, указывается наименование и код страны происхождения товара в соответствии с классификатором ОКСМ. Для товаров, производимых в РФ, ставится прочерк.
- Столбец 11 — Регистрационный номер таможенной декларации, указывается номер таможенной декларации. Для товаров, производимых в РФ, ставится прочерк.
Всего к оплате — суммируются суммы чисел в столбцах №№ 5, 8 и 9.
Что можно корректировать
В части случаев допускается исправлять отдельные поля. Но важно учесть несколько правил:
- изменять только оба экземпляра – тот, что у продавца и тот, что у покупателя;
- все корректировки визируются руководителем продающей стороны, ставится печать;
- обязательно пишется дата, когда скорректировали данные, можно рядом с исправлением или на полях поблизости.
Еще один нюанс – если менять нужно много или это сложно из-за заполненных соседних строчек, то лучше составить бумагу заново. Это не будет противоречить законодательству.
Мы разобрали, что счет-фактура для целей налогообложения – это документ, подтверждающий, что продукция была отправлена от продавца получателю или просто продана ему. С помощью этой бумаги можно получить вычет, а также сформировать калькуляцию для заполнения налоговой декларации. Это нужный документ, без которого не может работать компания, реализуящая любой вид товаров или услуг.
Количество показов: 7566
Нижняя часть Счета-фактуры (подвал)
Нижняя часть содержит подписи ответственных лиц:
- Руководитель организации или иное уполномоченное лицо — указывается ФИО и ставится подпись руководителя организации или иного уполномоченного лица.
- Главный бухгалтер или иное уполномоченное лицо — указывается ФИО и ставится подпись главного бухгалтера или иного уполномоченного лица.
- Индивидуальный предприниматель — указывается ФИО и ставится подпись индивидуального предпринимателя, и указываются реквизиты свидетельства о государственной регистрации индивидуального предпринимателя.
В организациях кроме руководителя и главного бухгалтера может расписаться «иное» уполномоченное лицо, но только при действующем внутриорганизационном приказе с правом подписывать бухгалтерские документы.
Индивидуальный предприниматель расписывается только в одной графе Индивидуальный предприниматель.
Сроки выставления
Согласно п.3 ст.168 НКРФ счет должен быть предоставлен в течение пяти дней со дня оплаты (товара, услуги), или пяти дней со дня отгрузки, или пяти дней передачи имущественных прав.
Бывают случаи, когда организациям быстро надо получить счет-фактуру. Законодательством не запрещено выдавать счет до оплаты товара (услуг) и его отгрузки. Практика показывает, что такие ситуации не влекут за собой недействительность документа. При необходимости и согласии контрагентов данный способ можно применять на практике.
Документ может быть выставлен в обычной письменной форме и в цифровом формате. Форма счета определяется по взаимному согласию сторон. В случае выбора электронного формата стороны должны иметь оборудование, для чтения и обработки документа. Данное положение указано в п.2 ч.1 ст.169 НКРФ.
Положения относительно электронной формы определены в приказе Министерства финансов РФ под номером ММВ-7-6/93 от 04.03.2015.
В таком случае в один документ вписывается несколько сделок проведенных ранее. При этом нельзя нарушать срок в пять дней с момента первой отгрузки.
В одном счете можно объединять сделки по облагаемым и необлагаемым НДС операциям. При таком раскладе в строках (№7, где будут сделки без налогообложения следует указать без НДС, а в налогооблагаемых сделках указать процент налогообложения.
Читайте также: Медленно реализуемые активы: строки баланса
СПРАВКА: учитывая особенности некоторых видов коммерческой деятельности, связанных с бесперебойной или интенсивной поставкой товаров, разрешено составлять сводный счет-фактуру за определенный период.
Напоследок, кратко повторим основные моменты. Нулевая счет-фактура представляет собой отчетность для налоговой службы. Для субъектов коммерческой деятельности, оформленных на упрощенной системе налогообложения, выдача счета-фактуры необязательна. В случае его выдачи в строках №7,8 важно указывать без НДС. Эти и другие нюансы, указанные выше, позволяют более уверенно и правильно проводить деятельность.
Счет-фактура «Без НДС»
Товары и услуги, не облагаемые НДС С 1 января 2014 г. при совершении операций, которые не облагаются НДС, согласно ст. 149 НК РФ, не нужно выставлять Счета-фактуры, вести журналы учета полученных и выставленных Счетов-фактур, книги покупок и книги продаж. Изменения внесены в п. 5 ст. 168 НК РФ и п. 3 ст. 169 НК РФ.
Обратите внимание, что НДС 0% и «Без НДС» не являются одной и той же ставкой, и применяются каждая по своему назначению. При совершении операций с нулевой ставкой указание НДС 0% в Счете-фактуре обязательно.
Таким образом, на товары и выставлять Счета-фактуры с 1 января 2014 года не нужно. Но по требованию контрагента вы можете выставить Счет-фактуру «Без НДС», это не является нарушением. Требование по выставлению Счета-фактуры «Без НДС» могут предъявить бюджетные и госучреждения. Согласно специфики их работы казначейство не может произвести оплату без предъявления Счета-фактуры.
Какие виды счетов-фактур на услуги устанавливает НК РФ
Счета-фактуры, выписываемые на услуги, так же как и составляемые при продаже товаров или работ, делятся на 3 вида:
- обычный, оформляемый по факту отгрузки;
- авансовый, выписываемый при получении предоплаты за оказание услуги;
- корректировочный, создаваемый в случаях согласования изменения цены или объема выполненных услуг, на которые уже были выставлены отгрузочные документы.
Оформление документа каждого из этих видов имеет свою специфику.
Оформление авансового счета
Особенность авансового счета-фактуры в том, что в нем нужно отразить факт получения предоплаты. Для этого в документ должны быть внесены:
- сумма аванса;
- вид валюты и ее код;
- реквизиты платежного поручения, на основании которого была произведена предоплата.
В свою очередь, НЕ заполняются следующие реквизиты (поля не должны оставаться пустыми – в них ставятся прочерки):
- реквизиты грузоотправителя и грузополучателя;
- сведения о единице измерения, цене за нее и количестве;
- стоимость без налога;
- величина акциза (в этой графе следует указать «без акциза»).
Итак, выставление счета-фактуры является обязательным для поставщика услуг, и должно быть предоставлено в течение 5 календарных дней либо с момента получения аванса исполнителем, либо с момента фактического оказания услуг. Правильность заполнения формы бланка гарантирует получение налогового вычета в установленном законом порядке.
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:
+7 (Москва) +7 (Санкт-Петербург)
Как правильно оформить и передать выставленный счет?
В Российском законодательстве предусмотрена подготовка данного документа как в бумажном, так и в электронном виде. Способ предоставления должен быть обозначен в договоре, предварительно заключенном между заказчиком и исполнителем. По факту оказания услуг составляется акт, на основании которого и формируется счет-фактура. Если договор не предусматривает оформления актов, счет должен быть передан заказчику в течение 5 дней по окончании периода оказания услуги (месяц, квартал).
Счет-фактура, предоставляемый в бумажном виде, должен быть выписан в двух экземплярах. Первый отдается заказчику, второй фиксируется в Книге продаж исполнителя.
Если стороны предпочитают электронную форму обмена документами, то необходимо письменное соглашение на выставление счетов-фактур в электронном виде. Также и исполнителю, и заказчику нужно иметь усиленную квалифицированную электронную подпись и специальное техническое оборудование.
Читайте также: Вычет входящего НДС при оказании услуг иностранцам с 01 июля 2021
Об особенностях оформления документа можно узнать здесь.
По этой ссылке можно бесплатно скачать «Бланк счета-фактуры» в формате xls, размером 31,5 КБ (и ещё несколько полезных файлов)
Бухгалтерский счет-фактура – это особого типа платежный документ, который оформляется по определенному стандарту. Выдается счет-фактура продавцом товара или услуги заказчику для того, чтобы произвести расчет по отдельным платежным операциям.
Такая форма бухгалтерской отчетности, как счет-фактура, позволяет зафиксировать непосредственно факт исполнения заказа, и подтверждает полную сумму выплаченного НДС для последующего его вычета. После того, как произойдет окончательная приемка покупателем товара или заказчиком услуги, продавец (подрядчик) выставляет счет-фактуру покупателю. Законодательство страны нормативными актами определяет различные функции, которая может выполнять счет-фактура.
К примеру, в Советском Союзе счет-фактура подтверждает налог с оборота, а в странах Европейского Союза при помощи этого документа можно подтвердить уплату НДС или акцизных взносов. В Российской Федерации счет-фактура используется исключительно для налогового учета. Реквизиты счета-фактуры и назначение этого документа закреплены законодательно в статьях Налогового кодекса России. Таким образом, в бухгалтерии под счетом-фактурой понимают налоговый документ строго установленного образца, который оформляет продавец товаров, работ или услуг.
На продавца по Налоговому кодексу России возложена обязанность бюджетных выплат НДС. Счет-фактура также является основанием для того, чтобы покупатель смог принять к вычету предъявленные продавцом суммы НДС. Бланк счет-фактуры содержит в себе полную информацию о наименовании организаций, участвующих в операции, их банковских реквизита, о перечне выполненных работ или предоставленных услуг.
Указывается также цена товаров или услуг, стоимость, ставку, сумма НДС и прочие показатели. Полученные счета-фактуры формируют «Книгу покупок», а выданные – «Книгу продаж». Счет-фактура может быть выписана на основании счета предоплаты или отгруженной товарной накладной, а также подкреплена актом выполненных работ, в зависимости от вида деятельности предприятия. Можно сказать, что счет-фактура обычно выписывается попутно с накладной, ведь именно этот бухгалтерский документ и позволяет выделить из расчетов сумму НДС.
Налоговые органы ведут строгий учет счетов-фактур, и возмещение НДС возможно только по абсолютно правильно оформленном счете-фактуре. Ведь по сути только счет-фактура является подтверждающим право на вычет документом.
Опытные специалисты, кроме того, утверждают, что под правильностью заполнения счета-фактуры правильно понимать верное заполнение всех реквизитов, которые перечислены в 5 и 6 пункте статьи 169 действующего Налогового кодекса. Нередко при заполнении счета-фактуры возникает вопрос относительно порядка заполнения граф, которые содержат информацию о грузополучателе и грузоотправителе. Однозначный ответ на эти вопросы дает Министерство Финансов России.
Согласно документам финансового ведомства, при оказании услуг понятия «грузополучатель» и «грузоотправитель» отсутствуют, и в соответствующих графах документа следует ставить прочерки. Нельзя оставлять графу пустой. Но в практической деятельности часто заполняют строки, указывая поставщика «грузоотправителем», а покупателя – «грузополучателем». И это также не является нарушением, то есть заполнение этих пунктов не влечет за собой недействительность документа.
Важным является также и разъяснение относительно тех граф, которые не могут быть заполнены одновременно. К примеру, в бланке счета-фактуры есть реквизиты «Руководитель», «Главный бухгалтер» и «Индивидуальный предприниматель». Естественно, что одновременно эти графы заполнить нельзя, поэтому допускается оставить их выборочно незаполненными.
В том случае, если счет-фактура выписана на много товарных позиций, и все они не могут уместиться на одном листе, следует воспользоваться положением, прописанным в пункте 2 ст. 169 Налогового кодекса. В пункте отмечено, что налогоплательщик не обязан выставлять счет-фактуру на одном листе, и при этом подписи и реквизиты руководителя и главного бухгалтера отмечаются на последнем листе. Для многостраничного счета-фактуры обязательна сквозная нумерация.
Правильным считается тот адрес предприятия, который принято называть юридическим, то есть адрес регистрации предприятия по учредительным документам. Но допустимым является также указание и юридического, и фактического адреса. Таким образом, можно сформулировать некоторые правила оформления счета-фактуры, которые следует соблюдать для того, чтобы по счету-фактуре произвели налоговый вычет в 2012 году. Оформление счета-фактуры начинается с указания товаров или услуг в хронологическом порядке.
Затем следует указать те реквизиты, которые обязательны для заполнения. К числу таких данных относится адрес покупателя, его полное наименование, вид товаров или услуг, их цена, пункты доставки или отгрузки, ключевые условия продажи или оказания услуг, а также дата сделки.
После заполнения счет-фактура регистрируется в специальной книге продаж или в книге покупок (для заказчика или покупателя), и подписывается у руководителя и главного бухгалтера предприятия. Счет-фактура должен быть оформлен в двух экземплярах. Постановлением Правительства РФ от 26 декабря 2011 года за номером 1137 утверждаются новые дополнительные правила заполнения бланка счета-фактуры.
В частности, в бланк вводятся новые строки; утверждается форма корректировочного счета-фактуры, которые используется для внесения исправлений; вводятся новые формы журнала учета счетов-фактур и правила их чтения.
Постановление также указывает, исправления в счета-фактуры вносятся по порядку, который действовал на момент составления счета-фактуры. Кроме того, пункты нового постановления отменяют некоторые действовавшие ранее акты Правительства РФ относительно работы со счетами-фактурами.
Предприниматели, деятельность которых связана с поставкой товара, должны быть не понаслышке знакомы с такими документами, как акта-приема передачи, накладная и счет-фактура. Также они хорошо знают, что правила оформления последнего довольно часто меняются, поэтому в этой статье мы решили разобраться со всеми нюансами заполнения, которые актуальны для нынешнего года.
Зачем нужен счёт-фактура
Счет-фактура является документальным подтверждением, что была произведена разгрузка товара поставщиком в заявленное покупателем место и время. Может применяться и для подтверждения оказания других услуг. Документ должен быть заполнен строго по образцу – требования к оформлению были приняты на законодательном уровне – Постановление правительства от 26.12.2011 и является этим регламентирующим актом. Реквизиты документа закреплены в Налоговом Кодексе РФ – последние изменения были внесены в 2017 году.
НДС и счет-фактура
Также счет-фактура, помимо факта предоставления услуг, подтверждает также и их стоимость. Это ценный механизм в области налогового права. Благодаря данным по счету-фактуре, а именно – сумме НДС и ставке налога, потребитель услуг может заявить налог к вычету, ведь именно он, согласно закону, обязан уплатить НДС.
Когда счёт-фактура не нужен
Такой документ всегда должен быть при совершении сделок купли-продажи, но есть некоторые исключения. Он не нужен, если потребитель освобожден от уплаты НДС по закону. То есть, его деятельность регламентируется статьями 145 и 145.1 Налогового Кодекса нашей страны. Но при этом стороны должны в письменном виде условиться, что будут совершать сделки без составления вышеупомянутого документа.
Что делать если возникают ошибки
В любом деле ошибки лучше не допускать, и в особенности в документах с налоговой отчетностью. Но если такая оплошность все же произошла, не спешите паниковать. Для начала определите сущность неточности, ведь они могут быть двух степеней серьезности:
— обязательные к исправлению
— не критические
Исправлять ошибки приходится путем составления нового документа – корректировочного счета-фактуры. Он будет содержать все те же данные, только с исправленными ошибками, но при этом в специальной строке должна быть пометка, что это корректировочный документ. Иногда бывает, что ошибка закралась в новый экземпляр – в таком случае придется составлять еще одну справку. При этом покупателю нужно сделать нехитрые манипуляции в книге закупок: записи накладной с неправильными данными нужно аннулировать, а новые внести. Логично, что такую процедуру в своем внутреннем документообороте проделывает и поставщик.
Когда ошибки не фатальные
Существуют расклады, когда ошибки можно не исправлять, а оставить все в первоначальном виде. Это допустимо, если допущенные неточности не помешают потребителю услуг произвести вычет НДС. Например, если неправильно указан номер документа, или дата сделки. Из-за таких «мелочей» вряд ли у какой-нибудь из сторон возникнуть проблемы, ведь суть в том, что налоговой службе важны совсем другие данные:
- реквизиты сторон
- стоимость поставки
- сумма и ставка налога
Правила корректировки документа
Корректировочный образец счета-фактуры составляется не только для исправления ошибок, но и в случае изменения условий сделки. К таковым критериям относится новая цена на услуги, уточнение количества поставленного товара, или же замена оговоренных ранее услуг на новый вид работ. Фактически, это уже новый документ, но не «самостоятельный» — он обязательно должен быть прикреплен к первоначальному варианту.
Нюансы оформления счета-фактуры
Кроме стандартного, бумажного варианта, с 2012 года появилась возможность заполнять счет-фактуру онлайн. Это можно сделать либо в формате word, либо с помощью Excel, что гораздо удобнее. Независимо от того, какой из способов для вас более удобный, вы должны отобразить такую информацию:
— реквизиты непосредственно самого документа (номер, дата)
— реквизиты сторон (наименование, ИНН, адрес)
— номер платежно-расчетного документа
— наименование оказанных услуг
— если это поставка товара, то нужно указать, что это за товар и его количество
— общую стоимость и цену за единицу товара, при этом уточнять, указаны цифры с учетом НДС или без
— налоговую ставку и сумму налога
— в отдельных случаях нужно предоставить дополнительные сведения: сумма акциза, страна происхождения поставленного груза, номер таможенной декларации и т.д.
Образец заполнения счета-фактуры
На нашем сайте предусмотрена возможность ознакомиться с образцами счета-фактуры онлайн или же скачать интересующие вас файлы для ознакомительных целей:
• Скачать пустой бланк счёта-фактуры .xls
• Скачать образец заполнения счёта-фактуры .xls
ли со статьей или есть что добавить?