Как правильно написать заявление на очередной отпуск – бланк и заполненные образцы

Форма заявления на отпуск является свободной. Ежегодный оплачиваемый отпуск, согласно статье 114 ТК РФ – это ежегодно предоставляемое время для отдыха работника, с сохранением за работником места работы и среднего заработка.

Регламент предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков предусматривает, что оплачиваемый отпуск согласно статье 122 ТК РФ должен предоставляться работнику ежегодно. Это означает, что отпуск предоставляется за каждый рабочий год, который, в отличие от календарного, исчисляется не с начала года, т.е. 1 января, а с даты принятия работника на работу.

Заявление на отпуск может оформляться в произвольной форме, заполняется работником от руки или на типовом бланке, разработанном в организации для подобных заявлений.

Заявление о предоставлении отпуска содержит те же реквизиты, что и в обычном кадровом заявлении:

  • наименование вида документа;
  • дата заявления;
  • адресат (кому адресуется);
  • отправитель (от кого направляется);
  • текст, указанием необходимого периода отпуска, и причин;
  • подпись работника;
  • визы (если это предусмотрено в организации).

Cотрудник может написать обычное заявление на отпуск, то есть без указания причин, почему ему нужно пойти не по утвержденному графику. Если руководитель это заявление на отпуск одобрит, нарушения трудового законодательства не произойдет. В график отпусков в качестве основания предоставления отпуска будет занесено заявление работника и приказ о предоставлении отпуска.

Если для организации важно, чтобы все ходили в отпуск по утвержденному графику, можно обязать сотрудников составлять заявления на внеплановый отпуск по особой форме. А именно, указывать причину, по которой работник просит перенести отпуск.

На заявлении необходима виза (резолюция) руководителя организации. При этом руководитель организации вправе отказать сотруднику в просьбе изменить запланированную дату отпуска, если посчитает причины неуважительными. Так как график отпусков обязателен и для компании, и для работников (ст. 123 Трудового кодекса). Это касается и тех случаев, когда сотрудник просит вместо целого предоставить ему часть отпуска , а остаток перенести на другое время, или изменить запланированные даты частей отпуска (ст. 125 ТК РФ).

Также есть категории работников, которые по закону могут уйти в отпуск в любое удобное для них время – работодатель не вправе им отказать, даже если нарушается график:

  • Это женщины перед декретным отпуском или сразу после него, а также после отпуска по уходу за ребенком 
  • Сотрудники в возрасте до 18 лет
  • Внешние совместители организации
  • Сотрудники, имеющие беременных жен
  • Сотрудники, совмещающие работу с обучением
  • Супруги военнослужащих
  • Иные льготные категории сотрудников организации

На основе заявления на отпуск составляется приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику. Важно, что если сотрудник внезапно изменит планируемое время отпуска, бухгалтерия может не успеть в срок рассчитать отпускные. Поэтому необходимо предупреждать работников, особенно особую категорию льготников, чтобы сообщали время отдыха заранее.

Вложение Размер
image zayavlenie-na-otpusk.doc 27.5 КБ

Читайте также:

Гражданин, работающий в учреждении или у ИП, согласно законодательству РФ, имеет право на оплачиваемый отдых каждый год. Для оформления отпуска трудящемуся гражданину требуется отработать на конкретной фирме установленное законодательством время. Чаще всего такой отдых организовывается по графику. Для организации отпуска нет необходимости в обязательной подаче заявления. Тем не менее, такой документ, отображающий просьбу работающего лица об оказании ему ежегодного оплачиваемого отдыха, оформляется при определенных обстоятельствах:

  • Если не утвержден график отпусков
  • Отдых в графике отпусков назначен на другой период.

Заявление на очередной отдых составляется за 14 дней до его начала.

Как написать заявление на очередной отпуск

Просьба о желании получить отпуск оформляется в такой же форме, как обыкновенное заявление. Однако в некоторых компаниях могут разрабатываться готовые образцы такого документа для облегчения сотрудникам работы в оформлении нужного документа. Тем не менее, работающий гражданин вправе оформить заявление в произвольном стиле, либо вручную, либо с использованием компьютера.

Рассмотрим более подробно, как заполнить заявление на отпуск

Заявление записывается на обыкновенном бумажном листе формата А4. Вверху страницы, справа заполняется шапка документа, с указанием должности, названия компании и Ф.И.О. руководителя предприятия – в дательном падеже.

Ниже заполняется должность и Ф.И.О. автора документа – в родительном падеже.

Затем записывается заголовок письма – «ЗАЯВЛЕНИЕ».image

После этого необходимо опуститься вниз, и выложить свое прошение на выделение очередного оплачиваемого отдыха. Это, как правило пишется следующим образом: «Прошу предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск …». Здесь записывается продолжительность, на который заявитель просится в отпуск, а также дата его ухода и возвращения.

Заключается оформление документа обязательным отображением даты подписания и подписью заявителя.

Если к заявлению приложены какие-либо материалы, то с новой строчки необходимо отобразить фразу: «Приложения» и записать названия приложенных материалов в форме списка.

Важным моментом является то, что, если заявление набрано на компьютере, то подписывается документ заявителем лично.

Возможные добавочные документы к заявлению

  • При подаче заявления совместителем, предоставляется справка с основного учреждения, удостоверяющего право на такую же длительность отпуска, как и на работе в основном учреждении.
  • Ксерокопия паспорта либо другого документа о рождении лиц, не достигших совершеннолетия, дающих право на повышение длительности отпуска.
  • Документ подтверждающий инвалидность, обеспечивающий право на повышение длительности отпуска.
  • Если супруг/супруга военные, предоставляется документ с места работы военнослужащего, обеспечивающий льготу предоставления работающему на фирме для внеочередного отпуска.
  • Приказ руководства на отпуск по форме Т-6, где отображается дата, протяженность и вид отпуска.
  • Расчетная записка Т-61, где приводится расчет отпускных.

Когда нужно написать заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск

Каждая трудящаяся личность имеет право на оплачиваемый отдых каждый год. Время начала отдыха отсчитывается с момента принятия работника в учреждение (ст. 123 ТК РФ). При этом в свой первоначальный год трудовой деятельности на новом учреждении право на отпуск у работающего гражданина появляется через 6 месяцев. В особых случаях, по договоренности с руководством отпуск новому члену коллектива может предоставляться раньше (ст. 122 ТК РФ).

Последующие, ос­нов­ной и до­пол­ни­тель­ный опла­чи­ва­е­мые от­пус­ка могут предо­став­ляться сотруднику на протяжении ка­лен­дар­но­го года согласно гра­фика от­пус­ков (ст. 122 ТК РФ). Утверждается гра­фик отпусков на очередной год ра­бо­то­да­телем не позже, чем за 14 дней до окон­ча­ния те­ку­ще­го года, то есть не позже 17 де­каб­ря (ст. 123 ТК РФ).

Отсюда можно сделать вывод, что, если сотрудник отправляется в от­пуск согласно гра­фику, то за­яв­ле­ние подавать не требуется. Но это правило выполняется при отображении в графике отпусков кон­крет­ных дат на­ча­ла от­пус­ка каждого сотрудника. Если в графике отображен толь­ко месяц, ра­бот­ни­ку нужно написать за­яв­ле­ние не позднее, чем за 14 дней до его на­ча­ла. Кстати, работодатель также обязан не позже чем за 14 дней опо­ве­стить сотрудника о дате начала его отдыха, при подробном графике отпусков (ст. 123 ТК РФ). Установленной формы уве­до­мления сотрудника, нет. По­это­му, ра­бо­то­да­телю предоставлено право самому ре­шать, в какой форме оповестить об этом сотрудника (Пись­мо Ро­стру­да № 1693-6-1 от 30.07.2014).

При переносе от­пуска, не совпадающего с графиком отпусков, после его утверждения, сведения о пе­ре­но­се на­ча­ла от­пус­ка должны быть отражены в гра­фи­ке, то есть отправляющийся на отдых сотрудник также может не писать за­яв­ле­ние.

На практике, иногда встречаются ситуации, когда ра­бот­ни­к не от­обра­жен в гра­фи­ке от­пус­ков. На­при­мер, когда сотрудник принят в учреждение в те­ку­щем году и до­пол­нительные сведения в гра­фик от­пус­ков не зано­си­лись. При таких обстоятельствах сотрудник по­да­ет руководству за­яв­ле­ние для со­гла­со­вания даты начала от­пус­ка. Нормативами не предусмотрена дата для подачи такого за­яв­ле­ния. Это за­ви­сит от договоренности руководства и сотрудника, в которых стороны определят дату на­ча­ла от­пус­ка и его про­дол­жи­тель­но­сти.

В любом варианте за­яв­ле­ние обязано быть зарегистрировано не поз­же, чем за три ка­лен­дар­ных дня до на­ча­ла от­пус­ка. Такая дата обусловлена тем, что это является ми­ни­маль­ным сроком для вы­пла­ты от­пуск­ных сотруднику без по­след­ствий для руководства (ст. 136 ТК РФ). Граничную дату по­да­чи за­яв­ле­ния рекомендовано отобразить во внутреннем нор­ма­тив­ном акте учреждения, чтобы руководство не было оштра­фо­вано по вине работающего (ст. 5.27 КоАП РФ).

Данный график доводится до сведения всех членов коллектива предприятия. Если график отпусков не утвержден, работодателя могут оштрафовать до 50 тыс. руб. (КоАП ст.5.27). На основании этого каждый сотрудник знает дату ухода на отдых и его продолжительность.

Законодательством России (ст. 115 ТК РФ) предусмотрен минимальный оплачиваемый отпуск 28 календарных дней. Его можно раздробить на несколько этапов. При этом один из этапов обязан составлять более 14 дней (ст. 125 ТК РФ).

Предлагаемые правила не каждый раз могут осуществляться и иногда, даже при наличии графика отпусков возникает необходимость обращаться с заявлением на отдых. Если возникает необходимость в обращении с заявлением, то его нужно подавать за 14 дней до его начала. На практике, члены коллектива регистрируют заявление об отпуске в ранее предусмотренные законодательством сроки, и руководство предприятия не возражает, тем более, что Законом это не запрещено.

Заявление о получении очередного оплачиваемого отдыха иногда приходиться подавать при следующих обстоятельствах:

  1. Если в графике отпускников отображен только месяц, без указания даты (Заявление регистрируется за 14 дней).
  2. При отсутствии графика отпускников.
  3. Если работающее лицо приняло решение уйти в отпуск вне графика, в том числе если он хочет по завершению отпуска рассчитаться.
  4. Если работающая личность была оформлена в учреждение после утверждения графика отпусков, и его фамилия отсутствует в графике.

Стандартного шаблона заявления нет, каждая фирма может разрабатывать свою форму или использовать готовые образцы. В заявлении требуется отобразить дату начала отдыха и точное число календарных дней отдыха. При запросе сотрудником о согласии на внеочередной отпуск, требуется предоставить обоснованные документы.

При получении заявления на отпуск от сотрудника, администрация обязана выплатить отпускные на протяжении 3-х дней со дня регистрации заявления или за 3 дня до ухода в отпуск.

Как писать заявления при переносе отдыха

Законом установлено, что наименьшая протяженность оплачиваемого отдыха равна 28-ми календарным дням. Внутриведомственными нормативами учреждений или условиями подписанного трудового соглашения длительность отпуска может повышаться. Кроме этого, законодательством РФ нормативная длительность основного отдыха может быть большей. Например, для малолетних лиц, для инвалидов и т.д. При этом, Трудовым Кодексом допускается дробление отпуска на множество этапов. Однако при этом устанавливается условие, что один из этапов не должен быть меньше 14-ти дней.

Из этого следует, что остальной отрезок отпуска, составляющий минимум 14-ть дней, может дробиться на множество частей. Сотрудник может уйти в отпуск, например, два раза по одной неделе, даже можно взять отгул в счет отпуска на один день. Трудовым Кодексом это не запрещено. Однако, трудовая инспекция весьма отрицательно смотрит на такое деление отпуска, считая, что за такой период работающее лицо вряд ли способно получить полноценный отдых.

Если работающий гражданин желает получить небольшой отгул в счет отпуска, ему требуется прямо отобразить это, в своем заявлении на отпуск. А руководство не вправе запрещать разделение сотрудником своего отпуск на части, а также определять минимальную длительность отгула в счет отпуска.

При дроблении отпуска имеется еще одно ограничение, обусловленное в Трудовом Кодексе РФ. Так, если работающим человеком вначале использовалось несколько дробных отрезков отпуска, и у него осталась часть в 14-ть дней, то при нахождении в продолжительном отрезке отпуска, сотрудника нельзя отзывать из него. При таком отзыве нарушатся нормы об обязательном 2-х недельном времени отдыха.

Структура оформления заявления на отдых при его сдвиге на другую дату, обладает такой же формой, как и структура обыкновенного заявления на отдых. Единственное отличие заключается в содержательном тексте. В данном примере он будет смотреться следующим образом:

«Прошу изменить дату моего очередного оплачиваемого отпуска с 01.01.2021 на 01.04.2021». Кроме этого, можно отобразить причину такого решения. Например, желание провести отпуск с супругом/супругой, из-за семейных обстоятельств, при получении путевок на непредвиденную дату и т. д. …»

Заявление о передвижении отпуска непременно требуется согласовывать с прямым начальником.

Образец

Отпуск – время накопления трудоспособности, определенное законом. Находясь в отпуске, работодатель будет лишен возможности увольнения сотрудника по своей инициативе. Период отпуска является неотъемлемой частью трудового стажа.

После завершения отпуска сотрудник возвращается на свою работу с таким же заработком. Отпуск важен для каждого человека, так как является непрерывным отдыхом, предназначен для укрепления работоспособности.

Понятие отпуска и его виды

Что такое отпуск и какие виды бывают?

Отпуска бывают разных видов (некоторый из них):

  • ежегодный отпуск, который подразделяется на основной и дополнительный (в зависимости от рода деятельности гражданина);
  • отпуск, предоставляемый женщинам во время ношения ребенка различной продолжительности (в зависимости от многоплодной беременности). Продолжительность может составлять от 5 месяцев и выше. С момента начала беременности организация не может уволить женщину;
  • отпуск связанный с воспитанием ребенка и его уходом, предоставляемый любому члену семьи, который фактически осуществляет смотр за ребенком. Максимум до 3 лет;
  • учебный отпуск;
  • отпуск при котором оплата не сохраняется. Предоставляется по существенным причинам. Как правило, по семейным обстоятельствам.

В течение года работник должен выйти в отпуск. При этом, исчисление календарного года начинается с даты поступления гражданина на работу.

Читайте также:  Через сколько можно брать отпуск после отпуска в различных ситуациях

Время отдыха периодом 28 дней может быть предоставлен после отработки шести месяцев работы. В свою очередь у работодателя возникает обязанность предоставления ежегодного отпуска периодом в 28 дней.

В исключительных случаях отпуск за год может быть перенесен на следующий год по одобрению работника и работодателя.

Если внутренним распорядком организации предусмотрено составление графика отпусков с указанием календарной даты отпуска, заявление на отпуск не требуется.

Однако необходимо помнить о том, что график отпусков на будущий год не может быть составлен в последние 14 дней текущего года.

Как правильно написать заявление?

Особый порядок написания заявления.

Законом не установлено строгой формы к заявлению работника на предоставление отпуска. Заявление может быть оформлено как в произвольной форме, так и на типовой форме, существующей в организации.

Так, в заявлении должно быть указано:

  1. Наименование документа;
  2. Адресат;
  3. Отправитель;
  4. Дата;
  5. Текст, с обязательным указанием даты начала отпуска и количества дней;
  6. Причины необходимости отпуска (за исключением обычного годового отпуска);
  7. Подтверждение причин необходимости отпуска (листок нетрудоспособности, справка-вызов учебной организацией и т.д.);
  8. Подпись работника;
  9. Визы.

Важно знать, что в заявлении на ежегодный оплачиваемый отпуск указание причины не является обязательным. Исключением является организации, в которых утвержден график отпусков. При этом, необходимо указать уважительную причину, по который отпуск необходимо перенести на время, отличное от указанного в графике отпусков.

Заявление на отпуск необходимо предоставить не позднее, чем за 3 дня до запрашиваемой даты.

После согласования времени отпуска с начальством, готовится приказ или распоряжение об отпуске, который работодатель обязан донести до работника под роспись.

Читайте также:  Могут ли не отпустить в отпуск и что делать в таких случаях

Пример заявления на обычный отпуск

Руководителю

О.Н.Марьян

от А.С. Брославской

Заявление

Уважаемый руководитель, прошу Вас предоставить мне отпуск в целях улучшения работоспособности с 17.05.2014 периодом  28 дней, при этом с сохранением средней заработной платы.

Землеустроитель А.С. Брославская

Пример заявления на оплачиваемый отпуск

Руководителю

О.Н.Марьян

от А.С. Брославской

Заявление

Уважаемый руководитель!

На основании графика отпусков на 2016 год, мой отпуск запланирован на август 2017 года. В связи с семейными обстоятельствами прошу выделить мне отпуск с сохранением средней оплаты труда на период с 17.05.2014 продолжительностью 28 дней.

Землеустроитель А.С. Брославская

В данном случае указываем причину отпуска, так как он не совпадает с графиком отпусков.

Пример заявления на отпуск, связанный со сдачей сессии в учебном заведении

Руководителю

О.Н.Марьян

от А.С. Брославской

Заявление

Уважаемый руководитель!

Учебным планом предусмотрено, что сессия запланирована на 17.05.2017 – 01.06.2017, что подтверждается справкой вызовом учебного заведения № 1 от 12.05.2017.

Прошу выделить мне учебный отпуск с 17.05.2017 по 01.06.2017 включительно продолжительностью 16 дней в целях полной подготовки и сдачи сессии. Учеба способствует повышению квалификации.

Секретарь А.С. Брославская

Форма заявления на отпуск женщине, связанный с беременностью

Руководителю

О.Н.Марьян

от А.С. Брославской

Заявление

Уважаемый руководитель!

Прошу выделить мне декретный отпуск (по беременности и родам) с 7 апреля 2017 года по 24 августа 2017 года. А также прошу вашего содействия в оформлении единовременного пособия.

Читайте также:  Дополнительный отпуск инвалидам 3 группы и условия его получения

Приложение:

  1. Листок временной нетрудоспособности от 7 апреля 2017 года серия XX № 01354

Секретарь А.С. Брославская

Как можно заметить, ничего сложного в написании заявления на отпуск, нет. Важно правильно написать дату и указать причину, по которой необходим отпуск.

Скачать образец заявления на отпуск [27.50 KB]

Из этого видео вы узнаете, как правильно составить график отпусков.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Форма для приема вопроса, напишите свой 15:41 22.01.2021

© Depositphotos / pressmaster Читать ria.ru в МОСКВА, 22 янв — РИА Новости. Заявление на отпуск – это документ, который позволяет сотруднику отправиться на законный отдых. Как правильно подготовить бумагу – в материале РИА Новости.

Как правильно оформить заявление на отпуск

Стандарта, как пишется заявление на отпуск, нет. Однако часто в крупных организациях, на предприятиях разрабатывают унифицированные бланки на все случаи жизни, в том числе и четкий шаблон заявления на отпуск. 19 января, 20:44 Льготы для семей с ребенком-инвалидом: кому и какая поддержка положена Традиционно в образец заявления на отпуск в 2021 году входит шапка в верхнем правом углу, в которой указываются должность и ФИО (имя-отчество можно поставить в виде инициалов) руководителя и работника в родительном падеже. Далее по центру пишется слово “заявление”. Затем с новой строки с большой буквы – сам текст. Во всех организациях он примерно такой: “Прошу предоставить мне очередной оплачиваемый (или внеочередной неоплачиваемый) отпуск с (дата) на (количество) календарных дней”. Далее слева с новой строки пишется дата составления документа, а справа – ставится подпись заявителя. Если есть сомнения в правильности написания документа, лучше всего обратиться к коллегам, к секретарю или в отдел кадров. Они наверняка знают, как пишется заявление на отпуск, и имеют образец.

Инструкция по написанию заявления

По закону, заявление о предоставлении отпуска необходимо написать и подать за 14 дней. Такое время дается бухгалтерии на подсчет и начисление отпускных. Работодатель обязан их выплатить за три календарных дня до ухода на отдых. 18 января, 10:24 Названы самые высокооплачиваемые вакансии “на удаленке” Указывать в заявлении на очередной отпуск нужно количество именно календарных дней, а не рабочих (то есть включать выходные и праздники). Готовый документ необходимо передать либо секретарю организации, либо специалисту отдела кадров. Далее ответственное лицо направляет заявление руководителю на рассмотрение. Тот, в свою очередь, подписывает бумагу и возвращает ее обратно.

Ежегодный оплачиваемый

Согласно статье 114 Трудового кодекса РФ, каждому работающему по трудовому договору сотруднику полагается ежегодный оплачиваемый отпуск с сохранением должности и заработной платы. Чаще всего работники имеют право отдохнуть 28 дней, но бывают и исключения в некоторых отраслях. Отгуливать положенный срок можно целиком или частями, но при этом одна из них должна быть не короче 14 дней. Если сотрудник работает первый год, то он может отправиться в отпуск только через 6 месяцев после трудоустройства. Однако по соглашению сторон можно уйти и раньше. Написать заявление на отпуск можно как от руки по образцу, так и напечатать на компьютере по бланку. Главное, поставить на документе “живую” подпись. 16 января, 09:16 Россияне рассказали, какой вид отдыха они предпочитали в 2020 году

Без сохранения зарплаты

Независимо от того, остались у сотрудника дни отпуска или нет, он может попросить отпуск без сохранения заработной платы в любое время, но только по соглашению с руководством. По закону работник не обязан указывать причину, зачем ему нужен отпуск, но чаще всего в таких случаях работодатели отказывают заявителям. При наличии уважительной причины (смерти или болезни родственника, свадьбы, рождения ребенка) процент отказов почти нулевой. Кроме того, работодатель не может не отпустить в неоплачиваемый отпуск: – работающего пенсионера; – инвалида; – внешнего совместителя; – студента. Для того, чтобы подавать заявление на внеочередной отпуск без сохранения зарплаты, не нужно учитывать “правило 14 дней”, а можно подавать заявление, когда возникнет надобность. 18 января, 02:30 Психолог: неправильный отдых снижает умственные способности

Как просить об отдыхе с последующим увольнением

Если сотрудник хочет разорвать трудовые отношения с работодателем, но не отгулял законный период отдыха, то он может написать заявление на отпуск с последующим увольнением. Такой маневр дает ему время для поиска новой работы, не теряя стажа, и избавляет его от необходимости отрабатывать положенные две недели. При такой форме увольнения, даже если сотрудник не полностью отработал год, работодатель обязан отпустить его в отпуск не менее чем на 28 календарных дней. Оплате подлежат те дни, которые учитывались бы при стандартном увольнении. После достижения соглашения с работодателем сотруднику необходимо написать заявление, передать его на подпись, после чего последний выпускает приказы об отпуске работника и его увольнении. До отпуска сотруднику должны выдать причитающиеся ему расчетные выплаты в полном объеме и трудовую книжку. 6 января, 15:20 Экономист назвал самые выгодные месяцы для отпусков

Статья 114 ТК РФ гарантирует всем работникам, что им будет предоставлен отдых, следует знать на что может рассчитывать сотрудник, и как правильно написать заявление на отпуск, чтобы не получить отказ от начальства.

Первый раз пойти в отпуск можно только спустя 6 месяцев непрерывной работы у конкретного работодателя. Однако давать его сразу же работодатель не обязан. Поэтому в случае производственной необходимости с «заслуженным отдыхом» придется повременить.

Содержание:

  • Как написать заявление на отпуск? ↓
  • Дополнительный оплачиваемый отпуск ↓
  • Отпуск без сохранения заработной платы ↓
  • Несколько дней в счет основного отпуска ↓
  • Заявление на учебный отпуск ↓

При достаточно хороших и доверительных взаимоотношениях между сторонами трудового договора, уйти в отпуск можно и не отработав при этом положенных полгода. Но это зависит только от руководителя организации и является его правом, а не обязанностью.

Далее, законный отдых дается в согласованное сторонами время, но строго по графику. Отойти от графика можно только путем внесения туда изменений или также при хороших взаимоотношениях с директором компании.image

Все трудящиеся граждане могут ежегодно рассчитывать на минимальный отпуск – 28 дней. «Продвинутые» предприятия, которые ценят своих сотрудников, могут устанавливать им более продолжительное основного ежегодного оплачиваемого отдыха. Чаще всего это отражается в локальных актах: коллективном или трудовом договорах.

При желании можно разделить отпуск, однако, часть его должна равняться как минимум 14 дням. Другую часть можно брать как угодно, даже через день по одному дню.

Как написать заявление на отпуск?

Закон не предусматривает строго установленной формы заявления.

Однако правилами делопроизводства принято, чтобы в заявлении присутствовала следующая информация:

  • Кому оно адресовано (наименование работодателя).
  • От кого оно пишется.
  • Само название документа («заявление»).
  • Краткое изложение сути: ежегодный оплачиваемый отпуск или отпуск без сохранения заработной платы и т.п.
  • Период времени, на который требуется отпуск.
  • Дата.
  • Подпись и ее расшифровка.

Трудовой кодекс не называет четкого периода времени, когда именно и за какое количество дней до отпуска нужно писать заявление. Чаще всего работодатели требуют, чтобы работник уведомлял его об отпуске за две недели.

Логично, что надобность отпуска без содержания сложно предугадать, в случае, если он требуется при событиях, которые мало от нас зависят. Это рождение ребенка или смерть ближайшего родственника. В этих случаях заявление о его предоставлении можно написать сразу же, как он понадобится.

И, главное, заявление на отпуск обычно пишется в отделе кадров. Большинство организаций разрабатывают свой образец, в который следует только подставить свои данные.

Образец заявления на очередной оплачиваемый отпуск:

 Скачать образец заявления на очередной отпуск в формате MS Word.Директору (руководителю)______ _____________________________ (ФИО) _____________________________

(наименование организации)

от ___________________________

(должность)

_____________________________ (ФИО)

Заявление

Прошу вас предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск в соответствии с графиком отпусков (можно не указывать) сроком на _____ календарных дней с «___»

____________ 20__ года по «___» ____________ 20__ года.

«____» ______________ 20___ года _______________ ________________

(подпись) (ФИО)

Дополнительный оплачиваемый отпуск

Информация об отпусках, являющихся дополнительными, которые фирма оплачивает, можно отыскать в ст. 116 ТК РФ.

Цели такого отпуска (дополнительного) могут отличаться друг от друга. К ним можно отнести, например, компенсацию неблагоприятного воздействия определенных факторов (климатических, профессиональных, производственных). Вместе с этим право на существование имеет цель отпуска в виде стимулирования и поощрения работников за труд в определенной сфере деятельности.

Помимо обязательных предпосылок для предоставления дополнительных отпусков, которые перечислены в ч. 1 ст. 116 ТК РФ (вредные и опасные условия труда: ненормированный рабочий день; особый характер работы; работа в условиях Крайнего Севера), следует также установить такой отпуск по доброй воле работодателя. Это должно быть юридически (документально) закреплено.

Отпуск без сохранения заработной платы

Название говорит само за себя: работник отправляется отдыхать за собственный счет, теряя на этот период времени средний заработок. Такой вид отпуска может быть предоставлен гражданину как в обязательном порядке, так и с разрешения руководителя организации.

Обязательные случаи предоставления отпуска без содержания перечислены в Трудовом кодексе. К лицам, кому дается такой отпуск, относятся: участники Великой Отечественной войны, пенсионеры по старости, родители, жены (мужья) военнослужащих и иных силовых организаций, наподобие вооруженных сил (МЧС, полиция), перечисленные в ст. 128 ТК РФ, инвалиды, работники, у которых родился ребенок, состоялась свадьба или умер близкий родственник.

Однако перечень таких случаев открыт, поскольку статья допускает возможность предоставления отпуска без сохранения среднего заработка и в иных случаях, перечисленных в кодексе или других законах.

image

Несколько дней в счет основного отпуска

Законом разрешено брать несколько дней в счет основного отпуска. Иногда в этом нуждается работник, а иногда этого требует работодатель. В любом случае отпуск делить можно. Важно при этом помнить, что часть отпуска не должна быть менее 14 дней, иначе будет иметь место нарушение трудового законодательства.

Для получения нескольких дней оплачиваемого отпуска нужно просто написать заявление, в котором указать точное количество дней отдыха.После подписания заявления работник имеет законное право на отдых в том количестве дней, которое ему предоставил работодатель.

Пример заявления на перенос отпуска:

Директору (руководителю)______

_____________________________

(ФИО) _____________________________ (наименование организации)

от ___________________________

(должность) _____________________________ (ФИО)

заявление о переносе отпуска.

Мне _______(ФИО)____ был предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск с _________ 20__ года по __________ 20__ года. Однако ___ дней из указанного отпуска с ________ 20__ года по __________ 20__ года я болел (-ла), что подтверждается листком нетрудоспособности, выданным ____(кем)____ _____(когда)_____.

На основании этого и в соответствии с абз. 2 ч. 1 ст. 124 Трудового кодекса РФ прошу перенести оставшиеся ____ дней основного отпуска на следующую дату ____________ 20__ года.

Приложение: листок нетрудоспособности выданный __(кем)___ ___(когда)__.

«____» _____________ 20___ года _______________ _______________

(подпись) (ФИО)

Примечание: зачастую перенос отпуска осуществляется в случае болезни во время него, однако, заявление можно написать позже. И «догулять» отпуск можно позже.

Работодатель просто издает новый приказ на отпуск или изготавливает приказ о переносе отпуска, изложив там причины такого переноса.

Заявление на учебный отпуск

Учебный отпуск бывает как оплачиваемым, так и не оплачиваемым. Все зависит от уровня образования, формы обучения и того, каким по счету это образование является для работника. К примеру, второе высшее получить можно только за собственный счет. Т.е. отпуск работодатель не оплатит.

Число предоставляемых дней отпуска зависит также от уровня образования (среднее/высшее) и курса, на котором студент учится.

Для получения учебного отпуска нужно в отделе кадров написать заявление, к которому приложить справку-вызов из учебного заведения. После этого печатается приказ. Продолжительность студенческого «отпуска» устанавливается в соответствии со справкой-вызовом, предоставленной студентом-работником.

 Скачать образец заявления на учебный отпуск в формате MS Word.

Когда отпуск закончится, студент берет в своем учебном заведении справку-подтверждение и уже с ней приходит на работу. Если он сессию не сдает – такую справку ему не предоставят и это не очень хорошо может сказаться на его работе. Его могут заставить вернуть деньги за отпуск.

Образец заявления:

Директору (руководителю)______ _____________________________ (ФИО) _____________________________ (наименование организации)

от ___________________________

(должность)

_____________________________ (ФИО)

Заявление

Прошу предоставить мне учебный отпуск с сохранением средней заработной платы на период с _____________ 20___ года по _______________ 20__ года.

Приложение: справка –вызов № ______ от _________ 20__ года.

«_____» ________________ 20___ года _______________ ________________

(подпись) (ФИО)

Всеобщая декларация прав человека, как и Конституция РФ провозглашают право каждого работника на отдых и досуг, включая право на периодический отпуск.

Порядок использования права работника на отдых, а также особенности предоставления такого отдыха регламентируется трудовым законодательством, являющимся обязательным для каждого работодателя, находящегося на территории РФ.

Для того чтобы воспользоваться своим правом на отпуск, будь то основной или дополнительный, оплачиваемый или неоплачиваемый, работник должен иметь на то перечисленные в законе основания. При наличии оснований его заявление подписывается и издается приказ, благодаря которому труженик может смело идти на отдых.

Оцените статью
Рейтинг автора
4,8
Материал подготовил
Максим Коновалов
Наш эксперт
Написано статей
127
А как считаете Вы?
Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
ли со статьей или есть что добавить?
Добавить комментарий