Электронный листок нетрудоспособности в 2021 году – как работает и способ заполнения на cabinet.fss.ru

Подождите, мы подбираем лучшее предложение: 17.0% кредита. Мы подобрали несколько выгодных предложений от банков с 5,0% годовых по кредиту. Форма для заполнения находится ниже. Общий характер изменений Некоторые из введенных Правительством изменений носят временный характер. Они ограничены сроками введенного карантина. Но есть и варианты, которые нацелены на урегулирование и упорядочивание назначений социальных пособий семьям и стимулирующих выплат работающим гражданам. Они предприняты в рамках оптимизации документооборота в электронном виде, позволяющем обезопасить население, сведя к минимуму посещение официальных инстанций. imageНа заметку! Выплаты на детей с 3 до 7 лет в 2021 году Все премудрости решения проблемы, как оформить больничный лист в 2021 году можно найти в приказе Минздрава за №925н, вступившем в действие в середине декабря уходящего года (он был принят в начале сентября уходящего года). В нем подробно расписано урегулирование обновлений правил и способов выдачи больничных листов. Этот приказ дополняет список граждан, которые могут получить больничные листы: руководителями организаций, являющимися к тому же единственными участниками последних, учредителями, собственниками имущества; такими спорными категориями граждан, как осужденные, лишенные свободы и привлеченные к оплачиваемому труду; ранее перечисленные категории были включены лишь в число застрахованных, но не упоминались в списке на получение больничных листов; трудящимися, работающими по совместительству, или когда оплата положена сразу по нескольким местам работы. Факт!Чтобы оформить дистанционно больничныйлист, работодателю необходимо подключение медицинского учреждения и работодателя к специальной системе – ФСС. Несмотря на то, что уже три года в России можно получить больничный в электронном виде, функция была расширена и доработана. image Это произошло в период с марта по июль 2020 года, чтобы обеспечить населению дополнительную безопасность в период повышенной вероятности заражения Ковид-19 в первой волне инфицирования. Оформление больничных без посещения врача, но с использованием телемедицинских технологий было легализовано из-за коронавируса. На заметку! Выплаты медикам за коронавирус в 2021 году https://youtu.be/hIx7qNdomdc Предусмотренный ранее порядок получения электронных больничных Ранее уже существовал официальный порядок оформления листков временной нетрудоспособности, утвержденный специальным правительственным Постановлением за №1567. Существенных различий в заполнении не предусматривалось, а порядок его оплаты и вовсе не отличается от больничного в традиционном виде, выписанного на специальном бумажном бланке. При наличии подключения к ФСС медицинского учреждения и работодателя, пациенту выписывается официальный документ, который существует в онлайн-формате. Для этого существует определенный алгоритм: сначала следует обращение пациента за врачебной помощью, которое проходит в обычном порядке; на этапе получения больничного листа, врач осведомляется у пациента о возможности его оформления в электронном формате; если больной не возражает, от него требуется письменное согласие; написанное от руки, оно приобщается к истории болезни или амбулаторной карте, а затем сканируется в системе ФСС; электронный больничный регистрируется в системе, ему присваивается номер, после чего уже готовый документ направляется работодателю; в обязанности последнего входит подтверждение получения в онлайн-системе; он ставит его на учет в документации предприятия или организации и на основании содержащихся сведений производит оплату. Важно! Общеизвестно, что в оффлайн-варианте применяются бумажные листки с несколькими степенями защиты, которые обходятся государству недешево. Человеку, который работает в нескольких местах, выдается несколько бумажных больничных листов в то время, как электронный – формируется один. Бланк не требуется и ничего не стоит, и все отделы кадров в местах его трудоустройства могут без проблем получить один и тот же номер, уточнить какие-то данные при необходимости, зарегистрировать в базе данных и начислить полагающуюся оплату. В чем заключаются изменения в правилах Изменения, появившиеся во всех сферах обыденной жизни из-за коронавируса, в значительной степени коснулись обычных правил получения больничного, посещения медицинских учреждений и даже общения с медработниками. В определенной степени пошаговая инструкция почти не изменилась. Из нее просто выпала необходимость личного визита в поликлинику или к врачу: теперь можно подать заявление о выдаче больничного через электронный сайт или сервис. Первый временный порядок действовал до начала второго полугодия 2020 года. Он вступил в действие согласно Постановлению Правительства №294. Чтобы минимизировать риски для работающих пенсионеров и лиц преклонного возраста, было разработано и утверждено еще одно правительственное Постановление за №402. Больничный по карантину Необходимость введения нового порядка была продиктована карантинными мерами, согласно которым каждый иностранный гражданин или россиянин, прибывший на Родину из-за границы должен был пройти через меры карантинной изоляции. Тем, кто попадал на предусмотренные меры безопасности – размещение в карантине, ФСС предоставляла возможность подачи заявки в электронном виде. Для этой цели на сайте ФСС был открыт отдельный онлайн-сервис. В первую очередь, это было сделано для граждан, которые находились в туристических поездках или на отдыхе и должны были получить листок временной нетрудоспособности, чтобы оправдать свое вынужденное отсутствие на работе. Для этого необходимо: зайти в личный кабинет на сайте, авторизовавшись через Госуслуги; заполнить заявление о выдаче больничного в онлайн-варианте; приложить фотографии паспорта, удостоверяющего личность заявителя и факт пересечения границы; получить присвоенный больничному номер и передать эту информацию работодателю. До момента появления нового постановления Министерства Здравоохранения России за №925н «Об утверждении порядка…», работало Постановление №624н. С момента вступления в силу нового нормативного документа, прежний утратил свою силу. Как получить больничный Новый порядок, принятый Минздравсоцразвития, основан на Федеральном законе №255, в котором предусмотрена возможность оформления больничного не только на специальном бумажном бланке, но и в электронном виде. Эта возможность теперь предоставлена физлицу, которое отвечает трем условиям: может подтвердить свою личность, отвечает перечню случаев, в которых выдается больничный и согласно с получением листка временной нетрудоспособности в таком формате. Есть вариант оформления на бумаге, с последующей электронной формулировкой в виде электронного документа или другой, в котором больничный выписывается в электронном виде, а его продолжение – в бумажном. Порядок получения остался практически прежним, и в том, как оформить больничный лист в 2021 году новое постановление только откорректировало сроки и ввело новые правила выплаты. Пошаговая инструкция выглядит следующим образом: получение медпомощи осуществляется с применением телемедицинской технологии; правом выдачи электронного больничного обладает только врач или фельдшер, внесённый в ФРМР, из организации, зарегистрированной в ФРМО; авторизация пациента проводится через личный кабинет на Госуслугах; получение цифрового больничного возможно на интернет-приеме у лечащего врача; получить онлайн-документ, можно предъявив паспорт и СНИЛС; если больничный по уходу – потребуются также паспорт и СНИЛС больного. Пошаговая инструкция не отличается от инструкции, которая прилагается к предыдущему постановлению. Обновления коснулись необходимости продления и выдачи в любом формате, списка предъявляемых документов. Изменились правила по уходу за больными родственниками и детьми. В частности, теперь каждый из родителей может получить по отдельному больничному, если детей в семье двое и оба болеют. Итоги Новый порядок оформления электронных документов не предусматривает особенных изменений в пошаговом алгоритме получения: Правом выдачи обладает медработник, зарегистрированный в реестре и работающий в медучреждении с лицензией. Предусмотрен порядок оформления и регистрации уже готового электронного документа работодателем. Разрешено использовать обе формы – бумажную и электронную. Выдать больничный может и врач на онлайн-приеме. –> Перед переходом на форму заявки обязательно просмотрите видео в конце страницы

Благодаря Приказу Минздрава РФ от 01.09.2020 № 925н  начали действовать с 14.12.2020 новые правила выдачи и оформления больничных листов, в том числе и электронных. Вступил в силу Закон от 29.12.2020 № 478-ФЗ, устанавливающий механизм прямых выплат из ФСС на территории всех регионов страны. Постановлением Правительства РФ от 30.12.2020 № 2375 введен новый порядок расчета, назначения и выплаты пособий по соцстрахованию. Больничный по уходу за ребенком до 8 лет с 01.09.2021 оплачивают из 100 процентов среднего заработка работника независимо от стажа (ст. 4 Закона от 26.05.2021 № 151-ФЗ). Все эти новшества отразились на порядке заполнения больничного листа в 2021 году. О том, как с этой задачей справиться работодателю, расскажет наша статья.

Правила заполнения больничного листа в 2021 году

При заполнении больничных в 2021 году работодателям необходимо учитывать новшества, введенные несколькими НПА.

Первое новшество связано с введением нового порядка выдачи и оформления листков нетрудоспособности, установленного Приказом Минздрава РФ от 01.09.2020 № 925н. Применяется он уже с 14.12.2020. Документ ввел следующие новации:

  • изменилось оформление электронного больничного. Если работник трудоустроен в нескольких организациях, ему могут оформить или несколько бумажных бюллетеней, или один электронный (п. 6 приказа № 925н). В последнем случае сотрудник должен сообщить его номер каждому работодателю. Согласно пункту 14 приказа № 925н продлевать больничный можно в любом формате. Например, получить электронный больничный после бумажного, и наоборот;
  • внесены коррективы в правила исправления ошибок в электронном больничном. Если будет допущена ошибка при заполнении электронного больничного в разделе «Заполняется работодателем», ее придется исправить и направить листок в ФСС повторно, пояснив причину внесения правок (абз. 5, 6 п. 72 приказа № 925н);
  • установлены правила выдачи больничных на период карантинных ограничений. Согласно пункту 48 приказа № 925н работнику, попавшему под изоляцию, выдадут бюллетень на весь ее срок. Пункт 49 приказа № 925н сохранил возможность получения листка нетрудоспособности по уходу за ребенком до 7 лет, посещающим детский сад, либо за недееспособным членом семьи. Больничный выдадут в случае, если в организациях, которую эти лица посещают или находятся, вводится карантин.

Второе новшество связано с переходом на прямые выплаты по всей стране и изменением правил расчета, назначения и выплаты пособий по соцстрахованию. Речь идет о Законе от 29.12.2020 № 478-ФЗ. Его положения вступили в силу 01.01.2021 и заключаются в следующем:

1. Временные правила, действовавшие с 01.04.2020 по 31.12.2020 в соответствии с Законом от 01.04.2020 № 104-ФЗ, стали постоянными. Согласно пункту 2 ст. 4, ч. 4 ст. 8 закона № 478-ФЗ, сумма пособия в расчете за месяц не может быть ниже МРОТ, величина которого в 2021 году равна 12 792 рублям (ст. 3 Закона от 29.12.2020 № 473-ФЗ).

Это означает, что работодатели должны продолжать оплачивать:

  • только первые три дня больничного;
  • дополнительные выходные для ухода за ребенком-инвалидом;
  • пособие на погребение;
  • расходы на предупредительные мероприятия по сокращению травматизма.

Все остальные пособия оплатит фонд.

Таким образом, работодателю больше не нужно рассчитывать и выплачивать работникам пособия:

  • по беременности и родам;
  • по уходу за ребенком до полутора лет;
  • при постановке на учет в ранние сроки беременности;
  • единовременное пособие при рождении ребенка.

Все указанные пособия назначит и выплатит ФСС.

Третье новшество связано с утверждением временного порядка назначения и выплаты пособий по листкам нетрудоспособности напрямую из ФСС в 2021 году. Постановление Правительства РФ от 30.12.2020 № 2375, установившее новые правила, начало действовать с 01.01.2021.

Бланк больничного листа остался прежним. Он утвержден Приказом Минздравсоцразвития РФ от 26.04.2011 № 347н.

Общие правила заполнения больничных листов регулируются Приказом Минздрава РФ от 01.09.2020 № 925н. При заполнении бланка работодатель должен соблюсти следующие требования:

  • заполнять строки бумажного больничного, начиная с первой ячейки, так, чтобы записи не выходили за границы ячеек (п. 63 приказа № 925н);
  • вносить записи печатными заглавными буквами (п. 63 приказа № 925н);
  • не ставить прочерки в бумажном больничном. Незаполненные ячейки следует оставлять пустыми;
  • вносить записи можно как от руки, так и с помощью печатающего устройства;
  • подписывать бумажный больничный вправе руководитель и главный бухгалтер (п. 73 приказа № 925н). Если в качестве работодателя выступает физлицо, в строке «Фамилия и инициалы главного бухгалтера» бумажного больничного указываются фамилия и инициалы главбуха работодателя-физлица. Если работодатель не привлекал к работе бухгалтера, в этой строке отражаются фамилия и инициалы руководителя или другого лица, уполномоченного вести учет (п. 74 приказа № 925н);
  • электронные листки нетрудоспособности подписываются усиленными квалифицированными ЭП (УКЭП) главбуха и руководителя. Если обязанности главного бухгалтера исполняет руководитель, электронный больничный подписывается только УКЭП руководителя (абз. 3, 4 п. 74 приказа № 925н). Если полномочия по заполнению бюллетеней возложены на иное лицо на основании распорядительного документа и доверенности, и бумажные, и электронные больничные оформляются и подписываются (в том числе УКЭП) этим уполномоченным лицом (абз. 5, 6 п. 74 приказа № 925н);
  • печать в бумажном больничном листе ставится только при ее наличии. Юрлица вправе, но не обязаны иметь печать (п. 7 ст. 2 закона об АО, п. 5 ст. 2 закона об ООО). Если у компании она есть (информация о наличии печати отражена в уставе общества), то ее нужно поставить. Причем так, чтобы печать не закрывала информационные ячейки бланка (п. 63 приказа № 925н).

Инструкция по заполнению больничного листа

Перед заполнением блока «Заполняется работодателем» необходимо проверить полученный от работника больничный лист. Если обнаружатся ошибки в блоке, заполненном врачом, оформлять предназначенный для работодателя блок бессмысленно, поскольку есть вероятность, что фонд не станет оплачивать пособие по такому документу.

Как в бумажном, так и в электронном больничном нужно проверить:

  • Ф.И.О. и дату рождения получателя пособия (абз. 14, 16 п. 65 приказа № 925н);
  • наличие двузначного кода в строке «Причина нетрудоспособности»;
  • наличие фамилии, инициалов и должности лечащего врача или председателя врачебной комиссии (п. 68 приказа № 925н);
  • дату выдачи. Обычно — это день обращения работника в поликлинику либо день выписки пациента из стационара (пп. 10, 11 приказа № 925н).

Грубые ошибки при заполнении больничного со стороны медучреждения могут быть признаком подделки, поэтому в таких случаях необходимо проверить подлинность бюллетеня. Сделать это можно по реестру, размещенному на сайте ФСС: http://fss.ru.

Если ошибок в блоке, заполняемом врачом, не обнаружено, можно приступить к заполнению блока, предназначенного для работодателя.

2. Проставляется галочка либо в поле «Основное», либо «По совместительству» в зависимости от того, на каких условиях работник трудится.

3. Регномер работодателя в фонде (указан в извещении, которое выдается при его регистрации в территориальном органе ФСС).

4. Код подчиненности органа ФСС.

5. ИНН работника-получателя пособия (не указывается для женщин, получающих пособия по беременности и родам, при постановке на учет на ранних сроках беременности).

6. СНИЛС сотрудника.

7.  «Условия исчисления» — проставляется специальный двузначный код (он может быть один или несколько). Все коды, а также их значения, приведены в п. 73 приказа № 925н, а также на оборотной стороне листка больничного, например:

  • 45 – если у сотрудника есть инвалидность;
  • 46 — если с работником заключен трудовой договор на срок менее полугода. Данный код не указывается, если в строке больничного «Причина нетрудоспособности» блока, предназначенного для заполнения медорганизацией, указан код 11.
  • 47 – если работник заболел в течение месяца после увольнения.

8. Строка «Акт формы Н-1» — заполняется, только если произошел несчастный случай на производстве, по которому составлялся акт. Указывается число, месяц и год составления такого акта;

9. Строка «Дата начала работы» не заполняется, если сотрудник все еще числится в организации. Она заполняется, когда трудовой договор с работником был аннулирован и при этом сотрудник заболел или получил травму в период со дня заключения договора до дня его аннулирования (п. 73 приказа № 925н). Согласно части 4 ст. 61 ТК РФ, ч. 2 ст. 5 закона № 255-ФЗ, работодатель обязан оплатить пособие по такому больничному. В этом случае в данной строке необходимо отразить дату (число, месяц и год), с которой работник должен был приступить к работе;

10. В строке «Страховой стаж» — отражается количество полных лет и месяцев стажа сотрудника;

11. В поле «В том числе нестраховые периоды» — проставляется количество полных лет, месяцев прохождения работником военной и иной службы (противопожарной, в войсках нацгвардии, силовых структурах). Указывайте только продолжительность службы в период с 01.01.2007. Военная или иная служба до 01.01.2007 при заполнении данной строки не учитывается. Ее отражают в строке (поле) «Страховой стаж» (п. 73 Порядка выдачи и оформления листков нетрудоспособности).

12. В строке «Причитается пособие за период» — указывается период (даты), за который должно быть выплачено пособие;

14. В строке «Средний дневной заработок» — указываются цифры среднего дневного заработка работника.

15. В поле «Сумма пособия за счет средств работодателя» — вносится сумма пособия за 3 дня нетрудоспособности

16. Строки «За счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации» и «ИТОГО начислено» нужно оставить незаполненными, так как с 01.01.2021 выплаты пособий по больничным листам, выданным в связи с болезнью или бытовой травмой работника, осуществляются напрямую фондом;

17. Ф. И. О. руководителя и главного бухгалтера работодателя.

Образец заполнения больничного листа Допустим, работник представил больничный лист за период с 16 по 25 марта 2021 года с кодом причины нетрудоспособности 01 — «Заболевание». Страховой стаж работника на дату начала болезни — 10 лет 7 месяцев. Сумма выплат за расчетный период составляет — 1 777 000 рублей, средний дневной заработок – 2 434,25 рубля (1 777 000 / 730), размер пособия – 100 процентов (стаж более 8 лет). Сумма пособия за счет организации — 7 302,75 рубля (2 434,25 рубля x 3).

Блок «Заполняется работодателем» оформляется следующим образом:

  • в поле «Средний заработок для исчисления пособия» вносится сумма 1 777 000 рублей;
  • в поле «Средний дневной заработок» — 2 434,25 рубля;
  • в поле «Сумма пособия: за счет средств работодателя» — 7 302,75 рубля.

Справка для расчета больничного листа 182Н

В случае назначения пособия работнику, проработавшему в организации менее двух лет, для его расчета потребуется справка о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы. Она выдается на предыдущем месте работы при увольнении работника. Форма этой справки утверждена Приказом Минтруда РФ от 30.04.2013 № 182н. Поэтому ее часто называют справкой формы 182н. Она является документом, подтверждающим заработок, полученный в расчетном периоде у другого работодателя.

Для заполнения справки используют данные бухучета (п. 6 порядка выдачи справки по приказу № 182н).

В ней отражаются сведения:

  • о предыдущем работодателе сотрудника;
  • о работнике и стаже его работы;
  • о суммах заработка, на которые были начислены страховые взносы на ВНиМ, за год увольнения и два предыдущих календарных года;
  • о календарных днях, приходящихся на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком и периоды освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением зарплаты, если страховые взносы на ВНиМ на сохраняемую заработную плату не начислялись.

Если справка 182н отсутствует, пособие назначается на основе сведений и документов, имеющихся у работодателя, то есть учитываются выплаты, начисленные вашей организацией. Если выплат не было, пособие рассчитывается исходя из МРОТ (ст. 14, 15 закона № 255-ФЗ).

Если после этого справку работник предоставит, то придется произвести перерасчет пособия за все прошлое время, но не более чем за три года, предшествующих дню представления справки.

Можно отправить запрос в ПФР о выплатах по предыдущему месту работы сотрудника. Для этого работник должен написать заявление, которое нужно отправить в ПФР в течение двух рабочих дней.

Какой ручкой заполнять больничный лист

Согласно пункту 63 приказа № 925н бумажный больничный должен быть заполнен только черными чернилами. Вносить записи шариковой ручкой запрещено. Можно использовать гелевую, капиллярную или перьевую ручку.

Расчет суммы больничного листа

Временный порядок расчета пособия по временной нетрудоспособности, установленный на период пандемии с 01.04.2020 по 31.12.2020 Законом от 01.04.2020 № 104-ФЗ, стал постоянным. Это положение закреплено п. 2 ст. 4, ч. 4 ст. 8 Закона от 29.12.2020 № 478-ФЗ.

Теперь размер пособия по больничному из расчета, будто работник болел месяц, нужно всегда сравнивать с МРОТ. Если величина пособия окажется меньше, ее нужно посчитать исходя из МРОТ.  Согласно Закону от 29.12.2020 № 473-ФЗ  МРОТ в 2021 году составляет 12 792 рубля.

Алгоритм расчета следующий:

  • рассчитать сумму пособия по обычным правилам так, будто работник проболел весь календарный месяц;
  • сравнить полученный результат с МРОТ;
  • если результат больше либо равен МРОТ, никаких особенностей нет;
  • если он меньше МРОТ, нужно разделить МРОТ на количество дней в календарном месяце – получится сумма дневного пособия;
  • дневное пособие нужно умножить на число календарных дней болезни.

Выплачивать пособие за три дня, остальные дни нетрудоспособности оплатит ФСС.

Заполнение электронного больничного листа

В заполнении электронных больничных никаких отличий нет. В них должна быть отражена та же информация, что и в бумажной версии документа (п. 11 правил информационного взаимодействия, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.12.2017 № 1567).

Соцстрах отмечает, что электронные больничные имеют такую же юридическую силу, что и бумажные. Они формируются и хранятся в ЕИИС «Соцстрах». Поэтому распечатывать и хранить копии электронных больничных нет необходимости (информация ФСС РФ «Листки нетрудоспособности. Электронные листки нетрудоспособности (ЭЛН) (вопрос-ответ)».

Большинство бухгалтерских программ позволяет работу с электронными больничными. Кроме того, для работы с ними сайт ФСС предлагает:

  • либо воспользоваться личным кабинетом;
  • либо скачать ПО фонда.

Для оплаты электронного больничного нужно:

  • ввести в программе его номер;
  • загрузить больничный с сервера ФСС;
  • заполнить информацию о заработке и стаже работника;
  • отправить больничный в ФСС.

Порядок оплаты ничем не отличается от порядка, установленного для бумажных листков.

С 01.01.2022 в соответствии с законом от 30.04.2021 № 126-ФЗ выдача листков нетрудоспособности будет осуществляться исключительно в электронном виде.

Автор: Алла Бурцева

Больничный лист может быть заполнен и от руки, но в последнее время все более популярен метод компьютерного внесения данных – в дальнейшем предполагается совершение полного перехода на компьютеризированное оформление документа.

Среди общим правил заполнение листков нетрудоспособности значатся следующие указания:

  • заполнение производится исключительно на русском языке, даже если за документом обратился иностранный работник;
  • сведения вносятся только печатными буквами;
  • заглавные буквы в словах обязательны;
  • может быть использована гелевая/капиллярная ручка с черными чернилами;
  • ячейки заполняются по порядку, начиная с первой;
  • запрещено выходить за рамки ячеек или приписывать знаки под/над ними;
  • инициалы лечащего врача, заполнившего бланк, должны разделяться пустой ячейкой от фамилии (точки и сокращения не допустимы).

Инструкция по заполнению больничного листа: исправления ошибок

Больничный лист нельзя мять, складывать пополам, пачкать.

С июля 2011 года заполнению подлежит бланк больничного листа, заполняемый только с одной стороны путем внесения цифр и букв в специально отведенные ячейки. Кроме того, новый образец отличается наличием штрих-кода и матричного кода.

Исправления в больничном листе допускаются только для работодателя – не для лечащего врача или другого медицинского работника.

Предполагается, что бланк должен быть заполнен без исправлений, но если возникла необходимость незначительного исправления, можно зачеркнуть написанное ранее, на обороте записать правильную информацию, поставить надпись “Исправленному верить” и подпись заполнителя, допустившего ошибки. После чего изменения скрепляются печатью организации.

Если ошибки значительная, и исправить аккуратно не получится, бланк считается испорченным. Но поскольку листки нетрудоспособности оформляются на бланках строгой отчетности, которые подлежат учету, настоящий бланк нужно заменить дубликатом.

Инструкция по заполнению больничного листа: какие ошибки часто допускают медработники

Особенно внимательно пациентам следует относится к отдельным частям заполненного бланка – где медработники чаще всего допускают ошибки. Иначе придется обращаться в клинику за дубликатом, на что уйдет личное время сотрудника. Итак, врачи обычно ошибаются в следующем:

  1. При указании цифрового кода диагноза – заболевания, которое было выявлено у сотрудника.
  2. По забывчивости может не быть поставлена печать учреждения или подпись заполнившего бланк врача.
  3. В спешке могут быть перепутаны даты рождения и дни начала и окончания больничного отпуска.
  4. Могут забыть поставить подпись члена врачебной комиссии, которая обязательно нужна при указании даты, которая идет позднее дня установления факта нетрудоспособности сотрудника.
  5. Может указываться срок больничного, превышающий 15 дней, положенных по закону (в редких случаях, таких как полостная операция, врач уполномочен на продление срока). В связи с этим документ будет признан недействительным.

Инструкция по заполнению больничного листа: пример заполнения

Перейдите по ссылке, чтобы открыть и просмотреть ⇒ Образец заполнения больничного листа.

Инструкция по заполнению больничного листа: заполнение работодателем

Наниматель тоже должен заполнить определенный раздел бланка листка нетрудоспособности, и от правильности данных зависит возможность получения им компенсации расходов по оплате больничного из средств Фонда социального страхования. Руководитель сотрудника вносит следующие сведения:

  1. Полное наименование компании (с указанием филиала, дочернего предприятия и подразделения).
  2. Форма трудоустройства заболевшего сотрудника (по основному месту работы или по совместительству).
  3. Номер организации, в котором трудится сотрудник (код из 5 знаков, выдаваемый Фондом социального страхования по месту постановки предприятия на учет).
  4. ИНН сотрудника (при наличии, кроме случаев с отпуском по БиР).
  5. СНИЛС работника.
  6. Ставится код (или несколько кодов через тире) в графе “Условия исчисления”:
    • “43” – сотрудник вправе претендовать на льготы по причине того, что он трудится на вредном производстве;
    • “44” – сотрудник трудился на территориях Крайнего Севера до 2007 года;
    • “45” – работник имеет инвалидность;
    • “46” – с сотрудником подписан трудовой контракт сроком действия менее 6 месяцев;
    • “47” – работник принес больничный лист в течение месяца после увольнения или истечения срока действия договора;
    • “48” – имели место нарушения указаний врача;
    • “49” – сотрудник-инвалид находился на больничном больше 4 месяцев подряд (есть и иные ситуации);
    • “50” – подчиненный работает на условиях неполного рабочего дня или недели.
  7. Период трудового стажа (без учета нестраховых периодов) сотрудника, время отчислений в ФСС.
  8. День начала болезни и день ее окончания (строка “Причитается пособие за период”).
  9. Среднемесячный оклад и среднедневной заработок.
  10. Размер пособия за первые 3 дня больничного, оплачиваемые за счет работодателя, и сумму выплат, которые должны быть ему компенсированы за счет ФСС.
  11. Суммарное больничное пособие (строка “ИТОГО”).
  12. Личные данные работодателя и главного бухгалтера (ФИО), подписи, печать. Печать не должна скрывать надписи.

Инструкция по заполнению больничного листа по беременности и родам

Больничный лист по беременности и родам выдается женщине на 30 неделе беременности в общем случае или на 28 неделе при многоплодной беременности.

Заполнение листка нетрудоспособности по БиР имеет свои особенности:

  1. “Причина нетрудоспособности” – код “05”.
  2. “Поставлена на учет в ранние сроки беременности” – “Да”, если постановка на учет состоялась до 12 акушерской недели, “Нет”, если позднее.
  3. “С какого числа” (освобождение от работы) – с даты начала 30 недели беременности.
  4. “ИНН” не заполняется.
  5. “За счет средств работодателя” не заполняется.

Законодательные акты по теме

Приказ Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 347н О введении в оборот новых бланков больничных листов

Типичные ошибки

Ошибка: Лечащий врач допустил ошибки в бланке больничного листа и отдал пациенту документ с исправлениями.

Комментарий: Исправления допускаются исключительно для работодателей, передающих больничный листы в ФСС.

Ошибка: Сотрудник не проверил правильность заполнения данных в медицинском учреждении по месту заполнения больничного листа.

Комментарий: Если работодатель обнаружит ошибку в больничном листе, в выплате пособия будет отказано до момента выдачи дубликата документа, а для этого потребуется заново идти к врачу, поэтому лучше сразу проверять правильность внесения сведений.

Ответы на распространенные вопросы о том, как выглядит инструкция по заполнению больничного листа

Вопрос №1: Какими врачами и медицинскими сотрудниками может быть выдан больничный лист по беременности и родам?

Ответ: Оформлением больничного листа беременным сотрудницам уполномочены заниматься следующие работники медицинских учреждений: гинеколог, акушер-гинеколог, семейный врач (врач общей практики), фельдшер при отсутствии врача.

Вопрос №2: Сколько дней больничного по беременности и родам будет оплачиваться за счет ФСС, если роды протекали с осложнениями, и на свет появилась тройня?

Ответ: При многоплодной беременности отпуск по БиР длится 194 дня, вне зависимости от того, как протекали роды, и сколько именно родилось детей. Оплачены будут все 194 дня.

Больничный лист — это документ строгой отчетности, в котором отражаются сведения о периоде болезни и о начисленном пособии по временной нетрудоспособности. С 14 декабря 2020 года правила заполнения изменились.

В чем заключается новый порядок выдачи листков нетрудоспособности

Мнение эксперта Ковалев Евгений Андреевич Юрист с 6-летним опытом. Специализация — семейное право. Большой опыт в экспертизе документов.

Минздрав России приказом №925н от 01.09.2020 изменил правила выдачи больничных листов. Главное изменение — почти все больничные стали электронными. В виде исключения бумажные документы оформят:

  • по беременности и родам женщинам, которые уволены по причине ликвидации организации или утратили статус ИП (адвоката, нотариуса);
  • безработным гражданам для подтверждения уважительности неявки на отметку в центре занятости.

Продление листка нетрудоспособности осуществляется в том виде, в котором он открыт. Исправление ошибок в больничном теперь оформляется только повторной отправкой электронного документа в ФСС с объяснением причин.

Если человек оказался на карантине или самоизоляции по любому основанию, он получит больничный на весь период изоляции или отстранения от работы. Это в том числе касается родителей детей до 7 лет при объявлении карантина в детском саду.

Оформить больничный медицинские организации смогут дистанционно с помощью технологий телемедицины. Это касается всех больничных, в том числе длительных по беременности и родам.

Условия оформления и обработки электронных больничных листов останутся прежними. Доступ к ним останется и у работодателя, и у работника, денежное пособие продолжат рассчитывать работодатели.

На размещение в информационной системе сведений для назначения и выплаты пособий отводится 3 рабочих дня.

image

Как заполнить электронный больничный лист

С 2021 года работники оформляют электронные листки нетрудоспособности. Больше не требуется получать бумажный экземпляр и отдавать его на проверку работодателю. Взаимодействие сторон (работодателя и ФСС) и оформление листка по болезни осуществляется через кабинет страхователя в информационной системе «Соцстрах» (п. 72 приказа №925н).

image

Актуальная пошаговая инструкция, как оформить больничный лист в 2021 году страхователю:

Шаг 1. Зарегистрируйтесь в Личном кабинете страхователя. Регистрация доступна через учетную запись на портале госуслуг. После авторизации в системе «Соцстрах» надлежит заполнить карточку с регистрационными сведениями организации.

Шаг 2. Получите у заболевшего сотрудника номер листка нетрудоспособности. Врач заполняет свою часть в электронном виде, подписывает документ усиленной ЭЦП и выгружает в систему Соцстраха. Работодатель находит листок по номеру, который есть у работника.

Шаг 3. Бухгалтер рассчитывает пособие по временной нетрудоспособности, правила расчета компенсации в 2021 году не изменились. Специалист заполняет часть работодателя в электронном виде и подписывает документ усиленной электронной подписью. Для верификации подойдет ЭЦП, которую используют для сдачи электронной отчетности.

На этом заполнение листка нетрудоспособности для работодателя заканчивается. Оформленный и подписанный больничный моментально попадает в ФСС, после чего специалисты фонда начисляют и выплачивают положенное пособие.

Как выглядит бумажный больничный лист

Любой гражданин России имеет возможность получить бесплатную медицинскую помощь, а трудоустроенные россияне вправе претендовать на материальную поддержку. Так, наниматель, уплачивающий за своих подчиненных взносы по временной нетрудоспособности и по материнству, обязан выплачивать работникам пособия по болезни.

Документ, определяющий продолжительность периода отсутствия на рабочем месте и условия начисления выплаты, имеет унифицированную форму. Бланк действует с 2011 года.

Мнение эксперта Ковалев Евгений Андреевич Юрист с 6-летним опытом. Специализация — семейное право. Большой опыт в экспертизе документов.

Стандартизированная бумажная форма обязательно имеет водяной знак, в противном случае у вас на руках подделка. Каждый бланк имеет уникальный порядковый номер для защиты от подделок.

Он находится в верхнем правом углу, прямо под штрихкодом. Оборотная сторона бланка не предусмотрена для внесения сведений.

На обороте указаны правила заполнения больничных листов работодателем, бухгалтером и врачом.

Электронный листок нетрудоспособности составляется по тем же правилам и направляется в адрес работодателя по защищенным каналам связи.

Как заполнить бумажный больничный

Перечень ситуаций для заполнения бумажного листка нетрудоспособности определен приказом Минздрава №925н. В этом нормативе также указано, как правильно заполнить больничный лист работодателю — страхователю и лечащему врачу:

  1. Основную информацию о заболевании вводит лечащий врач в медучреждении.
  2. Работник передает листок работодателю.
  3. Бухгалтер проверяет подлинность документа и заполняет оставшуюся часть — сведения о заработке и о величине страховых выплат.

Учитывайте следующие правила:

  1. Одна ячейка бланка содержит только один символ — букву, цифру, знак.
  2. Слова вносите печатными буквами от руки либо с помощью печатных устройств.
  3. При внесении сведений от руки используйте только черные чернила.
  4. Если ошибку допустил врач, то исправления не вносятся, следует выписать дубликат. На повторно заполненном бланке делается отметка «Дубликат».
  5. Если ошибку допустил работодатель, то исправления вносятся по общепринятым правилам.

Если в указанной информации допущена ошибка, заполненный больничный корректируется. Неверные сведения следует аккуратно зачеркнуть, использовать корректирующие средства нельзя.

Верные данные вписывают на оборотной стороне. Делают надпись «Исправленному верить», заверяют ее подписью лица, внесшего исправления, указывают его должность, Ф.

И. О.

с расшифровкой. Печать организации ставится при наличии.

Что заполняет медучреждение

Первые записи в больничный листок вносит врач или иной ответственный работник медицинского учреждения. Медработник заполняет первый раздел документа. Вот ключевые принципы заполнения, действующие для медорганизации:

  1. Сделайте отметку, какой документ выдается: первичный или дубликат.
  2. Укажите краткое название медучреждения, адрес местонахождения и ОГРН.
  3. Запишите дату, когда документ выдали больному.
  4. Внесите Ф. И. О. пациента и дату его рождения.
  5. Название организации-работодателя впишите со слов больного.
  6. Укажите, основное это место работы для пациента или он трудится по совместительству.
  7. Зарегистрируйте код степени родства, если ЛН выдан по уходу за родственником (потребуется вписать его Ф. И. О.).
  8. В табличной части впишите периоды освобождения от работы. Затем — должность врача, его Ф. И. О., заверьте подписью и печатью лечащего специалиста.
  9. Укажите дату, когда пациенту приступить к работе.

По иным правилам составляется листок по беременности и родам. Как и в листе нетрудоспособности для работника-инвалида, в нем требуется указание определенных реквизитов, но это делает медицинская организация.

На этом обязательства врача по заполнению бланка выполнены.

Оцените статью
Рейтинг автора
4,8
Материал подготовил
Максим Коновалов
Наш эксперт
Написано статей
127
А как считаете Вы?
Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
ли со статьей или есть что добавить?
Добавить комментарий