Что изменится в порядке заполнения регистров бюджетного учета при инвентаризации

imageИнвентаризационная опись основных средств — бухгалтерский документ, который необходимо правильно и четко заполнять в соответствии с формой ИНВ -1.

Содержание

Для чего используется?

Данная форма инвентаризационной описи применяется при инвентаризации имущества, относящегося к основным средствам предприятия.

Это здания, машины, любое оборудование, а также вычислительная техника, инвентарь, производственный и хозяйственный.

Это может быть связано как с ликвидацией предприятия, так и со стихийными бедствиями, которые повредили основное имущество.

При помощи данной формы оформляются результаты инвентаризации основных средств на предприятии.

Заполнять форму ИНВ-1 необходимо строго в соответствии с бухгалтерской отчетностью, чтобы не допустить путаницы и ошибок, которые приведут к недостачам или пропаже ценного имущества.

Описи пишутся отдельно для производственных основных средств и непроизводственных. При этом для каждого структурного подразделения оформляется своя инвентаризационная опись ИНВ-1.

Поэтому при пересчете основных средств необходимо создавать отдельные документы для каждого отделения, а ответственные люди заполняют все штрафы, чтобы опись была полноценной.

Кто оформляет?

imageОпись составляется ответственными лицами комиссии, которая занимается инвентаризацией.

Обязательно форма заполняется в двух экземплярах, причем один из них идет потом в бухгалтерию, а другой — материально ответственному лицу.

В бухгалтерии специалисты на основе инвентаризационной описи создают сличительную ведомость.

Поскольку в комиссии по инвентаризации входит и бухгалтер, то все документы составляются под его руководством.

В самом начале процесса инвентаризации от всех лиц, которые участвуют в процедуре, берется соответствующая расписка. Чаще всего заполнением занимается главный бухгалтер или его заместители.

В любом случае это должен быть сотрудник с подходящим образованием, опытом работы и ответственными полномочиями.

Это материально ответственное лицо, которое имеет доступ к материальным ценностям предприятия согласно своей должностной инструкции.

Как заполнить унифицированную форму ИНВ-1?

Ревизия, в результате которой заполняется инвентаризационная опись, обычно ведется в трех случаях:

  • При ликвидации компании, а также при передаче ее в собственность другому лицу.
  • Аренда или отчуждение чужого имущества.
  • Чрезвычайные ситуации на предприятии, в результате которых пострадало основное имущество.

Для правильного внесения основных данных используется стандартный  бланк унифицированного образца.

Фирма может вносить некоторые изменения, но в основе должны быть указаны следующие реквизиты в обязательном порядке:

  • Название организации, ее правовая форма и все коды по ОКОД.
  • Структурное подразделение, в котором происходит сама инвентаризация.
  • Основание для проведения инвентаризации (приказ, его номер и дата). Любая проверка происходит по приказу непосредственно работодателя и главного руководителя.
  • Даты начала и окончания процесса. Обычно они совпадают, но при больших объемах работ инвентаризация основных средств может продолжаться и несколько дней.
  • Номер инвентаризационной описи и дата ее составления.
  • Название документа (Инвентаризационная опись основных средств).
  • Основные средства (указать вид, например металлопрокатное оборудование или вычислительная техника).
  • У кого в собственности данные средства.
  • Где местонахождение ОС, которые подвергаются инвентаризации.
  • Расписка (в части заголовка), в которой ответственные лица указывают, что все документы на ОС сданы в бухгалтерию, а  то, что необходимо оприходовать или утилизировать, было утилизировано. Здесь же указывается должность и ФИО ответственных лиц, а также их подписи.

Это первая страница инвентаризационной описи. Затем заполняется вторая и последующие страницы документа.

Заполнение происходит в виде таблицы, которая имеет  13 граф:

  1. Порядковый номер объекта.
  2. Его название и характеристика.
  3. Наименование документа, который подтверждает принятие на хранение данного объекта.
  4. Номер подтвердительного документа.
  5. Его дата.
  6. Год создания объекта, его производства или постройки.
  7. Номер инвентарный.
  8. Номер заводской.
  9. Номер паспорта или документа о регистрации объекта.
  10. Фактическое наличие в штуках.
  11. Стоимость фактического наличия.
  12. Количество штук по бухучету.
  13. Стоимость согласно бухучету.

В конце страницы под таблицей указывается, сколько в данной таблице порядковых номеров, а также общее количество объектов  и фактическая их общая стоимость.

Читайте также:

  • излишки при инвентаризации ОС;
  • недостачи при инвентаризации ОС.

Скачать бесплатно бланк и образец заполнения в excel и word

Типовой бланк инвентаризационной описи основных средств ИНВ-1 – скачать в  excel, word.

Пример заполнения формы ИНВ-1 – скачать образец.

Срок хранения

Срок хранения инвентаризационной описи основных средств вполне подходит под срок хранения всей бухгалтерской отчетности.

Чаще всего этот срок не ограничен, но для некоторых документов свой временной период все же указан.

Это же относится и к инвентаризационным описям.

Срок их хранения составляет 5 лет, но  только в том случае, если была проведена проверка всех объектов, указанных в данной описи.

По истечении данного срока документы подлежат утилизации по правилам внутреннего документооборота.

Выводы

Инвентаризация основных средств — процесс на производстве длительный и относится к обязательным бухгалтерским отчетам.

Правильно заполнить опись инвентаризации должен уметь любой бухгалтер или ответственные лица. При этом важно, чтобы все учтенные средства были максимально описаны, проставлены их номера и учтена их фактическая стоимость.

Такие инвентаризации проводятся при ликвидации предприятия или при переходе прав собственности. Также процедура проводится в случае стихийных бедствия и масштабных аварий.

Инвентаризационная опись имеет совмещенную учетно-контрольную функцию, то есть позволяется одновременно установить как количество наличие тех или иных материальных ценностей на складах и хранилищах, так и возможную недостачу этих ценностей. Составляется инвентаризационная опись по результатам инвентаризации и, по сути, является оформлением итогов инвентаризационных мероприятий. Открыть в КонсультантПлюсПолучите бесплатный доступ к документу Скачать файлы документаБланк и заполненный образец

Файлы в .DOC:Бланк инвентаризационной описиОбразец инвентаризационной описи

Форма документа

Инвентаризация проводится коллегиально с участием специально назначенных ответственных лиц. В процессе перерасчета, перемеривания или перевзвешивания устанавливается полная информация по следующим показателям:

  1. реальное количество остатков на складе;
  2. наличие недостачи;
  3. наличие излишков продукции или сырья;
  4. наличие продукции с истекшим сроком хранения.

Результаты инвентаризации вписываются в инвентаризационную опись. Виды инвентаризационных описей дифференцируются в зависимости от вида продукции, товара или имущества. Наиболее распространенной формой инвентаризационной описи является форма ИНВ-3, которую можно скачать на сайте.

Строгой формы инвентаризационной описи не существует. За основу может браться разработанная Госкомстатом РФ (Постановление №8 от 18 августа 1998 года) унифицированная форма. При желании предприятие или организация могут разработать собственный вариант описи.

Заполнение инвентаризационной описи

Опись начинается с титульного листа, на котором лица, проводящие инвентаризацию, расписываются в том, что:

  • при проведении инвентаризации не используется ни один документ, который не был сдан в бухгалтерию;
  • при инвентаризации не осматриваются товары, не оприходованные на складе или не списанные со склада.

Подпись проставляется одновременно с расшифровкой и указанием должности.

Далее также на титульном листе проставляются сведения об основаниях проведения инвентаризации. В сведения должны быть включены:

  1. наименование приказа или распоряжения руководителя предприятия о проведении инвентаризации;
  2. номер приказа или распоряжения;
  3. дата вынесения приказа или распоряжения.

Самому бланку инвентаризационной описи присваивается уникальный номер с проставлением даты составления описи.

Данные в инвентаризационную опись вносятся по мере осуществления действий по осмотру, подсчету, взвешиванию или измерению проверяемой продукции. В число данных о товаре входят:

  • артикул товара;
  • его наименование;
  • единица измерения (штука, вес, комплект, метр и т.д.);
  • номер счета товара в бухгалтерском учете.

Таким образом в описи находят свое отражение как наличие того или иного вида материальных ценностей на складе, так и его данные по бухгалтерскому учету.

Внесение итогов

Итоги включаются в инвентаризационную опись по соответствующим графам. Необходимость в заполнении той или иной графы будет зависеть от вида деятельности организации. Так:

  • в графе «код операции» проставляется прочерк, если предприятие не использует кодификацию;
  • графа «номер пас¬пор¬та» подлежит заполнению только в случае, если в процессе инвентаризация проверяются драгоценные металлы.

Перечень включаемых в опись товарно-материальных ценностей определяется приказом о проведении инвентаризации, поэтому в большинстве случаев пункты с первого по девятый (порядковый номер, счет, наименование товара, его цена и инвентаризационный номер) заполняются не процессе работы, а заранее.

Графы с 12 по 13 заполняются сотрудником бухгалтерии после проверки инвентаризационной описи.

Срок хранения

Содержание

В конце 2017 года в нормативно-правовые акты, регулирующие порядок проведения инвентаризации в учреждениях госсектора, были внесены ряд изменений. Основные из них рассмотрим в данной статье.

  • Инструкцией, утв. Приказом Минфина России от 01.12.2010 г. № 157н (далее – Инструкция № 157н);
  • Федеральным законом от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ (далее – Закон № 402-ФЗ);
  • Методическими указаниями, утв. Приказом Минфина России от 30.03.2015 г. № 52н (далее – Приказ № 52н);
  • Методическими указаниями, утв. Приказом Минфина России от 13.06.1995 г. № 49 (далее – Указания № 49).

Стоит отметить, что Минфин России планирует внести изменения в Указания № 49. В результате данных изменений Указания № 49 больше не будут применяться для учреждений госсектора. Однако данный факт не повлияет на порядок проведения инвентаризации и отражение ее результатов в учете, поскольку порядок проведения инвентаризации устанавливается учетной политикой учреждения.

  1. Инвентаризация проводится не только в отношении имущества, финансовых активов и обязательств, но и в отношении иных объектов бухгалтерского учета, в том числе на забалансовых счетах. Ранее требования проводить инвентаризацию по объектам бухгалтерского учета, учитываемых за балансом, не требовалось.
  2. Как известно, проведение инвентаризации перед составлением годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности является обязательным (п. 1.5 Указаний № 49). Согласно п. 20 Инструкции № 157н результаты инвентаризации, проведенной в целях составления годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности, отражаются в годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности. Ранее использовалась формулировка “перед составлением годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности”. Это означает, что если инвентаризация проведена после завершения отчетного финансового года, но перед представлением годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности (например, в январе текущего года), результаты такой инвентаризации отражаются в регистрах отчетного финансового года как событие после отчетной даты (31 декабря отчетного года).

Еще по теме:  Учетная политика на 2021 год: что учесть учреждениям бюджетной сферы

Для документального оформления результатов инвентаризации государственные учреждения применяют формы первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, утвержденные Приказом № 52н.

В то же время, учреждения вправе самостоятельно разработать форму первичного учетного документа и регистра бухгалтерского учета для отражения результатов инвентаризации или дополнить унифицированные. Главным условием в таком случае является наличие обязательных реквизитов первичного документа (регистра), установленных п. 7 Инструкции № 157н и ч. 2 ст. 9 Закона № 402-ФЗ.

Так, для отражения результатов инвентаризации могут применяться:

  • Инвентаризационные описи (ф.ф. 0504081-0405089, 0504091);
  • Ведомость расхождений по результатам инвентаризации (ф. 0504092);
  • Акт о результатах инвентаризации (ф. 0504835).

Приказом Минфина России от 17.11.2017 № 194н (далее – Приказ № 194н) были внесены изменения в Приказ № 52н. Согласно данным изменениям Инвентаризационная опись (ф. 0504087) и Ведомость расхождений по результатам инвентаризации (ф. 0504092) дополнены графами на соответствие нефинансовых активов условиям актива.

При этом, Инвентаризационная опись (ф. 0504087) и Ведомость расхождений (ф. 0504092) (в редакции Приказа № 194н) могут применяться учреждениями по их организационно-технической готовности, но не позднее 1 января 2018 года.

Опубликовано 19.01.2018Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых публикаций. Подписаться Остались вопросы? Позвоните и мы на них ответим 8-800-250-8837. Звонок бесплатный.

Минфин России Приказом от 17.11.2017 N 194н изменит форму инвентаризационной описи (сличительной ведомости) по объектам нефинансовых активов (ф. 0504087) и порядок ее заполнения. В описи нужно будет указывать состояние объекта (графа 8):

Кроме того, надо будет отразить целевую функцию актива (графа 9): • для объектов основных средств – «введение в эксплуатацию», «ремонт», «консервация объекта», «дооснащение (дооборудование)», «списание», «утилизация»; • для материальных запасов – «использовать», «продолжить хранение», «списание», «ремонт»; • для объектов незавершенного строительства – «завершение строительства (реконструкции, технического перевооружения)», «консервация», «приватизация (продажа) объекта незавершенного строительства», «передача объекта незавершенного строительства другим субъектам хозяйственной деятельности». Учетной политикой учреждения необходимо определить, какой способ указания объекта учета использовать: наименование и (или) код. Появится графа для отражения количества объектов, которые, по мнению комиссии, не соответствуют условиям признания актива к бухучету В ведомости расхождений по результатам инвентаризации (ф. 0504092) также появится соответствующая графа. Остальные правки носят технический характер. Например, в названных и других формах, используемых при инвентаризации, вместо «материально ответственное лицо» будет указано «ответственное(ые) лицо(а)».

Полный текст документа смотрите в СПС КонсультантПлюсСсылки на документы доступны только пользователям КонсультантПлюс – клиентам компании «ЭЛКОД». Дополнительную информацию по приобретению СПС КонсультантПлюс Вы можете получить ЗДЕСЬ. Инвентаризационная опись — это документ содержащий в себе сведения учета предметов, принадлежащих компании. Бланк традиционно можно скачать бесплатно. image Скачать бланк [144,5 Kb] Процесс инвентаризации безусловно необходим предприятию, занимающемуся сбытом и покупкой продукции, а также предоставлением услуг. Для грамотного письменного сопровождения этой процедуры придумана форма инвентаризационной бумаги, расположенная на просматриваемой странице. Инвентаризационная опись — это документ содержащий в себе сведения учета предметов, принадлежащих предприятию. Письменный анализ, содержащийся в инвентаризационной описи помогает сотрудникам отследить состояние каждого предмета, а также выявить негодные вещи. Для проведения инвентаризационной деятельности в компании может быть создана специальная комиссия. Работа одного человека также допустима, если в штате присутствует соответствующая должность. Это может быть кладовщик, сотрудник снабжения, или иной специалист. Чтобы было удобно вести учет, каждому предмету и вещи присваивается индивидуальный номер. На крупном предприятии это крайне необходимо сделать, поскольку огромный штат сотрудников пользуется данными изделиями, и покупает либо приносит из дома собственные.

Обязательные пункты инвентаризационной описи

: Опись содержит в себе самые необходимые пункты и абзацы. Создание общего списка крайне важно для удобства просматривания общей картины состояния вещей в организации. Безусловно, в компьютере каждого сотрудника, проводящего инвентаризационную деятельность имеется собственный бланк. По ходу проведения исследования опись может быть абсолютно иной, нежели в начале работы. Цель нашего бесплатного ресурса и представленного бланка — визуально показать, как должна выглядеть рассматриваемая опись. Приятного использования.

Оцените статью
Рейтинг автора
4,8
Материал подготовил
Максим Коновалов
Наш эксперт
Написано статей
127
А как считаете Вы?
Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
ли со статьей или есть что добавить?
Добавить комментарий