1С Кадры 8.3

Содержание

бухгалтер, юрист Опубликовано 19 января 2021

Форма 1-кадры (по ОКУД 0606022) — это отчет в Росстат о повышении квалификации и профессиональной подготовке работников организаций, сдается один раз в 3–4 года. Срок сдачи за 2020 — до 03.02.2021.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО Получить доступ КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО Получить доступ Содержание <!DOCTYPE html PUBLIC “-//W3C//DTD HTML 4.0 Transitional//EN” “http://www.w3.org/TR/REC-html40/loose.dtd”>

Форма документа

Статистический отчет форма 1-кадры «Сведения о повышении квалификации и профессиональной подготовке работников организаций» и указания по ее заполнению утвержден приказом Росстата № 412 от 24.07.2020. В нем работодатели обязаны привести сведения об обучении, повышении квалификации и переквалификации своих работников.

Документ состоит из титульного листа и двух разделов. Направить его в органы статистики разрешается как на бумаге, так и в электронном виде по каналам телекоммуникационной связи. Порядок заполнения приведен в ведомственном приказе и непосредственно на официальном сайте Росстата.

Используйте бесплатно календарь от экспертов КонсультантПлюс, чтобы вовремя отчитаться в статистику.

image Для чтения получите доступ в КонсультантПлюс (бесплатно на 2 дня)

Обязанность сдать форму 1-кадры

Этот кадровый отчет должны заполнить и сдать в Росстат все юридические лица, включая некоммерческие организации, если они попали в выборку на этот год. Точно о своей обязанности узнайте непосредственно на сайте службы статистики с помощью специального сервиса. Однако если некоторые работодатели теоретически попадут в выборку, то некоторые не попадут совсем. Для наглядности их привели в таблице:

/> />

Кто сдает 1-кадры (статистика) обязательно

Не должны отчитываться по форме 1-кадры

  • юридические лица вне зависимости от формы собственности и вида экономической деятельности;
  • обособленные подразделения юрлиц, которые сдают отчет (форма заполняется по каждому из них)
  • представители малого бизнеса;
  • индивидуальные предприниматели;
  • учреждения социального страхования;
  • государственные учреждения и те, которые обеспечивают военную безопасность РФ;
  • фермерские хозяйства;
  • религиозные организации;
  • экстерриториальные организации

Срок сдачи

В территориальных отделах Росстата ждут заполненный организацией бланк отчета 1-кадры в срок до 3 февраля года, следующего за отчетным. Сдавать этот документ в Росстат полагается не каждый год, его периодичность — один раз в 3–4 года. Ежегодно органы статистики формируют обновленный перечень респондентов и рассылают им уведомления о необходимости отчитаться. В 2021 году респондентов обязали направить сведения за 2020 год. Установлены стандартные сроки сдачи формы 1-кадры (статистика) в 2021 году — до 03.02.2021, так как это рабочая среда и переносов нет.

Способы сдачи статотчетности

Бланк отчета организация вправе направить в территориальные органы Росстата одним из нижеперечисленных способов:

  • принести документ лично, непосредственно в территориальное отделение Росстата;
  • направить при помощи уполномоченного представителя (с оформленной доверенностью);
  • направить по почте заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения;
  • сдать по электронной почте в электронном формате (необходима квалифицированная цифровая электронная подпись для заверения).

В последних двух случаях датой сдачи является дата отправки отчетности. Чтобы выяснить, как подать в электронном виде форму № 1-кадры, обратитесь в территориальный орган Росстата по месту регистрации. Единой системы для приема отчетности по ТКО пока нет, их принимают только по электронной почте.

Инструкция по заполнению формы 1-кадры

Бланк состоит из трех частей:

  • титульный лист — в нем указывается общая информация об организации;
  • раздел 1 — таблица, в которую вносятся данные по обучению сотрудников;
  • справка 1 — содержит сведения о численности персонала в разрезе отдельных категорий работников.

Рассмотрим пошаговое заполнение формы 1-кадры за 2020 год по каждой из этих частей.

Титульный лист

Указываем полное и сокращенное наименование юрлица, сдающего отчет.

  1. Заполняем поле, предназначенное для указания фактического адреса местонахождения организации (ее администрации). Если фактический адрес компании (почтовый) не совпадает с юридическим адресом, указанным при регистрации в ЕГРЮЛ, указываем их оба.
  2. В первой графе уже указан установленный код ОКУД для статотчетности о профобучении работников.
  3. Во второй графе указываем присвоенный организации код ОКПО.
  4. В следующих двух полях указываем идентификационные номера обособленных подразделений (при наличии).

Выглядит заполненный титульный лист так:

image

Раздел 1: обучение работников

Таблицу из раздела 1 необходимо заполнять, придерживаясь определенных правил из инструкции из приказа Росстата. Они касаются внесения сведений по каждой строке. Разъяснения на основании инструкции по заполнению мы собрали в одну таблицу. По номеру строки ищите расшифровку данных, которые в ней указывать:

Разобраться, как заполнить форму 1-кадры для статистики несложно, если обращать внимание на некоторые важные нюансы:

  1. Включать в таблицу необходимо только штатных сотрудников (граждан, с которыми заключен трудовой договор). Физических лиц, с которыми заключены договоры гражданско-правового характера, включать в этот отчет не нужно.
  2. В случае неоднократного направления за отчетный период на обучение одного и того же работника сведения в таблице по нему указывают только один раз.
  3. Учету подлежит только то образование, которое соответствует сфере деятельности компании. Если ваш менеджер по продажам решил стать педагогом и учится в педагогическом вузе, включать его в форму 1-кадры не нужно.
  4. Обучение одного человека по разным программам отмечается в отчете в полном объеме. Например, если слесарь проходит курсы по повышению разряда на базе организации и одновременно заочно получает высшее образование инженера.
  5. Если в организации есть внутренние совместители и лица, работающие на условиях неполного рабочего дня, их учитывают как одну целую единицу.
  6. Трудящихся, проходящих обучение по нескольким специальностям, вписывают в бланк один раз в строке 09.

Для определения принадлежности всех работников к той или иной категории (руководитель, специалист) применяется Общероссийский классификатор (ОКПДТР), который действует с 01.01.1996.

Корректно заполненный лист раздела 1 выглядит так:

Справки 1–3

В третьем разделе формы 1-кадры содержатся три справки. В столбце 1 справки расшифруйте численность работников списочного состава по следующим категориям:

  • женщины;
  • инвалиды;
  • лица, которым грозит увольнение;
  • сотрудники, обученные с помощью дистанционных технологий.

Во втором столбце справки расшифруйте численность работников, прошедших обучение, получивших образование в отчетном году по этим же категориям. В заполненном виде это выглядит так:

Готовый документ подписывает руководитель компании-работодателя. В расшифровке подписи указывают его фамилию, имя и отчество, и полное наименование должности. В конце требуется поставить дату составления, указать номер телефона и электронный адрес фирмы-респондента.

Ответственность работодателя

По нормам статьи 13.19 КоАП РФ, фирму за несдачу или нарушение срока сдачи статотчетности привлекут к административной ответственности в виде штрафа в размере:

  • на саму организацию — от 20 000 до 70 000 рублей;
  • на уполномоченное должностное лицо (руководителя) — от 10 000 до 20 000 рублей.

В случае повторного нарушения размер штрафа увеличивается.

Скачать бесплатно бланк статистической формы 1-кадры

Скачать форму 1-кадры в статистику заполненную за 2020 год

Правовые документы Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого оставьте комментарий под статьей. Мы его прочитаем, исправим ошибку и расскажем о результате.

ПРОГРАММА ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ- ПОВЫШЕНИЯ КВАЛИФИКАЦИИ

Стоимость обучения для физ. лиц- 9000 руб., для юр. лиц- 10 000 руб. Продолжительность обучения 1 месяц

Форма обучения очная.

Идет набор в группу.

В настоящее время  с принятием новых нормативно-правовых и иных актов в кадровом производстве происходят изменения на концептуальном уровнетребующие от работников: освоения новых стратегических направлений развития кадровой работы; знание и применение инноваций в кадровом учете; освоения инновационных технологий в информационном обеспечении кадрового  дела; существенного изменения ценностной позиции работников отдела кадров.

В программе дается развернутая характеристика деятельности работников отдела кадров.

Слушатели изучают вопросы связанные с организацией и управлением кадровой службой предприятияТрудовой кодекс РФ,  работу в программе 1С: Зарплата и Управление Персоналомметоды решения проблемных ситуацийпорядок приёма на работуоценку исполнения работысовременные теории и практические бизнес-моделисоциально-психологические основы руководства коллективоммотивацию трудаадаптацию новых сотрудниковмодели эффективного кадрового делопроизводства,  организационную культурупсихологию влияниябизнестренинги.

Системные знание и навыкиполученные при обучении по данной образовательной программепозволяют грамотно решать вопросы документального оформления трудовых отношений с учетом требований действующего законодательства Российской Федерации.

Содержание курса.

Учебный план Учебно-тематический план

1. Нормативно-правовые основы кадровой службы предприятия.

Основные задачи управления кадрами предприятия. Кадровая политика. Нормативное регулирование работы с кадрами. Локальные нормативные акты.

Трудовые отношения. Трудовые права и обязанности работника и работодателя.

Трудовой договор и его виды.

Порядок заключения трудового договора. Оформление на работу по совместительству.

Оформление приема на работу.

Изменение трудового договора. Виды переводов. Оформление переводов на другую работу.

Основания и порядок расторжения трудового договора.

Особенности увольнения работников по различным основаниям.

Рабочее время и время отдыха.

Оплата и нормирование труда.

Трудовой распорядок, дисциплина труда.

Материальная ответственность работника и работодателя.

Командировки. Оформление командировок.

Гарантии и компенсации.

Особенности регулирования труда отдельных категорий работников.

Профессиональная подготовка, переподготовка и повышение квалификации работников.

Правила исчисления трудового стажа.

Правила оформления больничных листов.

Служебные, докладные, объяснительные записки, заявления, приказы по личному составу, структура предприятия, штатное расписание.

Формирование и ведение личных дел, личные карточки ф. Т-2

Правила ведения и хранения трудовых книжек. Оформление иных кадровых документов, их учет.

Подготовка документов к архивному хранению.

Защита персональных данных работника.

Взаимодействие со сторонними организациями. Воинский учет сотрудников по месту работу.

2. Работа в программе «1С: Предприятие – Зарплата и Управление персоналом».

Ознакомление с интерфейсом программы. Главное меню, рабочий стол, настройки, закладки, пиктограммы.

Меню сервис, его задачи.

Меню предприятие. Создание новой организации, ее реквизитов.

Работа со справочниками программы. Ввод, редактирование, удаление элементов. Установка отбора по различным значениям, настройка списка, иерархический просмотр.

Работа с документами. Создание кадровых документов: прием, перемещение, увольнение, отпуска, командировки, больничные листы, графики отпусков. Табель учета рабочего времени. Редактирование документов. Сохранение, проведение документа, его значение. Удаление документов.

Работа с журналами документов: интервал видимости, порядок расположения записей журнала, отбор документов: по значению, по виду, по интервалу дат, принудительный отбор.

Создание отчетов. Регламентированные отчеты: среднесписочная численность, штатная расстановка, личная карточка Т-2, отчет по кадровым перемещениям, график отпусков, отчет по отпускам, организационная структура и др. Произвольные отчеты.

Работа с документами ПФР: анкета застрахованного лица, заявление об обмене, форма СЗВ-К.

Ознакомление с кадровым планированием и документами по подбору персонала.

3. Менеджмент персонала.

Теоретические основы управления персоналом.

Место, статус и роль управления персоналом в организации.

Стратегическое планирование потребности в кадрах.

Маркетинг персонала и формирование кадрового резерва.

Технологии рекрутмента и практика набора, отбора и найма персонала.

Адаптация персонала: технологии и виды адаптационных программ.

Обучающие технологии в сфере управления персоналом.

Оценка и аттестация кадров.

Карьерный менеджмент, ротация кадров.

Мотивация и стимулирование персонала.

Корпоративная культура.

Конфликтные ситуации: причины и методы их разрешения.

Высвобождение персонала, оптимизация процесса увольнения и его последствий.

Основы стресс-менеджмента.

Зачет.

Мы Вас ждем в нашем учебном центре, если Вы ищите курсы кадрового делопроизводства, курсы зарплата и кадры, курсы кадровое дело или курсы по кадрам!

Программное обеспечение «1С: Зарплата и управление персоналом» – это мощный инструмент для проведения кадровой политики организации, а также автоматизации разных служб компании, начиная с управления линейных руководителей, заканчивая персоналом работников бухгалтерии.

Данная конфигурация разработана программистами как отдельный продукт, работа которого сконцентрирована на выполнении задач, связанных с кадровым учетом организации, компании или предприятия.

Внедрение программы 1С для кадрового учета способно снять значительную часть нагрузки с работника, будь-то просто кадровик, бухгалтер по зарплате, линейный руководитель, HR –менеджер или целая служба по управлению персоналом организации.

Без сомнений, для небольших предприятий, не имеющих мощного штата сотрудников, подобная проблема не настолько актуальна – ведь вручную все и так замечательно учитывается и считается, однако ситуация кардинально меняется когда в штате производственной организации – 100, 200, или 500 человек. Курировать такой штат вручную – довольно трудоемкое и малоэффективное занятие.

Что автоматизирует 1С Кадры

Использование программного обеспечения «1С: Зарплата и управление персоналом» предоставляет следующие возможности:

Расчет и учет зарплаты

С помощью данной программы ведется учет затрат на оплату услуг и труда в себестоимости продукции, осуществляются взаиморасчеты с работниками, составляются документы по фактической выработке, ведется учет и оплата отпусков и больничных. Помимо этого внедрение «1С: ЗУП» в производство позволяет проводить учет индивидуальных и общих графиков работы, создавать расчетные листы, табелирование рабочего времени, вести расчет свода по удержаниям и начислениям, подготавливать расчетно-платежные ведомости, и формировать прочие отчеты.

Кадровое делопроизводство

Данное программное обеспечение на базе «1С» обеспечивает ведение штатного расписания с перечислением разных тарифных ставок, а также помогает в формировании в соответствии со штатным расписанием необходимой отчетности, в составлении унифицированных печатных форм, заполнении командировочных удостоверений, регистрации командировок, формировании приказов о командировании;

Регламентированные отчисления

Благодаря 1С Зарплата и управление персоналом осуществляются взносы в фонды соцстрахования, НДФЛ, а также выгрузка полученных в ходе работы данных непосредственно в программу Бухгалтерия 8;

Анализ кадрового состава

Конфигурация помогает в формировании служебной информации (должность, подразделение, прием на работу, отпуска, служебные перемещения, увольнение, командировки), а также отчетов по статистике и движению кадров предприятия, ведения воинского учета и составлению необходимых для военкомата сведений.

В сравнении с предыдущими версиями на базе «1С», эта конфигурация более универсальна, безопасна, стабильна и функциональна. Данное программное решение будет продуктивным в работе кадровой службы для ведения планирования, при подборе и учете производственных кадров в работе бухгалтерии, для учета налогов и расчета заработной платы и, наконец, поможет руководству организации в анализе показателей эффективности работы персонала.

В данном ПО учтены все требования российского законодательства и практика работы многих компаний.

Внедрение 1С Кадры автоматизирует решение таких задач, как:

  • обеспечение бизнеса надежными кадрами – оценка, анкетирование и подбор;
  • планирование потребностей в рабочем персонале;
  • управление аттестациями, компетенциями работников;
  • продуктивное планирование занятости сотрудников;
  • управление финансовой мотивацией персонала;
  • начисление и выплата зарплаты;
  • введение в производство анализа кадрового состава и учета кадров;
  • отображение начисленных налогов и зарплаты в затратах предприятия;
  • исчисление установленных законодательными органами взносов и налогов с фонда оплаты труда.

Помимо вышеперечисленных достоинств, программа позволит проводить учет в единой информационной базе одновременно по нескольким организациям, индивидуальным предпринимателям и юридическим лицам.

Проанализировав все возможности, которые предоставляет внедрение «1С: ЗУП» можно с уверенность сказать, что данный продукт очень эффективен в работе с кадрами любого предприятия. Руководству он позволяет осуществлять полный контроль над деятельностью организации, кадровой службе – учитывать должностные изменения, перемещения персонала, фиксировать приказы о поступлении на работу, вести учет выходного пособия и увольнений и многие другие операции. Сотрудники же могут оперативно получать все требующиеся сведения об отпуске, разные справки и другие данные.

Наберите номер +7 (499) 499-7606 и получите консультацию, оценку стоимости автоматизации именно Вашего бизнеса.



Кадровый учёт в программах 1С

“1С:Зарплата и Управление Персоналом 8” – это программа для учёта кадров и расчёта зарплаты. Эта программа позволяет не только автоматизировать расчет зарплаты, но и организовать подробный учет сотрудников.

1С:Зарплата и Управление Персоналом 8 позволяет :

  • планирование потребностей в персонале;
  • подбор персонала и работа с кандидатами;
  • управление мотивацией персонала;
  • учет кадров и анализ кадрового состава;
  • автоматизация кадрового делопроизводства;
  • управление денежными расчетами с персоналом, включая депонирование;
  • расчет заработной платы;
  • исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда;
  • отражение начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия;
  • планирование различных мероприятий.

Продолжить …

:Зарплата и Управление Персоналом 8. Базовая версия

Рабочих мест – 1

Юридических лиц – 1

Возможность доработки – нет.

Подробнее о 1С Зарплата и Управление Персоналом 8 Базовая… Купить

: Зарплата и Управление Персоналом 8 Проф

Рабочих мест – 1 + доп. лицензии

Юридических лиц – неограничено

Возможность доработки – есть

Подробнее о 1С Зарплата и Управление Персоналом 8 Проф… Купить

: Зарплата и Управление Персоналом 8 Проф (USB)

Рабочих мест – 1 + доп. лицензии

Юридических лиц – неограничено

Возможность доработки – есть

Подробнее о 1С Зарплата и Управление Персоналом 8 Проф USB… Купить

: Зарплата и Управление Персоналом 8 КОРП

Рабочих мест – 1 + доп. лицензии

Юридических лиц – неограничено

Возможность доработки – есть

Подробнее о 1С Зарплата и Управление Персоналом 8 КОРП… Купить

: Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8

Рабочих мест – 1 + доп. лицензии

Юридических лиц – неограничено

Возможность доработки – есть

Подробнее о 1С Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8… Купить

: Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8 (USB)

Рабочих мест – 1 + доп. лицензии

Юридических лиц – неограничено

Возможность доработки – есть

Подробнее о 1С Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8 USB… Купить

:Кадры 8.2. Дополнительные лицензии

Рабочих мест Программная лицензия USB лицензия
1 0 р.
5 0 р. 0 р.
10 0 р. 0 р.
20 0 р. 0 р.
50 0 р. 0 р.
100 0 р. 0 р.
На сервер 0 р. 0 р.
На сервер x64 0 р. 0 р.

Подробнее о лицензиях 1С…

Установка и доставка

Если вы приобретаете программу 1С Кадры в нашей компании – то доставка и установка производятся бесплатно.

Настройка учёта. Консультации

Стоимость работ – 1 980 р. за час работы специалиста по 1С Кадры.

Обучение и консультирование

Стоимость работ – 1 980 р. за час работы специалиста по 1С Кадры.

Запуск в работу. Доработка системы под нужды Вашей компании

Стоимость работ – 1 980 р. за час работы специалиста по 1С Кадры.

Комплексная автоматизация кадрового учёта в Вашей компании. Запуск “с нуля”

Стоимость работ определяется после проведения предварительного обследования.

Внимание ! Скидки !

При продолжительных работах серьёзные скидки !

Сделайте заказ, указав, что Вы хотите получить в итоге – и наши специалисты подсчитают трудозатраты и стоимость работ.

При рассмотрении процесса управления кадрами в первую очередь на ум приходят задачи учетного характера: фиксирование приема/увольнения, оформление отпусков и больничных листов, ведение штатного расписания. В некоторых случаях вспоминается то, что специалистов в организации нужно обучать. Тем не менее список задач в управлении кадрами является значительно более обширный [1]:

  • анализ и планирование кадров, предполагающие расчет потребности в кадрах по необходимым профессиональным особенностям, специальностям и квалификациям;
  • подбор, оценка и обучение кадров, где основной целью ставится стимулирование персонала к эффективной работе;
  • рациональное использование, где основной целью определяется формирование высокопроизводительных и устойчивых коллективов.

Словарь кадрового делопроизводства. Управление кадрами – процесс управления в организации, направленный на планирование, подбор, развитие и эффективное использование в трудовой деятельности.

Учетная политика по персоналу – принятая организацией совокупность способов ведения кадрового учета [2].

Естественно, что решение этих задач выполняется специальными подразделениями, существующими практически в каждой организации. Но если организация достаточно большая или в организации необходимо выполнять синхронизацию деятельности между различными подразделениями (как минимум между бухгалтерией и отделом кадров), решение задач в управлении кадрами без использования информационных систем будет достаточно проблематичным, требующим достаточно больших трудовых, временных, а зачастую и финансовых затрат. Конечно же, кроме названных причин, еще важной предпосылкой являются частые изменения в трудовом законодательстве и недостаточно высокая квалификация специалистов, выполняющих функции управления кадрами.

В рамках данной статьи мы ограничимся учетными функциями, среди которых: учет, прием/увольнение и кадровые перемещения, настройка заработной платы, формирование первичных и отчетных документов. Данные функции являются обязательными в любой организации. Что же касается других функций, то их использование зависит от кадровой политики организации и может отсутствовать в качестве задач первоочередной важности.

Первичной задачей в данной информационной системе является настройка кадрового учета, включающая настройку учетной политики по персоналу и базовых классификаторов, определяющих структуру учета кадров. Следом мы рассмотрим задачи приема сотрудника на работу, его перемещение между подразделениями и увольнение.

Место управления кадрами в системе управления организацией

Рис. 1 Учетная политика по персоналу

В самом начале работы с кадрами необходимо определить учетную политику по персоналу через пункт меню “Предприятие/Учетная политика/Учетная политика (по персоналу)” (рис. 2).

Доступ к учетной политике по персоналу Рис. 2

Данная учетная политика позволит определить важные с точки зрения учета персонала для работы с налоговыми отчислениями, построения организационной структуры организации, работы персонала по совместительству и множество других параметров, влияющих на эффективное управлением кадрами.

В результате выбора указанного пункта меню пользователь получает диалоговое окно, с помощью которого указываются две ключевые характеристики: возможность работы по внутреннему совместительству и правило удержания налога на доходы физических лиц (НДФЛ).

Первое диалоговое окно показывает список существующих учетных политик по персоналу (рис. 3).

Формы настройки учетной политики по персоналу Рис. 3

Обычно учетная политика формируется на каждый новый год работы организации, но поскольку учетная политика по персоналу не предполагает указания временного периода действия учетной политики организации, то ее действие считается неограниченным по времени. Добавляя новую учетную политику, пользователь вызывает диалоговое окно, где должен установить два флажка, указав организацию, для которой настраивается учетная политика.

Следом настраиваются дополнительные справочные данные. Многие из них могут быть настроены в процессе выполнения учетных данных по персоналу. Некоторые из них доступны с помощью закладки “Кадры” в рабочем пространстве пользователя.

Доступность различных функциональных возможностей определяется правами доступа, которые изначально настраивает администратор.

Справочник должностей (рис. 4) вызывается с помощью рабочей области пользователя или через меню “Операции/Справочники…”, где выбирается нужный справочник. При вызове указанного справочника выводится нужное диалоговое окно.

Справочник должностей Рис. 4

Справочник должностей представляет собой список должностей, а его редактирование предполагает внесение только одной характеристики – названия должности.

Во всех справочниках каждому элементу задается уникальный идентификатор, который можно скорректировать двумя способами: войти в диалоговое окно редактирования элемента справочника или через пункт меню диалогового окна “Действия/Редактировать код”.

Справочник оснований увольнения (рис. 5) является вторым обязательным для настройки справочником, который также можно вызвать из рабочей области пользователя.

Справочник оснований увольнения Рис. 5

Данный справочник, как и справочник должностей, представляется только списком названий оснований, которые в процессе работы сотрудника отдела кадров будет выводиться для выбора соответствующего элемента.

Следующим справочником является организационная структура (рис. 6), которую можно вызвать через пункт меню “Предприятие/Подразделения организации”.

Справочник организационной структуры Рис. 6

В результате будет выведено диалоговое окно, где в иерархической последовательности можно выстроить структуру подразделений организации, к которым потом будут закрепляться сотрудники.

Прием сотрудника на работу

Поступая на работу, сотрудник подает комплект документов, по которым специалист по персоналу фиксирует информацию в базу данных, формируя запись о новом сотруднике. Для учета новых сотрудников имеется две возможности: учесть физическое лицо и зафиксировать его в качестве сотрудника или сразу регистрировать поступающего на работу, генерируя запись о физическом лице.

Прием на работу выполняется через инструмент “Прием на работу” (рис. 7) из рабочей области пользователя закладки “Кадры”.

Список оформления приема на работу Рис. 7

В результате выводится диалоговое окно со списком операций по приему на работу. Это список соответствует хронологическому порядку принимаемых на работу сотрудников. При добавлении нового сотрудника в режиме операции приема на работу вызывается диалоговое окно (рис. 8), где определяются необходимые сведения для формирования приказа на прием физического лица в организацию в качестве сотрудника.

Заполнение данных о приеме на работу Рис. 8

Выполнять операцию приема на работу можно индивидуально по каждому человеку с формированием приказа или списком (рис. 9) с последующим формированием соответствующего приказа. Перечень заполняемых полей в обоих случаях идентичен, но при приеме на работу по списку поля заполняются в отдельных закладках: Работники и Начисления.

Прием на работу списком Рис. 9

В закладке “Работники” заполняются поля по кадровым данным, а для закладки “Начисления” – поля для расчета заработной платы.

Для перехода от индивидуального учета к групповому достаточно зафиксировать флажок с названием “Приказ на группу сотрудников”. Снятие данного флажка вернет пользователя в режим индивидуального учета.

Фиксируя информацию о кадровых данных, пользователь обязательно должен определить:

  • дату приема на работу указываемого сотрудника согласно заявлению принимаемого на работу человека;
  • подразделение, вызвав диалоговое окно справочника подразделений организаций, в котором, если нужное подразделение отсутствует, можно его добавить и выбрать;
  • должность, вызвав справочник должностей, где в случае отсутствия нужного можно добавить новое и его же выбрать.

Сведения для расчета заработной платы являются важными параметрами для бухгалтерии, определяя правило начисления заработной платы (поле “Вид расчетов”), которое формируется в соответствующем справочнике, и размер оплаты труда, который по умолчанию будет выбираться при начислении очередной заработной платы сотруднику.

Также в диалоговом окне приема на работу определяется сотрудник, которого нужно оформить. Для этого из поля “Сотрудник” можно вызвать справочник сотрудников (рис. 10).

Список сотрудников организации Рис. 10

Записанные в окне “Сотрудники организации” не являются реальными работниками, пока не будет оформлен прием на работу с печатью соответствующего приказа о приеме.

Данное окно позволяет пользователю увидеть список сотрудников в разрезе каждого конкретного подразделения организации или всей организации в целом. Также оно позволяет записать новых сотрудников. Добавление нового сотрудника вызывает диалоговое окно для описания данных сотрудника (рис. 11).

Ввод данных по сотруднику Рис. 11

Здесь оформляются сведения, относящиеся непосредственно к физическому лицу. Если в базе данных уже зафиксировано физическое лицо, то его можно выбрать, вызвав список физических лиц с помощью гиперссылки “Открыть справочник физических лиц”. В этом же справочнике можно добавить новое физическое лицо и выбрать для фиксирования его в качестве сотрудника.

После выбора физического лица из справочника сведения о нем автоматически будут внесены в диалоговое окно описания сотрудника. Если не создавать физического лица, то при вводе сведений о сотруднике автоматически будет создано физическое лицо.

Система распознает, по какому алгоритму добавлять сотрудника и физическое лицо, на основе двух флажков в верхней части диалогового окна. Первый флажок “Создать нового сотрудника и ввести его личные данные в справочник физических лиц” позволяет автоматически создать и сотрудника, и физическое лицо. Второй флажок “Создать нового сотрудника, выбрав его из списка справочника физических лиц” предполагает, что физическое лицо уже создано, и заполнить сведения по сотруднику можно на основании уже ранее введенных данных.

При создании нового физического лица можно определить личные данные (рис. 12), связанные с местом его проживания, телефоном и прочими данными для связи.

Ввод личных данных Рис. 12

В результате окончания оформления приема на работу формируется приказ о приеме на работу сотрудника.

В случае оформления группы сотрудников формируется Приказ о приеме группы сотрудников.

Увольнение сотрудника

Данная операция представляется достаточно простой, состоящей из двух операций: фиксирование факта увольнения и печать приказа на увольнение. Запустить операцию увольнения можно из рабочей области пользователя закладки “Кадры”. В результате пользователь получает диалоговое окно для записи сведений об увольнении сотрудника (рис. 13).

Заполнение данных по увольнению сотрудника Рис. 13

В данной форме фиксируются дата увольнения, а также основание, указанное в заявлении на увольнение или во внутриорганизационном документе, где указано это основание. В итоге после указанной даты сотруднику не будет начисляться заработная плата и будет произведен расчет.

Если увольнение производится по группе сотрудников, то, используя флажок “Приказ на группу сотрудников”, можно перевести диалоговое окно на заполнение данных по нескольким сотрудникам.

По итогам заполнения сведений специалистом по персоналу формируется приказ на увольнение. Этот приказ содержит сведения на одного сотрудника. В случае формирования приказа на группу сотрудников оформляется соответствующий приказ, где увольняемые сотрудники выводятся в табличном списке с указанием всех сведений о причинах и сроках увольнения.

Кадровое перемещение

Данная операция представляет собой изменение кадровой информации о сотруднике или группе сотрудников. К изменяемой информации относятся: перевод сотрудника в другое подразделение, изменение должности сотрудника, изменение правил начисления заработной платы.

Оформить кадровое перемещение можно из рабочей области пользователя закладки “Кадры”. В результате будет выведено диалоговое окно (рис. 14), где указывается сотрудник, по которому изменяются сведения.

Ввод данных по перемещению Рис. 14

Также корректируются:

  • дата изменения сведений, с которой они начинают действовать;
  • подразделение, в которое сотрудник переводится. По умолчанию, когда выбирается сотрудник, это поле заполняется текущим подразделением, в котором сотрудник работает. Если у сотрудника подразделение работы не меняется, то данное поле оставляется без изменений;
  • должность, в которой сотрудник должен работать с момента даты изменения. Аналогично подразделению данное поле заполняется автоматически и оставляется без изменений, если должность не должна изменяться;
  • правила начисления заработной платы и оклад. Эта информация представляется списком операций, которые должны быть применены к сотруднику на дату изменения данных. Для видов расчета заработной платы существует четыре действия: начать, изменить, не изменять, прекратить. По умолчанию задается текущее состояние правила расчета с действием “Не изменять”.

В итоге указания всех измененных данных формируется приказ на перемещение. Если перемещение производится по группе сотрудников, то оформляется соответствующий приказ.

Рассмотренные выше инструменты учета кадров являются постоянно используемыми, но рассматриваемый программный комплекс не ограничивается этим набором задач. Среди дополнительных есть операции, связанные с подготовкой документов в Пенсионный фонд на получение страхового номера для начисления в накопительную часть пенсии, подготовкой отчетных документов в Пенсионный фонд по начисленным отчислениям, взносам и налогам, формированием личного листка на каждого сотрудника с регулярным ведением персональной информации по сотрудником в режиме изменения данных и многие другие.

В редакции программного комплекса, включающего полный модуль “Зарплата и кадры”, реализуются задачи, связанные с планированием кадров, ведением штатного расписания, планированием и ведением процедур повышения квалификации сотрудников, и другие.

Библиографический список

  1. Щекин Г.В. Основы кадрового менеджмента. М.: МАУП, 2004.
  2. Мазманова Б.Г. Учетная политика и стимулирование персонала как поддержка стратегии предприятия // Менеджмент в России и за рубежом. 2003. N 4.
  3. 1С:Зарплата и управление персоналом 8. [Электронный ресурс]. Официальный сайт 1С: Зарплата и управление персоналом 8. URL: http://v8. Дата обращения 13.06.2011.

Н.Стружкин

Доцент

кафедры “Информационные системы”

Государственного

университета управления

Оцените статью
Рейтинг автора
4,8
Материал подготовил
Максим Коновалов
Наш эксперт
Написано статей
127
А как считаете Вы?
Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
ли со статьей или есть что добавить?
Добавить комментарий