Заполнение форм статистической отчетности 2021

Статотчетность стала электронной, но Росстат разрешил пока сдавать ее на бумаге

В 2021 году закон позволял организациям и ИП подавать статистические данные в органы Росстата на бумажных носителях или в электронном виде, по их выбору. В 2021 году такого выбора у респондентов нет — все отчеты в органы статистики необходимо представлять только в форме электронного документа, подписанного электронной подписью. Федеральный закон от 30.12.2020 №500-ФЗ внес поправки в Федеральный закон от 29.11.2007 №282-ФЗ «Об официальном статистическом учете и системе государственной статистики в Российской Федерации» об обязанности предоставления статистической отчетности в электронной форме. Вид электронной подписи определяется субъектами официального статистического учета самостоятельно.

Законодатели сделали исключение для субъектов МСП, они должны начать отчитываться в Росстат в электронном виде с 01.01.2022. Но Росстат опубликовал информацию от 14.01.2021, в которой указал, что у многих респондентов нет такой возможности. Им разрешили временно подавать статотчетность на бумаге. Этот порядок будет действовать, пока не изменят условия представления статданных. Росстат рекомендует поторопиться с переходом на электронный документооборот, поскольку скоро бумажные отчеты не примут, а за непредоставление данных оштрафуют.

Кто должен отчитываться в Росстат

Статистическую отчетность сдают компании и ИП. Для крупных компаний перечень форм достаточно обширный. А вот для малого и среднего бизнеса есть весомые привилегии — такие компании и ИП отчитываются в упрощенном порядке. Статистическая форма может быть федеральной и региональной.

От малых предприятий Росстат ждет отчетность, если они попали в выборку. Выборочное наблюдение проходит постоянно, и в него могут попасть любые компании. Формы, представляемые в рамках выборочного наблюдения, могут меняться. Периодичность сдачи форм при таком наблюдении: месяц, квартал или год.

К статистическому контролю относится также сплошное наблюдение. Оно проводится лишь один раз в пять лет. В 2021 году Росстат проведет очередное сплошное статистическое наблюдение за деятельностью субъектов малого и среднего предпринимательства.

Читайте также:  Табельщик: должностные обязанности табельщика

Росстат извещает компании о том, что они попали в выборку, и обычно высылает бумажный бланк формы. Также любая компания или ИП может уточнить, какие формы сдавать в Росстат, позвонив в территориальное отделение органов статистики.

30 декабря 2021 года вступил в силу Федеральный закон от 30.12.2020 № 500-ФЗ. В соответствии с ним, уже с 2021 года все организации и предприниматели должны сдавать отчетность в электронном виде. Отсрочку до 1 января 2022 года получил только малый бизнес.

Росстат отложил полный переход и дал респондентам время подготовиться к новым условиям. Пока отчетность будут принимать на бумаге, но попросили готовиться к электронной форме заранее и внести все необходимые изменения в процесс подготовки статотчетов.

Основание и правовые основы

Хозяйствующие субъекты (организации и предприниматели) наряду с бухгалтерской и налоговой отчетностью обязаны предоставлять государству статистическую отчетность, эта обязанность установлена на законодательном уровне. В федеральном законе №282-ФЗ от 29.11.2007 «Об официальном статистическом учете и системе государственной статистики в РФ» и принятом во исполнение этого закона постановлении правительства №620 от 18.08.2008 «Об условиях предоставления в обязательном порядке первичных статистических данных и административных данных субъектам официального статистического учета» указано, зачем составлять статотчетность, — это требуется для сбора и анализа профильной информации о деятельности экономических субъектов.

Статотчетность сдают в обязательном порядке по установленным формам в электронном виде, начиная с 2021 года. По правилам формирование статистической отчетности подразделяется на сплошное и выборочное. Сплошное — это то, в результате которого необходимо отчитываться постоянно, в установленные законами сроки. Выборочное наблюдение — когда органы статистики делают исследование по определенной ими выборке, и шанс попасть в эту выборку для каждой конкретной организации или ИП есть, но он не составляет 100%.

ВАЖНО!

В 2021 году статотчетность необходимо сдавать в электронном виде. Исключение для субъектов МСП — им разрешили отчитываться на бумаге до конца 2021.

Кто обязан сдавать статотчетность?

Респонденты статистического наблюдения — так в законе названы все те, кто попадает в это наблюдение и, соответственно, получает обязанность отчитываться.

По нормам 282-ФЗ заполнение форм статистической отчетности входит в обязанность:

  • юридических лиц, органов государственной власти и местного самоуправления, филиалов, представительств и подразделений действующих на территории России иностранных организаций;
  • индивидуальных предпринимателей;
  • субъектов малого предпринимательства.

Субъекты малого предпринимательства (к ним относится и большинство ИП) сдают статотчетность в упрощенном порядке. Это установлено федеральным законом №209-ФЗ от 24.07.2007 «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации».

На сайте Налоговой службы размещен Единый реестр субъектов малого и среднего предпринимательства. Напомним, что к субъектам малого предпринимательства относятся компании и ИП, у которых:

  • средняя численность работников не превышает 100 человек включительно (для малых предприятий) или 15 человек включительно (для микропредприятий);
  • выручка без НДС не превышает 800 млн руб. (для малых предприятий) или 120 млн руб. (для микропредприятий).

Организация утратит статус СМП при превышении предельных значений этих критериев в течение трех календарных лет подряд, т.е. статус СМП в 2021 году утратится при превышении предельных значений в 2018–2020 годах (п. 1 письма ФНС №14-2-04/[email protected] от 18.08.2016).

Существует еще одно условие отнесения компаний к малому бизнесу — суммарная доля участия в их уставном капитале не должна превышать:

  • 25%, если в уставном капитале участвуют субъекты РФ, муниципальные образования, общественные и религиозные организации, благотворительные и иные фонды;
  • 49%, если в уставном капитале участвуют организации, не являющиеся малыми и средними предприятиями, а иностранные компании (в отношении каждой такой доли участия).

В статье 5 закона №209-ФЗ говорится, что виды статистической отчетности по уровню отчетности подразделяются на:

  • сплошное статистическое наблюдение — проводятся один раз в пять лет;
  • выборочное статистическое наблюдение на основе представительной (репрезентативной) выборки — проводится путем ежемесячных и (или) ежеквартальных исследований.

ВАЖНО!

Читайте также:  Как использовать карманный профсоюз для получения налоговой выгоды

Для микропредприятий выборочные наблюдения проводятся ежегодно.

Если компания относится к субъектам малого предпринимательства, то отчетность в статистику она сдает, только если попадет в выборку. В этом случае Росстат уведомит ее о необходимости сдать отчет. Для остальных респондентов порядок предоставления статистической отчетности организаций подразумевает отчитываться регулярно. Как минимум надлежит сдавать в статистику копию годовой бухгалтерской отчетности. Но это не все — статистических форм много, часть из них необходимо заполнять большинству компаний.

Бланки и формы государственной статистической отчетности утверждаются Росстатом. По каждому отчету приводятся разъяснения, для каких типов предприятий и видов экономической деятельности он является обязательным, указываются сроки и периодичность представления отчетности.

Не знаете, какой бланк использовать или как правильно его заполнить? Эксперты КонсультантПлюс составили образцы и инструкции по заполнению каждого отчета в Росстат. Используйте бесплатный доступ, чтобы найти и скачать нужные.

Формы статистической отчетности

Росстат утверждает формы статистической отчетности, подписывает заполненные бланки руководитель организации или ответственный сотрудник. В каждую форму включены статистические показатели, периодичность, сроки, способы, адреса представления и порядок заполнения формы.

Все формы статотчетности представлены на официальном сайте Росстата. Их довольно много, перечислим лишь некоторые, актуальные для большинства компаний:

  • основные сведения о деятельности предприятий (1-Предприятие);
  • сведения о финансовом состоянии организации (П-З);
  • сведения о численности, заработной плате и движении работников организации (П-4);
  • сведения о неполной занятости и движении работников (П-4 (НЗ));
  • сведения о численности и заработной плате работников (1-Т) — для организаций, не отчитывающихся ежемесячно по форме П-4.

ВАЖНО!

Полный перечень обязательных для организации форм проверяйте по ИНН или иным реквизитам через специальный сервис Росстата.

image

Приказом Росстата №414 от 11.08.2016 утвержден отчет ПМ «Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия». Бланк ежегодно обновляется, в дополнение выпускают приказ об утверждении новых указаний по заполнению этой формы.

Отчет ПМ предоставляют юридические лица, являющиеся малыми предприятиями в соответствии с Федеральным законом №209-ФЗ от 24.07.2007 «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации». Физические лица, осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, и микропредприятия указанную форму не представляют.

Перечислим обязательные формы статистической отчетности и инструкции по их заполнению в таблице:

Реквизиты статистической отчетности Последний срок сдачи Инструкция по заполнению
Ежемесячные
П-1 «Сведения о производстве и отгрузке товаров, работ, услуг» 4 рабочий день следующего месяца Приказ Росстата №411 от 24.07.2020
П-3 «Финансовое состояние организации» 28 число следующего месяца Приказ №421 от 24.07.2019
П-4 «Численность и заработная плата работников» 15 число следующего месяца Как подготовить в статистику отчеты по форме П-4 и П-4 (НЗ)
Ежеквартальные
П-4 (НЗ) «Сведения о неполной занятости и движении работников» 8 число месяца после отчетного периода Как подготовить в статистику отчеты по форме П-4 и П-4 (НЗ)
П-2 «Инвестиции в нефинансовые активы» 20 число месяца, следующего за отчетным периодом Приказ №414 от 18.07.2019
ПМ «Показатели деятельности малого предприятия» 29 число месяца после отчетного квартала Как подготовить и сдать отчет ПМ (статистика)
П-5 (м) «Основные данные о деятельности предприятия» 10 рабочий день месяца, следующего за отчетным периодом Приказ №411 от 24.07.2020
5-3 «Затраты на производство и продажу продукции» 30 число месяца, следующего за отчетным кварталом Приказ №40 от 30.01.2020
Ежегодные
1-Т «Сведения о численности и заработной плате» 01.02.2021 Форма 1-Т: образец заполнения
7-Травматизм «Травматизм на производстве и профессиональные заболевания» 27.01.2021 Форма 7-Травматизм: бланк и пошаговая инструкция заполнения
МП (микро) «Основные показатели деятельности микропредприятия» 05.02.2021 Заполнение формы МП (микро)
1-Предприятие «Деятельность организации» 01.04.2021 Отчет 1-предприятие: порядок заполнения
12-Ф «Использование денежных средств» 01.04.2021 Приказ №400 от 21.07.2020
57-Т «Зарплата работников по профессиям и должностям» 30.11.2021 (сдают по нечетным годам) Отчет 57-Т: пример заполнения
23-Н «Производство, передача, распределение и потребление электрической энергии» 01.02.2021 Приказ №419 от 22.07.2019
4-ТЭР «Использование топливно-энергетических ресурсов» 17.02.2021 Приказ №419 от 22.07.2019

Основные формы

Формы статистической отчетности разрабатываются и издаются в рамках правовых актов двумя ведомствами — Минфином РФ и Госкомстатом. Кроме как таковых образцов документов обычно публикуются и инструкции для их корректного заполнения. Технологически документы могут быть как бумажными, так и электронными. Каковы самые распространенные в российской практике формы, предназначенные для предоставления в органы государственной статистики?

image

В некоторых случаях имеет значение величина компании. В частности, многие российские фирмы относятся к такой категории, как «малое предприятие». В таком случае руководству организации необходимо направлять в органы статистики информацию, отражающую сведения об основных показателях деятельности.

Читайте также:  Чем отличается перемещение работника в пределах компании от перевода. Особенности законодательства и отличия в оформлении документов.

Соответствующую форму следует заполнять по принципу нарастающего итога. Сдавать ее нужно ежеквартально, до 29 числа месяца, который следует за отчетным периодом. Основной документ, с помощью которого идет сдача статистической отчетности для МСП, — форма № ПМ (с учетом корректировок в соответствии с Приказом Росстата № 470, который утвержден 29.08.2012 г.).

Ответственность за несдачу статотчетности

Непредставление или несвоевременное представление в территориальные органы Росстата статистических данных, представление недостоверных данных влечет за собой ответственность согласно статье 13.19 КоАП РФ — административный штраф:

  • для должностных лиц в размере от 10 000 до 20 000 руб.;
  • для юридических лиц — от 20 000 до 70 000 руб.

Повторное непредставление или несвоевременное представление статистических данных влечет наложение административного штрафа:

  • на должностных лиц в размере от 30 000 до 50 000 руб.;
  • на юридических лиц — от 100 000 до 150 000 руб.

Ответственность за непредставление статистической отчетности

Если хозяйствующий субъект, обязанный согласно законодательству, подавать тот или иной вид статистической отчетности, не исполнит требование, он штрафуется согласно ст. 13.19 КоАП РФ:

  • 10 — 20 тыс. руб. для должностных лиц;
  • 20 — 70 тыс. руб. для юрлиц.

При повторном нарушении данной нормы законодательства административная ответственность ужесточается:

  • 30 — 50 тыс. руб. для должностных лиц;
  • 100 — 150 тыс. руб. для юрлиц.

Календарь статистической отчетности

Форм статотчетности очень много. Они все обязательны для разных категорий организаций и ИП. Удобный календарь статотчетности разработан компанией Консультант Плюс и включен в одноименную программу.

Правовые документы

  • Федеральный закон от 29.11.2007 N 282-ФЗ
  • Постановление Правительства РФ от 18.08.2008 N 620
  • Федеральный закон от 24.07.2007 N 209-ФЗ
  • <�Письмо> ФНС России от 18.08.2016 N 14-2-04/[email protected]
  • Приказ Росстата от 11.08.2016 N 414
  • Приказ Росстата от 24.07.2020 N 411
  • Приказ Росстата от 24.07.2019 N 421
  • Приказ Росстата от 18.07.2019 N 414
  • Приказ Росстата от 30.01.2020 N 40
  • Приказ Росстата от 21.07.2020 N 400
  • Приказ Росстата от 22.07.2019 N 419
  • Статья 13.19 КОАП РФ. Непредоставление первичных статистических данных

Статистическая отчётность организаций в обязательном порядке должна передаваться в Росстат. Передача данных регламентируется положениями ФЗ №282 от 29.11.2007.

Зачем Росстат собирает статистическую  информацию

Росстат подготавливает общедоступную официальную информацию о состоянии экономической, социальной, демографической и экологической сферы в Российской Федерации. 

Анализ статистических данных становится основной для определения:

  • Уровня налогообложения индивидуальных предпринимателей и организаций.
  • Состояния различных отраслей.
  • Направления и уровня государственного развития.
  • Степени улучшения или ухудшения различных жизненных сфер.

На основе полученной информации Росстат закрепляет за организациями и ИП коды статистики. Получать коды не обязательно, но есть ситуации, в которых без них не обойтись:

  • составление, подготовка и передача отчётности;
  • формирование платёжных поручений или квитанций для оплаты страховых сборов и налогов;
  • оформление банковского расчётного счёта;
  • регистрация филиала предприятия;
  • изменение регистрационного адреса ИП, а также местонахождения организации или предприятия;
  • смена названия предприятия, а также изменение ФИО индивидуального предпринимателя.

Кто должен подавать отчёты в Росстат

Статистические отчеты передают организации и индивидуальные предприниматели. Малые и средние предприятия отчитываются в упрощённом виде, а вот для представителей крупного бизнеса утверждён большой список форм отчётности.

Представители малого бизнеса сдают отчёты при условии попадания в выборку Росстат. Попасть в выборку может любая организация. Выборочные наблюдения ведутся на регулярной основе. В зависимости от необходимых Росстат данных, отчёты сдаются один раз в месяц, квартал или год. При этом формы отчётности могут меняться.

Каждые пять лет Росстат также проводит сплошное наблюдение. Выбранные для проведения сплошного наблюдения организации и индивидуальные предприниматели получают предварительное извещение, а также бумажный бланк формы для сдачи отчётности. 

Участники выборочных и сплошных наблюдений самостоятельно выбирают, в каком формате сдавать отчёты — в электронном или в бумажном. Однако, есть формы, которые предусматривают сдачу только в конкретном формате. 

Какие существуют формы статистической отчётности

Список форм отчётности регулярно обновляется. Ознакомиться с полным перечнем форм можно на официальном сайте Росстат. Наиболее часто используемые формы указаны ниже.

Ежегодные отчёты:

  • МП — данные о ключевых показателях работы микропредприятий.
  • 1-Предприятие — детальная информация о работе компании.
  • 1-Т — информация о количестве сотрудников и их заработной плате.
  • 7-травматизм — данные о профессиональных заболеваний, а также о количестве травматических случаев на производственном предприятии.
  • 12-Ф — информация о трате денежных ресурсов.
  • 57-Т — сведения о заработной плате сотрудников с учётом профессиональной сферы и должности.
  • 23-Н — данные о производстве, транспортировке, перераспределении и потреблении электроэнергии.
  • 4-ТЭР — информация о распоряжении ресурсами топливно-энергетического типа.

Ежеквартальные отчёты:

  • П-4 (Н3) — информация о движении работников, а также о сотрудниках с неполной занятостью.
  • П-4 — информация о количестве сотрудникови их зарплате.
  • П-2 — сведения об инвестировании в активы нефинансового типа.
  • ПМ — базовая информация о работе предприятий малого бизнеса.
  • П-5 (М) — базовая информация о работе средних и крупных организаций.
  • 5-З — информация о производственных затратах, а также о тратах на продажу услуг, работ и товаров.

Ежемесячные отчёты:

  • П-1 — информация о производственных объёмах, а также об отгрузке продукции и реализации услуг.
  • П-3 — данные о финансовом состоянии организации.

Отчёты без чётко установленного срока сдачи (срок нужно уточнять в Росстат):

  • 1-3 — анкеты выборочного обследования сотрудников предприятия или организации.
  • 1-КСР — данные о деятельности коллективных средств размещения (гостиничный бизнес и т.д.).
  • 1-ИП (автогруз) — анкета для получения информации о деятельности индивидуальных предпринимателей, которые занимаются коммерческой транспортировкой грузов.
  • ПМ-1 (автогруз) — выборочное исследование деятельности малого бизнеса, занятых в нише автомобильного транспорта.

Базовые формы статистической отчётности для малого бизнеса

Набор статистических отчётов для предприятий малого бизнеса значительно меньше, чем для компаний среднего и крупного размера. Часть организаций сдают отчёты не чаще 1 раза в 5 лет — во время сплошного наблюдения.

Представители малого бизнеса в основном сталкиваются с необходимостью заполнения и подачи таких форм:

  • МП (микро) — отчёт сдаётся один раз в год. Срок сдачи — до 25 января. Предпочтительно подавать отчёт в электронной форме, но можно отправить и в бумажном виде.
  • 1-ИП — отчёт подаётся один раз в год. Срок сдачи — до 2 марта.
  • ПМ — форма заполняется и подаётся ежеквартально. Срок сдачи — до 29 числа месяца, который наступает после отчётного квартала.

В Росстат также подаются формы для малых предприятий, занятых в конкретном направлении или отрасли. К таким формам относят 1-НАНО. Отчёт подаётся ежеквартально и отображает информацию об отгрузке товаров, которые относятся к сфере нанотехнологий.

Штрафные санкции за нарушение сроков подачи отчётов в Росстат

За несвоевременную сдачу отчётов, а также не предоставление форм отчётности вообще, на ИП и организации налагаются штрафы. Это может быть штраф в размере 20-70 тыс. руб на всю компанию или штраф только на руководителя в размере 10-20 тыс. руб.

В случае повторного нарушения размер штрафа увеличивается. Так, компания обязуется заплатить 100-150 тыс. руб, а руководящее лицо — 30-50 тыс. руб.

Работая с программой “Почтовый Агент”, вы на 100% исключаете риск получить штраф. 

Хотим обратить ваше внимание, что, начиная с отчета за 2019 год, Росстат не осуществляет прием аудиторских заключений о бухгалтерской (финансовой) отчетности.

Федеральным законом от 28 ноября 2018 г. № 444-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «О бухгалтерском учете» установлено, что начиная с отчета за 2019 г. ФНС России формирует, ведет государственный информационный ресурс бухгалтерской (финансовой) отчетности и обеспечивает пользователям доступ к информации, содержащейся в указанном государственном информационном ресурсе. Каким образом сдавать электронную отчетность в ФНС при помощи программы «Почтовый агент» можно узнать здесь.

За несдачу статистической отчетности предусмотрены штрафы согласно ст. 13.19 КоАП РФ:

  • при первичном нарушении 10-20 тыс. руб. для должностных лиц; 20-70 тыс. руб. для юридических лиц;
  • при повторном нарушении 30-50 тыс. руб. для должностных лиц; 100-150 тыс. руб. для юридических лиц.

Компании и ИП отчетность в Росстат могут представлять как на бумажном носителе, так и в электронной форме. Второй вариант имеет определенные преимущества, поскольку позволяет сократить расходы субъекта.

Как сдать электронную отчетность в Росстат?

Если предполагается сдать статистическую отчетность в бумажном виде, нужно самостоятельно принести ее специалистам либо отправить по Почте России.

Если планируется направить отчетность в Росстат в электронном виде, используйте специальную программу для сдачи отчетности «Почтовый Агент». Данное программное обеспечение предназначено для передачи в госорганы различной информации в зашифрованном виде, недоступной для использования третьими лицами. Прикрепите свой отчет и как в обычной почте и нажмите отправить. 

Работа с программой предполагает минимум усилий

  1. скачать файл на компьютер;
  2. распаковать его и установить;
  3. оформить заявку на подключение к сервису;
  4. оплатить услугу электронным способом.

Важно! Сервис «Почтовый Агент» может использоваться не только для отправки отчетности в Росстат, но также для отправки документации в ИФНС, ПФР или ФСС, простой переписки с контрагентами и служебной переписки с сотрудниками. В любом случае информация будет передаваться в зашифрованном виде, что позволит сохранить ее конфиденциальность. Даже если Вы не будете отправлять отчетность, просто используйте «Почтовый агент» как простую почту для ваших личных целей или в организации. Это бесплатно.

Преимущества использования программы электронной отчетности «Почтовый Агент»

Преимущества сдачи отчетности в Росстат в электронном виде через «Почтовый Агент» заключаются в следующем:

  • программу могут использовать ООО и ИП;
  • электронный документооборот предполагает быструю передачу информации;
  • все сведения направляются в зашифрованном виде, что исключает риск ее использования третьими лицами;
  • оптимальная стоимость использования программы — всего 1500 руб./год;
  • сервис удобный и простой в применении;
  • пользователь может полностью отказаться от бумажного документооборота с госорганами, контрагентами и сотрудниками;
  • возможность использования на всей территории России без привязки к региону;
  • хранение в одном месте всех контактных данных и пересылаемых файлов.
  • С помощью сервиса «Почтовый агент» можно задавать произвольные вопросы в любые отчетные органы и запрашивать уточнения информации в ФНС, ПФР, ФСС, Росстат. Ведомства обязательно ответят на данные запросы в электронном виде.

Как работать в программе

Для сдачи отчетности в Росстат по ИНН нужно найти список документов на сайте госорганов, заполнить документы и отправить через сервис «Почтовый Агент» прикрепив заполненный файл к письму. 

Почтовый агент – это специальная почтовая программа для отправки и пользоваться ей сможет любой руководитель ООО или индивидуальный предприниматель. Не нужно искать росстат адреса для отправки отчетности. Почтовый агент отправит отчетность в Росстат по нужному адресу.   Для этого нужно всего лишь установить программу, подключиться к передаче данных и оплатить ее использование. Просто заполните форму заявки и персональный менеджер перезвонит вам бесплатно в любой город РФ, чтобы уточнить моменты и оформить заказ.

Сдавать бухгалтерскую отчетность вовремя с электронным сервисом «Почтовый Агент» удобно. Вы можете отправить отчетность в Росстат по ИНН в 23.58 своего местного времени и система зафиксирует подачу отчетности.  

Если в процессе работы у вас возникли какие-либо вопросы, подробная и пошаговая инструкция работы с программой для сдачи отчетности всегда поможет. Также можно напрямую обратиться в техподдержку. Специалист проконсультирует по телефону или подключится к программе пользователя (с вашего согласия), проведет диагностику ее работы и предложит варианты решения проблем.

Сдавайте электронную отчетность быстро с недорогой программой «Почтовый агент».

Все тарифы размещены на этой странице.

Все файлы, отправляемые через данную систему, имеют строго регламентированную структуру, и должны создаваться с помощью специального программного обеспечения, чтобы электронный документооборот был принят региональным управлением Росстата.

Внешний вид программы отправки электронной отчетности в Росстат «Почтовый агент»

В данной системе «электронная отчетность в РОССТАТ» присутствуют следующие элементы управления:

  1. «На отправку» – содержит список добавленных для отправления файлов. В данном окне осуществляются процедуры добавления, контроля и отправки выбранных файлов.
  2. «Отправленные» – содержит список отправленных файлов с соответствующей информацией по каждому из них. В данном окне отображаются отправленные документы и их состояние/статус.
  3. «Информационная панель» – часть раздела (закладки) «Отправленные», служит для отображения имеющейся информации по каждому отправленному отчету.

Отправка онлайн отчета в Росстат

Для добавления файла необходимо нажать на кнопку «Новый отчет» которая находится на панели инструментов. Окно создания письма выглядит следующим образом:

Создание письма Росстат

Отчет в письмо добавляется с помощью кнопки «Вложить файл». При нажатии кнопки «Сохранить» письмо добавляется в раздел «На отправку». Если было добавлено несколько файлов, будет создано несколько писем (по количеству файлов)

Файлы отчетности в Росстат

После нажатия кнопки «Отправить», запись об отчете появится в разделе отправленные: 

Отправленные файлы со статусом

В данной закладке отображаются отправленные отчеты, а также его статус (этапы отправки). Дополнительно в данной закладке отображается информационная панель.

РОССТАТ электронная отчетность — получение сообщений

В программе электронной отчетности и системе «Отчетность в Росстат», в ответ на отправленный отчет на почтовый ящик пользователя приходят связанные сообщения, сигнализирующие об этапах отправки конкретного отчета.

Для запуска процедуры получения почты воспользуйтесь кнопкой «Принять с сервера» в панели инструментов, как показано на рисунке:

Прием сообщений статистика

В нижней части раздела (закладки) «Отправленные» расположена «Информационная панель»

Для данной системы доступны четыре вида служебных сообщения:

  1. «Подтверждение даты отправки» – документ, свидетельствующий о том, что ваш отчет в действительности был отправлен, в указанные дату и время, и поступил на сервер оператора ЭДО.
  2. «Извещение о получении документа» – свидетельствует о том, что отчет был получен корреспондентом, и будет содержать соответствующую подпись корреспондента Росстата.
  3. «Протокол» – ответ от отдела Росстата, уведомляющий, принят ли отправленный отчет.

ЦЕМПОС

Федеральная Служба Государственной статистики (Росстат) постепенно переходит на единую систему предоставления отчетности ЦЕМПОС- Централизованный приемный комплекс.

В соответствии с требованиями, в Почтовом Агенте был введен новый раздел «Отчетность в Росстат (ЦЕМПОС)» для подачи документов в  электронном виде.

Отправка отчетов через «Отчетность в Росстат (ЦЕМПОС)» полностью аналогична отправки отчетов через «Отчетность в Росстат». Список регионов, перешедших на прием отчетности через ЦЕМПОС можно узнать на официальном сайте РОССТАТа

Без проблем сдавайте отчетность в другие контролирующие органы

image

Бухгалтерский учет – достаточно сложный процесс, которые занимает длительное время и требует большой сосредоточенности. Приходится пользоваться несколькими программами, чтобы правильно внести все данные, отсортировать и упорядочить их.

Чтобы облегчить работу бухгалтеров и людей, занимающихся подачей отчетов в разные инстанции и компании, была создана специальная программа: «Заполнение форм статистической отчетности». Ее главная задача – это создание и формирование внутренних отчетных документов. Также программа позволяет заполнять и отправлять важные статистические сведения в нужные органы.

Необходимость посещения почты или соответствующих инстанций, чтобы передать документы, отпадает. Теперь достаточно установить необходимую утилиту и распространять отчетные данные через интернет сеть. Благодаря ей пользователь сможет проверять, правильно ли заполнены информационные блоки, совершать корректировку и направлять готовы данные через глобальную паутину. Это существенно сокращает время и упрощает процесс.

Обзор на систему сбора отчетности Росстата

Для респондентов

Для респондентов система сбора статистической отчетности выглядит так:

Читайте также:  Отчет о проделанной работе: зачем он нужен и как его составить

  1. Пытаемся зарегистрироваться.
  2. Копаем множество гайдов и мануалов в попытке разобраться, как работают криптоключи и что от нас требуется.
  3. Рано или поздно разбираемся с установкой и регистрацией (или отдаем дело на аутсорс спецоператорам).
  4. Заполняем первую отчетность, понимаем, что статистическая отчетность в электронном виде – это не так уж и плохо.
  5. Привыкаем к статистической отчетности, передаем значения «на автомате», лишаемся головной боли по подаче документов в ФСГС.

Если вкратце – система сбора отчетности требует времени и потраченных нервов на установку, но существенно облегчает жизнь владельцам бизнеса. Сначала вы, скорее всего, будете ее ненавидеть, но как только все заработает, рейтинг этой системы в ваших глазах резко возрастет.

Для сотрудников Росстата

Для сотрудников Росстата автоматизированная система – отличный источник информации и способ быстро эту информацию собрать. Если вы не знали – всего у Росстата есть около 540 форм для заполнения, и раньше, когда автоматизированной системы сбора информации не было, сотрудникам Росстата приходилось принимать все эти отчетности, сортировать их, проверять на ошибки, обрабатывать и так далее.

Теперь же система сбора отчетности позволяет собрать и обработать статистику в кратчайшие сроки.

Для спецоператоров

Спецоператоры – это специалисты, которые настраивают систему онлайн-сбора отчетности респондентам и, при наличии соответствующего договора, помогают респондентам заполнять формы и посылать данные.

Спецоператор – это всегда юридическое лицо.

Особенности

Если в планах есть сдача отчетных данных, то лучше прибегнуть к социальной программе, чтобы сэкономить временной ресурс. Для начала пользователю необходимо установить ее и выполнить регистрацию. После чего, приложение предоставляет доступ к различным формам для заполнения, среди которых нужно выбрать подходящую. После всех совершенных действий и внесения нужной информации, производится проверка и, при необходимости корректировка данных. Программа оборудована простым меню и минимальным количеством кнопок.

Если произошла ошибка при работе с документом, то необходимо просто заменить неправильное значение. Заполнение будет контролироваться автоматически, как только пользователь нажмет кнопку далее. Чтобы сократить время, требуемое на работу с отчетом, разработчики внесли полезную функцию подсвечивания неверных полей. Так, если существуют несоответствия, после проверки, они сами загорятся соответствующим. цветом, что позволяет оперативно их исправить.

Также программа подойдет не только бухгалтерам, но и работникам отраслей, в которых необходимы действия с документооборотом. Чтобы сократить риск ошибок, можно полностью перейти на электронное ведение бумаг. Программа «Заполнение форм статистической отчетности» может в этом помочь, за счет своей универсальности, легкого интерфейса и открытого доступа.

Как сдавать отчеты

У вас есть 2 варианта сдачи отчетности: онлайн и офлайн. По сути, оба варианта требуют наличия подключения к интернету, но – на разных этапах: онлайн-отчетность заполняется в личном кабинете на сайте и требует постоянного подключения к интернету (пока заполняете отчетность), офлайн-версия позволяет вам создать отчеты в скачиваемой программе, после чего эти отчеты нужно будет выгрузить и послать на специальную почту Росстата (интернет требуется только на последнем этапе).

Чтобы сдать отчет онлайн, вам нужно:

  • Зарегистрироваться в системе, выполнить вход в личный кабинет.
  • В личном кабинете выбрать вкладку «Назначенные формы» -> «Отчетные кампании».
  • Вы попадете на список отчетностей, которые можно сдать. Выбираем нужную отчетность, жмем «Операции» -> «Создать отчет».

image

  • Появится окно создания отчета. Сначала вам нужно выбрать отчетный период, затем – указать основную информацию.

image

  • Внизу будут вкладки: общая информация, пункт 1, пункт 2 и так далее. Доступ к следующей вкладке открывается тогда, когда вы правильно заполнили все данные из предыдущей. Заполните отчет.
  • Заполнили все данные – нажмите на «Контроли» в нижней части страницы. Личный кабинет укажет вам, какие данные конфликтуют – исправьте конфликты.
  • Все готово – жмите «Отправить». Вас уведомят, когда отчет примут.

В офлайн-версии все работает так же: запускаем программу, выбираем отчет, жмем на «Создать», заполняем все данные, проверяем контроли.

image

После этого выбираем отчет, жмем на «Экспортировать», сохраняем файл. Вам осталось передать этот файл спецоператору или выслать его на почту

Вывод

Она существенно снижает время бумажной работы, однако, это не единственный ее плюс. В нее встроено большое количеств функций и особенностей, среди которых:

  1. Возможность создавать, отправлять, корректировать отчеты напрямую в программе.
  2. Бесконфликтная установка на все версии операционной системы Windows.
  3. Поля, удобные для заполнения, находящиеся в нижней части документа.
  4. Бесплатное использование, без внесение денежных средств для приобретения продвинутых функций.
  5. Быстрая отправка документов в соответствующие инстанции.

Офлайн и онлайн модули

Для доступа к обоим модулям вам нужно провести некоторые предварительные действия – настройку. Как настраивать офлайн-модуль:

Читайте также:  УСН. Учет расходов на проведение капитального ремонта

  1. Получаем в Удостоверяющем Центре USB-токен и ключи шифрования.
  2. Идем вот сюда: https://cryptopro.ru/products/cryptopro-csp, скачиваем последнюю версию именно этого криптопро (CSP).
  3. Устанавливаем и запускаем программу.
  4. Переходим на вкладку «Сервис», выбираем «Просмотреть сертификаты в контейнере» -> «Обзор».
  5. Выбираем флешку, которая является ключом шифрования, жмем «Далее» -> «Установить» -> «Готово».
  6. С критпошифрованием разобрались. Теперь откройте в проводнике флешку, найдите сертификат, дважды кликните на него.
  7. В появившемся окне выберите контейнер «Личные» для установки сертификата, установите сертификат.
  8. Регистрируем личный кабинет в ВебСборе (да, без личного кабинета отправлять статистику нельзя, даже в офлайн-клиенте).
  9. Качаем офлайн-дистрибутив по этой ссылке: https://websbor.gks.ru/webstat/Downloads/OfflineApplication/OfflineApplication.zip
  10. Устанавливаем программу, выбираем свой ТОГС, запускаем программу.

Если вы все сделали верно – программа «подхватит» usb-токен и даст вам доступ к своему функционалу.

Для доступа к онлайн-версии вам нужно повторить шаги 1-8 из предыдущей инструкции, после чего – зайти в личный кабинет.

Регистрация и вход в личный кабинет websbor gks

Чтобы зарегистрироваться в качестве респондента, вам нужно заполнить эту форму по адресу https://websbor.gks.ru/webstat/#!/newRequest:

image

Данных для заполнения – очень много (ОКТМО, ОРГН, ОКАТО и так далее), будьте внимательны. Когда все заполнили – приложите сертификаты (если есть) и контактные данные, после чего нажмите на «Отправить заявку на регистрацию» в самом низу страницы. Все, ждите ответа.

Что касается входа – для каждой роли пользователя предусмотрена своя страница:

  • Респондентам: https://websbor.gks.ru/online/login/respondent
  • Работникам Росстата: https://websbor.gks.ru/online/login/togs
  • Спецоператорам: https://websbor.gks.ru/online/login/specop

Войти по ИНН, к сожалению, нельзя, нужно использовать логин, указанный при регистрации.

Преимущества и недостатки системы

Основное преимущество: отправлять отчеты онлайн – куда более удобно, чем отправлять их в бумажном виде. Собственно, в бумажном виде их больше и нельзя отправлять – с 31 декабря 2021 года Росстат обязал почти всех отправлять электронные отчеты, бумажные приниматься не будут.

Основной минус: систему сложно настроить. Сначала вам нужно получить цифровой ключ, потом – установить все нужные программы и сертификаты, подать заявку на регистрацию личного кабинета, дождаться результатов рассмотрения заявки, все наладить – и только после этого можно пользоваться системой.

Да, она очень удобна, но пока вы ее настроите – потратите много нервов.

FAQ

  • У меня не получается настроить программы/сертификаты. Что делать? Поищите решение проблемы на форуме техподдержки: https://webstat.gks.ru/, здесь есть решения практически всех возможных ошибок.
  • В 2021 году планировалась модернизация системы отчетности. Проект заглох? Действительно, в 2021 году Росстат планировал полностью изменить систему отчетности, в 2 раза ее уменьшив и сделав поточной. Модернизация должна была закончиться в 2022 году, но кризис 2021 года внес свои коррективы – проект затормозился. Сейчас, в 2021 году, про него пока ничего не слышно, но деньги уже выделены и ПО уже разрабатывается – скорее всего, в 2022 году мы что-нибудь услышим про модернизацию.

Cкачать «Баланс-2: Отчетность в Росстат»

Перед первой установкой программы «Баланс-2: Отчетность в Росстат» установите системные компоненты и программу «Баланс-2W» на каждом рабочем месте.

Для подготовки отчетной формы необходимо, используя меню «Сервис» / «Загрузка форм отчетности», найти ее шаблон и загрузить в программу.

Получение данных о кодах статистики и перечня форм статистической отчетности организации или ИП.

Читайте также:  Статья 167 НК РФ. Момент определения налоговой базы

Наименование Дата версии Скачать
Системные компоненты для программы Баланс-2W Размер: 15.2 Мб (15 899 570 байт) MD5: 003abd0deb7f6538250bb0582ccfc5bc 02.02.2016г. Идет скачивание Если через 5 сек. скачивание не началось, воспользуйтесь одной из ссылок:
Баланс-2: Отчетность в Росстат

Программа подготовки и отправки отчетности в Росстат требует предварительной установки программы Баланс-2W. Программа позволяет актуализировать федеральные шаблоны электронных форм Росстата как через Интернет, так и из отдельного дистрибутива (см. ниже), а также региональные шаблоны из отдельных файлов, взятых с региональных сайтов.

Последние изменения в программе

Последние обновления шаблонов от 05.04.2021 на сайте программы из Альбома форм федерального статистического наблюдения

Сайты с региональными шаблонами форм статотчетности. Версия: 1.21.79 Размер: 5.3 Мб (5 542 032 байт) MD5: f51399bc790066846a4656b7e74709c0

30.03.2021г. Идет скачивание Если через 5 сек. скачивание не началось, воспользуйтесь одной из ссылок:
Краткая инструкция по установке «Баланс-2: Отчетность в Росстат» Размер: 37.5 Кб (38 415 байт) MD5: 774ab9c63ed22a7f2bfdd44c8158fa52 21.10.2019г. Идет скачивание Если через 5 сек. скачивание не началось, воспользуйтесь одной из ссылок:
Руководство по установке программы «Баланс-2: Отчетность в Росстат» Размер: 838.5 Кб (858 624 байт) MD5: 5862b088c7aac85d265bfd3ddf582a9c 05.02.2020г. Идет скачивание Если через 5 сек. скачивание не началось, воспользуйтесь одной из ссылок:
Краткое руководство по началу работы с программой «Баланс-2: Отчетность в Росстат» Размер: 2.3 Мб (2 387 693 байт) MD5: b4d5cc15dad1671e32df82ddf216622b 30.09.2020г. Идет скачивание Если через 5 сек. скачивание не началось, воспользуйтесь одной из ссылок:
Руководство пользователя по работе с программой «Баланс2: Отчетность в Росстат» Размер: 2.8 Мб (2 967 040 байт) MD5: dab50e6bdb6bf2ec064efbf6e1afac73 05.02.2020г. Идет скачивание Если через 5 сек. скачивание не началось, воспользуйтесь одной из ссылок:

Оцените статью
Рейтинг автора
4,8
Материал подготовил
Максим Коновалов
Наш эксперт
Написано статей
127
А как считаете Вы?
Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
ли со статьей или есть что добавить?
Добавить комментарий