Уведомление об открытии обособленного подразделения в ИФНС

Содержание

imageОсновной регистрационный номер налогоплательщика (ОГРН). Число открываемых подразделений (0001 и далее). Причина подачи заявления – «1» (создание ОП). Количество листов в документе. Если открывается одно ОП – «2». Число страниц приложений (как правило, это доверенность на представителя фирмы). Код заявителя: «3» – руководитель организации, «4» – доверенное лицо. ФИО заявителя полностью. ИНН лица, подающего документ. Телефон для связи. Подпись и дата, при наличии – печать. Реквизиты паспорта, если заявитель – директор, или доверенности – для представителя.

Станица 2 заполняется данными на открываемое отделение:

  • ИНН и КПП основной организации;
  • номер страницы – 0002;
  • название ОП;
  • фактический адрес подразделения;
  • дата создания;
  • код деятельности по ОКВЭД;
  • ФИО руководителя ОП, если он назначен, его ИНН и телефон;
  • подпись заявителя.

Данный лист заполняется на каждое из открываемых подразделений.

Инструкция по госрегистрации обособленного подразделения

Создать и зарегистрировать обособленное подразделение, если это не представительство или филиал, не сложно. Не обязательно даже ездить в налоговую. Сообщение можно направить письмом или через интернет с использованием электронно-цифровой подписи руководителя.

Для регистрации обособленного подразделения в 2015 году следуйте нашей пошаговой инструкции:

  1. Оформите приказ за подписью гендиректора о создании ОП.
  2. Заключите договор аренды (купли-продажи) помещения, где будет располагаться новое отделение.
  3. Оборудуйте в данном помещении стационарные рабочие места, пригодные для осуществления деятельности, указанной в ЕГРЮЛ. Имущество, находящееся в ОП, по бумагам должно числиться на центральной организации.
  4. Наймите персонал в ОП. Сотрудники могут быть приняты специально для работы в подразделении на срок не менее 1 месяца либо переведены из «головы».

    image

  5. Управляющего в удаленное подразделение назначать не обязательно. Если предполагается должность руководителя, право подписи договоров с контрагентами ему не предоставляется.
  6. Определитесь, будет ли удаленное отделение иметь собственный баланс, счет в банке, начислять и выплачивать денежные средства физлицам. От этого зависит, нужно ли ставить ОП на учет во внебюджетных фондах по месту его нахождения или достаточно уведомить контролирующие органы по юридическому адресу фирмы.
  7. Подготовьте заявление для постановки подразделения на налоговый учет по форме С-09-3-1.
  8. В месячный срок с момента открытия отделения передайте сообщение в ИФНС по месту нахождения организации. При личной подаче документов понадобится предъявить паспорт. Если заявителем будет выступать не генеральный директор, а другой представитель компании, ему необходимо иметь при себе доверенность.
  9. Отправка заявление через телекоммуникационные каналы связи возможна, если гендиректор предварительно сформировал в налоговой инспекции ЭЦП.
  10. Письмо с заявлением С-09-3-1, посылаемое через Почту России, должно быть с уведомлением о вручении.
  11. Через 5 дней получите извещение о регистрации ОП.
  12. В месячный срок подайте сведения об открытии ОП в отделение ПФР по месту регистрации фирмы. Необходимые документы: заявление в произвольной форме, нотариально заверенные копии свидетельства о госрегистрации юрлица и его постановке на учет во внебюджетные фонды, приказ о создании удаленного подразделения.
  13. Если для отделения открывается собственный счет, зарегистрируйте ОП в местном пенсионном фонде. К указанному списку документов приложите письмо об открытии счета.
  14. Повторите те же действия относительно фонда социального страхования. В перечень документов для ФСС также входят извещение о регистрации компании в качестве страхователя и уведомление о постановке подразделения на налоговый учет.
  15. Через 5 дней с момента подачи заявления в ПФР по месту нахождения ОП заберите уведомление о постановке на учет, один из экземпляров которого в 10-дневный срок отвезите в пенсионный, где «числится» сама организация.

На этом вопрос создания удаленного отделения можно считать закрытым.

Что касается стоимости регистрации обособленного подразделения, никаких государственных пошлин за такие действия не предусмотрено. Ваши расходы будут складываться только из оплаты нотариальных услуг по заверке копий документов.

ОП должно применять ту же систему налогообложения, что и основная организация. Как правило, все расчеты с бюджетом по подразделениям осуществляются централизованно из «головы» фирмы. Но если на отделение выделен свой баланс, уплачивать взносы во внебюджетные фонды и перечислять налоги (на прибыль, на имущество, транспортный, НДФЛ) оно может за себя самостоятельно, подавая необходимую отчетность в местные органы ФНС, ПФР и ФСС.

Напомним, что описанный порядок регистрации относится только к простым ОП, не имеющим представительских функций. Во избежание обвинений в незаконном открытии филиала или представительства юридическим лицам следует избегать наделения удаленных подразделений широкими полномочиями.

Поделиться материалом:

Рано или поздно компаниям, которые активно и целеустремленно развиваются, приходится расширять собственную деятельность за счет формирования новых территориальных отделений. Они создают отдельно или в комплексе новые складские, офисные, торговые помещения, которые нуждаются в проведении обязательной процедуры государственной регистрации. В итоге организованная структура получает возможность работать автономно от головного офиса и по праву может называться обособленным подразделением.

Нормативная база

Закон позволяет юридическим лицам заниматься открытием собственных подразделений и филиалов. Порядок их образования не имеет достаточно жесткого регламента, однако есть несколько норм, несоблюдение которых чревато административной ответственностью.

В ст. 11 НК РФ дано детальное определение этого понятия. Там сообщается, что филиал или обособленное подразделение представляет собой любое отделение, отдаленное от основного офиса территориально, имеющее рабочие места, являющееся стационарным объектом. При этом рабочие места должны быть организованы не менее чем на месяц.

В ст. 83 НК РФ речь ведется об обязательной регистрации таких заведений в налоговых службах и структурах. Поэтому во избежание проблем с действующим порядком необходимо сделать обращение к налоговикам и сообщить о намерениях. Сделать это необходимо не позже, чем на протяжении месяца с момента начала регистрации. В ст. 116 НК РФ приведен перечень штрафных санкций за проступки в данной сфере:

  • для лиц, допустивших просрочки в регистрации – 1000 р.;
  • для сторон, которые вовсе не зарегистрированы – 40 000 р. или 10% от суммы выручки.

Для виновных лиц степени наказания предусмотрены и в рамках ст. 15.3 КоАП РФ в виде 2 000 – 3 000 р. Более детально необходимость прохождения регистрации определена в статьях 23 и 83 НК РФ.

В пятидневный срок с момента получения уведомления налоговики обеспечат постановку подразделения на учет и предоставят организации соответствующую бумагу, сообщающую об этом факте. Перечень документов, которые понадобятся для проведения регистрационной процедуры, регламентирован нормами ст. 17 ФЗ № 129 от 08.08.2001 г.

Виды обособленных подразделений

Статья 11 НК РФ относит к отделенным частям организации те, которые располагаются вдали от юридического адреса фирмы. Но для этого они в обязательном порядке должны удовлетворять двум базовым условиям:

  • открытие происходит на временной интервал свыше одного месяца;
  • присутствуют стационарные места для наемных сотрудников хотя бы в количестве одного.

Немаловажную роль играет учет различий между классическими обособленными подразделениями и филиалами/представительствами официального значения. Дело в том, что последние элементы – разновидности первых объектов, которые имеют более широкие функциональные правомочия. Вот несколько различий, которые следует принимать во внимание:

  1. Представительства играют роль коммуникаторов с потребителями, клиентами или контрагентами. То есть они представляют законные интересы юридических лиц вне мест пребывания, но активных действий сами не предпринимают (прямые продажи, продвижение товара, развитие сетей реализации).
  2. Филиалы, в свою очередь, имеют всю полноту опций, собственно, как и головные организации.

Открытые подразделения не имеют полной самостоятельности действий, но работают на базе нормативных актов и положений, а также владеют имуществом и управляющим звеном. Организация, открывшая филиал, утрачивает свое законное право на применение системы УСН, ст. 346.12 НК РФ.

За процедуру открытия нового отделения, которое не является филиалом, ответственным является руководитель фирмы. Уставный документ в данной ситуации не переписывается, новый расчетный счет не открывается.

Сообщение об открытии обособленного подразделения и сроки постановке его на учет в ФНС

Обязательство по сообщению об изменениях налоговым службам закрепляется за руководством организации наряду с необходимостью уплачивать налоги. В п. 2 ст. 11 НК РФ сказано, что обособленные подразделения, отдаленные от основного офиса территориально, предоставляющие рабочие места, должны быть «открыты» перед налоговиками, т. е. последние службы должны владеть информацией о том, где, когда и как произведено их открытие.

Внешнее оформление определенно унифицированной формой С-09-3-1 (утвержденной Приказом ФНС РФ №MMB-7-6/[email protected] от 9 июня 2011 г.), которая подходит и для электронного варианта подачи бумаги. В составе документа присутствует 2 страницы. Первая включает общие сведения. Далее происходит копирование второй страницы, и на каждое из подразделений заполнение производится отдельно. Так, если открыто два дополнительных офиса, уведомление включает в себя два листка.

Читайте также:   Что такое обособленное подразделение юридического лица

Срок сообщения в ИФНС об открытии обособленного подразделения

Отправка уведомления осуществляется в виде сообщения, которое должно быть направлено в налоговую инстанцию на протяжении одного месяца с того момента, как подразделение сформировано. Спустя 5 дней можно рассчитывать на получение извещения о постановке подразделения на учет.

В течение месяца следует подать сведения о регистрации в Пенсионный фонд. Аналогичные действия нужно проделать с ФСС. Спустя 5 дней можно забирать уведомление о факте постановки на учет. Одну из копий нужно отвезти в ПФР, где «прописана» сама фирма, на протяжении 10 дней.

Форма сообщения об открытии обособленного подразделения и порядок его заполнения

Порядок заполнения сообщения указан на основании Приложения №13 к Приказу ФНС РФ №MMB-7-6/[email protected], описанному ранее. На первой странице содержатся следующие сведения:

  • поля, отведенные для внесения данных по ИНН, ОГРН, КПП (заполнение производится на базе регистрационных сведений головной фирмы);
  • номер листка 0001, прописываемый в графе «Стр.»;
  • строка кодового значения налогового органа подлежит заполнению в зависимости от подразделения, в которое происходит подача уведомления (узнать его можно непосредственно на сайте ФНС);
  • далее происходит указание полноценного наименования предприятия согласно документам;
  • на следующем шаге заполняется графа «вид сообщения», в которой отображается код создания (1);
  • далее указывается число страниц, которое зависит от количества сформированных подразделений;
  • на следующем этапе фиксируется число страниц копий, которые способны подтвердить все полномочия представителя;
  • заполнение левого нижнего поля производится на основании данных о заявителе (в зависимости от того, является ли он руководителем или представителем).

Что касается второй страницы, она включает в себя следующие сведения:

  • ИНН и КПП в верхней части страницы;
  • заполнение графы «Стр.» путем внесения в нее 0002;
  • внесение сведений в поля, включающие данные о подразделении;
  • оформление строчки «дата создания» путем внесения данных о моменте подписания бумаги руководителем;
  • нижняя часть подлежит заполнению представителем налоговой службы.

[docs]

Порядок постановки на учет в налоговой

Чтобы пройти эту процедуру от начала и до конца, необходимо следовать детальной инструкции:

  1. Оформить приказ, содержащий подпись генерального директора.
  2. Обзавестись помещением для ведения бизнеса.
  3. Снабдить его необходимым оборудованием и рабочими местами.
  4. Нанять персонал на временной отрезок от одного месяца.
  5. Управляющее лицо может быть назначено, но это необязательно. Без отдельного руководителя, подписи от имени подразделения будет ставить директор компании.
  6. Определиться, будет ли у организации свой баланс, банковский счет.
  7. Подготовить заявительную бумагу в целях постановки подразделения на учет в налоговой службе. Форма его создания – С-09-3-1.
  8. Подать уведомление в ИФНС в течение месяца. Сделать это можно лично, в электронном формате или через почту.
  9. Получить извещение о факте прохождения регистрации.
  10. Передать данные в ПФР и ФСС.

При добавлении нового офиса компания может, а в некоторых случаях и вовсе должна, сменить режим налогообложения.

Подача отчетности за обособленное подразделение

Учетные и отчетные мероприятия в рамках обособленных подразделений организуются головной организацией. А если в филиалах и создаются отчеты, то налоговикам они не передаются, т. к. являются внутренними. В п. 3 ст. 288 НК РФ сказано, что организация, созданная отдельно, должна в самостоятельном порядке осуществлять расчеты по суммам налога на прибыль. Они отображаются в декларации, составлять которую должна «голова».

В ст. 230 НК РФ определяется обязательство организаций, работающих с созданием филиалов и подразделений, каждый год предъявлять налоговым службам данные о суммах, которые были начислены и удержаны в казну в качестве НДФЛ. Основная организация сохраняет за собой право на выделение вновь созданного предприятия на отдельный баланс. Для этого достаточно обзавестись решением основной фирмы.

О том, как уплачивать НДФЛ за удаленные отделения, рассказано в ролике ниже.

Об авторе

Журналист, предприниматель. Веду свое дело и не понаслышке знаю проблемы и сложности, с которыми стакиваются ИП и ООО.
Свежие публикации
  • 2019.01.23Налог на имущество организацийОплата налога на имущество физических лиц через Сбербанк Онлайн
  • 2019.01.22Каталог франшизУсловия и цена открытия ресторана по франшизе Макдональдс в России в 2020 году
  • 2019.01.22ОтпускаПравила расчета отпускных в 2020 году
  • 2019.01.22Постановка ЮЛ на учет в фондахОнлайн-способы узнать свой ИНН по паспорту и фамилии

Сообщение о закрытии обособленного подразделения по форме С-09-3-2 — это стандартизированный формуляр, который заполняют при ликвидации нерентабельного структурного отделения. Правила заполнения установлены специальным регламентом ФНС.

12 ноября 2019

Скачать бланк заявления о закрытии обособленного подразделения 2020 в пдф

Скачать бланк сообщения о закрытии обособленного подразделения 2020 в эксель

Скачать образец заполнения бланка по форме С-09-3-2 2020 с сайта налоговой для НКО (форма ексель)

Скачать образец заполнения формы С-09-3-2 на закрытие обособленного подразделения для бюджетного учреждения (формат пдф)

Разберемся в понятиях

Структура юридического лица предусматривает многочисленные представительства, подразделения и филиалы. Все это отдельные структурные отделения, которые располагаются за пределами самой организации. Но филиал, обособленное отделение или представительство не становится новым юридическим лицом и не наделяется имуществом.

Структурное отделение создается, чтобы юридическое лицо могло осуществлять свою деятельность в новом территориальном местоположении. Обособленное наделяется правами и полномочиями представлять интересы головной организации, вести бизнес от ее имени, производить расчеты, заключать договоры и контракты и так далее.

Компания самостоятельно принимает решения о создании и закрытии обособленных подразделений. О принятом решении следует уведомить ФНС в установленном порядке.

ВАЖНО! Полезно: пошаговая инструкция, как правильно закрыть обособленное подразделение со всеми образцами и бланками.

Какие подразделения закрывают по форме С-09-3-2

Организация вправе в любой момент принять решение о ликвидации нерентабельного подразделения, представительства или филиала. Вердикт оформляют приказом или распоряжением в произвольной форме. Помимо приказа, компания обязана уведомить ФСН. Для этого заполняется специальная форма КНД 1111052 — С-09-3-2.

Бланк заявления С-09-3-2 заполняют при закрытии филиала, обособленного подразделения или представительства. Причем не зависимо, внесены ли сведения о структурных отделениях в учредительные документы фирмы или нет. Если информация закреплена в уставе и иной учредительной документации организации, то придется подать дополнительную форму Р13001 и уплатить госпошлину в 800 рублей. Это необходимо, чтобы ФНС внесла соответствующие изменения в ЕГРЮЛ.

Инструкция по заполнению заявления С-09-3-2

Порядок оформления бланка закреплен Приказом ФНС России от 09.06.2011 № ММВ-7-6/362@. Если фирма решила ликвидировать сразу несколько ОП, то придется заполнить заявление о снятии с учета обособленного подразделения в 2020 году на каждое.

Структура формуляра предусматривает заполнение двух страниц. Это титульный лист или лист 1, в котором раскрывается идентификационная информация о головном учреждении. Второй лист отражает сведения о закрытии представительства, филиала или обособленного подразделения.

Шаг 1. Заполняем лист 1

Начните заполнение с шапки титульного листа заявления С-09-3-2. Укажите ИНН и КПП головной организации. Это важно, в шапке документа указываем реквизиты фирмы, которая закрывает обособленное отделение или филиал.

Код налогового органа — это четырехзначный шифр территориального отделения ИФНС, в которую подают заявление. Код ИФНС определяется по месту нахождения головного учреждения.

Наименование и ОГРН — указываем реквизиты организации, закрывающей представительство. То есть вписываем наименование самого учреждения и его ОГРН.

Количество обособленных подразделений — указываем количество ОП, по которым принято решение о ликвидации (закрытии). Например, если фирма оптимизирует один филиал, то указываем в поле единицу. Если закрывается два и более представительства, то указываем соответствующее значение. При одновременной ликвидации нескольких ОП придется составить отдельное заявление на каждый субъект.

Указываем количество листов заполненной формы. Если есть приложения, то количество страниц вписываем в соответствующей форме. Например, если оформлением занимается доверенный представитель, то к заявлению придется приложить копию доверенности. Тогда в строке «Количество приложений» укажем число страниц, на которых составлена доверенность.

Далее заполняем блок информации о представителе заявителя. Обычно это руководитель головного офиса либо его доверенный представитель. Выбираем нужный код из предложенных вариантов. Указываем 3 — если заявление подписал сам генеральный директор. Код 4 вписываем, если сообщение подает представитель.

Вносим Ф.И.О. заявителя. Отчество вносим при наличии. Указываем личный ИНН директора или представителя, если заявитель имеет налоговое свидетельство, выданное в ФНС. Номер контактного телефона и адрес электронной почты вписываем в стандартном режиме.

В отдельном поле заявления С-09-3-2 указываем дату составления. Рядом ставится подпись заявителя.

ВАЖНО! Если образец заполнения сообщения о закрытии обособленного подразделения подает доверенный представитель, то зарегистрируйте реквизиты доверенности, на основании которой действует поверенное лицо.

Правую часть блока оставьте незаполненной. Этот раздел титульного листа оформляет принимающий налоговый инспектор.

Шаг 2. Оформляем лист 2

Переходим к заполнению второго листа заявления С-09-3-2. Шапку заполняем аналогично — указываем ИНН и КПП головного офиса фирмы. Рядом указываем номер страницы, в нашем случае — 0002.

Теперь раскрываем сведения о ликвидируемом ОП. Вписываем его КПП и указываем наименование филиала. Отметим, что для некоторых обособленных подразделений специального наименования не предусматривают. Если названия нет, то поставьте в поле прочерки.

Далее вписываем адрес местонахождения структурного отделения. Указываем:

  • индекс;
  • код региона;
  • район;
  • город;
  • населенный пункт;
  • улицу;
  • номер дома, корпуса и квартиры.

Если информация для заполнения отсутствует, то поставьте прочерки в полях заявления С-09-3-2.

Теперь следует определить категорию ликвидируемого отделения. Если это филиал, тогда указываем код «1». Для оптимизируемого представительства выбираем код «2». При закрытии иного ОП — код «3».

Вписываем дату принятия решения о ликвидации ОП в соответствии с распоряжением собственников компании. Заверяем формуляр подписью заявителя.

Как и в какие сроки подается форма С-09-3-2

Подать заявление С-09-3-2 в ИФНС необходимо в течение 3 рабочих дней с момента закрытия обособленного отделения. Документы направьте в то отделение инспекции, в котором зарегистрирована головная организация.

Предоставляется информация несколькими способами, но каждый имеет нюансы:

Способ подачи заявления С-09-3-2

Рекомендации

Лично

Потребуется паспорт заявителя, чтобы подтвердить личность лица, обратившегося в ФНС.

Через представителя

Помимо паспорта, необходимо предоставить копию и оригинал доверенности (для проверки), которая была выдана головной организацией.

По защищенным каналам связи

Необходимо заверить электронный документ усиленной цифровой подписью. Иначе бумаги не примут в ФНС, так как без электронной подписи они не имеют юридической силы.

Через личный кабинет налогоплательщика

Требуется регистрация на официальном сайте ФНС. Потребуется усиленная квалифицированная подпись.

Если все бумаги оформлены верно, то ФНС в течение 10 рабочих дней направит организации уведомление о закрытии обособленного отделения. Если налоговики назначат выездную налоговую проверку ликвидируемого филиала, то уведомление направят только после завершения ревизии.

Статья подготовлена с использованием материалов КонсультантПлюс. Получить доступ Статья подготовлена с использованием материалов КонсультантПлюс. Получить доступ

Для расширения деятельности компаний и организаций зачастую требуется регистрация обособленного подразделения — обычного ОП, представительства или филиала. Такие формы работы помогают юридическим лицам успешнее работать на рынке и развиваться в новых регионах. Рассмотрим комплект документации для их регистрации, перечень контролирующих организаций, в которые нужно подготовить обращения и некоторые особенности бухгалтерии.

Виды обособленных подразделений

Российский закон предусматривает три разновидности обособленных подразделений (ОП): филиал, представительство и иное подразделение. Чем они схожи и чем различаются? Во-первых, все разновидности не регистрируются в качестве самостоятельных юридических лиц, но указываются в ЕГРЮЛ как структурные единицы основного юридического лица. Во-вторых, они располагаются отдалённо от основной организации, в том числе в других регионах, но при этом работают именно на её развитие. В-третьих, ведут одинаковую бухгалтерскую отчётность и не разделяются в налоговых правоотношениях (налоги уплачивает головная компания).

Что касается различий, то среди них нужно назвать:

  1. Различный объём полномочий и функций. Представительство не ведёт самостоятельную предпринимательскую деятельность, оно финансируется основной организацией. Филиал вправе зарабатывать самостоятельно и использовать средства в интересах компании.
  2. Филиал открывает собственный банковский счёт, ведёт финансовый и имущественный баланс.
  3. Главная задача представительства — защита интересов компании и расширение сферы её влияния. Представительства ведут переговоры, заключают контракты и занимаются другой делопроизводственной, дипломатической, маркетинговой работой.
  4. Филиал может частично или полностью дублировать основную деятельность компании, работать над увеличением прибыли засчёт охвата новых рынков (регионов, территорий).

Иные или обычные обособленные структурные подразделения — это учреждения, дублирующие деятельность главного юридического лица, но не имеющие представительских функций. Не занимаются бухгалтерией и не имеет собственного баланса и банковского счёта. Ограничены в возможностях заниматься коммерческой деятельностью, по сути являются исполнительской структурой юридического лица.

Открытие обособленного подразделения необходимо для расширения влияния компании на рынке

Регистрация ОП

Открытие обособленного подразделения ООО целесообразно, когда компания решает расширяться, выходить на новые рынки. Создание нового офиса, торгового помещения, склада, где постоянно будут находиться сотрудники, оформленные по трудовым договорам — все эти ситуации требуют государственной регистрации в особом порядке. Рассмотрим поэтапно, что именно нужно делать, чтобы зарегистрировать ОП, в какие контролирующие органы потребуется обратиться и какие штрафы ожидают тех, кто нарушит порядок.

Пакет документов

Рассмотрим, с чего начинается и как открыть обособленное подразделение, не нарушив требования законодательства. Этот процесс сопровождается довольно внушительной делопроизводственной работой, по итогам каковой организация оформит комплект документов. Они потребуются для регистрации нового ОП в контролирующих органах и законной работы:

  • приказ или распоряжение руководителя о создании обособленного подразделения (любого вида);
  • договор аренды или свидетельство собственности на помещение, где разместится ОП;
  • трудовые контракты с сотрудниками;
  • документы об открытии отдельного расчётного счёта в банке (при необходимости);
  • заявление формата С-09-3-1 (подробнее в следующем разделе).

Оформление заявления

В первую очередь после проведения всей внутренней работы (поиска помещений, заключения трудовых договоров с сотрудниками и издания приказов), нужно написать заявление в местное управление федеральной налоговой службы, где сообщить об открытии дополнительного представительства. Каким образом это нужно сделать?

Постановка на налоговый учет

Юридическое лицо должно уведомлять управление федеральной налоговой инспекции о каждом новом ОП по месту расположения в течение первого месяца со дня начала работы. Исключением являются филиалы и представительства — уведомлять ФНС об их открытии необязательно. Как зарегистрировать новую организацию в налоговой службе? Извещение ФНС является строго регламентированной процедурой: необходимо отправить заполненную форму № С-09-3-1 (скачать можно на официальном сайте службы).

Она представляет собой простой бланк на двух страницах. В первой части указываются данные об основной организации (наименование, ОГРН) и количестве созданных ОП. Во второй — наименование, адрес, дата создания. Форма заполняется от руки печатными буквами. При печати проследите за штрих-кодом в верхней левой части листов — они должны целиком уместиться на бланке.

Процедура займёт пять дней. Когда в границах одного и того же муниципального образования открывается сразу несколько дополнительных подразделений, не запрещается заполнить одну форму на всех. В связи с тем, что у этого вида, в отличие от филиала, нет своего счёта и баланса, налоговую службу они не слишком интересуют.

К бланку необходимо приложить какие-либо свидетельства, подтверждающие создание дополнительно подразделения. На выбор главной организации это могут быть:

  • копия внутреннего приказа или распоряжения;
  • учредительные документы (если в них указаны сведения о филиале или представительстве).

О создании обособленного подразделения необходимо сообщить в ФСС, ФОМС и ФНС

Регистрация в Соцстрахе

При открытии нового ОП российские компании обязаны не только своевременно уведомлять ФСС, но и предоставлять им внушительный комплект нотариально удостоверенных бумаг, включающий оригинал заявления о регистрации и копии:

  • свидетельства постановке на учёт в ФНС;
  • свидетельства о государственной регистрации или выписка из ЕГРЮЛ, где подразделение отмечено в качестве структурной единицы другого ООО;
  • извещения о регистрации в качестве страхователя;
  • информационного письма из Росстата;
  • приказа о создании ОП;
  • свидетельства отдельного баланса и расчётного счёта (в случае необходимости).

Передача сведений в Пенсионный Фонд

В настоящее время организации не обязаны передавать сведения о новых дополнительных подразделениях в ПФР (в отличие от передачи пакета документов в ФНС, ФСС и ФОМС) — за них это делает сама налоговая служба, получившая уведомление по форме.

Регистрация в ФОМС РФ

В Федеральном фонде обязательного медицинского страхования регистрируются только те ОП и подразделения, которые ведут свой бухгалтерский баланс и открыли собственный расчётный счёт. Срок подачи уведомления, как и в случае с ФНС, составляет 1 месяц с момента открытия.

Постановка на учёт происходит на основании заявления и заверенных у нотариуса копий:

  • учредительных документов, подтверждающих создание филиала или подразделения;
  • свидетельств своевременного исполнения юридическим лицом всех обязательных платежей в ФОМС;
  • свидетельства о регистрации ООО страхователем в регионе места нахождения.

Извещение ФНС является строго регламентированной процедурой: необходимо отправить заполненную форму № С-09-3-1

Ответственность за нарушения в регистрации

Несоблюдение сроков или правил регистрации неизбежно станет причиной штрафных санкций. Так, за просроченное обращение в ФНС придётся заплатить 10 000 рублей. За работу без учёта подразделение заплатит 10% от незаконно вырученных за всё время доходов, но не менее 40 000 рублей. При опоздании с заявлением в фонд социального страхования — 5 000 рублей (10 000 — если просрочка составляет более 3 месяцев).

Особенности бухгалтерии в ОП

Бухгалтерия дополнительных подразделений ведётся схожим порядком. Простое ОП не ведёт бухгалтерский учёт самостоятельно, за него это делает основное юридическое лицо. Также у него нет собственного баланса и права открывать отдельный банковский счёт. Они передают все необходимые сведения в основную организацию. Права представительств и филиалов в данном отношении шире. Эти организации вправе вести отдельный бухучёт: в ОП готовятся первичные бухгалтерские документы и сводки, которая организация передаёт основному юридическому лицу. Любое ОП не может быть самостоятельным налогоплательщиком, но исполняет бюджетные обязательства по местонахождению, если головная организация поручит им это.

Налог на прибыль рассчитывается на всю организацию в целом (включая все представительства) и уплачивается основным юридическим лицом, без привязки к долям подразделений.

Юридические лица могут открывать несколько обособленных подразделений в разных регионах, главное — вовремя их зарегистрировать

Как закрыть обособленное подразделение

Как поступить, если ООО решает не открыть новое подразделение, а наоборот — закрыть его? В первую очередь компания увольняет или переводит сотрудников на новые рабочие места с соблюдением всех требований трудового законодательства. Далее необходимо издать приказ о ликвидации ОП и в течение 3 дней сообщить об этом в ФНС.

Информирование налоговиков о закрытии также происходит по особой форме С-09-3-2 — бланк на 2 листах, где содержится информация о ликвидируемом подразделении. Вместе с формой необходимо предоставить:

  • обновленную версию устава (если в нём упоминались ОП);
  • форма Р13001 или Р14001 (в зависимости от изменений устава);
  • квитанцию об уплате государственной пошлины в размере 800 рублей;
  • решение участников о прекращении деятельности представительства.

Затем нужно закрыть банковский расчётный счёт (если он был), сдать налоговую декларацию и отчёты по сотрудникам. ОП считается закрытым только после того, как налоговая выдаст юридическому лицу соответствующее уведомление.

Заключение

Мы рассмотрели, как создать обособленное подразделение: пакет документов, порядок заполнения заявлений и перечень контролирующих организаций. Порядок государственной регистрации ОП не сложен, а за его нарушение юридическому лицу грозят штрафы.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Читайте далее:

Стоимость открытия ООО: как зарегистрировать фирму

Открытие ИП через МФЦ: пошаговая инструкция

Как узнать КПП по ИНН

Сроки и процедура оплаты уставного капитала ООО

Форма Р16001: образец заполнения при ликвидации юридического лица

Каждая современная компания, которой требуется расширить сферу своей деятельности, имеет право в РФ открывать разные обособленные подразделения, представленные представительствами или филиалами. Им присваивается определенный индивидуальный адрес. Они наделяются конкретным правовым статусом, указанным в названии. Предоставляются им разные права и обязанности, перечисленные в ст. 55 ГК. Но при этом владельцы организации должны хорошо разобраться в том, как выполняется регистрация обособленных подразделений. Процедура предполагает передачу многочисленных документов в ФНС и другие государственные фонды и организации.

Понятие подразделения

Оно представлено представительством или филиалом основной компании, которой требуется расширить территориально сферу своей деятельности. Чтобы открыть такое подразделение, должны соблюдаться условия:

  • филиал должен быть территориально отдален от основной компании;
  • имеется возможность оснастить рабочие места необходимым оборудованием для выполнения должностных обязанностей специалистами.

image

Регистрация обособленного подразделения не предполагает открытия новой самостоятельной фирмы, поэтому ему не присваивается статус юрлица. Не обладает такой филиал какой-либо правовой самостоятельностью. Все цели, нюансы и задачи работы разрабатываются исключительно головной организацией. Сама фирма занимается ведением бухучета и налогового учета за все представительства.

Законодательное регулирование

Процесс открытия разных подразделений жестко регулируется разными законодательными актами. К ним относятся:

  • ст. 11 НК содержит основные определения такой производственной структуры, а также описывает признаки, которые должны у нее иметься;
  • ст. 19 НК говорит о том, что филиалы любой организации должны уплачивать налоги на основании результатов своей деятельности;
  • ст. 288 НК указывает, что работа должна производиться по адресу регистрации;
  • ст. 23 и ст. 53 НК описывают правила регистрации подразделения, а также приводится ответственность, применяемая к руководству компании при выявлении серьезных нарушений;
  • ст. 55 ГК определяет, чем отличается филиал от представительства;
  • ФЗ №129 содержит сведения о том, как правильно компании должны производить регистрацию своих подразделений, а также перечисляются государственные организации, которые должны уведомляться об этом.

При нарушении любого вышеуказанного законодательного акта компания будет привлекаться к ответственности.

Что нужно знать?

Руководители, принимающие решение о необходимости открытия подразделения, должны хорошо разбираться в том, как выполнить данный процесс. Ориентироваться надо на ст. 11 НК, где указываются все основные требования к такому филиалу.

image

Оптимальное функционирование допускается при учете требований:

  • в учредительные документы компании должны вноситься сведения о регистрации обособленных подразделений;
  • владельцы предприятия обязаны утверждать специальное Положение, содержащее информацию о нюансах функционирования представительства;
  • назначается руководитель подразделения, на которого оформляется доверенность, позволяющая ему выполнять разные действия, связанные с управлением филиалом;
  • выпускается руководством фирмы особая внутренняя документация, основным назначением которой выступает определение правил, функций и особенностей функционирования каждого подразделения.

При открытии подразделения руководство фирмы самостоятельно решает, будет ли сформирован филиал или представительство. Филиал располагается по собственному индивидуальному адресу. Он выполняет все функции основного предприятия, а также представляет его по ст. 55 ГК. Представительство отличается обособленностью территориально от головной компании. Основным его назначением выступает представление и защита интересов организации.

Зачем открываются дополнительные подразделения?

Необходимость в этом процессе может быть обусловлена разными причинами. Наиболее часто регистрация обособленных подразделений требуется в таких ситуациях:

  • компания планирует расширить территориально сферу деятельности, поэтому требуется охватить как можно больше людей, входящих в ее целевую аудиторию;
  • ведется агрессивная политика фирмы, поэтому нужно охватить территориально полностью конкретный регион;
  • выбираются регионы, где наиболее выгодно осуществлять деятельность в конкретном направлении;
  • необходимо удовлетворять спрос клиентов, проживающих в других городах;
  • повсеместное продвижение бренда в разных городах России;
  • уменьшение риска банкротства, так как можно перемещать производственные мощности в разных городах, и если одно из подразделений будет убыточным, оно в кризисное время может поддерживаться за счет средств, поступающих из других регионов.

image

Процесс регистрации любого представительства должен выполняться только с учетом основных положений законодательства. Если присваивается производственной структуре индивидуальный адрес, а при этом планируется работа в течение месяца или большего периода времени, то непременно необходима регистрация в налоговой обособленного подразделения. Данное требование содержится в ст. 23 НК.

Процесс регистрации

Первоначально руководство фирмы должно принимать соответствующее решение, на основании которого требуется открыть филиал или представительство. Пошаговая инструкция регистрации обособленного подразделения предполагает выполнение последовательных этапов. Каждый из них является важным, поэтому фиксируется официальными документами. К этим этапам относятся:

  • формируется собрание учредителей предприятия, на нем рассматривается необходимость открытия подразделения;
  • принимается соответствующее решение, оформляемое протоколом собрания;
  • выпускается приказ;
  • выбирается форма регистрации обособленного подразделения, так как оно может быть филиалом или представительством предприятия;
  • определяется оптимальное место для работы, которое оборудуется всеми необходимыми средствами, чтобы работники справлялись со своими основными обязанностями;
  • в течение 30 дней после начала работы подразделения требуется передать в ФНС уведомление, для чего используется стандартная форма С-09-3-1, причем выбирается для этого отделение налоговой по месту расположения филиала;
  • далее требуется поставить на учет подразделение в ФСС и ПФ, но это требуется, если у филиала имеется собственный счет в банке, он составляет собственный баланс, а также есть наемные работники, за которых требуется перечислять средства в фонды;
  • если уже во время работы структурной единицы меняется наименование подразделения или его адрес, то об этом надо также уведомлять ФНС.

image

Процесс не считается слишком сложным, если в нем хорошо разобраться. Непременно требуется регистрация в налоговой обособленного подразделения. Если это не будет выполнено своевременно, то компания будет привлечена к административной ответственности.

Какие нужны документы?

Перед непосредственным процессом регистрации руководство фирмы должно озаботиться подготовкой определенной документации.

Документы для регистрации обособленного подразделения в ФНС:

  • паспорт представителя предприятия, который должен быть одним из владельцев компании;
  • если занимается процессом доверенное лицо, то у него должна иметься доверенность, заверенная нотариально;
  • приказ об организации подразделения;
  • св-во о постановке предприятия на учет в ФНС;
  • заявление на регистрацию филиала.

Все эти документы следует подавать в ФНС. Если требуется обращаться в ПФ, то передается документация:

  • св-во о постановке самой фирмы на учет в ПФ;
  • копия приказа о создании подразделения, причем она должна быть нотариально заверенной;
  • заявление, для формирования которого потребуется специальная форма, выпускаемая ПФ.

image

На основании этих документов получает представитель фирмы уведомление о постановке на учет филиала.

Регистрация в ФСС обособленного подразделения предполагает подготовку документации:

  • приказ об открытии представительства;
  • учредительные бумаги фирмы;
  • уведомление из ПФ о регистрации подразделения;
  • св-во о постановке фирмы на учет в ФСС.

На основании этой документации работники учреждения выдают специальное извещение, подтверждающее, что филиал приобрел статус страхователя.

Сроки регистрации

Процедура по длительности зависит от того, как правильно выполняются последовательные этапы. Срок регистрации обособленного подразделения стандартно не превышает одного месяца. Начать процедуру надо в течение 30 дней с того момента, как фактически начинает функционировать представительство.

Нюансы обращения в ФНС

При открытии филиала непременно требуется известить об этом работников ФНС. Такая процедура называется регистрацией в ИФНС обособленного подразделения. Выполняется процесс уже после того, как создано представительство, а также уже могут быть внесены изменения в учредительные документы организации. Для передачи уведомления можно пользоваться разными способами:

  • непосредственное посещение отделения налоговой службы одним из учредителей или доверенным лицом;
  • отправка документа заказным письмом, причем дополнительно требуется опись вложения;
  • использование портала “Госуслуг” или сайта ФНС, с помощью которых в электронном виде отправляется уведомление.

image

Порядок регистрации обособленного подразделения предполагает, что в течение 5 дней после передачи документов работникам ФНС получает компания уведомление о постановке на учет филиала. В этом документе прописывается КПП структурного подразделения. Он должен использоваться при составлении разных документов. Если заявление о регистрации обособленного подразделения не будет передано в ФНС в установленные сроки, то это выступает основанием, чтобы привлечь руководство фирмы к ответственности.

Нюансы уведомления ФСС

Обращаться в этот государственный фонд следует уже после того, как будет получено уведомление от ФНС. Регистрация в ФСС обособленного подразделения – это простой процесс, который требуется при условиях:

  • представительство обладает собственным отдельным балансом;
  • его работники ведут самостоятельно бухучет, что непременно прописывается в учетной документации компании;
  • начисляется зарплата всем работникам филиала, а также им выплачиваются разнообразные премии или иные платежи;
  • имеется отдельный расчетный счет.

Для проведения регистрации требуется подать в ФСС соответствующее заявление и другие документы от компании. Нередко требуется получить предварительно справку из банка, где открыт расчетный счет, чтобы предоставить реквизиты данного счета. Документация может передаваться при личном посещении учреждения, через электронные каналы связи или с помощью отправки их почтой.

Нюансы регистрации в ПФ

Подготавливается стандартный пакет документов, передаваемый работникам ПФ. Порядок регистрации обособленного подразделения в ПФ предполагает, что в течение 5 дней после передачи документации будет получено уведомление. Оно говорит о том, что представительство было поставлено на учет в этом фонде. Получено будет два экземпляра, так как один должен находиться в головной компании, а другой передается работникам филиала.

Как зарегистрировать кассу?

На основании ФЗ №54 вся кассовая техника, используемая компаниями или их филиалами, должна быть зарегистрирована в ФНС. Регистрация кассы обособленного подразделения может выполняться двумя способами:

  • подача заявления в бумажном виде на регистрацию в отделение ФНС по месту нахождения филиала, после чего выдается карточка на онлайн-кассу;
  • подача заявки онлайн на официальном сайте ФНС.

В заявлении указывается название подразделения, его ИНН, адрес и место монтажа онлайн-кассы, название техники, ее заводской номер и сведения о характере расчетов. С февраля 2017 года требуется устанавливать и регистрировать только онлайн-кассы, поэтому старые ККТ не применяются.

Ответственность за нарушения

Все владельцы компаний, желающие расширить сферу своей работы, должны знать, как правильно открываются филиалы. Регистрация обособленного подразделения организации должна выполняться в течение 30 дней после фактического начала работы данной структурной единицы.

image

Если нарушаются требования, то назначаются разные меры наказания для владельцев бизнеса:

  • подача уведомления в ФНС об открытии подразделения с опозданием – штраф в размере 10 тыс. руб.;
  • работа филиала без уведомления ФНС, ПФ и ФСС – 10 % от полученных в процессе деятельности доходов, но штраф не может быть меньше 40 тыс. руб.;
  • несвоевременная подача уведомлений в ПФ или ФСС – от 5 до 10 тыс. руб.

Дополнительно выявляется виновник, после чего должностное лицо в индивидуальном порядке привлекается к административной ответственности, поэтому ним перечисляется штраф в размере от 2 до 3 тыс. руб.

Нюансы открытия подразделения

При правильном открытии и регистрации филиала или представительства учитываются некоторые особенности функционирования, к которым относятся:

  • взносы за страхование сотрудников подразделения вносятся по месту нахождения головной организации;
  • НДФЛ уплачивается за работников по месту нахождения структурной единицы;
  • подразделение считается созданным в тот день, когда ему присваивается адрес, а также имеется хотя бы один сотрудник, поэтому первый день выхода человека на работу представлен днем формирования филиала;
  • ИП не могут открывать подразделения, так как не являются юрлицами;
  • любая такая структурная единица должна регистрироваться независимо от направления и специфики работы.

Если нарушаются вышеуказанные требования, то это приводит к тому, что фирма привлекается к ответственности. Поэтому целесообразно выполнять процесс создания подразделения при полном контроле со стороны опытного бухгалтера, трудоустроенного в компании. В этом случае можно избежать многочисленных ошибок и отрицательных последствий нарушения законодательства.

Заключение

Таким образом, при открытии любого обособленного подразделения компании должны хорошо разобраться в правилах и процедуре его регистрации. Для этого учитывается, что уведомление должно отправляться не только в ФНС, но и в ФСС и ПФ. Важно разобраться, в какие сроки отправляется документ, какие к нему прикладываются другие бумаги, а также каковы последствия нарушений законодательства. При правильном процессе регистрации филиал может работать официально, представляя и защищая интересы предприятия. При этом у него будет иметься свой адрес и КПП.

Оцените статью
Рейтинг автора
4,8
Материал подготовил
Максим Коновалов
Наш эксперт
Написано статей
127
А как считаете Вы?
Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
ли со статьей или есть что добавить?
Добавить комментарий