Расходы, которые нельзя учесть при УСН, доходы минус расходы: позиция ИФНС

Учесть расходы для расчета УСН-налога возможно, только если используется объект налогообложения «доходы минус расходы». Для начисления налога по объекту «доходы» данный вопрос значения не имеет. О том, как правильно учитывать расходы при УСН, и пойдет речь в нашей статье.

Перечень расходов для уменьшения налога

  • на закупку, ремонт и модернизацию основных средств (пп. 1, 3 п. 1 ст. 346.16 НК РФ);
  • на закупку сырья и материалов (пп. 1 п. 1 ст. 254, пп. 5 п. 1, п. 2 ст. 346.16 НК РФ);
  • на приобретение товаров для перепродажи (пп. 23 п. 1 ст. 346.16 НК РФ);
  • на оплату труда (пп. 6 п. 1 ст. 346.16 НК РФ);
  • на оплату командировочных расходов (пп. 13 п. 1 ст. 346.16 НК РФ);
  • на оплату налогов (кроме налога при УСН и НДС, если он выделен в выставленном вами счете-фактуре) (пп. 22 п. 1 ст. 346.16 НК РФ);
  • на оплату страховых взносов (пп. 7 п. 1 ст. 346.16 НК РФ). Предприниматели на УСН также могут учесть в расходах страховые взносы, которые они уплатили за себя (п. 2 Информационного письма Президиума ВАС РФ от 18.12.2007 № 123);
  • на выплату больничных (пп. 6 п. 1 ст. 346.16 НК РФ);
  • на проведение независимой оценки квалификации, подготовку и переподготовку кадров (пп. 33 п. 1 ст. 346.16 НК РФ);
  • с 01.01.2020 – расходы, связанные с пандемией коронавируса. К таким расходам можно отнести затраты на дезинфекцию помещений, покупку спецодежды и СИЗ, приборов и лабораторного оборудования (пп. 39 п. 1 ст. 346.16 НК РФ).

В расходы также можно включить разницу между минимальным налогом и налогом, который начислен в общем порядке, за предыдущие периоды (п. 6 ст. 346.18 НК РФ).

Кроме расходов, базу УСН-налога можно уменьшить и на сумму убытка, полученного в предыдущих годах на УСН (п. 7 ст. 346.18 НК РФ).

Условия признания расходов при УСН

Для уменьшения базы по налогу необходимо соблюсти ряд условий (п. 1 ст. 252, п. 2 ст. 346.16 НК РФ). Расходы должны быть:

  • подтверждены документально;
  • экономически обоснованны;
  • осуществлены для получения дохода.

Несоответствие расходов указанным условиям налоговики могут расценить как получение необоснованной налоговой выгоды и привести к неблагоприятным последствиям в виде:

  • доначисления налога, пеней, взыскание штрафа за неуплату налога по ст. 122 НК РФ. Сумма штрафа составит 20 процентов от размера недоимки, а при выявлении умысла в действиях налогоплательщика – 40 процентов. Учитывая размер санкций, налоговые органы нацелены именно на установление умысла (письма ФНС РФ от 13.07.2017 № ЕД-4-2/13650@, от 16.08.2017 № СА-4-7/16152@);
  • начисления штрафов (ст. 15.6, 15.11 КоАП РФ);
  • привлечения к уголовной ответственности (ст. 198, 199, 199.1 УК РФ).
  • документ, являющийся основанием для расхода (товарная или транспортная накладная, акт выполненных работ (оказанных услуг), акт приема-передачи);
  • платежный документ на оплату расхода (платежное поручение или расходный кассовый ордер).

Расходы можно подтвердить и копией документа, если она правильно заверена. Для этого в ней должно быть указано слово «верно», должность лица, заверившего копию, его личная подпись и ее расшифровка (Ф.И.О) и дата заверения копии (письма Минфина РФ от 15.04.2020 № 03-11-11/29958, от 22.04.2019 № 03-11-11/28986).

Момент признания расхода

Момент признания расходов для целей исчисления УСН-налога зависит от вида затрат.

1. По общему правилу после оплаты расходов в размере оплаченных сумм (пп. 1, 3, 4 п. 2 ст. 346.17 НК РФ) учитываются:

  • материальные расходы (сырье и материалы (пп. 1 п. 1 ст. 254 НК РФ), затраты на упаковку (пп. 2 п. 1 ст. 254 НК РФ), затраты на закупку инструментов, приборов и спецодежды (пп. 3 п. 1 ст. 254 НК РФ), на ГСМ, воду, электроэнергию (пп. 5 п. 1 ст. 254 НК РФ), производственные работы и услуги (пп. 6 п. 1 ст. 254 НК РФ);
  • расходы на оплату труда;
  • суммы оплаченных налогов (кроме УСН и НДС, если он выделен в счете-фактуре) и страховых взносов. НДФЛ и страховые взносы учитываются в расходах раз в месяц на дату перечисления в бюджет. Земельный, транспортный налоги, налог на имущество, госпошлина, торговый сбор, а также другие налоги учитываются в расходах на дату их оплаты. Входной и импортный НДС учитывается одновременно с расходами, к которым он относится (письмо Минфина РФ от 23.09.2019 № 03-11-11/73036). Так, НДС по работам включается в расходы после оплаты работ и подписания акта с подрядчиком. В книге учета НДС нужно будет показать отдельно. Если расход учесть нельзя, значит, нельзя учесть и НДС по нему. Момент признания уплаченных налогов и взносов в расходах будет зависеть и от того, кто его уплатил (пп. 3 п. 2 ст. 346.17 НК РФ). Если оплатила компания, то расходы признаются на дату их перечисления в бюджет. Если по поручению организации налоги оплатило третье лицо, расход признается после погашения всей задолженности перед этим лицом;
  • расходы на арендную плату (пп. 4 п. 1 ст. 346.16, п. 2 ст. 346.17 НК РФ);
  • расходы на оплату разных услуг (банковских, коммунальных, услуг связи, юридических услуг и иные).

2. По особым правилам признаются в расходах следующие виды затрат:

  • затраты на закупку (создание) ОС, а также на их достройку, дооборудование, модернизацию, реконструкцию и техническое перевооружение. Признание расходов производится после ввода ОС в эксплуатацию в течение года равными долями — на последнее число каждого отчетного периода и на 31 декабря (пп. 1 п. 3 ст. 346.16, пп. 4 п. 2 ст. 346.17 НК РФ);
  • затраты на закупку (создание) НМА. Признание расходов осуществляется после принятия к бухгалтерскому учету (пп. 2 п. 3 ст. 346.16, пп. 4 п. 2 ст. 346.17 НК РФ);
  • на закупку ОС и НМА, приобретенных (созданных) до перехода на УСН с объектом «доходы минус расходы» с других режимов. Признаются только в части остаточной стоимости. В зависимости от срока их полезного использования расходы можно признавать в течение 1, 3 или 10 лет после перехода (пп. 3 п. 3 ст. 346.16, пп. 4 п. 2 ст. 346.17, п. п. 2.1, 4 ст. 346.25 НК РФ);
  • затраты на закупку товаров для последующей перепродажи. Признаются в учете только после реализации этих товаров покупателям (пп. 2 п. 2 ст. 346.17 НК РФ);
  • нормируемые расходы. Эти средства можно учесть только в пределах установленных лимитов. Указанные ограничения установлены п. 16 ч. 2 ст. 255, п. 4 ст. 264, ст. 269, пп. 6, 9, 12, 20 п. 1, п. 2 ст. 346.16 НК РФ. К таким расходам относятся средства, потраченные на добровольное страхование работников (в том числе ДМС), на рекламу, на проценты по займам и кредитам, признаваемым контролируемыми сделками, или по контролируемой задолженности;
  • средства, оплаченные векселем. Такие затраты признаются по правилам пп. 5 п. 2 ст. 346.17 НК РФ. После оплаты векселя — если к оплате предоставлен собственный вексель, на дату передачи векселя — если к оплате передан вексель третьего лица. Учет производится по договорной цене, но не больше суммы долгового обязательства, указанной в векселе.

Если расходы произведены в валюте, их необходимо пересчитать в рубли по курсу ЦБ РФ на дату, когда они осуществлены (п. 3 ст. 346.18 НК РФ).

Расходы, которые нельзя учесть при УСН

Нельзя учесть при УСН «доходы минус расходы»:

  • авансы (п. 2 ст. 346.17 НК РФ);
  • УСН-налог (пп. 22 п. 1 ст. 346.16 НК РФ);
  • затраты, не указанные в п. 1 ст. 346.16 НК РФ;
  • затраты, указанные в ст. 270 НК РФ;
  • расходы по видам деятельности, к которым применяется ЕНВД или ПСН (п. 8 ст. 346.18 НК РФ);
  • отрицательные курсовые разницы от переоценки ценностей и требований (обязательств) в валюте при изменении курса. Такую переоценку при УСН проводить нельзя (п. 5 ст. 346.17 НК РФ).

Что делать, если расходы превышают доходы

Если расходы за год превысили сумму дохода, образуется убыток. Убытки можно учесть при УСН с объектом налогообложения «доходы минус расходы».

Если в текущем году получен убыток, то в течение следующих 10 лет на сумму этого убытка можно уменьшать налоговую базу (п. 7 ст. 346.18 НК РФ). Убытки, полученные в течение нескольких лет, учитываются в очередности их возникновения. К примеру, если убыток получен в 2018, 2019 и в 2020 годах, очередность списания будет следующая: сначала полностью списывается убыток 2018 года, затем убыток 2019-го, и только потом — убыток 2020 года.

Убыток можно списать либо частями, либо полностью. Для этого налоговую базу нужно уменьшить на сумму убытка. При расчете авансовых платежей убыток не учитывается (п. 7 ст. 346.18 НК РФ).

Если по окончании года образовался убыток, но доходы в течение года все же были, п. 6 ст. 346.18 НК РФ обязывает оплатить минимальный налог. Он равен одному проценту облагаемых доходов без учета расходов. Его надо платить только по итогам года и только если он больше налога, исчисленного в общем порядке (п. 6 ст. 346.18 НК РФ).

Сумму минимального налога можно полностью включить в расходы в следующих налоговых периодах (п. 6 ст. 346.18 НК РФ). Если доходов не было, минимальный налог платить не придется.

Автор: Алла Бурцева

Рекомендуем подборку «Отчитываемся по УСН в 2021 году за 2020 год» УСН – доходы минус расходы – позволяет учитывать не все расходы, а только входящие в закрытый перечень расходов при УСН. Какие затраты учтем в полном размере? Какие расходы отнесем к нормируемым и учтем частично? Тонкости признания расходов при УСН описаны в нашем материале.

  • Выбираем объект налогообложения на упрощенке
  • Принимаемые расходы
  • Детализация некоторых расходов
  • Перечень нормируемых расходов
  • Порядок признания расходов при УСН 15%
  • Основные средства и НМА
  • Товары и налоги

Выбираем объект налогообложения на упрощенке

Упрощенной системе налогообложения посвящена гл. 26.2 НК РФ. Существуют две разновидности УСН с разными объектами налогообложения:imageС 2021 года вступают изменения, касающиеся лимитов и ставок по УСН. Теперь хозяйствующие субъекты смогут превышать два показателя на установленный размер, при этом сохраняя право на применение спецрежима. Ценой данного послабления будут служить повышенные ставки.imageВ статье рассматривается объект налогообложения при УСН – доходы минус расходы – как для ИП, так и для организаций. Выбирать объект налогообложения разумно на основе расчета и прогнозирования будущих поступлений и затрат, а также имея в виду следующие факторы:

  • При УСН – доходы минус расходы – в расходы можно включить далеко не все произведенные затраты, а только ограниченный список.
  • При максимальной ставке налога 15% применение «доходно-расходной» УСН будет оправданно, если учитываемые расходы составляют 60% и более от полученных доходов.
  • Выбирая, учитывать только доходы или доходы и расходы, ИП на УСН должны принимать во внимание, что при «доходном» варианте они могут уменьшить налог на 100 или 50% от суммы уплаченных страховых взносов в зависимости от наличия наемного персонала. Таким образом, критерий в 60%, указанный в предыдущем пункте, в данном случае не актуален.

Рассмотрим, как при УСН – доходы минус расходы – учитываются расходы и уменьшают доход.

Принимаемые расходы

В 2020 году были утверждены изменения в УСН, но списка принимаемых в 2021 году расходов на УСН они коснулись совсем немного.

Нововведения в затратный список обусловлены сложившейся ситуацией в связи с эпидемиологической остановкой в стране.Обратимся к ст. 346.16 НК РФ, где приведен перечень расходов, которые можно учесть при УСН. Он закрытый, значит, расходы, не упомянутые в нем, для уменьшения дохода учтены быть не могут. Итак, в перечень входят:

  • затраты, связанные с основными средствами и нематериальными активами; 
  • подготовка и освоение новых цехов, агрегатов и производств;
  • материальные расходы;
  • траты, связанные с работниками;
  • суммы, взимаемые в связи с применением законодательства РФ;
  • Рекламные расходы на товар или продукцию;
  • суммы, потраченные на товар: его стоимость, затраты на хранение, обслуживание, транспортировку, расходы на его приобретение и реализацию;
  • затраты на гарантийный ремонт и обслуживание;
  • расходы на все виды обязательного страхования имущества и ответственности;
  • подготовка и публикация необходимой документации;
  • проценты, уплачиваемые за предоставление кредитов и займов;
  • расходы на выплату комиссионных, агентских вознаграждений и по договорам поручения;
  • оплата услуг, необходимых для ведения хозяйственной деятельности предприятия;
  • расходы на независимую оценку квалификации, подготовку и переподготовку кадров, состоящих в штате налогоплательщика на договорной основе.

Детализация некоторых расходов

Некоторые расходы, перечисленные в ст. 346.16 НК РФ, применяются также при исчислении налога на прибыль организаций, поэтому их детализация дана в гл. 25 НК РФ, посвященной налогу на прибыль. Увеличим наш список принимаемых расходов, расширив некоторые формулировки, приведенные в ст. 346.16 НК РФ.

К расходам, требующим более полного раскрытия, относятся материальные расходы и расходы на оплату труда. Понятие материальных расходов описывается в ст. 254 НК РФ. Полный список выплат, связанных с оплатой труда, приведен в ст. 255 НК РФ. Список с уточняющими категориями расходов, взятыми из главы о налоге на прибыль организаций, но также принимаемыми при УСН «доходы минус расходы», приведен в таблице:

Перечень нормируемых расходов

Даже если расходы можно принять при исчислении упрощенного налога, это не всегда означает, что их принимают в полном объеме. Существуют так называемые нормируемые расходы. То есть те, что уменьшают доходы не на всю свою сумму, а только на некоторый процент.

Рассмотрим перечень расходов при УСН – доходы минус расходы, относящихся к нормируемым.Разберем каждый случай подробнее:

  1. Расходы на рекламу. Обратимся к нормам Налогового кодекса, посвященным налогу на прибыль, а именно к п. 4 ст. 264 НК РФ. Ненормируемые расходы можно полностью принять к расходам. Все прочие виды рекламы, не представленные на схеме, необходимо отнести к нормируемым и уменьшать доход на сумму рекламных расходов, не превышающую 1% выручки от реализации.
  2. Расходы на добровольное страхование. Критерии учета добровольного страхования в целях налогообложения прописаны в п. 16 ст. 255 НК РФ. Необходимые условия для принятия таких расходов к учету отражены в таблице:

Порядок признания расходов при УСН 15%

Важно знать не только, что можно отнести к расходам, но и как правильно это сделать. Порядок признания расходов при УСН 15% в 2020-2021 годах изменений не претерпел, так что рассмотренные нами расходы для возможности уменьшения доходов все так же должны обладать следующими свойствами:

  • расход должен быть обоснованным, то есть совершенным с определенной целью, которая в дальнейшем прямо или косвенно приведет к получению прибыли;
  • расход должен быть документально подтвержден, то есть у налогоплательщика должен быть полный комплект документов по расходной сделке от контрагента, предусмотренный законодательством РФ;
  • расход может быть признан только после его фактической оплаты, то есть налоговый учет при УСН ведется кассовым методом.

Это обязательные для выполнения условия признания расходов на упрощенке – доходы минус расходы и для ИП, и для организаций.

Для определенных видов расходов предусмотрен особый порядок их признания. Остановимся на некоторых из них подробнее.

Основные средства и НМА

Расход можно учесть только по тем ОС, которые используются для предпринимательской деятельности.

Если у компании появились расходы на ОС или НМА в момент применения УСН:

Подпишитесь на рассылку

  • расходы на ОС (приобретение, сооружение, достройку, реконструкцию и так далее) принимаются с момента ввода ОС в эксплуатацию;
  • расходы на НМА (приобретение, создание собственными силами) принимаются с момента постановки НМА на бухгалтерский учет;
  • расходом на ОС и НМА является первоначальная стоимость этого имущества, определяемая таким же образом, что и для целей бухучета.

Если расходы на ОС или НМА компания понесла до перехода на УСН, то стоимость ОС или НМА включается в расход: В налоговом периоде расход распределяется равномерно, то есть равными долями в каждом отчетном периоде.

Важно! В расходы можно принимать только фактически оплаченную сумму.

Стоимость ОС и НМА, оплаченных до перехода на УСН, при переходе на УСН определяется в зависимости от того, какая система налогообложения применялась до перехода: Датой признания расходов на ОС и НМА является последнее число отчетного периода.

Данные правила актуальны для учета расходов на УСН – доходы минус расходы – и ИП, и организациями.

Если ОС или НМА будут реализованы раньше, чем пройдут 3 года с момента учета расходов на их приобретение, необходимо будет пересчитать налоговую базу за весь период пользования этими ОС или НМА и, как следствие, доплатить налог и пени в бюджет.

Все нюансы учета ОС при применении УСН как предприятиями, так и индивидуальными предпринимателями, рассказали эксперты КонсультантПлюс в Готовом решении Готовое решение: Учет основных средств при УСН (КонсультантПлюс, 2020) {КонсультантПлюс}. Если у вас еще нет доступа к системе, получите пробный онлайн-доступ https://login.consultant.ru/demo-access/  бесплатно.

Товары и налоги

Также существует особый порядок признания расходов на приобретенный товар. Списывать его стоимость можно при соблюдении нескольких условий одновременно:

  • товар принят к бухгалтерскому учету у налогоплательщика;
  • товар оплачен поставщику;
  • товар реализован покупателю.

Списывать стоимость товара можно любым способом:

  • по ФИФО;
  • средней себестоимости;
  • стоимости единицы товара.

При этом дополнительные расходы, связанные с транспортировкой, хранением и реализацией товаров, учитываются в общем порядке, то есть после их фактической оплаты.

Суммы налогов, сборов и взносов учитываются в фактически уплаченном размере в момент уплаты. Если же налоги, сборы, взносы были оплачены третьим лицом, то расходы учитываются в момент погашения задолженности перед третьим лицом в сумме фактически оплаченной задолженности.

***

Упрощенная система налогообложения привлекательна простотой учета и отчетности, а также небольшими ставками налога. Основной минус упрощенной системы налогообложения «доходы минус расходы» — закрытый список произведенных расходов, на которые можно уменьшить полученный доход. В общем случае расходы можно признать после их фактической оплаты, но для определенных видов расходов, таких как расходы на товары, ОС и НМА, существует особый порядок признания.

Еще больше материалов по теме в рубрике «УСН».

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня. Предыдущий материал Следующий материал 31 июля 2020 3 мин 1916 Автор:

Не все затраты предприниматель или организация на УСН могут включить в расходы для уменьшения налоговой базы. Чтобы это сделать, издержки должны быть не только экономически обоснованными и включенными в утвержденный перечень, но и товар или услуга ‒ оплаченными и полученными одновременно. Кроме этого, существует целый список расходов, связанных с финансово-экономической деятельностью, которые изначально нельзя учитывать. Эксперт рассказывает, почему скидки покупателям, участие в тендере и дезинфекция помещения могут обернуться для компании на УСН дополнительными тратами.

Сергеева Анастасия Юрьевна. Внутренний аудитор ООО «ТИН», налоговый эксперт-аналитик, спикер, специализация «налогообложение», 14 лет опыта в области бухгалтерии и налогового аудита субъектов предпринимательства

Упрощенная система налогообложения (УСН) очень популярна у малого бизнеса и привлекает обычно более простым учетом и низкой, по сравнению с общим режимом (ОСНО), налоговой нагрузкой.

Но не всегда УСН так выгодна для предпринимателя, как кажется изначально. Особенно это касается упрощенки с объектом «доходы-расходы». Разберемся почему.

К определенным сложностям учета при применении объекта налогообложения «доходы, уменьшенные на величину расходов» относится ограниченный список расходов. Так перечень затрат, которые может понести компания, содержится в п. 1 ст. 346.16 НК РФ. На первый взгляд этот список включает в себя все основные издержки, возникающие в процессе экономической деятельности, в частности, зарплата, стоимость товаров, материалов, ГСМ, покупка и ремонт ОС, реклама, коммунальные и транспортные услуги, налоги и страховые взносы. Но, к сожалению, есть ряд нюансов.

Признание затрат

Во-первых, при применении УСН мы должны использовать только кассовый метод учета расходов. Это значит, что для их признания необходимо соблюдать одновременно четыре условия:

  1. Оплата.
  2. Поступление.
  3. Экономическая обоснованность сделки.
  4. Расходы поименованы в п. 1 ст. 346.16 НК РФ.

Схема 1. Порядок признания расходов для субъектов, применяющих УСН «доходы-расходы»

Так, если нам услуга оказана или материалы поступили и даже списаны в производство, в случае их неоплаты, расходы для целей налогового учета не будут уменьшать налог до момента погашения долга. И, наоборот, если компания оплатила, а услуга не оказана, траты не принимаются. Следует отметить, что при расчете налога на прибыль организации, при ОСНО (применяется в основном метод начисления) расходы признаются сразу в момент оказания услуги, без оплаты.

«Непризнанные» издержки

Во-вторых, так как перечень закрытый, в отличие от налога на прибыль при ОСНО, часть произведенных компанией расходов (иногда это существенные суммы), несмотря на экономическую обоснованность, не уменьшает налоговую базу по УСН.

Фото: freepik.com/rawpixel-com

Таблица 1. Перечень издержек, которые при УСН не могут быть признаны в уменьшение налога

Вид расхода

Обоснование, письма Минфина России

На покупку доли в уставном капитале

от 18.04.2018 N 03-11-06/2/25967

Имущественные права, приобретенные по договору уступки прав требования

от 19.03.2018 N 03-11-11/16745

На информационные услуги

от 16.04.2014 N 03-07-11/17285

Штрафы, пени за нарушение договорных обязательств

от 07.04.2016 N 03-11-06/2/19835

ИП, применяющего УСНО, на собственную командировку

от 26.02.2018 N 03-11-11/11722

Представительские расходы

от 11.10.04 № 03-03-02-04/1/22

За право установки и эксплуатации рекламной конструкции

от 11.10.2017 N 03-11-11/66516, от 01.09.2014 N 03-11-06/2/43627,

ФНС от 06.08.2014 N ГД-4-3/15322@

Материальная помощь работникам

от 31.07.2009 № 03-03-06/1/504,

от 07.05.2009 № 03-03-06/1/309

Скидки покупателям

от 01.06.2018 N 03-11-06/2/37590

Отрицательные курсовые разницы от переоценки валютных ценностей и требований при изменении курса валюты

от 15.01.2020 № 03-11-11/1310

На участие в тендере

от 2 июля 2007 г. № 03-11-04/2/173

Подписка на периодические издания

от 17 января 2007 г. № 03-11-04/2/12,

от 14 февраля 2005 г. № 03-03-02-04/1/40,

от 11 октября 2004 г. № 03-03-02-04/1/22

На размещение объявлений по поиску сотрудников

УМНС по Московской области от 21 августа 2003 г. № 04-20/14499/14/9035

В виде недостачи или хищения денежных средств

от 18 декабря 2007 г. № 03-11-05/303,

УФНС РФ по г. Москве от 30 мая 2005 г. № 18-11/3/38165

На ОСАГО

от 1 апреля 2008 г. № 03-11-04/2/63

На выпуск и обслуживание зарплатных карт

УФНС по г. Москве от 27 сентября 2005 г. № 18-11/3/68653

По дезинфекции помещений

ФНС РФ от 16 сентября 2005 г. № 18-11/3/66014

Как можно заметить, данный перечень расходов, который не признается для налогового учета, уже достаточно широк. И на эти издержки на компанию, по сути, ложится налоговое бремя в размере 15%.

Вывод

Таким образом, при выборе системы налогообложения или объекта на УСН рекомендуем произвести анализ планируемых затрат и проверить возможность их включения в налоговую базу по УСН «доходы-расходы». В противном случае можно легко нарваться на непредвиденные траты.

Понравилась статья?

+9

Мы в Телеграм. Только лучшие идеи и бизнес кейсы!

Обсудить

Второй вариант объекта налогообложения при применении УСН – это «доходы за вычетом расходов»,  немаловажно понимать, что это за система, каким образом рассчитывается налог и нюансы, которые при этом возникают. Зная это, вы сможете правильно понимать принцип калькуляции и определить для себя – какую систему из двух вариантов начисления упрощенки выбрать – «доходы» или «доходы минус расходы».

Применение налоговой ставки

Одним из преимуществ этого варианта налогообложения есть то, что ставка является дифференцированной. В зависимости от региона существуют пониженные (льготные) ставки, которые определяются на местном уровне и могут варьироваться от 5 до 15%. Узнать ставку в вашем регионе можно в налоговом органе, она устанавливается на год до начала учетного периода.

Общие вопросы об УСН и о том, кто может его применять описаны в этой статье.

К примеру, Ямало-Ненецкий автономный округ в 2014 году установил ставку в 5% для всех видов деятельности на УСН при объекте налогообложения «доходы минус расходы», с другой стороны, на Алтае и Воронежской области приняли ставку 5% только для некоторых категорий предпринимательства.

Расчет налоговой базы при объекте налогообложения доходы минус расходы

В отличие от системы упрощенки, учитывающую только доходы, в этом варианте принимают во внимание расходы, которые несет предприниматель или организация. Данный факт накладывает определенные сложности на ведение учета. Так как все понесенные потери необходимо задокументировать и подтвердить. А этой порой вызывает определенную сложность. К тому же не все расходы можно взять к учету. Система вычисления очень похожа на расчет налога на прибыль предприятия.

Каковы же риски не признания расходов и есть ли они? Да, к сожалению, такие есть. Если чиновники не захотят признать какую-либо сумму, отнесенную вами на затраты, то ее убирают из учета расходов, в результате чего налог к уплате будет увеличен. Вместе с этим, начислят недоимку и пеню, а так же возможно наложение штрафа в размере 20% от той, суммы которую вы не доплатили в бюджет (ст.122 НК).

Но так ли страшен черт в табакерке? На самом деле при знании правил и верном их применении, у вас не должно будет возникнуть больших проблем. Выбор варианта налогообложения на упрощенке обусловлен снижением налога к уплате, что увеличивает вашу чистую прибыль. И на ряду с более сложным ведением учета, эта система может быть весьма выгоднее способа «доходы».

Если взять экономику процесса, то считается, что применение варианта расчета «доходы уменьшенные на величину расходов» имеет экономическую выгоду над системой «доходы» в том случае, когда вы сможете официально подтвердить понесенные затраты. При этом расходы должны составлять не менее 60% от ваших доходов. Если нет, то имеет смысл применять систему «доходы».

Внимание! Объект налогообложения «доходы минус расходы» имеет смысл применять в случае, если вы можете подтвердить не менее 60% затрат относительно дохода.

Выбор системы является сугубо добровольным фактом. К тому же, существует возможность смены калькуляции объекта налогообложения 1 раз в двенадцать месяцев, если вы уже применяете УСН – необходимо подать заявление о переходе на другую систему расчета налога до 31 декабря и уже начиная со следующего года сможете ее использовать. Другой вариант – при регистрации бизнеса сразу предоставить заявление об применении определенной системы налогообложения или в течение 30 календарных дней после подачи документов о гос. регистрации.

Учет прибыли для начисления налога

Формирования доходной базы происходит аналогично, как при системе «Доходы». Порядок определения прибыли описан в ст. 346.15 НК РФ, к ней относятся реализационные, внереализационные доходы.

К реализационным доходам можно отнести:

  • Выручку, полученную от реализации услуг, работа и продукции собственного производства
  • При реализации вами имущественных прав
  • Доходы от реализации товаров, которые были приобретены у других организаций и предпринимателей

Под внереализационными доходами понимается:

  • Доход, от безвозмездного получения капитала или имущественных прав, услуг и работ
  • Пени, штрафы и прочие поступления, полученные при нарушении договорных обязательств другой стороной, которые признаны ею или в результате судебных решений
  • Проценты, полученные за предоставление займов и кредитов
  • От долевых участий в других предприятиях и простых товариществах
  • Полученные за аренду и субаренду
  • В случае списании вам кредиторской задолженности

Доходы учитываются по кассовому методу, т.е. после фактического получения денег на банковские расчетные счета или в кассу. После отражаются в книге учета доходов и расходов той датой, когда было совершено это поступление.

Учет расходов, уменьшающих доходы

Перечень расходов, которые могут уменьшить налоговую базу

И так, помимо доходов полученных вами в ходе вашей деятельности необходимо учесть и расходную часть. Перечень расходов регламентируется ст. 346.16 НК, к ним относятся:

  • Приобретения основных средств – ОС (здания, оборудования и прочее)
  • Ремонт и обслуживания ОС
  • Выплата зарплаты и платежи в фонды с ФОТ, больничные, командировки и т.д.
  • Материальные расходы (расходы на приобретение сырья или получения услуг необходимых для производства)
  • Расходы, которые возникают при покупке товаров для целей их перепродажи
  • Платежи за аренду, лизинг, кредиты, оплата таможенных платежей
  • Расходы на ведение бухгалтерии, аутсорсинг, услуги нотариуса и юриста
  • Транспортные расходы
  • Суммы налогов, за исключением налога по УСН

Сумму налога по УСН нельзя уменьшить на расчетную сумму по УСН (самого на себя) и на авансовые платежи, которые платятся в течение года.

Оборудование, купленное в качестве уставного капитала при регистрации предприятия к затратам не принимается. Совет – внесите минимальный УК (10 т.р.), а при превышении – приобретите за счет предприятия, а не учредителей.

Обоснование расходов и документальное подтверждение

Все расходы, которые несет организация или работодатель должны быть обоснованы и относиться к хозяйственно-экономической деятельности предприятия (ИП). Налоговики в свою очередь имеют право проверить и задать неприятные вопросы, а не доказав экономическую целесообразность, могут их не принять в качестве расходов. К примеру, вы занимаетесь оптовой торговлей и вместо покупки грузового автомобиля, для перевозки вашего товара приобретете новенький мерседес представительского класса. Для чего? Сложно будет объяснить.

Такой порядок записи расходов приводит к тому, что некоторые затраты вы не будете принимать к учету, чтобы не попасть на штрафы и до начисления, зная, что они к делу не относятся. Поэтому вы должны сами смотреть, что проводить, а что нет.

Внимание! Свою затратную часть предприятие не согласовывает с налоговой – это ваше дело, но не все потраченные суммы можно принять к расходам.

В качестве документов, а их всего два, фиксирующих действительность расхода, относятся следующие – товарная накладная по форме Торг-12 и Акт выполненных работ – это первый, а второй – факт оплаты, чем является платежка (в случае оплаты через расчетный счет), кассовый чек (выплаты через кассу) или бланк строгой отчетности.

Документы, подтверждающие ваши расходы необходимо хранить не менее 4х лет.

Имейте в виду, что у вас к расходам относятся именно полученные и оплаченные затраты. В Книге учета расходов и доходов ставится число оплаты, оно и является датой принятия к учету, т.е. так же по кассовому методу.

Нюансы расчета налога

Бухучет доли расходов, которые возникают при покупке товаров для перепродажи

Для того, что расходы можно было принять к учету необходимо выполнение 2-х условий:

  • Во-первых, с вашей стороны должна пройти оплата за товар поставщику
  • Во-вторых, необходим факт его реализации покупателю (передача в собственность), причем не учитывается оплатили вам его или нет

Сложности расчётов возникнут, если вы приобретаете ряд ассортимента, а оплата происходить будет по частям, а не сразу за всю поставку. В данном варианте будет происходить определение доли оплаты и их реализации, исходя из этого производится учет расходов – так же берется часть.

Материальные расходы

При их учете следует знать, что их можно брать целиком, не деля на части, но при наступлении условия оплаты и оприходования материалов. Закрывается расходы по наступлению этих двух факторов. Т.е. если предприятие оплатило в первом квартале «расходники», а во втором их получила, то эти затраты отображаются во втором квартале датой их обретения.

Расходы, связанные с приобретением основных средств

В качестве основных средств считаются здания, станки, оборудование, транспорт, земля, дорогостоящий инструмент и т.д., стоимость которых составляет более 40 тысяч и срок эксплуатации не один год. Для учета необходимо полностью оплатить ОС и ввести его в работу (по акту ввода в эксплуатацию). То есть, если вы купили, к примеру станок и он у вас стоит пылиться не подключенным, то вы его не ввели в эксплуатацию и к расходам взять не можете.

Для учета в расходов на основные средства необходимо их сначала ввести в эксплуатацию.

Для принятия к расходам рассчитывается амортизация ОС, которая пропорционально делится согласно сроку эксплуатации, эта сумма и учитывается в расчете. Учет, как вы поняли, начинается с момента ввода в эксплуатацию. В том числе вы сможете учесть суммы по ремонту, наладке и пуску данного оборудования одномоментно (так же необходимы акты о этом факте).

Не порядочные фирмы, что с ними делать?

Так же следует учесть, что при формировании базы расходов не должны всплывать «левые» фирмы или подставные, потому как, при выявления этого у налоговой есть все основания для отказа в принятии этих затратов. Ответственность и проверка, прежде чем работать с контрагентами, лежит на вас, хотя нет законодательно прописанного документа, который на прямую об этом говорит.

Даже ваша добросовестность никак не влияет на это решение. В качестве нарушений могут быть: ведение деятельности без проведения государственной регистрации, использование при оформлении утерянных или же поддельных бумаг, ИНН организации не существует и сам контрагент не записан в государственном реестре, не находится по юридическому месту, согласно документам или же нарушает сроки сдачи налоговых деклараций и оплаты по ним. Проверить сведения в гос. реестре можно на сайте налоговой.

Минимальный налог к уплате

Еще один нюанс при этой системе расчета является то, что существует минимальное значение налога к уплате в бюджет, которое рассчитывается исходя из полученной вами прибыли за отчетный период (по году) умноженной на 1%, согласно статье 346.18 НК. Причем при расчете берутся только доходы, расходы вы не учитываете. По итогам квартала минимальный налог не считается.

Скажем, если у вас число дохода за период 1,2 млн рублей, а сумма налога у уплате 10 тысяч, посчитаем – 1,2 млн. руб. * 1%= 12 тысяч, расчетная сумма у нас 10 тысяч, следовательно к уплате в бюджет причитается 12 тысяч рублей.

При расчете минимального налога по УСН – 1% от прибыли, сумма расходов не учитывается.

Сроки сдачи и порядок расчетов

Хотя период отчетности по упрощенке в настоящее время год, это можно назвать скорее условно, потому как с вас не снимается производить ежеквартальные авансовые платежи по налогу, которые вы оплачиваете до 25 числа месяца, после квартала. А годовую отчетность и оплату необходимо произвести до 30 марта для организаций и до 30 апреля для предпринимателей.

С 2017 года действует новая декларация по УСН, можете скачать по ссылке и ознакомится с порядком ее заполнения.

Резюме

В качестве подведения итогов, можно отметить, что на ряду со сложность калькуляции налога, по сравнению с системой расчеты «доходы» этот вариант является наиболее выгодным, при правильном применении статей закона. Поэтому, выбирая между объектами налогообложения, берите в расчет и экономическую составляющую и трудозатраты. И скорее всего, без специалиста вам не обойтись. Но тут зависит от масштаба бизнеса.

Одним из вариантов, который предлагается – это аутсорсинг, он поможет сократить ваши издержки на штат бухгалтеров, избавит от дополнительных трат на программное обеспечение. Вам решать, как выбрать. Надеемся, что статья помогла вам в ваших размышлениях и вы поделитесь ей с другими.

Читайте далее:

Минимальный налог при УСН доходы минус расходы: формула расчета в 2019 году, срок оплаты, КБК

Налогообложение при торговом сборе

УСН Доходы, нюансы и пример расчета с калькулятором

Можно ли оплатить 1% взносов в ПФР с 300 тыс. руб. в текущем году и уменьшить на него налог по УСН

Как оплачивать фиксированные взносы ИП при совмещении налоговых режимов

Оцените статью
Рейтинг автора
4,8
Материал подготовил
Максим Коновалов
Наш эксперт
Написано статей
127
А как считаете Вы?
Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
ли со статьей или есть что добавить?
Добавить комментарий