Правила оформления дополнительного соглашения к трудовому договору о совмещении должностей + образец

Содержание

Темы: ДокументыКадрыОрганизация бизнеса imageВ своей профессиональной деятельности управленцы регулярно сталкиваются с проблемами замены правомерно отсутствующих на своих рабочих местах сотрудников. Представители персонала регулярно уходят в отпуск, проходят очное обучение, оформляют больничные листы, а также отсутствуют по ряду прочих уважительных причин. С этой целью внутри компании может оформляться процедура совмещения должностей, в рамках которой один сотрудник принимает некоторые должностные обязанности отсутствующего лица.

Оглавление: 1. Разница между совмещением и совместительством 2. Нюансы оформления совмещения должностей 3. Порядок оформления дополнительного соглашения к трудовому договору о совмещении должностей

Разница между совмещением и совместительством

Вопреки расхожему мнению, совместительство и совмещение профессий не является одним и тем же понятием. Данные термины отличаются характером распределения рабочего времени, оформлением кадровой документации, а также нюансами оплаты.

Совместительство и совмещение регламентируются ст. 60.1 и 60.2 ТК РФ соответственно. Так, первое рассматриваемое понятие характеризуется тем, что сотрудник осуществляет дополнительно вверенные ему обязанности в свободное время от основной работы. В свою очередь, второй термин характеризуется параллельным исполнением должностных функций в рамках одной рабочей смены. При этом длительность рабочего дня совместителя ограничена 4 часами в день у одного нанимателя (или на одной должности), а для субъекта, совмещающего профессии, подобное ограничение неактуально.

Совмещение оформляется, исходя из письменного согласия конкретного сотрудника. На основании указанного документа публикуется распоряжение управленца. В контексте совмещения уместно заключить к основному трудовому соглашению дополнительное, для совместителей данной процедуры недостаточно, исходя из ст. 282 ТК РФ, подобные работники должны заключать с конкретным нанимателем отдельный контракт.

Совмещение вправе оформлять только тот наниматель, в чьем ведомстве находится трудовая книжка субъекта. При этом внешнее совмещение, на основании ст. 60.2 ТК РФ, противоречит сути рассматриваемого понятия. То есть, если гражданин хочет работать у двух нанимателей, то данная процедура будет классифицирована по ст. 60.1 ТК РФ как внешнее совместительство.

Исходя из ст. 151 ТК РФ, оплата лицу, которое совмещает должности, определяется на основании договоренности сторон. Данное обстоятельство обязательно должно быть отражено в дополнительном соглашении.

Важно также отметить, что внешнее совместительство предусматривает ряд ограничений, среди которых, в частности, запрет на осуществление подобной деятельности несовершеннолетними субъектами. Помимо прочего, совместителем не может быть гражданин, который трудится на вредном производстве, при условии, что его вторая работа также связана с пагубным влиянием на здоровье. Данные правила фиксируются в ст. 282 ТК РФ. В свою очередь, для совмещения должностей подобных ограничений не предусматривается.

Нюансы оформления совмещения должностей

Современное законодательство постановляет, что совмещение должностей может происходить только при наличии таких обстоятельств:

  • imageНаличие свободной вакансии в штатном расписании. В обозначенном документе содержится перечень должностей, занятых и свободных в настоящий момент;
  • Согласие сторон трудового соглашения. Наниматель и подчиненный должны в обязательном порядке добровольно договориться о нюансах совмещения и условиях оплаты подобного труда, после чего оформить документ, где будут отражены обозначенные нюансы;
  • Оформление документации. Для правомерного осуществления совмещения должностей, необходимо оформление кадровой документации, в частности, распоряжения управленца, допсоглашения к контракту, письменное согласие сотрудника.

Порядок оформления совмещения заключается в следующих этапах:

  1. Оценка наличия свободной должности. В случае, когда свободной вакансии в штатном расписании нет, но управленец, по согласованию с подчиненным, намерен добавить ему дополнительные обязанности, расписание придется откорректировать, внеся туда соответствующую должность. В обстоятельствах, когда сотрудник замещает коллегу, ввиду его болезни или отпуска, в кадровой документации следует отметить, что совмещение оформляется на временной основе, пока отсутствующее лицо не появится на работе.
  2. Порядок согласования. Наниматель или сотрудник (в зависимости от того, чьей инициативой является совмещение) направляет второй стороне предложение, в котором приводится перечень условий совмещения. Если вторая сторона согласна с поступившим предложением, то необходимо составить письменное согласие (если предложение поступило работнику), либо проставить визу «не возражаю» (если предложение поступило управленцу).
  3. Оформление дополнительного соглашения. Образец документа уместно внедрить в кадровое подразделение заблаговременно.
  4. Публикация распоряжения руководителя компании. Унифицированной формы рассматриваемой бумаги законодатель не предусматривает, как следствие, наниматели вправе формировать данный документ самостоятельно, учитывая стандартные для всех официальных бумаг реквизиты.

После завершения всех обозначенных процедур, сотрудник вправе начать совмещать должности со следующего дня, либо с даты, оговоренной в дополнительном соглашении.

Порядок оформления дополнительного соглашения к трудовому договору о совмещении должностей

Шапка дополнительного соглашения должна включать в себя такие реквизиты:

  1. Ссылку на основной трудовой договор, к которому прилагается бумага. Предполагается номер и дата контракта.
  2. Общую информацию о компании-нанимателе (наименование, ОКПО, ИНН, адрес, контактные сведения), а также общие данные о сотруднике (ФИО, подразделение, должность).
  3. Название должности, чьи обязанности субъект будет выполнять дополнительно.

В основном тексте дополнительного соглашения необходимо отразить следующие аспекты:

  • перечень обязанностей, которые сотрудник будет осуществлять дополнительно. Рекомендуется оформить должностную инструкцию с подробным списком трудовых функций, что в дальнейшем сможет служить сильной аргументацией в случае судебных конфликтов или иных сложностей;
  • период действия дополнительного соглашения. Подобный документ может носить бессрочный характер, а может оформляться на конкретный срок. Уместны такие фразы: «Договор актуален до появления основного сотрудника на рабочем месте», «До трудоустройства постоянного работника на вакантную должность» и проч.;
  • объем заработной платы, которая будет обеспечиваться субъекту за совмещение. Подобная величина средств может фиксироваться как в конкретном фиксированном выражении, так и процентах от оклада должности, чьи обязанности лицо выполняет дополнительно. Сумма вознаграждения должна устраивать и нанимателя, и подчиненного.

Дополнительное соглашение составляется в двух экземплярах и визируется обеими сторонами. У каждого участника сотрудничества остается оригинал документа, имеющий полную юридическую силу.

Скачать образец дополнительного соглашения к трудовому договору о совмещении должностей можно здесь.

БЕСПЛАТНАЯ КОНСУЛЬТАЦИЯ С ЮРИСТОМ Тел. +7 (800) 302-65-54 Бесплатно по России

Совмещение и совместительство

Между совмещением и совместительством существует принципиальная разница и, как следствие, требуется различное оформление сотрудников, совмещающих должности или работающих по совместительству. Под совмещением подразумевается, что в рамках одного предприятия имеется вакантная должность, и имеющийся действующий сотрудник имеет возможность выполнять обязанности отсутствующего работника параллельно с теми, что предусмотрены его основной должностью. Таким образом, в свое рабочее время служащий выполняет свои прямые обязанности совместно с некоторыми дополнительными функциями за отдельную плату.

Под совместительством понимается дополнительная работа в свободное время. При наличии такого времени, работник вправе трудоустроиться где-либо еще, и в таком случае речь будет идти о трудовой деятельности по совместительству. То есть, работник, совмещающий должности, одновременно в рабочее время выполняет прямые трудовые функции совместно с дополнительными, тогда как при совместительстве имеет место два абсолютно обособленных трудовых договора со всеми вытекающими обязательствами. Основными различиями между понятиями являются:

  • Совмещать работу допустимо лишь у одного работодателя, тогда как по совместительству возможно трудоустройство в различных организациях;
  • По совместительству на служащего оформляется отдельный пакет документации, а на сотрудника, совмещающего должности, достаточно оформить дополнительное соглашение к уже существующему трудовому договору;
  • При оформлении работника на совмещение, работодатель обязан установить определенный срок, в течение которого предполагается совмещенная трудовая деятельность.

Нужно ли оформлять дополнительное соглашение

Трудовое законодательство обязывает работодателя оформлять отношения с сотрудником, совмещающим должности, посредством дополнительного соглашения к трудовому договору. Для утверждения сотрудника достаточно подготовить приказ о принятии на должность и допсоглашение, в котором оговариваются сроки, дополнительные обязанности и причитающаяся заработная плата. От самого работника требуется лишь письменное согласие, подтверждающее его готовность совмещать различные должностные функции в штатном режиме.

Образец приказа о совмещении должностей скачать Важно! По желанию самого работника в трудовую книжку может быть внесена соответствующая запись, но если служащий не настаивает, работодатель вправе не вносить записи о совмещении должностей.

Статья 60.2 ТК РФ

Статья 60.2 ТК РФ

В данной статье указаны основные положения, которых необходимо придерживаться при поручении сотруднику совмещения трудовых обязанностей. В статье оговаривается обязательная необходимость получения письменного согласия работника, подтверждающего его готовность выполнять дополнительные обязанности в рабочее время за отдельную плату.

Что касается профессиональной стороны, то, согласно статье, работником могут быть совмещены должности как в рамках одной профессии, так и по различным направлениям, если профессиональные навыки служащего позволяют ему выполнять иные функции.

Срок выполнения дополнительных обязанностей устанавливается работодателем с согласия подчиненного.

Обратите внимание! Законом допускается досрочное прекращение работы по совмещению любой из сторон.

Как составить и образец

Дополнительное соглашение о совмещении должностей имеет определенную унифицированную форму. В документе обязательно должна значиться следующая информация:

  • Дата составления и номер документа;
  • Должен быть указан номер трудового договора, к которому подготовлено допсоглашение;
  • Полные данные работодателя и наемного служащего;
  • Должны быть указаны основная и дополнительная должность по совмещения;
  • В документе необходимо отразить перечень должностных обязанностей, которые добавочно возлагаются на работника;
  • Указываются сроки, в которые будет осуществляться совмещение, и размер причитающегося материального вознаграждения за выполнение дополнительных обязанностей;
  • Реквизиты и подписи сторон.

Дополнительное соглашение о совмещении должностей к трудовому договору скачать

Расторжение

Пример уведомления о расторжении допсоглашения о совмещении должностей

В том случае, если допсоглашением оговорен срок действия, документ утрачивает силу вместе со всеми юридическими последствиями по истечению указанного срока. Но в отдельных случаях может возникнуть необходимость предварительного расторжения договоренности. Подобное предусмотрено законодательством по инициативе любой из сторон.

Обратите внимание! Как работодатель, так и сам наемный работник, вправе расторгнуть дополнительное соглашение при условии заблаговременного извещения другой стороны договора не позднее, чем за 3 рабочих дня. Пример уведомления о досрочной отмене поручения о выполнении дополнительной работы скачать

Дополнительное соглашение к трудовому договору о совмещении должностей требуется в тех случаях, когда штатному сотруднику организации полагается выполнение дополнительной работы. Нормативная база совмещения, а также заключение соглашения определяется статьей № 60 Трудового кодекса РФ. Оно требуется в тех ситуациях, когда в компании происходит утечка кадров, и срочно появляется необходимость в замене определенного работника.

Дорогие читатели! Для решения вашей проблемы прямо сейчас, получите бесплатную консультацию — обратитесь к дежурному юристу в онлайн-чат справа или звоните по телефонам: +7 495 109-30-87 – Москва и обл. +7 812 309-07-44 – Санкт-Петербург и обл. +7 804 333-07-22 – Другие регионы РФ Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!

Должность в соглашении о совмещении

ТК РФ не имеет конкретного перечня специальностей, которые разрешают работу по совмещению, поэтому никакие ограничения на руководителя не накладываются. В то же время рекомендуется, чтобы перестановка кадров происходила в пределах определенной категории сотрудников (администраторов, специалистов и т.д.), поскольку квалификация рабочих должна быть соответствующей.

Требования

Совмещение возможно только в двух случаях: близость места работы, а также потребность в специалисте в связи с уходом подчиненного. Оформляя совмещение, требуется не только составить доп. соглашение, но и разработать штатное расписание и учетный табель, где должна содержаться причина отсутствия специалиста на рабочем месте.

Важно! В дополнительном соглашении обязательно должны быть указаны сроки работы по совмещению. Кроме того,  он должен содержать информацию о размере ставки и объеме труда – по совмещению можно работать как на полной ставке, так и на 0,5 или 0,25 ставки.

Отличие совмещения от совместительства

Совмещение, как и совместительство, предусматривает исполнение трудовых обязательств на другом рабочем месте. Однако при совместительстве подразумевается одновременная работа на основном и дополнительном месте работы. Прекратить работу по совместительству можно только путем легального расторжения трудового договора, в то время как совмещение прекращается после истечения срока, установленного в дополнительном соглашении. Более того, сотрудничество в рамках дополнительного соглашения к стандартному трудовому договору о совмещении должностей может прерываться в любой момент по инициативе обеих сторон.

Заключение дополнительного соглашения

Дополнительное соглашение о совмещении разрабатывается с учетом всех тонкостей основного контракта, дублируя права и обязательства сторон. Перспектива совмещения специальностей может обсуждаться с соискателем еще на этапе трудоустройства, однако, в противном случае всегда требуется заключать ДС. В соглашении обязательно должно быть указано, кому поручается выполнение обязанностей в случае отсутствия совместителя по уважительным причинам.

Читайте также  Особенности процедуры отказа в заключении трудового договора

Сотрудник, желающий выполнять дополнительную работу, должен написать соответствующее заявление на имя руководителя. Обсудив детально все важные моменты дополнительной нагрузки, управляющему филиала необходимо уведомить о штатных перестановках штатного кадровика, передав ему копии пакета со всеми бумагами.

В целом существует небольшое количество отличий между оформлением доп. соглашения о совмещении должностей и другими договоренностями, однако, есть и некоторые особенности. К примеру, этот документ может составляться только на основании приказа по предприятию. Формулировка этого дополнения к договору обязательно должна содержать:

  • время заключения;
  • номер;
  • данные о нанимателе;
  • наименование предприятия;
  • личные данные работника;
  • наименование специальности;
  • перечень дополнительных трудовых функций, которые возлагаются на работника.

Образец дополнения о двойной нагрузке выглядит, примерно, следующим образом: работодатель и сотрудник, основываясь на положениях статьи № 60 ТК РФ, составили соглашение о совмещении работ:

  • На протяжении такого-то срока сотрудник должен выполнять обязательства в определенном объеме, предусматриваемом должностной инструкцией.
  • За исполнение дополнительных обязательств устанавливается такое-то денежное вознаграждение (указывается конкретный размер в рублях).

Бланк всегда заверяется подписями обеих сторон. Для решения возможных трудовых споров рекомендуется сделать две копии соглашения. Стоит отметить, что оно должно заключаться исключительно в письменной форме. Унифицированной формы дополнения нет, поэтому каждая организация вправе разрабатывать собственный образец, придерживаясь вышеуказанных рекомендаций.

Права и обязанности

Как указано в статье № 51 Трудового кодекса, доп. трудовые обязанности сопровождаются финансовым вознаграждением, конкретная сумма которого должна быть обозначена в трудовом договоре.

Важно отметить, что трудовое законодательство РФ не ограничивает максимальный размер минимальной и максимальной выплаты. Режим работы и отдыха регулируется Трудовым кодексом в стандартном порядке.

Прекращение совмещения

Как уже говорилось выше, если сотрудник желает прекратить совмещать должности, то сделать он это может в любой момент без юридических последствий. При этом факт прекращения работы на дополнительной должности документально не подтверждается. Однако в то же время руководителю отдела нужно подать указ о прекращении начисления зарплаты в бухгалтерию. Если отказ от совмещения является инициативой руководителя, то он должен в письменной форме предупредить сотрудника о своем решении за три дня.

Читайте также  Важные моменты оформления компенсации при расторжении трудового договора по соглашению сторон Дорогие читатели! Для решения вашей проблемы прямо сейчас, получите бесплатную консультацию — обратитесь к дежурному юристу в онлайн-чат справа или звоните по телефонам: +7 495 109-30-87 – Москва и обл. +7 812 309-07-44 – Санкт-Петербург и обл. +7 804 333-07-22 – Другие регионы РФ Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя! if(class_exists(‘PerelinkPlugin’)){ PerelinkPlugin::getAfterText(); } Бесплатная консультация юриста по телефону: +7 804 333-07-22 Содержание статьи:

  • Правовое поле
  • Категории работников
  • Какие должности существует возможность совместить?
  • Срок совмещения
  • Пошаговая инструкция
  • Совмещение и совместительство
  • Отпуск
  • Какие бумаги пригодятся
  • Как оформляются бумаги?
  • Этапы оформления совмещения
  • Существует ли возможность досрочного расторжения совмещения
  • Образец дополнительного соглашения на совмещение должностей

Дополнительное соглашение на совмещение должностей – это документ который оформляется для возможности устроится на двух работах. Часто такая необходимость возникает при нехватках необходимых кадров. Например если кто-то занимающий важную, необходимую должность входит в отпуск. Тарифный отпуск не так страшен как декретный, который может длится долгое время. Также могут сложиться ситуация при которой кто-то из работников не занят на все сто процентов. В таких случаях предусмотренных неполной загруженности можно устроиться на две ставки или по совместительству. Для предприятия это также выгодно, если один человек будет заниматься многими вопросами. Выгодно и с точки зрения оплаты труда и сточки зрения организации работы.

Правовое поле

В законодательстве совмещением должностей определяется выполнение определенных работ не по профессии, или же по профессии, но более необходимого, установленного нормами. При этом термин может быть разным, начиная с одного дня.

Однако зачастую на один день не составляют бумагу о совместительстве должностей. За дополнительную плату работник временно подменяет ушедшего в отпуск, или выполняет обязанности не соответствующие его профессии или выполняет свою работу, но более нормы, или с расширением обязанностей все это можно назвать совмещением должностей, просто в документе будет описано различными формулировками.

Если речь идёт о рабочих, то часто используют определение “совмещение профессий”, а если дело касается инженеров и т.п. то “совмещение должностей’. В данном случае должность считается более престижным и высоким понятием чем профессия.

Так что совмещением можно назвать тот случай когда работник выполняет обязанности и рабочую необходимость другого работника на протяжении некоторого времени за отдельную оплату. Увеличение рабочей нормы тоже можно назвать совмещением должностей.

Категории работников

  1. Удобность расположения рабочих мест;
  2. Отсутствие работника на занимаемой должности.

Требование к близости рабочих мест очень логично так как если рабочие места раскиданы по цеху или даже большей территории то рабочий много времени будет тратить на переходы.

Когда заполняется документ на совмещение должностей нужно составить штатный график и табель в котором указывается причина отсутствия работника на работе.

В каждом документе который касается совмещения необходимо указывать термины действия данного документа. Совмещение подлежит не только полное рабочее место, но и половина ставки, . В данном случае просто предусматривается меньший объем необходимых работ.

Какие должности существует возможность совместить?

Часто пользуются негласным правилом совмещения должностей принадлежащей к одной категории: рабочие, специалисты. Правило и вправду негласное так как законодательством никаких распоряжений по этому поводу не имеется.

Однако не все должности по факту можно совместить на практике. Например не каждый работник сможет выполнять работу для которой необходимо образование или допуск к работе. Или же это могут быть дополнительные разрешения от врача, работник может соответствовать одним требованиям и совершенно не соответствовать другой профессии.

Срок совмещения

Термин на который работник собирается совместить должности обязан быть указан в документе, в дополнительном соглашении. Должна быть указана дата вступления в действие данного документа. Она будет отправной точкой к отсчёту термина действия документа. В таких случаях, если документ имеет срок то должна быть указана и вторая дата, дата окончания. Рассмотрим теперь как составить документ дополнительного соглашения о совмещение должностей.

Пошаговая инструкция

Случае когда дело касается именно совмещения должностей, а не об увеличении объемов работы то нужно чтобы было подготовлено следующее:

  1. во-первых оговаривается профессия должна быть в перечне штата работников.
  2. во вторых должность должна быть  свободной.

Последнее требование не происходит напрямую из требований, но инспекция часто обращает на это внимание. Так же достаточно чаты случаи когда специально для совмещения в штатном появлялась новая должность.

Следует не забывать что свободной не считается должность временно не занят мы по причине ухода работника в отпуск. Это условие касается и декрета. Так что в таких случаях должность нельзя считать вакантной.  Чтобы перераспределить обязанности ушедшего в отпуск человека используют обозначение «исполнение обязанностей временно отсутствующего работника». Вторым этапом оформления совместительства является письменное согласие работника.

Чтобы совместительство вступило в силу, и работник приступил к выполнению своих обязанностей он должен дать письменное согласие. Это разрешение можно получить несколькими способами.

1) При инициативе работника. В таком случае он пишет прошение о возложении на него дополнительных обязанностей по желаемой вакантной профессии. Это может быть как расширение сферы деятельности так и подмена временно отсутствующего работника. Если это последний вариант, то кроме прочей информации необходимо упомянуть о сотруднике его имя и фамилию, чью должность будут замещать. Потом этот документ передается на рассмотрение директора, и он уже может дать добро, а может и не дать. Если он одобрит эту инициативу, то дальше в дело вступает отдел кадров который занимается подготовкой документов.

Если в организации возникает вакансия, то ее могут предложить занять работнику предприятия. Особенно если это касается вакансий на пол ставки. В таком случае начальству проще поручить эти обязанности уже имеющемуся работнику, проверенному. Тогда необходимо будет составить документ о совмещении. Теперь рассмотрим особенности составления соглашения. Однако прежде разберёмся в важном вопросе: в чем разница между совмещением и совместительством.

Совмещение и совместительство

Хотя эти слова звучат очень похоже, однако они имеют различное юридическое значение. Совмещение – это случай когда работник кроме выполнения основной своей работы, берется выполнять дополнительную в сфере той же профессии или даже другой в период отведённого времени.

Если работа выполняется по совместительству, то работник занимается дополнительной работой в свободное время, а в случае совмещения он занимается этой работой в то же время что и основной.

Теперь проведем некоторые сравнения совмещения и совместительства. Во-первых, совмещение и совместительство отличаются по том у скольких людей будет работать работник. И если при совмещении работодатель всегда остается одним и тем же, просто это может быть еще одна вакансия на подмену на том же предприятии, то при совместительстве работник может быть совершенно у разных работодателей.

Во-вторых, отличается процедура оформления документов. Для совмещения работнику нужно подписать согласие на работу, тогда заполняется дополнительное соглашение, а затем дело остается за начальством которому необходимо издать указ по предприятию. Для совместительства это займет такие действия: новый трудовой договор для оформления на работу и издание приказа по организации.

В-третьих, различается время самого совмещения и совместительства. Это может быть как ограниченный период для совмещения, он определяется начальством, так и любым для совместительства, как неограниченным так и наоборот.

В-четвертых, разнятся методы оплаты для совмещения и совместительства. Совмещение характеризуется оплатой по отработанному времени, а также возможно и других вариаций указанных в договоре. Совместительство, как дополнительная работа характеризуется оплатой именно дополнительной работы, в зависимости от ее сложности и объемов.

В-пятых, говоря о занимаемых вакантных местах то как в совмещении так и в совместительстве они могут быть одинаковыми и разными в обоих случаях

Отпуск

Какие бумаги пригодятся

Чтобы оформится на работу по совместительству нужно собрать те же самые документы что и для основной работы. Как и в исходном случае необходимо предъявить паспорт, пенсионный документ, и диплом который доказывает наличие необходимых знаний для выполнения работы. Хотя карточка работника уже имеется в этой организации, в отделе кадров все равно создадут новую карточку для новой вакансии. Для совместительства есть специальные правила и документ необходимо подписать пометкой «совмещение». Трудовая книжка располагается в документации по основной работе, и там же она сохраняется. Если работник пожелает, то в нее могут быть внесены данные о совместительстве.

Как оформляются бумаги?

Чтобы избежать в будущем проблем и недопониманий между рабочим и работодателем необходимо оговорить на каких условиях будет проходить работа и правильно  и грамотно составить документы о рабочих отношениях.

Вот основная информация которая должна располагаться в дополнительном соглашении на совмещение должностей:

  • номер бумаги
  • название предприятия
  • фамилия и инициалы рабочего, его перове место работы
  • должность по совмещению
  • возлагаемые на него обязательства.

В придачу к дополнительному соглашению делают приказ про совмещение, который является основанием для первого. Если работник изъявляет желание, то можно сделать запись в трудовой о новой совмещенной должности.

Основное поле документа должно содержать полное название предприятия, а также фамилию и инициалы работника, основание для получения соглашения.  Также в документе указывают размер зарплаты, а также продолжительность работы

Составляются две копии документа, для работника и работодателя, и впоследствии скрепляются росписями.

Дополнительное соглашение на совмещение бывают двух разных подвидов. Временное — имеет ограниченный термин работы, и постоянное которое такого ограничения по времени не имеет.

Этапы оформления совмещения

Подготовка вакантного места. В первую очередь данная должность должна быть вакантной и должна быть иметь место в описях профессий предприятия. Все течет и меняется, предприятия и организации развиваются и ре структуризируются, поэтому возникают ситуации при которых приходится вносить новое рабоче место, а может и новую профессию. В случаях когда дополнительное рабочее место занимается вследствие того что кто то из сотрудников отсутствует то в таком случае в дополнительном соглашении так и указывают «ввиду временного отсутствия работника».

Написание письменного заявления. Оно будет основой для передачи полномочий работника которого временно нет на рабочем месте. Есть два инициатора этого составления этого документа. Во-первых, это сам работник, он может составить заявления с просьбой возложить на него обязанность по работе временно отсутствующего сотрудника, естественно за денежное вознаграждение. Этот документ дается на подпись начальника, а оттуда отправляется в отдел кадров для завершающего этапа. Во-вторых, инициатором может выступать работодатель. Тогда составляется внутренний приказ по предприятию о переводе и работнику он предоставляется на подпись, на его согласие.

Далее происходит следующий этап составления дополнительного соглашения который включает в себя сам этап подписания документа.  Это является обязательным этапом, потому как совмещать при необходимости должности — это обычная обязанность рабочего, и этот пункт стандартно включают в трудовой договор.

Дальше оформляется приказ о совмещении основой которому служит дополнительное соглашение. После этого сама процедура совмещения считается завершенной, а сам работник может начинать выполнять свои обязанности.

Существует ли возможность досрочного расторжения совмещения

Статья 60 Трудового Кодекса Российской Федерации предоставляет работнику право отказаться занимать дополнительно рабочее место. Однако есть определенные условия. Например руководство необходимо известить за 3 дня до желаемой даты освобождения. Извещение составляется в письменном виде Возможность у работника отказаться от выполнения дополнительной работы ничем не ограничен, поэтому рабочего нельзя подвергать какому-либо дисциплинарному наказанию за отказ от дополнительной работы. Если же начальство хочет освободить работника от выполнения дополнительной работы, то в их отношении также работает правило 3 дней, рабочего о своих планах начальство должно оповестить за 3 дня.

Когда работник прекращает выполнять дополнительную работу неважно кто является инициатором прекращения дополнительной работы, начальнику нужно будет подготовить некоторые документы. Во первых это соглашение о прекращении совмещения должностей. Его в последствии нужно быть скрепить вместе с трудовым соглашением. А затем издается приказ отменяющий предыдущий приказ о переводе и он должен быть подписан работником.

Если время действия этой бумаги, дополнительного соглашения о переводе подходит к концу, то таких действий производить не нужно. Если сейчас происходит составление дополнительного соглашения о совмещении должностей нужно особенное расположение уделить необходимо перечню обязанностей, должностной инструкции и зарплате. Все что касается этого вопроса нужно успеть сделать сразу же, до того как будет подписана бумага.

Образец дополнительного соглашения на совмещение должностей

Скачать образец дополнительного соглашения о совмещении должностей в формате .doc

Работодатель вправе решать кадровые вопросы предприятия (организации) на собственное усмотрение.

При наличии свободных вакансий дирекция компании имеет право трудоустроить нового соискателя, привлечь к труду внутреннего или внешнего совместителя, а также предложить выполнять должностные функции, соответствующие свободному рабочему месту, одному из действующих работников на основании совмещения.

Содержание

Нужно ли вносить изменения?

Законодатель обязует всех работодателей, независимо от формы собственности и организационной формы юридического лица, осуществлять прием на работу сотрудников исключительно на основании издания соответствующего распорядительного документа – приказа о зачислении в штат сотрудников, и трудового договора.

Если первый из указанных выше документов имеет характер распоряжения, то договор с сотрудником является расширенной формой закрепления прав и обязанностей трудящегося и работодателя в отношении осуществления производственной функции, соблюдения правил внутреннего распорядка, произведения оплаты выполненных должностных заданий и др.

Все изменения, которые происходят в ходе производственного процесса и влияют на существенные условия организации труда должны в обязательном порядке отображаться в трудовом договоре с конкретным сотрудником.

При наличии вакантных рабочих мест работодатель имеет возможность не принимать нового работника для их занятия, а предложить кому-либо из действующих единиц штата выполнять рабочие обязанности свободной должности.

В зависимости от согласия работника, от особенностей производства, ресурсов предприятия и др. одновременное выполнение рабочих функций нескольких должностей может осуществляться на основании совмещения или совместительства.

Указанные способы имеют ряд отличий, которые существенно влияют на необходимость их документального оформления и дальнейшую организацию труда совместителя (совмещающего).

При работе по совместительству, работник устраивается на дополнительную должность путем оформления отдельного, второго, трудового договора, а обязанности, предусмотренные указанным документом, выполняются во время, свободное от привлечения к труду по основной должности.

Совмещение представляет собой одновременное выполнение производственных заданий по основной работе и по совмещенной. Т.е. рабочее время трудящегося остается без изменений, увеличивается только нагрузка и изменяется оплата труда.

Оформляется такое объединение должностей путем подписания дополнительного соглашения к ТД, без которого возложение дополнительных функций на трудящегося считается противоречащим закону.

Можно ли составить доп соглашение?

Работа по совмещению возможна исключительно при наличии у работодателя необходимости заполнить отсутствующую штатную единицу и согласия одного из работников взять на себя выполнение соответствующих должностных обязанностей параллельно с действующей трудовой функцией.

Оформление совмещения осуществляется изданием руководством компании документа распорядительного характера – приказа о совмещении трудящимся нескольких должностей. Этот документ является основанием для заключения дополнительного соглашения к трудовому договору со сведениями, регулирующими весь процесс совмещения.

Работодатель вправе заключить новый трудовой договор с работником, совмещающим должности, если существенно меняется большая часть ранее действующего договора.

Если изменения касаются исключительно дополнительных обязанностей и соответствующей им оплаты труда, они сопровождаются подписанием дополнения к уже действующему трудовому соглашению.

Как оформить?

Дополнение к трудовому договору составляется в соответствии с основными требованиями делопроизводства.

В документе указываются реквизиты договора, которые дополняет (дата, номер), данные сотрудника, совмещающего должности, перечень  обязанностей, соответствующих совмещаемой должности, особенности оплаты труда дополнительной функции и иные существенные изменения.

Соглашение подписывается работодателем и трудящимся, после чего является неотъемлемой частью ТД. Положения, прописанные в соглашении, набирают силу с даты, указанной в самом дополнительном соглашении.

Скачать образец

Скачать пример доп соглашения к трудовому договору о совмещении должностей – word.

Образец дополнения:

  • при изменении оклада можно скачать в этой статье.
  • при смене паспортных данных можно скачать здесь.
  • при переводе на другую должность — word;
  • по результатам СОУТ — скачать.

Выводы

Работодатель имеет право предлагать работникам выполнять должностные функции свободных должностей по совмещению.

Параллельное выполнение производственных заданий нескольких работников в обязательном порядке следует отображать в трудовом договоре путем подписания дополнительного соглашения к нему.

Оцените статью
Рейтинг автора
4,8
Материал подготовил
Максим Коновалов
Наш эксперт
Написано статей
127
А как считаете Вы?
Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
ли со статьей или есть что добавить?
Добавить комментарий