Организация Приобрела Лицензионную Программу 1с Как Ее Учитывать 2021г

Содержание

Вопреки привычному выражению «купить 1С Бухгалтерия 8.3», пользователь приобретает по лицензии не само программное обеспечение, а право на использование результатов интеллектуальной деятельности. Обычно это право является неисключительным. В российском бухгалтерском учете, согласно Положению ПБУ 14/2007, такое право не признается нематериальным активом.

Если платеж за него был разовым, то стоимость неисключительного права необходимо отнести на расходы будущих периодов (сокращенное название — РБП), затем она подлежит постепенному списанию на затраты на протяжении срока действия договора.

Бывает, что в лицензионном договоре нет информации о сроке действия. Тогда организация вправе сама установить срок эксплуатации ПО, это должно быть указано в учетной политике. Рекомендуется, согласно информационному письму , срок использования программных продуктов этой фирмы устанавливать величиной в 2 года.

Пример. Организация приобрела у партнера лицензию на использование компьютерной программы «1С:Бухгалтерия 8.3 (ред.3.0)», версия ПРОФ, стоимостью 13 000 руб. Необходимо отразить в этой же программе произведенную покупку неисключительного права на использование ПО, отнести его стоимость на расходы будущих периодов и затем за два года списать стоимость на счет затрат 26 «Общехозяйственные расходы» с помощью ежемесячных операций списания.

Как оприходовать программу 1С в 1С 8.3

Рассмотрим, как в 1С 8.3 отразить покупку программы 1С на следующем примере.

24 июля Организация в соответствии с лицензионным договором получила по акту приема-передачи от ООО «ПЕРВЫЙ БИТ» неисключительные права на использование программы «1С:ERP Управление предприятием 2» стоимостью 360 000 руб. Срок использования программы, указанный в договоре, составляет 2 года.

PDF

Учет затрат на приобретение программы 1С (неисключительное право) отражается документом Поступление (акт, накладная) вид операции Услуги (акт) в разделе Покупки — Покупки — Поступление (акты, накладные).

Читайте также:  Статья 410 ГК РФ. Прекращение обязательства зачетом (действующая редакция)

image

В документе указывается:

  • Номенклатура — программный продукт из справочника Номенклатура, Вид номенклатурыУслуги.

image

По ссылке Счета учета:

  • Счет затрат — 97.21 «Прочие расходы будущих периодов»;
  • Расходы будущих периодов (РБП) — параметры для автоматического равномерного признания затрат на покупку программы 1С (ПО).

По рекомендациям Минфина для аудиторов (Приложение к Письму Минфина РФ от 29.01.2014 N 07-04-18/01), РБП отражаются:

  • в бухгалтерском балансе в Разделе I «Внеоборотные активы» по строке 1190 «Прочие внеоборотные активы» — если срок списания РБП более 12 месяцев;
  • в Разделе II «Оборотные активы» по строке 1210 «Запасы» — если срок списания менее 12 месяцев.

Изучить нормативное регулирование учета затрат на приобретение программного обеспечения (неисключительного права)

Проводки по документу

Документ формирует проводки:

  • Дт 97.21 Кт 60.01 — отражение затрат на неисключительное право в расходах будущего периода.

Условия лицензирования программных продуктов 1С

Исключительные имущественные авторские права на программное обеспечение и Руководство пользователя (если имеется) в печатной и/или электронной форме принадлежат Правообладателю.

Покупателю предоставляется неисключительное право использования на условиях простой (неисключительной) лицензии, что предусматривает: неисключительное право воспроизведения ПО, ограниченное правом копирования, инсталяции и запуска ПО согласно с лицензионным соглашением для пользователя с Правообладателем.

Читайте также:  Компенсация за обязательные медосмотры: Верховный суд разъяснил, нужно ли начислять взносы

Описание прав и ограничений

1. При приобретении ПО через Интернет на материальном носителе, Вам предоставляется право использования ПО на компьютерах в указанном на упаковке количестве.

2. При приобретении ПО в виде лицензий (ключей защиты) через Интернет, Вам предоставляется право использовать ПО на количестве компьютеров, указанном Вами при оформлении покупки.

3. После активации ПО (кроме ознакомительных версий ПО) Вы получаете право в течение периода, указанного на упаковке (при приобретении ПО на материальном носителе) или указанного при совершении покупки (при приобретении ПО через Интернет) использовать ПО согласно с условиями данного лицензионного соглашения, а также лицензионного соглашения для конечного пользователя с Правообладателем.

4. При указании, что ПО не предназначено для перепродажи («Not For Resale», «NFR»), его запреается передавать иди продавать кому-либо с целью извлечения прибыли. В этом случае Программное обеспечение может быть использовано только для целей демонстрации, оценки или тестирования.

5. Пользователь имеет право изготовить копию ПО, если эта копия будет использована только для архивных целей и замены правомерно приобретенного экземпляра ПО в случае утери или порчи оригинала. Копия ПО не должна быть использована для иных целей и подлежит уничтожению в случае, если обладание экземпляром ПО станет неправомерным.

6. Запрещается осуемтвлять модификацию и/или декомпиляцию ПО.

7. Запрещается сдавать приобретенный экземпляр ПО в аренду, на прокат или во временное пользование.

8. Запрещается производить разделение ПО на составные части для использования их на разных ПК.

9. Запрещается использовать ПО в целях создания кода или данных, предназначенных для блокирования, детектирования или лечения вредоносных данных или программ (процедур и сигнатур детектирования вредоносных программ).

10. Обладатель и Правообладатель и неисключительных прав гарантируют работу ПО согласно с условиями, описанными в Руководстве пользователя.

11. Правообладатель не гарантирует работоспособность ПО в случае нарушения условий, описанных в Руководстве пользователя, или при нарушении Пользователем условий данного лицензионного соглашения.

12. Правообладатель (Обладатель неисключительных прав) и/или его партнеры не несут ответственности за ущерб, связанный с использованием или невозможностью использования ПО.

13. Правообладатель обладает правом заблокировать файл электронного лицензионного ключа в случае нарушения условий Лицензионного Соглашения Пользователем.

14. В случае приобретения ПО на материальном носителе срок его службы указан на упаковке.

За подробной информацией о наличии и ценах на представленное на сайте ПО и (или) услуги, обращайтесь к менеджерам нашей компании.

Читайте также:  Отражение операций по убытку от реализации амортизируемого имущества в налоговом учете в ПП «1С:Управление производственным предприятием 8»

Регистрационная карточка программного продукта 1С

Лицензионное соглашение 1С

Учет неисключительного права

НМА, полученные в пользование, необходимо учитывать на забалансовом счете (п. 39 ПБУ 14/2007):

  • Дт 012 «Неисключительные права на ПО» — на стоимость неисключительного права, полученного в пользование.

В 1С нет специального забалансового счета для учета неисключительных прав, поэтому его необходимо создать самостоятельно, например, 012 «Неисключительные права на ПО».

Принятие на забалансовый учет неисключительного права оформляется документом Операция, введенная вручную вид операции Операция в разделе Операции – Бухгалтерский учет – Операции, введенные вручную.

Основные решения, назначение, функции и характеристики программы 1С бухгалтерия

Чтобы определиться, какой из подвидов будет больше подходить под цели именно вашего предприятия, мы собрали все возможности в таблице.

Опция Базовая Проф Корп
Возможность вести основной учет Да Да Да
Формирование и подготовка отчетности, ее отправка Да Да Да
Учитывается и ведется налог на прибыль Да Да Да
Переключение в формат УСН и ЕНВД Да Да Да
Несколько фирм в одной/нескольких информационных базах по желанию владельца Да Да Да
Подготовка данных по обособленным подразделениям Нет Нет Да
Настройка счетов контрагентов, расчеты с ними Да Да Да
Можно ли регулировать прикладное решение Нет Да Да
Работа в режиме веб-клиента Нет Да Да
Территориально распределенная база Нет Да Да
Многопользовательский режим работы Нет Да Да

Выборочная:

Полная:

Отражение в учете затрат на покупку программы 1С

Для автоматического ежемесячного учета затрат на покупку программы 1С необходимо запустить процедуру Закрытие месяца регламентная операция Списание расходов будущих периодов в разделе Операции — Закрытие периода — Закрытие месяца.

Проводки по документу

Учет затрат на ПО за июль

Документ формирует проводку:

  • Дт Кт 97.21 — учет затрат на ПО в составе общехозяйственных расходов за июль.

Учет затрат на ПО за август

Документ формирует проводку:

  • Дт Кт 97.21 — учет затрат на ПО в составе общехозяйственных расходов за август.

Аналогично осуществляется учет затрат на покупку программы 1С за следующие месяцы до окончания срока использования неисключительного права.

Настройка счетов учета в 1С ERP

  1. Необходимо включить опцию «Группы настроек финансового учета». Данная опция позволяет отражать обязательства, активы, доходы и расходы на разных счетах учета. (НСИ и Администрирование – Настройка НСИ и разделов – Финансовый результат и контроллинг):
  2. Предварительно пользователи могут добавить необходимые группы финансового учета (Регламентированный учет – Настройки и справочники – Группы финансового учета – Группы финансового учета расчетов / Группы финансового учета номенклатуры):
  3. При создании группы финансового учета мы задаем настройки, на основании которых в дальнейшем будут формироваться проводки (пример):
  4. Далее для каждого элемента справочника Номенклатура задается своя ГФУ (НСИ и администрирование – НСИ – Номенклатура – Открываем элемент справочника – Регламентированный учет и финансовый учет – Группа финансового учета). Согласно этих данных в документах будут формироваться проводки по материалам.
  5. ГФУ для расчетов с контрагентами задаются в следующих документах/справочниках:
  6. в настройках соглашений с поставщиков:
  7. в договорах (учетная информация):
  8. в документах Заказ поставщику/Заказ клиента:
  9. в документах поступления /реализации (закладка Дополнительно):
  10. После выполнения настроек программы мы можем сформировать проводки в документе. Для это выполняем следующие действия: Открыть документ – ДТ/КТ – Отразить в регл.учете:
  11. Групповое проведение документов и настройка расписания автоматического проведение документов.

2017-07-3131.07.2017 14:20

Оксана, смотрите какая ситуация. По лицензии вы приобретаете не само программное обеспечение 1С, а право на использование результатов интеллектуальной деятельности. Оно обычно неисключительное. Соответственно, если вы обратитесь к ПБУ 14/2007, то увидите, что данное право не является нематериальным активом.

Если платеж за ПО был разовый, то вы должны будете стоимость данного неисключительного права отнести на расходы будущих периодов. Далее эта сумма будет подлежать постепенному списанию на затраты (счет 26 «Общехозяйственные расходы») на протяжении всего срока действия договора.

Не знаю как в вашем случае, но в моей практике случалась такая ситуация, что в лицензионном договоре не было информации о сроке действия. В этом случае ваша фирма имеет полное право самостоятельно определить срок эксплуатации ПО. Это нужно будет указать в учетной политики вашей фирмы. По информационному письму фирмы «1С» рекомендуемый срок использования программы составляет 2 года.

Первым делом вам нужно будет оприходовать софт. Для этого создаете документ «Поступление товаров и услуг». Вид документа выбираете «Услуги (акт)». В списке вам надо будет указать вашу приобретенную программу 1С. Для этого вам в справочнике «Номенклатура» нужно будет создать новую позицию. Вы можете назвать ее как вам удобно, например, «Покупка программы 1С: Бухгалтерия 8.3 (ред. 3.0) ПРОФ». Заметьте, что вид номенклатуры должен быть «Услуга», а не «Товары». В графе «Счет учета» указываете счет 97.21 «Прочие расходы будущих периодов». При заполнении реквизита «Расходы будущих периодов» нужно создать новую статью расходов будущих периодов. В ней вы должны будете указать стоимость программы и порядок списания расходов.

Как отразить покупку 1С в бухгалтерском и налоговом учете

То есть дату когда начнется списание и когда закончится, счета, аналитику затрат).

Теперь можно провести документ «Поступление товаров и услуг». При этом 1С сформирует проводки: Дт 97.21 Кт 60.01 и если организация является плательщиком НДС  проводка будет выполнена на величину стоимости программы без НДС, а на НДС будет сформирована проводка Дт 19.04 Кт 60.01.

Что касается списания расходов будущих периодов, то эта операция будет осуществляться в соответствии с параметрами, заданными программой автоматически, когда вы будете выполнять обработку «Закрытие месяца». 1С сама определит, нужно ли списывать расходы будущих периодов и рассчитает необходимую сумму.

При осуществлении операции списания будет сформирована проводка согласно указанному счету затрат (счет 26). Сумма определяется в соответствии с выбранными датами начала и окончания списания.

Если вы откроете в документе вкладку «Расчет списания расходов будущих периодов», то вы увидите расчет списания расходов будущих периодов, параметры списания. Суммы списания и остатка.

Списание расходов будущих периодов будет осуществляться автоматически, пока не закончится указанный срок списания. Списание расходов будущих периодов отражается при закрытии месяца в списке операций по закрытию периода. Операции можно посмотреть в журнале регламентных операций. Чтобы это сделать нужно зайти «Операции» — «Закрытие периода» — «Регламентные операции». Можно создать данную операцию и вручную, не применяя обработку «Закрытие месяца»

Натали, бухгалтер

Ответить

Вы можете оставить комментарий к данной теме после регистрации. Зарегистрированным пользователям доступно больше возможностей. Перейти к регистрации.

Нужно в программе 1С Бухгалтерия 8.3 оформить покупку программного обеспечения (ПО), как это сделать?

Вопреки привычному выражению «купить 1С Бухгалтерия 8.3», пользователь приобретает по лицензии не само программное обеспечение, а право на использование результатов интеллектуальной деятельности. Обычно это право является неисключительным. В российском бухгалтерском учете, согласно Положению ПБУ 14/2007, такое право не признается нематериальным активом.

Если платеж за него был разовым, то стоимость неисключительного права необходимо отнести на расходы будущих периодов (сокращенное название — РБП), затем она подлежит постепенному списанию на затраты на протяжении срока действия договора.

Бывает, что в лицензионном договоре нет информации о сроке действия. Тогда организация вправе сама установить срок эксплуатации ПО, это должно быть указано в учетной политике.

Рекомендуется, согласно информационному письму фирмы «1С», срок использования программных продуктов этой фирмы устанавливать величиной в 2 года.

Пример. Организация приобрела у партнера фирмы «1С» лицензию на использование компьютерной программы «1С:Бухгалтерия 8.3 (ред.3.0)», версия ПРОФ, стоимостью 13 000 руб. Необходимо отразить в этой же программе произведенную покупку неисключительного права на использование ПО, отнести его стоимость на расходы будущих периодов, и затем за два года списать стоимость на счет затрат 26 «Общехозяйственные расходы» с помощью ежемесячных операций списания.

Покупка программного обеспечения в 1С 8.3

Зарегистрируем эту операцию типовым документом «Поступление товаров и услуг», указав вид документа — «Услуги (акт)». При указании номенклатуры занесем в справочник новую позицию, назовем ее «Покупка программы 1С Бухгалтерия 8 ПРОФ», вид номенклатуры должен быть «Услуга».

В графе «Счета учета» нажмем ссылку, в открывшемся окне выберем счет бухучета затрат – 97.21 «Прочие расходы будущих периодов»:

При заполнении реквизита «Расходы будущих периодов» необходимо создать новый элемент справочника – новую статью расходов будущих периодов, указав в ней стоимость программы и параметры списания (порядок признания расходов, дату начала списания, дату окончания списания РБП, счет и аналитику затрат):

Таким образом, стоимость приобретенной программы будет сразу включена в РБП. Проведем документ «Поступление товаров и услуг», при этом он сформирует проводку в Дт бухгалтерского счета 97.21 по введенной статье «1С Бухгалтерия». (В данном примере организация-покупатель является плательщиком НДС, поэтому проводка выполнена на величину стоимости программы без НДС, а сумма НДС отнесена в Дт 19.04):

Списание расходов будущих периодов

Операция является регламентной.

Как отразить в 1С Бухгалтерия 8.3 покупку программы 1С или другого ПО?

Она будет производиться согласно указанным параметрам (порядок признания расходов, период, счет списания) автоматически при выполнении ежемесячной обработки «Закрытие месяца». Программа сама определит необходимость списания РБП и рассчитает сумму.

При выполнении операции сформирована проводка согласно указанному счету затрат (в нашем примере счет 26), сумма рассчитана исходя из выбранной даты начала списания и даты окончания.

В форме движений документа на вкладке «Расчет списания расходов будущих периодов» пользователь может увидеть расчет списания РБП, параметры списания, сумму списанных РБП и остатка.

Автоматическое списание расходов будущих периодов будет выполняться обработкой закрытия месяца вплоть до окончания указанного срока списания.

Созданная при закрытии месяца операция по списанию РБП сохраняется вместе с другими операциями закрытия периода в журнале регламентных операций (раздел «Операции» – Закрытие периода – Регламентные операции). Программа позволяет создавать эту операцию и вручную, без использования обработки «Закрытие месяца».

По материалам:programmist1s.ru

Списание программы 1С (Расходы будущих периодов)

Программные продукты компании 1С являются НМА(Нематериальным активом), но при покупке программного обеспечения Вам передают не конкретный НМА, а неисключительные права на использование НМА. Покупка такого программного обеспечения поступает на баланс предприятия, а ее стоимость списывается равными долями в течении срока установленного организацией Покупателя! 

Поступление программы 1С(поступление расходов будущих периодов)

Поступлениепрограммы 1С формируется документом Поступление (акты, накладные) — Услуги (Акт)

Формируем документ Поступление — Услуги (Акт)

Заполняем шапку документа, в табличную часть документа добавляем программный продукт который был приобретен. Обращаю ваше внимание, что Передача неисключительных прав на использование продукта не облагается НДС. Поставщик передает вам документ Акт на передачу прав! 

Вводим счет учета 97.21. В поле Расходы будущих периодов вводим новый элемент. 

Заполняем данные.

Наименование — название которое будет отображаться в списке.

Вид для НУ — Прочие.

Вид актива в балансе — Прочие внеоборотные активы.

Сумма — полная стоимость продукта.

Признание расходов — по месяцам

Период списания — вводим диапазон дат в котором будет проводится списание.

Статьи затрат — Прочие затраты

Документ Поступление (акт, накладная) формирует проводки по счетам Д 97.21 К 60.01.

Списание программы 1С(списание РБП)

Наш программный продукт был куплен 05.01.2017, по этому за период с 05.01.2017 по 31.01.2017 надо начислить списание за неполный месяц!

Переходим в Операции — Регламентные операции.

Создаем регламентную операцию Списание расходов будущих периодов для программы 1С.

Выбираем диапазоны дат списания. В нашем случае начало списания программы 1С приходится на Январь 2017.

Документ формирует расчет и проводки для списания программы 1С. 

Эту операцию можно выполнить через Закрытие месяца. Теперь можно посмотреть карточку расчет.

Учет расходов на бухгалтерскую программу

Посмотрим из обработки закрытия. Заходим Операции — Закрытие месяца. Нажимаем на Списание расходов будущих периодов и выбираем Списание расходов будущих периодов.

Как видно из Справки-расчета списание программы 1С рассчитано в период с 05 января по 31 января, в столбце №8 (Кол-во месяцев/дней в текущем периоде) этокоэффициент который влияет на сумму расчета списания программы 1С.

При последующих регламентных операциях закрытия месяца будет производится расчет списания программы 1С. 

Программа 1с проводки

В соответствии с ГК РФ, покупка программного обеспечения предполагает передачу покупателю неисключительного права на его использование с оформлением соответствующих первичных документов согласно законодательным требованиям. Согласно Федеральному закону № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», осуществление хозяйственных операций должно сопровождаться подтверждающими документами. Расходы на списание программы 1С подтверждаются лицензионным договором и актом приема-передачи.

Как оплатить приобретенное программное обеспечение в 1С?

Для оплаты программы 1С потребуется составить платежный документ и зарегистрировать банковскую выписку. Для этого:

  • В разделе «Банк» главного меню «Банк и касса» формируется новое «Платежное поручение», в котором заполняются все необходимые поля;
  • Указывается дата платежа;
  • Выбирается из соответствующих справочников счет, на который будут перечислены денежные средства;
  • Заполняется наименование поставщика и договора;
  • Указываются реквизиты банковского счета, на который перечисляется оплата.

Для распечатки платежного поручения используется кнопка с таким же названием в нижней части формы, после чего документ сохраняется и проводится.

В поле «НДС» следует указать вариант «Без НДС», поскольку передача прав на использование объектов интеллектуальной собственности, согласно НК РФ, освобождается от обложения НДС.

Далее выбирается наименование статьи движения денежных средств. Вводится сумма оплаты и указывается ставка «Без НДС». Следует учитывать, что при использовании электронного варианта платежного поручения вид платежа заполняется в виде банковского кода. В соответствующем поле документа реквизит выбирается из выпадающего списка или пользователем вводится значение, установленное банком получателя. Далее вводится назначение платежа в предусмотренном поле.

При полной предоплате программы 1С:

  • В платежном документе устанавливается соответствующий признак;
  • Оформляется «Списание с расчетного счета», в котором все реквизиты автоматически взяты из платежного документа;
  • «Списание с расчетного счета» создается в журнале «Банковские выписки» раздела «Банк» меню «Банк и касса» с помощью кнопки «Списание» в форме журнала.

Опция подтверждения выпиской банка должна быть отключена, если покупка не оплачена и, следовательно, средства со счета не списаны. Сохранение «Списания с расчетного счета» не создает проводок и движений по регистрам. Необходимый флаг ставится при регистрации выписки банка.

После подтверждения списания денежных средств со счета организации выпиской банковского учреждения, сохраненное ранее «Списание с расчетного счета» проводится, формируя в учете соответствующие проводки.

Подтверждение указанного документа осуществляется следующим образом:

  • Из перечня банковских выписок, находящегося в разделе «Банк» меню «Банк и касса», открывается не проведенное «Списание с расчетного счета»;
  • В нем устанавливается флаг «Подтверждено выпиской банка», документ сохраняется и проводится.

Как учитывать затраты на покупку программы 1С

Для учета затрат на приобретение программы 1С сначала формируется и заполняется «Поступление товаров и услуг», проведение которого создает соответствующие бухгалтерские проводки. Новый документ:

  • Открывается из меню «Покупки и продажи» в разделе «Покупки»;
  • Необходимый вид операции устанавливается «Покупка, комиссия».

При внесении информации в поля «Контрагент» и «Договор» в шапке из одноименных справочников выбираются поставщик и соответствующий договор с ним.

В предусмотренном поле для выбора договора отображены только те договора, для которых предусмотрен вид «С поставщиком».

Далее заполняется закладка «Услуги» в рассматриваемом документе. Номенклатура должна соответствовать виду оплачиваемой услуги. Предварительно в справочнике «Номенклатура» интересующая услуга должна быть введена в папке «Услуги». Далее заполняются остальные поля.

Для приобретаемой программы 1С в справочнике номенклатуры следует установить соответствующий признак «Услуга» для специфики отражения в учете.

При заполнении табличной части «Поступления товаров и услуг» на закладке «Услуги» для номенклатуры должен быть указан способ признания затрат. В соответствующих полях справочника «Расходы будущих периодов»:

  • Из выпадающего списка выбирается способ признания затрат;
  • Указывается вид актива, списываемая стоимость которого устанавливается порядком для аналогичных активов – «Прочие оборотные активы».

Справочник «Расходы будущих периодов» доступен в разделе «Доходы и расходы» главного меню «Справочники и настройки учета».

Далее заполняется закладка «Счета расчетов». Как правило, счета учета расчетов заполняются по умолчанию, однако рекомендуется убедиться в их правильном заполнении.

На закладке «Дополнительно» вносятся реквизиты предоставленного документа поступления. Следует заполнить в соответствующих полях номер и дату. При необходимости указываются также грузоотправитель и грузополучатель. После этого документ проводится.

Таким образом, затраты на приобретение программы 1С будут списываться частями в соответствии с параметрами, установленными в справочнике «Расходы будущих периодов».

Как включить часть расходов на списание 1С в текущем периоде?

Для отнесения части затрат на списание 1С в текущем периоде создается регламентная операция «Закрытие месяца», в которой указан вид операции «Списание расходов будущих периодов». Обычно подобные операции в 1С выполняются обработкой «Закрытие месяца». Рассмотрим данную операцию отдельно:

  • Из меню «Операции» в разделе «Закрытие периода» открывается регламентная операция «Закрытие месяца» (фото № 8);
  • Выбирается актуальный период, устанавливаются команды «Списание расходов будущих периодов» и «Выполнить закрытие месяца».

Фото № 8. Создание закрытия периода (месяца) и заполнение полей.

Проводки в результате выполнения регламентной операции показаны на фото № 9. После выполнения всех операций проверяется сумма списанных расходов. На этом порядок учета и списания расходов на приобретение программы 1С завершен.

Фото № 9. Бухгалтерские проводки в результате выполнения закрытия периода. 

Это статья о том,  как можно  ввести  в прикладном решении «1С Бухгалтерия предприятие 3.0»  регламентированный бухгалтерский учет некоммерческих организаций» без необходимости изменения конфигурации.

Редакция пункта 3 статьи 50 ГК РФ устанавливает, что некоммерческие организации  (далее НКО)  могут быть созданы в форме потребительских кооперативов, общественных или религиозных организаций, учреждений, благотворительных и иных фондов, а также в других формах, предусмотренных законом. В новой редакции этой нормы приведен исчерпывающий перечень возможных форм некоммерческих организаций, в который вошли:

  • потребительские кооперативы;
  • общественные организации;
  • автономные некоммерческие организации;
  • общины коренных малочисленных народов РФ;
  • товарищества собственников недвижимости;
  • ассоциации (союзы);
  • казачьи общества;
  • фонды;
  • учреждения;
  • религиозные организации;

Для введения  бухгалтерский учета НКО в  прикладном решении 1С: бухгалтерия предприятие 3.0 (Далее БП 3.0). нужно соблюдать определенные правила: :

Правило  №1- Стремление не извлекать прибыль от продажи, чтобы не платить налог на прибыль, т. е. никаких проводок на счете 90

 Дело в том, что согласно статье 246 НК РФ все НКО, признаются плательщиками налога на прибыль. Однако,  если НКО не имеет в качестве основной цели своей деятельности извлечение прибыли от продажи ,то для этого не  должны быть проводки  на  счете 90- продажа. (  не должны быть  ни выручка от продажи ( сч 90.1), ни расходы от продажи (сч 90.07, 90.08), ни прибыль или убытки от продажи (сч 90.09) и т. д.

Правило  №2  Договор НКО с разными дебиторами и кредиторами  должен иметь вид   “прочие”

В программе возможно создавать   следующие виды договора :

  • С поставщиком
  • С покупателем
  • С комитентом (принципалом)
  • С комиссионером (агентом)
  • Прочее

Для расчетов  с разными дебиторами и кредиторами по полученным средствам целевого финансирования  договор должен иметь вид “Прочие”.   Для договора с видом Прочее заполняются только общие реквизиты:

  • Наименование, номер и дата договора, срок действия.
  • Валюта расчетов – валюта, в которой заключен договор.
  • Вид расчетов – вид расчетов для дополнительного разделения взаиморасчетов.
  • Тип цен – тип цен номенклатуры для подстановки по умолчанию при вводе хозяйственных операций.

Правило  №3  Настроить регистр сведения “счета расчета контрагента” . Использовать    Счет 86 – Целевое Финансирование  и 76 “Расчеты с разными дебиторами и кредиторами”. 

Рис 1 Правила учета счетов расчета контрагента

Регистр сведений «Счета учета расчетов с контрагентами» позволяет задавать счета учета расчетов для каждого контрагента или группы контрагентов, договора и вида расчетов.

Счет, подставленный в документ «1С:Бухгалтерией 8» по умолчанию  может быть изменен пользователем вручную.

 В данном примере на рис 1 ,  настройка применяется только для документов организации Абрамов Г. С. ИП .

Отметим, что счет 86    не корреспондирует с расчетными счетами контрагентов 60 – Расчеты с постановщиками  и    62 – Расчеты с покупателями.  Счет 86   корреспондирует только с одним из расчетных счетов контрагента сч 76 “Расчеты с разными дебиторами и кредиторами, причем  ,  без бухгалтерских операций, введенных вручную   нет возможности типовыми средствами  в программе регистрировать  проводки счета 86 с   счетом  76 “Расчеты с разными дебиторами и кредиторами”.

Вот, конкретный пример:

Поступили деньги на расчетный счет. Если в входящей платежке не  отражать сразу  целевое финансирование и указать счет  76 “Расчеты с разными дебиторами и кредиторами, то при проведении документа регистрируется проводка

Тогда нужно  создать документ “бухгалтерская операция”  для регистрации проводки

Однако, если вместо счета 76 указать счет 86, то тогда  по дебету счета 51 “Расчетные счета” концентрируются полученные деньги, а по кредиту счета 86 “Целевое финансирование”

Счет 86 имеет 2 субсчета:

  • 86.01 Целевое финансирование из бюджета –  предназначен для обобщения информации о движении средств целевого назначения, поступивших из бюджета.
  • 86.02 Прочее целевое финансирование и поступления – предназначен для обобщения информации о движении средств, целевого назначения, поступивших от других организаций и лиц.

Счет 86 имеет 3 вида субконто  для аналитического учета:

  1. Назначение целевых поступлений – элемент справочника “Назначения целевых средств
  2. Договоры –  элемент справочника “Договоры контрагентов”
  3. Движения целевых средств – элемент перечисления “Движения целевых средств”.

Обратите внимание, что аналитика   счета 86  не ведется в разрезе контрагента, а  разрезе договора контрагента.  На вопрос почему контрагент не является субконто счета 86 могу ответить только из точки зрения программиста 1С –  Четвертое субконто для аналитики счета чересчур много,  ни один счет из плана счетов  не имеет больше трех субконто.

Счет 86 в отличии от расчетных счетов контрагентов является только пассивным –  у него не может быть дебитовое сальдо –  Операции поступления  или отражения  целевых средств  увеличивают Кредит 86, а  операции,  которые используют целевые средства увеличивают Дебет  86

Правило  4- Создать типовые операции для облегчения ввода повторяющихся хозяйственных операций отражения и использования целевых средств,  которые не предусмотрены в типовых документах

Типовая операция представляет собой шаблон (типовой сценарий) ввода данных о хозяйственной операции и формирования проводок по бухгалтерскому и налоговому учету, а также регистрам накопления и сведений.

Рис 2 Место открытия справочника типовых операции и документа операции

Например,  для проводки  Дт76/Кт86 я создал типовую операцию, но  не совсем правильно назвал ее, так как все операции, увеличивающие Кт 86 называются отражением поступления целевых средств

Рис 3. Пример ввода типовой операции

Для ввода хозяйственной операции в списке типовых операций нужно установить курсор на типовой операции и нажать Ввести операцию. Откроется документ Операция

Можно также создать операцию и выбрать нужную типовую операциюсоздать

Введенная операция будет отражаться в журнале операций, а также в списке операций, введенных вручную.

Рис 4 Пример создания операции на основе шаблона типовой операции

Правило  5 – Составить таблицу основных хозяйственных операций  НКО и документов БП 3.0, которые регистрируют эти операций

Многие хозяйственные операции регистрируются документом “бухгалтерская операция, выделенная вручную” (Рис 4) и печатается бухгалтерская справкаДля облегчения этой работы создаются типовые операции (Рис3 ).

Хозяйственные операции, в проводке которой входит счет 50 регистрируются кассовыми ордерами.

Хозяйственные операции, в проводке которой входит счет 51, или  52 регистрируются платежками 

Хозяйственные операции, в проводке которой  есть счет , у которого субконто является номенклатурой как правило регистрируются накладными 

Хозяйственные операции отражения целевых средств

Счет Дт Счет Кт Содержание операции Документ БП 3.0, регистрирующий операцию
07 86 Оприходовано оборудование, предназначенное для проведения мероприятий целевого назначения  Накладная
 08 86 Получены в качестве инвестиций вложения во внеоборотные активы Накладная
 10 86 Оприходованы материалы, предназначенные для проведения целевых мероприятий Накладная
 11  86 Оприходованы животные, предоставленные в качестве целевого финансирования Накладная
 15 86 Оприходованы материально-производственные запасы, предназначенные для проведения мероприятий целевого назначения Накладная
20  86  Получен в качестве целевого финансирования объект незавершенного производства Бухгалтерская операция, введенная вручную
41  86 Оприходованы товары, предоставленные в качестве целевого финансирования Накладная
 50 86 Поступление средств целевого финансирования в кассу ПКО
51 86  Поступление средств целевого финансирования на расчетный счет Входящая Платежка
 52 86 Поступление средств целевого финансирования на валютный счет  Входящая Платежка
 55 86  Поступление средств целевого финансирования на специальный счет в банке   Входящая Платежка
76 86  Начисление целевого финансирования Бухгалтерская операция, введенная вручную

Хозяйственные операции использования  целевых средств

Счет Дт Счет Кт Содержание операции Документ БП 3.0 , регистрирующий операцию
86 20 Использование целевых средств на осуществление мероприятий целевого назначения Бухгалтерская операция, введенная вручную
86 26 Использование целевых средств на осуществление мероприятий целевого назначения Бухгалтерская операция, введенная вручную
86  83 Включение в состав добавочного капитала фактически использованных целевых инвестиционных средств Бухгалтерская операция, введенная вручную
86 98 Включение целевых средств в состав доходов будущих периодов Бухгалтерская операция, введенная вручную

Типовые операции для  обслуживания пайщиков

Пайщик — физическое или юридическое лицо, имеющее право стать участником  совместного проекта после внесения определенной суммы финансовых или материальных средств (пая). По английски: Shareholder

Информация о пайщике хранится в Справочнике Контрагенты.

При работе  с пайщиком-поставщиком допустимы  следующие операции:

  1. Оприходование ( прием)  паевого взноса в виде имущества от пайщика- поставщика документом Поступление (акты, накладные)
  2. Возврат  пайщику – поставщику паевого взноса денежными средствами расходным кассовым ордером или платежным документом

Договор  НКО с пайщиком-поставщиком  должен иметь вид  С поставщиком, а в счетах учета контрагента на рис 1  указать счет 86 для расчета   с поставщиком

При работа с пайщиком-потребителем допустимы  следующие операции:

  1. Поступление ( Прием)  наличных или безналичных денег
  2. Возврат паевого  взноса в виде имущества пайщику- потребителю

Договор  НКО с пайщиком-потребителем должен иметь вид  С покупателем,  а в счетах учета контрагента на рис 1  указать счет 86 для расчета   с покупателем

Продолжение следует …

Оцените статью
Рейтинг автора
4,8
Материал подготовил
Максим Коновалов
Наш эксперт
Написано статей
127
А как считаете Вы?
Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
ли со статьей или есть что добавить?
Добавить комментарий