Образцы оформления приказа на отгул — за свой счет, в счет отпуска, за ранее отработанное время

Содержание

Отпуск без сохранения зарплаты – аспект трудовых отношений, заключающийся в добровольном соглашении между сотрудником и компанией. Согласно 128 статье ТК РФ человек вправе уйти в отгул, но руководство может отказать в этом.

Содержание

Предоставление отпуска за свой счет

image

Получение отпуска за свой счет – право сотрудника на получение дополнительного свободного времени в целях решения личных вопросов на установленный период. По закону это время не оплачивается. Наниматель может разрешить сотруднику взять отгулы без сохранения заработной платы из-за сложившихся обстоятельств. Чтобы установить весомость заявленного, следует руководствоваться ч. 1 ст. 128 ТК РФ.

ВАЖНО! Работодатель не имеет права принудительно отправлять сотрудника в отгул без сохранения оплаты труда.

Кому не вправе отказать

Чтобы получить отпуск без сохранения зарплаты, сотруднику нужно составить письменное заявление, в котором будут указаны уважительные причины.

Предприятие не вправе отказать следующим категориям граждан в реализации этого права:

  1. Участникам Второй мировой войны (дается до 1 месяца и 5 дней отгула).
  2. Пенсионерам (до 15 суток в течение года).
  3. Супругам и родителям военнослужащих граждан, сотрудников МВД и сотрудников государственных ведомственных служб (2 недели).
  4. Лицам, чьи родственники погибли в результате серьёзных заболеваний (до 15 дней).
  5. Родителям, чьи дети являются инвалидами (до 60 дней дополнительного отпуска).

ВНИМАНИЕ! Между предыдущим и следующим отгулами сотрудника должно пройти не менее 14 суток.

Как написать заявление на отпуск без сохранения заработной платы

Уважительность причины оценивается работодателем, если Трудовым кодексом РФ не установлено иного (особые случаи, перечисленные выше).

Заявление составляется в свободной форме согласно ст. 128 ТК РФ на имя руководителя фирмы. Если на предприятии временно отсутствует директор, пишется просьба на имя исполняющего его обязанности.

Образец заявления

Установленной формы для составления заявления не существует. Документ регистрируется в канцелярии компании и в журнале о движении документооборота организации. Если ответ положительный, отдел кадров издает распоряжение о замене штатной единицы.

Образец заявления доступен по ссылке.

Продолжительность отпуска без сохранения зарплаты

Длительность периода такого отдыха устанавливается по согласованию с руководством компании.

ВАЖНО! Работнику не оплачивают больничный, если он заболел в период отпуска за свой счет.

Трудовой стаж во время отгулов без сохранения зарплаты учитывается как выслуга по годам, а страховой стаж – нет. Сотрудник не работает, не отчисляются средства в ФСС. Это значит, что такой отпуск не входит в пенсионный стаж работника.

Приказ о предоставлении отпуска

Если отгулы согласованы, кадровая служба вносит изменения в табель учета времени отпусков. Штатная численность меняется, а напротив фамилии сотрудника, ушедшего на отдых, ставится буквенное обозначение на основании причины ухода. По возвращении сотрудник не обязан документально подтверждать существование указанных в заявлении причин.

Приказ формы Т-6 или Т-6а издаётся за 3 дня до предполагаемого ухода. Заполняется графа «Б», где не предусмотрено выплат за этот отпуск. Дополнительно назначается замена, дублируется информация в штатном расписании.

Ознакомление работника с приказом

Работник знакомится с приказом и ставит подпись. Это необходимо для освобождения руководства от ответственности по содержанию сотрудника в случае болезни или непредвиденных обстоятельств.

Отпуск за свой счет – это вид отпуска, предоставляемый работнику с учетом наличия уважительной причины. Зачастую, таковой причиной, являются обстоятельства, возникшие в семье.

Оформление отпуска за свой счет является непростой задачей и имеет ряд нюансов, о которых мы подробно расскажем в данной статье.

Содержание:

  • Кто имеет право брать? ↓
  • Причины оформления отпуска за свой счет ↓
  • Образец заявления ↓
  • Когда не стоит игнорировать заявление на отгул в счет отпуска за свой счет ↓
  • Варианты определения отпуска вне графика ↓

Кто имеет право брать?

Список работников, которым полагается отпуск за свой счет:

  • Каждому работнику, подавшему заявление с соответствующей причиной.
  • Участник ВОВ.
  • Сотрудник пенсионного возраста.
  • Инвалид и другим.

image

Приказ на предоставление отпуска за свой счет имеет следующие особенности:

  • составление на основе утвержденного образца (форма под номером Т-6);
  • ознакомление сотрудника с приказом и с сопутствующим подписанием его работником;

Как учитывается данный вид отпуска:

  • Учет в табеле рабочих дней.
  • Учет стажа работы, причем отпуск не должен превышать 2-х недель календарных дней.

Отрицательные стороны отпуска без содержания:

  • Общая сумма дней отпуска без содержания изымается из начисления среднего заработка.
  • Общая сумма дней вышеназванного отпуска не используется в расчете стажа для страховой части при начислении пенсии.

Юридические аспекты отпуска за свой счет:

  1. При отпуске за свой счет допускается расторжение трудового договора между работником и работодателем.
  2. Сотрудник вправе выйти раньше из отпуска, при этом оформив соответствующий вид заявления на имя работодателя учреждения.
  3. Установленные законодательством РФ праздничные дни в данный отпуск не входят, в отличие от обычного отпуска. Поэтому за счет «дней-праздников» отпуск за свой счет не продлевается.
  4. Возможна ситуация, когда в этом виде отпуска работник заболевает, то тогда оплата за больничный лист будет производиться с момента, когда он должен был выйти из отпуска. Преждевременный уход из отпуска по причине заболевания рассматривается руководителем в индивидуальном порядке. Руководитель имеет полное право не разрешить досрочный выход.
  5. Если работник принят работодателем с испытательным сроком и во время этого периода желает уйти в отпуск без содержания, то длительность испытательного срока продлевается на то количество календарных дней, которые использовались в отпуске.

Причины оформления отпуска за свой счет

Руководитель, получив заявление на отпуск за свой счет с прописанной причиной, по закону может определить насколько она соответствует уважительной.Большинство организации заранее выделяют ряд предполагаемых причин на уважительной основе и прописывают их в одном из локальных актов своего учреждения.

Как правило, причины имеют считаются положительными в случае:

  • появления в семье ребенка;
  • потери в результате смерти близкого человека;
  • процедуры бракосочетания;
  • тяжёлого заболевания родственников;
  • проводов в армию;
  • сдачи экзаменов по обучению;
  • ЧС, возникшие в семье работника.
  • карантинного положения в детском саду детей сотрудников;
  • отправки ребенка на отдых в лагерь;

Оформление любого вида отпуска сопровождается определенным алгоритмом написания документального отчета.

Алгоритм документального оформления отпуска без содержания:

  • Сотрудник пишет заявление.
  • Руководитель издает приказ об оформлении работника в отпуск.
  • Начальником организации отражается отпуск в личной карточке самого работника.
  • Отмечается информация об отпуске в табеле учета рабочего времени.

Рассмотрим каждый пункт вышеобозначенного алгоритма действий по оформлению работнику отпуска за свой счет.

Правильно составленное заявление должно содержать следующие сведения:

  1. Описание причины положительного характера для получения отпуска без содержания.
  2. Законное основание, которое является обязательными для выполнения работодателем. При наличии данного основания прилагается копия вписанного в заявлении документа.
  3. Срок отпуска (с какого дня сотрудник уходит в отпуск и до какого дня, будет в нем находиться).
  4. Дата написания заявления.
  5. Подпись работодателя и работника.
  6. На заявлении в обязательном порядке руководителю следует обозначить свое согласие, то есть «резолюцию» о разрешении предоставить отпуск за свой счет данному сотруднику.

Образец заявления

Утвержденной формы заявления на предоставление этого отпуска в делопроизводстве не существует.

Варианты оформления могут быть:

  • в виде специально подготовленной единой формы заполнения;
  • в форме произвольной записи;

Рекомендовано оформлять заявление в письменной формате от руки самого заявителя, тем самым подтверждая всю достоверность настоящего документа в полной мере.

Как должен выглядеть образец заявления на отпуск за свой счет?

Для начала оформляется «шапка» заявления. Она заполняется в правом верхнем углу. Прописывается информация о должности руководителя организации, его Ф.И.О. На следующих строках указывается должность самого заявителя, и его Ф.И.О. По центру листа маленькими буквами прописывается слово «заявление». С красной строки последующей строчки прописываем само заявление начиная с обязательного слова

«Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы сроком на __ количество календарных дней с ______________(указываем день ухода в отпуск)».

Дальше рекомендуется прописать причину предоставления отпуска. Причина должна быть только положительной, в конце концов, оно будет рассмотрено и одобрено. Для подтверждения причины не является необходимым предоставление документа с подтверждением.

В конце заявления заявителем прописывается дата и подпись. И только после этого работник передает работодателю заявление для написания им резолюции. Очень важно, чтобы временной промежуток отпуска за свой счет был заранее определен между работником и руководителем.

Когда не стоит игнорировать заявление на отгул в счет отпуска за свой счет

В случае, когда:

  • Сотрудник пенсионного возраста.
  • Бракосочетание или рождение ребёнка.
  • Уход из жизни близкого человека.
  • Совместитель уходит в отпуск по основной работе.
  • Военнослужащая семейная пара.
  • Сотрудник, сдающий экзамены для дальнейшего поступления в обучающее заведение.

При желании взять «отгул», а именно выходной, в счет своего отпуска, человеку для начала следует предоставить заявление с отражением просьбы на отпуск по какой-либо причине уважительного характера. Но этот вариант возможен, только в той ситуации, когда работник проработал полгода именно на этом месте работы.

При другом положении дел придется брать отпуск за свой счет в полном объеме. Заявление на предоставление отгула в счет отпуска оформляется письменно в произвольном виде, но с соблюдением правил прописывания необходимой информации в «шапке» заявления с указанием даты и личной подписи.

Варианты определения отпуска вне графика

Законом описано, что сотрудник имеет полное право оформить заявление на отпуск в желаемое для него время.

Отказ в ниженазванных случаях неуместен:

  1. Работник, не достигший 18 лет. Он пользуется привилегиями, может уйти в отпуск в любое желаемое время.
  2. Сотрудники женского пола, которые пребывают в отпуске по рождению ребенка или только собираются уйти в данный отпуск.
  3. Внешние совместители, обычно совмещают отпуск по основной работе с второстепенной работой.
  4. Сотрудники, проходящие обучение, благодаря чему могут присоединить отпуск к учебному.
  5. Супруги, несущие военную службу. Могут взять отпуск одновременно.
  6. Льготные категории сотрудников: участники боевых действий, почетные доноры России, пострадавшие от радиации и другие

Точного понятия отгула нет в законодательной документации, действующей на территории РФ. При этом под данным понятием принято понимать дополнительный выходной день, предоставленный сотруднику при определенных обстоятельствах.

Содержание

Кому предоставляется отгул?

Право на получение выходного дня, как и было отмечено ранее, появляется у трудоустроенного гражданина при наступлении определенных обстоятельств. Среди таковых можно выделить наиболее распространенные ситуации такого характера:

  • переработка — нахождение на рабочем месте в течение более продолжительного времени, чем установлено графиком;
  • выход на работу в свой законный выходной или праздничный день;
  • вынужденный выход на работу в период нахождения в ежегодном оплачиваемом отпуске.

Помимо этого, работодатель вправе поощрить сотрудника отгулом — за успешное выполнение поставленных перед специалистом задач, победу в каких-либо производственных конкурсах/соревнованиях и т.д.

Работник сам может попросить отдых в счет своего будущего отпуска с выплатой отпускных или взять несколько дней за свой счет без оплаты по семейным обстоятельствам.

Следует учесть, что предоставление отдыха, к примеру, за работу в выходной день не является обязанностью руководства. Такой труд может быть оплачен сотруднику в двойном размере. Точная информация по поводу таких ситуаций должна быть описана в трудовом договоре, заключенным между сторонами деловых отношений.

Как оформить приказ при предоставлении в счет отпуска?

У каждого работающего на официальной основе гражданина может появиться необходимость получения дополнительного дня отдыха. При наступлении таких внезапных обстоятельств, работник может обратиться к работодателю с просьбой предоставить отгул в счет ежегодного отпуска.

Подразумевается, что, дополнительный выходной день, который сотрудник берет по личной необходимости, будет вычтен из его ежегодного оплачиваемого времени отдыха.

Для оформления работнику сначала необходимо подготовит заявление. Оформляется оно стандартным образом. В нем не обязательно указывать причину, по которой трудящемуся необходим дополнительный выходной.

Образец заявления о предоставлении отгула в счет будущего отпуска.

Если работодатель принимает заявление и дает на него положительный ответ, следует другой этап оформления — издание приказа. Унифицированного образца для его составления нет, поэтому заполняется распоряжение в свободной форме.

В приказе должна присутствовать информация следующего характера:

  • наименование компании;
  • ФИО и должность руководителя, согласовавшего дополнительный выходной;
  • наименование документа;
  • ФИО, должность сотрудника, которому предоставляется отгул за счет отпуска;
  • количество дней отдыха и их даты;
  • сведения об оплате (т.к. он оформляется в счет ежегодного отпуска, подлежащего обязательно оплате);
  • фирменная печать организации (при наличии);
  • подпись руководителя и дата издания приказа.

За свой счет без сохранения заработной платы

Трудовым законодательством РФ предусмотрена возможность оформления сотрудником отгула за свой счет. Главное — согласие руководства компании, в которой он работает.

Название такого дополнительного выходного дня говорит само за себя — он не подлежит оплате. Информация о таком отдыхе присутствует в 128 статьей ТК РФ. В ней также указаны обстоятельства, при наличии которых работодатель может отказать сотруднику в выходном.

Как и при любой другой ситуации, оформление отгула начинается с составления работником заявления на имя работодателя с соответствующей просьбой. При согласии стороной руководства издается приказ.

Образец заявления на выходной за свой счет.

Оформляется распоряжение по усмотрению работодателя. Для составления подобных документов в компании может быть разработана специальный образец. Также допускается издание приказа в свободной форме.

Для оформления распоряжения ответственный за данное действие специалист может воспользоваться типовой унифицированной формой бланка Т-6. Она предназначена для оформления различных отпусков, за исключением ежегодного, подлежащего обязательной оплате.

За ранее отработанное время (сверхурочное)

Порядок предоставления официально трудоустроенным гражданам выходных за сверхурочную работу регламентирован на законодательном уровне. Переработанное время в обязательном порядке должно быть компенсировано работнику. Причем возмещено оно должно быть в том же размере, что и переработано. К примеру, за сверхурочную восьмичасовую работу сотруднику полагается отдых такой же продолжительностью.

Как написать заявление на отдых за переработку.

Оформление приказа на отгул — обязательный момент. В документе отражаются следующие данные:

  • наименование и номер документа;
  • причина предоставления дополнительного дня отдыха;
  • дата сверхурочного выполнения должностных обязанностей;
  • ФИО и должность работника;
  • ссылка на 153 статью ТК РФ — на ее основании работнику полагается отгул;
  • ФИО и подпись работодателя;
  • дата оформления приказа;
  • отметка об изучении содержимого распоряжения сотрудником.

За выход на работу в выходной день

Работа в  выходной день регламентирована Трудовым Кодексом. В 153 статье ТК РФ указано, что, в данном случае компенсация может быть выражена двойной оплатой или одинарной оплатой и отгулом. При втором варианте оформляется приказ о предоставлении времени отдыха.

В распоряжении указывается следующая информация:

  • наименование компании-работодателя;
  • дата оформления приказа;
  • наименование и порядковый номер документа;
  • ФИО и должность работника;
  • дата работы в выходной день и основания, по которым был произведен выход на работу (к примеру, приказ);
  • ссылка на 153 статью ТК РФ;
  • дата запланированного отгула;
  • основание для предоставления дополнительного выходного — заявление сотрудника;
  • ФИО и должность лица, утверждающего приказ;
  • подписи руководителя и работника.

Скачать образцы распоряжений

Образец приказа о предоставлении отгула:

  • в счет отпуска;
  • за свой счет;
  • за донорство;
  • за ранее отработанное время;
  • за работу в выходной день;
  • за работу в праздник;
  • за сверхурочную работу.

Выводы

Отгул — это дополнительный день отдыха для официально трудоустроенных граждан. Получить его можно в счет отпуска, за свой счет, за работу в свой выходной и т.п.

Его предоставление должно сопровождаться соответствующим документальным оформлением. Изначально сотрудник оформляет заявление на имя руководителя, в котором отражена просьба о получении дополнительного выходного. При положительном ответе руководством фирмы составляется приказ, на основании которого работник идет отдыхать.

Часто у работников случаются такие ситуации, когда им срочно нужны отгулы. Причины этого у каждого человека разные. Но независимо от причины, практически всегда сотрудникам приходится заполнять соответствующий документ. Смотрите образцы и примеры.

Заявление на отгул по семейным обстоятельствам

Директору

 ООО «ОПТА»

 Герасимову А.А.

20.01.2020 № 15

 

ЗАЯВЛЕНИЕ

 

Прошу разрешить мне отсутствовать на рабочем месте 21.01.2020 с 11.00 до 15.00 в связи с необходимостью посещения медицинского учреждения с несовершеннолетним ребенком.

Инженер по охране труда Сеченова А.Н. Сеченова

Заявление на предоставление отгула на 1 день

Директору ООО «ЛИСИТ»

Кузнецову А. А.

От сотрудника

Максимовой Е. А.

Заявление

Прошу предоставить выходной 5 июня 2020 г. без сохранения зарплаты по состоянию здоровья.

 

05.06.2020 г. Автограф заявителя

Максимова Е. А.

Образец заявления на отработанные отгулы (за ранее отработанное время)

Директору ООО «АКО ФИНАНС»

Лебедеву П. С.

От менеджера отдела продаж

Козловой К. О.

Заявление

Согласно ст. 152 ТК РФ прошу предоставить мне отгулы 6 и 7 июня 2020 года за работу в выходные дни 1 и 2 января 2020 г.

05.06.2020 г.

Козлова К. О. Автограф заявителя

или

          Директору ООО «Клевер»

Митрофанову А. С.

От руководителя IT отдела

Кровцова Л. Н.

Заявление

За работу в выходные дни (1,2 января 2020 года) прошу предоставить мне отгулы 1 и 2 мая 2020 года.

 

30.09.2020г. Автограф заявителя

Кровцов Л.Н.

Пример заявления на отгулы за свой счет (без сохранения заработной платы)

Директору ООО «Перспектива»

Медведеву Н. А.

От директора отдела продаж

Никитиной О. П.

Заявление

Прошу предоставить выходной 3 июня 2020 г. без сохранения зарплаты по состоянию здоровья.

 

02.06.2020 г. Автограф заявителя

Никитина О. П.

Помните: у врача можно взять соответствующую медицинскую справку или больничный лист. После запланированного отгула их можно показать своему работодателю.

Заполняют граждане такие бланки и по очень грустным поводам:

 Директору

ООО Мегаальф»

Кузнецовой А.В.

 

Заявление

о предоставлении отпуска без сохранения зарплаты

 В связи со смертью отца Киселева Максима Андреевича 15 февраля 2020 года прошу предоставить мне отпуск без сохранения зарплаты продолжительностью 5 (пять) календарных дня с 15 по 19 января 2020 года.

 

 Фильченко/ Фильченко Ю.М 15.02.2020

Образец заявления на отгул в счет будущего отпуска

Генеральному директору ООО «Звезда»

Терентьеву М. А.

От руководителя АХО

Петровой Е. А.

Заявление

Прошу предоставить выходные дни 24 и 25 мая 2020 года в счет отпуска.

 

22.05.2020г. Автограф заявителя

Петрова Е. А.

Такое заявление обычно оформляют именно работающие граждане. Оно несколько отличается от других заявлений. При его составлении работнику следует учесть следующие несложные требования.

Заявление оформляется двумя способами:

  1. Авансом за счет отпускных дней, но данный выходной человек обязан отработать.
  2. За счет уже имеющихся отпускных дней, но не использованных человеком.

Помните: при составлении заявки на отпуск гражданин получает денежную компенсацию. Но если им был оформлен отпуск без выплаты зарплаты, то денег ему ждать не стоит.

Как правильно написать заявление для отгулов на работе?

В Трудовом кодекс РФ нет ни слова о том, что такое «отгул».

В целом, это отпуск:

  • без выплаты человеку денежной компенсации;
  • предоставленный человеку за те дни, которые он ранее проводил на работе сверхурочно;
  • предоставленный человеку за счет дней, которые по закону в будущем будут считаться для него отпускными.

Помните: перед оформлением заявления обязательно нужно обговорить все нюансы со своим работодателем, решить все проблемы цивилизованным путем.

Конкретной формы оформления заявления не установлено. Его оформляют от руки или набирают на компьютере. Оформляется оно в произвольной форме.

Но обязательно в нем должно быть:

  1. ФИО лица, которому данное заявление предназначено.
  2. ФИО и должность лица, составляющего данного заявление.
  3. Название бумаги.
  4. Текст с просьбой от составляющего лица. Обязательно указывается причина обращения, предполагаемая дата отгула.
  5. Дата составления бумаги.
  6. Подпись обращающегося лица, расшифровка подписи.

К оформленному документу нужно приложить документы, которые показывают необходимость работника в данном отпуске. Это может быть копия свидетельства о заключении брачного союза, рождении малыша, смерти близкого родственника.

Помните: на бланке в обязательном порядке должна быть подпись руководителя. Без нее заявление считается недействительным.

После подписания документа руководителем, в фирме издается соответствующий приказ, по которому человеку предоставляется отгул.

При этом вначале:

  • Руководитель подразделения или иное уполномоченное лицо составляет, распечатывает приказ.
  • Руководитель фирмы или иное уполномоченное им лицо подписывает оформленный документ.

Помните: если на документе подписался лишь, к примеру, начальник смены, то он не несет никакой смысловой нагрузки.

  • Заявитель изучает подписанный приказ, ставит подпись в соответствующем документе.

Помните: если работник уйдет в отпуск до составления приказа в организации, то это будет являться прогулом.

Можно ли оформить отгул без заявления?

Отношения с коллективом регламентируются ТК РФ. В нем говорится об организации работы и отдыхе работников. По закону, чтобы спокойно уйти в отпуск или в отгул, работник должен заполнить соответствующий бланк и отдать его своему работодателю. Без этого заявления отсутствие работника в рабочее время на рабочем месте считается прогулом. Это грозит ему штрафными санкциями.

Что делать, если на работе не дают отгул?

По закону гражданин вправе получить отпуск, в то время, которое он сам пожелает. Но если отсутствие сотрудника на работе может негативно сказаться на всем производственном процессе, то фирма может не дать ему отгул.

Также на решение работодателя влияет:

  • ранее распланированный период отпусков;
  • небольшой рабочий стаж работника;
  • нахождения сотрудника на испытательном сроке;
  • частое оформление работником дополнительного отпуска, отгулов, больничных листов;
  • систематическое нарушение сотрудником трудовой дисциплины;
  • отношение коллектива к данному работнику, его репутация, квалификация.

Помните: бывают ситуации, когда в фирме не могут не дать сотруднику отпуск.

Это происходит в том случае, если человек:

  • присутствовал на службе не в свое рабочее время, данная переработка фиксируется в соответствующем бланке;
  • находился на службе в день, считающимся по закону выходным, праздничным;
  • недавно сдавал кровь. Причем отгул ему дают именно в день сдачи крови;
  • берет отгул без выплаты ему зарплаты из-за проблем в семье. Таким поводом может стать свадебное торжество, рождение малыша, смерть родственника. Причем отпуск дают человеку на 5 дней, но эти дни ему не оплачивают.

Помните: с 01.01.2019 года сотрудник любой организации может взять отгул, потратить его на прохождение диспансеризации.

Ему также потребуется оформить заявление. Отгул предоставляется на 1 день и только 1 раз в 3 года.

Гражданам предпенсионного и пенсионного возраста предоставляется отгул на 2 дня также 1 раз в год.

Но, чтобы фирма действительно предоставила работнику запланированный им отгул, ему стоит заранее повлиять на сложившуюся ситуацию.

Ему требуется:

  1. Заранее договориться с коллегой, который отработает те часы, которые он будет находиться дома. Очень часто работодатели не дают гражданину отгул только потому, что его некем заменить на рабочем месте, в рабочие часы.
  2. Сделать всю свою работу или большую ее часть.
  3. Договориться с начальством о том, что работник выполнит быстро свою работу после того, как выйдет из запланированного отпуска.
  4. Оформить у врача больничный лист или иную справку, свидетельствующую о том, что работник находился дома из-за болезни его несовершеннолетнего ребенка или по иным серьезным семейным обстоятельствам. О сложившейся ситуации своему работодателю стоит сообщить заранее.

Подытожим

Не стоит бояться того, что работодатель не подпишет заявление на отгул. Важно, чтобы гражданин заранее предупредил его, объяснил всю ситуацию, привел веские доводы, помог разобраться в сложившейся ситуации, тогда проблем с подачей заявления, его рассмотрением, получением денег — не будет и отношения в рабочем коллективе испорчены не будут.

Порой работающий человек может обратиться к своему работодателю с просьбой оформить ему в рабочее время выходные при условии, что выплаты зарплаты за этот период не будет. Для отсутствия на рабочем месте у него должны быть уважительные оправдательные причины, на основе которых руководство хозяйствующего субъекта может оформить ему отпуск без содержания.

Отпуск за свой счет и отгул

Отпуск без сохранения заработной платы ТК РФ определяет как период освобождения сотрудников компании от выполнения ими своих должностных работников без выплат соответствующих вознаграждений. Он оформляется по заявлению работника и представлении подтверждающих документов.

Работодатель может согласиться на эту просьбу, или же отказать в ней. В некоторых ситуациях, определенных ТК РФ, администрация обязана выделить работнику данные выходные.

Понятие отгул, несмотря на то, что в настоящее время широко используется людьми, в современных нормативных актах не существует. Под ним часто понимают предоставление работнику указанных им дней в качестве нерабочих для компенсации выполнения работы в праздники и выходные.

Отгул также оформляется на основании заявления, но до составления последнего работник должен в письменной форме зафиксировать свой выбор компенсации в пользу дней отдыха, а не двойной оплаты труда.

Главное их отличие состоит в том, что во втором случае работнику не надо просить разрешение на выходные, ему достаточно уведомить руководство о том, что именно эти дни он хочет взять. Отпуск без содержания санкционируется только работодателем. Случаев, когда фирма это обязана сделать, очень мало.

Также могут выделяться дни в счет отпуска. Но для этого необходимо наличие нескольких условий. К ним относится:

  • Наличие права работника на ежегодный оплачиваемый отпуск, то есть он должен проработать определенный период. Также согласно законодательству человек имеет право разбить период данного отдыха на части, но первая обязательно должны быть не менее 14 дней.
  • При принятии решения об этом необходимо также учесть длительность запрашиваемого периода и предоставлялся ли ранее отпуск.

Важно! Отпуск за свой счет может предоставляться работодателем по договоренности, но это не является его обязанностью. Поэтому в ряде случае сотрудник может получить отказ на данную просьбу.

Порядок предоставления отпуска за свой счет

Отпуск без содержания по инициативе работодателя

Нормы закона не предусматривают предоставление отпуска без оплаты по инициативе работодателя. На практике же именно так оформляют многие предприятия периоды простоя и вынужденного приостановления деятельности, чтобы не платить работника предусмотренные выплаты.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ:  Приказ о предоставлении отпуска сотруднику, форма Т-6

Администрация должна понимать, что это запрещено законом, и за принуждение работника к этому она будет привлечена к ответственности.

Также руководство может согласиться закрыть прогул работника, который имеет большой стаж и опыт в связи с высокой его ценностью. Но при этом, если работнику будет оформляться отпуск без содержания, применять наказания (выговор, увольнение и т.д.) к нему уже нельзя, ведь отсутствие его на работе санкционировала администрация.

Отпуск без сохранения зарплаты по инициативе работника

Заявление на отпуск за свой счет является обязательным документом, на основании которого руководство будет принимать решение на оформление данного периода. Его подать имеет право любой работник, а работодатель в последствии будет принимать решение о его предоставлении, учитывая производственные возможности, обоснованность причин и т. д. Сотруднику рекомендуется перед обращением за разрешением, получить одобрение этого времени отдыха у непосредственного руководства.

ТК РФ определяет перечень работников, которым на предоставление выходных не надо разрешения. К ним относятся:

  • Рабочие, которые ранее вышли на пенсию – до 14 дней в год;
  • Сотрудники, являющимся инвалидами — до 60 дней в год;
  • Работники, входящие в состав семей военнослужащих — до 14 дней в год;
  • Участники ВОВ — до 35 дней в год.

Эти категории сотрудники имеют право оформить отпуск без оплаты сразу на установленную продолжительность, или же разбить на части. С разрешения работодателя продолжительность отпуска может быть увеличена.

Также данные дни могут предоставляться на период до пяти дней:

  • При вступлении в брак.
  • При рождении ребенка.
  • При смерти родного человека.

Важно! Максимального срока отпуска без оплаты не существует. Однако, длительность этого периода может влиять на стаж для исчисления отпуска. Если общая сумма дней данного отдыха за год превышает 14 дней, то период работы для получения отпуска следует увеличить на количество таких дней.

На время пребывания в отпуске без оплаты за сотрудником сохраняется его место и занимаемая должность. Он не может быть уволен в это время по инициативе фирмы, кроме ликвидации компании или окончания действия ИП.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ:  Заявление на отпуск за свой счет

Если в период нахождения на отдыхе работник заболел и принес оформленный больничный лист, то он ему не оплачивается. Кроме этого, если отпуск без оплаты попадет на середину больничного листа, то этот период убирается из расчета.

Если работница находится на отдыхе без оплаты, и в этот момент у нее наступает отпуск по беременности и родам, то первый сразу же прерывается. Положенное пособие в таком случае исчисляется и выплачивается исходя из 100% среднего заработка.

Как оформить отпуск без сохранения заработной платы

Написание заявления

Для того, чтобы получить отпуск без сохранения оплаты, работнику нужно составить соответствующее заявление за свой счет от руки или напечатать на компьютере. Стандартной его формы не существует, однако обычно в отделе кадров есть составленный шаблон, куда нужно подставить свои данные.

Документ должен быть составлен на имя руководителя. В нем нужно отразить продолжительность отпуска, дату начала и окончания. Обязательно необходимо обосновать причину, по которой запрашиваются дни отдыха. Несмотря на то, что такого рода данные могут быть личными, они подпадают под закон о персональных данных, а потому должны на предприятии охраняться соответствующим образом.

При необходимости, к заявлению можно приложить копии оправдательных документов — свидетельства о рождении или смерти, справки и т. д. В случае, если нет возможности предоставить такого рода документы сразу при составлении документа, их можно поднести позднее. Главное, указать это в тексте заявления. Приложенные бланки перечисляются в заявлении в списке «Приложения».

Заявление должно быть подписано руководителем, после чего оно подается в отдел кадров для регистрации и составления соответствующего приказа.

Составление приказа

Согласно заявлению, сотрудник кадровой службы составляет приказ. Для этого используется стандартная форма приказа на отпуск Т-6 или Т-6а (для нескольких человек). Он должен составляться в обязательном порядке, потому как отсутствие работника на своем месте без издания и подписания такого приказа может расцениваться как прогул.

Заполнение этого документа почти не отличается от предоставления оплачиваемого отпуска. Однако в случае отдыха без сохранения зарплаты раздел «А» не заполняется. В разделе «Б» указываться «Отпуск без сохранения заработной платы», затем общее количество дней и с какой по какую дату. В разделе «В» эти данные дублируются.

В качестве основания для составления приказа можно указать данные заявления работка — его номер и дата написания.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ:  Срочный трудовой договор

Документ передается работнику, который после ознакомления с ним ставит в соответствующей графе свою подпись. Затем его нужно зарегистрировать в книге учета приказов по предприятию.

Поскольку работнику предоставляется неоплачиваемый отпуск, то записку-расчет составлять не нужно.

Отметка об отпуске в личной карточке

Данные о том, что сотруднику предоставлялся отпуск без сохранения оплаты, нужно вносить в личную карточку по форме Т-2. Они записываются в раздел «VIII Отпуск».

В графу 1 вписывается название отпуска. Графы 2 и 3 заполняются в зависимости от того, принадлежит ли сотрудник к категории лиц, кому такой отпуск предоставляется обязательно. Если «Да» – то в данные графы записываются даты начала и окончания учетного периода, если «Нет» – их оставляют пустыми.

В графе 4 записывается продолжительность отпуска, в графах 5 и 6 — даты начала и окончания. В графу 7 нужно занести данные о приказе, которым был предоставлен отдых.

Отметка в табеле учета рабочего времени

На основании созданного приказа вносится отметка в табель учета рабочего времени. За дни фактического отсутствия записываются цифровые коды «16» или «17», или же буквенные «ДО» или «ОЗ».

Оцените статью
Рейтинг автора
4,8
Материал подготовил
Максим Коновалов
Наш эксперт
Написано статей
127
А как считаете Вы?
Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
ли со статьей или есть что добавить?
Добавить комментарий