Нужно ли заполнять графу 6 «Код выполняемой функции» в отчете СЗВ-ТД при подаче сведений об увольнении

Новости 15 июля Редактор: Светлана Брылева

Компании и ИП, у которых есть сотрудники в штате, должны будут сдавать обновленную форму СЗВ-ТД. Ее планировали ввести с 1 июля, но Пенсионный фонд продлил срок перехода до 1 августа

Как было раньше. Чтобы отчитываться о кадровых изменениях перед Пенсионным фондом, компании и ИП использовали форму

СЗВ-ТД

, утвержденную в 2019 году. Форма

СЗВ-ТД

до 01.08.2021

В отчете указывали:

• информацию о компании или ИП;
• сведения о сотруднике;
• отчетный период — месяц и год, в котором произошло кадровое изменение;
• сведения о трудовой деятельности сотрудника: о приеме на работу, постоянном переводе, повышении квалификации или увольнении;
• документ, по которому оформили кадровое изменение, например приказ о приеме на работу.

Что изменилось. С 1 августа работодатели должны использовать обновленную форму

СЗВ-ТД

. Форма

СЗВ-ТД

после 01.08.2021

Вот что изменилось в новой версии:

1. Появился раздел «Сведения о работодателе, правопреемником которого является страхователь». Его будут заполнять, когда нужно изменить сведения о трудовой деятельности сотрудника, которые ранее подавала реорганизованная компания.

Например, компания «А» снялась с учета и присоединилась к компании «Б». Все сотрудники, которые работали в «А», перешли в «Б». Теперь, чтобы изменить сведения о трудовой деятельности сотрудника, которые подавала компания «А», компания «Б» должна заполнить этот раздел.

2. Добавилась графа «Работа в районах Крайнего Севера и в приравненных к ним местностям». Ее нужно заполнять, чтобы сотрудник, который работает в таких районах, мог воспользоваться льготами — например, раньше выйти на пенсию. Коды для этой графы: РКС — работа в районах Крайнего Севера, МКС — работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера.

3. Исчез раздел «Отчетный период». Раньше работодатели указывали период, за который подают отчет. Теперь этот раздел убрали, и указывать ничего не нужно.

4. Изменились правила заполнения графы «Код выполняемой функции». Раньше графу заполняли только те работодатели, которые применяли профстандарты, — например, государственные и муниципальные учреждения. С 1 августа эта графа станет обязательной для всех — в нее нужно вносить пятизначный код должности, профессии или специальности в формате ХХХХ.Х в соответствии с Общероссийским классификатором занятий (ОКЗ).

Что это значит для бизнеса. До конца июля компании и ИП должны использовать прежнюю форму

СЗВ-ТД

, а с 1 августа нужно будет передавать отчетность о кадровых изменениях в соответствии с обновленным форматом. У работодателей, которые продолжат сдавать старую версию формы

СЗВ-ТД

, Пенсионный фонд не примет отчет.

Услуги

[Показать]

Главная НОВОСТИ И ПУБЛИКАЦИИ Электронная трудовая книжка и СЗВ ТД

С 1 января 2021 года в России введена электронная трудовая книжка. Никакого нового программного обеспечения работодателям устанавливать в связи с этим не нужно, потому что электронная трудовая книжка — это сведения на лицевом счете застрахованного лица в ПФР. А вот чтобы эти сведения туда попали, работодателям необходимо, начиная с января 2021 года, сдавать в ПФР новый отчет по форме СЗВ-ТД.

Кто и когда сдает СЗВ-ТД

СЗВ-ТД сдают абсолютно ВСЕ страхователи, у которых есть регистрационный номер ПФР, за исключением ИП без сотрудников. Даже если в компании только один человек — Генеральный директор, то сдавать СЗВ-ТД все равно нужно, чтобы у этого директора не было проблем при подтвержении стажа для назначения пенсии в ПФР. На совместителей также нужно заполнять СЗВ-ТД.

Читайте также:  Какая из конструкций верная – “в связи с” или “всвязи с”?

С апреля 2021 года сроки сдачи СЗВ-ТД следующие:

• в случаях приема и увольнения — не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа;
• в остальных случаях (перевод, заявление по книжкам) — ежемесячно не позднее 15-го числа.

С января по март 2021 года СЗВ-ТД сдавался до 15 числа месяца, следующего за отчетным, во всех случаях. Однако Правительство изменило срок сдачи отчета в связи с коронавирусом своим Постановлением № 460 от 08.04.2020г.

СЗВ-ТД подается только в том случае, если в отчетном месяце были какие-то движения по кадрам: кто-то из сотрудников был принят, уволен, переведен или подал заявление о выборе формы трудовой книжки. Если никаких движений по кадрам и заявлений по трудовым книжкам не было, то СЗВ-ТД не сдается, т.к. нулевая форма отчета не предусмотрена.

Если сотрудникам подняли зарплату, то СЗВ-ТД сдавать не нужно.

СЗВ-ТД в феврале: кто сдает отчёт, на что обратить внимание

Если в 2021 году у работодателя не было оснований для представления в Пенсионный фонд на работника формы СЗВ-ТД, сдать такой отчёт надо до 15 февраля 2021 года. Какие особенности надо учесть при заполнении формы в 2021 году и на что обратить внимание, если формируете СЗВ-ТД на работника впервые, рассмотрим в статье.

В 2021 году не было кадровых мероприятий и работник не написал заявление

В 2021 года на большую часть работников компании представили в Пенсионный фонд СЗВ-ТД.

Напомним, что форма сдаётся в двух случаях:

—

В отношении работника имело место кадровое мероприятие (приём, перевод, увольнение, повышение квалификации или переименование компании).

—

Работник передал работодателю заявление о выборе способа ведения сведений о трудовой деятельности, или проще говоря, о выборе бумажной или электронной трудовой книжки.

Выбор сотрудники должны были сделать в 2021 году, а именно – до 31 декабря 2021 г. (п. 2, ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ, далее – Закон № 439-ФЗ). И большинство работников представили работодателям соответствующие заявления. Организации, в свою очередь, в 2021 году сдали на работников СЗВ-ТД.

Но надо понимать, что представить работодателю заявление о выборе способа ведения сведений о трудовой деятельности – это право работника. Поэтому вполне возможна такая ситуация, что работник, получив уведомление от компании о необходимости представить заявление, данную просьбу проигнорировал. В этом случае работодатель продолжает вести на бумажную трудовую книжку работника (п. 2, ст. 2 Закона № 439-ФЗ). Но при отсутствии в 2021 году кадровых мероприятий в отношении этого работника, у организации не было оснований для представления в Пенсионный фонд формы СЗВ-ТД.

Читайте также:  Вкладыш в трудовую книжку: как оформить и вшить (образцы)

Внимание!

На тех сотрудников, которые в 2021 году не подали заявление, и в отношении которых в 2021 году не было кадровых мероприятий, сдать форму СЗВ-ТД в Пенсионный фонд РФ надо не позднее 15 февраля 2021 года. Это правило предусмотрено п. 1.7 Порядка заполнения формы «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)», утверждённой Постановлением Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п (далее – Порядок № 730п).

В табличной части СЗВ-ТД надо отразить последнее кадровое мероприятие (приём или перевод) в отношении данного работника по состоянию на 1 января 2021 года.

Например, сотрудник был принят на работу в компанию 2005 году, и за всё время работы на другие должности он не переводился. В этом случае в качестве последнего кадрового мероприятия по состоянию на 1 января 2021 года надо указать – приём на работу (2005 г.).

Ещё пример. Работник был принят на работу в 2007 году. В 2019 году он был переведён на другую должность. В такой ситуации при заполнении СЗВ-ТД на работника впервые последним кадровым мероприятием на 1 января 2021 года, которое надо отразить в форме, будет перевод в 2021 году.

Если сотрудники представили заявление о выборе трудовой книжки в декабре 2021 г. (сделать это они могли вплоть до 31 декабря 2020 г.) подать СЗВ-ТД на них надо следовало до 15 января 2021 года. Здесь применяется общий срок – форму надо представить не позднее 15 числа месяца, следующим за месяцем, когда работник подал заявление (п.1.6 Порядка № 730п).

Заполняем графу «Код выполняемой функции»

Начиная с 2021 года, при заполнении формы СЗВ-ТД надо вносить информацию в графу 5 «Код выполняемой функции». В 2021 год эту графу заполнять не требовалось (п. 2.5.5 Порядка 730п).

Для внесения данных в эту графу используется информация из утверждённого профессионального стандарта. Соответственно, если профстандарта по конкретной должности нет, графа не заполняется.

Код выполняемой функции состоит из семи знаков и имеет формат «ХХ.ХХХ-Х-Х».

Первые пять знаков

– цифры. Это код наименования вида профессиональной деятельности. Информацию надо взять из раздела 1 профстандарта. Например, по должности «Маркетолог» – 08.035. Профессиональный стандарт по должности «Маркетолог» утверждён Приказом Минтруда России от 04.06.2018 № 366н.

Шестой знак

– буква. Это код обобщённой трудовой функции. Например, для должности «Директор департамента по маркетингу» это буква «С».

Седьмой знак

– цифра. Это уровень квалификации, присвоенный данной должности. Для должности «Директор департамента по маркетингу» – это 8.

Читайте также:  Как оформляется перевод работника в трудовой книжке?

Обратите внимание, что на основании профстандартов код выполняемой функции надо будет определять только в первое полугодие 2021 года. С 1 июля 2021 г. в Порядок № 730п вносятся изменения (Постановление Правления ПФ РФ от 27.10.2020 N9 769п). И, начиная с июля, при определении кода выполняемой функции надо будет руководствоваться не профстандартом, а общероссийским классификатором занятий.

Таким образом, заполнять графу «код выполняемой функции» на основании профстандатра надо будет только полгода. Сложно сказать, почему ПФР не ввёл изменения в форму СЗВ-ТД с начала года. Ведь получается, что в 2021 года данная графа СЗВ-ТД не заполнялась, с 1 июля 2021 года код выполняемой функции будет определяться на основании Общероссийского классификатора занятий. Зачем вводить правила, которые будут применяться только полгода?

В заключение отметим, что с 1 июля 2021 года форма СЗВ-ТД претерпит ещё дополнительные изменения. В частности, в ней надо будет отражать период работы в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях. Данные изменения подробно рассмотрим позднее.

кадровая отчетность СЗВ-ТД

Отправить

Запинить

Твитнуть

Поделиться

Поделиться

Как можно сдать СЗВ-ТД

СЗВ-ТД можно сдать на бумаге в отделение ПФР или через интернет. Если в штате 25 человек и больше, то сдавать новый отчет можно только в электронном виде.

Для отправки СЗВ-ТД в электронном виде необходимо:

• получить ЭЦП руководителя
• заключить соглашение об обмене электронными документами с ПФР. можно на сайте ПФР, но лучше позвонить в свое отделение и попросить выслать образец соглашения по электронной почте, потому что многие районные Управления ПФР принимают только свою форму соглашений.
• подать «Заявление на подключение страхователя к электронному документообороту ПФР» ВАЖНО: Даже если у Вас есть действующее соглашение с ПФР, подать заявление все равно придется. Сделать это можно лично в отделении ПФР или в электронном виде, заполнив форму заявления в Контуре, СБИСе или другой системе и подписав его сертификатом страхователя.

Что делать работодателю в связи с переходом на электронные трудовые книжки?

1. до 31 октября 2021 года уведомить работников о переходе, текст уведомления можно скопировать в конце статьи (ранее срок уведомления был до 30 июня, но Постановлением № 887 от 19.06.2020г. этот срок продлили);
2. сдавать отчет СЗВ-ТД, если были движения по кадрам или заявления по книжкам; Поскольку все сотрудники должны подать заявление о выборе формы ведения трудовой книжки до 31 декабря 2020 года, даже работодателям, у которых стабильный коллектив сотрудников, в 2021 году придется минимум один раз подать СЗВ-ТД.
3. сотрудникам, которые впервые устроятся на работу с 2021 года, бумажную трудовую книжку не оформлять (у них только электронные);
4. сотрудникам, которые до 31 декабря 2021 года не подадут никакого заявления, продолжать вести трудовую книжку в бумажном виде;
5. сотрудникам, которые до 31 декабря 2021 года подадут заявление о сохранении бумажной трудовой книжки, вести ее в бумажном виде, и отправлять сведения в ПФР;
6. при увольнении или по запросу сотрудника выдавать справку СТД-Р «Сведения о трудовой деятельности работника» — тот же СЗВ-ТД только не за месяц, а за весь период работы у одного работодателя. Если сотруднику понадобится выписка из электронной трудовой книжки со всех мест работы для получения визы или кредита, он сможет заказать ее через госуслуги по форме СТД-ПФР.
7. при приеме на работу запрашивать у нового сотрудника СТД-Р с последнего места работы, а лучше СТД-ПФР, чтобы располагать информацией обо всем стаже для расчета пособий.

Не подать форму СЗВ-ТД на совместителей

Несмотря на то, что сведения о трудовой деятельности во многом идентичны содержанию бумажных трудовых книжек, есть и отличия. В трудовой книжке сведения о работе по совместительству указываются по основному месту работы по желанию сотрудника. Сведения о трудовой деятельности совместителей подает работодатель, у которого специалист трудится по совместительству, в обязательном порядке. Форма СЗВ-ТД заполняется так же, как на основного работника, но с обязательным указанием «по совместительству» или «является совместителем» в графе 4 формы.

Образец уведомления о переходе на электронные трудовые книжки

Бухгалтеру ООО «Амбер» Титову А.В.

УВЕДОМЛЕНИЕ о переходе на электронные трудовые книжки

Уведомляем Вас о том, что в связи с изменениями в трудовом законодательстве (ст. 66 Трудового кодекса РФ) с 1 января 2021 года Вы имеете право выбрать способ ведения трудовой книжки: • в бумажном виде; • в электронном виде.

Вне зависимости от выбранного способа ведения трудовой книжки, с 1 января 2021 года ООО «Амбер» будет формировать в электронном виде сведения о трудовой деятельности на каждого сотрудника и предоставлять их в Пенсионный фонд РФ. Это и называется ведением трудовой книжки в электронном виде или переходом на электронные трудовые книжки.

Сообщить о своем выборе Вы должны в письменном заявлении не позднее 31 декабря 2021 года.

Если в установленный срок Вы выберете ведение трудовой книжки в бумажном виде, мы продолжим вести Вашу трудовую книжку на бумаге. При этом за Вами сохранится право в дальнейшем изменить свой выбор.

Если Вы выберете ведение трудовой книжки в электронном виде, в Вашу трудовую книжку будет внесена соответствующая запись, и книжка будет выдана Вам на руки.

Если в установленный срок Вы не сообщите о своем выборе, Вы утратите право на подачу за явления в дальнейшем, а ведение трудовой книжки в бумажном виде будет продолжено только в ООО «Амбер». При последующем трудоустройстве вся информация о трудовой деятельности будет формироваться в электронном виде.

Генеральный директор ________________________________________________________________ Стесик О.А.

+7 351 225-64-04 reklama@mikos.ru Если вы не знаете, какую услугу выбрать именно под вашу ситуацию, заполните форму на бесплатную консультацию. Я согласен на обработку персональных данных

По разъяснениям разработчиков фирмы 1С, код ОКЗ не обязателен для заполнения у мероприятия «УВОЛЬНЕНИЕ» в форме СЗВ-ТД, т.к. данное поле не обязательно к заполнению согласно формату, размещенному на сайте ПФР ( https://pfr.gov.ru/info/af/).

Также, в файлах проверок ПФР указано: «Если вид мероприятия принимает значение «ПРИЕМ» или «ПЕРЕВОД» и «Дата проведения мероприятия» больше или равна 1 июля 2021, то должен быть обязательно заполнен «Код выполняемой функции по ОКЗ».

Следовательно, у мероприятий «ПРИЕМ» или «ПЕРЕВОД» обязательно указывается код ОКЗ, у мероприятия «УВОЛЬНЕНИЕ» — нет.

А так как печатная форма СЗВ-ТД является утвержденной и добавлять или удалять какие-либо поля нельзя, то при увольнении сотрудника графы 5,6 формы не заполняются:

У Вас остались вопросы? Звоните +7 (351) 225-64-04 или пишите. Хотите сделать заказ? Оставьте заявку Мы в социальных сетях! Подписывайтесь!

Утверждена новая форма СЗВ-ТД, образец заполнения которой можно скачать ниже в данной статье. В свою очередь, Она предназначена для ежемесячного отчета в ПФР в связи с введением для сотрудников организаций электронных трудовых книжек с 2020 года. Подробнее рассмотрим особенности работы с документом.

Особенности СЗВ-ТД.

Итак, форма СЗВ-ТД утверждена 730 –ым Постановлением ПФ РФ 25.12.2019 г, в котором приведен как сам образец бланка, так и порядок его заполнения. Отчет сдается в электронной или в бумажной форме и имеет следующие особенности:

1. Основания заполнения:

Распоряжения, решения, приказы, а также иные документы, свидетельствующие о возникновении трудовых отношений между сотрудником и работодателем, включая переводы, перемещения и увольнения с работы.

2. Заполнение и предоставление:

Осуществляют страхователи (работодатели), направляя оформленный документ в территориальный отдел ПФР. В свою очередь, учету подлежат все зарегистрированные граждане, с которыми начаты или завершены трудовые отношения. А также в их число входят и лица, находящиеся на удаленной работе или по совместительству. Форма СЗВ-ТД заполняется на каждого сотрудника отдельным бланком.

3. Сроки предоставления:

• Начало предоставления с 01.01.2020 г.
• В течение 2020 года до 15 числа следующего месяца за тем, в котором были кадровые перестановки, а также прием от сотрудников заявлений о переходе на электронную трудовую книжку или отказа от нее.
• В 2021 году и далее отчет сдается в день приема или увольнения работника, но не позже, чем на следующий день после этого. При наличии иных кадровых перемещений, а также подачи заявления о выборе вида трудовой книжки, подается также, как и в предыдущем году, не позднее 15 числа.
• Если движения по кадрам нет, отчет сдавать не требуется.

4. Форма сдачи:

• Если численность зарегистрированных сотрудников более 25 – в электронном виде;
• Если число работников меньше 25, то допускается электронный вид или на бумажном носителе, заполненную без использования зеленой или красной ручки от руки или на компьютере.

5. Заверение документа:

• Подпись руководителя или лица по доверенности;
• Печать предприятия, если имеется;
• Если отчет сдается в цифровом формате, подписывается ЭЦП.

Читайте: Где найти СЗВ-ТД в 1С 8.3 бухгалтерия?

Форма СЗВ-ТД порядок заполнения.

Сведения, вносимые в бланк СЗВ-ТД, должны совпадать с действительными кадровыми перестановками в организации, а также подтверждаться соответствующими распорядительными документами. О чем в третьей графе проставляется соответствующий код.

Вместе с тем, в таблице помечается и отмена прежде принятых решений по кадрам. А также делается пометка о выборе сотрудника использовать бумажную или цифровую трудовую книжку. На каждого сотрудника заполняется отдельная форма СЗВ-ТД для персонификации сведений. Информация о работнике должна соответствовать данным в его личных документах (паспорт, СНИЛС), а о работодателе – учредительной документации.

Сравнивая порядок заполнения СЗВ-ТД с бумажной трудовой, критичных отличий фактически нет. Вся информация о страхователе и персонале разносится по соответствующим полям формы, а также ее табличной части:

• Информация об организации-работодателе;
• Сведения о сотруднике;
• Выбранный им тип трудовой книги;
• Номер отчетного периода (месяца), а также год;
• Сведения о кадровых движениях за отчетный период;

Стоит отметить, что при отмене ранее поданной записи, форма заполняется также, как и при ее изначальной подаче, только в графе 10 «Признак отмены записи» проставляется символ «Х»

Скачать инструкцию по заполнению формы СЗВ-ТД.

Форма СЗВ-ТД образец заполнения.

Чтобы лучше понять, как заполняется форма СЗВ-ТД, рассмотрим, какие именно данные вносятся в каждый раздел.

1. Информация о страхователе (работодателе):

• Регистрационный номер в ПФР:

В этой строке вписывается рег номер, присвоенный организации, как страхователю по ОПС при ее регистрации. Данное значение состоит из 12 цифр в формате 000-000-000000.

• Работодатель:

Здесь отражается полное наименование предприятия, как и в учредительных документах.

• ИНН:

Присвоенный номер налогоплательщика при постановке на учет в ФНС. Поле рассчитано на 12 символов. Если ИНН страхователя состоит из 10 цифр, то на незаполненных два символа в конце ставится прочерк.

• КПП:

Код, свидетельствующий о причине постановки на налоговый учет компании. Присваивается юрлицам и состоит из 9 знаков. А вот, у физических лиц (ИП) он отсутствует.

2. Данные о сотруднике (зарегистрированном лице):

• Строки ФИО:

Указываются соответствующие сведения работника на русском языке, а также без использования сокращений. При этом, если у гражданина отсутствует отчество, его заполнять не нужно. А вот Имя и Фамилия должны указываться обязательно.

• Дата рождения:

Заносится цифрами в формате DD-MM-YYYY или DD.MM.YYYY.

• СНИЛС:

Вписывается номер лицевого счета, присвоенный ПФР. Как правило, содержит 11 знаков следующего образца 000-000-000-00.

Читайте: Отмена карточек СНИЛС в России.

3. Раздел о принятии заявления о выбранном сотрудником типе трудовой книжки:

Проставляется дата подачи заявления напротив той строки, которая соответствует просьбе в заявлении. Если форма сдается с целью отмены ранее предоставленной информации, то в правой части строки ставится «Х» и статус

4. Отчетный период:

Указываются цифрами номер месяца и год, если форма отправляется ежемесячно.

5. Сведения о трудовой деятельности:

1). Порядковая нумерация кадрового перемещения в последовательности заполнения формы СЗВ-ТД;

2). Дата проведенного кадрового перемещения формата DD.MM.YYYY;

3). Специальный код кадрового мероприятия:

• прием — №1;
• перевод — №2;
• смена наименования работодателя — №3;
• установление дополнительной категории, профессии, разряда — №4;
• увольнение — №5;
• лишение права занимать должность — №6.

4).  Наименование занимаемой должности, а также квалификация;

5). Если есть код выполняемой функции, проставляется в формате 11.222-А-4, где:

• 11.222 – код вида проф деятельности;
• А-4 – код трудовой функции и квалификации.

6). Если сотрудник уволен, то вносится причина со указанием конкретной статьи ТК РФ;

7). Наименование документа, послужившего основанием для увольнения;

8). Дата документа-основания (DD.MM.YYYY);

9). Номер документа о прекращении трудовых отношений с работником без «№».

10). Поле служит для постановки отметки «Х», если требуется отмена данных о ранее предоставленных мероприятиях.

Скачать образец заполнения формы СЗВ-ТД.

Скачать образец бланка формы СЗВ-ТД.

Заключение.

Итак, с начала 2020 года осуществляется переход от прежних трудовых книжек к их электронной версии. Как следствие, утверждена новая форма СЗВ-ТД для передачи отчетов о кадровых мероприятиях в ПФР и сбора сведений для цифрового ведения трудовых записей. Вместе с тем, обязанность по заполнению и передаче документа возложена на работодателей. Которые, в свою очередь, должны предоставлять информацию о всех изменениях по кадрам в установленные сроки.

Читайте также:

Что лучше самозанятый или ИП?

Где лучше открыть расчетный счет для ИП?

Уведомление работника о электронной трудовой книжке.

Самозанятый в Сбербанке Онлайн, регистрация через Свое дело.

Опубликовано 2020-01-07 17:28 пользователем

С 1 января 2020 года для работодателя-страхователя (юрлицо/ИП) введена обязанность представлять в информационную систему ПФР сведения о трудовой деятельности застрахованных лиц. А точнее – обо всех основных кадровых изменениях, имеющих юридическое значение.

Для этого индивидуальный лицевой счёт (ИЛС) в ПФР каждого работника дополнен разделом «Сведения о трудовой деятельности». Он включает данные:

• о месте работы;
• выполняемой работе;
• периодах работы (приём, наименование должности/работы/специальности/профессии с указанием (при наличии) квалификации (разряда, класса, категории, уровня квалификации));
• переводах на другую работу;
• увольнении и основаниях прекращения трудового договора;
• соответствующих документах – основаниях для оформления указанных изменений в трудовых отношениях.

Таким образом, вот кто должен сдавать СЗВ-ТД – это все работодатели. Они же – страхователи в системе ПФР.

Бланк ОТЧЕТА СЗВ-ТД

Официальное название формы СЗВ-ТД – «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица».

Выглядит образец СЗВ-ТД так:

Скачать Бланк формы СЗВ-ТД

При заполнении формы СЗВ-ТД нужно указывать:

• наименование страхователя (допустимо на латинице);
• регистрационный номер страхователя в ПФР;
• ИНН и КПП работодателя;
• отчётный период;
• календарный год;
• персональные данные физлица (Ф.И.О.), с которым есть или были в отчётном месяце трудовые отношения;
• сведения о приеме на работу с указанием (при наличии) структурного подразделения страхователя;
• СНИЛС;
• наименование должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации (разряда, класса, категории, уровня квалификации) (при наличии);
• дата кадрового события;
• сведения о переводах на другую работу;
• сведения об увольнении, основаниях прекращения трудового договора;
• данные приказа (распоряжения) иного решения или документа страхователя, являющегося основанием для оформления трудовых отношений (название, номер, дата).

Сроки

Важно, что сведения о трудовой деятельности в СЗВ-ТД нужно приводить за период работы, начиная с 1 января 2020 года. Задним числом ничего указывать не нужно.

Теперь о том, с какого периода СЗВ-ТД нужно отправлять в Пенсионный фонд. Новый ежемесячный отчет в ПФР по форме СЗВ-ТД для работодателей со сведениями о трудовой деятельности работодатели подают:

• с 1 января 2020 года;
• каждый месяц;
• не позднее 15-го числа месяца, идущего за отчётным.

Таким образом, первый отчётный месяц – это январь 2020 года, а сроки те же, что при сдаче СЗВ-М.

А с 1 января 2021 года сведения в случаях приёма на работу или увольнения нужно представлять в ПФР не позднее 1 рабочего дня, идущего за днём издания документа, служащего основанием для взятия на работу или увольнения. Обычно это приказ руководителя.

Форма подачи

Рассматриваемый отчет СЗВ-ТД нужно сдавать в дополнение к СЗВ-М. Поэтому форма сдачи – только в электронном виде, если отчет подаёте на 25 человек и больше.

Соответственно, ПФР подготовил электронный формат для отправки нового отчета.

Форму нужно заверять подписью руководителя или доверенного лица и печатью организации (при ее наличии).

Заполнение формы СЗВ-ТД

Оформить бланк СЗВ-ТД достаточно просто. Единственное, в графе 4 «Вид мероприятия (прием, перевод, увольнение)» надо проставлять следующие коды:

Код	Наименование мероприятия	Пояснение
1	ПРИЕМ	Прием на работу (службу)
2	ПЕРЕВОД	Перевод на другую работу
3	УВОЛЬНЕНИЕ	Увольнение с работы
4	ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ	Изменение наименования страхователя
5	ОБУЧЕНИЕ	Прохождение обучения во время работы (курсы повышения квалификации, переквалификации и подготовки кадров)
6	УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ)	Установление (присвоение) работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации (указывают разряды, классы или иные категории этих профессий, специальностей или уровней квалификации – класс, категория, классный чин и т. п.)
7	ЗАПРЕТ ЗАНИМАТЬ ДОЛЖНОСТЬ (ВИД ДЕЯТЕЛЬНОСТИ)	Лишение права в соответствии с приговором суда занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью

Можете скачать образец заполнения СЗВ-ТД за январь 2020 года на примере одного сотрудника

Обратите внимание, что в графе “Вид поручаемой работы” приводят код в формате “XXXX X” из справочника “Общероссийский классификатор занятий” (ОК 010-2014 (МСКЗ-08). Он принят и введен в действие приказом Росстандарта от 12 декабря 2014 г. № 2020-ст.

Ответственность

За непредставление в установленный срок либо за представление неполных или недостоверных сведений о трудовой деятельности в ПФР по форме СЗВ-ТД работодатель несет административную ответственность за нарушение трудового законодательства по ст. 5.27 КоАП РФ (для этого Фонд наделён полномочием передавать информацию о таких нарушениях в Роструд в электронной форме через единую систему межведомственного взаимодействия).

Об этом говорит новая ч. 21 ст. 17 Закона о персучете в системе ОПС № 27-ФЗ. Она влечет предупреждение или штраф:

• на должностных лиц и ИП: 1000-5000 рублей;
• на предприятие: 30 000-50 000 рублей.

За повторное нарушение в отношении СЗВ-ТД (снова в течение года) штраф составит:

• на должностных лиц и ИП: 10 000-20 000 рублей;
• на предприятие: 50 000-70 000 рублей.

Заключение

Таким образом, по форме СЗВ-ТД работодателям с января 2020 года нужно отчитываться в ПФР обо всех принятых и уволенных в минувшем месяце работниках, а также с кем произошли кадровые изменения (см. таблицу выше). Причём в данный отчёт нужно включать также совместителей и работников на удалёнке.

buhguru.com

Вид документа: 

Вложение	Размер
Бланк формы СЗВ-ТД	13.45 КБ
Образец заполнения СЗВ-ТД за январь 2020 года на примере одного сотрудника	13.96 КБ

Оцените публикацию