Личная карточка работника форма № Т-2. Заполнение бланка личной карточки работника бесплатно

Темы: ДокументыКадрыОрганизация бизнеса imageВ соответствии с трудовым законодательством, профессиональные отношения нанимателей с подчиненными должны быть строго регламентированы и оформлены в документальном выражении. С этой целью на предприятиях применяются регламентированные бланки «Т-2», предполагающие фиксацию информации о каждом сотруднике отдельно. Отсутствие данной бумаги в компании хотя бы на одного работника является прямым нарушением законодательства.

Оглавление: 1. Назначение личной карточки работника по форме Т-2 2. Особенности заполнения личной карточки работника по форме Т-2 3. Особенности заполнения разделов личной карточки работника по форме Т-2 4. Типичные ошибки при заполнении личной карточки Т-2

Назначение личной карточки работника по форме Т-2

Личная карточка по форме Т-2 представляет собой особую форму документа, где отражаются все сведения о субъекте, который числится трудоустроенным в конкретной компании. Бланк документа является зафиксированным в Постановлении Госкомстата РФ № 1 от 05.01.2004г.

Начиная с 2013 года наниматели могут правомерно применять самостоятельно разработанные бланки. Данное положение зафиксировано в Приказе Минфина РФ № ПЗ/10/2012 от 04.12.2012г.

Однако, несмотря на новое постановление, практика демонстрирует, что большинство компаний продолжает применять старый образец ввиду его удобства. Впрочем, если управленец постановит необходимость разработки локального формата рассматриваемого документа, то ему, тем не менее, придется учитывать общие требования законодательства к оформлению официальных бумаг. В частности, в бланке должны содержаться следующие данные:

  • информация о сотруднике. Подразумеваются полные ФИО гражданина, дата его рождения, гражданство, имеющееся образование, а также дата трудоустройства в данную фирму. При этом также прописывается состав семьи и фактическое место жительства;
  • сведения о постановке на учет в военкомате;
  • данные о профессиональных отношениях конкретного сотрудника с нанимателем, который является оформителем карточки. Подразумевается общая информация из трудового соглашения (дата приема на должность, фиксация факта перевода или повышения, если подобное имело место, а также сведения о проведенной аттестации, повышении квалификации, обеспеченных периодах отпуска и об увольнениях).

Так, карточка Т-2 необходима для:

  • ознакомления с информацией, обозначенной в трудовой книжке субъекта;
  • для учета лиц, имеющих воинскую обязанность.

В современных условиях множество кадровых процедур являются автоматизированными и выполняются посредством компьютерной техники. Впрочем, карточка Т-2, тем не менее, должна заполняться и храниться 75 лет в архиве после увольнения лица, даже несмотря на имеющуюся информацию о сотруднике в электронном виде.

Так, трудоустроенный гражданин, как минимум, должен подписываться в рассматриваемой форме трижды:

  • как факт подтверждения достоверности сведений при трудоустройстве;
  • при ознакомлении с фактом трудоустройства в конкретной компании;
  • в процессе увольнения.

В случае, когда лицо по ходу своей профессиональной деятельности переводится на иную должность, в его трудовой книжке делается соответствующая пометка. В личной карточке также отмечается указанный факт. Сотрудник должен зафиксировать процедуру перевода на другую должность своей подписью.

Особенности заполнения личной карточки работника по форме Т-2

Карточки по форме Т-2 являются необходимыми для каждого предприятия в РФ. Они должны храниться в алфавитном порядке, в некоторых случаях их также разделяют по отделам, в которых работают субъекты. Впрочем, законодательно регламентированных требований относительно оформления хранения таких карточек не предусмотрено.

Бланк рассматриваемого документа предполагает титульный лист и 11 разделов. Ответственным субъектом за ведение личных карточек персонала выступает кадровый сотрудник. В обстоятельствах, когда компания не имеет кадрового подразделения, все подобные бумаги должен оформлять управленец.

К особенностям данной формы уместно отнести:

  • 1 и 2 страницы бумаги должны оформляться в процессе приема на работу, 3 и 4 страницы – на протяжении его трудовой деятельности;
  • форма Т-2 формируется на основании перечня бумаг, которые предоставляет сотрудник;
  • с целью упрощения труда кадрового сотрудника также правомерно использовать компьютерную технику;
  • заполнение рассматриваемого бланка не допускается лично работником.

Официально постановлено, что личные карточки правомерно могут не заводить только частные предприниматели. Однако практика демонстрирует, что большинство из них, тем не менее, по собственной инициативе заводят данные бланки для упрощения управленческой и кадровой деятельности.

Законодательство не фиксирует срок составления личной карточки. Однако настоятельно рекомендуется оформлять ее при трудоустройстве сотрудника, так как в Т-2 должна дублироваться отметка из трудовой книжки о взятии на должность.

Чтобы личная карточка могла быть создана, кандидат на рабочее место должен предоставить в кадровое подразделение такие бумаги:

  • распоряжение, опубликованное управленцем;
  • удостоверение личности;
  • трудовую книжку или любой иной документ, подтверждающий наличие стажа;
  • СНИЛС;
  • подтверждение наличия образования, а также дополнительные сертификаты, дипломы и лицензии, позволяющие документально подтвердить какие-либо навыки субъекта;
  • для лиц, которые являются военнообязанными, также необходимо предоставление военного билета;
  • краткая автобиография. Однако нередко кадровый сотрудник принимает данные сведения, предоставленные устно.

Специфика некоторых должностей предполагает предоставление дополнительных бумаг. В таких обстоятельствах наниматель должен письменно запросить их у нового подчиненного.Скачать образец заполнения личной карточки Т-2.

В частности, наиболее распространенными дополнительными бумагами являются документы, подтверждающие военную обязанность:

  • для субъектов, которые числятся в запасе, необходимо будет предоставить временное удостоверение или военный билет;
  • для лиц, которые в перспективе могут призываться на армейскую службу, необходимо обеспечить документальное подтверждение того, что лицо попадает под призыв.

Также уместно рассмотреть, как оформляется шапка формы Т-2. В первую очередь необходимо заполнить код ОКУД и ОКПО. Затем прописывается наименование компании без сокращений и аббревиатур. Также рекомендуется после обозначения названия, строчкой ниже, прописывать фактический адрес нахождения фирмы. Впрочем, отсутствие данной информации не является ошибкой.

В шапке также указывается:

  1. Табельный номер работника. То есть, на момент оформления личной карточки, номер уже должен быть присвоен лицу.
  2. ИНН. Важно отметить, что данный код не является обязательным к указанию в форме Т-2, и его отсутствие не считается ошибкой.
  3. СНИЛС. Код страховки является необходимой информацией для оформления карточки. На основании ст. 65 ТК РФ, его предоставление при трудоустройстве обязательно. В обстоятельствах, если субъект устраивается на первое место работы, то в обязанности его первого нанимателя входит обеспечение подчиненному СНИЛС.
  4. Графа «алфавит». Предполагается, что в данную строку необходимо внести только первую букву фамилии. Это делается в целях ведения картотеки.
  5. Пол. При этом правомерно прописать сокращение («м» или «ж») или же написать слово полностью.

Вид работы, который должен обозначаться в рассматриваемом бланке, может быть только один – основной. В случае, когда на должность трудоустраивается совместитель, то на него не заводят личную карточку, так как данный документ может храниться только по основному месту работы.

Особенности заполнения разделов личной карточки работника по форме Т-2

Карточка имеет ряд пунктов, каждый из которых подлежит заполнению. В частности, разделы формы Т-2 должны оформляться следующим образом:

  1. Второй раздел. Сюда следует вносить информацию о воинском учете. Первый пункт раздела не нужно оформлять, если работник является офицером запаса. П. 3 не должен содержать сокращений. 7-й пункт, где отражается состояние субъекта относительно воинского учета, заполняется карандашом, так как данный раздел может поменяться. Второй раздел должен быть визирован начальником кадрового подразделения и сотрудником.
  2. Третий раздел посвящается информации о приеме на должность и различных переводах. Именно от данного раздела зависит весь стаж субъекта. Ошибки и помарки в рассматриваемом пункте недопустимы. Третий раздел должен в точности повторять трудовую книжку лица.
  3. Четвертый раздел. Подразумеваются сведения об аттестации. Основной графой раздела является пункт «Решение комиссии». В указанном поле должно значиться «соответствует занимаемой должности» (либо иная информация, отвечающая действительности) от председателя комиссии.
  4. Пятый и шестой разделы отводятся для сведений о повышении лицом квалификации, а также профессиональной переподготовки. Необходимо заполнять все поля раздела, а в случае, если процедуры переподготовки не актуальны для конкретного сотрудника, в форме Т-2 следует отметить факт отсутствия курсов повышения квалификации.
  5. Седьмой раздел фиксирует награды работника. Основаниями для внесения рассматриваемой информации являются ст. 191 ТК РФ, а также локальные нормативы. Предполагается, что в документ будут внесены все награды, которые лицо получило за период трудовой деятельности в текущей компании. При этом допустимы сокращения и аббревиатуры, если это не влияет на общий смысл.
  6. Восьмой раздел. Предполагается отражение информации об отпуске. В данный пункт следует включать регулярный отпуск, бесплатный, а также отпуск по БиР и по уходу за новорожденным. Указывать требуется не только наименование периода отдыха, но также его временные рамки.

Если лицо является трудоустроенным на конкретном предприятии и рассматриваемый раздел заканчивается, необходимо создать «Дополнение к форме Т-2». Предполагается бумага, содержащая такую же шапку, как и основная карточка лица, но в основном тексте должна отражаться только недостающая табличная часть.

  1. Девятый раздел. Данная часть личной карточки работника включает сведения о социальных льготах субъекта на основании законодательства РФ.
  2. Десятый раздел посвящен дополнительным сведениям. Предполагается, что при отсутствии таковых раздел может остаться незаполненным. Однако если у субъекта имеется второе высшее образование, особые курсы, не относящиеся к основной профессиональной деятельности, категория нетрудоспособности и т.д., то их следует внести в рассматриваемый раздел.
  3. Одиннадцатый раздел описывает особенности увольнения работника. Общие правила данного пункта совпадают с третьей частью документа. Дополнительно подписать бумагу также должен кадровый инспектор.

Типичные ошибки при заполнении личной карточки Т-2

Практика демонстрирует, что допущение ошибок в форме Т-2 не имеет серьезных последствий и ответственности в соответствии с законодательством. Однако помарки в данном документе могут привести к тому, что информация о сотруднике будет интерпретирована неверно и, как следствие, сведения о нем в компании и трудовой книжке будут разниться. Наиболее распространенными ошибками являются:

  1. Применение специальных символов, например, косой черты, двоеточия или знака равенства. Подобное недопустимо в форме Т-2. Особенно это актуально для части, где прописываются шифры. При этом поле, где указываются коды, не должны пересекать никакие надписи или символы.
  2. Наличие прочерков. Несмотря на распространенное заблуждение, нет необходимости прочеркивать пустые места. В случае, когда для конкретной графы нет информации, ее нужно оставлять просто не заполненной.
  3. Заполнение Т-2 посредством компьютера. В данном вопросе важно разграничить, что первичное внесение информации допускается как от руки, так и посредством компьютера. Однако все записи, осуществленные в процессе трудовой деятельности (например, о переводе работника на другую должность через 4 месяца его работы), должны быть исключительно от руки.

Испорченную карточку правомерно переделать только в процессе ее первичного оформления. В случае, когда документ был испорчен в ходе внесения записей через определенный промежуток времени, то переделывать карточку нельзя. Необходимо вносить коррективы прямо в документ.

На каждого сотрудника организация, принятого в штат, заполняется личная карточка по форме Т-2. Заполнением данной формы занимается, как правило, работника кадровой службы. Данные для заполнения берутся из трудового договора, а также из документов, предоставленных работником при трудоустройстве.

Личная карточка работника имеет унифицированную форму Т-2, которая содержит 10 разделов для заполнения. Первые три раздела нужно заполнить непосредственно при приеме сотрудника на работу, остальные заполняются в процессе работы. Данные для заполнения бланка Т-2 берутся из паспорта, военного билета, документа об образовании, трудовой книжки, СНИЛС, свидетельства ИНН. Скачать бланк личной карточки работника и образец заполнения формы Т-2 можно в данной статье внизу в формате doc (бесплатно).

Как правильно заполнить

В верхней части бланка Т-2 заполняют следующие данные:

  • название фирмы, куда трудоустроен человек;
  • дата заполнения личной карточки;
  • табельный номер, который присвоен работнику;
  • его ИНН на основании свидетельства налоговой;
  • номер СНИЛС пенсионной карточки;
  • алфавит – первая буква фамилии работника;
  • характер работы;
  • вид работы – основная или по совместительству;
  • пол работника.

image

Рекомендуем почитать Как составить график отпусков формы Т-7 по образцу

Следующие три раздела заполняют в день трудоустройства сотрудника.

Заполнение раздела #1

В данном разделе личной карточки Т-2 заполняются общие сведения о работнике:

  • номер и дата трудового договора, с ним заключенного;
  • ФИО;
  • сведения о рождении;
  • гражданство и соответствующий код по ОКИН;
  • знание иностранных языков и степень, соответствующий код по ОКИН;
  • образование работника и код по ОКИН (ниже указывают, в каких именно учебных заведениях обучался работник, периоды учебы, полученная специальность);
  • профессия и соответствующий код по ОКПДТР;
  • стаж работы на основании трудовой книжки на текущую дату;
  • семейное положение;
  • перечень близких родственников;
  • реквизиты паспорта;
  • адрес места жительства (фактический и согласно прописки);
  • контактный телефон.

Заполнение раздела #2

Второй раздел формы Т-2 заполняют лишь для военнообязанных граждан. Данные для заполнения берутся из военного билета, который должен предъявить работник.

Заполнение раздела #3 личной карточки работника (форма Т-2)

Здесь отражают информацию о приказе (форма Т-1), на основании которого работник принят на работу, указывают его номер и дату, а также наименование должности, подразделения, оклада. В строке о приеме на работу работник должен поставить свою подпись.

В этом же разделе формы Т-2 отражаются и все перемещения и переводы работника внутри организации. Любой перевод работника в другое подразделение или на другую должность может быть выполнен только на основании приказа о переводе.

Рекомендуем почитать Приказ о приеме на работу: генерального директора, по совместительству по форме Т-1

Остальные разделы личной карточки заполняются в случае, если имеются на то основания. Любая запись в личную карточку Т-2 может быть выполнена только на основании документа, например, приказа руководителя, распоряжения уполномоченного лица.

В частности, сведения о предоставляемых работнику отпусках отражается в разделе 8, где на основании приказа на отпуск указывают тип предоставляемого отпуска, его продолжительность.

В разделе 9 указываются социальные льготы, на которые работник имеет право. Любая льгота может  быть предоставлена только при наличии документа, подтверждающего право на эту льготу.

Последняя запись в личную карточку вносится в последний рабочий день – день увольнения работника. Запись вносится на основании приказа об увольнении, указывают в 10 разделе дату увольнения, причину расторжения трудового договора и номер и дату приказа.

Заполненная личная карточка должна быть подписана кадровым работником, ее заполнившим, а также с формой Т-2 должен быть ознакомлен сам сотрудник. Сотрудник должен проверить, правильно ли заполнены сведения о нем, после чего поставить подпись в знак того, что он согласен с отраженными в личной карточке данными. Личная карточка включается в состав личного дела работника.

Образец заполнения, бланк

Скачать личную карточку работника (форма Т-2). Бланк в формате word

Скачать образец заполнения личной карточки работника (форма Т-2) в формате word

При трудоустройстве сотрудника его работодатель оформляет ряд документов, в которые заносятся персональные данные работника.

Одной из таковых является личная карточка.

Она включает в себя все основные сведения о трудящемся.

Содержание

Обязательно ли вести для сотрудников на предприятии?

Личная карточка относится к категории первичных документов. Она оформляется сразу после того, как работодатель принимает гражданина на работу.

Благодаря данному виду личной документации у руководства компании появляется возможность вести четкий учет персонала фирмы.

В 2013 году вступили в силу изменения, согласно которым многие бумаги, являющиеся первичными, перестали иметь статус обязательных.

Личных карточек сотрудников изменения такого характера не коснулись. Они в обязательном порядке должны оформляться для каждого работника.

Пренебрегать оформлением личной документации нельзя. Отсутствие личных карточек работников является нарушением трудового законодательства.

Нужно ли вести журнал учета и регистрации личных карточек — читайте здесь.

Правила заполнения и ведения

Личная карточка состоит из 11 разделов, в каждом из которых отражается соответствующая информация.

Некоторые разделы заполняются при трудоустройстве, другие – в процессе осуществления профессиональной деятельности.

Согласно 65 статье ТК РФ, основанием для оформления личной карточки выступает ряд бумаг. Среди таковых нужно отметить следующие:

  • трудовой договор;
  • приказ работодателя о приеме сотрудника на работу;
  • паспорт или другой документ, удостоверяющий личность трудящегося;
  • трудовая книжка или другое документальное подтверждения трудового стажа сотрудника;
  • СНИЛС;
  • ИНН;
  • военный билет (для граждан, подлежащих воинскому учету);
  • документы об образовании.

Какие документы должен предоставить работник при трудоустройстве?

Для оформления личной карточки существует специально разработанная форма – Т-2. Следует учесть, что она обязательна к использованию в государственных организациях.

Руководители коммерческих предприятий вправе использовать в работе личные карточки, оформленные в соответствии с самостоятельно разработанными бланками.

Вне зависимости от того, по какому образцу оформляется личная карточка, в ней обязательно должна присутствовать информация о следующих моментах:

  • основные данные о работнике – инициалы, дата рождения, адрес места проживания, трудовой стаж, образование и т.п.;
  • данные о принадлежности к воинскому учету;
  • данные о производственных событиях – приеме на работу, переводе с одной должности на другую, повышении квалификации и т.д.

Документация личного характера хранится у руководства. Трудящийся при необходимости лишь расписывается в карточке, подтверждая тем самым достоверность внесенных в нее данных.

Минимум он оставляет в ней свою подпись 3 раза – при приеме на работу, при ознакомлении с записью о трудоустройстве в трудовой книжке и при расторжении трудовых отношений.

В процессе оформления личной карточки важно придерживаться определенных рекомендаций. Среди таковых необходимо отметить следующие:

  • заполнение документа может осуществляться в письменном или электронном виде;
  • второй раздел документа заполняться только от руки;
  • для снижения вероятности быстрого изнашивания документа, оформлять личную карточку лучше на плотной бумаге или картоне.

В личной карточке не должно быть ошибок и исправлений.

При наличии таковых документ признается недействительным и подлежит повторному оформлению.

Как правильно заполнить – инструкция с рекомендациями

Личная карточка оформляется при приеме сотрудника на работу. Для оформления документа потенциальный работник должен подготовить ряд документов, перечень которых был указан ранее.

Именно договор, приказ, паспорт, трудовая и другие бумаги выступают в качестве основания для заведения личной карточки.

Заполнением личной документации, как правило, должен заниматься ответственный сотрудник. Он назначается работодателем. Чаще всего таковым становится специалист отдела кадров.

Ранее уже было указано, что документ состоит из 11 разделов и 4 страниц соответственно.

В самом начале официального оформления трудовых отношений заполняются только 2 первые страницы личной карточки. В остальные информация вносится по мере необходимости.

Прежде чем перейти к оформлению основных разделов, важно правильно заполнить шапку документа. В ней отмечаются следующие данные:

  • формы ОКУД и ОКПО;
  • полное название предприятия.

Следующая часть личной карточки оформляется в табличном виде. Каждая графа таблицы имеет следующее наименование:

  • дата начала ведения личной карточки;
  • табельный номер сотрудника, информация о котором будет присутствовать в настоящей бумаге;
  • номер ИНН и СНИЛСа трудящегося;
  • алфавит. Первая буква фамилии трудящегося. Данная отметка необходима для быстрого поиска личного дела сотрудника и упорядоченного расположения в картотеке;
  • характер и вид работы (временная, постоянная, по совместительству или основная);
  • пол трудоустроенного лица.

После этого поочередно заполняются остальные разделы документа. Общие сведения, данные о воинском учете и другие.

Оформление раздела общие сведения

В общих сведениях должна присутствовать основная информация о сотруднике. В правом углу указывается номер и дата заключения трудового соглашения. Далее следуют такие графы:

  • инициалы работника (полностью);
  • дата рождения трудящегося – письменно и цифрами;
  • место рождения (в соответствии с паспортными данными);
  • код гражданства по ОКИН. Если сотрудник – только гражданин РФ, в данной графе ставится код 1. Если у него 2 гражданства – код 2. Иностранцам присваивается код 3, лицам, без гражданства – 4;
  • кодовая отметка о владении иностранными языками по ОКИН;

Степени знания английского или другого иностранного языка с кодами по ОКИН: владею свободно – 3, читаю и могу объясняться – 2, читаю и перевожу со словарем – 1.

  • информация об имеющемся образовании. В таблице указывается наименование учебного заведения, год его окончания, а также документ, полученный в итоге – диплом, аттестат, свидетельство и т.п., его основные данные;
  • наименование профессии, на которую принят сотрудник, соответствующий ей код по ОКПДТР;
  • стаж, в соответствии с данными трудовой книжки;
  • кодовое обозначение семейного положения;
  • паспортные данные;
  • адрес регистрации и проживания;
  • контактный телефон трудящегося и его близких родственников.

Воинский учет

Часть личной карточки, в которую вносится информация о принадлежности к воинскому учету, заполняется не всегда.

Оформление этого раздела документа актуально только в том случае, если работник подлежит воинскому учету.

В большинстве случаев к таковым относят мужчин.

Реже военнообязанными считаются женщины. В основном таковыми являются представительницы определенных профессий.

В разделе о воинском учете отражается информация следующего характера:

  • наименование категории запаса;
  • присвоенное работнику воинское звание;
  • профиль;
  • полное кодовое обозначение ВУС;
  • кодовое обозначение категории годности к военной службе;
  • наименование военкомата, соответствующего адресу места жительства работника;
  • характеристика воинского учета, на котором состоит сотрудник (общий, специальный);
  • отметка о снятии с воинского учета (при необходимости).

Важно учесть, что после заполнения разделов об общих сведениях и воинском учете, ответственный специалист отдела кадров и сотрудник должны оставить в личной карточке свои личные подписи.

Они выступают в качестве подтверждения согласия с данными, указанными в этих разделах.

Прием на работу

Раздел о приеме на работу, как и большинство других, оформляется в виде таблицы. В нее вносятся данные следующего характера:

  • дата приема трудящегося на работу (или дата перевода сотрудника на другую должность);
  • наименование структурного подразделения, в котором будет числиться сотрудник;
  • должность, в соответствии со штатным расписанием;
  • оклад и премии (письменно и цифрами);
  • дата издания приказа о приеме на работу, его номер.

Этот раздел, как и предыдущие, требует наличии личной подписи сотрудника. Ни в какой части документа не должно быть исправлений и ошибок.

Как и сколько хранятся – сроки хранения

Личные карточки оформляются в момент трудоустройства гражданина.

После заполнения они хранятся в папке или шкафу, недоступном для третьих лиц.

Ответственность за хранение и документа возлагается на специалиста, его оформляющего.

Личная карточка не уничтожается и после расторжения трудовых отношений с сотрудником, информация о котором в ней отражалась.

После увольнения трудящегося она хранится в отделе кадров от 1 до 3 лет. По окончанию этого срока документ попадает в архив, где хранится еще 75 лет.

Скачать бесплатно бланк и образец унифицированной формы Т-2 в ворде

Скачать бланк унифицированной формы Т-2 – word.

Скачать пример заполнения личной карточки сотрудника – word.

Как правильно заполнить личную карточку по форме Т-2 и образец заполнения, можно узнать из данного видео:

Выводы

Личные карточки трудящихся – первичные документы, подлежащие обязательному оформлению. Пренебрегать их оформлением нельзя.

В противном случае могут возникнуть проблемы с вышестоящими органами. Для заполнения личных карточек государственные организации должны использовать унифицированную форму Т-2. Частные компании вправе пользоваться собственным образцом бланка.

Документ состоит из 4 страниц, 2 из которых заполняются сразу – при приеме на работу. Остальные оформляются по мере необходимости. В документе не должно быть исправлений, недостоверной информации и ошибок.

Оформлением документа, как и хранением, занимаются сотрудники отдела кадров. После увольнения личные карточки попадают на хранение в архив. Там они хранятся еще 75 лет.

Помимо этого, действуют следующие правила заполнения:

  1. Наименование организации должно быть указано полностью, в соответствии с учредительными документами.
  2. Табельный номер работника может включать в себя до шести цифр. Он не меняется в течение всего срока работы — от трудоустройства до увольнения.
  3. Должен быть указан характер работы — постоянный или временный. Также указывается вид работы — по совместительству или основная.
  4. Личные данные (фамилия, имя и отчество) пишутся полностью, а пол указывается буквой «М» либо «Ж».
  5. Запись о месте рождения должна быть не длиннее ста символов. При этом используются общепринятые сокращения для обозначения видов населённых пунктов.
  6. Гражданство работника указывается без сокращений.
  7. Если возникают проблемы с формированием записи об образовании, то можно дополнительно указать число оконченных курсов учебного заведения, сделав запись о том, что данное образование не является полным, или же указать только полное, которое сотрудник имеет на данный момент. Решение об этом принимает кадровая служба, исходя из того, насколько точные и подробные данные об образовании важны для организации.

Какие сведения должны содержаться в личной карточке работника

Заполненный бланк формы Т-2 обязательно содержит следующую информацию:

  • Графа «Алфавит» на титульном листе должна содержать первую букву фамилии.
  • В разделе «Общие сведения» указываются, в частности, знание иностранного языка (свободное владение, умение читать и объясняться, чтение и перевод со словарём) и стаж (по записям в трудовой книжке).
  • В разделе «Сведения о воинском учёте» содержатся сведения о сотруднике, если он является офицером запаса или подлежит призыву (информация из военного билета). Это категория запаса, состав, кодовое обозначение военно-учётной специальности, категория годности (А — годен, Б — годен с незначительными ограничениями, В — ограниченно годен, Г — временно не годен), нахождение на воинском учёте (заполняется карандашом), воинское звание (если гражданин только подлежит призыву на военную службу, делается соответствующая запись). Кроме того, есть пункт о снятии с военного учёта (по возрасту или по состоянию здоровья).
  • В разделе «Приём на работу, переводы на другую работу» записываются данные о том, на основании какого документа сотрудник был принят на новую или переведён на другую должность (сам работник обязательно расписывается под этими сведениями).
  • Раздел «Отпуск» содержит сведения обо всех отпусках, которые были предоставлены человеку согласно внутренним правилам организации.
  • В разделе «Дополнительные сведения» может быть записана любая информация, имеющая значение в рамках совершаемой человеком деятельности. Например, это могут быть категория инвалидности, наличие водительского удостоверения и так далее.

Можно скачать форму Т-2  — личную карточку работника — и использовать её как образец для ведения картотеки в своей организации.

Поделиться материалом:

На каждого сотрудника предприятия должностные лица отдела кадров заводят такой документ, как личная карточка работника. Она является составной частью его личного дела и заполняется на основании всех представленных им копий, оригиналов документов. В нее также вносятся сведения, относящиеся к выполнению работником своих профессиональных обязанностей.

Для чего применяется личная карточка

Личная карточка сотрудника – это основной бланк по кадровому учету всех работающих на предприятии. Именно она является главной формой по воинскому учету, при этом за достоверность содержащихся в ней данных несет ответственность инспектор по кадрам.

Всю вносимую информацию работник проверяет после совершения записей, а потом подтверждает их своей подписью.

Росстат предлагает для нее использовать бланк форма т-2. Каждое предприятие имеет право ее дорабатывать или убирать ненужные поля в соответствии с особенностями своей деятельности.

Программы по кадровому учету содержат ее в составе своих документов. Бланк можно распечатывать, а потом заполнять вручную, или же вбить соответствующую информацию в справочники программы, а личная карточка т 2 будет формироваться в автоматическом режиме.

Эти документы должны хранится в строго определенных местах, куда доступ ограничен и возможен только для ответственных должностных лиц. Это связано с тем, что карточка работника содержит его персональные данные, которые охраняются законодательством. Данные положения относятся и к базам данным в компьютере.

Желательно к карточке прикладывать все копии документов, на основании которых в нее вносились отметки.

По мере необходимости кадровый работник делает в данном регистре записи об отпусках, повышении квалификации работника, переводе и т. д. При увольнении сотрудника в нее записываются реквизиты приказа на расторжение контракта.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ:  Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса

Карточка т2 должна содержать личную подпись увольняющего работника.

После этого вместе с личным делом она передается в архив, в котором документ хранится в соответствии с законом 75 лет.

Личная карточка работника форма Т-2 образец заполнения 2016

Форма т-2 образец заполнения рассмотрим подробнее.

В первую очередь заполняется шапка документа. Здесь нужно указать полное название фирмы и ее код по классификатору ОКПО.

Далее вписываются данные в табличную часть. Поочередно указываются дата заполнения (обычно совпадает с датой приема на работу), табельный номер, номер налогоплательщика, номер пенсионного страхования (СНИЛС), первая буква фамилии, тип выполняемой работы (может быть «постоянная» и «временная»), вид работы (основное место, совместительство), пол (обозначается одной заглавной буквой).

1. Общие сведения

В небольшой таблице в правой части указываются дата заключения и номер трудового контракта.

Далее записываются пункты 1-3 раздела — полностью Ф.И.О., дата и место рождения. Справа указывается его ОКАТО.

В пункте 4 записывается гражданство и его код согласно справочнику ОКИН.

В пункте 5 отражается каким иностранным языком владеет работник и в какой степени. Последняя может содержать следующее: «читаю и перевожу со словарем», «читаю и могу объясняться» или «владею свободно».

Пункт 6 содержит данные о полученном образовании — его уровень, наименование, информация о документе об образовании и полученная квалификация.

В пункте 7 указывается название профессии, по которой оформлен сотрудник.

Пункт 8 заполняется согласно трудовой книжки — здесь нужно указать стаж на определенную дату (как правило, на момент поступления на работу).

В пунктах 9-10 записывается состояние в браке, а также данные по ближайшим родственникам.

Пункт 11 содержит данные удостоверения личности.

В пункте 12 отражаются адреса по прописке и фактическому проживанию, а также контактный номер телефона.

2. Сведения о воинском учете

Данный раздел заполняется только для мужчин на основании воинского билета или приписного удостоверения.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ:  Счет на оплату: для чего он нужен, как его составить, скачать бланк

В пункте 1 указывается категория запаса, которую не нужно писать на офицерский состав.

В пункте 2 записывается воинское звание работника. Если он еще не служил, то здесь нужно указать «подлежит призыву».

В пункте 3 отражается состав, к примеру «солдаты», «медицинский» и т. д.

В пункте 4 указывается цифровой код военной специальности.

В пункте 5 проставляется категория годности в виде буквенного шифра от «А» до «Г» в зависимости от ее степени.

В пунктах 6-7 отражается наименование военкомата, к которому относится сотрудник и состояние на учете. В последнем случае запись делается карандашом.

Отметка в пункте 8 проставляется при снятии работника с воинского учета.

Указанные в этом разделе данные заверяет работник кадровой службы и сам сотрудник.

3. Прием на работу и переводы на другую работу

В данном разделе в таблицу построчно заносятся данные об оформлении и перемещениях сотрудника. Здесь нужно указать дату издания приказа, название структурного подразделения и должности, данные о зарплате, реквизиты приказа. Каждую строку работник заверяет личной подписью.

4. Аттестация

Заполняется уже в процессе работы на предприятии. В этот раздел заносятся данные о прохождении работником аттестаций. Они должны содержать дату операции, итог работы комиссии, реквизиты протокола. Графа «Основание» может быть пустой или в ней можно указать данные приказа о направлении работника на прохождение аттестации.

5. Повышение квалификации

Заполняется по мере прохождения работником соответствующих курсов. Здесь построчно нужно указать начальную и окончательную дату обучения, вид квалификационного повышения, в каком образовательном учреждении оно проходило, реквизиты полученного документа о прохождении. Графа «Основание» заполняется аналогично разделу 4.

6. Профессиональная переподготовка

Раздел построчно содержит сведения о переподготовке сотрудника. Здесь нужно указать период дат, в которую она проводилась, по какой специальности, данные полученного документа о переподготовке.

7. Поощрения и награды

В данной части документа нужно указывать информацию о награждении сотрудника за высокие показатели в работе грамотами, благодарностями, премиями и т. д. В первой графе надо записать вид награждения, а в последующих – название, номер и дату документа, согласно которому работнику вручались поощрения.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ:  Договор о материальной ответственности работника

8. Отпуск

При предоставлении сотруднику времени отдыха, сведения из приказов о предоставлении отпуска записываются в данный раздел. Сюда нужно вносить информацию обо всех отпусках, в том числе без сохранения зарплаты.

В первом столбце указывается его название, далее для ежегодных отпусков — период за который они предоставляются, продолжительность и точные время начала и конца этого времени. Последняя графа содержит реквизиты соответствующих распоряжений руководства фирмы.

9. Социальные льготы

Данный раздел заполняется в случае, если работник имеет какие-либо льготные условия труда. Например, у инвалидов 3 группы (рабочая) должен быть сокращенный рабочий день. В первой графе указывается вид льготы, далее реквизиты документа, на основе которого она предоставляется. В основаниях можно указывать ссылку на действующие законы.

10. Дополнительные сведения

Сюда вносятся данные, которые не были отражены в предыдущих разделах, но имеют важное значение. Например, если у сотрудника есть права на вождение автомобиля, то на этих строках записываются реквизиты водительского удостоверения, его категория и срок действия.

11. Основания прекращения трудового договора

Этот раздел является завершающим в данном документе. Его заполняют в момент увольнения работника. Инспектор по кадрам указывает здесь основания расторжения договора, проставляет дату увольнения, а также реквизиты приказа (Приказ на увольнение – его дата и номер) на расторжения трудового контракта. Записав всю эту информацию, кадровик расписывается в документе с расшифровкой его должности и личных данных.

Далее карточка передается увольняющемуся для проверки и ознакомления, после чего он ее подписывает и оставляет в отделе кадров.

Личная карточка работника форма т-2 скачать

Скачать бланк личной карточки в формате Word.

Скачать личную карточку работка по форме Т-2, Excel.

Скачать образец заполнения личной карточки по форме Т-2.

Оцените статью
Рейтинг автора
4,8
Материал подготовил
Максим Коновалов
Наш эксперт
Написано статей
127
А как считаете Вы?
Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
ли со статьей или есть что добавить?
Добавить комментарий