Командировочное удостоверение бланк по форме Т-10

Содержание

Порядок, в котором осуществляется направление сотрудников в командировочные поездки, регулируется законодательством. Порядка трех лет назад в нем произошли существенные изменения. С новыми правилами ознакомлены далеко не все сотрудники, поэтому стоит узнать, какие именно документы действуют, а какие из них были отменены.

Под командировочным удостоверением принято считать документ, способствующий подтверждению факта пребывания работника в командировке. Наряду с ним обычно происходит оформление служебного задания и соответствующего приказа.

Обязательно ли составлять в 2020 году: поправки законодательства

Отмена командировочного удостоверения случилась согласно Постановлению Правительства РФ. Во время прибытия работника к месту, где должна быть пройдена командировка, он предъявляет удостоверение служебного характера, чтобы оно было заполнено с обратной стороны. На этом же бланке каждое предприятие указывает название, дату, в которую прибыл работник, а также отбыл, подпись, печать.

При возвращении из поездки специалист сдает заполненный документ совместно с авансовым отчетом, а также с бумагами, свидетельствующими о понесенных расходах (чеками, квитанциями, договорами). Документ, который ранее регламентировал этот порядок – Постановление Правительства РФ №749.

В 2014 году в него были внесены изменения, которые стали действовать с 2015 года. В соответствии с этими переменами у работодателя больше нет необходимости в составлении командировочного удостоверения. Сотрудник при этом освобождается от составления и сдачи отчета.

Несмотря на то, что документы такого плана были отменены, пользоваться ими не запрещается. Если руководитель решит, что формы действительно полезны в процессе ведения делопроизводства и учета расходов, они могут применяться. Можно разработать собственные шаблоны или использовать унифицированную форму №Т-10.

Если в локальных нормативных актах предприятия будет фигурировать пункт о необходимости применения этих документов, каждый сотрудник должен будет ими руководствоваться.

Кто оформляет командировочное удостоверение

Оформлением документа традиционно занимается работодатель. Бумага составляется на имя конкретного работника.

Данное полномочие делегировано на кадрового специалиста или другого ответственного человека, решающего вопросы, связанные с персоналом.

Порядок оформления формы Т-10

Форма №Т-10 представляет бланк двухстороннего типа, на одной стороне которого – общая информация, а на другой – названия с печатями организаций, которые были посещены во время поездки. Сверху отображается название предприятия или предпринимателя, а также дата и номер документа.

В строчке «Код по ОКПО» указывается кодовое значение в соответствии с данными уведомления из Росстата. В информации о работнике должны быть указаны должность и структурное подразделение. Немаловажную роль играет обозначение места командировки, а также ее цели и продолжительность. В конце указываются паспортные данные специалиста.

Форму подписывает руководитель предприятия. Решение о практическом применении командировочного удостоверения в документационной системе предприятия необходимо закрепить в рамках локально-нормативном акте предприятия. В этом же акте допустима систематизация и утверждение новой учетной системы издержек в соответствии с нормативами действующего законодательства.

Посредством использования этого бланка не составит труда подтвердить факт прибытия и отбытия сотрудника, а также зафиксировать даты, в течение которых он находился в поездке. Все это позволит рассчитать зарплату специалиста и заняться списанием суточных расходов. Вышеуказанная форма включает в свой состав две части – лицевую и оборотную.

Первая содержит следующие сведения:

  • название организации;
  • фамилия, имя, отчество наемного сотрудника;
  • должность и наименование структурного подразделения, где ведется трудовая деятельность сотрудника;
  • пункт назначения;
  • продолжительность отсутствия специалиста;
  • паспортные сведения;
  • подпись руководителя фирмы.

[docs]

На оборотной части документа отображаются сведения об отправляющей и принимающей стороне. В частности, это такие данные:

  • название предприятия и населенного пункта, в котором она расположена;
  • дата отправления с места работы и момент прибытия в пункт назначения;
  • ФИО лиц, ответственных за внесение записей, с подписями.

Если командировка организуется одновременно в несколько пунктов, на оборотной стороне содержатся все названия предприятий, в которые направляется сотрудник, в соответствии со служебным заданием. По каждому из мест назначения ставится подпись и печать принимающей стороны.

Действия сотрудника после командировки

Когда командировочное удостоверение было обязательным, по приезду из командировки работник предъявлял его работодателю вместе с другими документами, на основании чего тот производил расчеты, компенсировал расходы и выплачивал зарплату. После отмены ситуация стала иной.

Читайте также:   Положение о служебных командировках на 2020 год

Есть несколько соображений, в соответствии с которыми произошла отмена командировочных удостоверений:

  • сокращение документационного оборота и, как следствие, разгрузка бухгалтерского отдела от некоторых работ;
  • предоставление предприятиям большей свободы в процессе организации делопроизводство;
  • предоставлении предприятиям возможности самостоятельной разработки соответствующих бланков и форм.

Период, в течение которого сотрудник находится в служебной поездке, в настоящее время определяется на базе проездных документов – билеты на любые виды транспорта, курсирующие до пункта назначения.

При отсутствии подобных доказательств время фактического отсутствия на основном месте работы подтверждается посредством данных о найме жилого помещения, например, с помощью талона или квитанции, оформленных согласно требованиям нормативных актов. При отсутствии возможности предъявления этих бумаг подойдут другие документы, подтверждающие факт нахождения в другом населенном пункте, включая данные из загранпаспорта о пересечении границы (штампы и печати).

Если для поездки использовался транспорт, принадлежащий предприятию, или личный автомобиль сотрудника, факт нахождения в поездке может быть установлен посредством служебной записки, содержащей отметку с приложением чеков, квитанций, путевых листов и прочих документов, подтверждающих расходы.

Несмотря на отмену командировочных удостоверений, многие организации продолжают пользоваться ими. Но они применяют не унифицированный шаблон, а собственный разработанный бланк.

Срок хранения

Обычный период хранения документации составляет 5 лет. Если же сотрудник отправлялся в регионы Крайнего Севера или местности, которые к ним приравнены, хранение осуществляется в течение 50 лет. Если оформление документов производилось до 2003 года – 75 лет.

Журнал учета и регистрации

Поскольку вероятность потери тех или иных документов на предприятии велика, требуется проведение процедуры регистрации и занесения данных в журнал. По прибытию из командировки сотрудник имеет два дня на предоставление работодателю следующих бумаг:

  • авансовый отчет, в котором указана потраченная сумма денежных средств;
  • командировочное удостоверение с упоминанием всех мест, в которых был работник;
  • служебное задание + отчет о проделанной работе.

После этого лицо, несущее ответственность за принятие документов, в роли которого обычно выступает кадровый специалист, занимается регистрацией и подшиванием бумаг, прежде чем отправить их на хранение. Цель документа – зарегистрировать удостоверения. В обложке журнала предоставляются следующие данные:

  • дата, с которой началось заполнение;
  • графа, содержащая дату, в которую ведение прекращается.

По возвращении сотрудника из командировки происходит занесение сведений в журнал. Таблица содержит следующие материалы:

  • ФИО работника;
  • должность, которую он занимает;
  • место отправления;
  • номер командировочного удостоверения;
  • ФИО кадрового специалиста;
  • продолжительность пребывания в командировке.

Таким образом, в заполнении командировочного удостоверения в настоящее время нет необходимости, но предприятия, руководство которых считает, что это удобно, могут пользоваться формой №Т-10 и разрабатывать собственные шаблоны.

Последствия отмены командировочного удостоверения представлены ниже на видео.

Об авторе

Журналист, предприниматель. Веду свое дело и не понаслышке знаю проблемы и сложности, с которыми стакиваются ИП и ООО.
Свежие публикации
  • 2020.07.08Иностранные организацииРезидент и нерезидент РФ: кто это и чем отличаются
  • 2020.06.29Специальная оценка условий трудаТаблица классов условий труда и правила по оценке
  • 2020.06.25Аттестация, повышение квалификацииОбразец положительной характеристики с места работы
  • 2020.06.18Трудовая дисциплинаКак правильно написать объяснительную записку

Оформление командировки

02.07.2020

Оформление любой командировки сопряжено с подготовкой сопроводительных документов. Ранее одним из наиболее важных документов для оформления деловой поездки было командировочное удостоверение. Впоследствии этот документ перестал быть обязательным, однако для удобства учета в некоторых компаниях его используют до сих пор. 

В нашей новой статье подробнее поговорим о том, зачем нужно командировочное удостоверение, и как правильно его заполнять.

Зачем нужно командировочное удостоверение

Если компания решает направить сотрудника в деловую поездку, то помимо приказа на командировку нужно будет выписать ему командировочное удостоверение. 

Этот документ создается именно на основе приказа, готовит его работник отдела кадров или бухгалтерии. Командировочное удостоверение – это основной документ, которые подтверждает законность пребывания работника вне основного места его трудовой деятельности.

Все командировочные удостоверения, которые выписываются в компании, регистрируются в специальном журнале.

Как оформить командировочное удостоверение

Данное удостоверение оформляется с помощью бланка формы Т-10. Перед началом деловой поездки и отбытия сотрудника, нужно заполнить лицевую сторону бланка. В частности, заполняющий его работник должен вписать:

  • название компании-работодателя;
  • номер и дата приказа о командировке, на основании которого совершается поездка;
  • ФИО, должность, табельный номер командированного сотрудника;
  • куда он едет в командировку – компания, населенный пункт, регион;
  • цель поездки;
  • паспортные данные работника.

Затем на документ ставится печать организации, подписывает его непосредственный руководитель сотрудника.

Далее, уже в ходе поездки командированный сотрудник проставляет в документ информацию о прибытии и убытии в каждом месте нахождения (если их несколько) – в бланк вносится информация по датам, названии организаций, собираются их печати и подписи.

image

Суточные в командировке: нормы 2021 года Оформление командировки13.09.2021 image Как поехать в зарубежную командировку во время пандемии Оформление командировки13.09.2021 Гайд безопасных бизнес путешествий 2021 Оформление командировки26.07.2021 Показать еще…

Иногда возникает ситуация, когда работнику нужно отправиться в поездку в другой город либо страну для выполнения какого-либо задания. В число документов, которые могут оформляться на его месте работы, иногда входит командировочное удостоверение. Несмотря на то, что изменениями в законодательстве этот бланк теперь можно не составлять, но большое число организаций все равно продолжают это делать.

Командировочное удостоверение – обязательный документ или нет

До 2015 года закон устанавливал, что если оформлялась командировка сотрудника, то данный документ необходимо было составлять в обязательном порядке.

Командировочное удостоверение служило тогда основанием для определения сроков нахождения сотрудника в принимающей организации, и участвовало в расчете дней, исходя из которых выдавались суточные при командировках.

С 2015 года это бланк, а также некоторые другие были признаны необязательными. С этого времени удостоверение нужно было составлять только тогда, когда это обязательство было прямо прописано в учетной политике, либо иных внутренних локальных актах. Например, в Положении о командировках.

Если данный бланк не выдается, то сроки командировки необходимо подтверждать проездными билетами, чеками, счетами из гостиницы и прочими способами.

Внимание! Если производится оформление командировки, то главенствующую роль теперь в процессе играет приказ на командировку. Уже на его основании может быть заполнено командировочное удостоверение.

Для него разработана специальная унифицированная форма Т-10. Однако организации имеют право создать собственный бланк либо модифицировать стандартный. В него, к примеру, можно добавить поля для служебного задания, а также форму авансового отчета по поездке.

После того, как бланк полностью заполнен и проставлены печати, он передается работнику, отправляющемуся в поездку. Последний должен предъявлять ее только вместе с паспортом либо иным своим документом, при помощи которого он может подтвердить личность.

Также вместе с удостоверением может выдаваться служебное задание, но этот бланк тоже теперь является не обязательным. В задании проставляются вопросы, которые работник должен выполнить в течение поездки, после чего сам работник заполняет отчет об их исполнении.

Внимание! После возвращения сотрудника из командировки, ему нужно сделать авансовый отчет, прикрепив к нему все подтверждающие расходы документы, после чего сдать отчет и удостоверение в бухгалтерию на проверку.

Командировочное удостоверение в 2018 году бланк скачать

Скачать бланк командировочного удостоверения в формате Word на 2018 год.

Скачать образец заполнения формы Т-10 в формате PDF.

Командировочное удостоверение: образец заполнения формы Т-10

Рассмотрим на примере как правильно оформляется форма командировочного удостоверения.

Лицевая сторона

Внесение данных начинается с записи полного либо сокращенного наименования компании. После этого в графе справа нужно проставить ее цифровой код по справочнику ОКПО.

Следующим этапом проставляется номер удостоверения по порядку, а также дата, в которую оно было составлено. Если это предусмотрено внутренними правилами, то под указанным номером документ необходимо внести в журнал учета командировок.

Далее, в бланк заносятся полные Ф.И.О. работника, его номер по табелю, название структурного подразделения и должности.

Затем на документе располагаются графы, в которые нужно занести информацию о принимающей организации. Как правило, в этой части проставляются название страны, города, а также организации, в которую осуществляется поездка.

Внимание! В том случае, когда наименования компании нет (например, работник едет в другой город с целью поиска потенциальных клиентов), то в этой графе можно проставить только город и страну.

Информация о цели поездки в командировку, количестве дней, а также датах ее начала и окончания переносится из приказа на командировку либо служебного задания.

Еще одна обязательная информация, какую должна содержать форма Т-10 — сведения о документе, который подтверждает личность командированного. Сюда относится его название, серия и номер, дата выдачи.

После того, как документ целиком оформлен, его должен подписать руководитель фирмы, а также необходимо проставить оттиск печати (если она используется).

Оборотная сторона

В нижней части бланка, либо на его оборотной стороне могут располагаться графы, где принимающая сторона ставит отметку о приезде и отъезде командированного работника.

При этом в нее обязательно вносятся название города, дата события (приезда либо отъезда), должность и расшифровка подписи. Если принимающей организацией используется печать, то внесенные сведения нужно заверить ею. Причем оттиск должен быть проставлен так, чтобы он был отлично виден и полностью читаем.

Внимание! Если работник имеет целью посетить несколько мест, то проставление отметок должно выполняться таким образом, чтобы благодаря последовательности проставления отметок в дальнейшем можно было легко отследить весь порядок отправлений и прибытий.

В документ разрешается вносить исправления. Чаще всего это может произойти из-за изменения сроков поездки. Но делать из необходимо аккуратно.

Так, предыдущая информация, которая считается неверной, прочеркивается один раз, для того, чтобы предыдущая запись легко читалась. После этого новые данные записываются выше. Внесенные изменения заверяются подписью ответственного за это лица и оттиском печати.

Может ли принимающая сторона отказаться ставить отметки?

Из-за того, что бланк командировочного удостоверения теперь не является обязательным, организация, которая принимает командированного работника, может отказаться поставить в нем отметки о прибытии и выбытии. Однако это не будет являться нарушением оформления документа.

Если на бланке не проставлены печати, то тогда для определения дат поездки необходимо использовать:

  • Информацию из проездных документов;
  • Штампы таможенников в загранпаспорте. По ним также будет определяться дата пересечения границы страны в обе стороны;
  • Служебную записку.

Служебку необходимо также составлять, если работник во время поездки применял личный либо рабочий автомобиль. Однако для подтверждения дат командировки и выбранного маршрута нужно использовать путевой лист, квитанции с заправочных станций и прочие отчетные документы.

Сопутствующие документы

Командировочное удостоверение может оформляться вместе с такими сопутствующими документами:

  • Служебное задание — по новым правилам это бланк составляется на усмотрение руководства. Субъекты бизнеса часто его используют, чтобы отразить для работников задачи, которые они должны решить в данной поездке.
  • Отчет по проделанной работе — его следует применять, когда служебное задание не используется. В нем командируемый сотрудник описывает, что именно он делал в служебной поездке.
  • Авансовый отчет (Форма АО1) — в нем работник, вернувшись из командировки отражает произведенные расходы. Все они указываются по предоставленным подтверждающим документам, которые идут в качестве приложения к авансовому отчету.
  • Счета и квитанции, договор найма — они выдаются работнику во время командировки при найме жилья для подтверждения потраченных им сумм на гостиницы.
  • Билеты, страховые полиса и т. д. – они используются в качестве подтверждения транспортных расходов командируемого. Сюда же можно включить посадочные талоны, квитанции за белье, чеки и квитанции за квитанции и т. д.
  • Прочие документы, которыми подтверждаются произведенные работником иные расходы в командировке. Например, квитанции за хранение, квитанции за услуги связи.
  • Служебная записка, составленная работником при возвращении с приложенными к ней чеками на топливо. Ее составляют в основном при использовании в поездке личного или служебного транспорта.
  • Служебная записка, составляемая сотрудником на расходы, на которые у него отсутствует подтверждающие документы — на проезд, на проживание и т.д.

Многие организации посылают своих сотрудников в служебные поездки. В таких случаях обычно выписывается командировочное удостоверение, которое в настоящее время не является обязательным, но может использоваться при необходимости. Для его составления достаточно часто применяется форма Т-10.

Составление данного документа позволяет подтвердить, что сотрудник пребывает в поездке по рабочим делам. В нем отражаются точные даты посещения тех или иных пунктов назначения.

Как оформить командировочное удостоверение?

Каждый работодатель принимает решение о необходимости документа, подтверждающего факт пребывания сотрудника в служебной поездке, самостоятельно. Для составления командировочного удостоверения можно взять за основу унифицированную форму Т-10 или разработать собственный бланк. Он может быть существенно упрощен или максимально расширен.

При направлении сотрудников различных учреждений в служебные поездки выписывается командировочное удостоверение

Удостоверение составляется в одном экземпляре, после чего подписывается работодателем. Далее оно вручается непосредственно самому сотруднику, который должен хранить его на протяжении всего периода командировки. Фактический срок нахождения работника в том или ином месте определяется специальными отметками.

Каким же образом оформляется документ?

  1. В самом верху бланка вносится название действующей организации и цифровой код ОКПО.
  2. В последующих графах отражаются номер текущего удостоверения и дата заполнения.
  3. Далее в документе указываются основные данные о сотруднике, которого предполагается отправить в командировку.
  4. После этого в графы вносятся сведения о принимающей стороне. Если название компании на момент поездки не может быть установлено, то достаточно отразить только населенный пункт и дату пребывания в нем.
  5. Заполненный бланк подписывается руководством организации. При необходимости ставится печать.

К сведению: за всевозможные достижения в работе и различные успехи организация может материально поощрять своих работников. Это реализуется в рамках приказа о премировании за хорошую работу.

Образец командировочного удостоверения

Для составления любого документа необходим чистый бланк. Именно в него вносятся все необходимые данные о предстоящей поездке сотрудника компании. После оформления заполняются другие сопутствующие документы, если в них есть необходимость. Их может быть несколько.

Интересно: для подтверждения доходов некоторые учреждения требуют справку о зарплате в свободной форме. Она обычно составляется на фирменном бланке той организации, в которой работает сотрудник.

Подводим итоги

Несмотря на отмену обязательности командировочного удостоверения, многие компании продолжают его использовать в своей деятельности, так как в этом есть определенные плюсы. Однако при желании можно отказаться от составления данного документа. Это стало возможно после внесения поправок в законодательство.

Смотрите также:  Что такое прибыль до налогообложения?

Вместе с удостоверением часто оформляются сопутствующие бумаги, имеющие отношение непосредственно к поездке. Во многих случаях заполняется авансовый отчет, способный подтвердить расход выданных средств для командировочного мероприятия.

БЕСПЛАТНАЯ КОНСУЛЬТАЦИЯ С ЮРИСТОМ Тел. +7 (800) 302-65-54 Бесплатно по России

Командировочное удостоверение составляется по единой форме Т-10 либо в произвольном виде на собственном бланке компании. Оформление документа желательно, хотя и необязательно. Компания может утвердить собственные формы отчетности или ограничиться устными инструкциями при направлении сотрудника в служебную поездку. Образец и правила оформления бланка командировочного удостоверения можно найти ниже.

imageСкачать бланк командировочного удостоверения по форме Т-10 (word)

imageСкачать образец командировочного удостоверения по форме Т-10 (word)

image

–>

Назначение командировочного удостоверения: обязательно ли оформлять документ

Практика оформления командировочных удостоверений распространена до сих пор. Во многом это удобно как для самого работника, так и для работодателя. Именно удостоверение является основным документом, который подтверждает:

  • собственно факт рабочей поездки;
  • ее длительность, точные даты начала и окончания;
  • расходы сотрудника на проживание, другие траты, на основании которых начислялись суточные.

Документ позволяет и уменьшить базу для налога на прибыль. Например, если бухгалтер производит расчеты и выясняет, что в отчетном периоде были траты на командировки, он фиксирует суточные траты и другие издержки. Благодаря им налоговая база также сокращается.

Также в удостоверение можно включить и любые другие данные, которые руководство компании посчитает нужными для отчета. До недавнего времени составление командировочного удостоверения было обязательным. Однако сегодня на 2021 год оформление командировочного удостоверения остается на усмотрение руководителя. Компания может продолжать оформлять документ либо подтверждать факт нахождения сотрудника в командировке любыми другими способами.

Предприятие, куда отправляется работник, может отказать ему в проставлении штампа с отметками о прибытии и убытии на основании того, что оформлять удостоверение уже необязательно. Поэтому следует заранее уточнить этот вопрос, обсудив его с принимающей стороной.

Образец и правила заполнения формы Т-10

Госкомстат России утвердил единую бланк форму командировочного удостоверения № Т-10. Однако она является рекомендованной, а не обязательной. При необходимости компания может применять и собственный бланк, который утверждается отдельным распоряжением руководителя. На каждого сотрудника оформляется 1 документ, поэтому количество командировочных удостоверений равно количеству командируемых работников.

Что касается формы Т-10, она состоит из 2 страниц – лицевой и оборотной. На лицевой указывают такую информацию:

  1. Полное название компании.
  2. Номер удостоверения и дата его составления.
  3. ФИО и табельный номер сотрудника.
  4. Название его должности и структурного подразделения, где он работает.
  5. Название страны, города, другого населенного пункта, а также организации, куда был командирован сотрудник.
  6. Описание цели командировки.
  7. Количество календарных дней, которые работник пробыл в командировке (время самой поездки в тот и другой конец не учитывается).
  8. Дата начала командировки и ее окончания.
  9. Название и реквизиты документа, который предъявляется вместе с удостоверением (обычно это паспорт).
  10. Подпись и расшифровка подписи (фамилия, инициалы) руководителя организации.

Оборотная сторона содержит отметки о прибытии и убытии. Необходимо указать:

  • населенный пункт;
  • дату прибытия/убытия;
  • должность и подпись сотрудника, который подтверждает этот факт;
  • печать организации.

Сотрудник может отправиться в один или сразу несколько пунктов поездки, и о каждой из них ставится 2 отметки: о прибытии и убытии.

Образец заполненной формы Т-10 выглядит так.

imageimage

Оформлять бланк формы Т-10 можно как в рукописном, так и в печатном варианте. Используется синяя или черная ручка. Все данные должны точно соответствовать – особое внимание уделяется реквизитам паспорта. Причина в том, что командировочное удостоверение недействительно без него – их нужно предъявлять только совместно. При заполнении недопустимы помарки, исправления или зачеркивания.

Кто оформляет удостоверение

Составлением командировочного удостоверения занимается уполномоченный сотрудник. Это может быть сотрудник отдела персонала, бухгалтерии или любые другие работники, полномочия которых утверждены руководителем. Последовательность действий при отправлении сотрудника в поездку следующая:

  1. Изначально необходимо обязательно составить приказ, который подписывает непосредственно руководитель компании. В документе приводится распоряжение об отправлении сотрудника/сотрудников, а также цели, сроки и другие данные о поездке.
  2. Работник знакомится с этим приказом лично, подписывает его, предварительно изучив цели, сроки и другие условия служебной поездки.
  3. Сотрудник предъявляет командировочное вместе с документом, подтверждающим его личность – это может быть паспорт, права, загранпаспорт, военный билет и другие документы.
  4. Принимающая организация проставляет отметки о прибытии и убытии, ответственное лицо указывает свою должность, ставит подпись и печать (штамп) организации.
  5. По возвращению сотрудник передает документ в бухгалтерию.

Вместе с ним необходимо предоставить и другие документы:

  • приказ руководителя о поездке (копия);
  • чеки;
  • квитанции и др. документы, подтверждающие понесенные расходы.

Бухгалтерия производит соответствующие расчеты, вносит данные в отчетные документы, корректирует базу налога на прибыль и другие показатели. Одновременно с этим сотрудник составляет отчет по командировке, форма которого также свободна.

Поделиться ссылкой:

Оцените статью
Рейтинг автора
4,8
Материал подготовил
Максим Коновалов
Наш эксперт
Написано статей
127
А как считаете Вы?
Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
ли со статьей или есть что добавить?
Добавить комментарий