Книга продаж 2021 скачать бланк бесплатно в excel образец

В финансовой сфере, а конкретно в бухгалтерском учете существует потребность не только в специалистах, но и в использовании различного программного обеспечения и документации. В статье поднимутся основные вопросы – что такое книга покупок и продаж, ее содержимое и образцы заполнения документа.

Книга покупок и продаж

Покупатели, одновременно являющиеся налогоплательщиками, должны вести учет покупок, услуг и работ для подтверждения своевременной оплаты налога на добавленную стоимость. Книга используется в каждой коммерческой организации в обязательном порядке. В противном случае руководителя ждет наказание в виде санкции.

Книга продаж – обратная сторона книги покупок, в бухгалтерии отражающая размер налога на добавленную стоимость для покупателя, исходя из внесенных им данных в первый документ.

Документ позволено вести не только в бумажном, но и в электронном виде. В первом случае главное соблюдать правила оформления. К слову, бумажный вариант необходимо не только отдавать руководителю организации на подпись, осуществляется также и нумерация страниц с дальнейшим сшиванием и печатью.

Период ведения книги покупок

Ведение документа осуществляется на протяжении полного отчетного периода. Она регистрирует документацию, подтверждающую уплату НДС. Книга исключает внесение данных, которые были получены:

• после того, как брокер приобрел ценные бумаги;
• после регистрации разницы сумм поставщика;
• при предоставлении услуги или работы на бесплатных условиях;
• от торгового лица для приобретения и внедрения товаров.

Следует знать! Книгу покупок ведут и в бумажном виде, и в цифровом. В первом случае требуется печать в качестве подтверждения, во втором – электронная подпись.

Период ведения книги продаж

При возникновении обязанности налогоплательщика платить налог заполняется документ. Обязательно необходимо вести книгу продаж налогоплательщикам, включая освобожденных граждан от уплаты в доказательство того, что они не облагаются обязанностью платить налог на добавленную стоимость. В список включены и налоговые агенты, даже граждане, не имеющие статуса налогоплательщика.

Содержимое книги продаж, правила ее оформления

С книгой покупок и продаж и что это такое читатели познакомились. Важным моментом остается разбор содержания документации и правил его заполнения. Алгоритм данной процедуры идентичен за исключением нескольких пунктов, о которых написано ниже.

Обязательным условием считается внесение счета фактуры в документ. Кроме того, включены также следующие данные:

• чеки после проведения операций;
• документация строгой отчетности;
• предоплата от реализации продукции;
• сведения продавца;
• период отчетности;
• полная совокупность НДС.

Согласно налоговому кодексу, ведением книги продаж занимаются исключительно граждане, обязанные уплачивать НДС, включая освобожденных от уплаты, а также налоговые агенты. В список попадают также граждане-налогоплательщики, использующие упрощенную и вмененную системы налогообложения.

Порядок заполнения

Первым делом заполняется титульник:

1. Полное или сокращенное наименование продавца.
2. При наличии указывается КПП.
3. ИНН.
4. Срок, за который составлен и оформлен документ.

В 2015 году в законодательство ввели еще несколько полей для внесения данных. Гражданин заполняет следующее:

• 1 строку заполнить порядковым номером;
• Во второй должен находиться числовой код операции. Сведения различны в зависимости от проводимой операции;
• В третьей графе указывают дату и счет-фактуру;
• С 4 по 6 строчку вносятся корректировки из документации;
• Седьмая и восьмая строчка заполняются сведениями о продавце;
• В 9-10 вносятся лишь при наличии агента-посредника;
• 11 графа заполняется регистрационным номером и датой чека после оплаты налога;
• Заполнение 12 строки происходит сведениями о валюте компании-экспортера;
• 13 графа разделена на два столбца – первый заполняется конечной суммой счета-фактуры, второй налогом;
• С 14 по 18 графу входят данные, соответствующие наименованиям строки. Главное правило – суммы писать в российской валюте.

Содержимое книги покупок

Книга продаж и что это такое – вопрос рассмотрен. С книгой покупок ситуация практически аналогичная. В ней регистрируется счет-фактура за продукцию или услугу, учет которой ведется, а также за перечисление аванса поставщикам товаров.

Внимание! Можно осуществить вывод сведений о счетах за определенный квартал, дата которого указана за данный период времени, но при этом получать их только в следующем квартале, причем до тех пор, пока еще не подана декларация.

Правила заполнения

Существуют определенные правила по заполнению книги:

• нет ограничений в ведении книги только на бумажном носителе или только на электронном – оба варианта разрешены;
• числовые данные заполнять в русской валюте, включая копейки, кроме 15 пункта, где используется иностранная валюта;
• в случае совершения ошибки или описки регистрируется дополнительный счет на чистом листе одного и того же квартала;
• книга покупок на бумажном носителе относится на подпись руководителю организации. Делать это нужно до 25 числа отчетного периода. Нумерация страниц и печать также нужны;
• сохранять документацию как минимум 4 года с момента внесения заключающей записи.

Кроме того, непосредственное заполнение происходит следующим образом – титульный лист заполняется полным или кратким наименованием организации покупателя и вносится КПП с ИНН. Графы заполнять по образу и подобию с книгой продаж, однако несколько строчек все же стоит разъяснить:

• заполнение первой графы осуществляется первичным порядковым номером счета-фактуры;
• в шестую строку вносить регистрационные данные исключительно при экспорте;
• с 8 по 11 строку вводить конечные суммы после приобретений и налогообложений. В первый столбец – сумма, второй – налог;
• в 10 строчке должны отражаться данные в числовом виде о конечной сумме без налога. Предназначена для налогоплательщиков, занимающихся экспортом.

Образец заполнения и бланки книги покупок и продаж

Образец по заполнению книг обеих категорий представлен выше. Все начинается с титульного листа, а графы заполняются по аналогии – разница небольшая.

Бланки находятся в свободном доступе интернет-порталов, а ниже представлены формы заполнений документации по покупкам и продажам.

В связи с новыми изменениями кодекса и законодательства лучше ссылаться на приказ от 2018 года, в котором содержится стандарт формирования этих документов по правилам.

Ведение книги продаж и покупок в 1С

В приложении 1С Управление Предприятием бухгалтера 80 процентов рабочего времени составляют отчеты о доходах или расходах компании, проводят документацию. Зачем тогда до сих пор используются бумажные носители, если все проводки осуществляются в электронном формате?

Хоть документ покупок и продаж разрешено заполнять как в бумажном, так и в цифровом виде, предпочтение отдается второму. Однако даже не все опытные бухгалтеры способны отыскать в интерфейсе программы этот документ. Можно счесть за минус 1С излишнюю функциональность приложения.

В связи с масштабным интерфейсом приложения не все справляются с поиском необходимых вкладок, поэтому эта инструкция предназначена для быстрого нахождения книг покупок и продаж. Они расположены рядом, поэтому инструкция будет одна на две категории:

1. Запустить программу.
2. Открыть раздел Покупка, либо Реализация товаров и услуг.
3. В зависимости от выбранного раздела там может находиться соответствующая вкладка с ведением документа покупки либо продажи.

Исходя из вышеизложенной статьи, можно подвести итог – любая организация, действия которой нацелены на продажи, должна вести учет счетов-фактуры по уплате НДС. Регистр сведений отражает значимые операции, за отсутствие которых руководитель облагается санкциями.

Бесплатная консультация юриста по телефону: 8 (804) 333-01-43

Для того, чтобы зарегистрировать любую счет фактуру, необходимо использовать книгу покупок и продаж. О том, что для этого необходимо, подробнее вы сможете узнать из статьи.

Что такое книга покупок и книга продаж?

Книга продаж служит для регистрации любого счета-фактуры, других документов при реализации товаров, оказании услуг, выполнении работ, когда у налогоплательщика возникает обязанность исчислять НДС. Ее форма, порядок заполнения утвержден Правительством РФ, а точнее его Постановлением №1137, дата принятия декабрь 2011 г.

Книга покупок служит для регистрации документов (обычно это счет-фактура) подтверждающих уплату НДС при покупке любых товаров, оплате работ, услуг. Ее формат утвердило то же самое Постановление №1137. В обоих случаях Правительство и российский Налоговый кодекс не противоречат друг другу.

Обязательно ли вести

Приказ ФНС № ММВ-7-3/558 (дата издания — октябрь 2014 г.) утвердил формат подачи этих документов в составе декларации по НДС, поэтому неправильное заполнение, несоответствующие данные приведут к отказу в вычете НДС.

Старинные книги покупка продажа цены фото

Один знаменитый писатель сказал когда-то: «Покупайте землю — ее больше не делают!». На сегодня эти слова актуальны и для букинистических (после 1851 г.) и антикварных книг (до 1851 г.) — их тоже больше не производят, поэтому они становятся все более востребованными, потому что:

• Это оригинальный желанный подарок.
• Украшение собственной книжной коллекции, ее жемчужина.

Поскольку каждый год старинных изданий становится все меньше, то их цена постоянно растет, поэтому старинная книга отличный ликвидный объект для инвестирования, а книжному рынку всегда достаточно волатильности, поэтому через несколько лет решив продать инвестицию, владелец в большинстве случаев получает прибыль.

Сегодня старинное издание можно удобно безопасно купить через Интернет, поэтому не важно, где антиквариат продается в Москве или в Париже — он доступен всем. Широкий каталог, ранжирование по стоимости, рубрикам, годам выпуска (к тому же весь прейскурант дополнен качественными фото) позволяет выбрать нужное издание, даже если это Ваша первая книга и нет специальных знаний.

Важно и то, что цены на старинные книги, во многих случаях, не баснословны, поэтому доступны многим почитателям, людям, желающим сделать незабываемый подарок.

Ведение (правила 2018 года)

Для ведения можно выбрать бумажный или электронный варианты (он утвержден приказом ФНС № ММВ-7-6/138). Но практичней в электронном, причем в формате xls. В документе покупок нужно регистрировать счета-фактуры выставленные:

• Продавцами, налоговыми агентами, исполнителями при реализации;
• Продавцами, когда они получили авансовые платежи;
• Налоговыми агентами согласно пунктам 2, 3 ст. 161 НК.

Также требуется регистрировать полученные корректировочные счета-фактуры, которые выставил продавец при изменении стоимости. В обязательном порядке нужно учитывать каждый бланк строгой отчетности, если в нем выделена сумма налога (например, авиабилеты, контрольный купон ж/д билета), таможенная декларация, некоторые другие документы.

Когда покупатель получает счет-фактуру по товару, услугам, принятым к учету в каком-либо отчетном периоде, только по его окончанию, то, если это случилось до ближайшего 25 числа следующего после окончания квартала, тогда его оформление можно произвести задним числом в прошедший период, если после — записывать только в новый квартал.

Если произошел возврат товара в день покупки, тогда операции покупателя не отражаются в данной отчетности, а продавец должен указать выручку в этот день со знаком минус на размер стоимости возврата в учет и книгу продаж.

В книге продаж должны найти отражение сведения о:

• Различных счетах-фактурах, включая корректировочные;
• Показания лент ККТ, бланков строгой отчетности;
• Справки-расчеты для восстановления НДС по недвижимости.

Если покупатель не плательщик НДС, то ему можно не выставлять счет-фактуру, в таком случае правильно будет указать первичный документ, справку-расчет операций. Если получены авансы, тогда должна быть заполнена только графа 11.

Порядок регистрации покупок и продаж

Заполнять любой документ нужно в хронологической последовательности, ведется на протяжении всего квартала. Для заполнения используются коды, указанные в письме ФНС № ГД-4-3/794 (2018 года) и более ранним Приказом № ММВ-7-3/83. Примеры кода: в бухгалтерии ООО, других организаций наиболее часто используют код 01, это отгрузка, иностранный товар — 20.

Если выполненная сверка выявила неточности за прошедшие кварталы, тогда потребуется оформить, вставить исправительный лист, если требуется исправление в текущем периоде, то можно сделать запись прямо в документе. Срок хранения книг 5 лет.

Где находится в 1С?

Документы будут доступны из главного меню 1С в закладках «Покупка/Продажа» — «Ведение книги покупки/продажи», также к ним есть доступ с панели функций в закладках «Покупка/Продажа».

Корректировочные счета фактуры

Корректировочные счета-фактуры используются при увеличении, уменьшении стоимости товара, а также изменении других показателей, например, количества товара. Она требует регистрации в каждой из документов, если счет-фактура относится к уже прошедшему периоду, то потребуется использование исправительного листа.

Формирование книги покупок и книги продаж

Чтобы сформировать любой из этих документов можно использовать программу 1С, где нужно воспользоваться закладками «Покупка/Продажа» далее войти в раздел «Ведение книги покупки/Продажи». После чего откроются записи книг продажи/покупки, связанные с реализацией, покупкой, авансами, начислением, восстановлением НДС.

Формирование может быть автоматическим или ручным. В ручном режиме каждая запись последовательно заносится в документ, если даже документ формируется автоматически, то перед операцией потребуется проверка записей, чтобы не попали лишние.

После формирования документы можно распечатывать или использовать в электронном виде. Новые правила позволяют выполнять их предоставление в налоговую на электронных носителях.

Распечатанный образец нужно сшить, каждая страница должна быть пронумерована, если предусмотрена печать, то на нитки (на последней странице) наклеить кусок бумаги и поставить оттиск печати. Прошивать можно любыми нитками, обычно используются белые.

Если нет программы 1С, то можно бесплатно воспользоваться специальными программами в Интернет и скачать их.

Образец 1 скачать 

Образец 2

Бесплатная консультация юриста по телефону: 8 (804) 333-01-43 2016-02-24 mosadvokat.org > Образцы документов — формы, бланки, формуляры > Книга покупок и книга продаж: правила заполнения, бланк, образец 2015 г. Раздел: Образцы документов — формы, бланки, формуляры | Нет комментариев

Все счета-фактуры, оформляемые или получаемые организацией, должны учитываться в книгах покупок и продаж. В первую будут вноситься документы, подтверждающие оплату НДС, во вторую – выписываемые при реализации товаров (работ, услуг). Если компания или ИП освобождены от НДС, они ведут только книгу продаж.

Порядок оформления и хранения книги продаж и книги покупок

Сегодня допускается вести книги покупок и продаж вручную и в электронном виде с последующей распечаткой таблиц при сдаче отчета в налоговую. Хранить такие документы покупатели должны не менее 4 лет со дня последней записи, продавцы – не менее 5 лет.

Книга покупок: бланк

Действующий в 2015 году бланк книги покупок утвержден Постановлением Правительства РФ № 735 от 30.07.2014 г.

Как заполнять книгу покупок?

Регистрация счетов-фактур, полученных покупателем, ведется по мере возникновения у налогоплательщика права на налоговые вычеты по НДС, т.е. при принятии имущества к учету. Вносить данные необходимо по всем счетам, за исключением тех, которые:

• указывают на безвозмездное получение товара
• связаны с куплей/продажей валюты или ценных бумаг
• получены от комитента комиссионером
• получены на основании договора комиссии

Образец заполнения книги покупок

С особенностями заполнения книги покупок можно ознакомиться из следующего примера:

Книга продаж: бланк

В 2015 году необходимо использовать бланк Книги продаж, утвержденный Постановлением Правительства РФ № 735 от 30.07.2014 и действующий с 1.10.2014 г.

Как заполнять книгу продаж?

Сюда вносятся выставленные счета-фактуры, по которым исчисляется НДС:

• отгрузка товара
• оказание услуг
• получение средств
• передача имущественных прав и т.п.

Т.е. это все счета, выдаваемые продавцом.

При регистрации документов в книге продаж следует придерживаться хронологического порядка их оформления. Даты записей должны соответствовать тому налоговому периоду, в котором возникает налоговое обязательство.

Книга продаж: образец заполнения

Часто задаваемые вопросы:

В какой валюте указываются суммы в счетах-фактурах?

При расчете за товар в иностранной валюте документ составляется в валюте платежа (п.7 ст.169 НК РФ).

Как заполнить графу 15 книги закупок при ввозе продукции из Беларуси или Казахстана?

Приобретение товара в странах Таможенного союза требует указания данных из заявления о ввозе товаров, а также об уплате косвенных налогов.

В каких случаях заполняется графа 7 книги покупок?

Указывать номер и дату документа, подтверждающего уплату налога, необходимо только в том случае, если оплата налога является условием его принятия к вычету.

Рекламные предложения:

Комментарии:

Добавить комментарий:

Книга продаж – образец заполнения 2020 года вы сможете загрузить на нашем сайте – ведется как продавцами, так и покупателями товаров, по которым исчисляется НДС. В правилах ее заполнения появилось много новшеств. Изучим их, а также общий порядок подготовки книги. Вам помогут документы и бланки:

1. Бланк книги продаж, применяемой при расчетах по налогу на добавленную стоимость + ИНСТРУКЦИЯ

• Зачем нужна книга продаж и на каком бланке она заполняется
• Порядок заполнения книги продаж: сделки внутри России
• Правила ведения книги продаж: как заполнить сведения по таможенным процедурам
• Заполнение формы книги нового образца: нюансы

Зачем нужна книга продаж и на каком бланке она заполняется

Книга продаж — учетный документ, в котором регистрируются счета-фактуры и прочие первичные документы, имеющие отношение к начислению НДС. Если говорить о счетах-фактурах, то они могут быть:

1. Выписаны налогоплательщиком. Это могут быть счета-фактуры:
   • авансовые;
   • отгрузочные;
   • составленные в рамках выполнения функции налогового агента.

1. Выписаны контрагентами-продавцами. Например, это может быть счет-фактура на аванс, который переносится покупателем в книгу продаж при отгрузке предоплаченного товара.
2. Представлены в виде корректировочного счета-фактуры.

Книгу продаж нужно заполнять по форме, утвержденной постановлением правительства России от 26.12.2011 № 1137 (в ред. от 19.01.2019). В данном нормативном акте также содержатся правила ведения и заполнения книги продаж.

Рассмотрим особенности заполнения книги продаж в рамках 2 основных категорий сделок, при которых платится НДС, — совершенных внутри России и тех, что заключены между российским хозяйствующим субъектом и иностранным покупателем.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Порядок заполнения книги продаж: сделки внутри России

Как заполнить книгу продаж, если сделка не связана с экспортом товара? По обычным внутрироссийским сделкам в документе отражаются:

• в графе 1 — порядковый номер счета-фактуры;
• в графе 2 — код вида операции в соответствии с приказом ФНС России от 14.03.2016 № ММВ-7-3/136@ (например, 01 — составление счета-фактуры при отгрузке, 02 — при авансе), при желании — дополнительные коды по письму ФНС от 16.01.2018 № СД-4-3/532@;
• в графе 3 — реквизиты счета-фактуры (дата оформления, номер);
• в графах 7 и 8 — сведения о покупателе (наименование юрлица или Ф. И. О. ИП, ИНН, КПП юрлица);
• в графах 4–6 — сведения об исправленном счете-фактуре, корректировочном счете-фактуре (и исправлениях в нем);
• в графах 9 и 10 — сведения о продаже товара при участии посредника (по агентскому, комиссионному договору);
• в графе 11 — сведения о платежке, на основании которой оформлен авансовый счет-фактура;
• в графах 13а и 13б — сведения о стоимости реализованного товара с НДС (либо о величине аванса), в иностранной валюте и в рублях соответственно, а до того — в графе 12 — код валюты;
• в графах 14, 14а, 15 и 16 — сведения о стоимости реализованного товара без НДС (по ставке 20, 18, 10% или нулевой ставке соответственно, при получении аванса не заполняются);
• в графах 17, 17а и 18 — сумма НДС по реализованному товару (по ставке 20, 18 и 10% соответственно).

Хозяйствующий субъект, освобожденный от уплаты НДС в соответствии со ст. 145 и 145.1 НК РФ, заполняет графу 19, а в графах 13а, 13б, 14–18 ничего не указывает.

Загрузить бланк и образец книги продаж 2020 года по внутрироссийским операциям вы можете в разделе «Бланки» в начале статьи. 

Правила ведения книги продаж: как заполнить сведения по таможенным процедурам

Если сделка связана с таможенными процедурами, то в книге продаж фиксируются:

Подпишитесь на рассылку

1. В графе 3б — код товара в соответствии с товарной номенклатурой, приведенной в приложении к решению Совета Евразийской экономической комиссии от 16.07.2012 № 54, в случае экспорта товаров в другую страну ЕАЭС.
2. При экспорте в страны, не входящие в ЕАЭС, — сведения, отражаемые в обычном порядке (как при внутрироссийских сделках). Форма книги продаж 2020 года используется стандартная.

Стоит отметить, что указанные выше графы — 3а и 3б — были включены в состав книги продаж недавно (постановлением 1137 в редакции от 19.08.2017). При этом есть ряд прочих особенностей заполнения книги продаж в связи с обновлениями бланка книги продаж в положениях постановления 1137.

Заполнение формы книги нового образца: нюансы

Итак, с учетом изменений в структуре и порядке заполнения книги продаж (сейчас ее актуальная версия утверждена постановлением № 1137 в редакции от 19.01.2019), плательщикам НДС следует иметь в виду, что:

1. В графе 3 при продаже товара лицу, которое освобождено от уплаты НДС, фиксируются данные о платежном поручении на оплату товара. Еще один случай заполнения графы 3 — указание номера таможенной декларации при импорте товаров в Калининградскую область. В данном случае графа заполняется с последующей уплатой НДС с импортированных товаров в силу неосуществления их реализации в течение 180 дней и вместе с тем при неосуществлении их реализации в отчетном периоде. А по проданным товарам сведения попадают в графу 3а.
2. В графе 11 прописываются, как мы уже знаем, реквизиты платежки на предоплату за товар. Если платежек несколько, то в графе указываются сведения по каждой из них — с разделением с помощью точки с запятой.
3. Участнику системы такс-фри нужно отразить в книге продаж (письмо ФНС России от 26.03.2018 № СД-4-3/5552):
   • в графе 2 — код 35;
   • графах 3 и 11 — реквизиты чека, выданного иностранному покупателю;
   • графе 13б — стоимость проданных товаров с НДС в соответствии с чеком;
   • графах 17 и 18 — исчисленный НДС.

На практике участники такс-фри впервые начали работу на чемпионате мира по футболу 2018 года. Данная система еще только подготавливается к введению в России.

***

Книгу продаж может вести как продавец товара, выписывающий счет-фактуру, так и покупатель. Самые свежие нововведения по постановлению 1137, регулирующему порядок заполнения книги продаж, касаются главным образом особенностей отражения сделок с участием экспортеров и лиц, не уплачивающих НДС.

***

Еще больше материалов по теме — в рубрике «НДС».

Предыдущий материал Следующий материал

03 июня 2017

Книга продаж – это документ, в котором отражаются сведения обо всех счетах-фактурах и иной «первичке», выставляемых компанией ее клиентам по операциям, облагаемым НДС. Свод аккумулирует информацию обо всех исходящих документах, на основании которых по истечении квартала производится расчет суммы налога, подлежащей перечислению в казну. С 2015 года данные, отраженные в табличной части, полностью переносятся в декларацию.

Согласно положениям законодательства, Книга ведется во всех случаях, когда у хозяйствующего субъекта возникает обязанность перечислить налог в бюджет. Иными словами, ее должны заполнять:

• компании и ИП на ОСНО, которые уплачивают НДС согласно специфике налогового режима;
• организации и предприниматели на особых системах налогообложения (УСН, ЕНВД, ЕСХН), если они выполняют агентские обязательства по НДС;
• хозяйствующие субъекты, экспортирующие товары в другие страны;
• компании и ИП, работающие в рамках посреднических договоров.

В своде собирается информация обо всех счетах-фактурах, выставляемых покупателям в разной форме: на бумаге, в электронном виде. Помимо этого, таблица отображает информацию об иной «первичке»: чеках, БСО.

Книга покупок и продаж – это документы, на основании которых налоговая инспекция проверяет правильность исчисления суммы НДС к уплате. Чтобы найти ошибки, фискальный орган смотрит учет продавца и покупателя. В нем должны присутствовать одинаковые суммы в зеркальном отображении.

Например, если покупатель ставит книге покупок, что ему была выдана счет-фактура на 10 тыс. руб. по факту отгрузки товара (код операции – 01), такая же сумма должна пройти в книге продаж поставщика с кодом 01. Если это правило не соблюдается, один из контрагентов допустил ошибку при исчислении налога.

Законодательство оставляет бухгалтеру выбор, как вести свод: на бумажном носителе или в электроне, при помощи компьютерных программ.

Если организация или ИП выбирает первый вариант, бумажный документ перед началом заполнения приводится в надлежащее состояние:

• листы нумеруются и прошнуровываются;
• на последней странице ставится подпись директора (предпринимателя) и оттиск печати.

Сегодня ведение отчета на бумаге – редкость, потому что данные из него нужны в электронном формате для составления декларации. Чтобы заполнять свод на компьютере, можно скачать бесплатно бланк книги продаж 2017: он имеется в открытом доступе на сайтах информационно-правовых систем.

Важно! По запросу налоговиков Книга должна представляться исключительно в электронном виде: в форме таблицы Excel.

В законодательстве оговаривается, что ответственность за корректное и своевременное внесение данных в Книгу несет руководитель организации (частный предприниматель) или иное лицо, наделенное соответствующими полномочиями на основании приказа.

Что такое книга покупок и продаж

Шаблоны и примеры заполнения свода можно найти на правовых и обучающих сайтах в интернете. Условно структуру Книги можно разделить на две части – «шапку» и таблицу с данными о «первичке».

«Шапка» – это титульный лист и верхняя часть каждой страницы документа. Здесь отображается информация о компании или ИП, ведущем свод. Указывается следующее:

• наименование организации (полное или сокращенное согласно Уставу);
• ИНН, КПП;
• обозначение налогового периода, за который вносятся данные.

Если рассмотреть образец заполнения книги продаж 2017, становится очевидно, что в табличной части документа должны присутствовать следующие данные:

• № строки по возрастанию.
• Код вида операции. Зависит от экономической сущности сделки, при определении нужно использовать новый список от 2016 года, состоящий из 24 позиций. Игнорировать этот пункт не рекомендуется, т.к. могут возникнуть проблемы с налоговиками. Если в документе указано несколько кодов, они указываются через запятую.
• № и дата регистрируемого счета-фактуры. Согласно образцу книги продаж, это поле, обязательное к заполнению во всех случаях.
• Сведения о корректировках, если в первоначальную версию документа были внесены правки.
• Информация о покупателе (ИНН, ККП, название).
• Сведения об операциях, осуществляемых в рамках посреднических договоров.
• № и дата документа, подтверждающего факт состоявшейся оплаты. Это поле нужно заполнять только в отдельных случаях, например, если организация снимает или покупает недвижимость у местных или региональных властей, перечисляет НДС в бюджет в момент приобретения товаров у иностранной компании, принимает авансы от покупателей.
• ГДТ в книге продаж 2017, если товар провозится через государственную границу.
• Данные о валюте, если расчеты ведутся не в рублях.
• Сумма по счету-фактуре, начисленный НДС (указывается строго в рублях).
• Сумма цен товаров, освобожденных от НДС (если продавец имеет такое право в соответствии с нормами налогового права).

Законодательство четко регламентирует, как вести книгу покупок и книгу продаж. С момента внесения последних сведений документ в распечатанном виде должен храниться на протяжении пяти лет. Цифры, указанные в своде, должны совпадать со значениями в налоговой декларации.

Если по истечении квартала возникла необходимость исправить какую-либо графу, новые данные указываются на дополнительных листах. Приложение считается неотъемлемой частью документа и хранится вместе с ним.

Законодательство требует, чтобы все записи в таблице были безошибочны. Чтобы исключить вероятность неточностей в суммах, по истечении квартала необходимо проводить проверку заполненного документа.

Чтобы убедиться в правильности Книги, нужно сравнить сумму НДС, полученную по ее данным, с двумя результатами:

• Суммой оборотов по кредиту в анализе счета 68.02.
• Величиной НДС, полученной в автоматически сформированной в 1С декларации по НДС.

Если три показателя сходятся, ошибки в суммах отсутствуют. Если наблюдаются разночтения, в учете была допущена неточность, которую следует найти и устранить.

Если ИФНС проводит встречную проверку контрагентов, она вправе затребовать у компании выписку из Книги. Это возможно, если фискальный орган не видит необходимости изучать сводный отчет целиком, а хочет получить исключительно сведения касательно:

• определенного отрезка времени (месяца, квартала);
• одного вида реализуемой продукции;
• взаимоотношений с одним конкретным контрагентом.

Выписка из книги продаж формируется исключительно по запросу налоговиков. Делать ее «просто так» нет необходимости. В ней обязательно содержится информация о контрагентах, с которыми работала компания, о ставке НДС, использовавшейся при обложении операций.

Выписка формируется в бумажном и электронном виде. Необходимо оставить один экземпляр в организации на случай утери документа налоговиками. Если ИФНС запросила сведения о нескольких покупателях, их рекомендуется распечатывать на разных листах.

Если готовый документ состоит из нескольких страниц, они нумеруются и шнуруются, на каждом листе ставится подпись уполномоченного лица компании и оттиск печати. Ответственность за правильность содержания выписки возлагается на генерального директора и главного бухгалтера.

Скачать бланк книги продаж