Как выглядит приказ-распоряжение о поощрении работника Т-11а и Т-11? Нюансы заполнения форм

Наши преимущества

ВЫБОР

Типография «Сити Бланк» предлагает купить журналы и бланки по охране труда, технике безопасности, безопасности труда, пожарной безопасности, медицинские, кадровые и многие другие.

Также у нас в наличии большой выбор бланков удостоверений, плакатов, постеров, стендов, знаков, табличек, наклеек.

КАЧЕСТВО

Типография «Сити Бланк» гарантирует своим клиентам оперативное и качественное выполнение заказов. Быстрая доставка по Москве и области. Доставка транспортными компаниями по всей России.

Индивидуальный подход к каждому клиенту. Ни одно пожелание не останется незамеченным.

ОПЕРАТИВНОСТЬ

Вы также можете: Заказать звонок Написать нам

Напишите нам

Приказ о найме сотрудника для выполнения определенной трудовой деятельности является документом согласно которому отделом кадров заводится собственная карточка нового сотрудника которого принимают на работу. Также, согласовавшись с документом, им начинает заниматься и бухгалтерия. Сотруднику присваивают собственный табельный номер и открывают на его имя счет. Такие приказы издаются согласно трудовому контракту, лицом, которое несет ответственность за найм на работу.

Содержание:

• Принятые формы приказов ↓
• Оформление приказа ↓
• Образцы приказа ↓

Приказы о подобных кадровых перемещениях формируют работники отдела кадров либо другие лица, несущие ответственность за подобные вопросы по кадрам. После выхода приказа на нем нужно поставить подпись руководителю, и передать на ознакомление работнику.

Приказ о найме отличен от стандартного трудового контракта тем, что может похвастаться наличием своего, засвидетельствованного законами формата: «Постановлением Госкомстата Россиийской Федерации от января 2004 года № 1 “Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты” были созданы надлежащие формы № Т-1 и № Т-1а.»

Приказ наемщика о найме необходимо заверить подписью нанимаемого лица на протяжении трех календарных дней.

На деле, неплохо бы иметь несколько копий подписанного документа, после того как сотрудник прошел через процедуру ознакомления с ним: один экземпляр (оригинальный) – подшивается в журнал приказов по личному составу, еще один – в личное дело, следующий – необходимо направить в бухгалтерию компании, последний – для самого работника.

Принятые формы приказов

Образец приказа при оформлении на группу людей, отличается от приказа на одного человека. При этом выделяют две основные формы приказов.

• Форма № T-1 – применяется при оформлении одного сотрудника (Скачать).
• Форма № T-1а – для группы лиц (Скачать).

Разница заключается лишь в установленных форматах бланка. Однако предприятие может составить собственную форму подобного приказа. Однако тогда в нем должны присутствовать определенные пункты:

• Наименование предприятия;
• Фамилия Имя и Отчество сотрудника;
• Предполагаемая будущая посада нанимаемого лица;
• Термин на который трудовой контракт заключается (в случае с бессрочным оформлением, только число которым он был подписан);
• Наименование структурного органа предприятия;
• Условия найма;
• Зарплата;
• Данные по испытательному периоду;
• Описание вида трудовой деятельности, которая может быть временной, сезонной, по совместительству. Работника могут взять, например, на время отсутствия главного сотрудника, что тоже должно учитываться;
• Дата подписания ТД, и присвоенный ему код;
• Подпись руководителя;
• Иногда нужно дополнить документ особыми реквизитами. Для сотрудников, которые были наняты по совместительству, нужно указать общее время часов работы за неделю (для такого вида труда они не могут быть больше четырехчасового рабочего дня). Указывают номер и число подписания договора о материальной ответственности.

Оформление приказа

Кадровики прекрасно знают значимость соответствующего закону создания документа о найме на работу. Взять хотя бы то, что срок его хранения равняется семидесяти пяти годам, и соответственно ему делают записи в трудовой книжке. Разумеется, такой документ абы как не оформляют.

Согласно законодательству, нанимаемый сотрудник должен поставить свою подпись не позже чем через трое суток с момента когда он приступил к выполнению своих новых обязанностей. Исходя из этого, и термин издания приказа не должен быть больше трех дней. Данные вносимые в него должны быть идентичным аналогичным данным трудового контракта.

Еще один подпункт закона гласит, что работодателю обязательно необходимо побеседовать с новым сотрудником о внутреннем распорядке и существующих правилах предприятия, непосредственно до того как он поставит свою подпись в контракте.

При составлении бланков приказа нужно подчиняться особым правилам:

• Только в том случае, если трудовой контракт был заключен бессрочно, пункт «Период работы» должен оставаться пустым.
• В подпункте об критериях найма, применяются конкретные определенные выражения: “в порядке перевода из иной организации”, “по совместительству”, “для выполнения работы”, “постоянно”, “для замещения недостающего работника”.
• Пункты, затрагивающие тему зарплаты обязаны целиком соответствовать данным прописанным в трудовом контракте.

После выхода приказа, его необходимо зарегистрировать в учетном журнале где идет перепись всех бумаг по кадровым перемещениям. Журнал считается документом строгой отчетности и обязан храниться все время существования предприятия. Его листы необходимо пронумеровать, соединить шнуровкой и засвидетельствовать подписанием каждого из них начальником или работником, который несет обязательства за должностные перемещения лиц, в конце – проставить печать.

Образцы приказа

Приказ по форме № Т-1а необходимо составить при найме в штат от двух и более человек. Форма считается надлежащей на наём работника либо нескольких.

Скачать

Данный бланк утвержден согласно Постановлению Госкомстата РФ от января 2004 года № 1 “Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты”. Осуществляя наём на работу сразу нескольких сотрудников нужно пользоваться формой № Т-1а.

Текстовая форма приказа

Такие формы принято использовать, оформляя приказ о найме на работу. Так же, как упоминалось выше, глава предприятия может сам составить образец, с которым ему будет удобно работать, главное включить в него определенные пункты. Соблюдение этих правил крайне важно, и должно стоять в приоритете при составлении собственного формата.

Приказ Т-1 Скачать.

Приказ о приеме на работу: Скачать.

Форма Т-1 и Форма Т-1а применяются для оформления и учета принимаемых на работу работников по трудовому договору и заполняются: форма N Т-1 – на одного работника, форма N Т-1а – на группу работников. Составляются лицом, ответственным за прием, на всех лиц, принимаемых на работу в организацию на основании заключенного трудового договора.

При оформлении приказа (распоряжения) о приеме работника(ов) на работу указываются наименование структурного подразделения, должность (специальность, профессия), срок испытания, если работнику устанавливается испытание при приеме на работу, а также условия приема на работу и характер предстоящей работы (по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы и др.). При заключении с работником(ами) трудового договора на неопределенный срок в реквизитах “Дата” (форма N Т-1) или “Период работы” (форма N Т-1а) строка (графа) “по” не заполняется.

Подписанный руководителем организации или уполномоченным на это лицом приказ (распоряжение) объявляется работнику(ам) под расписку. На основании приказа (распоряжения) работником кадровой службы вносится запись в трудовую книжку о приеме работника на работу и заполняются соответствующие сведения в личной карточке (форма N Т-2 или N Т-2ГС(МС), а в бухгалтерии открывается лицевой счет работника (форма N Т-54 или N Т-54а).

·····

[1] Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. N 1 “Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты”

Правильная система поощрения и премирования позволит повысить эффективность работы персонала, а значит повысить и получаемую работодателем прибыль.

Для того чтобы поощрить или премировать работника нужно подготовить приказ. Можно для этой цели использовать типовой бланк Т-11 или Т-11а. Вторая форма применяется, когда требуется поощрить сразу группу сотрудников.

Решение о премировании принимается руководством на основании результатов деятельности сотрудников. Если имеется положение о премировании, в котором описаны виды и размеры премий, а также случаи их применения, то приказ издается на основании данного положения. Если такого документа в организации нет, то может быть подготовлено представление к награждению, поощрению, премированию, на основании которого принимается решение и издается приказ по форме Т-11.

Скачать бланк приказ о премировании форма Т-11 и образец его заполнения можно в этой статье ниже.

Как оформить приказ о поощрении Т-11

В приказ, составленной по типовой форме Т-11, нужно внести название организации, указать код ОКПО. Приказ получает номер в процессе регистрации в специальном журнале, указывается дата его подготовки.

В тексте приказа приводятся сведения о работнике, достойном поощрения или премирования с указанием ФИО, табельного номера, должности, места работы.

Также указывается мотив поощрения — за что награждается или премируется работник. Далее указывается вид поощрения — это может быть денежная сумма, благодарность, ценный подарок, грамота или иной вид поощрения. Можно одновременно поощрить двумя видами — например, объявить благодарность и выдать премию.

Сумма премии прописывается ниже — цифрами и буквами.

В поле «основание» вписываются данные о тех документах, на основании которых готовится приказ (представление, положение о премировании).

Приказ утверждается руководителем организации, после чего передается премированному работнику для ознакомления под роспись.

При желании приказ можно подготовить в ином виде, не обязательно использовать унифицированные формы.

Скачать образец

Приказ о поощрении работника форма Т-11 бланк — скачать.

Приказ о поощрении образец заполнения Т-11 — скачать.

Приказ о поощрении (формы № Т-11 и Т-11а) Под поощрением понимается признание работодателем заслуг работника, дань уважения ему за добросовестную работу. Оформление поощрения является функцией кадровой службы. Работа ее сотрудников значительно облегчается если в организации есть локальный нормативный акт, подробно регламентирующий вопросы поощрения работников. Если такого акта нет — в качестве базового документа для поощрения работников используются Правила внутреннего трудового распорядка. Поощрение работника оформляется приказом по унифицированной форме № Т-11, а группы работников — по форме № Т-11а. В приказе необходимо указать мотив поощрения. Таковым в соответствии со ст. 191 ТК РФ является добросовестное исполнение работником трудовых обязанностей. Составляя приказ о поощрении работника, не рекомендуется ограничиваться этой общей формулировкой. Поскольку на его основании в трудовую книжку будут вноситься сведения о ряде поощрений, желательно предельно конкретно и точно указать, за какие именно достижения поощряется работник. Формулировки мотивов могут быть различными. Например: «за образцовое выполнение трудовых обязанностей»; за повышение производительности труда»; «за успешную реализацию проекта»; «за продолжительную и безупречную работу в организации»; «за досрочное выполнение производственного плана», др. Приказ о поощрении 1 Код по ОКУД 0301022 0301023 2 Количество экземпляров 1 и более 3 Формат бланка А4 Вид поощрения указывается в соответствии со ст. 191 ТК РФ, которая предусматривает такие формы и виды поощрений, как: а) моральные: объявление благодарности, награждение почетной грамотой, представление к званию лучшего по профессии; б) материальные: выдача премии, награждение ценным подарком. Коллективным договором, Правилами внутреннего трудового распорядка в организации могут вводиться дополнительные виды поощрений, например, занесение на Доску почета, занесение в Книгу почета, награждение свидетельствами и дипломами за успехи в труде, награждение нагрудными знаками, присвоение группам работников (коллективам) почетных званий и т. д. Иные виды поощрений также могут предусматриваться уставами и положениями о дисциплине. Системами стимулирования персонала может быть предусмотрено применение к работнику одновременно (по одному мотиву) двух видов поощрения, например, объявления благодарности и выдачи премии. В этом случае указываются оба вида. В унифицированных формах № Т-11 и Т-11а в качестве основания издания приказа указано представление. Этот документ составляется непосредственным руководителем работника, выдвигающим предложение о поощрении работника. Инициатива о поощрении работника может исходить непосредственно от кадровой службы, от руководства организации (руководителя его заместителей). С ходатайством может выступить и трудовой коллектив. Для того, чтобы каждый раз не выяснять, кто и какой документ должен представить в кадровую службу, в Правилах внутреннего трудового распорядка, ином локальном нормативном акте, следует описать предварительный этап поощрения (кто составляет представление на поощрение, в какие сроки после его получения кадровая служба готовит приказ о поощрении и т. д.). В строке «Основание» унифицированной формы № Т-11 указывается не только наименование документа, но и лицо, его подготовившее (должность или фамилия, инициалы), номер и дата. На каждом предприятии вводится своя схема издания приказов о поощрении. В основном она повторяет общую схему организации документооборота, но в отношении представлений на поощрение она может отличаться. В основном решение о поощрении работника принимает руководитель организации или иное уполномоченное им лицо. Поэтому документ, в котором изложено предложение о поощрении работника направляется из кадровой службы в дирекцию, где принятое по нему решение выражается в виде резолюции (непосредственно на представлении). Обычно, до резолюции представление визируется руководителем кадровой службы, а если речь идет о материальной форме поощрения, то и главным бухгалтером организации. Из форм № Т-11 и Т-11а можно исключать реквизит «в сумме ____ руб ____коп». При составлении приказа о выдаче премии, напротив, иногда возникает необходимость в дополнительной информации (например, для указания источника премирования). Для этого в форму можно включить дополнительные строки. Они могут пригодиться кадровой службе и в том случае, если для отдельных видов поощрений предусмотрены особые процедуры (например, организация торжеств) и нужно определить сроки и место их проведения, назначить ответственных лиц и т. д. Несмотря на то, что форма № Т-11а предназначена для оформления поощрения нескольких работников, она может быть использована только в одном случае — если к группе работников единовременно применяется один вид поощрения. В том случае, если к каждому работнику группы применяются разные виды поощрения, то издаются либо отдельные приказы (на каждого работника), либо в форму № Т-11а вносятся изменения: строка «вид поощрения» переформатируется в дополнительный столбец таблицы (5), и в нем по каждому работнику указывается конкретный вид поощрения. Таким изменением запрет Госкомстата России на исключение отдельных реквизитов не нарушается — реквизит «вид поощрения» не удаляется, а просто переносится и меняет место расположения. Подписанный руководителем организации приказ о поощрении объявляется работнику (группе работников) под расписку. Согласно п. 24 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ , на основании приказа в трудовую книжку работника вносятся следующие сведения о поощрении за трудовые заслуги: — о награждении почетными грамотами, присвоении званий и награждении нагрудными знаками, значками, дипломами, почетными грамотами, производимом организациями; — о других видах поощрения, предусмотренных законодательством Российской Федерации, а также коллективными договорами, Правилами внутреннего трудового распорядка организации, уставами и положениями о дисциплине. Записи о премиях, предусмотренных системой оплаты труда или выплачиваемых на регулярной основе, в трудовые книжки не вносятся. Образец приказа по форме № Т-11 Унифицированная форма № Т-11 Утверждена Постановлением Госкомстата России Коды Форма по ОКУД 0301026 по ОКПО наименование организации Номер документа Дата ПРИКАЗ 172-к 20.04.2005 (распоряжение) о поощрении работника Табельный номер Филоненкову Анну Константиновну 186 фамилия, имя, отчество заместителя начальника финансового отдела должность (специальность, профессия) финансовый отдел структурное подразделение за многолетнюю добросовестную финансово-экономическую работу мотив награждения наградить Почетной грамотой вид поощрения (благодарность, ценный подарок, премия и др. — указать) в сумме — прописью руб. коп. ( руб. коп.) цифрами Основание: представление начальника финансового отдела от 01.01.2001 Руководитель организации генеральный директор должность личная подпись расшифровка подписи С приказом (распоряжением) работник ознакомлен « 21 » апреля 20 05 г. личная подпись Образец приказа по форме № Т-11а Унифицированная форма № Т-11а Утверждена Постановлением Госкомстата России Коды Форма по ОКУД 0301027 по ОКПО наименование организации Номер документа Дата составления ПРИКАЗ 172-к 14.03.2005 (распоряжение) о поощрении работников За высокое качество научно-реставрационных и ремонтных работ мотив награждения выдать премию вид поощрения (благодарность, ценный подарок, премия и др. — указать) Фамилия, имя, отчество Табельный номер Структурное подразделение Должность (специальность, профессия) Сумма, руб. С приказом (распоряжением) работник ознакомлен. Личная подпись работника. 1 2 3 4 5 6 Жукову Сергею Алексеевичу 64 отдел реставрационных работ художнику- реставратору 2000,00 14.03.2005 Вяткиной Татьяне Георгиевне 70 отдел реставрационных работ художнику- реставратору 2000,00 14.03.2005 Костиной Елене Семеновне 58 отдел реставрационных работ художнику- реставратору 2000,00 14.03.2005 Трофимовой Ольге Петровне 123 отдел реставрационных работ реставратору декоративных штукатурок и лепных изделий 2500,00 14.03.2005 Хорьковой Нине Виктровне 141 отдел реставрационных работ штукатуру 1500,00 14.03.2005 Основание: представление архитектора от 01.01.2001 Руководитель организации генеральный директор должность личная подпись расшифровка подписи

Подпишитесь на рассылку:

В В Приказы министерств и ведомств

Смотрите полные списки: Приказы | Отчеты | Обращения | Бизнес и финансы

В В Приказы по темам

Проекты по теме:

Поиск

Вики

Архив

Наука

Бизнес

Право

Юриспруденция