Как правильно написать счет фактур или счетов фактур

Организации, применяющие традиционный режим налогообложения, постоянно сталкиваются с необходимостью оформлять и хранить как выданные, так и полученные счета-фактуры. В настоящее время требования в области ведения бухгалтерского и налогового учета постоянно меняются, обновления не обошли стороной и вид этого документа. Обсудим основные моменты, связанные со счетом-фактурой.

Что такое счет-фактура?

Счет-фактура – это документ законодательно определенного образца, подтверждающий факт поставки покупателю товаров или оказания услуг, а также отражающий их стоимость. Он служит основанием для вычета НДС, поэтому в России счет-фактура должен составляться теми организациями, которые являются плательщиками налога на добавленную стоимость. В течение 5 дней (календарных) с момента совершения отгрузки продавцом (или исполнителем) в адрес покупателя (или заказчика) выписывается счет-фактура, необходимый для отражения НДС при налоговом учете. В соответствии со 169 статьей НК РФ документ может быть выставлен:

• в бумажной версии;
• в электронной форме.

Выбор за предприятием, так как с мая 2012 года российские власти предоставили юридическим лицам возможность обмениваться счетами-фактурами в электронном виде. Чтобы электронный вариант имел юридическую значимость, документ в формате, утвержденном ФНС, должен передаваться адресату через специализированного оператора посредством электронного документооборота.

Важно: для применения электронной формы счетов-фактур требуются определенные технические средства. Контрагент должен дать согласие на такой вариант предоставления документов. Бумажный версия, считающаяся традиционной, печатается обычно в двух экземплярах: один для поставщика, другой для покупателя.

Разновидности

Существует несколько видов счетов-фактур:

Вид счета-фактуры	Когда оформляется?	Особенности
Обычный (стандартный или традиционный)	отгрузка продукции; оказание услуг; выполнение работ и т.д.	Заполняется типовая форма документа.
На аванс (авансовый)	полная предоплата в счет будущих отгрузок; частичная предоплата в счет планируемых поставок.	Используется типовая форма, однако вписываются не все реквизиты. Не заполняются поля с данными о получателе груза и его отправителе. Также не указываются цена, количество и единицы измерения товаров или услуг.
Корректировочный	при принятии решения увеличить или снизить цену; при изменении количества поставленных товаров или оказанных услуг.	Существует специальная форма – корректировочный счет-фактура. Указывается следующее: какой документ корректируются; информация до и после корректировки.
Исправительный	При обнаружении существенных неточностей и ошибок в первом варианте.	Исправляется документ любой формы. Правки должны быть подтверждены с помощью подписей ответственных лиц. Также указываются дата изменений и порядковый номер.

Таким образом, вид счета-фактуры выбирается в зависимости от ситуации, с которой столкнулась организация.

Важно знать! На нашем сайте открылся каталог франшиз! Перейти в каталог…

Важно: корректировочный документ оформляется в случае, если стороны договорились об изменении цены или уменьшении (увеличении) количества услуг (товаров). Он отличается от исправленного счета-фактуры тем, что последний требуется, когда в первоначальной варианте есть грубые ошибки, например, препятствующие идентификации продавца или покупателя, либо невозможно определить сумму НДС, неясны наименования товаров, их стоимость и т.д.

Обязательные реквизиты

Как и у любого документа, у счета-фактуры есть типовая форма, которая законодательно установлена. Бумага будет иметь законную силу, если в ней указаны все обязательные реквизиты счета-фактуры:

• Порядковый номер и дата составления.
• Информация о продавце и покупателе, позволяющая их четко идентифицировать (название, адрес, ИНН/КПП).
• Наименование отгружаемых товаров или оказываемых услуг.
• Количество товаров или услуг.
• Валюта, которая используется в расчетах. По Общероссийскому классификатору коды наиболее распространенных валют: рубль – 643, евро – 978, доллар – 840.
• Цена за одну товарную единицу (или услугу) без налога.
• Общая стоимость товаров (услуг) без налога.
• Ставка налога.
• Сумма налога, предъявляемая покупателю.
• Общая стоимость с учетом суммы налога.
• Подписи должностных лиц.

Важно: в соответствии со статьей 169 НК РФ счет-фактура не будет принят к налоговому учету, если информация в документе не позволит однозначно идентифицировать продавца, покупателя, товары, их стоимость, а также налоговую ставку и сумму налога.

Как выглядит счет-фактура?

Недавно во внешний вид документа были внесены обновления – структура была несколько скорректирована в соответствии с постановлением Правительства РФ № 981 от 19.08.17 г. Действовать нововведения стали с 1 октября 2017 года.

Что же изменилось? В стандартный счет-фактуру были добавлены новые графы:

• «Код вида товара» (1а) – заполняется теми компаниями, которые осуществляют поставки товаров в страны ЕАЭС. Значение берется из товарной номенклатуры ВЭД.
• «Подпись уполномоченного лица» – дает возможность подписывать документ сотрудникам, имеющим такие полномочия по доверенности или по распоряжению руководителя. Ранее имелись поля только для подписей бухгалтера и руководителя.

Также в бланк документа были внесены следующие коррективы:

• В строку 8 «Идентификатор госконтракта» добавлено словосочетание «при наличии». Это техническая правка, так как и ранее графа заполнялась только организациями, имеющими государственные контракты.
• В строки 2а и 6а «Адрес» следует вписывать полные и точные адреса продавца и покупателя. Информация должна соответствовать той, что указана в ЕГРЮЛ (ЕГРИП — для ИП). До данного уточнения в счетах-фактурах некоторые компании отражали местонахождение, определенное уставом, то есть иногда это был только город.
• Строка 11 стала называться «Регистрационный номер таможенной декларации». Название поменялось, однако правила остались прежними: импортеры пишут номер декларации, посредством которой товар был ввезен, а те, кто ими не является, просто берут номер, указанный поставщиком.

Корректировочный счет-фактура также изменился:

• Появились графы «Код вида товара» (1б) и «Подпись уполномоченного лица».
• Стало разрешено вносить в документ дополнительные графы и строки. Например, можно добавить реквизиты стандартного счета-фактуры (первичного).

Для чего нужен счет-фактура?

Счет-фактура является налоговым документом, необходимым для того, чтобы иметь возможность:

• подтвердить исходящий НДС в случае отгрузки товаров, оказания услуг или выполнения работ;
• списать входящий НДС, образующийся при покупке услуг или товаров.

Счета-фактуры должны учитываться организацией путем ведения следующих регистров:

• Журнал учета счетов-фактур;
• Книга продаж;
• Книга покупок.

Суммы НДС, отраженные в данных книгах, подлежат учету в налоговых декларациях. В конце отчетного периода компания должна на основании сделанных записей рассчитать сумму налога, которая подлежит уплате в бюджет. НДС компенсируется в том случае, когда сумма вычетов превышает сумму начисленного налога.

Когда выписывается счет-фактура?

Стандартно при поставке товаров или оказании услуг сначала выставляется счет. Далее, когда отгрузка совершается или услуги оказываются и т.д., на основании счета формируется счет-фактура и товарная накладная (или акт выполненных работ, оказанных услуг). По срокам законодательство накладывает ограничение: в соответствии с пунктом 3 статьи 168 НК РФ счет-фактура выписывается не позднее пяти календарных дней со дня осуществления поставки продукции (оказания услуг, выполнения работ) или с момента получения полной или частичной оплаты. Отсчет времени начинается со дня, следующего после отгрузки или оплаты.

Важно: компании, применяющие общую систему налогообложения, имеют право не выписывать счета-фактуры тем организациям, которые работают без НДС. Единственный нюанс – согласие на такой вариант должно быть оформлено сторонами в письменной форме.

Что такое счет-фактура на аванс?

Счет-фактура на аванс по форме аналогичен стандартному. Разница в том, что документ выписывается продавцом, после того как покупатель перечислил авансовый платеж, а не после поставки товаров.

Заполняется авансовый счет-фактура почти так же, как и обычный, но есть ряд отличий:

• Можно указать обобщенное наименование товара или услуги. Это законно в том случае, когда договор между сторонами еще не подписан.
• В обязательном порядке в строку 5 вписывается номер платежно-расчетного документа, по которому была совершена предоплата.
• Необязательно отражать информацию об объеме товаров (или услуг), их ценах, единицах измерения.

Например, компания собирается поставить контрагенту рыболовные товары. Выставляется счет, покупатель его оплачивает путем перечисления денежных средств на расчетный счет продавца. На следующий день продавец оформляет авансовый счет-фактуру, где указывает номер и дату платежки, по которой в банк поступила оплата от покупателя. Если стороны пока не заключили договор с точным перечнем товаров и их ценами, то можно указать в счете-фактуре на аванс только общее название – «рыболовные товары», без количества. В обязательно порядке пишется общая стоимость и сумма НДС.

Что делать, если выписанный документ нужно изменить?

Конечно, в коммерческой деятельности нередки случаи, когда уже составленные документы нуждаются в поправках. Цена на продукцию или услуги может увеличиться (или наоборот). Иногда меняется количество отгружаемых товаров. Бывают случаи недопоставки или брака. Что делать в подобных ситуациях? В зависимости от обстоятельств компания должна оформить корректировочный счет-фактуру или исправительный. Очень часто поставщики не понимают, какой вид документа выбрать.

Корректировочный счет-фактура составляется в следующих случаях:

• Происходит изменение цены товаров или услуг. Например, стороны договорились о скидке или при составлении документа точная цена была еще неизвестна.
• Обнаружена недостача товарной продукции или услуги оказаны не в полном объеме. То есть фактическое количество отгруженных товаров не соответствует тому, которое указано в первичном счете-фактуре.
• Выявлен брак. В этом случае покупатель вправе не принимать бракованные единицы товара, значит, в корректировочном документе отражаются количественные поправки.
• Изменение стоимости товаров, произошедшее неоднократно. Бывает, что покупатель и продавец никак не могут договориться о цене. Тогда корректировочные счет-фактуры составляются при каждом случае ее изменения. Причем в качестве первичного документа указывается тот, который был заполнен последним (перед новой корректировкой).

Исправительные счета-фактуры выписываются, когда произошла техническая ошибка. Все могут ошибиться, и бухгалтеры вовсе не исключение. Можно неверно указать сумму или промахнуться при заполнении наименования и идентификационной информации покупателя или продавца, бывают и банальные арифметические ошибки. Как составить исправительный документ? Нужно сформировать новый счет-фактуру, причем номер и дата должны быть взяты из «ошибочного». В строку «Исправления» (1а) записываются номер исправления и текущая дата. Далее заполняются остальные поля.

Нарушение правил и ответственность, связанные со счетом-фактурой

В соответствии со статьей 120 НК РФ отсутствие счетов-фактур или ошибки в них классифицируются как грубое нарушение, влекущее за собой ответственность в виде штрафа в размере:

• 10000 рублей (нарушения совершены в течение одного налогового периода);
• 30000 рублей (нарушения совершены в нескольких налоговых периодах).

Иногда налогоплательщики отображают в налоговом учете неправильно оформленные счета-фактуры. Если в результате ошибочных действий происходит занижение налоговой базы, денежное взыскание равняется 20% от суммы налога, который не был уплачен (статья 122 НК РФ).

Стоит помнить, что ряд дефектов делает счет-фактуру негодным для налогового учета. Например:

• Отсутствует информация о сторонах сделки либо данные неверны.
• Нет возможности провести однозначную идентификацию объекта продажи.
• Не указана общая стоимость продажи, налоговая ставка, сумма налога. Или что-то из перечисленного приведено с ошибкой.
• Была допущена арифметическая ошибка.
• Валюта указана неправильно или не указана совсем.

Распространенным нарушением также является пренебрежительное отношение к составлению авансовых счетов-фактур. Многие компании просто забывают об их необходимости, но законодательство говорит, что каждый полученный аванс должен быть сопровожден выпиской счета-фактуры на аванс. Если при налоговой проверке обнаружится отсутствие данных документов, инспектор произведет доначисление НДС и выпишет штраф по статье 120 НК.

Важно: любая компания, получив счет-фактуру, должна удостовериться, что документ не содержит ошибок, которые будут препятствовать налоговому вычету. Если недостатки обнаружились, то следует немедленно обратиться к продавцу с просьбой об исправленном счете-фактуре.

Сохраните статью в 2 клика:

Многие интересуются вопросом – «зачем нужен счет-фактура»? Документ необходим для налогового учета тем компаниям, которые используют ОСНО. Бланки имеют унифицированную форму, причем некоторые реквизиты обязательны к заполнению, в противном случае документ будет недействительным. В оформлении счетов-фактур нет особых сложностей, так как на практике большинство предприятий использует для их создания специальные программы, например, решение 1С:Бухгалтерия. Стоит учесть, что программное обеспечение нуждается в постоянном обновлении, потому что законодательство периодически меняется. Чтобы впоследствии иметь возможность подать декларацию на НДС к возмещению, важно соблюдать все правила оформления и хранения документации.

Свернуть

Склонение по падежам слова «счет-фактура»

Чем счет отличается от счета-фактуры

Сначала разделим два термина, которые звучат похоже, но означают совершенно разные вещи. Речь идет о счете и счете-фактуре. Рассмотрим подробно, чем отличается счет от счета-фактуры.

Счет – это документ, по которому производят оплату товаров/работ/услуг контрагенту. Счет нельзя считать первичным документом. Первичка призвана отражать свершившиеся факты хозяйственной жизни. Счет же отражает лишь пожелание одного хозяйствующего субъекта получить денежные средства за свои товары или услуги от другого хозяйствующего субъекта. Вот когда оплата произойдет, тогда можно будет говорить о свершившемся факте хоздеятельности. Но для этого будут использованы уже другие документы, например, банковская выписка или приходный/расходный кассовый ордер.

Произвести оплату можно и не имея на руках счета. Например, в случаях систематически оказываемых услуг, цена которых неизменна из месяца в месяц, оплату допустимо производить на основании договора. Это условие необходимо в нем прописать.

При всей необязательности использования счетов в работе, их применение удобно. Выставляя счет:

• мы напоминаем контрагенту о том, что пришла пора платить,
• мы даем свои банковские реквизиты контрагенту в удобном формате,
• мы отслеживаем долги контрагентов при грамотной организации документооборота.

Счет-фактура

Счет-фактура – один из важнейших документов в бухучете. Именно на основании счета-фактуры принимают к вычету НДС, то есть получают право уменьшить налог к уплате. Счету-фактуре посвящена ст. 169 НК РФ.

Он актуален для организаций, уплачивающих НДС. Это, как правило, крупные компании. Но и малый бизнес в силу разных причин может применять общую систему налогообложения с уплатой НДС. Следовательно, термин счет-фактура относится к часто используемым. Это сложносоставное слово, поэтому не совсем очевидно, как верно его употреблять. Ниже расскажем, каким правилам русского языка оно подчиняется.

А сейчас обобщим на схеме, в чем разница счета и счета-фактуры:

Выбираем правильное склонение

Итак, счет-фактура является не сочетанием слов, а одним словом – сложносоставным.

Обратимся к законам грамотной речи для сложных слов, состоящих из нескольких.

Слова счет и фактура склоняются каждое по отдельности, поэтому при склонении по падежам счета-фактуры, склоняем каждое слово:

Принципы употребления слова во множественном числе

А как склоняется слово счет-фактура, если речь идет о нескольких документах? То есть если мы имеем дело с множественным числом. Здесь действуют те же правила, что и для единственного числа. Склоняем каждое из двух слов сложносоставного слова.

Покажем, как выглядит слово счет-фактура во множественном числе

Распишем образцы склонения счета-фактуры, если мы имеем в виду не один документ, а несколько

Правильный род

Немаловажный вопрос – какого рода счет-фактура? Интуитивно напрашивается вывод, что это женский род, исходя из последнего слова – фактура. Но это ошибочное мнение.

Род сложносоставного слова определяется по роду определяющего, главного слова. В нашем случае таковым является первое слово – счет.

Счет определяется как мужской род. Получаем вывод: счет-фактура также относится к словам мужского рода.

Как верно использовать термин счет-фактура с точки зрения принадлежности к родам, покажем на схеме:

Чтобы попрактиковаться в навыке верного употребления термина счет-фактура, вы можете почитать статьи и нормативные акты, в которых часто встречается это слово. Например, перечитать эту статью и обратить внимание на написание сложного слова. Также часто счет-фактура встречается в уже упомянутой ст. 169 НК РФ.

Подводим итоги

Счет-фактура принадлежит к группе сложносоставных слов. Склонение и род таких слов зависят от склонения и рода тех простых слов, которые входят в состав сложного. Следуя этому закону, в слове счет-фактура при изменении по падежам мы склоняем каждое слово, а род определяем по главному слову – счет.

Источник статьи: http://buhguru.com/buhgalteria/nds/sklonenie-po-padezham-slova-schet-faktura.html

Как склоняется и какого рода «счет-фактура»?

Счет-фактура: склонение

Неудивительно, что бухгалтеры часто ошибаются при использовании в речи и написании сопроводительных писем слова «счет-фактура». Причем особенно часто неправильно его склоняют. Так, многие предпочитают оставлять первую часть сложного слова неизменной. Но это неправильно.

При склонении сложного составного слова неизменной остается лишь та его часть, которая и по отдельности не слоняется. Пример такого слова: какао-бобы. Слово «какао» в русском языке не склоняется, поэтому и при склонении сложносоставного слова, в которое оно входит, остается неизменным. А вот в нашем случае, в сложносоставном слове «счет-фактура», первая часть – «счет» – все же склоняется. То есть, по правилам грамматики, в слове «счет-фактура» склоняются обе составные части.

Так, например, правильно писать:

• Я направила счет-фактуру. (Винительный падеж).
• Счет-фактура получен. (Именительный падеж).
• В счете-фактуре обнаружена ошибка. (Предложный падеж).
• Не дождалась от Вас счета-фактуры. (Родительный падеж).
• По этому счету-фактуре могут возникнуть вопросы. (Дательный падеж).
• Правила работы с электронным счетом-фактурой. (Творительный падеж).

При использовании слова «счет-фактура» во множественном числе правила употребления данного названия сохраняются. Примеры склонения термина во множественном числе:

• Присланные счета-фактуры оформлены с ошибками. (Именительный падеж, множественное число).
• Этих счетов-фактур не хватает. (Родительный падеж, множественно число).
• По счетам-фактурам этого ИП следует разобраться. (Дательный падеж, множественное число).
• Выписала Вам все счета-фактуры своевременно – ожидайте почтой. (Винительный падеж, множественное число).
• Что произойдет со счетами-фактурами в следующем году? (Творительный падеж, множественное число).
• О счетах-фактурах необходимо прочитать нормативку. (Предложный падеж, множественное число).

Слово «счет-фактура» в именительном падеже должно отвечать на вопрос «что?», в родительном – «чего?», в дательном – «чему?», в винительном – «что?», в творительном – «чем?» и в предложном – «о чем?».

Со словом «счет-фактура» в родительном падеже часто используются предлоги: до, без, от, у, из, для, с, около, вокруг, кроме, после. В дательном падеже – предлоги по и к; в винительном – на, про, в, за, через. Это сложное слово в творительном падеже часто используется с предлогами под, за, с, между, над. А в предложном – с предлогами о, в, при и на.

Ошибки возникают не только при склонении слова «счет-фактура» , но и при заполнении этого документа. Как исправить ошибки, допущенные при заполнении счета-фактуры расскажет КонсультантПлюс. Если у вас пока нет доступа к системе, воспользуйтесь пробным бесплатным доступом.

Какого рода счет-фактура?

Как склоняется счет-фактура, мы разобрались. Осталось определить, какого рода это слово: мужского или женского?

В соответствии с правилами русского языка при определении рода сложного составного слова учитывается род его ведущего компонента. Обычно ведущее слово в сложных составных словах стоит в начале конструкции.

При определении ведущего компонента в сложном слове можно воспользоваться следующим подходом. Так, ведущее слово – это наиболее широкое понятие данного термина, а вспомогательное слово лишь обозначает его характерное отличие. Так, в сложном слове «счет-фактура» ведущим, без сомнения, является «счет» – это слово обобщает тип первичных бухгалтерских документов. А часть сложного составного слова «фактура» (в переводе с латинского facturo – обработка) определяет особую форму именно этого документа, используемого в налоговом учете.

Делаем вывод, что сложное составное слово «счет-фактура» мужского рода. Ведь ведущее слово «счет», которое стоит в начале сложной конструкции, мужского рода.

Соответственно, при склонении сложного слова «счет-фактура» следует учитывать, что оно мужского рода. Так, совершенно неправильно употреблять такие словосочетания, как «выставленная счет-фактура» или «счет-фактура получена (изменена, исправлена)» и т. д.

Вдвойне неверно поступают те, кто не только считает, что слово «счет-фактура» женского рода, но еще и предпочитает первую часть сложносоставной конструкции не склонять. Довольно сильно режут слух не только юридически подкованного, но и просто грамотного человека такие фразы: «Я не получала твоей счет-фактуры, поэтому продублируй». Правильно эта фраза будет звучать так: «Я не получала твоего счета-фактуры, поэтому продублируй».

Примеры правильного употребления слова «счет-фактура» в тексте можно посмотреть в Налоговом кодексе (этому понятию посвящена статья 169), а также в ряде правительственных постановлений. Так, форма счета-фактуры утверждена постановлением № 1137 от 26 декабря 2011 года с внесенными изменениями. Кроме того, термин «счет-фактура» нередко употребляется и в арбитражных судах при рассмотрении споров налогоплательщиков с фискальными органами.

Еще больше материалов по теме — в рубрике «НДС».

Источник статьи: http://nsovetnik.ru/nds/kak_sklonyaetsya_i_kakogo_roda_schetfaktura/

Как правильно говорить “счет-фактура” во множественном числе?

“Счет-фактура” во множественном числе будет “счета-фактуры”. В сложном составном слове “счет-фактура” при склонении и изменении числа по правилам грамматики изменяются обе части слова.

Какое слово в русском языке вызывает у вас страх и почему?

Как правильно пишется: “в соответствие” или “в соответствии”?

Допускается и такое, и такое написание, в зависимости от смысла, который это выражение должно передать.

Если говорят о действии, которое должно совпадать с какими-то условиями или требованиями, то тогда употребляется выражение “в соответствии с”.

Пример: Он действовал в соответствии с законом.

А когда речь идет о приведении к какому-то стандарту, исправлении, усовершенствовании, то употребляется выражение “в соответствие с”.

Пример: Нужно свои расходы привести в соответствие с доходами.

Как пишется «также»: слитно или раздельно?

“Также” пишется слитно, если является союзом, и “так же” пишется раздельно, когда является указательным местоимением с частицей “же”.

Союз “также” можно заменить синонимами “тоже”, “в равной мере”, “вместе с тем”. Подставьте в проверяемое предложение вместо “также” синонимы и, если смысл не меняется, пишите союз слитно.

Например: “Эти маленькие злоключения меня также (тоже) не смутили. ” или “Он сказал, что в его ведении находятся также (тоже, вместе с тем) и летучие мыши и что он кормит их с рук червяками. “

Если частицу “же” можно оторвать от местоимения “так”, и при этом смысл предложения не меняется, перед вами “так же”, который пишется раздельно. Часто после сочетания “так же” следует наречие “как”.

Например: “Мы проведём отпуск так же весело, как и в прошлом году.” или “Как аппетитна говядина в тарелке Сергея! Подайте мне это блюдо так (же): на листьях салата и с соусом.”

Источник статьи: http://yandex.ru/q/question/hw.russian/kak_pravilno_govorit_schet_faktura_vo_419c36ed/

Письмовник

Как склонять составные существительные?

Грамматика

В орфографических словарях зарегистрировано свыше 1000 составных слов типа инженер-майор, план-заказ, школа-интернат, тонна-километр. Число таких наименований постоянно растет вместе с ростом названий новых профессий, созданием новых учреждений, машин, изобретений.

По характеру склоняемости компонентов выделяются следующие разряды составных наименований.

Один из компонентов сложносоставных наименований остается неизменяемым при склонении в следующих случаях.

1.1. Один из компонентов не склоняется, если представляет собой неизменяемое слово, недавнее заимствование, название буквы или аббревиатуру. Подавляющее большинство таких наименований составляют образования, неизменяемым элементом которых является первое слово. Например: какао-бобы, кафе-закусочная, конференц-зал, прайс-лист, икс-лучи, луна-парк.

В профессиональном употреблении появились своего рода неизменяемые слова-морфемы, вокруг которых группируются серии составных наименований. Основные из них: альфа- (-активность, волны), блок- (-карта, -сигнал, -форма), вакуум- (-аппарат, -камера, -процесс), дизель- (-генератор, -мотор), пресс- (-инструмент, -накат).

1.2. Гораздо меньше составных наименований с несклоняемым вторым словом; в таких случаях только первый компонент сложения склоняется: программа-максимум, комедия-буфф.

Самую пеструю группу составляют наименования, в которых первое слово не ассоциируется ни с заимствованиями, ни с усеченными прилагательными. В этом разряде склонность к неизменяемости обусловлена в первую очередь семантическими причинами – смысловой спаянностью компонентов и частотой употребления наименования в обиходной речи.

Наиболее свободное соединение слов в составе двойных наименований наблюдается в многочисленных названиях лиц по профессии, занимаемой должности, званию. Таковы наименования со словами: инженер- (-металлург, -радист, -электрик, -строитель), автор- (-иллюстратор, -изыскатель), министр-президент, член-пайщик и т. п. В этих наименованиях склоняются оба слова.

Исключение из общего правила составляет замкнутая группа составных обозначений военных и государственных чинов и званий, в которых квалифицирующая первая часть не склоняется: генерал-адмирал, капитан-лейтенант, Из профессионального употребления в литературную практику проникла несклоняемость первого элемента всех сложносоставных единиц измерения: киловатт-час, вольт-ампер, кулон-метр и т. п.

В многочисленной группе двойных наименований разнообразных явлений внешней жизни, названиях учреждений, предметов обихода, изобретений, машин и т. д. обычно склоняются оба компонента. Это такие слова, как: автобус-экспресс, автомобиль-фургон, вагон-буфет, диван-кровать, изба-читальня, кресло-качалка, бал-маскарад.

Однако у наиболее употребительных в обиходе названий типа план-карта, роман-газета при строгой литературной норме, требующей склонения обоих компонентов, в разговорной речи распространились несклоняемые варианты на стыке слов: В последние годы ряд составных наименований с несклоняемым первым словом значительно пополнился: дизайн-проект, мастер-класс, компакт-диск и др.

Вопрос из «Справочного бюро». Как склонять существительное счет-фактура. Какого рода это слово?

Счет-фактура – существительное мужского рода. Правильно: счет-фактура выставлен, счет-фактура получен и т. д. При склонении изменяются обе части этого слова:

Источник статьи: http://new.gramota.ru/spravka/letters/63-rubric-93

Что такое счет-фактура?

Счет-фактура – это коммерческий документ с отметкой времени, в котором перечисляются и регистрируются транзакции между покупателем и продавцом. Если товары или услуги были приобретены в кредит, в счете-фактуре обычно указываются условия сделки и приводятся сведения о доступных способах оплаты.

Типы счетов-фактур могут включать бумажную квитанцию , счет продажи,  дебетовую накладную , счет-фактуру продажи или электронную запись в Интернете.

Ключевые моменты

• Счет-фактура – это документ, который поддерживает запись транзакции между покупателем и продавцом, например бумажный чек из магазина или онлайн-запись от электронного продавца.
• Счета-фактуры являются важным элементом внутреннего контроля и аудита бухгалтерского учета.
• Расходы, указанные в счете-фактуре, должны быть одобрены ответственным руководящим персоналом.
• В счетах обычно указываются условия оплаты, удельные затраты, доставка, обработка и любые другие условия, указанные во время транзакции.

Основы счета-фактуры

В счете-фактуре должно быть указано, что это счет-фактура на лицевой стороне счета. Обычно он имеет уникальный идентификатор, называемый номером счета, который используется для внутренней и внешней ссылки. Счет-фактура обычно содержит контактную информацию продавца или поставщика услуг на случай ошибки, связанной с выставлением счетов.

Условия оплаты могут быть указаны в счете-фактуре, а также информация, касающаяся любых скидок, деталей досрочного платежа или финансовых сборов, начисленных за просрочку платежа. Он также представляет стоимость единицы товара, общее количество приобретенных единиц, фрахт, обработку, доставку и соответствующие налоговые сборы, а также общую сумму задолженности.

Компании могут просто отправить отчет на конец месяца в качестве счета-фактуры по всем невыполненным транзакциям. В этом случае в заявлении должно быть указано, что никакие последующие счета отправляться не будут. Исторически счета-фактуры регистрировались на бумаге, часто с созданием нескольких копий, так что покупатель и продавец имели запись транзакции для своих собственных записей. В настоящее время довольно распространены компьютерные счета-фактуры. Их можно распечатать на бумаге по запросу или отправить по электронной почте сторонам сделки. Электронные записи также позволяют упростить поиск и сортировку определенных транзакций или определенных дат.

Проформа является предварительным  купчая  отправлены покупателям в преддверии отгрузки или поставки товаров. В счете-фактуре обычно описываются приобретенные товары и другая важная информация, такая как вес доставки и транспортные расходы.  Счета- проформы часто используются при международных операциях, особенно в таможенных целях при импорте.

Краткая справка

Счет-проформа является обязательным соглашением, хотя условия продажи могут быть изменены.

Важность даты выставления счета

Дата выставления счета представляет собой время и дату с указанием времени, когда на товары был выставлен счет и операция была официально зарегистрирована. Таким образом, дата счета-фактуры содержит важную информацию об оплате, так как она определяет срок кредита и дату оплаты счета. Это особенно важно для организаций, предлагающих кредит, например, 30 нетто. Фактический срок оплаты счета обычно составляет 30 дней после даты выставления счета. Точно так же компании предлагают покупателям возможность возврата товаров, как правило, с крайним сроком, основанным на определенном количестве дней с момента подтверждения покупки, как указано в счете.

Электронное выставление счетов

С наступлением компьютерной эры людям и предприятиям стало проще полагаться на электронные счета как альтернативу бумажным документам. Электронное выставление счетов, или электронное выставление счетов, – это форма электронного выставления счетов для создания, хранения и отслеживания документов, связанных с транзакциями, между сторонами и обеспечения выполнения условий их соглашений.

Эти электронные документы могут включать в себя счета-фактуры и квитанции, заказы на поставку, дебетовые и кредитовые авизо, условия и инструкции по оплате, а также квитанции о переводе. Цифровые счета обычно отправляются по электронной почте, через веб-страницу или через приложение. К преимуществам можно отнести следующее: 

• Постоянство и устойчивость к физическим повреждениям
• Легкость поиска и сортировки по конкретным именам, терминам или датам
• Повышенная контролируемость
• Возможность распечатать или воспроизвести по запросу
• Возможность сбора данных и бизнес-аналитики
• Сокращение использования бумаги

Обмен документами через интернет очень удобен для предпринимательской деятельности. В современный электронный обиход входит все большее количество видов документации. Сегодня уже практически повсеместно принят обмен счетами-фактурами в электронном виде, имеющими такую же юридическую силу, как и аналог этого документа, оформленный на бумаге.

Рассмотрим преимущества выставления и получения счетов-фактур онлайн, раскроем нюансы этой процедуры, поговорим о сроках и рисках их нарушения.

Электронный счет-фактура – юридический оригинал

Счет-фактура, выставленный (полученный) в электронном формате, не является копией своего отпечатанного прототипа. Его отправка и получение – акт, имеющий самостоятельную юридическую значимость, поскольку это отражает специально созданная законодателями нормативная база. Для него характерны те же особенности, что и для документа в бумажной форме, а именно:

• данные и реквизиты организации;
• сроки выставления (на сегодня составляют 5 дней);
• обязательное визирование руководством или другим лицом, имеющим такое право;
• регистрация в учетных документах (журнале, книге покупок и продаж и т.п.);
• обязанность хранения на протяжении 4 лет (естественно, в виде файла);
• является основанием для вычетов по налогу на добавленную стоимость.

Что это такое?

Счет-фактура – это документ, выписываемый продавцом покупателю и позволяющий совершить вычет налога на добавленную стоимость. Электронный счет-фактура – аналог бумажной версии (о том, как выписывать электронные счета-фактуры, мы рассказывали в этой статье).

Он столь же юридический значим, имеет такие же данные и реквизиты, подписываемые руководством.

Читайте также:  Описание профессии драматурга – где учиться, сколько получает и обязанности

Он может храниться в электронном виде в течение четырех лет (ст. 368 Приказа Минкультуры РФ от 25.08.2010 N 558.), и является основанием для вычета НДС.

Эволюция нормативной базы

Перевод счетов-фактур в область электронного документообмена не совершился в одно мгновение, это новшество было долгожданным для всех предпринимателей, являющихся плательщиками НДС. Нормативная база этой процедуры прошла довольно тернистый путь из нескольких этапов:

1. Федеральный закон от 27 июля 2010 № 229-ФЗ о внесении изменений в пункт Налогового Кодекса РФ, гласящих, что счета-фактуры теперь можно выставлять и в электронном виде (абзац 2 п. 1 ст. 169 НК РФ) при определенных условиях.
2. Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 25 апреля 2011 г. № 50н, утверждающий процедуру выставления и получения электронных счетов-фактур.
3. Постановление Правительства РФ от 26 декабря 2011 г. № 1137, регламентирующее форму счета-фактуры (основного и корректировочного) и особенности его заполнения.
4. Приказ ФНС России от 30 января 2012 г. № ММВ-7-6/36, утвердивший документы в электронном формате, которые подтверждают отправку и получение счета-фактуры.
5. Приказ ФНС России № ММВ-7-6/138 от 28 февраля 2012 г. зафиксировал электронные форматы всех учетных документов, имеющих отношение к счетам-фактурам (журналов учета их получения и выставления, книг покупок и продаж, дополнительных листов к этим книгам).

Счета-фактуры в электронном виде

Возможность применения электронных счетов-фактур (ЭСФ) зафиксирована в п. 1 ст. 169 НК РФ. ЭСФ вправе выставлять продавцы, комиссионеры, агенты (налоговые и работающие по агентским договорам). При обмене ЭСФ компании обязаны руководствоваться утвержденным Порядком, где прописаны основные критерии, не противоречащие ст. 169 НК:

• Обе стороны согласны на применение электронного варианта СФ;
• Контрагенты имеют возможность и соответствующее оборудование для приема-обработки ЭСФ;
• ЭСФ оформляются по утвержденному формату и заверяются квалифицированной электронной подписью.

Положительные свойства счетов-фактур онлайн

Невзирая на то, что в обмене документами по интернету существует некоторое количество подводных камней, преимуществ в нем значительно больше. Рассмотрим самые очевидные:

1. Незамедлительность. Чтобы обменяться бумажными документами, нужно время, иногда значительное. Дополнительное время нужно также на подтверждение получения. Электронная информация доходит до адресата мгновенно, будь это контрагент или контролирующий налоговый орган.
2. Экономия. Чем больше документов переходят в электронную форму, тем меньше компания будет тратить средств на расходы, обязательные при фактическом документообороте: канцелярию и курьерские (почтовые) затраты.
3. Освобождение ресурсов. В результате обмена документами по сети у организации освобождаются временные и финансовые резервы, которые можно направить на повышение эффективности ее деятельности, и в итоге на увеличение рентабельности.
4. Безошибочность. Пусть не полностью, но электронный счет-фактура в большой мере защищает отправителя и получателя от досадных ошибок, которые могут сделать недействительным бумажный аналог и стать поводом для отказа в возвращении НДС.
5. Прозрачность. В отправленный счет-фактуру, подтверждение которого получено, невозможно внести никаких искажающих изменений.

Особенности использования электронных счетов-фактур

Организация не обязана использовать электронный документооборот, но у нее есть такое право, если другая сторона сделки также согласна. Выражение согласия сторон может быть любым, но в любом случае документально оформленным.

ВАЖНО! Кроме согласия (и согласования) сторон, для электронного обмена документами у обеих компаний должны быть соответствующие технические возможности.

Соглашение должно быть заключено с еще одной стороной, обеспечивающей обмен счетами-фактурами. Выставить другой стороне сделки этот документ возможно исключительно с помощью оператора электронного документооборота (сокращенно ЭДО), официально зарегистрированного в ФНС РФ (их перечень содержится на официальном сайте ФНС). Оператор обязан гарантировать:

• контроль формата файла, содержащего счет-фактуру;
• своевременное отправление документа получателю;
• формирование служебных документов, подтверждающих дату отправки и получения счета-фактуры;
• независимое удостоверение дат отправки счетов-фактур в различных инстанциях (перед партнерами, органами ФНС, в суде).

Для оперирования электронными счетами-фактурами предпринимателям понадобится сертификат ключа электронной подписи, оформляемый на имя руководителя или доверенного лица, который они должны взять в удостоверяющем центре (перечень этих центров – на сайте ФНС).

Последовательность действий регламентирована законодательно. По каждому конкретному счету-фактуре производится отдельный акт электронного оборота, это значит, что при отправке каждого документа необходимо повторять один и тот же алгоритм.

Обновлен порядок выдачи и получения электронных счетов-фактур

Новые правила обращения электронных счетов-фактур, вступающие в силу 01.07.2021, вводятся Приказом Минфина РФ от 05.02.2021 N 14н. С этой же даты отменяется действующий сегодня порядок, утв. Приказом Минфина от 10.11.2015 N 174н.

Перечислим основные нововведения:

Что претерпело изменения	Действующий порядок	Новый порядок с 01.07.2021
Обязательность электронной формы счетов-фактур	Счета-фактуры в электронной форме составляют, только если есть договоренность сторон, и у них есть технические возможности для их приема и обработки СФ	Счета-фактуры, в т. ч. КСФ, при реализации прослеживаемых товаров оформляйте только в электронной форме. Исключениями являются следующие хозоперации с прослеживаемыми товарами: реализация физлицам для личных, семейных, домашних и иных нужд, не связанных с предпринимательством; реализация самозанятым, уплачивающим НПД; реализация и перемещение товара с территории РФ при экспорте (реэкспорте); реализация и перемещение товаров с территории России на территорию другого государства-члена ЕАЭС
Шифрование электронных счетов-фактур	Можно составлять счета-фактуры и в зашифрованном, и незашифрованном виде	Запрещены зашифрованные счета-фактуры, если: нормативно запрещено шифрование информации счетов-фактур; СФ оформляется по прослеживаемым товарам и включает регномер партии товара (это реквизит счета-фактуры вводится с июля 2021); по договору с продавцом или покупателем оператор ЭДО осуществляет проверку электронных СФ, в т. ч. чтобы они соответствовали утвержденному формату
Порядок обращения электронных счетов-фактур	Кардинальных изменений не внесено, однако в новом порядке конкретизировано, что: продавец и покупатель не оформляют дополнительный служебный документ-извещение о получении подтверждения оператора ЭДО; продавец, выдающий СФ, не обязан осуществлять проверку усиленной УКЭП лица, которое уполномочено на подпись; оператор ЭДО по договору с продавцом может осуществлять проверку электронного СФ и его подписи, а при отрицательном результате проверки — отправлять продавцу сообщение об ошибке

Напоминаем: в связи с тем, что был принят Федеральный закон от 09.11.2020 N 371-ФЗ о прослеживаемости товаров, в счете-фактуре скоро появятся дополнительные реквизиты:

• регистрационный номер декларации на товары или регистрационный номер партии прослеживаемого товара;
• код количественной единицы измерения товара, применяемой для прослеживаемости;
• количество прослеживаемого товара;
• стоимость прослеживаемого товара без налога в рублях.

Перечисленные реквизиты появятся в бланке счета-фактуры (как обычного, так и КСФ) с июля 2021.

См. также:

• Прослеживаемость товаров в 2021 году
• Как в 1С сделать счет-фактуру
• Может ли один сотрудник подписать счет-фактуру за всех?

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Читайте также:  Особенности приема на работу инвалида — оформление документов, привилегии

Похожие публикации

1. Как настроить отправку электронных писем в 1С, чтобы по первым буквам происходил поиск имеющихся электронных адресов? Добрый день. Как можно настроить справочник эл.почты в 1С для…
2. Порядок представления журнала учета счетов-фактур У вас нет доступа на просмотр. Чтобы получить доступ: Оформите…
3. Порядок Журнал учета счетов-фактур Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 (3.0.61.37), УСНО Ситуация: Комиссионер (агент) обязан…
4. Посредник: порядок выставления счетов-фактур У вас нет доступа на просмотр. Чтобы получить доступ: Оформите…

Порядок действий участников документообмена при выставлении электронного счета-фактуры

Рассмотрим, что делается в процессе выставления счета-фактуры через интернет участниками сделки (подразумевается, что сертификаты ключей ими уже получены, соглашение друг с другом и с операторами заключено):

1. Составление документа в формате, закрепленном налоговыми органами (это делает продавец). Для этого он должен либо скопировать его из бухгалтерской программы, либо заполнить бланк в спецпрограмме оператора ФНС.
2. Отправление сформированного документа своему оператору. Обязательно нужно дождаться подтверждения оператора о получении файла, в котором будет значиться дата и время акта, чем и фиксируется акт отправки.
3. Продавец извещает оператора о том, что получил его уведомление.
4. Оператор продавца производит пересылку счета-фактуры оператору покупателя.
5. Оператор покупателя осуществляет отправление файла другой стороне сделки.
6. После получения покупатель отправляет ответное уведомление, которое также пройдет через обоих операторов, прежде чем поступит контрагенту.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Электронной подписью скрепляется каждый документ в процессе электронного оборота, а не только сами счета-фактуры.

Сроки выставления и цена опоздания

Органы ФНС вменяют продавцу в обязанность выставление счета-фактуры в срок не позже 5 рабочих (календарных) суток с момента совершения сделки, которым может считаться:

• отгрузка;
• выплата покупателю аванса или всей стоимости покупки;
• доставка товара покупателю или до пункта, оговоренного в договоре;
• момент оказания услуги.

Бумажное оформление счетов-фактур позволяло подкорректрировать дату в ситуации опоздания, обозначив ее «задним числом». Электронный формат исключает такую возможность. Однако опоздание не столь страшно, оно не является существенным нарушением, могущим повлечь за собой отказ в возврате НДС (п. 2 ст. 169 НК РФ). Главное, чтобы были выполнены остальные существенные требования:

• возможность полной и достоверной идентификации продавца и покупателя;
• указание товара (услуги, работы);
• подтверждение прав собственности и их перехода в результате акта продажи;
• точные данные о стоимости, влияющие на базу и сумму НДС.