Как оформить отпуск за свой счет: заявление

Содержание

Административный отпуск — так принято называть отпуск за свой счет, то есть без сохранения заработной платы. В каких случаях и как его можно получить, кому такой отпуск предоставляется в обязательном порядке, что нужно писать в заявлении на отпуск — эти и другие вопросы подробно освещены в настоящей статье. Вам помогут документы и бланки:

  1. Бланк заявления о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы
  2. Образец заявления на отпуск без содержания + ВИДЕО
  3. Бланк приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска работнику (форма Т-6) + ИНСТРУКЦИЯ
  • Административный отпуск: что это
  • Административный отпуск по инициативе работника
  • Кто имеет безусловное право на административный отпуск без сохранения заработной платы
  • Какова продолжительность административного отпуска
  • Административный отпуск по инициативе работодателя
  • Заявление на административный отпуск (образец)
  • Приказ об административном отпуске (образец)

Административный отпуск: что это

imageЗаконодательство не знает понятия «административный отпуск», однако этот термин нередко можно встретить в коллективных договорах и прочих локальных актах различных организаций. Как правило, речь в этом случае идет об отпуске без сохранения заработной платы, то есть без содержания.

Административный отпуск по инициативе работника

Трудовой кодекс РФ определяет только три конкретные причины для предоставления административного отпуска, априори считающиеся уважительными:

  • регистрация брака;
  • смерть близкого родственника;
  • рождение ребенка.

Последнее обстоятельство, как правило, касается мужчин, поскольку женщине положен отпуск по беременности и родам. Однако закон не запрещает матери не прерывать трудовую деятельность в этот период, поэтому ситуации, когда отпуск без содержания по такому основанию берет женщина, хоть и крайне редко, все же встречаются.

Другие основания для временного приостановления работы статья 128 ТК РФ определяет общей формулировкой «семейные обстоятельства или иные уважительные причины». Какие причины считать таковыми, решает работодатель.

Кроме того, статьи 173, 174 ТК РФ обязывают работодателя предоставить отпуск без содержания учащимся и абитуриентам высших и средних профессиональных образовательных учреждений на время экзаменов и подготовки дипломной работы.

Предоставление учебных отпусков имеет нюансы. В некоторых случаях работнику положен лишь неоплачиваемый отпуск, а в некоторых – с сохранением средней зарплаты. Подробную информацию о порядке предоставления учебных отпусков вы найдете в Путеводителе по кадровым вопросам «КонсультантПлюс». Если у вас пока нет К+, воспользуйтесь пробным бесплатным доступом к системе.

Важно! Основания и длительность отпуска без содержания могут быть установлены коллективным договором или другими внутренними нормативным актами предприятия.

Кто имеет безусловное право на административный отпуск без сохранения заработной платы

Трудовой кодекс предоставляет некоторым работникам дополнительные гарантии, в том числе в части права на отпуск без сохранения заработной платы. Так, в силу ст. 128 ТК РФ руководитель обязан удовлетворить заявление сотрудника, желающего получить административный отпуск, если сотрудник относится к одной из указанных категорий:

  • участники ВОВ 1941–1945 годов;
  • пенсионеры по возрасту;
  • инвалиды (независимо от группы);
  • родители или супруги военнослужащих и приравненных к ним лиц (сотрудников полиции, службы Госнаркоконтроля, таможни и пр.), погибших при осуществлении должностных обязанностей или умерших от ран и увечий, полученных при этих же обстоятельствах.

Данные категории работников имеют право на отпуск без сохранения зарплаты вне зависимости от его причин.

Какова продолжительность административного отпуска

В соответствии с ТК РФ продолжительность отпуска за свой счет составляет:

image

(*) по желанию работника отпуск может быть предоставлен частями, при этом снижение длительности административного отпуска на основании коллективного договора не допускается;

(**) отпуск предоставляется при обучении по программам, имеющим государственную аккредитацию, при ее отсутствии отпуск предоставляется только, если он предусмотрен коллективным или трудовым договором.

В остальных случаях продолжительность административного отпуска законом не определена, то есть этот вопрос подлежит согласованию между работодателем и сотрудником.

Подпишитесь на рассылку

Административный отпуск по инициативе работодателя

С точки зрения закона, принудительное отправление работника в административный отпуск — это железное основание для обращения в трудовую инспекцию. Более того, работодатель за подобные действия может быть привлечен к ответственности по статье 5.27 КоАП РФ. Штрафы, предусмотренные нормой, небольшие, но весьма неприятные — от 1 000 до 5 000 рублей для должностных лиц и ИП и от 30 000 до 50 000 рублей для организаций.

Однако не всё так однозначно. Если предприятие в силу финансового положения не имеет возможности ни обеспечить сотрудников работой, ни выплачивать им заработную плату, ситуация характеризуется как простой. При таких обстоятельствах закон освобождает работодателя от ответственности, но наделяет его обязанностью выплатить работникам не менее 2/3 от оклада за всё время их нахождения в административном отпуске.

Важно! В силу статьи 157 ТК РФ простой по вине работодателя обойдется ему в 2/3 среднего заработка каждого сотрудника, принудительно направленного в отпуск за свой счет.

Заявление на административный отпуск (образец)

Заявление можно написать в свободной форме, главное — отразить в нем причины, которыми обусловлена необходимость в отпуске.

Пример:

Генеральному директору ООО   «Ромашка» Е. А. Николаеву от менеджера отдела продаж Петрова А. С.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью 5 календарных дней с 01.06.2020 по 05.06.2020 в связи со вступлением в брак. Справку из отдела ЗАГС прилагаю.

дата                                                  подпись                                  фамилия И. О.

Важно! По возможности к заявлению следует приложить документы, подтверждающие наличие уважительной причины.

Приказ об административном отпуске (образец)

Унифицированной формы приказа нет, но сотрудники кадровых подразделений, как правило, используют унифицированную форму Т-6, в которую им остается только впечатать или вписать недостающие данные.

Так, приказ об административном отпуске должен содержать следующие обязательные элементы:

  • номер, табельный номер и дату документа;
  • наименование (приказ о предоставлении отпуска работнику или приказ о предоставлении работнику отпуска без сохранения заработной платы);
  • фамилию, имя, отчество, должность работника;
  • период работы, за который предоставляется отпуск;
  • продолжительность отпуска, а также даты его начала и окончания;
  • сведения об основаниях предоставления отпуска (заявление работника, причина и т. д.).

Приказ подписывается первым руководителем организации и обязателен для представления работнику с целью ознакомления под подпись.

Еще больше материалов по теме в рубрике «Отпуск».

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня. Предыдущий материал Следующий материал

Любой работник предприятия кроме основного отпуска может оформить административный, который предоставляется без содержания, поэтому за него не выплачиваются отпускные выплаты. Он оформляется только при составлении заявления наемным специалистом, а также требуется одобрение от руководителя компании. Административный отпуск предлагается при наличии веских оснований. Отпуск за свой счет оформляется вне основного графика, составляемого ежегодно руководством всех предприятий.

Законодательное регулирование

На основании ст. 128 ТК у каждого гражданина имеется право на отдых. Его длительность стандартно составляет 28 дней, а также период отдыха определяется в начале года при составлении графика. В это время граждане получают отпускные выплаты. Но иногда у наемных специалистов возникают непредвиденные обстоятельства, при которых они должны временно приостановить рабочую деятельность.

Внимание! В ТК отсутствует информация о том, какие основания считаются уважительными, поэтому данный факт оценивается непосредственным работодателем.

Обычно предоставляется административный отпуск при смерти членов семьи, свадьбе или появлении малыша. Но существуют некоторые работники, которые по Трудовому кодексу легко оформляют дополнительный период отдыха, поэтому могут получить его без наличия дополнительных веских оснований. Иногда возможность оформления нескольких дней отдыха без оплаты фиксируется в коллективном трудовом договоре.

Кто имеет право оформить?

Отпуск без сохранения заработной платы и без одобрения со стороны работодателя могут оформить сотрудники:

  • люди, воспитывающие минимально двух детей до 14-и лет;
  • участники или ветераны ВОВ;
  • граждане, занимающиеся в одиночку воспитанием ребенка до 14-и лет;
  • супруги военных, которые погибли при исполнении обязанностей;
  • пенсионеры, продолжающие трудовую деятельность;
  • студенты, учащиеся на очной форме;
  • люди с оформленной группой инвалидности;
  • родители детей-инвалидов, которым еще не исполнилось 18 лет;
  • сотрудники, поступающие в вуз;
  • ветераны труда.

Эти лица в любое время могут оформить дополнительный отдых, не получая зарплату. Они могут прервать отпуск, вернувшись к основным трудовым обязанностям.

Длительность

Если гражданин имеет право на административный отпуск, то ему следует разобраться в том, сколько дней можно брать за свой счет. Его продолжительность определяется требованиями законодательства или соглашением, составляемым с работодателем.

Внимание! Если за один год по инициативе работника оформляется больше 14 дополнительных дней отдыха, то превышение не включается в стаж по ст. 121 ТК.

Максимальный срок административного отпуска зависит от статуса работника:

  • участники ВОВ – 35 дней;
  • работающие пенсионеры и супруги военнослужащих – 14 дней;
  • инвалиды – 60 дней;
  • обычные работники, у которых возникают какие-либо значимые события в жизни, например, умирает родственник или рождается ребенок – 5 дней.

Взять дополнительный отпуск можно только с помощью заявления, составляемого сотрудником. Сколько раз дают отпуск за свой счет? Он может оформляться несколько раз в год, так как его допускается разбивать на части, но общее количество дней не должно превышать максимального значения.

Может ли работодатель отказать?

По ТК любой человек может потребовать предоставления дополнительного неоплачиваемого отпуска, если у него имеется значимая причина. Но при этом требуется согласие работодателя. Основное преимущество заключается в том, что гражданина невозможно уволить, если он находится на грамотно оформленном отдыхе.

Если специалист имеет право на отдых на основании своего статуса, то ему не требуется разрешение от работодателя. Руководитель компании не может отказать в оформлении этого вида отпуска. Но при этом не назначаются отпускные выплаты, поэтому компания не несет материальные расходы.

Правила начисления стажа

Так как человек находится в отпуске, который не может оплачиваться, то этот период не учитывается во время расчета средней зарплаты. При этом неважна причина оформления и длительность периода.

Если длительность отдыха без содержания за год не превышает 14 дней, то он включается в стаж. При превышении данного показателя лишние дни не учитываются при расчете трудового стажа.

Процедура оформления

Если у человека появляется необходимость в приостановлении рабочей деятельности, то для грамотного оформления административного отпуска выполняются последовательные действия:

  • составляется заявление на имя директора компании;
  • документация передается руководителю на рассмотрение;
  • в тексте указывается уважительная причина или оставляется ссылка на нормативный акт, на основании которого гражданин с конкретным статусом может рассчитывать на дополнительные дни отдыха;
  • к заявлению прикладываются документальные доказательства возникновения непредвиденного события;
  • если директор соглашается с оформлением периода отдыха для работника, то издается официальный приказ по форме Т-6, причем в нем указывается ФИО сотрудника, причина оформления отпуска, а также длительность периода;
  • соответствующая отметка ставится в личной карточке наемного специалиста.

Гражданин знакомится с официальным распоряжением под роспись, после чего в назначенное время не выходит на работу.

Особенности оформления

В ТК четко прописываются максимальные сроки дополнительного отпуска, во время которого граждане не получают зарплату. Но работодатели могут устанавливать собственные лимиты, но только в положительную сторону. Иногда руководители увеличивают период отдыха, хотя это негативно сказывается на стаже работы сотрудников.

Если гражданин оформляет больничный в административном отпуске, то он не сможет продлить данный период, что возможно при стандартном оплачиваемом периоде отдыха. К другим особенностям относится:

  • за наемным специалистом сохраняется его рабочее место;
  • не снижается размер средней зарплаты;
  • работодатель продолжает отчислять взносы в разные государственные фонды;
  • если человек не использовал все положенные дни, то их невозможно перенести на следующий период или получить какую-либо компенсацию;
  • невозможно продление даже при попадании на праздничные дни.

Иногда нерадивые работодатели настаивают на оформлении данного отпуска, если компания не может выплачивать зарплаты штатным сотрудникам. Но принуждение наемных специалистов незаконно, поэтому директор за такие действия несет административную ответственность. Компании платят штраф от 30 до 50 тыс. руб., а для должностных лиц и ИП санкция составляет от 1 до 5 тыс. руб.

Напоминаем, что даже если Вы досконально изучите все данные, находящиеся в открытом доступе, это не заменит Вам опыта профессиональных юристов! Чтобы получить подробную бесплатную консультацию и максимально надежно решить Ваш вопрос — Вы можете обратиться к специалистам через онлайн-форму.

Заключение

Любой работник по существенным причинам может запросить административный отпуск, во время которого не выплачиваются отпускные. Существуют некоторые наемные специалисты, которые имеют право на этот период отдыха на основании своего статуса, причем для каждого сотрудника длительность этот периода значительно отличается. Работодатель не может отказать или уволить специалиста, а также взять на его место нового человека.

Условия предоставления административного отпуска по инициативе работника

Причина, по которой сотрудник может попросить у руководства представить ему несколько дней без оплаты, может быть любой. Но в ст. 128 ТК РФ прописаны случаи, когда у руководства есть обязанность отпустить человека на несколько дней и не платить ему зарплату.

К таковым относится:

  • регистрация брачных отношений;
  • кончина близкой родни;
  • рождение ребёнка.

Важно! Административный отпуск по инициативе работника предоставляется в заявительном порядке. Чтобы подтвердить уважительную причину своего отсутствия, он может приложить к заявлению копию оправдательного документа. Например, свидетельства о браке.

При наличии таких причин продолжительность отпуска может составлять 5 календарных дней.

Читайте также:  Облагается ли НДФЛ пособие по беременности и родам?

Предоставление административного отпуска по решению работодателя

Помимо причин, при которых начальство обязано предоставить административный отпуск по инициативе наёмного работника, в ст. 128 ТК РФ прописаны категории сотрудников, которые имеют право на получение определённого количества неоплачиваемых дней в любое время года. К таковым относятся:

  • участники ВОВ могут оформить без начисления зарплаты до 35 календарных дней;
  • те, кто получают пенсию по старости – до 14 дней;
  • ближайшие родственники работников силовых структур, исполнительной власти, которые погибли при исполнении своих обязанностей или из-за полученных в этот период ранений и травм – 14 дней в год;
  • те, кто является владельцем удостоверения по инвалидности – до 60 дней в год;
  • поступающие в ВУЗы, колледжи, техникумы – 15 и 10 дней, соответственно;
  • родители, воспитывающие 2-ух и более детей, которым ещё не исполнилось 14 лет, ребёнка с инвалидностью до 18 лет или одинокий родитель с одним ребёнком до 14 дет – 14 дней в год;
  • Герои и Кавалеры орденов СССР, Славы и прочих званий – 21 день в год.

Важно! При оформлении заявления на административный отпуск необходимо указать его основание. Например, «семейные обстоятельства». Но для того чтобы гарантировано получить несколько дней без начисления зарплаты, необходима конкретика.

На какой максимальный срок можно уйти в отпуск за свой счет

В данной теме следует обратить внимание на один момент. Ранее сотрудники часто пользовались следующей уловкой: не выходили на работу в течение до 3-х дней, после чего писали заявление задним числом. Мотивировалось это одним: что они имеют право на 3 дня отпуска в год без содержания. Это право после 01.01.2005 не действует, однако многие об этом не помнят или не знают.

Еще почитать —> Абонемент на электричку на месяц стоимость

На основании ФЗ «О статусе военнослужащих» (№ 76-ФЗ от 27.05.1998 г.), супруги военнослужащих имеют право на АО на срок превышения продолжительности ежегодного отпуска супруга-военнослужащего. Это означает, что в случае наличия у супруга отпуска, к примеру, в 35 дней, его жена имеет право на отпуск такой же продолжительности. Однако в таком случае обязательно уйти в оплачиваемый отпуск, а срок АО будет равен разнице между сроком отпуска супруга и собственным сроком отпуска.

Предоставление административного отпуска на основании законодательства

В ст. 128 ТК РФ сказано, что каждый работник имеет право на получение неоплачиваемого отпуска, при необходимости. В тех случаях, когда его предоставление не является обязанностью руководства, его продолжительность и возможность оформления обговариваются с руководством.

Если нет причин для обязательного предоставления нескольких дней без начисления зарплаты, достаточно будет указать в заявлении «по семейным обстоятельствам». Если есть оправдательные документы, рекомендуется опираться на них. Например, родителю необходимо съездить с ребёнком на приём к «узкому» врачу в будний день в другой город. Поездка займёт 2 дня, на руках билеты на автобус и направление к врачу на конкретную дату. Когда родитель будет писать заявление на предоставление ему определённого периода без начисления зарплаты, он может приложить копию направления.

Порядок предоставления

Для оформления административного отпуска необходимо одновременное соблюдение следующих условий: наличие заявления сотрудника и уважительных причин у него для того, чтобы уйти в отпуск, а также согласование факта отпуска с работодателем и получение от него согласия.

Административный отпуск предоставляется в следующем порядке:

  1. Сотрудник пишет заявление на предоставление ему отпуска без сохранения заработка.
  2. Заявление рассматривается работодателем.
  3. Оформляется приказ на предоставление отпуска. Унифицированной формы приказа нет. Но в приказе на предоставление сотруднику административного отпуска стоит указать номер, табельный номер работника и дату оформления приказа, ФИО и должность сотрудника, период предоставления отпуска, основания для предоставления отпуска, должность и подпись должностного лица.
  4. Сотрудника необходимо ознакомить с указанным приказом под подпись.

Отпуска без сохранения заработка для совместителей оформляются в штатном режиме.

Работодатель наделен правом отзыва сотрудника из отпуска досрочно по аналогии отзыва работника из ежегодного оплачиваемого отпуска по нормам ст. 125 Трудового кодекса.

Для того чтобы досрочно отозвать работника из административного отпуска, требуется получение согласия сотрудника на это.

Основания для получения административного отпуска

Их может быть множество. Кроме тех, что прописаны в ст. 128 ТК РФ, могут быть «семейные обстоятельства» и «уважительные причины». Не обязательно приводить точную формулировку.

Важно! Предоставление административного отпуска – это право руководства, а не его обязанность, кроме случаев, прописанных в ст. 128 ТК РФ. Если нет возможности отпустить человека на неоплачиваемый отдых, то можно этого не делать. Например, его некем заменить, потому что напарник в отпуске.

Руководителю медицинской организации об административном отпуске

Трудовой кодекс не ограничивает продолжительность административного, предоставляемого по семейным обстоятельствам, то есть с разрешения работодателя. Это значит, что, если работник согласовал с работодателем срок такого отпуска, он может длиться неделею, месяц или любой иной период.

Законность увольнения за прогул была подтверждена и в Апелляционном определении Ростовского областного суда от 22.12.2016 по делу № 33-22367/2016. Суд указал, что юридически значимым обстоятельством по делу является факт того, был ли предоставлен отпуск без содержания. Во всех случаях предоставления неоплачиваемого отпуска он должен оформляться приказом. Поскольку приказ не издавался, значит, отпуск работнику не предоставлялся.

Читайте также:  Особенности предоставления декретного отпуска совместителям

Принудительный административный отпуск по инициативе работодателя

Не допускается направление наёмного работника отдыхать за его счёт по требованию руководства. Если начальство настаивает на принудительном оформлении, необходимо обращаться в надзорные органы, занимающиеся нарушениями в трудовой сфере. Согласно ст. 5. 27 КоАП РФ, виновные лица будут наказаны, им придётся платить штрафы.

С соблюдением законодательства

Нередко бывает так, что руководство не может обеспечить достаточным объёмом работы своих сотрудников, поэтому настаивает на оформлении неоплачиваемого отдыха. Согласно нормам ст. 157 ТК РФ, отсутствие должных объёмов работы по вине руководства называется простоем и должно оплачиваться в размере 2/3 от среднего заработка конкретного работника аза день.

С нарушением законодательства

Если «надавить» и заставить оформить отпуск без начисления зарплаты, то ничего платить не нужно будет. Но это уже нарушение трудового законодательства. У работников есть право пожаловаться в инспекцию по труду. По факту жалобы будет проведена проверка.

Если жалоба будет коллективная, то работодателю не получится «спрятать» факт нарушения. Его привлекут к ответственности, согласно действующему законодательству.

Последствия нарушения для работодателя

Принудительное отправление сотрудников в неоплачиваемый отпуск чревато привлечением к ответственности по административному законодательству. В этой статье сказано, что при обнаружении правонарушения в первый раз работодателю грозит:

  • должностному лицу штраф в размере от 1 до 5 тысяч рублей;
  • предпринимателей, имеющих в своём штате наемных работников и совершающих такие противоправные действия, оштрафуют на ту же сумму;
  • работодатели, зарегистрированные в качестве юридического лица любой организационно-правовой формы, должны будут заплатить штраф в размере от 30 до 50 тысяч рублей.

Если будет зарегистрировано повторное правонарушение по такому же основанию, то сумма штрафа будет значительно выше:

  • должностному лицу штраф в размере от 10 до 20 тысяч рублей;
  • работодатели, зарегистрированные в качестве ИП, заплатят в казну такую же сумму;
  • работодатели, зарегистрированные в качестве юридического лица любой организационно-правовой формы, должны будут заплатить штраф в размере от 50 до 70 тысяч рублей.

Важно! Штраф может быть заменён дисквалификацией должностного лица на срок до 3 лет.

Процедура оформления административного отпуска

Для того чтобы получить несколько оплачиваемых дней для отдыха или решения проблем, необходимо:

  • обратиться к руководству в письменной форме;
  • представить доказательства необходимости;
  • дождаться издания приказа, ознакомиться с ним;
  • уйти на несколько дней.

Вся процедура может занять один рабочий день.

Анализ обоснованности заявления на отпуск

Те категории работников, список которых приведён в ст. 128 ТК РФ и в других нормативных актах, могут претендовать на административный отпуск в любое время. Но рекомендуется заранее оповестить руководство о своём намерении. Это необходимо для того чтобы была найдена замена на этот период.

Если законных причин нет, но есть необходимость, нужно поговорить с руководством и дать полное объяснение. Например, нужно посетить врача или подать документы на оформление собственности на только что купленную квартиру. Как правило, руководство входит в положение своих сотрудников и даёт возможность отгулять несколько неоплачиваемых дней.

Читайте также:  Заранее отработанное время как правильно пишется

Определение продолжительности отпуска: образец

Обычно работник сам определяет продолжительность своего отсутствия на рабочем месте. Но поговорить с руководством и обсудить этот момент необходимо. После того как стороны придут к соглашению, сотрудник пишет заявление, в котором и указывает период своего отсутствия. Например, так:

Составление заявления на отпуск

Нужно указать:

  • должность и ФИО руководителя предприятия;
  • сокращённое название предприятия;
  • должность и ФИО заявителя;
  • просьбу о предоставлении отпуска;
  • период отсутствия;
  • причину отсутствия;
  • дата и подпись.

Рекомендуется составить заявление от руки. При необходимости, можно приложить оправдательные документы. Например, направление к врачу или свидетельство о смерти близкого родственника.

Важно! Если отпуск оформляется по причине свадьбы или рождения ребёнка, то рекомендуется принести копии документов. Свидетельства выдаются не сразу, а только после регистрации факта. Поэтому при написании заявления этих бумаг может не быть на руках.

Рассмотрение и принятие заявления

Если заранее не обсудить продолжительность неоплачиваемого отпуска, работодатель имеет право не принять заявление. Исключение – обстоятельства и категории работников, прописанные в ст. 128 ТК РФ.

На основании заявления издаётся приказ по предприятию. Работник должен с ним ознакомиться под роспись. Когда это произойдёт, работник кадровой службы должен будет отметить это в табеле учёта рабочего времени.

Предоставление отпуска

После того, как будет подписан приказ и работник с ним ознакомится, можно не выходить на работу. Если не соблюсти процедуру, работодатель может посчитать эти дни как прогул. Если будет оправдательный документ, увольнения не последует, но будет разбирательство.

В чем особенность неоплачиваемого отпуска?

Исходя из трудового законодательства, в Российской Федерации предусмотрено несколько видов отпусков: ежегодный дополнительный оплачиваемый, ежегодный основной оплачиваемый и отпускные дни без сохранения заработной платы.

В законодательстве России понятие “административный отпуск” не упоминается, его часто используют как в рабочем процессе, так и в различного рода документах, связанных с трудовым правом, где под административным подразумевается третий вид отпуска, то есть без сохранения заработной платы. Синонимами административного отпуска в деловой сфере являются дни без содержания или отпуск без содержания.

Дополнительно к ежегодным оплачиваемым, любой работающий гражданин имеет возможность оформить неоплачиваемые административные дни отдыха. Причем оформить такой отдых возможно не только по личной договоренности с начальством, но и в обязательном порядке.

Что такое административный отпуск

В наше время можно часто услышать про такую вещь, как административный отпуск. Что же это за вид отдыха? Это своеобразный отпуск, который не зависит от ежегодного, а также в нем есть основополагающий аспект – он производится без сохранения заработной платы, т. е. сотрудник, отправляется в него озираясь исключительно на свой собственный бюджет.

Предоставляется административный отпуск по согласию двух сторон или незамедлительно по настоянию работника на основании каких-либо важных факторов, будь то семейные обстоятельства или личные. Длительность зависит от причин, которые сподвигли сотрудника уйти в скоропостижный (в некоторый случаях неограниченный) отпуск.

Содержание:

  • Законодательная база для предоставления отпуска без сохранения зарплаты ↓
  • Срок ↓
  • Когда нельзя отказать ↓
  • Заявление ↓

Законодательная база для предоставления отпуска без сохранения зарплаты

Существует статья 128 Трудового Кодекса Российской федерации, она-то, целиком и полностью описывает многие нюансы в непосредственном предоставлении административного отпуска, но, к сожалению, там описано не все возможные ситуации, поэтому многие люди, дабы быть максимально точными при составлении письменного заявления, обращаются в разнообразные юридические фирмы для получения консультации.

image

Срок

Если смотреть сугубо по статье 128 Трудового Кодекса Российской Федерации, то можно выявить одну очень важную деталь, смысл которой заключается в том, что отпуск без сохранения заработной платы неограничен временными рамками. Все зависит исключительно от случившейся ситуации, а также самого руководителя в целом.

Все это можно наглядно показать на небольшом примере:

Сотрудник попал под следствие, а также заведение уголовного дела по статье «Мошенничество». На время всего уголовного действия работник написал заявление о взятии административного отпуска на месяц, руководитель, безусловно, дал ему данный «выходной» (т. к. присутствуют веские основание на разрешение). Но сложилась непредвиденная ситуация и его судебные тяжбы разрослись до шестимесячных баталий, по закону работодатель обязан вручную продлевать отпуск на то время, которое нужно сотруднику (все это предусматриваем 128 статья).

В итоге все действие растянулось на семь месяцев, в конце концов, работника признали виновным и приговорили к 4 годам лишения свободы. И только теперь (по истечению всех тяжб) работодатель способен убрать сотрудника из списка числящихся в административном отпуске, и впоследствии уволить (не сообщая самому бывшему работнику).

 Скачать образец заявления на административный отпуск в формате MS Word.

Когда нельзя отказать

Стоит отметить, что по статье 128 ТК РФ существует некий совместный слой людей и ситуаций, при которых обязан предоставляться отдых без сохранения заработной платы независимо от положения рабочей организации, чаще всего под данный слой попадают:

  1. Люди, прошедшие Великую Отечественную Войну, нужно лишь подтвердить данную информацию с помощью каких-либо материальных способов: медали, ордена, военный билет (до тридцати пяти календарных дней).
  2. Инвалидам, которые несмотря на диагноз трудятся, дабы работодатель был уверен в этом, надо к письменному заявлению прикрепить справку об инвалидности (до 60 календарных дней).
  3. Сотрудникам, у которых намечается какой-либо праздник, который считается уважительной причиной. Чаще всего это день рождения ребенка, бракосочетание близких лиц.
  4. Работникам, которые уже переступили порог пенсии и работают на ней. В данном случае им может выделяться отпуск в размере 14 дней.
  5. Сотрудники, у которых погибли, получили контузию любой степени близкие в процессе военной службы предоставляется административный отпуск в максимальном размере составляющим четырнадцать календарных дней.
  6. Работники, которые являются родственниками умерших людей выдается разрешение на отпуск без сохранения заработной платы в размере десяти календарных дней.

Также нужно выделить небольшой нюанс, при таких событиях, как праздники, свадьбы, смерти выделяют некий круг близких лиц, которые непосредственно относятся к вам, круг данных лиц составлен из:

  • Законный муж.
  • Родители или усыновители.
  • Дети (усыновленные также относятся).

Как написать заявление на предоставление административного отпуска?

Само по себе данный вид заявления ничем существенным не отличается от других, все происходит по основному принципу:

  1. Сначала в верхнем, чаще всего правом углу, пишется основные данные об организации, ее название и юридическая принадлежность (ООО, ЗАО, ОАО и так далее).
  2. В том же месте указываются такие основополагающие факторы, как инициалы, фамилия, имя, отчество непосредственного директора организации.
  3. Далее, идет название самого письменного документа, в нашем случае просто «Заявление на предоставление административного отпуска».
  4. Ну а дальше следует элементарное описание исключительно своей причины. В данном пункте стоит затронуть все максимально подробно и точно, дабы у непосредственного руководителя не возникало каких-либо дополнительных вопросов. Также нужно указать дату вашего предположительного отсутствия, и, если вы берете административный отпуск на длительный срок, то нужно обязательно указать ФИО того человека, который будет замещать вас на период отсутствия.
  5. Последним действием является роспись самого сотрудника (если участвует исключительно один работник), а также иногда требуется роспись составителя документа, если сотрудник обращался за помощью в составлении (т. к. иногда бывает действительно сложные ситуации, требующие взгляда профессионала).

Пример текста:

Руководителю ОАО «ДыгинД»

Крылову В.Т.

Главного менеджера IT-отдела

Пекарного Александра Аркадиевича

Заявление

Здравствуйте! Слезно прошу как можно быстрее предоставить мне внештатный отпуск без сохранения заработной платы с 15 сентября 2010 года до 25 сентября 2010 года. Причиной столь быстрого ухода является скоропостижная смерть моей сестры, срочно нужно все подготовить для церемонии прощания, оповестить всех родственников.

Заранее благодарю вам, с ув. Пекарный А. А.

Приложение: Копия документа, доказывающего кровное родство.

Заявление

Такое, конечно, бывает не часто, чтобы тот человек, который решает кого отпустить в неоплачиваемый отпуск, а кого нет, сам оказался в плохой ситуации и под влияние внешних факторов ему пришлось бы взять административный отпуск.

Но все же, такое иногда происходит зачастую у так называемых сезонных компаний (база отдыха, платные пляжи и так далее) и реже по реальным проблемам, так как быть директору организации в данной ситуации?

image

Ответ достаточно прост и содержит в себе два небольших, но развернутых ответа.

  1. Если у компании существует совет акционеров/директоров, то следует немедленно собрать наиболее важные лица и с ними в строгом порядке все решить, обсудить все проблемы руководителя и дать окончательное решение, если ответ будет положительным, то акционеры сразу подберут подходящую личность на временное кресло директора. Также в данном способе есть небольшой подвох, который заключается в написании заявления, не все о нем помнят и чаще всего просто так созывают совет, не имея никаких документов.
  2. Второй вариант немного легче, смысл его заключается в том, чтобы максимально подробно известить бухгалтерский отдел и, конечно, выбрать человек, который будет временно занимать вашу должность, дабы фирма не теряла оборотов и не была в простое.

Как бы это смешно ни звучало, но второй вариант гораздо предпочтительней, нежели первый. Так как, созывать весь совет — это очень маркое дело, чаще всего его собирают по очень важным вопросам. Проблемы директора, какими бы они ни были важными, с точки зрения компании, пустой пшик. Поэтому стоит решать все сугубо в своем рабочем кругу, но исключительно по ТК РФ 128 статья, дабы избежать недочетов.

Образец написания заявления:

Главному председателю собрания акционеров ООО «ЛЕЛЬ»

Прекрашеву Анатолию Юрьевичу

Генеральный директор ИП «ЛЕЛЬ»

Иванов Виктор Игоревич

Заявления на административный отпуск

Здравствуй, уважаемый Анатолий Юрьевич. Прошу в кратчайшие сроки разрешить мне временно покинуть пост на административный отпуск с 28 августа 2013 года по 31 августа 2013 года, дабы решить накопившееся в семье проблемы (тяжбы с супругой). Заранее благодарю вас!

Иванов                                                                                                                                                                            25.08.13

Оцените статью
Рейтинг автора
4,8
Материал подготовил
Максим Коновалов
Наш эксперт
Написано статей
127
А как считаете Вы?
Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
ли со статьей или есть что добавить?
Добавить комментарий