Инструкция: оформляем болезнь во время отпуска

Содержание

Бывает, что работник во время отпуска внезапно заболевает.

В этом случае он оформляет лист нетрудоспособности в медицинском учреждении, который затем предоставляется работодателю.

О необходимости взятия больничного сотруднику лучше уведомить своего руководителя заранее.

В соответствии с этим отпуск может быть продлен на определенное количество дней или перенесен на другой период.

В последнем случае необходимо личное заявление работника.

Работодатель самостоятельно и с учетом пожеланий подчиненного определяет сроки переноса отпуска и порядок оплаты, оформляет соответствующий приказ.

Все его действия в данной ситуации регламентируются статьей 124 Трудового кодекса РФ.

Получение больничного листа и его предъявление работодателю

При возникновении временной нетрудоспособности работника во время его нахождения в очередном оплачиваемом отпуске руководитель обязан продлить этот отпуск или перенести его.

imageВ первой части статьи 124 Трудового кодекса говорится, что и перенос, и продление возможны в зависимости от личного согласования между начальником и его сотрудником.

Работник, заболевший во время отпуска, должен немедленно обратиться к врачу, получить лист нетрудоспособности, а затем предоставить его руководству.

Причиной его оформления служат травма или болезнь, требующие амбулаторного или стационарного лечения.

Отпуск может быть продлен на количество дней, подтвержденное соответствующей медицинской справкой.

Наличие больничного листа является основанием для выплаты больничного пособия.

Отпуск не может быть причиной отказа в выплате по болезни.

Но больничный лист оплачивается только при условии, что все правила больничного режима были соблюдены.

Каковы основные действия работодателя при получении от сотрудника листа нетрудоспособности?

По желанию работника и решению руководителя отпуск может быть продлен или перенесен на другой период.

Для продления отпуска на количество дней болезни не требуется никаких дополнительных документов, кроме больничного листа.

Также в этом случае можно обойтись без составления приказа.

Если работник решил перенести свой оплачиваемый отпуск, он должен написать заявление.

Тогда оформляется приказ по форме Т-6 о переносе отпуска.

При переносе отпуском можно воспользоваться только в течение одного года после завершения того года, когда он предоставлялся изначально.

image

Вам наверняка будет интересно посмотреть ментальную карту “Отпуск”, где подробно объясняется процедура продления или перенесения отпуска

Или ТУТ вы узнаете как составляется график отпусков

Как происходит увольнение во время испытательного срока:

https://legalmap.ru/articles/tp/dismiss/uvolnenie-vo-vremya-ispytatelnogo-sroka/

Оплата больничного во время отпуска

При расчете пособия в связи с болезнью за основу берется среднемесячный заработок, который был у работника за предыдущие два года. Этот средний заработок делится на 730 календарных дней.

Предприятие обязано выплатить пособие по болезни работнику, находящемуся в отпуске и имеющему на руках лист о временной нетрудоспособности.

В случае переноса части отпуска, совпавшей с болезнью, оплате подлежит фактически использованный период отпуска.

Больничный лист во время декретного отпуска или в связи с болезнью близких родственников может оплачиваться только при условии неполного рабочего дня. Но отпуск в данных случаях не продлевается и не переносится.

Не оплачивается больничный во время отпуска за свой счет и периода прохождения учебы.

Расчет пособия по временной нетрудоспособности осуществляется в течение десяти дней со дня подачи листа руководителю. Оплата больничного листа производится в общем порядке.

Период, когда не соблюдался больничный режим, не оплачивается.

Возможно ли продление отпуска в связи с болезнью ребенка или другого недееспособного родственника работника?

В этом случае продление или перенос отпуска на другой период невозможны.

Пособие по временной нетрудоспособности, связанной с уходом за ребенком, оплачивается в установленном порядке, если работник застрахован.

При нахождении родителя в ежегодном оплачиваемом отпуске выдача больничного листа по уходу за больным ребенком осуществляется с того дня, когда родитель должен выйти на работу.

В очередном отпуске пособие по уходу за ребенком не оплачивается, а отпуск не продлевается.

Так же дело обстоит и при вынужденном уходе за другими недееспособными родственниками.

Другие случаи, когда оплата и перенос отпуска невозможны

Не оплачивается больничный лист, выданный в период декретного отпуска, а также внеочередного неоплачиваемого отпуска.

Это объясняется тем, что оплата по нетрудоспособности и так осуществляется в период нахождения отпуска по беременности и родам.

Пособие по болезни во время отпуска за свой счет оплачивается только после его завершения, при этом отпуск не продлевается и не переносится.

Также не оплачивается и не подлежит переносу учебный отпуск, если в это время был взят больничный.

Продлевается ли очередной ежегодный отпуск с последующим увольнением? Выплачивается ли в этом случае пособие по временной нетрудоспособности?

Если больничный лист был выписан во время ежегодного очередного отпуска с последующим увольнением, то он подлежит обязательной оплате.

Однако отпуск не может быть продлен или перенесен на другой период в данном случае.

Что делает работодатель при подаче работником листа о нетрудоспособности?

Он вносит обязательные изменения в табель учета рабочего времени.

Там вместо ранее проставленного кода «ОТ» прописывается код «Б».

Но это возможно только при наличии официального документа – больничного листка.

Перенос отпуска на другой период оформляется приказом формы Т-6.

Таким образом, все основные правила о продлении, переносе и оплате отпуска в связи с временной нетрудоспособностью определяются статьей 124 Трудового кодекса Российской Федерации.

Все основные решения по этому поводу принимаются работодателем в соответствии с пожеланиями его подчиненного.

Существуют случаи, когда даже при наличии листа о нетрудоспособности отпуск не может быть продлен или перенесен.

Это:

  • внеочередной и неоплачиваемый отпуск;
  • учебный отпуск, когда сотрудник находится на сессии;
  • декретный отпуск по беременности и родам;
  • уход за ребенком. Оплата в данном случае производится, но только с периода, следующего после окончания ежегодного отпуска;
  • уход за другими больными родственниками.

Также распоряжение о продлении отпуска не может быть произведено, если больничный лист был предоставлен после окончания оплачиваемого ежегодного отпуска.

При желании сотрудник может перенести неизрасходованный в связи с болезнью период отпуска, написав специальное заявление своему руководителю.

Одобрив данное заявление, работодатель может издать соответствующий приказ формы Т-6.

Во время очередного ежегодного отпуска пособие по нетрудоспособности выплачивается в обязательном порядке.

В случае обычного продления отпуска в связи с болезнью никаких дополнительных документов, кроме больничного листа, не требуется.

Но лучше и в этом случае издать приказ, если руководителю будет так спокойнее.

Расчет больничного пособия при нахождении в отпуске производится так же, как и в обычные дни.

Для этого берется среднемесячный заработок сотрудника за два предыдущих года.

Больничный лист и отпускные всегда оплачиваются отдельно.

Перенесенный на другое время отпуск может быть использован не позднее двенадцати последующих месяцев.

Пособие по нетрудоспособности при нахождении в отпуске с последующим увольнением также оплачивается, но отпуск не продлевается и не переносится на другое время.

  • Вопрос

Сотрудник ТОО должен был выйти из отпуска, но не вышел, так как заболел, и предоставил больничный лист. Учитывается ли больничный лист?

А если больничный лист будет предоставлен во время отпуска?

  • Ответ

Выплата работникам социального пособия по временной нетрудоспособности за счет средств работодателя регламентируется статьей 133 Трудового кодекса РК:

В соответствии с положениями статьи 133 Трудового кодекса РК работодатель обязан за счет своих средств выплачивать работникам социальное …

Для получения полного доступа к просмотру Вы можете: Авторизоваться, если Вы подписчик Оформить подписку и задавать вопросы каждый день. Тарифы 200 тенге Купить–> Modal title

Согласно трудовому законодательству, сотрудник, заболевший во время ежегодного или дополнительного отпуска, может взять больничный лист. Об этом следует уведомить работодателя до момента окончания законного отдыха, чтобы вовремя найти замену.

Отпуск может быть продлен на количество нетрудоспособных дней или перенесен по письменному заявлению сотрудника. При этом размер пособия рассчитывается на общих основаниях в зависимости от страхового стажа. Однако если человек заболел во время декрета, учебы или отпуска за свой счет, такое пособие не выплачивается.

О том, как правильно оформить документы для получения компенсации по больничному листу, читайте в статье.

Как оформляется листок нетрудоспособности в период отпуска

Статья 11 Закона Украины «Об отпусках» содержит ответ на вопрос: как продлить отпуск в случае больничного во время отпуска. В частности, в статье предоставляются такие варианты решения подобной проблемы:

  • перенесение части отпускных дней, оформленных больничным листом, на другой период, определенный по согласованию сотрудника с руководителем;
  • продление регулярного отпуска на период, оформленный больничным листом.

Подобный способ позволяет реализовать все положенные дни отдыха единовременно.

Важно! Указанная норма справедлива только для тех типов отпусков, которые предполагаются для отдыха, то есть, основной (регулярный) и дополнительный виды.

Чтобы оформить продление или перенос отпуска, сотруднику необходимо составить заявление с соответствующим прошением, находясь при этом на больничном. Данное заявление должно быть заранее оформлено и предоставлено руководителю компании для ознакомления. В частности, субъект, которому нездоровится, может принести заявление лично или направить его по электронной почте.

После закрытия больничного листа управленец подписывает заявление сотрудника на продление или перенос отпускных дней. Положения трудового законодательства постановляют, что работодатель не вправе определять период отдыха, который переносится, без участия подчиненного. Подобный период фиксируется, исходя из согласованного решения сторон, с учетом графика отпусков и объема дней, попадающих в больничный лист.

Получите совет юриста за 15 минут!

Есть вопрос к юристу?

Задать вопрос Задать вопрос юристу Ответ в течение ~15 минут

Как продлить отпуск из-за болезни

Порядок оформления отпуска в связи с заболеванием сотрудника заключается в прохождении таких этапов:

  1. Сотрудник направляет своему руководителю подтверждение болезни – листок временной нетрудоспособности. На момент подачи данный документ должен быть закрыт и оформлен, исходя из общих требований.
  2. Работник оформляет и направляет начальнику заявление, в котором содержится прошение о переносе отпуска на определенный период. Если у управленца возникают правки, он сообщает об этом подчиненному. В процессе взаимодействия между сторонами трудового соглашения достигается согласование даты переноса.
  3. По факту рассмотрения заявления и его одобрения, руководитель компании публикует соответствующий приказ с распоряжением о переносе конкретного количества дней отпуска для сотрудника.

Также особое внимание работодателю и подчиненному необходимо обратить на правильность составления больничного документа. Наличие ошибок в рассматриваемой бумаге может приводить к утрате им юридической силы. В частности, грамотно и достоверно должны быть прописаны следующие сведения:

  • полное наименование медицинского учреждения;
  • полное наименование компании, где трудится заболевшее лицо;
  • паспортные сведения субъекта, а также его должность на предприятии;
  • отметка о том, как выдается больничный лист: по основному трудовому месту или по совместительству должностей;
  • код болезни, присвоенный лечащим врачом. Данный пункт является информацией, которую наиболее часто не вписывают в больничный лист, что влечет за собой утрату правомерности всего документа;
  • период болезни. Необходимо, чтобы даты начала и окончания болезни были указаны точно и правдиво;
  • даты, в которые субъект лично посещал врача, или те дни, когда врач был вызван на дом к человеку;
  • личные сведения о лечащем враче. Подпись доктора должна стоить в больничном каждый раз, когда пациент приходил на осмотр (либо – когда медработник посещал больного на дому);
  • дата, в которую сотрудник вправе приступить к исполнению рабочих обязанностей.

При закрытии бумаги, на бюллетене обязательно должны проставляться подпись лечащего доктора, его ФИО и должность. Помимо этого, каждый больничный лист удостоверяется штампом медучреждения с особой надписью «Для больничных листков».

Важно! Руководителю необходимо удостовериться в подлинности предоставляемого документа до момента начисления компенсационных средств.

Перенос части отпуска по причине заболевания работника

Перенесение дней отдыха производится только на основании письменного заявления сотрудника. При этом работодатель обязан издать соответствующий приказ, на основании которого бухгалтерия производит перерасчет ранее выплаченных средств и рассчитывает больничный.

Заявление о переносе дней отдыха работник заполняет в день выхода с больничного. На основании письменного заявления сотрудника работодатель издает приказ. Даты переноса могут быть согласованы в устном порядке.

Работодатель издает приказ, передает его вместе с больничным листом и заявлением сотрудника в бухгалтерию или отдел кадров. После чего документы передаются в ФСС для начисления пособия по нетрудоспособности, а отпускные подлежат перерасчету.

Согласно статье 11 Закона Украины «Об отпусках», если период нетрудоспособности наступил до оплачиваемого отдыха, то его необходимо перенести на новый период.

В этом случае и работодатель, и сотрудник сталкиваются с проблемой: отпускные начислены и выплачены, график составлен для всех работников. То есть подлежит пересчитать и выплаченные средства, и изменить табель учета рабочего времени, сместить дни отдыха других сотрудников.

Правила об отпусках допускают, что проблема дней отдыха и больничных может быть решена по соглашению сторон. Поэтому если работник заболел за пару дней до ежегодного отдыха, то по договоренности с работодателем нетрудоспособные дни просто продлят период выходных дней. Как и в случаях, когда сотрудник уходит на лечение уже во время отпуска.

Как оплатится больничный во время отпуска

Оплата больничного листа во время отпуска производится в общем порядке. Никаких особенностей в начислении пособия по временной нетрудоспособности в период ежегодного отдыха работника нет.

Что влияет на размер пособия:

  • сумма, заработанная за последние 2 года сотрудником;
  • трудовой стаж (общий, а не у текущего работодателя);
  • период болезни.

Сотрудник получает полностью оплаченный лист нетрудоспособности только в том случае, если это не противоречит нормам законодательства. А также тогда, когда работник соблюдал предписания врача, и больничный лист не содержит отметок о нарушении режима.

Если работник заболел в тот период, когда находился в оплачиваемом отдыхе, то основанием для начисления средств по временной потере работоспособности является больничный лист.

Бухгалтерия производит расчет путем применения общей формулы:

РП = СД * НД * СК, где:

  • РП — размер пособия;
  • СД — среднедневной заработок;
  • НД — нетрудоспособные дни;
  • СК — стажевый коэффициент.

Среднедневной заработок рассчитывает по формуле:

СД = ГД / 730, где ГД — это суммарный годовой доход за 2 года.

При этом если больничный не заканчивается одновременно с отпуском, а продолжается и после окончания отдыха, он подлежит полной оплате. Точно так же ведется расчет, если работник заболел за несколько дней до отдыха.

Получите совет юриста за 15 минут!

Есть вопрос к юристу?

Задать вопрос Задать вопрос юристу Ответ в течение ~15 минут

Способы оплаты листка нетрудоспособности во время отпускных дней

Листок нетрудоспособности необходимо оформлять в первый же день болезни. Ведь это основной документ для подтверждения ваших прав. На его основании работники бухгалтерии сделают перерасчет. И в конечном итоге вы получите не только отпускные, но и оплату за время больничного.

Продление отпуска на время больничного не единственный вариант. Отпуск можно еще и перенести. Тут рассматривается два варианта:

  • болезнь после ухода в отпуск, то есть отпуск уже начался и вы заболели;
  • болезнь до ухода в отпуск, то есть вы заболели до того, как отпуск начался.

В первом случае вы можете перенести дни отпуска на другое время. Срок перенесенного отпуска будет соответствовать количеству неиспользованных дней (дни на больничном). А вот время, на которое отпуск будет перенесен, определяется самим работодателем. Как с учетом ваших пожеланий, так и без принятия их во внимание.

Как вернуть средства при переносе отпуска

В случае переноса отпуска на другой срок работодатель осуществляет перерасчет оплаты отпуска. Уже выплаченные отпускные могут быть зачтены в счет выплат, причитающихся работнику в будущем. В соответствии со статьей 127 КЗоТ Украины удержание из заработной платы отпускных за неиспользованные дни отпуска не допускается.

В случае болезни во время ежегодного оплачиваемого отпуска работник имеет право на выплату пособия по временной нетрудоспособности. Пособие выплачивается за все календарные дни болезни, приходящиеся на период ежегодного отпуска.

При болезни в отпуске с последующим увольнением пособие по временной нетрудоспособности выплачивается до закрытия листка нетрудоспособности. Также работник имеет право на пособие по временной нетрудоспособности в течение 30 календарных дней после даты увольнения.

Когда оплаты не будет

При выплате отпускных сумм в контексте переноса отпускных дней существуют такие особенности:

  • средства, которые были выплачены ранее отпуска, при условии, что субъект оформил на какую-то часть отдыха больничный, могут учитываться как часть будущего заработка;
  • запрещено удерживать из заработка сотрудника возмещение за дни отпуска, которые не были отгуляны субъектом.

Больничный лист не подлежит компенсации работнику в таких ситуациях:

  1. Период болезни совпадает с периодом учебного отпуска.
  2. Болезнь наступила на протяжении отпуска на бесплатной основе.
  3. Отпуск был вынужденный. Предполагается, что отдых был оформлен ввиду необходимости ухода за больным родственником.
  4. Врач в листке временной нетрудоспособности отметил, что пациент нарушал установленный режим и не соблюдал порядка лечения, определенного доктором.

Также в получении компенсационных средств сотруднику будет отказано, если болезнь была вызвана опьянением химическими веществами. Основной рекомендацией к подобной процедуре является соблюдение положений законодательства, а также грамотный расчет отпускных сумм.

Что делать сотруднику

Действия работника и работодателя фиксируются на бумаге. Если гражданин берет больничный во время отпуска и желает перенести оставшиеся дни, он обязан подать на работу соответствующее заявление, которое пишется на имя директора.

В заявлении должны содержаться следующие сведения:

  1. Период законного отдыха, положенный гражданину согласно графику.
  2. Даты, на которые работник желает передвинуть законный отдых.
  3. Документально подкрепленное законное основание для переноса.
  4. Количество переносимых календарных дней.
  5. Дата оформления обращения, подпись сотрудника, ее расшифровка.

В срок до трех рабочих дней директор предприятия обязан отреагировать на заявление работника. Издается приказ, содержащий следующие указания:

  1. Указ о переносе срока законного отдыха сотрудника с указанием причины.
  2. Даты, куда будет передвинут законный отдых.
  3. Указ для бухгалтерии о составлении документов, по которым сотруднику будет произведена оплата больничного листа во время очередного отпуска.
  4. Приказ начальнику отдела кадров о перераспределении графика отдыха. ФИО работника.

Иные условия, предусмотренные трудовым договором, не считаются законно обоснованными и не учитываются в случае судебного разбирательства.

07 Фев, 2019Трудоустройство Автор: Мустафанова Эльмира Раздел:  Оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск Отпуск и время отдыха Трудовые отношения

Вопрос:

Ответ:

В пунктах 1 и 2 статьи 94 Трудового Кодекса РК от 23.11.2015 г. за № 414-V (с изменениями и дополнениями по состоянию на 01.01.2019 г.) (далее по тексту – ТК РК)  указано следующее:

1. Оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск переносится полностью или в его части в случаях:

  • временной нетрудоспособности работника;
  • при отпуске по беременности и родам.

2. Оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск (его часть) в случаях, предусмотренных пунктом 1 настоящей статьи, переносится по просьбе работника в период нахождения в оплачиваемом ежегодном трудовом отпуске. Перенесенный трудовой отпуск по соглашению сторон может быть присоединен к трудовому отпуску за следующий рабочий год или предоставлен по просьбе работника отдельно в текущем рабочем году.

Т.е., первое на что следует обратить внимание: просьба о переносе от работника должна поступить в период нахождения в оплачиваемом ежегодном трудовом отпуске, а не после его окончания. В ТК РК не уточняется, как оформляется просьба работника, рекомендуется предложить работника написать письменное заявление с просьбой о переносе в связи с временной нетрудоспособностью. Работодатель на основании полученной просьбы работника издает приказ о переносе оплачиваемого ежегодного трудового отпуска со ссылкой на пункт 2 статьи 94 ТК РК. Далее следует определить, когда будет предоставлен перенесенный оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск, если заболевание не длительное, то можно предоставить продолжение отпуска непосредственно сразу после закрытия листа временной нетрудоспособности. Либо, как указано в пункте 2 статьи 94 ТК РК предоставить в отдельном последующем периоде.

Если перенесенный оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск предоставляется сразу после закрытия листа временной нетрудоспособности, то так и следует отразить в приказе. В табеле учета рабочего времени проставить время болезни и далее дни оплачиваемого ежегодного трудового отпуска.

Далее, следует вспомнить о норме подпункта 4 пункта 2 статьи 115 ТК РК, где сказано следующее:

Удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности перед организацией, в которой он работает, могут производиться на основании акта работодателя с письменным уведомлением работника:

  • в случаях перенесения или отзыва работника из ежегодного оплачиваемого трудового отпуска, за исключением пункта 3 статьи 95 настоящего Кодекса.

Т.е., если оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск переносится, то при переносе сумму за перенесенные дни оплачиваемого ежегодного трудового отпуска бухгалтерия удерживает на основании приказа и письменного уведомления работнику и затем, когда работник будет использовать перенесенные дни, вновь начисляются отпускные по новому расчетному периоду.

Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.

Вам также может быть интересно:

  • Какие обязательные данные должны быть отражены в приказе на отпуск сотрудника? Автор: Тусекпеков Изат Раздел:  Все вопросы по Трудовым отношениям Оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск

    Ответ:  Данный вопрос решается согласно Трудовому Кодексу Республики Казахстан

  • Облагается ли материальная помощь к отпуску на оздоровление от работодателя каким-либо налогами? Автор: Оканов Айбек Раздел:  Налоги и налогообложение по НК РК 2008 Оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск

    Ответ:

  • Работник хочет написать заявление на трудовой отпуск за 2020-2021г.г., может ли он написать заявление на 9 дней и остальную часть получить в виде компенсации? Автор: Драп Янина Раздел:  Оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск

    Ответ:

  • Входит ли время нахождения работника в отпуске без содержания в период, за который должны предоставить очередной трудовой отпуск? Автор: Шайкенова Эльдана Раздел:  Оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск

    Ответ:

  • У работника осталось 15 календарных дней неиспользованного отпуска с прошлого года. Имеет ли он право использовать эти дни в любое время по согласованию сторон? Автор: Драп Янина Раздел:  Оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск

    Ответ:

    1) фактически проработанное время;

  • У Главы представительства трудовой отпуск с 1-16 марта, по некоторым обстоятельствам ему необходимо его продлить. Решил 10-11 марта отработать, соответственно 17-18 марта отдых. Как необходимо оформить документально эти два дня, чтобы в дальнейшем не было вопросом, так как в эти дни он будет подписывать документы. Приказом или достаточно служебной записки? Автор: Куур Олеся Раздел:  Оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск

    Ответ:

  • Шеф находится в трудовом отпуске до 24 марта, с 16 марта срочно нужно выехать в командировку. С какого числа отозвать директора с 16 марта или с 12 марта? Автор: Шляхова Наталья Раздел:  Оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск

    Ответ:

  • Работник ушел в отпуск с 01.02.2021 по 24.02.2021 включительно, но во время отпуска был привлечен на два дня на работу. В табеле проставили часы, отзыв не оформляли, т.к. всего два дня был задействован. Согласно табеля нужно оплатить за отработанные часы, и/или предоставить два дня отгула за эти отработанные дни? Автор: Куур Олеся Раздел:  Оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск Все вопросы по Трудовым отношениям

    Ответ:

  • Работник хочет взять компенсацию за неиспользованный отпуск. Через сколько дней можно отозвать из оплачиваемого отпуска? Есть ли какие ни будь ограничения по отзывам из ежегодного оплачиваемого отпуска? Автор: Исмагулова Бахытгул Раздел:  Оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск Гарантии и компенсационные выплаты

    Ответ:

  • Работник находится в декретном отпуске, который заканчивается 1 марта 2021 г. За время работы у работника накопилось 27 дней оплачиваемого трудового отпуска. Можно ли мы закрыть декретный отпуск 1 марта, дать ей оплачиваемый отпуск – 27 дней, при этом сохранить сотрудничество с работником, который сейчас работает по трудовому договору на время отсутствия основного работника на этот срок, включая 27-дневный отпуск? Автор: Жомартова Назира Раздел:  Оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск Отпуска без сохранения заработной платы по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет

    Ответ:

Ситуации, когда сотрудник заболевает во время отпуска, нередки. Понятно, что полноценно отдохнуть и реализовать намеченные планы в этом случае не удается и время фактически оказывается потрачено впустую. Нужно ли оформлять больничный лист во время отпуска, компенсируется ли потом время болезни и как оно оплачивается – вопросы далеко не праздные. Как для работника, так и для работодателя. Право / 24 июня 2021, 12:30 image

В большинстве случаев сотрудник имеет право продлить отпуск на количество дней, в течение которых он болел. Сделать это можно сразу после окончания очередного отпуска или какое-то время спустя. Однако из этого правила есть исключения.

Больничный накануне отпуска

Может возникнуть ситуация, что сотрудник заболел накануне отпуска и не успевает выздороветь до его окончания. В силу подп. «а» п. 17 и п. 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 № 169, отпуск должен быть перенесен на другой срок или продлен в случае временной нетрудоспособности работника, удостоверенной больничным листом (листком нетрудоспособности). Если причины, мешающие работнику уйти в отпуск, наступили до его начала, то новый срок отпуска определяется по соглашению нанимателя с работником. Согласно ст. 423 ТК РФ действующие правовые акты СССР применяются, если они не противоречат нормам ТК РФ.

Поскольку речь идет о соглашении между работником и работодателем, то результат согласия следует оформить документально. Сотрудник может написать заявление о переносе отпуска, работодатель – зафиксировать свое решение и на его основании издать приказ о переносе, внести необходимые изменения в кадровые документы, в частности в личную карточку работника, график отпусков.

Если работнику уже были выплачены отпускные, вопрос с их возвратом решается в индивидуальном порядке.

Оплата больничного заболевшему во время отпуска

В случае болезни самого работника во время ежегодного оплачиваемого отпуска (основного или дополнительного) он имеет право на пособие по временной нетрудоспособности вследствие заболевания или травмы (п. 30 Порядка выдачи и оформления листков нетрудоспособности, утв. Приказом Минздрава России от 01.09.2020 № 925н; п. 18 Правил, утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169, Письмо ФСС РФ от 30 ноября 2020 года № 02-09-14/15-03-31170).

Оплачиваются все календарные дни болезни работника, включая выходные и праздничные, приходящиеся на период временной нетрудоспособности (ст. 183 ТК РФ, ч. 8 ст. 6, п. 1 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, Письмо ФСС РФ от 30.11.2020 № 02-09-14/15-03-31170).

Работодатель обязан оплатить первые 3 календарных дня больничного только в случае болезни или травмы самого работника (кроме травмы на производстве и профзаболевания). За остальные дни, начиная с 4-го дня нетрудоспособности, больничный лист оплачивает ФСС РФ (п. 1 ч. 2 ст. 3, п. 1 ч. 1 ст. 5 Закона № 255-ФЗ, п. 8 Положения о выплатах пособий по ВНиМ в 2021 г., утв. Постановлением Правительства РФ от 30.12.2020 № 2375). Во всех остальных случаях пособие полностью выплачивает ФСС РФ – начиная с первого дня (ч. 3 ст. 3, п. 2–5 ч. 1 ст. 5 Закона № 255-ФЗ, подп. 1 п. 1 ст. 8, п. 7 ст. 15 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ, ст. 6 Федерального закона от 29.12.2020 № 478-ФЗ).

Если работник принес больничный лист, выданный ему во время отпуска без сохранения заработной платы, он оплачивается со дня, следующего за днем окончания отпуска за свой счет. Дни нетрудоспособности, приходящиеся на период бесплатного отпуска, не оплачиваются (п. 1 ч. 1 ст. 9 Закона № 255-ФЗ, п. 28 Порядка выдачи и оформления листков нетрудоспособности). Отдельные суды отмечают, что законодательство не содержит норм, запрещающих работнику досрочно прервать отпуск без сохранения зарплаты. Работнику нужно обратиться к работодателю с соответствующим заявлением, на основании которого будет издан приказ о досрочном прекращении отпуска и выходе на работу (приказ издается в случае применения в организации соответствующего документооборота).

Работникам, совмещающим работу с обучением, дополнительный (учебный) отпуск работодатель предоставляет на основании (ч. 4 ст. 177 ТК РФ) заявления и справки-вызова из учебного заведения по форме, утвержденной приказом Минобрнауки России от 19.12.2013 № 1368. Учебный отпуск предоставляется строго в те дни, которые указаны в справке-вызове из учебного заведения. Дни нетрудоспособности, приходящиеся на период учебного отпуска, не оплачиваются (п. 1 ч. 1 ст. 9 Закона № 255-ФЗ), ведь болезнь работника в период учебного отпуска не приводит к утрате заработка, то есть страховой случай не наступает. Дни нетрудоспособности работника до и после учебного отпуска оплачиваются как обычно. Учебный отпуск оплачивается во время больничного в обычном порядке – в размере среднего заработка (ст. 173, 174 ТК РФ).

По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска (ст. 127 ТК РФ). Если работник заболел (получил травму) во время отпуска с последующим увольнением, больничный лист оплачивается за все календарные дни болезни (ч. 2 ст. 5, ч. 8 ст. 6 Закона № 255-ФЗ). Пособие выплачивается до закрытия листка нетрудоспособности, в том числе за 30 календарных дней после даты увольнения. Норма ч. 2 ст. 7 Закона № 255-ФЗ о выплате пособия в размере 60% среднего заработка в данном случае не применяется (ч. 2 ст. 127 ТК РФ, Определение Верховного Суда РФ от 23.11.2015 № 34-КГ15-13).

Датой увольнения в данном случае является последний день отпуска (ч. 2 ст. 127 ТК РФ; ч. 1 ст. 6, ч. 2 ст. 7 Закона № 255-ФЗ; Определение Верховного Суда РФ от 23.11.2015 № 34-КГ15-13). Продлевать отпуск на число дней болезни работника не нужно (Письмо Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1).

Не оплачиваются дни больничного листа по уходу за больным членом семьи, в том числе ребенком, приходящиеся на ежегодный отпуск (ст. 5, 6, п. 1 ч. 1 ст. 9 Закона № 255-ФЗ). Если работник представил такой больничный лист, пособие начисляется с первого календарного дня после окончания отпуска (п. 28, 46, 47 Порядка выдачи и оформления листков нетрудоспособности, подп. «а» п. 17 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375, Письмо Минтруда России от 17.06.2020 № 14-2/ООГ-8522).

Продление ежегодного оплачиваемого отпуска

Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника при наступлении временной нетрудоспособности самого работника (ст. 124 ТК РФ). Основанием для этого послужит выданный работнику в установленном порядке больничный лист нетрудоспособности. Дни отпуска, в которые сотрудник находился на больничном, он вправе отгулять сразу после выхода с больничного или в любое другое удобное ему время.

Если во время ежегодного оплачиваемого отпуска работник осуществлял уход за больным членом семьи, отпуск продлению не подлежит. Тем не менее такой случай, как болезнь члена семьи, может быть предусмотрен в локальном нормативном акте, принятом работодателем в установленном порядке, в качестве основания для продления или переноса ежегодного оплачиваемого отпуска (Письмо Минтруда России от 17.06.2020 № 14-2/ООГ-8522).

Работник обязан известить о своей болезни работодателя. Законодательством не установлено, как именно выглядит процедура уведомления. В связи с этим целесообразно закрепить способы уведомления о болезни в правилах внутреннего трудового распорядка, соблюдение которого будет обязательным для сотрудников. Текст может быть таким: «В целях учета рабочего времени и соблюдения дисциплины труда сотрудник в случае болезни во время предоставляемого ежегодного оплачиваемого отпуска должен уведомить в первый день болезни своего непосредственного руководителя, а также отдел по работе с персоналом». Уведомление может быть в форме телефонного звонка или электронного письма (email).

После получения листка нетрудоспособности, в котором указана дата выхода на работу, сотрудник должен связаться с непосредственным руководителем для согласования продления или переноса отпуска, а также даты выхода на работу. Если процедура уведомления о болезни будет закреплена в правилах внутреннего трудового распорядка, непосредственный руководитель или специалист отдела по работе с персоналом сообщит дату выхода на работу сотруднику. В этом и заключается удобство наличия процедуры уведомления работником своего работодателя.

Можно ли уволить работника за прогул, в случае если он самовольно продлит отпуск из-за больничного, не уведомив работодателя? Не рекомендуем. Дело в том, что суд с большой вероятностью признает увольнение незаконным, так как по смыслу ч. 1 ст. 124 ТК РФ для продления отпуска не требуется согласие или уведомление работодателя о больничном (см., например, Определение Верховного Суда РФ от 04.10.2013 № 69-КГ13-4).

Если же работник, выйдя на работу после продленного отпуска, не представит работодателю документ о временной нетрудоспособности, привлечь его к дисциплинарной ответственности можно. Для этого нужно, в частности, запросить у него письменное объяснение с учетом ч. 1 ст. 193 ТК РФ.

В силу подп. «а» п. 17 Правил об очередных и дополнительных отпусках (утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169) очередной или дополнительный отпуск должен быть перенесен на другой срок или продлен в случае временной нетрудоспособности работника, удостоверенной листком нетрудоспособности. Согласно п. 18 правил, если причины наступили во время пребывания работника в отпуске, то срок возвращения из отпуска автоматически удлиняется на соответствующее количество дней, причем работник обязан немедленно уведомить об этом нанимателя. Согласно ст. 423 ТК РФ действующие правовые акты СССР применяются, если они не противоречат нормам ТК РФ.

По умолчанию ежегодный отпуск продлевается автоматически на количество календарных дней болезни, которые совпали с днями самого отпуска, включая выходные дни. Период ежегодного отпуска не продлевается на дни болезни, которые совпали с нерабочими праздничными днями, поскольку праздничные дни отпуском не являются (ст. 112, ч. 1 ст. 120 ТК РФ).

На некоторых предприятиях издают соответствующий приказ, однако делать это необязательно.

В табеле учета рабочего времени по унифицированным формам № Т-12 или № Т-13 необходимо указать даты временной нетрудоспособности (болезни) и дни, на которые продлевается отпуск. Даты временной нетрудоспособности (болезни) обозначаются «Б» или «19», а дни, на которые продлевается отпуск, обозначаются «ОТ» или «09» в соответствующих графах табеля.

Если работник по собственной инициативе продлил отпуск, не предупредив работодателя о своей болезни, то в табеле учета рабочего времени производится отметка о неявке сотрудника на работу по невыясненным причинам (код «НН»). Однако после представления работником в отдел кадров или бухгалтерию листка нетрудоспособности отметку в табеле следует изменить на код «Б» (отсутствие по болезни). Если сотрудник в подобной ситуации не представил больничный лист (листок нетрудоспособности), то его отсутствие на работе будет квалифицироваться как прогул.

Сведения о продлении отпуска следует внести в раздел VIII «Отпуск» личной карточки работника по форме № Т-2:

  •  в графе 6 зачеркнуть дату окончания отпуска, указанную первоначально, и вписать измененный вариант даты выхода работника из отпуска в связи с болезнью;
  •  в графе 7 раздела указать обозначение «Б» или «б/л» и реквизиты больничного листа.

Перерасчет отпускных в этом случае делать не нужно, как и оплачивать дополнительные дни отдыха. В случае весь период отсутствия суммарно оплачен: отпускные авансом за 3 дня до его начала (ст. 136 ТК РФ, п. 18 Правил об отпусках), а больничный лист – по факту предъявления документа. Также не пересчитываются исчисленные с этой суммы НДФЛ и различные страховые взносы.

Перенос ежегодного оплачиваемого отпуска

Если работник хочет вместо продления отпуска перенести его на другой срок, он обязан согласовать это с работодателем. Сроки переноса отпуска законодательством не определены, но он должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который был предоставлен отпуск. Конкретная дата предоставления отпуска согласуется между организацией и сотрудником с учетом желания работника и производственных нужд компании.

При переносе отпуска сотруднику нужно написать заявление о переносе и указать причину переноса отпуска (болезнь), а также даты, на которые он желает перенести оставшуюся часть отпуска. Руководителю следует издать приказ о переносе отпуска, где указываются причины переноса отпуска, и его даты (с ним работника знакомят под роспись). Если они еще не определены, то указывается, что даты будут обозначены на основании дополнительного заявления работника.

Следует также:

  • сделать отметку о переносе отпуска в графике отпусков (графы 8 «Основание (документ)» и 9 «Дата предполагаемого отпуска» формы № Т-7), где указываются реквизиты приказа о переносе отпуска и новый период отдыха, согласованный с работником. Графа 10 «Примечание» графика отпусков также может заполняться кадровым работником при переносе отпуска. Например, в нее можно вписать причины переноса отдыха работника (например, «Отпуск перенесен в связи с задержкой выплаты отпускных»);
  • внести изменения в раздел VIII личной карточки работника. После записи об отпуске, который переносится, следует указать, какое количество дней отпуска использовано, а также то, что оставшаяся часть отпуска перенесена. В качестве основания для внесения такой записи отражаются реквизиты приказа о переносе отпуска.

При переносе отпуска на другой срок работодатель должен повторно рассчитать отпускные за перенесенные дни отпуска. Уже выплаченные отпускные могут быть зачтены в счет выплат, причитающихся работнику в будущем. По общему правилу удерживать из зарплаты отпускные за неиспользованные дни отпуска запрещено (ст. 114, ч. 1 ст. 124, ст. 137, 139 ТК РФ). С излишне выплаченными отпускными можно поступить и так:

  • если работник согласен зачесть их в счет предстоящих выплат, он должен написать или заявление об удержании (зачете) суммы отпускных, или в приказе о переносе части отпуска фразу «Против удержания ранее выплаченных отпускных не возражаю»;
  • если работник не согласен зачесть «лишние» отпускные в счет предстоящих выплат, он должен внести переплату наличными в кассу работодателя.

Оцените статью
Рейтинг автора
4,8
Материал подготовил
Максим Коновалов
Наш эксперт
Написано статей
127
А как считаете Вы?
Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
ли со статьей или есть что добавить?
Добавить комментарий