Форма П-4. Сведения о численности, заработной плате и движении работников от 02.08.2016 N 379

Форма П-4 – это бланк статистического учета предприятий и организаций, в который вносятся сведения о количестве их сотрудниках и заработной плате. Документ является регулярным и должен передаваться в территориальное отделение Росстата:

  • один раз в месяц при условии, что на предприятии трудится больше 15 человек (до 15 числа месяца, следующего за отчетным),
  • или один раз в квартал если в штате меньше 15 работников (в аналогичном режиме).

Для чего нужна статистическая форма П-4 Росстата

Рассматриваемая форма является источником статотчетности, который в общем случае ежемесячно, до 15-го числа месяца, идущего за установленным отчетным периодом, должны представлять в Росстат все юрлица, не классифицируемые как малые предприятия.

Некоторые организации вместо ежемесячной сдачи ведомству формы П-4 могут направлять туда другой отчетный документ — форму Т-1, причем только один раз в год. К таким субъектам относятся:

  • компании, в которых трудится не более 15 человек;
  • общественные объединения;
  • дачные, гаражные кооперативы, ЖСК.

Сдача в Росстат формы Т-1 вместо П-4 возможна только по указанию ведомства. Если в фирме работает менее 15 специалистов и Росстат прямо не предоставил ей возможность использовать форму Т-1, должна подаваться форма П-4, но ежеквартально — до 15-го числа месяца после отчетного периода.

Форма П-4 используется в целях информирования Росстата о составе штата, а также зарплате сотрудников отчитывающейся фирмы. Если у компании есть обособленные структуры, в Росстат подаются сведения по каждой из них, а также по головному офису.

Кто и в какие сроки сдает форму П-4

Читайте также:  Компания должна предоставить по требованию налоговой карточки счетов

  • за январь — 15 февраля;
  • за февраль — 15 марта;
  • за март — 15 апреля;
  • за апрель — 15 мая;
  • за май — 17 июня;
  • за июнь — 15 июля;
  • за июль — 15 августа;
  • за август — 15 сентября;
  • за сентябрь — 15 октября;
  • за октябрь — 15 ноября;
  • за ноябрь — 16 декабря.

image При ежеквартальной отчетности есть четыре даты: 15 апреля, 15 июля и 15 октября.

При наличии обособленных подразделений отчитываться нужно отдельно по филиалу и головной организации — двумя отчетами. Форма П-4 заполняется, даже если юрлицо не начисляло зарплату.

Форма предоставляется в территориальный орган статистики в бумажном или электронном виде.

Каким нормативным актом утвержден новый бланк формы статистики П-4 2021 года

Новый бланк формы статистики П-4 2021 года утвержден приказом Росстата от 24.07.2020 № 412, а указания по заполнению бланка содержит приказ Росстата от 27.11.2019 № 711. Новая форма используется с отчетности за январь 2021 года.

При заполнении формы П-4 учитывайте следующие особенности:

  • в гр.10 не включаются выплаты самозанятым;
  • при расчете среднесписочной численности учитываются беременные сотрудницы, освобожденные от работы на время до предоставления другой работы без неблагоприятных производственных факторов;
  • сотрудники, работающие по ГПД учитываются не с даты заключения договора, а сроком действия договора считают период выполнения задач.

Далее изучим особенности работы с документом с учетом положений действующих нормативных актов.

Структура формы

Форму П-4 установил Росстат Приказом от 06.08.2018 года №485. В приказе можете получить краткую инструкцию по заполнению отчета. Также при заполнении используйте Приказ Росстата от 22.11.2017 года №772. Здесь процедура заполнения описана подробнее.

Структура формы отличается от других отчетностей. По факту П-4 состоит из титульного листа и одной таблицы. Как их заполнить рассмотрим далее.

Ведите учет экспорта и импорта в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия. Простой учет, зарплата и отчетность в одном сервисе

Титульный лист

Титульник ничем не отличается от других форм. Укажите период, за который отчитываетесь, полное наименование организации, почтовый адрес и код ОКПО. Для головных организаций и филиалов впишите идентификационный номер. Далее переходите к заполнению таблицы.

Как заполнять форму П-4 в 2021 году

Основной информативный блок формы П-4 — таблица. Она состоит из двух частей.

В первой части отражается средняя численность специалистов отчитывающейся компании (всех работающих в штате фирмы, совместителей, трудящихся по гражданско-правовым контрактам) в соотнесении с видами хозяйственной деятельности (по каждому из них также фиксируется код ОКВЭД2).

Во второй части, также в соотнесении с видами деятельности фирмы, отражаются следующие показатели:

  • человеко-часы (отдельно отработанные штатными специалистами и внешними совместителями) по итогам деятельности компании за 1-й квартал, полугодие, 9 месяцев, год;
  • величина фонда начисленной зарплаты (для всех специалистов: штатных, совместителей, заключивших гражданско-правовые соглашения);
  • социальные выплаты (для всех категорий специалистов).

image

Читайте также:  Когда основное средство готово к вводу в эксплуатацию?

Полезно будет также обратить внимание на некоторые нюансы заполнения рассмотренной формы, которые определены предписаниями Росстата.

Инструкция по заполнению статистики по форме П-4

Титульный лист

Первое, что нужно внести на титульную страницу: отчетный период, за который оформляется документ (месяц и год). Далее сюда же вписывается информация о предприятии: его полное наименование, почтовый адрес (если юридический и фактический адреса отличаются, надо указывать оба), код ОКПО (все это можно найти в учредительной документации фирмы).

Часть первая

Следующая часть под названием «Численность, начисленная заработная плата работников и отработанное время» включает в себя таблицу, которая содержит данные о среднем количестве сотрудников в отчетный период (т.е. всех тех работниках, которые работают в организации на постоянной основе, по временным трудовым договорам, совместителям и т.д.). Следует обратить внимание на то, что сведения должны быть отражены как в целом по предприятию, так и в зависимости от каждого вида его деятельности по отдельности (коды ОКВЭД указываются в соответствующем столбике).

Если какие-то строки в таблице вызывают сомнения, то под ней можно найти короткие справочные пояснения.

Часть вторая

Во второй таблице формы П-4 отражаются следующие значения:

  • точное количество отработанных человеко-часов (причем данные разносятся по категориям сотрудников) за первый квартал, полгода, 9 месяцев и год,
  • сведения о начисленной зарплате (для штатных работников, совместителей и тех, кто трудится по гражданско-правовым договорам),
  • информация о всех произведенных социальных выплатах (при их наличии).

В конце документ обязательно должен удостоверить тот сотрудник, который отвечает за достоверность внесенных в него сведений (обычно это руководитель организации). Здесь нужно указать его должность (генеральный директор, директор и пр.) и поставить подпись с расшифровкой. Ниже следует написать контактные данные (на случай, если у специалиста Росстата возникнут какие-либо вопросы), а также дату заполнения документа.

Инструкция по заполнению формы П-4: указания Росстата

Работая с формой П-4, нужно иметь в виду, что с 2021 года:

  • в среднесписочную численность нужно включать тех, кто находится в «детских» отпусках, если они работают неполный день или на дому с сохранением права на пособие;
  • в средней численности нужно учитывать лиц без гражданства, выполняющих работы и оказывающих услуги по ГПД.

Кроме того, в форме П-4:

  • не должно быть показателей с минусами, только положительные значения;
  • показатели граф 5, 6 и 11 за первое полугодие, 9 месяцев и год должны быть больше соответствующих показателей за предыдущий период или равны им (новое контрольное соотношение).

На 2021 год Росстатом утверждена новая форма П-4 – отчетность, которая используется для наблюдения за численностью трудоустроенных лиц и размером выплачиваемой им заработной платы.

Этой статьей мы дополняем серию обзоров о новых бланках статистических отчетов, которые введены Росстатом на этот год, и разъясняем основные вопросы — что изменилось в обновленном бланке, как правильно осуществить заполнение формы П-4, для кого данный отчет является обязательным, и в какие сроки его необходимо сдать, чтобы избежать штрафов за нарушение сроков отчетности.

Нормативная база

Приказ Росстата №412 от 24.07.2020

Письмо Росстата №07-07-2/3061-ТО от 08.07.2020

Читайте также:  Порядок учета иностранной валюты: проводки, возможные ошибки

Письмо Росстата №1540/ОГ от 08.07.2020

в Excel

в ворд

Форма П-4: что это за отчет и кто его сдает

Последние несколько лет наниматели сдают в Росстат сведения о численности работников и их заработной плате. В текущем году компании обязаны использовать бланк, предусмотренный приказом Росстата №404 от 15.07.2019, а инструкция по заполнению новой формы П-4 статистика содержится в приказе №711 от 27.11.2019.

Отчетность о численности работников и их заработной плате сдают:

  • юрлица, задействованные в среднем и крупном бизнесе, включая каждый филиал компании;
  • государственные организации;
  • временно неработающие организации — на общих основаниях с указанием, с какого времени они не работают;
  • организации-банкроты до момента внесения в ЕГРЮЛ записи о ликвидации.

Существуют организации, которым статистическая форма П-4 на 2020 год не нужна. Документ в службу статистического учета не передают:

  • фирмы, занятые в малом бизнесе;
  • общественные организации;
  • кооперативы;
  • ИП.

ВАЖНО!

Когда и куда направляется

В территориальные отделения Росстата форма П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников» сдается со следующей периодичностью:

  1. Если в организации трудятся менее 15 работников, то П-4 сдается ежеквартально до 15 числа месяца, следующего за прошедшим кварталом.
  2. Если в компании 15 и более трудящихся, то отчет сдается ежемесячно, до 15 числа месяца, следующего за прошедшим. Каждый месяц сведения ждут и от юрлиц, которые владеют лицензией на добычу полезных ископаемых, и компаний, зарегистрированных (реорганизованных) в текущем или предыдущем году. Для пользователей недр и недавно зарегистрированных организаций на периодичность сдачи не влияет средняя численность работников.
Даты сдачи П-4 в 2021 году
Количество работников более 15 Количество работников менее 15
15 января
15 февраля Не сдают
15 марта Не сдают
15 апреля
17 мая Не сдают
15 июня Не сдают
15 июля
16 августа Не сдают
15 сентября Не сдают
15 октября
15 ноября Не сдают
15 декабря Не сдают

Сроки и порядок сдачи отчета

Отчет П-4 (НЗ) — ежеквартальный. Крайний срок сдачи формы установлен на 8 число месяца, следующего за отчетным кварталом. Если этот день приходится на выходной, срок сдачи смещается на ближайший следующий рабочий день. В 2021 году сроки следующие:

  • I квартал — 8 апреля 2020;
  • II квартал — 8 июля 2020;
  • III квартал — 8 октября 2020;
  • IV квартал — 11 января 2021.

Юрлица сдают форму в территориальный орган Росстата по месту своего нахождения или по месту фактического ведения деятельности, если они не совпадают. Если у организации есть ОП, форму заполняют как по каждому из них, так и по юрлицу без их учета. Внутренние структурные подразделения, которые находятся по разным адресам, но недалеко друг от друга, можно отражать как одно ОП.

Правила оформления

Работодатели для подачи отчетности используют только унифицированную форму. Использование бланков, самостоятельно разработанных предприятием, не допускается. Рассмотрим, как заполнить отчет П-4.

Титульный лист

На первой странице указывают:

  • отчетный период, за который подаются сведения;
  • полное и краткое наименование предприятия; на бланке формы, содержащей сведения по обособленному подразделению юридического лица, указывается наименование обособленного подразделения и юрлица, к которому оно относится;
  • фактический и почтовый адреса организации;
  • код ОКПО;
  • идентификационный номер — для головного и обособленного подразделений юрлица.

Заполняем таблицы

Вторая страница документа содержит две таблицы, в которых отражаются сведения о численности работников, начисленной им зарплате и отработанном ими времени.

Читайте также:  Расчет и начисление страховых взносов за ИП в Бухгалтерии

Первая таблица по графам:

  • А (строки с 02 по 11) предназначена для обозначения видов деятельности предприятия;
  • В — код по ОКВЭД2;
  • 1 — сумма значений столбцов 2, 3 и 4;
  • 2 — среднесписочная численность рабочих; для расчета этого показателя складываем количество сотрудников за каждый календарный день месяца и делим на количество дней в месяце; при сдаче отчета за 4 квартал сначала считаем количество сотрудников за каждый из 12 месяцев (в Росстат передают сведения с начала года), затем результат делим на 12, итоговую цифру записываем; если отчет подают за 2 квартал, высчитывают количество работников за каждый из 6 месяцев и делят на 6; в нашем примере отчет за месяц, поэтому ничего не вписываем;
  • 3 — среднее количество внешних совместителей (пользуйтесь описанным в указаниях Росстата способом расчета);
  • 4 — средняя численность сотрудников, которые выполняли работы по договорам гражданско-правового характера (для расчета пользуются аналогичным алгоритмом).

Вторая таблица формы:

  • 5, 6 — количество фактически отработанных человеко-часов работниками списочного состава и внешними совместителями; здесь не учитывается время нахождения трудящегося в отпуске, на курсах повышения квалификации с отрывом от производства и период болезни, но обязательно учитывать сотрудников, которые выполняют должностные обязанности в удаленном режиме (см. письмо Росстата №07-07-2/3061-ТО от 08.07.2020);
  • 7–10 — данные о фонде начисленной зарплаты, которые берут из бухгалтерских документов; включайте в графы 7, 8 и 9 выплаты стимулирующего характера, которые сотрудникам выплачивают за особые условия труда в обстановке борьбы с коронавирусом (см. письмо Росстата №1540/ОГ от 08.07.2020);
  • 11 — социальные выплаты.

Из правил есть небольшие исключения. Компании, где трудится более 15 человек и которые не являются субъектами малого предпринимательства:

  • в ежемесячном отчете по графам 1, 2, 3, 4, 7, 8, 9, 10, графы 5, 6, 11 пропускают;
  • в ежеквартальной П-4 заполняют все графы, но показатели в столбцах 5, 6, 11 должны отражать данные за период с начала года.

Даже если компания не относится к субъектам малого предпринимательства, но в ней трудится менее 15 человек, заполнять необходимо все графы. Но данные в графах 5–11 нужны не за квартал, а за период с начала года.

Как заполнить табличную часть

Все показатели распределяются по видам деятельности согласно ОКВЭД.

Среднесписочная численность работников равна сумме списочной численности за каждый календарный день месяца, деленной на число календарных дней месяца.

Среднесписочная численность за квартал равна сумме среднесписочной численности работников за каждый месяц квартала, деленной на три.

Списочная численность — это все работники, указанные в табеле, за исключением некоторых категорий (п. 77 Указаний заполнения формы № П-4).

Графы 5 и 6 таблицы включают отработанные человеко-часы с начала года. В это время входят все фактически отработанные часы, даже сверхурочно. Не нужно считать больничные, отпуска и т. п. (п. 82 Указаний заполнения формы № П-4).

Фонд начисленной заработной платы указывают в графах 7–10 (п. 83 Указаний заполнения формы № П-4).

В графе 11 организациям нужно отразить социальные выплаты (п. 88 Указаний заполнения формы № П-4).

Подробная инструкция по заполнению П-4

Как внести изменения в отчетность

Чтобы уточнить ранее переданные в территориальный отдел Росстата данные за январь — декабрь отчетного года, следует не позднее 15 января года, следующего за отчетным, направить в официальном письме изменения для формирования итоговых данных о численности и зарплате сотрудников.

Если требуется изменить информацию за июль, ноябрь или другой месяц, об этом следует официально уведомить территориальный отдел Росстата. Сделать это допустимо не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным.

Читайте также:  Земельный налог для физических лиц и ИП в 2021 году

Титульный лист (реквизиты)

В титульном листе организация отражает сведения о себе.

В поле «Отчетный период»

указывается месяц и год, за который организация представляет отчет.

В разделе «Реквизиты организации»

указываются:

  • в поле «Название организации» — полное наименование отчитывающейся организации в соответствии с учредительными документами;
  • в поле «ОКПО» — код в соответствии с Общероссийским классификатором предприятий и организаций на основании уведомления о присвоении данного кода;
  • в поле «Направление сдачи» — территориальный отдел Росстата (ТОГС), в который сдается отчет.

Внимание! Чтобы выбрать направление сдачи отчета (ТОГС), следуйте данному порядку:

Внимание! Если в списке из предложенных ТОГСов отсутствует нужный, то его можно выбрать, нажав на кнопку «Показать все»

. Далее выбрать соответствующий регион и ТОГС в этом регионе.

В разделе «Ответственные сотрудники»

указываются:

  • в поле «Директор» — фамилия, имя, отчество (при наличии) руководителя организации;
  • в полях «Составитель отчета» и «Должность» — ФИО и должность лица, составившего отчет;
  • в поле «Электронная почта» — адрес электронной почты организации;
  • в поле «Телефон» — номер телефона организации.

Внимание! Если клиент зарегистрирован в системе, большинство вышеуказанных полей заполняются автоматически.

Форма П-4 (НЗ)

В отличие от порядка заполнения П-4, которую сдают и ежемесячно, и ежеквартально, инструкция по заполнению формы П-4 (НЗ) гласит, что сдавать ее следует один раз в квартал. Бланк отчета о неполной занятости и движении работников на 2021 год утвержден приказом Росстата №404 от 15.07.2019.

Сведения сдают коммерческие и некоммерческие организации (кроме небольших компаний, включенных в Единый реестр субъектов малого и среднего предпринимательства), средняя численность работников которых превышает 15 человек, включая тех, кто выполняет работу на условиях совместительства или по договорам ГПХ. Вид деятельности и форма собственности роли не играют. Сведения также ждут от всех созданных в отчетном году организаций (кроме субъектов малого предпринимательства), независимо от численности сотрудников.

Компании отчитываются ежеквартально, и сроки сдачи отчета в статистику П-4 (НЗ) в 2021 году и в 2021 году следующие:

  • за 4 квартал 2021 — до 11.01.2021;
  • за 1 квартал 2021 — до 08.04.2021;
  • за 2 квартал 2021— до 08.07.2021;
  • за 3 квартал 2021 — до 08.10.2021;
  • за 4 квартал 2021 — до 10.01.2022.

Штрафы за не сданный отчет

Ответственность за не сдачу отчета по статистике устанавливается кодексом КОАП. При этом нарушением считается не сданный вообще, отправленный не вовремя либо заполненный недостоверными данными документ.

Размеры штрафов устанавливаются следующими:

  • За все виды нарушений на организацию может быть наложен штраф в сумме 20-70 тысяч руб. Если такое нарушение в дальнейшем будет допущено повторно, то размер санкций может быть повышен до 100-150 тысяч руб.
  • На лицо, ответственное за отправку бланка форма П-4 НЗ может налагаться штраф в сумме 10-20 тысяч руб. При выявлении повторных нарушений подобного характера он может увеличиваться до 30-50 тысяч руб.

Внимание! Выносить решение о наложении штрафа на виновного должны органы статистики. При этом на реагирование им отводится срок в 2 месяца с момента обнаружения факта нарушения.

Как заполнять форму П-4 (НЗ)

В тех же указаниях Росстата из приказа №404 содержится инструкция по заполнению П-4 (НЗ) статистика в 2021 году, никаких других рекомендаций чиновники не разработали.

Как и бланк П-4, форма П-4 (НЗ) состоит из двух страниц и имеет похожее строение. Посмотрите заполненный образец квартального отчета П-4 (НЗ) по итогам 4 квартала 2021 года.

Титульный лист

Здесь указывают:

  • отчетный период, за который подаются сведения;
  • полное и краткое наименование предприятия;
  • фактический и почтовый адреса организации;
  • код ОКПО.

Таблица

Таблица состоит из трех столбцов и 22 пронумерованных строк, в них записывают сведения о работниках, которые:

  • трудятся неполное время;
  • привлекаются к вахте;
  • планируется высвободить;
  • находятся в отпуске за свой счет;
  • предоставлены другим организациям или присланы другими организациями.

В каждую строку последнего столбца вносятся данные, соответствующие сведениям из первого столбца.

Читайте также:  КБК для оплаты налога на недвижимость в Тульской области

Если показателей нет

В Росстате подчеркивают: сдавать отчеты обязаны все. Если компания не работала какое-то время либо нет данных, которые следует вписывать, к примеру нет работников, которые трудятся неполное время, допустимо сдать формы с нулями. Есть возможность сдать и пустой отчет, если организация не работала в отчетный период.

ВАЖНО!

Напоминаем, что совсем скоро срок сдачи формы П-4 «Сведения о численности и зарплате работников» за январь 2019 года — 15.02.2019.

Вы будете ежемесячно заполнять форму П-4 в статистику, если:

  • ваша компания (коммерческая или нет) имеет средчисленность (СЧ) персонала больше 15 человек;

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Определяя СЧ, не забудьте о своих совместителях и «договорниках» ГПХ.

  • ваша организация получила официальную лицензию на разработку месторождений полезных ископаемых (с любым количеством персонала).

После окончания каждого квартала 2019 года Росстат ждет форму П-4:

  • от юрлиц со СЧ персонала менее 15 человек.

То есть «квартальщики» должны отчитаться по форме П-4 в статистику за 1-й квартал 2019 года до 15.04.2019.

Малым предпринимателям немного облегчили жизнь — заполнения формы П-4 от них не ждут.

У нас вы можете скачать обновленную форму П-4 (приказ Росстата от 06.08.2018 № 485).

Скачать форму

Узнайте также, какие еще изменения внесены в статформы.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня. Предыдущий материал Следующий материал Темы: ДокументыКадрыОрганизация бизнеса Все наниматели, имеющие наемных сотрудников, должны обеспечивать им достойные условия труда и соответствующий уровень заработной платы. В связи с этим законодательство имеет строгую структуру регламента данного вопроса, которая, помимо прочего, включает в себя порядок предоставления отчетности относительно количества персонала в компании и уровня их дохода. В частности, речь идет о статистическом отчете по форме П-4 и о форме П-4 НЗ.

Оглавление: 1. Назначение формы П-4 2. Особенности формы П-4 НЗ 3. Отчет П-4 НЗ: инструкция по заполнению 4. Форма П-4: кто обязан сдавать

Назначение формы П-4

Документ П-4 является статистической формой отчетности, которую должны подавать компании в локальное отделение Росстата. В данном документе необходимо отмечать информацию о количестве персонала, а также об уровне их доходов. С 1 квартала 2019 года наниматели должны подавать рассматриваемый вид отчетности в соответствии с установленным бланком. Форма П-4 фиксируется Приказом Росстата № 485 от 06.08.2018г.

П-4 носит регулярный характер, и должна направляться в контролирующую инстанцию с такой периодичностью:

  • ежемесячно. Подобный график уместен в обстоятельствах, когда в компании трудоустроены более 15 человек. Подавать отчетность необходимо до 15 числа месяца, следующего за отчетным периодом;
  • ежеквартально. Данный порядок сдачи уместен для тех условий, когда в компании числится менее 15 работников. Подача формы П-4 происходит по аналогичному алгоритму.

Форма П-4 является стандартным унифицированным бланком. Применение собственных разработок компании в вопросе подачи данной формы неуместно. Дополнение бланка также не является правомерным, даже если добавочные сведения смогут облегчить предоставление информации конкретной компании.

В форме содержится три блока: титульный лист, основной текст, а также удостоверяющий раздел. Данные блоки оформлены в виде таблиц, куда необходимо прописывать индивидуальные величины. Также в официальной форме предоставляются некоторые комментарии под таблицами, которые могут облегчить порядок ее оформления. Ответственному лицу, в первую очередь, необходимо ознакомиться с правилами заполнения формы П-4 из официальных источников.

Практика демонстрирует, что при оформлении П-4 у многих субъектов возникает вопрос относительно определения среднесписочной численности персонала. Данный показатель исчисляется помесячно, путем сложения списочного количества сотрудников за каждый день отчетного календарного периода. Полученное число необходимо поделить на количество календарных дней отчетного периода.

В свою очередь, среднесписочная численность персонала за квартал определяется посредством сложения среднесписочного количества сотрудников за каждый месяц отчетного периода, а затем полученная величина делится на три (количество месяцев в квартале).

Также важно подчеркнуть, что под списочной численностью персонала понимаются все сотрудники, зафиксированные в табеле учета рабочего времени компании.

Особенности формы П-4 НЗ

Помимо рассмотренной формы П-4 также существует форма П-4 НЗ. Данный вид отчетности подают наниматели, в штате которых более 15 работников. П-4 НЗ разработана для отражения информации о сотрудниках фирмы с неполной занятостью, а также для фиксации перемещения кадров. В отчете учитывается информация обо всех субъектах, трудящихся на условиях внешнего совместительства, а также на базе соглашений гражданско-правового характера.

В обстоятельствах, когда компания имеет обособленные подразделения, рассматриваемая форма отчетности должна формироваться по каждому подразделению отдельно.

Компании, признанные банкротами, не освобождаются от обязанности подавать подобную документацию. Подобная необходимость устраняется только после официальной ликвидации предприятия.

Важно отметить, что формы П-4 и П-4 НЗ заполняются аналогично. Они обе состоят из табличных частей, среди которых выделяются титульный лист, основная часть и удостоверяющий пункт. Ячейки документов располагаются в аналогичном порядке. Разница заключается в том, что основная таблица формы П-4 НЗ включает информацию о сотрудниках с неполной занятостью и о перемещении кадров.

Отчет П-4 НЗ: инструкция по заполнению

Оформление формы П-4 НЗ осуществляется путем внесения информации в ее основные разделы:

  1. Затем следует основная часть, состоящая из таблицы «Численность, начисленная зарплата сотрудников и рабочее время». В данную часть отчетности необходимо вносить сведения о числе работников компании за отчетный период. При этом подразумеваются не только сотрудники, которые трудятся в компании на постоянной основе, но и те лица, для которых данная работа является внешним совместительством, а также субъекты, трудящиеся на основании соглашений ГПХ. В случае, когда какой-либо столбец вызывает трудности у составителя, он может обратиться к сноскам – внизу документа приводится краткая справка-подсказка.
  2. Таблица, располагающаяся ниже, также относится к основной части. В ней необходимо отразить конкретное число отработанных человеко-часов, информацию о начисленных доходах персонала, а также сведения обо всех осуществленных социальных выплатах. Важно отметить, что число человеко-часов необходимо прописывать по категориям работников за 1-й квартал, за 6 и 9 месяцев, а также за год.
  3. Завершает документ подпись ответственного субъекта. Зачастую составителем рассматриваемой отчетности является директор компании. Необходимо прописать его должность и ФИО, то есть расшифровать подпись. Уместно, помимо прочего, обозначить контактные данные. Это необходимо для того, чтобы в случае возникновения у представителей Росстата каких-либо вопросов, они могли оперативно связаться с управленцем. Ниже проставляется дата составления.

Форма П-4: кто обязан сдавать

Практически все компании и предприятия, то есть, юридические лица, должны подавать рассматриваемые формы отчетности. Однако из данного правила имеются исключения. Существует ряд компаний, которые освобождены от обязанности направлять данную форму в службу Росстата. В частности, к таким предприятиям относятся организации, осуществляющие свою профессиональную деятельность в малом бизнесе, а также общественные компании и кооперативы.

Право не предоставлять оговариваемый отчет обеспечивается не по умолчанию. Для получения данной возможности компания должна направиться в локальное отделение Росстата и получить документальное одобрение.

В свою очередь, частные предприниматели не обязаны подавать форму П-4 и П-4 НЗ. Данное право гарантируется ИП законодательством без необходимости посещения Росстата.

Подавать документ уместно посредством таких вариантов:

  • компания оформляет заказное письмо;
  • по телекоммуникационным каналам связи ТОГС;
  • посредством электронных ресурсов, в частности, используется система «Web-сбор» на сайте ТОГС.

В случае нарушения рассмотренных сроков, либо если управленец игнорирует необходимость подачи данного документа, в соответствии со ст. 13.19 КоАП РФ компании может быть выставлен штраф. Предприятие будет оштрафовано на сумму от 20 до 70 тыс. руб. Должностные субъекты должны будут уплатить санкцию в объеме от 10 до 20 тыс. руб. Аналогичные меры применяются к компаниям, которые предоставили заведомо неправдивую информацию в отчете.

Скачать бланк формы п-4 можно здесь.

doc.png
Загружено:
17.03.11

Изменено: 17.03.11 Размер файла: 42 KB Загрузок: 1644

Чтобы оставить комментарий, пожалуйста, войдите в систему или зарегистрируйтесь

Популярні файли

  • Таблиця коефіцієнтів індексації на 2014-2021 рік (Excel) 212441 загрузок
  • Інсталяція ППЗ “Фіндокументи” Merega 1.3.7.5 (Rar) 53481 загрузок
  • Протокол засідання комісії із соціального страхування (рішення уповноваженого) 2018 (Word) 47692 загрузок
  • Файл інсталяції (оновлення) Salary (Заробітна плата) v21.08.25 31505 загрузок
  • Заява-розрахунок лікарняні (Word) 30004 загрузок
  • Калькулятор коефіцієнтів індексації v.1.0.8 28777 загрузок
  • Заява-розрахунок лікарняні (Excel) 26374 загрузок
  • Форма №10-ПІ Звіт про зайнятість та працевлаштування інвалідів (Excel) 24172 загрузок
  • Форма № М-2 (Довіренність) (Excel) 20055 загрузок
  • Бланк форми податкової декларації про майновий стан та доходи 2014 (Excel) 18303 загрузок
  • Відомість розподілу чисельності працівників, річного фактичного обсягу реалізованої продукції (робіт, послуг) за видами економічної діяльності 17841 загрузок
  • Форма № 5ДР 17277 загрузок
  • Бланк форми 1ДФ 13.01.2015 (Excel) 16093 загрузок
  • Тарифна сітка 2014 (Excel) 15465 загрузок
  • Форма № 20-ОПП (Word) 15127 загрузок

Недавно оновлено

Оцените статью
Рейтинг автора
4,8
Материал подготовил
Максим Коновалов
Наш эксперт
Написано статей
127
А как считаете Вы?
Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
ли со статьей или есть что добавить?
Добавить комментарий