Законно ли заставлять работника подписывать обходной лист при увольнении – скачать образец листка

Определение понятия обходной лист

Документ, определяющий имеются ли у увольняемого подчинённого долги перед организацией, называют обходным листом. Этот документ выполняет несколько функций:

  1. Подтверждает факт возврата имущества/рабочих бумаг;
  2. Делает рабочие документы недоступными для подчинённого.

Необходимо заполнить обходной лист до того момента, как приказ об увольнении вступит в силу.

Как заполнить обходной лист в программе 1С вы можете посмотреть в этом видео:

Всегда ли обходной лист — необязательный документ

Согласно Кодексу Российской Федерации об административных нарушениях, работодатель не имеет права требовать от сотрудника оформления обходного листа при увольнении. Однако допускается ряд исключений.

Оформление обходного листа является обязательным для:

  • Сотрудников полиции;
  • Госслужащих.

В остальных случаях требования работодателя оформить обходной лист и отказ в выдаче документов будут рассматриваться как административное правонарушение и караться соответствующим штрафом. Работодатель вправе лишить работника только дополнительной выплаты, обозначенной в трудовом договоре.

Проставление отметок как способ учёта

Одной из обязательных составляющих обходного листа является список должностных лиц. Сотрудник, который занимается оформлением обходного листа, обязан обойти всех перечисленных должностных лиц и получить отметки, подтверждающие отсутствие задолженностей.

Эти отметки являются гарантией для компании того, что за работником не сохранилось никаких долгов. Если у работника сохранились задолженности, ему следует разобраться с ними до проставления отметок.

Отметки проставляются начальниками действующих подразделений компании. В ситуации, когда за работником обнаруживаются задолженности, работодатель имеет право:

  • Потребовать возмещение стоимости;
  • Потребовать объяснительную и внести запись о произошедшем в трудовую книжку;
  • Простить долг.

Наиболее выгодным и честным для обеих сторон урегулированием конфликта является возмещение работником стоимости имущества. Мирное решение избавит работника от невыгодной записи, а работодателю не потребуется обращаться в суд.

Правила оформления и составления обходного листа

Не предусмотрено единого шаблона обходного листа, поэтому разные организации могут использовать разные шаблоны. Чаще всего информация, которая должна содержаться в обходном листе, одинакова для разных компаний, и основное различие заключается исключительно в формулировке.

В каком порядке осуществляется увольнение главного бухгалтера и как в таком случае передаются дела новому сотруднику предприятия – читайте по ссылке.

Пример бланка обходного листа.

Единственный пункт, где могут быть перечислены совершенно разные составляющие — названия подразделений компании. К его оформлению нужно подходить особенно внимательно.

Следующие пункты присутствуют в любом обходном листе вне зависимости от того, в какой организации работает сотрудник:

  1. Название организации.
  2. Дата написания.
  3. Ф.И.О., занимаемая должность.
  4. Перечень подразделении компании, начальники которых выставляют отметки.

Правила оформления обходного листа таковы:

  1. Используется лист белой бумаги формата А4 или специальный бланк организации.
  2. Документ может быть написан вручную или напечатан по усмотрению сотрудника, составляющего его.

Копия документа не предусмотрена, но сотрудник имеет право запросить её. В таком случае работодатель обязан предоставить желаемое. Рекомендуется запросить и сохранить копию во избежание претензий со стороны работодателя.

Разберём составление обходного листа более подробно:

  1. В первой строке посередине прописывается название организации.
  2. Во второй строке посередине прописывается наименование документа.
  3. С левой стороны прописывается должность, фамилия, имя и отчество сотрудника.
  4. С левой стороны ниже Ф.И.О. и должности ставится дата написания документа.
  5. С левой стороны ниже прописывается, что у сотрудника не имеется задолженностей.
  6. Далее идет оформление списка подразделений. Оно может быть представлено в виде таблицы с тремя столбиками:
  7. Должность человека, который ставит отметку;
  8. Подпись;
  9. Ф.И.О. человека, который ставит отметку.

Список также может представлять обычную цепочку данных, которая составляется по сходной схеме: должность — подпись — Ф.И.О.

  1. Следующим шагом идёт передача документа в руки директора организации, поэтому здесь также потребуются его Ф.И.О., подпись.
  2. Ниже списка идет запись о том, что трудовая книжка получена. При этом ставится имя сотрудника, которому выдана книжка, и его подпись. Тут вы узнаете, как составить доверенность на получение трудовой книжки при увольнении.
  3. Завершая документ, нужно поставить дату в правом нижнем углу.

Бланк обходного листа для заполнения.

image
Основные реквизиты обходного листа для заполнения.

Существует ли зависимость между отсутствием обходного листа и увольнением

Отсутствие обходного листа никак не влияет на увольнение, потому что этот документ не относится к обязательным. С точки зрения законодательства РФ такой вопрос даже не должен задаваться.

В основе процесса увольнения лежат законы, прописанные в Трудовом кодексе Российской Федерации. Трудовой кодекс не подразумевает присутствие обходного листа как обязательное условие для увольнения.

Представим ситуацию, в которой работодатель отказывается подписывать обходной лист. Так как увольнение не является элементом, зависящим от обходного листа, его отсутствие ни на что не повлияет. В случае, если увольнение происходит по желанию самого сотрудника, он может отказаться от проставления отметок.

Образец заполнения обходного листа при увольнении.

По завершению срока отработки сотрудник имеет право не прийти на работу. Он должен быть рассчитан не позднее последнего дня, отмеченного в заявлении об увольнении. Ответственность за несоблюдение этого ложится на плечи организации.

Представим альтернативную ситуацию, когда работодатель сам решает уволить сотрудника. Сотрудник принадлежит к фирме до выпуска приказа об увольнении.

В случае, когда расчётный день не отмечен, сотрудник может:

  • Следовать указаниям начальства;
  • Добровольно составить заявление об увольнении по собственному желанию.

Как правильно составить и оформить заявление на увольнение по соглашению сторон вы можете прочесть в этой статье.

При чётко установленной дате расчётного дня сотрудник не обязан заполнять обходной лист. Даже при наличии задолженностей его надлежит уволить. Подобные обстоятельства часто приводят к судебным разбирательствам.

Разумнее не вступать в конфликт с руководством и выполнить поставленные требования. Для этого необходимо обратиться в отдел кадров, где предоставляется шаблон обходного листа.

Проставив все отметки, сотрудник возвращает лист обратно. В обязанности отдела кадров следует поместить заполненный обходной лист в личное дело сотрудника.

Заключение

Вывод: обходной лист — необязательный для заполнения документ, который составляется лишь по собственному желанию сотрудника. Однако его составление поможет избежать недомолвок и конфликтов с руководством по поводу задолженностей и не оказаться в зале суда в случае, если они имеются.

Обходной лист ценен как задокументированное подтверждение того, что все задолженности увольняемого сотрудника перед руководством исчерпаны.

Общий порядок оформления и прекращения трудового договора не предусматривает заполнение работником обходного листа – больше информации по этой теме содержится в этом видео:

Не забудьте добавить «FBM.ru» в источники новостей

Помимо обязательной документации, оформления которой требует законодатель при аннулировании трудовых взаимоотношений с сотрудниками, многие работодатели используют дополнительные документы, наличие которых обеспечивает их материальную безопасность. Как правило, при трудоустройстве граждан, руководство предприятия им вверяет определенное коммерческое имущество, использование которого необходимо при выполнении должностных обязательств. Для того чтобы подчиненные понимали всю ответственность за сохранность ценностей, а работодатели могли взыскать утраченное или утерянное имущество, в крупных компаниях используются обходные листы при увольнении, образец и бланк которых будет рассмотрен в статье. Главной задачей этого документа является фиксирование отказа от взаимных материальных претензий двух сторон трудовых отношений при завершении их сотрудничества. Постановка в нем росписей представителей различных структурных подразделений является доказательством сдачи работником всех ценных предметов в должном состоянии, а также отсутствие недостачи имущества компании.

Несмотря на то, что лист сдачи имущества нанимателя ответственным за приемку специалистам не является обязательным документом, оформляемым в момент завершения сотрудничества, работодатели могут прописать в трудовом соглашении или ином внутреннем акте отдельный пункт об обязанности сотрудника предоставить заполненный лист в установленный срок.

Для того чтобы не иметь при окончании сотрудничества никаких проблем с заполнением документа, следует ответственно подойти к сохранности вверенных ценностей, будь то какое-либо имущество или же перечень секретной документации. Бланк обходного листа разрабатывается в компании-нанимателе и предоставляется подчиненным в случае необходимости его заполнения.

Чьи подписи должны стоять на обходном листе

imageСуть оформления листа заключается в «обходе» имеющихся в нем представителей различных структурных подразделений организации, которые обязаны поставить на бумаге собственную подпись. Наличие соответствующих отметок показывает работодателю факт отсутствия претензий у принимающих ценности лиц к увольняющемуся работнику, что означает успешную передачу вверенного имущества и снятие с трудящегося ответственности за дальнейшую его сохранность.

Количество сотрудников, подписи от которых должно собрать увольняющееся лицо, зависит от размера организации. В маленьких компаниях, как правило, обходной лист оформляется в течение часа, так как отметки об отсутствии претензий необходимо получить лишь от специалистов кадрового отдела и бухгалтерии, а также заведующего хоз. деятельностью и, собственно, начальника. Что касается оформления обходного листа в крупный организациях, то сотруднику стоит уделить на это мероприятие довольно много времени, так как получить подписи необходимо будет от:

  1. Непосредственного начальника лица, решившего покинуть компанию;
  2. Руководителя Службы безопасности предприятия;
  3. Ответственного по складу;
  4. Заведующего по хоз. деятельности в компании;
  5. Сотрудника отдела информационных технологий;
  6. Руководителя бухгалтерии;
  7. Специалиста кадрового отдела;
  8. Руководителя организации, чья подпись ставится последней по списку.

В том случае, если один из вышеперечисленных принимающих лиц не желает ставить собственную роспись на обходном листе гражданина, при наличии определенных причин, то этот факт нельзя сразу использовать против работника, обвиняя его в недостаче или утрате коммерческих ценностей. Кроме того, отсутствие отметки того или иного должностного лица не является поводом для взыскания с подчиненного штрафа или отказа в выдаче трудовой книжки.

Если была выявлена недостача или факт поломки коммерческого имущества, вследствие чего один из руководителей или представителей структурного подразделения имеет к лицу претензии, работодателю предстоит доказать виновность в этом инциденте. Для этого проводятся различные расследования, осуществляется опрос коллег-очевидцев работника, на основании чего оформляются документы и делается заключение о причастности или же непричастности увольняющегося лица к утраченным предметам трудовой деятельности.

Порядок оформления обходного листа

В связи с тем, что перечень принимающих коммерческое имущество лиц довольно большой, обходной лист выдается сотруднику за две недели до увольнения, в день направления заявления с желанием покинуть организацию. Такой период предоставляется для того, чтобы у сотрудника было время на сдачу ценностей, без отрыва от выполнения трудовых функций. Бланк листа находится в отделе кадров, где сотрудник может его получить. Подписывать документ не обязательно в том порядке, в котором перечислены специалисты. Как правило, для более быстрого заполнения обходного листа, подписи проставляют в разнобой, за исключением последней – руководителя. Порядок оформления документа выглядит следующим образом:

  • После получения листа на руки, работник собирает все предметы имущества, которые были переданы ему в пользование и сдает их соответствующим лицам, взаимен на проставление подписи. Если же предметы громоздкие, например, компьютер/принтер/сканер, то сотрудник самостоятельно должен удостовериться в их работоспособности, а лишь затем просить специалиста осуществить приемку техники;
  • После получения всех автографов, сотруднику следует явиться к нанимателю и попросить поставить его подпись. Наличие отметок от каждого специалиста будет являться гарантом снятия с лица ответственности за ранее предоставленные коммерческие ценности;
  • После сдачи обходного листа сотруднику выдаются: трудовая книжка, запрашиваемые справки, а также денежные выплаты.

Образец составления обходного листа

Официально разработанного и утвержденного бланка обходного листа в законодательстве нет, вследствие чего каждый работодатель имеет право самостоятельно оформить шаблон документа и использовать его в собственной компании. Основными реквизитами, которые должны быть указаны в документе, являются:

  1. Наименование организации-нанимателя, которое указывается посередине листа формата А-4 в самом его верху;
  2. Название документа: «ОБХОДНОЙ ЛИСТ», указывается чуть ниже предыдущего реквизита;
  3. Полностью прописываются личные данные сотрудника, который сдает вверенные ценности;
  4. Должность гражданина и структурное подразделение, в котором он выполняет трудовые обязательства;
  5. Дата расторжения трудового контракта с работодателем;
  6. Номер Приказа, на основании которого проводится увольнение сотрудника;
  7. Перечь специалистов, которым работник должен передать коммерческие ценности. Напротив каждого должностного лица остается специальное поле, предназначенное для постановки личной подписи;
  8. В самом конце листа проставляется автограф руководителя организации;
  9. Напротив поля о получении трудовой книжки, должна стоять подпись самого увольняющегося сотрудника;
  10. После всех вышеуказанных реквизитов ставится дата оформления документа, которая, как правило, совпадает с датой расторжения трудового контракта.

Скачать пустой бланк обходного листа  Скачать образец обходного листа

Что делать, если сотрудник отказывается заполнять обходной лист

Лист, подтверждающий сдачу коммерческих ценностей лицам, ответственным за их приемку, не является обязательным для заполнения документом и работодатель не может принудительным образом заставить работника его оформлять. Как правило, граждане отказываются заполнять обходной лист в случаях, когда не успевают пройти по всем специалистам до даты расторжения трудового договора, или же если скрывают от работодателя повреждение/поломку/утрату вверенного имущества. Самым лучшим способом для нанимателя проверить работоспособность и сохранность этих предметов трудовой деятельности, является инициирование внеплановой проверки или же инвентаризации, по результатам которой можно будет понять причину отказа лица.

Необходимо понимать, что ни один работодатель не имеет права принуждать подчиненного к оформлению обходного листа (так как такое требование к работникам не зафиксировано в ТК РФ), а тем более шантажировать его отказом выдачи заработка, трудовой книжки или иных документов. Единственным вознаграждением, которого может лишить наниматель своего подчиненного, являются премии, предоставление которых прописано в каком-либо локальном документе компании, но не предусмотренные положениями трудового законодательства.

В России побеждает тот, кто знает свои права

Если вы хотите узнать, , то об этом нашего дежурного . Это быстро, удобно и

или по телефону:

Москва и область:+7 (495) 128-79-68

Санкт-Петербург и область:+7 (812) 660-52-27

Федеральный номер:+7 (800) 350-56-93

Ответственность работодателя при наказании сотрудника, отказывающегося заполнять обходной лист

Некоторые работодатели вне зависимости от требований законодателя, пытаются всеми возможными способами обязать подчиненных к заполнению листа, несмотря на то, что документ, по сути, не имеет никакого юридической силы. Как правило, наиболее распространенными нарушениями работодателей являются:

  • Отказ выплачивать полагающиеся денежные начисления в день расторжения трудового соглашения. Такие деяния нанимателя являются неправомерными, а в случае их фиксации соответствующими инстанциями, руководитель компании будет привлечен к ответственности. Нормами ТК РФ установлено обязательство нанимателя предоставить любому увольняющемуся сотруднику:
  • Заработок за последний трудовой период;
  • Финансовую компенсацию за неиспользованный отпускной период;
  • Иные премии/надбавки, предусмотренные трудовым соглашением.
  • Наниматель обязывает специалистов кадрового отдела выдавать увольняющимся работникам их трудовые документы исключительно после предъявления заполненного обходного листа. Данное требование руководства также не является законным и правомерным. Факт отказа предоставлять обходной лист не является гарантией и поводом для привлечения сотрудника к дисциплинарной ответственности. Чтобы доказать его вину в утрате тех или иных материальных предметов, следует инициировать проведение соответствующей внутренней проверки, целью которой является поиск поврежденного имущества и установление факта причастности лица к инциденту;
  • Наложение на увольняющегося сотрудника штрафных санкций или высказывание угроз по лишению лица определенной части заработка, в случае отказа заполнять обходной лист. Такая мера воздействия на подчиненного нарушает положения ТК РФ, в которых не закреплено обязательство сотрудника предоставлять руководителю данный документ. Таким образом, заполнение обходного листа является лишь желанием штатного работника, но ни как ни его трудовым долгом.
  • Обходной лист при увольнении: для чего он нужен
  • Обязательно ли оформление обходного листа
  • Как оформляется обходной лист (образец)

Обходной лист — документ, призванный выявлять наличие или отсутствие у увольняемого работника задолженностей перед работодателем как в части вверенных ему товарно-материальных ценностей, так и по текущим делам и документам. С одной стороны, он существенно усложняет процедуру увольнения, с другой — служит для обеих сторон трудового договора своеобразной защитой от взаимных претензий. Обязательно ли оформление обходного листа, на что он влияет и как его составлять — изложено в настоящей статье.

Обходной лист при увольнении: для чего он нужен

Несмотря на то что в трудовом законодательстве понятия «обходной лист» не существует, де-факто без его оформления не обходится практически ни одно увольнение сотрудника. Как правило, обходной лист используется в следующих целях:

  • как доказательство возврата увольняемым работником вверенного ему имущества работодателя (например, оргтехники
  • в качестве подтверждения передачи дел и рабочих документов от увольняемого сотрудника его преемнику;
  • для фиксации факта прекращения права на использование корпоративных информационных ресурсов.

Правила оформления обходного листа и порядок его подписания регламентируются локальными актами предприятия, но в целом процедура сводится к одному: лист выдается сотруднику на руки перед изданием приказа об увольнении. Впоследствии должностные лица организации-работодателя вносят в него отметки об отсутствии у работника задолженностей по текущей работе, передаче товарно-материальных ценностей и т. д. и визируют их своей подписью.

Обходной лист со всеми предусмотренными подписями сдается в отдел кадров и хранится в личном деле работника в течение срока, установленного внутренними нормами делопроизводства организации. Как правило, этот срок составляет 3 года, после чего вся документация, касающаяся уволенного сотрудника, отправляется в архив.

Обязательно ли оформление обходного листа

В соответствии со статьей 84.1 ТК РФ увольнение осуществляется на основании приказа работодателя. В последний день работы сотруднику должна быть выдана трудовая книжка, а также выплачены все причитающиеся ему деньги — зарплата, отпускные, компенсация за неиспользованный отпуск и т. д.

Норма не содержит положений, обязывающих увольняемого работника оформлять обходной лист. Таким образом, требования о его предоставлении неправомерны и подпадают под действие статьи 5.27 КоАП РФ — нарушение трудового законодательства.

Подпишитесь на рассылку

Исключения предусмотрены для государственных служащих, подчиненных министерствам и ведомствам, в которых применение обходных листов при увольнении регламентировано отраслевыми нормативно-правовыми актами.

Например, в силу Порядка выдачи, учета и списания вещевого имущества в ОВД РФ, утвержденного приказом МВД России от 26.07.2012 № 725, сотрудник полиции при подаче рапорта об увольнении обязан пройти процедуру оформления обходного листа и представить его в заполненном виде в территориальное кадровое управление ведомства.

Во всех остальных случаях работодатель не имеет права отказывать сотруднику в расчете или выдаче трудовой книжки на основании непредставления обходного листа.

Как оформляется обходной лист (образец)

Скачать форму листа

Унифицированной формы обходного листа нет, но, как правило, он представляет собой документ, выполненный на листе формата А4, в котором содержатся следующие реквизиты:

  • фамилия, имя и отчество увольняемого работника;
  • занимаемая им должность;
  • наименование организации-работодателя;
  • дата увольнения и дата последнего рабочего дня сотрудника (чаще всего они совпадают);
  • таблица для отметок о передаче дел, документов, вверенных материальных ценностей и пр. с указанием ответственных лиц и их подписей под сведениями о наличии/отсутствии задолженностей (например, о сдаче пропуска на территорию предприятия, служебного мобильного телефона и т. д.);
  • отметка о выдаче трудовой книжки с подписями работника кадровой службы и самого увольняемого сотрудника.

Важно: если при оформлении обходного листа выявлена финансовая или материальная задолженность, работник обязан устранить ее до полного расчета с работодателем. В противном случае денежные средства будут удержаны из зарплаты и других причитающихся выплат.

Однако сделать это можно исключительно на основании соответствующего приказа, подтвержденного инвентаризационной ведомостью. Если же инвентаризация не проводилась, факт задолженности считается неустановленным, значит, обходной лист должен быть подписан, а сотрудник — уволен без каких-либо последствий.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня. Предыдущий материал Следующий материал image

Многие работники со стажем сталкивались с необходимостью оформлять обходной лист при увольнении. Для кого-то эта процедура оборачивается приятным ритуалом, позволяющим попрощаться со всеми коллегами. Но чаще случается, что процесс подписания «бегунка» доставляет больше неудобств и неприятных моментов, особенно, когда руководством поставлена задача усложнить жизнь уходящему.

Что такое обходной лист и зачем он нужен?

Как такового, понятия обходного листа в трудовом законодательстве не содержится. Впрочем, ТК РФ не конкретизирует своих требований и к акту приема-передачи дел, чем, по сути, «бегунок» и является.

Но, если акт передачи составляется между двумя специалистами и только в отношении прямых трудовых обязанностей, то обходной лист представляет собой сводный документ, в котором фиксируется состояние дел на момент расставания. Нужен ли обходной лист при увольнении, решать только самому работнику. Законодательно у работодателя нет оснований отказать в принятии заявления или предоставлении расчета только потому, что человек не подписал выдуманную им бумагу.

Тем не менее, сотруднику не стоит так уж пренебрежительно относиться к требованиям бывшего руководства. Если специалист полностью уверен, что никаких обоснованных претензий по его работе у нанимателя нет, то обойти все отделы перед увольнением даже приятно. Однако, для того, чтобы данный документ был полезен для самого сотрудника, составлен он должен быть в двух экземплярах.

Если же претензии есть, но они легко устранимы или не имеют под собой оснований, то обходной тоже нужно подписать. Это позволит быстро исправить все недочеты, которые вполне могут накопиться за годы работы, а также защититься от надуманных обвинений уже после подписания приказа об увольнении.

Юридическая сторона вопроса

Форму «бегунка» разрабатывают внутри организации, потому что унифицированного образца нигде в нормативных документах не найти. Для придания такой бумаге большей легитимности, бланк нужно утвердить приказом по предприятию или сделать его приложением к коллективному договору.

Но даже тогда использовать его в качестве заградительного аргумента для увольняющихся будет незаконно. Единственное применение для такого документа – дополнительное доказательство недоработок или материальной ответственности работника перед компанией, если об их устранении не удалось договориться сразу и дело дошло до суда.

Обходной лист не может быть преградой для оформления расчета и получения денежных средств.

Является ли обязательным?

Все те, кого мучают сомнения относительно того, зачем нужен обходной лист при увольнении и нужно ли бояться контракта, в котором его подписание указано как обязательное условие, нужно запомнить – ТК РФ подобного ограничения для прекращения сотрудничества не содержит. А это означает, что любые попытки отказать в выдаче приказа, трудовой или расчетных, основанные на отсутствии «бегунка», произвол и прямое нарушение ст. 84.1 ТК РФ.

При этом нельзя сказать, что обходной так уж бесполезен и нужен только работодателю (исключительно с целью «достать» уходящего). Чаще всего правильно оформленный и составленный в двух экземплярах обходной лист выступает как обоюдоострое оружие:

Основные подразделения, указанные в бланке «бегунка» Способы использования работодателем Способы защиты для работника
Новый специалист на покидаемой должности После ухода прежнего сотрудника, новый не сможет списать свои ошибки или незнание на халатность прежнего. Руководство изначально будет проинформировано о том, что и в каком состоянии передано. Подробно составленный акт передачи дел и подпись принимающей стороны в обходном листе позволят бывшему сотруднику спокойно реагировать на телефонные звонки прежнего начальства. Если процесс передачи дел и ознакомление со спецификой предприятия проведены под роспись, все претензии беспочвенны.
Административно-хозяйственное подразделение Если работник отказался от посещения завхоза, а после его увольнения каких-то материальных ценностей не досчитались, есть повод подозревать бывшего сотрудника. Пустой обходной будет лишним доказательством в суде. Часто для успешного выполнения своих обязанностей работнику требуются инструменты, оборудование, предметы бытового использования. Если их выдали по подпись и назначили сотрудника материально-ответственным лицом, то сдать все ценности необходимо до даты увольнения и тоже с получением подписи принимающего.
Кадровая служба или отдел безопасности Всегда есть перечень документов, которые нужно выдать при увольнении. Если в обходном работник расписался о получении копий, справок и оригиналов требуемых бумаг, то основания заявлять о нарушении его прав у сотрудника отсутствуют. Некоторые предприятия практикуют установление режимного прохода на территорию, а также выдают работникам удостоверения об их месте работы и должности. Подобные документы должны быть возвращены в отдел кадров, чтобы в дальнейшем человека не обвинили в злых намерениях.
Бухгалтерия, отдел охраны труда и прочее Сообщение об увольнении одного из членов коллектива – лишний повод проверить, все ли связанные с ним документы оформлены полностью и нет ли пропущенных подписей. Посещение данных подразделений не будет для сотрудника критически важным. Скорее, это страховка для тех, кто остается. Поэтому отсутствие подписей в этих графах не нанесет работнику вреда, даже если начальство будет очень недовольно.

Вне зависимости от того, что будет зафиксировано в обходном листе, защитить рассчитавшегося сотрудника он может только в том случае, если у него на руках сохранилась его копия. В противном случае работодатель может просто заявить о том, что его не существовало.

Законен ли?

Ответ на вопрос, что такое обходной лист при увольнении и законно ли это требование работодателя, содержится в ст. 84.1 ТК РФ. Поскольку такого документа среди обязательных в этой статье нет, правомерность требования письменного подтверждения взаимного отсутствия долгов сводиться к нулю.

Другое дело, что в большинстве случаев такие действия становятся необходимостью. Если отказаться от сводной формы обходного листа, то при расторжении трудового договора многим специалистам придется составлять сразу несколько дополнительных документов:

  • акт приема передачи дел;
  • расписка о возврате средств в кассу;
  • накладная или акт о передаче материальных ценностей, принятых на ответственное хранение;
  • документ о возврате выданных материалов, содержащих коммерческую тайну или конфиденциальную информацию;
  • акт о возврате или аннулировании личных паролей, электронных подписей и сертификатов.

Если все эти моменты затрагиваются в обходном листе, то легче подписать одну бумагу у нескольких коллег, чем оформлять целый пакет документов.

Принуждение к оформлению обходного листа при расчете – незаконно. Добровольное собрание подписей коллег в «бегунке» — допустимо.

Правила оформления

Как уже было сказано выше, любой документ должен быть составлен в двух экземплярах. Для работника это сослужит хорошую службу сразу в двух моментах:

  • у него останется доказательство того, что на момент увольнения к нему не предъявлялось никаких претензий;
  • просьба оставить автограф в графах второго экземпляра всегда отрезвляет любого подписанта и снижает риск подтасовок.

Форма и образец

Бланк обходного листа при увольнении может быть разработан и закреплен приказом по предприятию, а может быть составлен в свободной форме. Поскольку законодательно он не утвержден, то и претензий к неправильному оформлению быть не может.

image

Как заполнить?

Поскольку форма документа вольно трактуется на каждом отдельном предприятии, общих правил и обозначений не выработано. Чаще всего обязательными являются графы:

  • название отдела;
  • ФИО и должность подписанта;
  • примечание (например, претензий нет)
  • дата и роспись.

Состав и содержание обходного листа может быть разным, но для работника главное, чтобы пометки и данные проверяющих были разборчивыми и соответствовали реальному положению вещей.

Какие отметки ставят?

Есть ряд рекомендаций, позволяющих сделать эту бумагу более солидной:

  • в документе должна содержаться информация об увольняющемся лице и его должности;
  • напротив каждой подписи должна быть дата его составления;
  • если речь идет о передаче дел, то нужно фиксировать календарное число, по состоянию на которое они были учтена и подытожены;
  • если вопросов к уходящему не возникло, нужно проследить, чтобы формулировка данной мысли была однозначной «Претензий и замечаний нет».

Что делать, если не подписывают обходной лист?

Если кто-то из глав отделов отказался подписать «бегунок», то уходящий сотрудник может не расстраиваться. Здесь нужно вспомнить, что ТК РФ при возникновении сомнений, обязателен ли обходной лист при увольнении, становится на сторону работника. Не захотели подписать документ, и не надо.

Другое дело, что человек должен найти другой способ сдать дела, материальные ценности или документы. В случае, когда принимающая сторона отсутствует или отказывается от выполнения своих обязанностей, можно воспользоваться услугами почты (обязательно с описью вложения) или нотариуса, передав архив ему на хранение.

Срок хранения документа

Поскольку обходной лист не утвержден законодательно, срок его хранения не установлен. Но исходя из требований ст. 392 ТК РФ, хранить его лучше не менее 2 лет, поскольку кодекс дает работодателю право обратиться в суд в течение года с дня обнаружения материального ущерба или недостачи. Если инвентаризация на предприятии – явление нечастое, то лучше оставить свой экземпляр «бегунка» нетронутым еще пару лет.

Последствия увольнения без обходного листа

Никаких негативных последствий от того, что работник отказался бегать по этажам с целью получить очередной автограф, не может быть, потому что обходной лист при увольнении – дело добровольное. Опасаться нужно неправильной или неполной передачи дел или недостачи при инвентаризации. Если в этом вопросе у работника нет никаких проблем, то задерживать его на работе до предоставления обходного или не выдавать ему на этом основании деньги работодатель не имеет права.

Обходной лист в процедуре увольнения – просто форма уведомления и метод самодисциплины, а не наказания сотрудников. Но не стоит решительно и наотрез отказываться от его оформления. При грамотном подходе это орудие станет, скорее, способом обороны для специалиста, чем нападения для его начальства.

Похожие записи

image Увольнение Как правильно уволить совместителя? 1374 02.04.18 image Увольнение Как уволить алиментщика законно? 1247 01.04.18 Увольнение Как рассчитать отпускные при увольнении? 3822 01.04.18 Увольнение Увольнение материально ответственного лица 1900 24.03.18 Увольнение Увольнение по инвалидности 792 17.03.18 Увольнение Как уволить сотрудника, который не прошел испытательный срок? 1443 12.03.18

Оцените статью
Рейтинг автора
4,8
Материал подготовил
Максим Коновалов
Наш эксперт
Написано статей
127
А как считаете Вы?
Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
ли со статьей или есть что добавить?
Добавить комментарий