Составляем правила внутреннего трудового распорядка: образец 2021 года

Правила внутреннего трудового распорядка являются одним из важнейших документов любой организации. Открыть в КонсультантПлюсПолучите бесплатный доступ к документу Скачать файлы документаБланк и заполненный образец

Файлы в .DOC:Бланк правил внутреннего трудового распорядкаОбразец правил внутреннего трудового распорядка

В чем смысл ПВТР

В широком смысле слова, ПВТР — это сборник норм труда, регулирующих организацию рабочего процесса на предприятии и определяющих порядок наказания и поощрения работников организации.

Как правило, ПВТР разрабатываются организациями самостоятельно на основании типовых с внесением обстоятельств, специфичных для трудового процесса в конкретной компании. Однако для некоторых видов организаций федеральными законами утверждены особые уставы и положения о дисциплине (например, Положение о дисциплине для работников железнодорожного транспорта), которые для них являются обязательными.

Обязательно ли создание отдельного документа

В статье 189 ТК РФ указано, что документом, регулирующим дисциплину труда, являются Правила внутреннего трудового распорядка. Этот документ в настоящее время является обязательным для работодателя вне зависимости от организационно-правовой формы и количества персонала.

Широко применяется практика разработки отдельных нормативных актов по направлениям организации трудового процесса, например:

• Инструкция по пропускному режиму;
• Положение о привлечении к дисциплинарным взысканиям;
• Положение об отпусках;
• Положение о коммерческой тайне и т.п.

Однако наличие этих актов не отменяет обязанности работодателя разработать и утвердить ПВТР.

Структура ПВТР

Правила внутреннего трудового распорядка оформляются в соответствии с установленными в организации требованиями к нормативным локальным актам. Для удобства можно воспользоваться утвержденной в 1984 году Госкомтруда СССР формой Типовых ПВТР. Примерная структура документа выглядит следующим образом:

1. общий раздел;
2. прием и увольнение;
3. права и обязанности обеих сторон трудовых отношений;
4. труд и отдых;
5. дисциплинарные взыскания и поощрение;
6. заключительный раздел.

Общий раздел

В общем разделе ПВТР перечисляются цель разработки документа, даются ссылки (в случае необходимости) на отраслевые и иные стандарты, на основании которых разработаны конкретные Правила, оговаривается сфера распространения действия правил и дается расшифровка основных терминов и определений, применяемых в документе.

Прием и увольнение

В данном разделе оговариваются правила приема и увольнения работников. Важно, чтобы все прописанные в этом и других разделах правила были проверены на предмет соответствия нормам трудового законодательства.

Следует иметь в виду, что ПВТР, составленные с нарушением норм ТК или содержащие в себе условия, ухудшающие положение работника в сравнении с нормами, оговоренными федеральным законодательством и Трудовым кодексом, будут считаться недействительными.

Труд и отдых

В данном разделе оговариваются время начала и завершения рабочего дня, выходные дни, различные виды отпусков, перерывы для приема пищи и отдыха в течение рабочей смены.

Дисциплинарные наказания и поощрения

В данном разделе должны быть максимально подробно оговорены виды проступков, за которые полагается дисциплинарное наказание, а также виды наказаний в соответствии со ст. 192 ТК РФ и иными федеральными законами, если таковые регламентируют порядок применения взысканий в конкретной отрасли.

Также в этом разделе оговаривается порядок наложения и снятия взыскания. О том, как составить приказ о наложении дисциплинарного взыскания, можно прочитать на нашем сайте по ссылке.

Отдельно прописываются особенности премирования работников и иных видов поощрения.

Специальные разделы

Если в организации применяется пропускной режим, раздел о нем также можно включить в ПВТР.

Заключительные положения

В данном разделе оговаривается порядок утверждение и внесения изменений в ПТВР, а также может быть сделана отметка о том, что Правила вывешиваются в общедоступном месте, например, на стенде, с тем, чтобы работники имели возможность ознакомиться с ними в любое время.

Согласование и утверждение

Документ подлежит согласованию с профсоюзной организацией (ст. 190, 372 ТК РФ). Отметка о дате согласования и протоколе заседания делается на титульном листе или в «шапке» Правил.

После согласования Правила утверждаются и вводятся в действие приказом руководителя организации.

Ознакомление работников

Статья 68 ТК РФ оговаривает обязанность работодателя ознакомить работника, принимаемого на работу, с документацией, регламентирующей его трудовую функцию, в том числе и дисциплину труда. В число этой документации входят и ПВТР.

Ознакомление работников проводится либо на специальном листе ознакомления, либо в журнале ознакомления с нормативными локальными актами организации.

Хранение

Трудовой распорядок определяется правилами внутреннего трудового распорядка (ст.189 ТК РФ).

Правила внутреннего трудового распорядка (Правила), согласно статье 189 Трудового Кодекса – это обязательный локальный нормативный акт, регламентирующий:

• порядок приема и увольнения работников;
• основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора;
• режим работы;
• время отдыха;
• применяемые к работникам меры поощрения и взыскания;
• а также иные вопросы регулирования трудовых отношений у данного работодателя.

Локальный нормативный акт – это документ, который содержит нормы трудового права, адресованный неограниченному (неопределенному) кругу работников этой фирмы и рассчитанный на неоднократное применение.

Читайте также статью ⇒ Положение об адаптации персонала на предприятии.

Скачать правила внутреннего трудового распорядка

Содержание

Как должны быть составлены правила внутреннего трудового распорядка

Согласно требованиям трудовой инспекции фирма должна иметь эти Правила, они должны быть правильно составлены и работники должны быть с ними ознакомлены. Ознакомление сотрудников с Правилами происходит на этапе приема на работу до подписания трудового договора (статья 68 Трудового Кодекса). Содержание Правил для коммерческих фирм никак не регламентировано, поэтому фирмы сами должны определить, что будут содержать эти Правила, учитывая специфику своей деятельности и нормы законодательства. Они могут быть оформлена как часть коллективного договора (если он есть в организации), так и отдельным документом.

Перечень пунктов Правил может выглядеть так:

• общие положения;
• правила приема, увольнения сотрудников;
• порядок перевода работников;
• основные права и обязанности работодателя;
• основные права и обязанности работников;
• режим работы;
• режим отдыха;
• порядок оплаты труда;
• поощрения за труд;
• ответственность сторон.

В разделе «Общие положения» должна быть определена основная цель данных правил и на кого распространяются эти правила.

В разделе «Порядок приема и увольнения» надо указать документы, которые необходимы сотрудникам при приеме на работу. Основной документ, регулирующий отношения работодателя и работника – трудовой договор. Нужно учитывать, что требовать документы можно только те, которые разрешены законом. Требовать документы сверх этого – незаконно. В этом разделе прописываются условия испытательного срока, его продолжительность. И то, каким образом будет оформляться порядок приема и увольнения сотрудников, основания для расторжения трудового договора.

В «Основные права и обязанности работодателя» прописываются правила организации труда работников, способы соблюдения трудовой дисциплины и дисциплинарных взысканий, какие у работников есть гарантии и компенсации (статья 22 Трудового Кодекса).

«Основные права и обязанности работников» учитывают требования к работе сотрудников (статья 21 Трудового Кодекса). В данном разделе указывается, какие права имеют сотрудники, какие обязанности на них возлагает работодатель.

Разделы «Режим работы» и «Режим отдыха» можно объединить в один раздел, где необходимо указать продолжительность рабочего дня, рабочей недели для разных категорий работников. Время обеденного перерыва, порядок предоставления выходных, а также продолжительность основного и дополнительного отпуска и на каких основаниях он предоставляется.

«Порядок оплаты труда» раздел, где указываются сроки, место выплаты, размер зарплаты. Зарплата выплачивается не реже, чем 2 раза в месяц в строго определенные даты. Этот раздел можно включать в правила внутреннего распорядка, но в организации должно быть также «Положение об оплате труда», поэтому этот раздел можно не включать в Правила.

Раздел «Поощрения за труд» – это статья 191 Трудового Кодекса. Здесь указывается, каким образом работодатель будет поощрять работников за доблестный труд.

Последний раздел «Ответственность сторон». В нем указывается, каким образом сотрудники будут привлечены к дисциплинарной ответственности и, каким образом работодатель будет возмещать ущерб, причиненный сотрудникам.

Читайте также статью ⇒ Работа в режиме гибкого рабочего времени.

Кем утверждаются правила внутреннего распорядка

Правила внутреннего трудового распорядка должны быть утверждены директором компании, либо лицом, уполномоченным на это. Если на предприятии есть профсоюз, то Правила необходимо согласовать с ним. Правила можно утвердить отдельным приказом, либо поставить гриф «Утверждаю» прямо на самом бланке Правил вместе с подписью уполномоченного должностного лица, датой и печатью организации.

Есть ли срок у правил внутреннего трудового распорядка

Трудовой Кодекс не содержит никаких сроков действия Правил. Также нет никаких требований относительно пересмотра Правил с какой-либо периодичностью. Поэтому можно считать Правила бессрочным документом.

Изменения в правилах внутреннего трудового распорядка

Если на предприятии есть профсоюз (что бывает очень редко), изменения необходимо согласовать с ним. Если в организации профсоюза нет, то необходимо сделать следующие действия:

• сформировать рабочую группу;
• согласовать проект изменений с этой рабочей группой;
• внести изменения;
• утвердить изменения;
• ознакомить сотрудников с изменениями.

В рабочую группу могут входить сотрудники юридического отдела, кадрового отдела, бухгалтерии и других подразделений. При формировании рабочей группы издается приказ, который составляется в произвольной форме (нет унифицированного бланка). Проект подписывается всеми членами группы. Изменения не должны противоречить нормам действующего законодательства и ухудшать условия работы сотрудников.

Как утвердить изменения в правилах внутреннего трудового распорядка

Если Правила – это отдельный нормативный акт, то внести утвердить изменения можно тремя способами:

• если Правила ранее утверждались приказом, то новую форму также утверждается приказом;
• если Правила ранее не утверждались приказом, то ставится гриф «утверждаю» на новой версии Правил. Указываются также Ф.И.О. руководителя, его подпись, дата и печатью;
• оформить все изменения отдельным приложением и утвердить его соответствующим приказом. Дата приказа – дата вступления в силу новых Правил. Приложение будет храниться вместе с основными Правилами.

Если Правила были оформлены как приложение к коллективному договору, то они меняются в соответствии со статьей 44 Трудового Кодекса, в стандартном порядке, установленном для внесения изменений в договор, или в соответствии с прописанными в нем положениями. Все такие изменения должны быть зарегистрированы в трудовой инспекции в течение семи дней с момента подписания этих изменений.

Ответственность за отсутствие правил внутреннего распорядка

Если в фирме отсутствуют Правила, это является правонарушением. Поэтому на должностных лиц, а также на организацию, могут быть наложены санкции. Так как это локальный акт, то за его отсутствие предусмотрена статья 5.27 КоАП. Для должностных лиц штраф 1000-5000 рублей, для фирм 30000-50000 рублей (часть 1 статья 5.27 КоАП РФ).

Документ под названием «Правила внутреннего трудового распорядка» регламентирует общий порядок работы на том или ином предприятии. Несмотря на то, что документ не является строго обязательным, он имеет широчайшее распространение. Его использую компании, задействованные во всех сферах бизнеса, относящиеся как к малому, так и к крупному предпринимательству.

• Бланк и образец
• Бесплатная загрузка
• Онлайн просмотр
• Проверено экспертом

ФАЙЛЫ

Для чего нужны правила внутреннего трудового распорядка

Роль правил внутреннего распорядка, относящихся к локальным нормативным актам, многогранна:

• они определяют порядок назначения на должность и увольнения сотрудников,
• режим труда и отдыха,
• права и полномочия,
• ответственность за различного рода нарушения,
• способы поощрения и меры наказаний за те или иные проступки,
• дресс-код,
• иные условия.

В глобальном смысле данный документ способствует повышению производительности труда, расширению перспектив организации. В зависимости от предприятия, правила могут редактироваться и содержать какие-то дополнительные пункты.

Единственное, чего не касаются правила трудового распорядка – конкретных трудовых функций сотрудников – их регулируют положения трудового договора или должностная инструкция.

Читайте также:  Стало ясно, какую форму выдавать работникам вместо трудовой книжки при увольнении

Что такое правила внутреннего распорядка

Правила внутреннего трудового распорядка являются локальным нормативным актом, функция которого заключается в регуляции вопросов трудовых отношений в отдельно взятом предприятии, организации или учреждении. Основная часть правил должна регламентировать режим труда и отдыха для всех категорий сотрудников, которые трудоустроены в данной организации.

Правила трудового распорядка организации разрабатываются согласно положениям статьи 190 Трудового Кодекса Российской Федерации.При этом работодатель должен учитывать мнение органа, представляющего интересы сотрудников предприятия. После утверждения Правил трудового распорядка они могут прилагаться к коллективному договору. При этом документ, содержащий правила, может быть оформлен в виде локального нормативного акта учреждения или в форме приложения к коллективному трудовому договору.

Что будет, если кто-либо из сотрудников нарушил правила

В случаях нарушения общих для всех правил внутреннего трудового распорядка, виновнику грозит дисциплинарное наказание. Как правило, их в организациях используется три вида (в зависимости от степени проступка):

• замечание,
• выговор,
• увольнение.

Но иногда могут применяться и другие виды взысканий.

В особо тяжелых ситуациях, провинившийся может быть подвергнут административному или даже уголовному наказанию.

Кто составляет документ

Написание данного документа может входить в должностные обязанности любого сотрудника организации, обладающего достаточным уровнем квалификации, определенными знаниями в области трудового и гражданского законодательства. Обычно в роли такового выступает юрисконсульт, секретарь или сам руководитель.

Каждый сотрудник организации должен быть ознакомлен с правилами внутреннего трудового распорядка при приеме на работу, до заключения трудового договора – об этом должна быть поставлена подпись, которая будет свидетельствовать о том, что он с ним согласен.

Порядок применения приказа

Правила внутреннего трудового распорядка — это нормативной акт организации в котором она определяет в какое время работникам работать, а какие периоды являются временем отдыха. Кроме этого, в этом документе фирма может рассматривать и другие вопросы, которые возникают между администрацией и ее наемным персоналом при осуществлении деятельности.

К разработке данных Правил могут привлекаться специалисты разнообразных профессий. При этом при принятии окончательной версии желательно, чтобы каждый из них проставил на документе в качестве согласования свою визу.

После того как проект локального норматива будет создан, его нужно ввести в действие соответствующим образом. Как правило, для этого используется приказ об утверждении правил внутреннего трудового распорядка.

Созданный нормативный документ перед утверждением также нужно направить на согласование в профсоюзные органы хозяйствующего субъекта, если они существуют.

Нужно помнить, что этот нормативный акт фирмы может быть как самостоятельный документ, или же идти в качестве приложения к основному локальному акту, например, к Коллективному договору. В последнем случае издавать приказ об утверждении правил внутреннего распорядка нет необходимости.

Чаще всего такая обязанность по составлению возлагается на кадровую службу организации или отдел делопроизводства. Они подготавливают проект распоряжения, а подписывает его ответственное должностное лицо.

Вам будет интересно:

Читайте также:  Облагается ли НДФЛ выплата материальной помощи

Справка о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка: как и где получить справку, как составить

Такую процедуру могут провести только уполномоченные на это уставом лица, например, директор. Необходимо учитывать, что вводимые правила внутреннего распорядка идут в качестве приложения к приказу, которым они вводятся в действие.

После оформления распоряжения на Правилах специальным грифом ставится запись «Утверждено», и указываются реквизиты изданного приказа на ввод данного документа.

Внимание! На усмотрение руководства приказ по утверждению правил может находиться рядом с данным локальным документом, или же быть включен в папку с другими распоряжениями руководства по основной деятельности компании.

Пример правил внутреннего трудового распорядка

Правила не имеют стандартного унифицированного образца, поэтому пишутся в произвольном виде, в зависимости от потребностей организации или по шаблону, разработанному внутри компании и утвержденному в ее учетной политике.

В любом случае, данный документ должен содержать ряд необходимых сведений, это:

• наименование компании,
• дату составления,
• подпись руководителя или иного лица, уполномоченного на удостоверение подобного рода документов,
• порядок организации производственного процесса, труда и отдыха, которые можно оформлять тезисно или расписывать подробнейшим образом.

Документ должен строжайшим образом соответствовать законодательству РФ, а противном случае, он может быть опровергнут в суде, а ответственные за его написание лица, наказаны.

Следует отметить, что чем тщательнее будет прописан документ, тем более защищенным будет работодатель в случае необоснованных претензий со стороны работника.

Правила внутреннего трудового распорядка могут стать доказательством нарушения прав сотрудников и послужить документальным обоснованием для исковых требований.

УТВЕРЖДАЮ: Директор ООО «Люля-Кебаб» Крылов /Крылов О.Р./ «16» января 2021 г.

ПРАВИЛА внутреннего трудового распорядка разработаны в строгом соответствии с Трудовым кодексом РФ и определяют порядок работы на предприятии.

1. Правила приема на работу и увольнения работников
2. Сведения о новом месте работы включаются в трудовую книжку сотрудника, кроме того, специалист отдела кадров заводит личную карточку и присваивает работнику табельный номер;
3. Каждый работник после трудоустройства обязан пройти испытательный срок, продолжительность которого определяется в каждом случае отдельно и длится от 1 до 3 месяцев;
4. Расторгается трудовой договор по нормам, прописанным в законодательстве РФ.
5. Работник имеет право на:
6. Выполнение работы, прописанной в его трудовом договоре, свое собственное рабочее место и надлежащие условия труда;
7. Получение зарплаты и иных социальных выплат в сроки, установленные законом РФ;
8. Отдых, регулирование которого происходит строго по Трудовому кодексу РФ;
9. Профессиональное обучение, прохождение курсов, повышение квалификации;
10. Возмещение ущерба, причиненного при осуществлении работы.
11. Работодатель имеет право на:
12. Принятие мер, направленных на стимулирование, награждение отличившихся работников за эффективную, качественную работу;
13. Предъявление требований о полном и своевременном выполнении подчиненными своей работы, а также аккуратного отношения к собственности работодателя;
14. Привлечение подчиненных к дисциплинарной ответственности (в том числе материальной) – строго в соответствии с законодательством РФ;
15. Разработку и прием различных внутренних нормативных актов.
16. Работник должен:
17. неукоснительно следовать нормам трудовой дисциплины, положениям правил внутреннего распорядка и требования по безопасности и охране труда;
18. беречь имущество, принадлежащее работодателю, в случае возникновения нештатных или опасных ситуаций немедленно доводить сведения о них до вышестоящего начальства.
19. Работодатель должен
20. давать работникам работу, указанную в их трудовом договоре, а также обеспечивать их всем необходимым оборудованием, устройствами, техникой и материалами;
21. обеспечивать условия труда таким образом, чтобы они в полной мере соответствовали нормам безопасности;
22. своевременно выплачивать работникам зарплату, социальные и все прочие причитающиеся им выплаты;
23. знакомить сотрудников со всеми внутренними документами, имеющими прямое отношение к их деятельности;
24. возмещать причиненный в процессе осуществления трудовых функций ущерб (как материальный, так и вред, причиненный здоровью и жизни).
25. Режим работы и отдыха
26. Каждый работник имеет право на стандартный оплачиваемый отпуск, длительностью 28 дней и дополнительные отпуска (в зависимости от индивидуальной потребности).

Особенности соблюдения Правил трудового распорядка

Согласно 21 статье ТК РФ работник обязан соблюдать Правила трудового распорядка, установленные в организации. При трудоустройстве каждый сотрудник должен ознакомиться с правилами, которые действуют на предприятии. После ознакомления работник должен расписаться в журнале о том, что он имеет представление о правилах, действующих в организации.

Работодатель имеет право требовать от сотрудников не только выполнения трудовых обязательств, но и соблюдения всех правил, установленных на предприятии.

Законодательство предусматривает формирование при необходимости своих правил распорядка в отдельных структурах учреждения — представительствах и филиалах. Они должны быть составлены с учетом специфики деятельности этого подразделения.

В этом случае особенности организации трудовой деятельности в пределах этого структурного элемента учреждения должны дополнительно регулироваться положениями об этом подразделении, должностными инструкциями, приказами и графиками.

Читайте также:  Как правильно оформить работу по совместительству

Правила внутреннего трудового распорядка должны регламентировать согласно нормам трудового законодательства:

• порядок приема на работу и увольнения сотрудников;
• основные обязанности, ответственность и права сторон, заключающих трудовой договор;
• режим трудового времени и времени отдыха;
• меры взыскания и поощрения, которые применяются по отношению к сотрудникам;
• иные вопросы, возникающие в ходе трудовой деятельности в пределах организации.

Если рассматривать рабочие вопросы, которые регламентирует свод Правил трудового распорядка, более подробно, можно выделить ряд основных моментов:

• общие вопросы предполагают установление трудового распорядка на предприятии, основных обязанностей и прав сторон договора, процедуры приема на работу и увольнения, а также сроки выплат.
• Рабочее время. Устанавливается рабочий режим, порядок его учета, продолжительности перерыва, должности сотрудников с ненормированным графиком.
• Время отдыха. Устанавливаются выходные дни, продолжительность отпусков.
• Дисциплина. Правила предполагают установление мер взыскания и поощрения в организации.

В качестве дополнения в ряде организаций Правила могут устанавливать характер пропускного режима в организации. Согласно Правилам, каждый сотрудник должен получить пропуск, по предъявлению которого и может попадать на территорию предприятия.

Также предусматривается порядок выдачи разовых пропусков при возникновении в этом необходимости.

Стоит отметить, что Правила внутреннего трудового распорядка устанавливаются руководством организации в обязательном порядке. Коллективный трудовой договор заключается по инициативе сотрудников, и его заключение обязательным не является. Если коллективный договор составлен, то Правила трудового распорядка могут выступать приложением к договору или составлены в форме локального нормативного акта.

Автор статьи

Порядок оформления правил внутреннего трудового распорядка

Правила внутреннего распорядка могут быть написаны как от руки, так и в печатном виде, при этом может быть использован обычный лист формата А4 или фирменный бланк предприятия.

Вне зависимости от того, какой именно способ написания будет выбран, документ обязательно должен быть подписан руководителем организации. Кроме того, если на предприятии и функционирует профсоюзный орган, документ должен быть утвержден и его представителем.

Начиная с 2021 года заверять правила печатью необязательно, т.к. требование по применению в деятельности юридических лиц печатей и штампов отменено.

Составляется бланк в единственном экземпляре и храниться на протяжении установленного законом срока вместе с другими организационными бумагами фирмы.

Если по какой-то причине в период действия правил трудового распорядка, в них потребуется внести какие-либо правки, это можно сделать без проблем и в любое время. Единственное условие: их также нужно заверить подписью директора и под ропись ознакомить с ними персонал.

Кадровое делопроизводство

Правила внутреннего трудового распорядка — это внутренний локальный акт, позволяющий урегулировать многие вопросы трудовых отношений. Как его составить? Какие разделы в него включить? Когда работодатель вправе не оформлять этот локальный акт? Где скачать образец правил внутреннего трудового распорядка? Об этом расскажем в нашем материале.

Кто обязан составлять правила внутреннего трудового распорядка

Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР) должны быть разработаны и утверждены практически всеми работодателями. Законодательство обязывает прописывать в этом документе отдельные важные вопросы, связанные с регулированием трудовых отношений (ч. 1 ст. 100, ч. 3 и 4 ст. 189 ТК РФ и др.).

Обойтись без утверждения ПВТР позволено только микропредприятиям и некоторым НКО, соответствующим требованиям ч. 2 ст. 309.1 ТК РФ.

Но и в отсутствии такого документа им придется прописать необходимые правила трудового распорядка в трудовых договорах с работниками. А сами трудовые договоры в таких случаях должны заключаться на основе типовой формы, утв. Постановлением Правительства от 27.08.2016 № 858 (ч. 1, 2 ст. 309.1, ст. 309.2 ТК РФ).

Правила разработки ПВТР

Правила внутреннего трудового распорядка — локальный нормативный акт, регламентирующий порядок приема и увольнения работников, основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора, режим работы, время отдыха, применяемые к работникам меры поощрения и взыскания, а также иные вопросы регулирования трудовых отношений у данного работодателя (ч. 4 ст. 189 ТК РФ).

При разработке ПВТР в его текст обязательно включаются те разделы, которые должны быть в нем в силу требований трудового законодательства. Дополнительно работодатель может включить в него положения, учитывающие специфику работы компании.

Главное правило — отраженные в ПВТР нормы, процедуры, режимы и условия не должны ухудшать положение работников по сравнению с установленными в нормативных правовых актах, коллективном договоре, соглашениях. Иначе такие положения ПВТР применять нельзя (ч. 4 ст. 8 ТК РФ).

Структура ПВТР

ПВТР может содержать следующие разделы:

• Порядок приема и увольнения работников.

Читайте также:  Как в 2019 году заверять копии трудовых книжек по новым правилам: образец

В этом разделе приведите перечень документов, которые работник обязан представить при приеме на работу, опишите порядок назначения испытательного срока, допуска к работе, требования к содержанию и заключению трудового договора, оформлению связанных с трудовой деятельностью документов.

Дополнительно перечислите обязательные для работников процедуры, принятые в компании при приеме или увольнении. К примеру, заполнение анкеты и проведение собеседования при приеме на работу, а при увольнении — порядок передачи дел, сдачи материальных ценностей и оформления обходного листа.

Этот раздел должен присутствовать в ПВТР в силу ч. 4 ст. 189 ТК РФ), но детально расписывать процедуры приема и увольнения необязательно, так как они четко расписаны в ТК РФ (ст. 61, 65, 66.1, 70 ТК РФ).

• Права и обязанности работодателя и работников.

Права и обязанности работодателя и работников пропишите в соответствии с ч. 1 ст. 21, ч. 1 ст. 22 ТК РФ. Дополнительно включите в текст этого раздела те дополнительные гарантии, которые обязуетесь предоставлять своим работникам: доплату к больничному листку, медицинское страхование в рамках ДМС и т.д.

При необходимости пропишите дополнительные обязанности работников, позволяющие упорядочить решение отдельных трудовых вопросов: соблюдение установленного в компании дресс-кода, использование сети Интернет исключительно для решения рабочих вопросов, сообщение непосредственному руководителю о болезни не позднее дня оформления листка нетрудоспособности, используя доступные способы связи (телефон, электронную почту и другие).

• Режим труда.

Этот раздел содержит описание режима работы компании. При этом следует учесть, что продолжительность рабочей недели не должна превышать 40 часов либо норму времени за учетный период (ч. 2,3 ст. 91, ч.1,3 ст. 104 ТК РФ), а норма рабочего времени для инвалидов I и II группы по закону должна быть еще меньше (ч. 1 ст. 92 ТК РФ).

Читайте также:  Штатное расписание: дополнительная штатная единица

Пропишите такие важные показатели, как время начала и окончания работы, количество смен при сменной работе, чередование рабочих и нерабочих дней, порядок ведения суммирования учета рабочего времени (если он установлен) и т. д.

• Время отдыха.

В этом разделе пропишите подробно все виды отдыха, предоставляемые работникам, с учетом ст. 107 ТК РФ: внутрисменные перерывы, выходные дни, отпуска.

Информацию о нерабочих праздничных днях в ПВТР приводить необязательно, они устанавливаются законом (Письмо Роструда от 15.05.2015 № 1168-6-1).

• Ответственность работодателя и работников.

Этот раздел должен быть составлен строго в соответствии с трудовым законодательством. Работодатель не вправе предусмотреть какие-либо дополнительные или иные меры ответственности, кроме предусмотренных законом.

• Порядок поощрения работников и меры взыскания.

Перечислите все виды поощрений работников: устная или письменная благодарность, награждение ценным подарком или почетной грамотой, премия и т. д. (ч. 1 ст. 191 ТК РФ). При необходимости включите в этот раздел оговорку, что работодатель вправе поощрить работника иным способом.

Перечислите меры взыскания, применяемые к работникам вашей компании (ч. 1 ст. 192 ТК РФ). Укажите конкретный перечень нарушений трудовой дисциплины, за которые налагаются дисциплинарные взыскания, порядок их применения и снятия (ст. 193, 194 ТК РФ).

• Прочие вопросы урегулирования трудовых отношений.

В этом разделе пропишите другие необходимые положения, которые не нашли отражения в остальных разделах ПВТР и иных локальных актах компании: сроки выплаты зарплаты (ч. 6 ст. 136 ТК РФ), порядок подтверждения работниками прохождения диспансеризации в дни освобождения от работы (ч. 2, 5 ст. 185.1 ТК РФ), процедуру оформления пропусков, порядок обеспечения работников мобильными телефонами для служебных целей, другие необходимые вопросы.

Полезная информация от КонсультантПлюс

Скачайте образец ПВТР в материалах справочно-правовой системы (это бесплатно).

ПВТР составили — что дальше?

Текст готовых правил необходимо утвердить с учетом мнения профсоюзного органа, если он действует в компании (ч. 1 ст. 190, ст. 372 ТК РФ). Если проигнорировать стадию согласования с профсоюзом, разработанные правила применению не подлежат (ч. 4 ст. 8 ТК РФ). Если в компании нет профсоюзного органа, достаточно издать приказ об утверждении ПВТР.

Если правила являются приложением к коллективному договору, необходимо соблюдать определенную процедуру: провести коллективные переговоры, отправить ПВТР вместе с коллективным договором на уведомительную регистрацию в орган по труду (ч. 1 ст. 36, ч. 1 ст. 50, ч. 2 ст. 190 ТК РФ).

После утверждения ПВТР с его текстом необходимо ознакомить работников под роспись (ч. 2 ст. 22 ТК РФ). Новичков знакомят с этим локальным актом еще до подписания трудового договора (ч. 3 ст. 68 ТК РФ).

Читайте также:  Как делегировать полномочия директора

Как накажут работодателя за ПВТР

Работодатель может быть наказан по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ:

• за отсутствие в ПВТР обязательных положений, предусмотренных ч. 4 ст. 189 ТК РФ;
• за нарушение порядка утверждения ПВТР (к примеру, не учтено мнение действующего в компании профсоюза в нарушение ч. 1 ст. 190 ТК РФ).

Работодателю следует учесть, что ПВТР является документом, тщательно изучаемым в судах при решении различных трудовых споров. К примеру, суд признал объявленный работнику выговор незаконным в связи с тем, что в ПТВР не было предусмотрено наказание за данный конкретный проступок (Определение Шестого кассационного суда общей юрисдикции от 27.08.2020 по делу № 88-17966/2020).

Подводим итоги

• ПВТР обязаны разрабатывать все работодатели, кроме микропредприятий и некоторых НКО, соответствующих требованиям ч. 2 ст. 309.1 ТК РФ.
• В состав ПВТР включаются обязательные положения с учетом ч. 4 ст. 189 ТК РФ и дополнительные, учитывающие специфику работы, но не ухудшающие положение работников и не противоречащие закону.
• После утверждения ПВТР работодатель обязан ознакомить с ним сотрудников под роспись.

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

Комментарии

Блог для кадровика: трудовое законодательство, образцы кадровых документов, оформление и прекращение трудовых отношений, выплаты в пользу работников и многие другие кадровые вопросы рассматриваются этом сайте. Наш сайт будет полезен кадровым работникам небольших организаций и индивидуальным предпринимателям. На сайте представлен бесплатный профессиональный контент. При этом мы стараемся минимизировать количество рекламы, чтобы она не отвлекала от прочтения статей.