Счет 62 “расчеты с покупателями и заказчиками” проводки и примеры

Организации в бухгалтерских записях учитывают расчеты со своими контрагентами. Счет 62 бухгалтерского учета – это формирование записей о расчетах с покупателями и заказчиками, учитывая авансовые поступления и оплату за проданный товар.

Характеристика 62 счета

62 счет в бухгалтерском учете служит для анализа состояния расчетов с покупателями. Стандартные проводки следующие:

  • Дт 62 – Кт 90 – покупателю продан товар;
  • Дт 51 – Кт 62 – получена оплата от покупателя.

62 счет является активно-пассивным. Конечное дебетовое сальдо указывает на задолженность контрагента. Остаток по кредиту показывает задолженность самой организации, например, в случае переплаты или поступления авансовых платежей.

Аналитический учет должен вестись по каждой отгрузке. Организация бухгалтерского учета на предприятии должна позволять получать такую информацию, как:

  • задолженность по счетам, срок оплаты по которым не наступил;
  • учет просроченной задолженности;
  • расчеты по авансам;
  • расчеты по векселям.

Какие операции отражаются по счету 62

62 счет используется для выявления кредиторской или дебиторской задолженности при  расчетах с покупателями. Фактически счет должен дублировать информацию по расчетам, сформированную у покупателя, но в обратном порядке. То есть дебиторская задолженность у организации-поставщика – это кредиторские обязательства покупателя.

62 счет имеет несколько субсчетов:

  • 1 – расчеты по отгруженным товарам (оказанным услугам);
  • 2 – полученные авансы;
  • 3 – оплата отгруженного товара векселем.

Наличие авансовых платежей позволяет причислять 62 счет к активно-пассивным. При формировании бухгалтерского баланса необходимо отдельно учитывать оставшуюся предоплату как кредиторскую задолженность и обязательства покупателей как дебиторскую.

Оплата от покупателя и авансовые платежи

При оплате товара после его отгрузки в учете появляются стандартные записи. При наличии авансовых перечислений такие операции учитываются дополнительными проводками, кроме того, поставщику необходимо начислить НДС с аванса.

Читайте также!  Новые ограничения по использованию патентной системы налогообложения

Пример 1. Организация «Веста» поставила компании «Дельта» товар на сумму 401 200 рублей, в том числе НДС 18% — 61200 рублей. Через некоторое время по условиям договора поступила оплата от покупателя. В учете ООО «Веста» появятся следующие записи:

  1. Дт 62.1 – Кт 90.1 (401 200 руб.) – учтена выручка от продажи;
  2. Дт 90.3 – Кт 68 (61 200 руб.) – продавец начислил НДС с реализации;
  3. Дт 51 – Кт 62.1 (401 200 руб.) – получена оплата за ранее отгруженный товар.

Какие проводки сформируются в учете при наличии предоплаты, если взять за основу данные вышеуказанного примера? В этом случае записи примут следующий вид:

  1. Дт 62.2 – Кт 51 (401 200 руб.) – получен аванс от компании «Дельта» в счет предстоящей поставки.
  2. Дт 76 – Кт 68 (61 200 руб.) – учтен НДС с предоплаты.
  3. Дт 62.1 – Кт 90.1 (401 200 руб.) – товар отгружен.
  4. Дт 90.3 – Кт 68 (61 200 руб.) – начислен НДС по реализации.
  5. Дт 68 – Кт 76 (61 200 руб.) – ранее начисленный НДС с аванса принят к вычету.
  6. Дт 62.2 – Кт 62.1 (401 200 руб.) – зачтены авансовые платежи.

Расчеты при помощи векселя

В некоторых случаях покупатель за поставленный товар предлагает гарантию оплаты – собственный вексель. Данный вид ценных бумаг представляет собой обязательство должника рассчитаться по задолженности к определенному сроку. В таких ситуациях поставщики товара используют отдельный субсчет – 62.3.

Если дополнить вышеуказанный пример условием, что покупатель изначально рассчитался векселем, записи будут такими:

  1. Дт 62.1 – Кт 90.1 (401 200 руб.) – отгружен товар покупателю.
  2. Дт 90.3 – Кт 68 (61 200 руб.) – начислен НДС с проданного товара.
  3. Дт 62.3 – Кт 62.1 (401 200 руб.) – поставщик получил вексель от покупателя в качестве оплаты.
  4. Дт 51 – Кт 62.3 (401 200 руб.) – получены деньги по предъявленному векселю.
  5. Дт 51 – Кт 91.1 – учтены проценты по векселю.

Читайте также!  Новые коды в платежных поручениях на зарплату в 2020 году

Примеры проводок с 62 счетом

В бухгалтерском учете 62 счет корреспондирует по дебету и кредиту с прочими счетами, в зависимости от содержания операции. По дебету счета 62 формируются такие проводки, как:

Дт Кт Назначение операции
62 50, 51 Покупателю возвращен ранее перечисленный аванс
62 Произошел зачет аванса
90 Товар отгружен
91 Отражены поступления от продажи основных средств и прочих товаров

По кредиту 62 счета образуются проводки:

Дт Кт Назначение операции
50, 51 62 Получена оплата по отгрузке
60 Проведен взаимозачет требований между покупателем и поставщиком
62 Зачтен аванс
75 Взаимозачет требований с учредителями

62 счет отражает все расчеты с покупателями, учитывая наличие кредиторской задолженности и появление дебиторской. При получении простого векселя за отгруженный товар расчеты также ведутся на 62 счете – «Расчеты с покупателями и заказчиками».

Для отражения в бухгалтерском учете аналитического анализа сведений об оплате и отгрузке между клиентом и исполнителем начинает заполняться регистр «Расчеты с покупателями и заказчиками» 62 счета.

Для систематизации и обобщения сведений хозяйственных операций между покупателями и поставщиками, бухгалтерия составляет аналитику учета счета 62. Каждый контрагент проходит индивидуальный анализ операций.

Можно детально проследить все операции, совершенные всеми участниками:

  • отгруженные товары или предоставленные работы, услуги;
  • произведенная оплата в сроки, указанные в договорах;
  • просроченная оплата (дебиторская задолженность);
  • авансы полученные;
  • операции с векселями.

Детализация расчетных операций с покупателями-клиентами формируются на субсчетах:

  • 01 – реализация или отгрузка продуктов;
  • 02 – авансы, полученные от заказчиков;
  • 03 – полученные долговые векселя.

Это часто используемые субсчета счета 62 для ведения предпринимательской деятельности. Каждая организация индивидуально формирует субсчета в зависимости от работы компании.

Отражение на дебете и кредите

Счет 62 является активно-пассивным, а значит, сальдо может формироваться как по дебету, так и по кредиту. Начальное и конечное сальдо отчетного периода лучше отображать в развернутом виде на субсчетах.

Это связано с тем, что:

  1. Сальдо по дебету означает, что покупатель еще не оплатил отгруженный товар или не выполнили оказанные услуги (дебиторская задолженность).
  2. Сальдо по кредиту показывает, что был произведен аванс, но товар еще не отгружен или работы не выполнены.

Анализ аналитического учета позволяет вести детальный учет операций по каждому клиенту предприятия.

Значение оборотно-сальдовой ведомости

Внутренним бухгалтерским регистром, в котором содержится информация о движении по оборотам и остаткам за любой отрезок времени взаиморасчетов с покупателями, служит оборотно-сальдовая ведомость (ОСВ). Сформированная ОСВ счета 62 используется как база для предоставления акта сверки расчетов с покупателями.

Приведем пример ОСВ между МУП «Весна» и МКУ «Михайловский центр культуры»: на начало июня 2017 г. реализация товара и оплата в размере 25 513,18 руб. была отгружена и оплачена. Движение по датам указано в таблице. За июнь 2017 г. отгружен товар на сумму 12 520 руб., оплата за товар не поступила.

Итог: в ОСВ за июнь 2017 г. накопилась дебиторская задолженность за МКУ «Михайловский центр культуры» в размере 12 520 руб.

Оборотно-сальдовая таблица по счету 62 за июнь 2017 г.
Счет Начальное сальдо Обороты за период Конечное сальдо
Контрагенты Дт Кт Дт Кт Дт Кт
Документы расчетов с контрагентом
62 25513,18 25513,18 12520,00 38033,00 25513,18
Муниципальное казенное учреждение “Михайловский центр культуры” 25513,18 25513,18 12520,00 38033,00 25513,18
Реализация товаров и услуг 00000000293 от 27.04.2017 14:18:12 3830,18 3830,18
Реализация товаров и услуг 00000000459 от 18.05.2017 0:00:09 12165,00 12165,00
Поступление на расчетный счет 00000000006 от 23.05.2017 12:00:01 3830,18 3830,18
Реализация товаров и услуг 00000000460 от 24.05.2017 14:49:51 9518,00 9518,00
Поступление на расчетный счет 00000000007 от 30.05.2017 12:00:00 9518,00 9518,00
Поступление на расчетный счет 00000000008 от 30.05.2017 12:00:01 12165,00 12165,00
Реализация товаров и услуг 00000000462 от 15.06.2017 13:12:00 12520,00 12520,00
Итого 12520,00 12520,00
Итого развернутое 25513,18 25513,18 12520,00 38033,18 25513,18

Основные проводки

Конечное сальдо ОСВ сч.62 отображается в строках баланса. Если остаток по кредиту, т.е. задолженность, образовалась в результате не отгруженного товара, то сумма будет в пассиве баланса. При дебетовом остатке, то это дебиторская задолженность – увеличивает активы предприятия и находится в активе баланса.

Счет 62 соотносится по дебету и кредиту со следующими счетами.

По дебету 62:

  • 46 – исполнение незаконченных работ;
  • 50 – кассовый расчет наличными;
  • 51, 52, 55 – оплата на лицевой счет банка;
  • 62 – взаиморасчеты с контрагентами;
  • 76 – расчетная процедура с покупателями (дебиторы и кредиторы);
  • 90 – выручка от торговли;
  • 91 – доходные и расходные операции, не относящиеся к деятельности компании.

По кредиту 62:

  • 50 – аванс от покупателей кассовым методом;
  • 51, 52, 55 – аванс от покупателей через расчетный счет;
  • 60 – расчетные операции с исполнителями;
  • 62 – взаиморасчеты с контрагентами;
  • 63 – сомнительные долги в резерве;
  • 66 – операции по кредитам на короткие сроки;
  • 67 – операции по займам и кредитам на длительные сроки;
  • 73 – другие расчеты с сотрудниками;
  • 76 – расчетная процедура с клиентами (дебиторы и кредиторы);
  • 79 – расчеты по внутрипроизводственным операциям.

На практике, для хозяйственного ведения коммерческой деятельности, основными операциями по счету 62 являются:

  1. Движение расчетов с клиентами-покупателями за отгруженный товар.
  2. Авансовые расчеты от покупателей.
  3. Операции с долговыми векселями.

Читайте также:   Счет 02 “Амортизация основных средств” в бухгалтерском учете

Общие расчетные операции с покупателями

Поставщик ООО «Партнер» заключил с клиентом ООО «Заря» договор на реализацию канцелярских товаров на сумму 21 510 руб., в т.ч. НДС 3281,19 руб. Оплата за товар после отгрузки.

Бухгалтер ООО «Партнер» формирует в бухгалтерском регистре такие проводки:

  • Дт 62.01 Кт 90.01 – 21 510, выручка от реализации канцтоваров (основание – товарная накладная);
  • Дт 90.02 Кт 41 – 10 000, списание себестоимости канцтоваров на основании калькуляции;
  • Дт 90.03 Кт 68 – 3281,19, начислен НДС по товарной накладной;
  • Дт 51 Кт 62.01 – 21 510, оплата от заказчика за канцтовары по платежному поручению;
  • Дт 90.09 Кт 99 – 8228,81, прибыль от продажи канцтоваров.

Учет полученных авансов

Поставщик ООО «Партнер» 1 июня 2017 года заключил с покупателем ООО «Заря» договор на поставку канцтоваров на сумму 21510 руб., в т.ч. НДС – 3281,19 руб. В договоре прописана предоплата в размере 30% от суммы отгруженной продукции, что составляет 6453 руб., в т.ч. налог 984,36.

Оплата аванса перечислена 2 июня 2017 г. на расчетный счет ООО «Партнер». 7 июня 2017 г. отгружен товар ООО «Заря» на сумму 21 510.

9 июня 2017 г. ООО «Заря» перечислила оставшуюся сумму в размере 15057 руб., в т.ч. налог (НДС) 2296,83 руб. По первичным документам бухгалтер создает следующие проводки:

  • Дт 51 Кт 62.02 – 6453 руб., поступление аванса на расчетный счет по платежному поручению;
  • Дт 76 Кт 68 – 984,36 (6453 * 18% / 118%) руб., определен НДС от аванса (оформляется счет-фактура на сумму аванса, один экземпляр – покупателю);
  • Дт 62.01 Кт 90.01 – отражена выручка 21 510 руб., по товарной накладной;
  • Дт 90 Кт 68 – 3281,19 руб., НДС с отгруженных товаров;
  • Дт 68 Кт 76 – 984,36 руб., НДС принят к учету, вычет с аванса;
  • Дт 62.02 Кт 62.01 – 6453 руб., зачтен аванс от ООО «Заря»;
  • Дт 51 Кт 62.01 – 15 057 руб., зачислились средства на банковский расчетный счет (оставшаяся сумма);
  • Дт 68 Кт 51 – 3281,19 руб., перечислен НДС в бюджет.

Если организация получила аванс, то после отгрузки товара, внутренней проводкой по субсчетам, его необходимо закрыть, иначе будут предоставлены ошибочные данные, а отчеты организации недостоверные. Проводка Дт62.02 Кт61.01 закрывает аванс. Совет бухгалтерам: постоянно проверяйте движения операций по сч.62.

«Векселя полученные»

Вексель – это ценная бумага, долговое обязательство, которое предоставляет право владельцу (векселедержателю) требовать от векселедателя оплату за отгруженный товар или выполненную работу в определенный срок.  Выдача такого векселя означает отсрочку платежа.

Для операции по векселям открывается субсчет 62.03 «Векселя полученные».

Приведем пример с бухгалтерскими проводками: ООО «Партнер» выполнило реализацию канцтоваров ООО «Заря» на сумму 23 500 руб., в т.ч. НДС 3584,75. ООО «Заря» выписало ООО «Партнер» вексель с номинальной суммой 24 000 руб., в бухгалтерии делают следующие проводки:

  • Дт 62.01 Кт 90.01 – 23 500, выполнена отгрузка канцтоваров;
  • Дт 90.03 Кт 68 – 3584,75, начислен НДС;
  • Дт 62.03 Кт 62.01 – 23 500, получение векселя;
  • Дт 008 – 24 000, вексель оприходован на забалансовом счете.

При оплате по векселю, проводки будут следующие:

  • Дт 51 Кт 62.03 – 23 500, вексель оплачен;
  • Дт 51 Кт 91.01 – 500, разница между номинальной ценой векселя и ценой покупки (24 000 – 23 500);
  • Кт 008 – 24 000, списание векселя с забалансового счета.

Если по векселям остаются просроченные обязательства, то эта сумма относится к дебиторской задолженности.

Может ли счет иметь кредитовый остаток

62 счет – это активно-пассивный регистр, т.е. в зависимости от проведенных операций конечное сальдо может быть как дебетовым, так и кредитовым.

Дебетовое сальдо отражает расходы, связанные с реализацией продукции. Кредитовое сальдо – сумма выручки за отгруженную продукцию, перечисленная на расчетный счет предприятия.

При составлении баланса кредитовое сальдо по счету 62 будет отражаться в строке 1520 «Краткосрочная кредиторская задолженность», что говорит об уменьшении актива баланса.

Оборотно-сальдовая ведомость по счету 62 в 1С представлена ниже.

Об авторе

Журналист, предприниматель. Веду свое дело и не понаслышке знаю проблемы и сложности, с которыми стакиваются ИП и ООО.
Свежие публикации
  • 2020.07.08Иностранные организацииРезидент и нерезидент РФ: кто это и чем отличаются
  • 2020.06.29Специальная оценка условий трудаТаблица классов условий труда и правила по оценке
  • 2020.06.25Аттестация, повышение квалификацииОбразец положительной характеристики с места работы
  • 2020.06.18Трудовая дисциплинаКак правильно написать объяснительную записку

Содержание

Бухгалтерские проводки

Поскольку счет активно-пассивный, сальдо по нему может формироваться как положительное, так и отрицательное. Дебетовое сальдо говорит о наличие задолженностей компаний или частных клиентов перед организацией, а кредитовое – о том, что фирма не произвела оплату сторонним компаниям.

Остаточная сумма по счету определяется с учетом начального остатка. К положительному сальдо прибавляется дебетовый оборот, а затем отнимается кредитовый. Если получается отрицательный остаток, то его переносят в кредит счета, но без знака минус. Ситуация обстоит аналогично и с кредитовым остатком.

Корреспонденция по дебету Корреспонденция по кредиту Наименование операции

57.03

62

Перечисление авансовой суммы

76

68.02

Налог на добавленную стоимость, начисленный по авансовой сумме

51

57.03

Вырученные деньги зачисляются на р/счет компании

62

90.01.1

Учет выручки от реализации

90.03

68

Учет НДС по отгрузке

90.02.1

41.11

Списание проданных товаров, оказанных услуг

62

62

Зачет поступившего аванса

68

76

Вычет НДС по полученному авансу

Остатки по счету 62 должны быть отражены в разных разделах бухгалтерского баланса. Дебетовое сальдо указывается в активе, а кредитовое – в пассиве.

Используют 62 спецсчет для сбора данных о взаиморасчетах между юридическим лицами или физическим лицом по реализованным товарам, оказанным услугам и выполненным работам в пользу третьих лиц — контрагентов.

Важно! Стоит заметить, что 62 счет является полным зеркальным отражением спецсчета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», который отражает купленные товары, услуги и работы у других юридических лиц и предпринимателей. В этом и состоит их главное отличие.

ЧИТАТЬ ДАЛЕЕ:  Формы и системы оплаты труда в 2020 году

62 счет может, как отражать задолженность компании перед покупателями или заказчиками по кредиту, так и задолженность покупателей и заказчиков по дебету. Именно поэтому он считается пассивно-активным, поскольку может попасть в Актив или Пассив бухгалтерского баланса.

image
Главное предназначение 62 бухсчета — аккумулирование данными о взаиморасчетах

Основными проводками по бухсчету 62 являются отраженные расчеты с покупателями и заказчиками, как по общим правилам, так и при получении предоплаты или оплате векселями. Типичными проводками по 62 бухсчету являются:

  • Дебет 50, 51, 52 Кредит 62.02, Поступление оплаты или аванса от покупателя;
  • Дебет 76 Кредит 68, Начисление налога на добавленную стоимость с полученного авансового платежа;
  • Дебет 61.01 Кредит 90.01, Отражение отгрузки товаров;
  • Дебет 62.02 Кредит 62.01, Произведение зачета полученного аванса;
  • Дебет 68 Кредит 76, Восстановление суммы начисленного налога НДС;
  • Дебет 60 Кредит 62, Отражение взаимных расчетов между организациями;
  • Дебет 63 Кредит 62, Дебиторская задолженность списывается за счет резерва по сомнительным долгам;
  • Дебет 91.02 Кредит 62, Задолженности списана на прочие расходы;

Важно! 50, 51 и 52 счета означают поступления денежных средств в наличном виде, безналичной оплатой и в виде иностранной валюты соответственно.

image
Схема учетов регистр «Расчетов с покупателями и заказчиками»

Для понимания следует показать информацию на примере. ООО «Альфа» и ПАО «Бета» заключили договор на поставку торгово-материальных ценностей на общую сумму в 40 тысяч рублей. НДС при этом составляет 5500 рублей. Себестоимость товаров равна 23 тысячам рублей. Заключенный ранее договор предусматривает оплату товарно-материальных ценностей покупателем ПАО «Бета» сразу же после отгрузки. Эта операция в бухгалтерском учете ООО «Альфа» будет выглядеть следующим образом:

  • Дт 62.1 Кт 90.1 — Отражение выручки от реализации торгово-материальных ценностей;
  • Дт 90.2 Кт 41 — Списание себестоимость торгово-материальных ценностей;
  • Дт 90.3 Кт 68 — Начисление налога на добавленную стоимость 18%;
  • Дт 51 Кт 62 — Поступление оплаты за отгруженные товары от ПАО «Бета»;
  • Дт 90.9 Кт 99 — Получение и отражение прибыли от поставки торгово-материальных ценностей.
Формирование оборотно-сальдовой ведомости по конкретному счету в 1С: бухгалтерия

Назначение счета 62

Счет предназначен для фиксации сведений о транзакциях с контрагентами, приобретающими у организации ее товары (работы, услуги). По общему правилу, на счете 62 находят свое отражение операции по тем продуктам организации, которые относятся к ее основным видам деятельности. Для учета разовых или нетипичных для организации сделок предназначен счет 76 плана счетов (утв. приказом Минфина от 31.10.2000 № 94н).

Все особенности заполнения регистра по расчету с покупателями приведены в статье «Особенности оборотно-сальдовой ведомости по счету 62».

Характеристика счета

Пассивно-активность регистра объясняется его способностью быть дебетовым и кредитовым

Нюансы использования субсчетов на примере: Дт 62.1 Кт 62.2

Также на основе действующего законодательства возможно создавать субсчета 62 счета, необходимых для дополнительной детализации расчетных операций и отчетных бухгалтерских данных. Регламентировано открытие следующих субсчетов:

  • Субсчет 61.01 — позволяющий вести взаиморасчеты с покупателями на общих основаниях с оплатой товаров, работ ли услуг в текущем режиме;
  • Субсчет 61.02 — позволяющий отражать данные о расчетах с покупателями и заказчиками по заключенным договорам, которые предусматривают выплату авансовых платежей;
  • Субсчет 61.03 — позволяющий формировать информацию о взаимных расчетах с контрагентами, если оплата производится с помощью векселей.

Важно! Если организации требуется создать другие субсчета, то она вправе это сделать. Они, как правило, отражают специфику деятельности юридического лица.

Дополнительными субсчетами к 62 счету являются:

  • 61.21 — позволяющий вести взаиморасчеты с покупателями на общих основаниях с оплатой товаров, работ ли услуг в текущем режиме в валюте;
  • 61.22 — позволяющий отражать данные о расчетах с покупателями и заказчиками по заключенным договорам, которые предусматривают выплату авансовых платежей в валюте;
  • 62.31 — Взаиморасчеты с контрагентами в у.е;
  • 62.32 — Взаиморасчеты с контрагентами в у.е;
  • 62.P — Расчеты с розничными покупателями.
На основании 62 счета можно создать регламентированные и собственные субсчета
Организация ООО “Альфа” получила авансовый платеж от компании ООО “Бета” на отгрузку готовой продукции в размере 236000 руб. Через неделю компания ООО «Альфа» отгрузила часть готовой продукции на сумму 47200 руб. (в том числе НДС  7200 руб.)

 Как учесть данные операции?

По сути дела, на счете 62 «Расчеты с покупателями» отражается задолженность покупателя перед продавцом, то есть дебиторская задолженность. Проводки по счету 62 выполняются в момент совершения продажи, то есть в момент отгрузки товара.

  • субсчет 1 – для отражения расчетов по обычной продаже;
  • субсчет 2 – для учета полученного аванса;
  • субсчет 3 – для учета полученных векселей. 

В следующей статье мы рассмотрим как производить бухгалтерский учет кредиторской задолженности: “Учет краткосрочных и долгосрочных кредитов и займов (счет 66 и 67)“.

На счете 62 должен быть обеспечен аналитический учет по следующим параметрам:

  1. По выставленным счетам.
  2. По каждому контрагенту.
  3. По группам аффилированных лиц (с которыми потом должна составляться консолидированная отчетность).
  4. По характеристикам оплаты (полученные предоплаты, постоплата).

Данные задачи решаются, в том числе, через открытие субсчетов к счету 62.

Субсчета обычно обозначаются дополнительной цифровой кодировкой из одного или двух знаков, добавляемых к основному коду счета. В исходном плане счетов единый стандарт создания субсчетов по счету 62 не предусмотрен. Но в результате широкого использования компьютерных программ присвоение кода субсчета на практике происходит примерно одинаково.

Например:

  • Счет 62.1 (или 62.01 в большинстве актуальных версий бухпрограмм) назначается для учета расчетов по постоплате. Когда товар отгружен (услуги оказаны), а оплата еще не поступила. Сальдо по 62.1 — дебетовое и означает, что покупатель (заказчик) должен организации за уже выполненную ею часть сделки.
  • Счет 62.2 (или 62.02) используется для учета поступивших платежей в счет будущих отгрузок (выполнения работ, оказания услуг). Сальдо — кредитовое и характеризует размер обязательств организации перед контрагентами, перечислившими предоплату по сделкам.

Больше об автоматизации бухучета читайте в материале «Обзор программ для учета расходов и доходов организации».

К счету 62 допускается открытие ряда дополнительных субсчетов. Это необходимо для систематизации учета по конкретным договорам или операциями. Например, для учета авансовых платежей или поступивших от покупателей векселей. Кроме того, субсчету могут быть открыты для каждой расчетной валюты.

Бухгалтер имеет право самостоятельно устанавливать количество и состав субсчетов, однако этот момент не должен идти вразрез с учетной политикой предприятия.

Мастерская «Парус» оказывает услуги по ремонту техники. В течение месяца было отремонтировано 10 ноутбуков, за что компания получила 30000 рублей. По каждой операции вносился аванс, общий размер которого составил 10000 рублей. Авансовые платежи переводились с банковских карт клиентов. Оставшаяся сумма вносилась наличными. В результате бухгалтер сформировал следующие проводки:

  • Дт. 57.03 – Кт. 62 – 10 000 рублей

Аванс за ремонт, поступивший с карт клиентов.

  • Дт. 51 – Кт.62 – 20 000 рублей

Оплата оставшейся суммы наличными средствами.

  • Дт. 90.01– Кт. 76 – 20 000 рублей

Счет-фактура как документ, оформляющий и подтверждающий операцию расчета

Также стоит заменить, что на каждую операцию юридическое лицо обязано оформлять документы, подтверждающие ее. Это могут быть накладные или счета-фактуры, чеки и квитанции, другие бумаги. Без этого расчеты не производятся.

Построение аналитического отчета по этому спецсчету должно обеспечивать возможности по получению всех необходимых данных по покупателям и другим контрагентам, по документам расчета, по срокам оплаты и так далее. Учет взаиморасчетов с контрагентами в пределах связки организаций, о работе которых формируется сводная бухгалтерская отчетность, ведется на 62 позиции обособлено.

Образец оборотно-сальдовой ведомости по 62 счету за конкретный отчетный период

Таким образом, 62 счет — важный регистр бух отчетности, показывающий все взаимные расчеты с покупателями и заказчиками (контрагентами) по реализованным товарно-материальным ценностям, оказанным услугам или выполненным работам. Регистр имеет возможность детализовать информацию путем создания дополнительных субсчетов, отражающий расчеты с контрагентами в иностранной валюте, с помощью ценных векселей и при заранее оговоренных авансах.

   Счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками является активно пассивным счетом на практике в основном активный. т.е сальдо по дебиту. Счет 62 используется для расчетов с покупателями, т.е лицами кто у нас покупает продукцию или товар. По дебиту счета отражается дебиторская задолженность т.е нам должны по кредиту кредиторская задолженность.

   В балансе 62 счет отражается развернуто, т.е смотрим сумму сколько мы должны покупателям по аналитике (в разрезе отдельного покупателя) и сумму сколько покупатели нам должны, т.е если вручную смотрим остаток по акту сверки сколько нам должны сколько мы должны. сумма остатков.

Основные проводки:

  1. Дебет 62 кредит 90-Реализовали товар или продукцию покупателям. Мы видим что 62 счет по дебиту значит возникла дебиторская задолженность (нам должны) если ранее не было аванса. по кредиту 90 счет, по этому счету по кредиту отражается выручка размер дохода с НДС.  
  2. Дебет 51 кредит 62-Поступило от покупателей на расчет деньги за товар или продукцию. Мы видим что по кредиту 62, это говорит о том что погашено дебиторская задолженность, т.е задолженность нам уменьшена,(если это не аванс) одновременно увеличивается деньги 51 счет.
  3. Дебет 60 кредит 62-Произведен  взаимозачет.(Если покупатель одновременно является поставщиком)

Расчет остатка или на бухгалтерском языке сальдо по счету.:

Рассмотрим следующие ситуации по счету формул расчета остатка:

  • Остаток на начало по кредиту, остаток на конец кредитовое  по синтетическому счету.

Рисунок 1.

сумма 45 000 показывает нашу задолженность покупателям, такое бывает когда нам покупател перечисляется аванс дебет 51 кредит 62.

Порядок расчета сальдо Сальдо на начало +оборот по кредиту-оборот по дебиту=10000+35000=45000

  • Остаток на начало дебетовое остаток, на конец по дебиту.

рисунок 2.

Сумма 70000 отражается по дебиту счета это говорит о том что покупатели нам должны. Порядок расчета Остаток на начало+ оборот по дебиту-оборот по кредиту.

Подзабыл по кредиту показать операции.

  • Остаток по кредиту на начало, остаток на конец по дебиту.

Рисунок 3

Смотрим сперва остаток на начало 10000 потом смотрим оборот по дебиту оно больше чем оборот по кредиту значит сперва суммируем оборот по дебиту потом отнимаем оборот по кредиту.(если оборот по кредиту больше было бы то сперва прибавляли бы оборот по кредиту и отнимали бы оборот по дебиту Сальдо на конец=Сальдо (остаток на начало)+оборот по дебиту=10000+60000-40000=40000 рублей.

  • Остаток на начало дебетовое остаток, остаток на конец кредитовый остаток.

Рисунок 4

Сумма 46 000 это кредиторская задолженность т.е мы должны покупателям.

Для расчета конечного сальдо берем остаток на начало смотрим оборот по дебиту оно меньше чем кредитовый значит нужно к сальдо  нужно прибавит оборот по кредиту и отнят оборот по дебиту(если иначе если оборот по дебиту больше чем кредит то прибавили бы оборот по дебиту и отняли бы оборот по кредиту. ) итак Сальдо на на конец(формула)=Остаток на начало+оборот по кредиту-оборот по дебиту=10000+61000-25000=46000.

  •      Формула расчета остатка развернутого по счету 62 покупатели.

Повторюсь развернутое сальдо (остаток) этой такой остаток по счету где отражается сколько мы должны и сколько нам должны одновременно  на определенную дату (говорит о том что какая то группа на определенную сумму нам должны и мы должны) В балансе счет 62 отражается развернуто.

Итак рассмотрим на примере расчет развернутого сальдо. Берем схему счета рисунок 1 где мы должны покупателям (авансы полученные) и берем рисунок 2  схему счета и объединяем в одну схему и получим:

Рисунок 5

Развернутое сальдо(остаток) по счету 62.

Из рисунка мы видим что покупателю 1  на начало периода мы должны 10 000, он отправил аванс дебет 51 кредит 62 25000+10000 рублей. итого оборот 35000. Формула расчета остатка на конец 10000+35000=45000. 45 000 покупателю мы должны. Покупатель 2 нам должен на начало 10 000 рублей за период купил у нас товаров на сумму 60000 (25000+35000) дебет 62 кредит 90.Формула расчета остатка на конец 10000+60000=70000.70000 покупатель 2  нам должен .Это схема называется синтетическим счетом т.е тут 2 и более покупателей. Сумма 70000 дебиторская задолженность так кк по дебиту отражается и будет в балансе в активе по строке дебиторская задолженность. Сумма 45000 будет в пассиве по строке кредиторская задолженность т.е мы должны. Вот это схема называется развернутое сальдо т.е покупателям мы одновременно должны и и нам должны.

 Другие примеры расчеты конечного остатка 

Друзья тут еще нюансы есть самолетов по аналитике счетов 62/01 62/02 такая «каша» с расчетом конечных сальдо, трудно объяснить.

Толкование

62 счет

Счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» предназначен для обобщения информации о расчетах с покупателями и заказчиками.

Счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» дебетуется в корреспонденции со счетами 90 «Продажи», 91 «Прочие доходы и расходы» на суммы, на которые предъявлены расчетные документы.

Счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» кредитуется в корреспонденции со счетами учета денежных средств, расчетов на суммы поступивших платежей (включая суммы полученных авансов) и т. п. При этом суммы полученных авансов и предварительной оплаты учитываются обособленно.

Если по полученному векселю, обеспечивающему задолженность покупателя (заказчика), предусмотрен процент, то по мере погашения этой задолженности делается запись по дебету счета 51 «Расчетные счета» или 52 «Валютные счета» и кредиту счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» (на сумму погашения задолженности) и 91 «Прочие доходы и расходы» (на величину процента).

Аналитический учет по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» ведется по каждому предъявленному покупателям (заказчикам) счету, а при расчетах плановыми платежами — по каждому покупателю и заказчику. При этом построение аналитического учета должно обеспечивать возможность получения необходимых данных по: покупателям и заказчикам по расчетным документам, срок оплаты которых не наступил; покупателям и заказчикам по не оплаченным в срок расчетным документам; авансам полученным; векселям, срок поступления денежных средств по которым не наступил; векселям, дисконтированным (учтенным) в банках; векселям, по которым денежные средства не поступили в срок.

Учет расчетов с покупателями и заказчиками в рамках группы взаимосвязанных организаций, о деятельности которой составляется сводная бухгалтерская отчетность, ведется на счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» обособленно.

Корреспонденция счетов

Счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» корреспондирует со счетами:

по дебету

Смотреть что такое “62 счет” в других словарях:

  • Счет — (account) 1. Документ, свидетельствующий о задолженности одного лица другому; счет фактура. Лицо, предоставляющее профессиональные услуги или продающее товары, может выставить счет своему клиенту или покупателю; стряпчий, продающий от имени… …   Финансовый словарь

  • счет — брать в счет, выдумывать на чей либо счет, деньгам счету нет, жить на чей либо счет, забирать в счет, на чей либо счет, на чужой счет, не в счет, окончить счеты, покончить счеты, принять слова на свой счет, прохаживаться на чей либо счет, свести… …   Словарь синонимов

  • Счет движения капиталов — (capital account) 1. Счет (account), на который записываются капиталовложения в землю, здания, сооружения, машины и оборудование и т.д. 2. Предусмотренные бюджетом расходы по основным статьям, особенно в финансовых планах государственного сектора …   Финансовый словарь

  • Счет — (account) 1. Документ, свидетельствующий о задолженности одного лица перед другим; счет фактура. Лицо, предоставляющее профессиональные услуги или продающее товары, может выставить счет своему клиенту или покупателю; стряпчий, продающий от имени… …   Словарь бизнес-терминов

  • Счет востро — (vostro account) Счет иностранного банка в британском банке, который обычно ведется в фунтах стерлингов. сравни: счет ностро (nostro account). Финансы. Толковый словарь. 2 е изд. М.: ИНФРА М , Издательство Весь Мир . Брайен Батлер, Брайен Джонсон …   Финансовый словарь

  • СЧЕТ ДЕПО НОСТРО — активный аналитический счет депо, открываемый в учете депозитария домицилианта. Этот счет предназначен для учета ценных бумаг, помещенных на хранение или для учета в депозитарий домицилиат, или ценных бумаг, учитываемых у реестродержателя на… …   Юридическая энциклопедия

  • Счет Бухгалтерского Учета 20 Основное Производство — счет, предназначенный для обобщения информации о затратах основного производства, то есть производства, продукция (работы, услуги) которого явилась целью создания данного предприятия. В частности, этот счет используется для учета затрат:… …   Словарь бизнес-терминов

  • Счет Востро — (vostro account) Счет иностранного банка в британском банке, который обычно ведется в фунтах стерлингов. сравни: счет ностро (nostro account). Бизнес. Толковый словарь. М.: ИНФРА М , Издательство Весь Мир . Грэхэм Бетс, Барри Брайндли, С. Уильямс …   Словарь бизнес-терминов

  • СЧЕТ-ФАКТУРА — счет, выписываемый продавцом на имя покупателя и удостоверяющий фактическую поставку товара или услуг и их стоимость. Выписывается после окончательной приемки товара покупателем. Содержит детали сделки по продаже, включая объем (количество… …   Большой бухгалтерский словарь

  • СЧЕТ(А), ОТЧЕТНОСТЬ — (account(s)) Отчет о деятельности (операциях) за определенный период. Подотчетность означает обязательство составлять и предоставлять следующие отчеты: директора компаний подотчетны акционерам, а британские министры отчитываются за деятельность… …   Экономический словарь

  • СЧЕТ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА 20 “ОСНОВНОЕ ПРОИЗВОДСТВО” — счет, предназначенный для обобщения информации о затратах основного производства, то есть производства, продукция (работы, услуги) которого явилась целью создания данного предприятия. В частности, этот счет используется для учета затрат:… …   Словарь бизнес-терминов

Книги

  • Счет от 1 до 100, . Счет от 1 до 100.. Карточки с самыми удобными примерами для счета от 0 до 3 лет… Подробнее  Купить за 162 руб
  • Счет с крупными цифрами, Виноградова Е.. Счет с крупными цифрами. Для детей дошкольного и младшего школьного возраста… Подробнее  Купить за 81 руб
  • Счет с наклейками в картинках, Виноградова Е.. Счет с наклейками. Для детей дошкольного возраста… Подробнее  Купить за 81 руб

Другие книги по запросу «62 счет» >>

Оцените статью
Рейтинг автора
4,8
Материал подготовил
Максим Коновалов
Наш эксперт
Написано статей
127
А как считаете Вы?
Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
ли со статьей или есть что добавить?
Добавить комментарий