Расчет по форме 4-ФСС (отчетность за работников в ФСС) в 2021 году

Формат Расчета 4-ФСС

Предприятиям, где среднесписочный состав в прошлом году составлял менее 25 человек, дано право самостоятельно решать, как отчитываться — сдать в Фонд бумажный экземпляр бланка или отправить расчет электронно. У остальных компаний выбора нет – для них возможен только электронный формат Расчета.

За нарушение электронного формата, когда он обязателен, установлены штрафные санкции – 200 руб. (п. 2 ст. 26.30 закона № 125-ФЗ от 24.07.1998). Подробнее о том, кто обязан сдавать электронную отчетность в 2021 году читайте здесь.

Ежеквартальный отчет 4-ФСС

Все страхователи, уплачивающие взносы от несчастных случаев и профзаболеваний, должны сдавать в ФСС отчет за 2021 год, новый бланк утвержден Приказом Фонда социального страхования РФ от 26.09.2016 № 381. Форма отчета корректировалась несколько раз, последние нововведения были регламентированы в отдельном Приказе Соцстраха № 275 от 07.06.2017.

Актуальный бланк выглядит так.

image

Читайте также:  Специалист по туризму: что это за профессия, где учиться на менеджера и что нужно сдавать?

Правила заполнения документа отражены в том же Приказе Фонда социального страхования № 381 (с последними изменениями). Правила сдачи едины для всех страхователей. Если в штате организации 25 человек и более, то отчет придется сдавать в электронном формате. Для средней численности до 25 сотрудников компания вправе отчитаться на бумаге.

Сроки зависят от формата предоставления отчетности в ФСС в 2020 году. Так, организации, обязанные отчитываться на бумаге, должны сдать 4-ФСС до 20 числа, следующего за отчетным кварталом. Для компаний, отчитывающихся электронно, сроки продлили — до 25 числа.

Особенности заполнения отчетного бланка 4-ФСС мы подробно раскрыли в отдельном материале: «Образец заполнения формы 4-ФСС».

Пример заполнения отчета

image

Перенос даты подачи Расчетов 4-ФСС за 1 квартал 2021 г.

Сроки, установленные для подачи отчетности на «травматизм», указаны в ст. закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ. Установленный порядок направления документов в территориальное отделение ФСС таков:

  • бумажный Расчет нужно сдать не позже 20 числа месяца, следующего после завершения отчетного периода;
  • электронную отчетность страхователи могут отправить на 5 дней позже – не позднее 25 числа.

В связи с нерабочим периодом с 30 марта по 8 мая 2021 г., крайний срок сдачи Расчета за 1 квартал был перенесен: его можно было передать в ФСС до 15 мая включительно.

ФСС в своем письме от 13.04.2020 г. № 02-09-11/06-06-8452 разъясняет, что изменение срока связано с применением п. 3 Постановления от 03.04.2020 г. № 409.

Штраф за несвоевременную сдачу отчетности в ФСС

При несвоевременной сдаче 4-ФСС организацию могут привлечь к ответственности по ст. 26.30 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ. То есть 5 % от суммы взносов, начисленной за последние три месяца отчетного или расчетного периода, за каждый полный и неполный месяц со дня, установленного для подачи расчета. При этом штраф не должен превышать 30 % этой суммы и быть меньше 1 000 рублей.

Кроме этого, за нарушение порядка сдачи отчетности — например, когда численность сотрудников на предприятии больше 25 человек, но отчет сдали в бумажном виде — предусмотрен штраф 200 рублей.

Срок представления 4-ФСС за 2 квартал 2021

Из-за длительного режима нерабочих дней и самоизоляции, объявленной в регионах, многие ожидали, что будут сдвинуты и даты представления отчетности за первое полугодие 2021 г. Но срок сдачи 4-ФСС за 2 квартал 2021 г. (полугодие) остался прежним, дату по отчету на «травматизм» законодатели менять не стали:

  • бумажный 4-ФСС передается в Фонд не позже 20.07.2020 г.;
  • так как 25 июля выходной, электронный Расчет необходимо отправить не позднее 27.07.2020 г.

Форма 4-ФСС за 2 квартал 2021 применяется та же, что и в предыдущем периоде – из приказа ФСС РФ от 26.09.2016 № 381 (ред. от 07.06.2017). Изменения в текущем году в бланк не вносились.

Сроки сдачи 4-ФСС

Расчет необходимо представлять в Фонд социального страхования ежеквартально:

  • если подаете на бумаге – не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом;
  • если представляете электронно – не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.

Форма подачи зависит от количества застрахованных лиц:

  • если их до 25 человек включительно, то можно подавать 4-ФСС и на бумаге, и в электронном виде;
  • если 25 и более – только в электронном виде.

4-ФСС нужно подавать в территориальное отделение ФСС по местонахождению организации. Если есть обособленное подразделение, которое имеет свой расчетный счет и самостоятельно начисляет зарплату сотрудникам, то расчет подают в отделение ФСС, к которому относится подразделение.

Все страхователи в обязательном порядке должны представить в фонд титульный лист, таблицы 1, 2, 5. Остальные таблицы при отсутствии показателей заполнять и представлять не нужно.

Читайте также:  Разработка плана по улучшению условий труда на предприятии

Читайте в бераторе «Практическая энциклопедия бухгалтера»

Как подать расчет 4-ФСС

Уплата взносов

Несмотря на то, что по 4-ФСС срок сдачи за 2 квартал 2021 г. не менялся, компании, отнесенные к пострадавшим от коронавируса отраслям, уплатить взносы на «травматизм» могут позже. По ]]>информации]]>, размещенной ФСС 04.06.2020, срок уплаты продлевается:

  • за март-май 2021 г. на 6 месяцев;
  • за июнь-июль 2021 на 4 месяца.

Воспользоваться льготой имеют право компании, включенные в перечень МСП по состоянию на 01.03.2020, основной вид производственной деятельности которых признан пострадавшим от коронавируса, и социально ориентированные НКО.

Остальные предприятия перечисляют взносы в прежнем порядке – не позже 15 числа каждого месяца (п. 4 ст. 22 закона № 125-ФЗ).

Календарь сдачи отчетности в 2021 году: поквартально

Ранее мы размещали на сайте Календарь сроков сдачи налоговой отчетности и отчетности в фонды на весь 2021 год. Он составлен по логике: «куда сдаем? – когда сдаем?».

Дата Куда сдаем Какой отчет сдаем
15 января ПФР СЗВ-М за декабрь 2021 года
СЗВ-ТД за декабрь 2021 года
20 января ИФНС Единая упрощенная налоговая декларация за 2021 год
Декларация по водному налогу за 4 квартал 2021 года
Декларация по ЕНВД за 4 квартал 2021 года
ФСС 4-ФСС за 2021 год на бумаге сдают компании с численностью до 25 человек
25 января ИФНС Декларация по НДС за 4 квартал 2021 года
ФСС 4-ФСС за 2021 год в электронном формате Сдают компании с численностью более 25 человек
1 февраля ИФНС РСВ за 2021 год
15 февраля ПФР СЗВ-М за январь 2021 года
СЗВ-ТД за январь 2021 года, если были кадровые перемещения
1 марта ИФНС Декларация по налогу на прибыль за январь 2021 года
Налоговый расчет по налогу на прибыль за январь 2021 года
2-НДФЛ за 2021 год
6-НДФЛ за 2021 год
ПФР СЗВ-СТАЖ
15 марта ПФР СЗВ-М за февраль
СЗВ-ТД за февраль, если были кадровые перемещения
29 марта ИФНС Декларация по налогу на прибыль за 2021 год
Декларация по налогу на прибыль за февраль Сдают те, кто платит ежемесячные авансовые платежи
Налоговый расчет по налогу на прибыль за февраль Сдают те, кто платит ежемесячные авансовые платежи
30 марта ИФНС Декларация по налогу на имущество организаций 30 марта за 2020 год
31 марта ИФНС Бухгалтерская отчетность за 2021 год
Декларация по УСН за 2021 год

Еще по теме:

Дата Куда сдаем Какой отчет сдаем
15 апреля ФСС Подтверждение вида деятельности за 2021 год
ПФР СЗВ-М за март
СЗВ-ТД за март, если были кадровые перемещения
20 апреля ИФНС Декларация по водному налогу за 1 квартал 2021 года
Единая упрощенная налоговая декларация за 1 квартал 2021 года
ФСС 4-ФСС за первый квартал 2021 года на бумаге Сдают компании с численностью персонала до 25 человек не перешедшие на электронный формат
26 апреля ИФНС Декларация по НДС за 1 квартал 2021 года
ФСС 4-ФСС за первый квартал 2021 года в электронном формате Сдают компании с численностью персонала более 25 человек
28 апреля ИФНС Декларация по налогу на прибыль за 1 квартал 2021 год
Декларация по налогу на прибыль за март 2021 года Сдают те, кто отчитывается ежемесячно
Налоговый расчет по налогу на прибыль за март или 1 квартал
30 апреля ИФНС 6-НДФЛ за 1 квартал 2021 года
РСВ за 1 квартал 2021 года
Декларация по УСН за 2021 год Сдают ИП на упрощенке.
17 мая ПФР СЗВ-М за апрель
СЗВ-ТД за апрель, если были кадровые перемещения
28 мая ИФНС Декларация по налогу на прибыль за апрель 2021 года Сдают те, кто отчитывается ежемесячно.
Налоговый расчет по налогу на прибыль за апрель 2021 года Сдают те, кто платить ежемесячные авансовые платежи.
15 июня ПФР СЗВ-М за май
СЗВ-ТД за май, если были кадровые перемещения
28 июня ИФНС Декларация по налогу на прибыль за май 2021 Сдают те, кто отчитывается ежемесячно
Налоговый расчет по налогу на прибыль за май Сдают те, кто платить ежемесячные авансовые платежи

Еще по теме:

Дата Куда сдаем Какой отчет сдаем
15 июля ПФР СЗВ-М за июнь
СЗВ-ТД за июнь, если были кадровые перемещения
20 июля ФСС 4-ФСС за первое полугодие 2021 года на бумаге Сдают компании с численностью до 25 человек и не перешедшие на электронный формат
ИФНС Декларация по водному налогу за 2 квартал 2021 года
Единая упрощенная налоговая декларация за 2 квартал 2021 года
26 июля ФСС 4-ФСС за первое полугодие 2021 года в электронном формате Сдают компании с численностью более 25 человек и все перешедшие на электронный формат
ИФНС Декларация по НДС за 2 квартал
28 июля ИФНС Декларация по налогу на прибыль за I полугодие 2021 года
Декларация по налогу на прибыль за июнь 2021 года Сдают компании, которые отчитываются ежемесячно
Налоговый расчет по налогу на прибыль за июнь или II квартал
30 июля ИФНС РСВ за I полугодие
2 августа ИФНС 6-НДФЛ за I полугодие
16 августа ПФР СЗВ-М за июль
СЗВ-ТД за июль, если были кадровые перемещения
30 августа ИФНС Декларация по налогу на прибыль за июль Для тех, кто отчитывается ежемесячно
Налоговый расчет по налогу на прибыль за июль Для тех, кто платит ежемесячные авансовые платежи по прибыли.
15 сентября ПФР СЗВ-М за август
СЗВ-ТД за август, если были кадровые перемещения
28 сентября ИФНС Декларация по налогу на прибыль за август Для тех, кто отчитывается ежемесячно
Налоговый расчет по налогу на прибыль за август Для тех, кто платит ежемесячные авансовые платежи по прибыли.

Еще по теме:

Дата Куда сдаем Какой отчет сдаем
15 октября ПФР СЗВ-М за сентябрь
СЗВ-Т за сентябрь, если были кадровые перемещения
20 октября ИФНС Единая упрощенная налоговая декларация за III квартал
Декларация по водному налогу за III квартал
ФСС 4-ФСС за 9 месяцев 2021 года на бумаге
25 октября ИФНС Декларация по НДС за III квартал
ФСС 4-ФСС за 9 месяцев 2021 года в электронном формате
28 октября ИФНС Декларация по налогу на прибыль за сентябрь или за 9 месяцев
1 ноября ИФНС РСВ за 9 месяцев
6-НДФЛ за 9 месяцев
15 ноября ПФР СЗВ-М за октябрь
СЗВ-ТД за октябрь, если были кадровые перемещения
29 ноября ИФНС Декларация по налогу на прибыль за октябрь
Налоговый расчет по налогу на прибыль за октябрь
15 декабря ПФР СЗВ-М за ноябрь
СЗВ-ТД за ноябрь, если были кадровые перемещения
28 декабря ИФНС Декларация по налогу на прибыль за ноябрь
Налоговый расчет по налогу на прибыль за ноябрь

Таблица по срокам сдачи 4-ФСС в 2021 году

Для удобства все даты представления расчетов по «травматизму» отразим в общей таблице.

Читайте также:  Фактическое допущение к работе: юридическая помощь работнику

Сроки представления 4-ФСС:

Отчетный период Бумажная форма 4-ФСС Электронная форма 4-ФСС
1 квартал 2020 15 мая 2020 15 мая 2020
Полугодие 2020 20 июля 2020 27 июля 2020*
9 месяцев 2020 20 октября 2020 26 октября 2020*
Год 2020 20 января 2021 25 января 2021

* дата перенесена из-за выходных дней на ближайший рабочий день

Итого: таблица со сроками на 2020 год

В 2021 года отчитаться необходимо в следующие сроки:

Отчетный период Крайний день сдачи 4-ФСС
В бумажном виде В электронном виде
2019 20.01.2020 27.01.2020*
1 квартал 2020 20.04.2020 27.04.2020 (перенос на 15.05.2020)
полугодие 2020 20.07.2020 27.07.2020*
9 месяцев 2020 20.10.2020 26.10.2020*
2020 20.01.2021 25.01.2021

* Крайний день сдачи расчета переносится на ближайший рабочий день, так как он выпадает на выходной. Данная норма не предусмотрена Законом № 125-ФЗ, но Минздрав в Письме от 16.09.2011 № 3346-19 считает возможным руководствоваться ст. 193 ГК РФ, которой закреплено такое правило.

4-ФСС — это название отчётного документа, который налогоплательщики-работодатели должны сдавать в Фонд социального страхования.

Юридические лица и индивидуальные предприниматели со штабом работников обязаны 4 раза в год отчитываться перед фондом. Форма 4-ФСС должна быть составлена по итогам года, включая данные первого квартала, полугода и девяти календарных месяцев.

На 2020 год введена единая форма учётного документа 4-ФСС — в ней содержатся лишь данные о взносах «на травматизм», предназначенные для страхования несчастных случаев. Документ, фиксирующий прочие денежные переводы на страховку, должен передаваться в филиал местной налоговой службы.

Способы предоставления

Способы предоставления отчётности зависят от численности лиц, за которых предприятием или ИП были произведены денежные перечисления.

В случае, если их количество за предыдущий отчётный или расчётный период не превысило 25 человек, то единый расчёт производится на бумаге. В нём предоставляется расчёт по уплате страховых взносов в инспекцию ФНС. Эта информация прописана в пункте 10 статьи 421 НК РФ.

Однако, если численность сотрудников, в пользу которых страховщиком производились выплаты, больше 25, то предоставляющее расчёт лицо должно оформить его в электронном варианте для удобства проверяющих.

От способов предоставления расчёта зависит срок его сдачи. Так, например, «бумажный» вариант необходимо передавать в налоговую или фонд не позже, чем наступит 20 число месяца, который следует за отчётным периодом. А в электронном формате имеется возможность предоставить учётный документ немного позднее, но не позже 25 числа месяца, следующего за отчётным.

Предположим, страховщику необходимо сдать 4-ФСС. В таком случае, отчёт за весь прошедший год следует передать не позже 20 января в случае бумажного формата и не позднее 25 числа в случае электронного.

Для индивидуальных предпринимателей сроки сдачи те же, что и для юридических лиц. Однако, если ИП составил с нанятым сотрудником договор гражданско-правового характера, то он не обязуется отчислять денежные средства фондам, а как следствие — сдавать отчётность. Следует лишь помнить, что в данной ситуации сотрудник не защищён в случае ухода на больничный или в декрет.

Уплата взносов

Основная перемена в сфере социального страхования на момент 2020 года — факт того, что часть полномочий по контролю за страховыми взносами переходит к ФНС.

Расчёт всё также должен происходить по окончанию первых трёх месяцев, полугодия, девяти месяцев и окончания года как расчётного периода. Всё это прописано в статье 423 НК РФ.

Лица, уплачивающие денежные взносы, тоже остались прежними — предприятия, индивидуальные предприниматели, граждане, задействованные в частной практике, к примеру, нотариусы и адвокаты, работающие на себя. Не изменились и выплаты, попадающие по объект налогообложения взносами. и база их начисления.

Изменилась структура отчёта и расчёта, которую следует учитывать страховщикам. Теперь большинство необходимой формы сдаётся в налоговую инспекцию, а не в отделения Фонда социального страхования или Пенсионного фонда.

Ставки выплат работников, обязательные к уплате работодателем, удобно отобразить в таблице. Подробную информацию можно найти в статье 426 НК РФ.

Тарифы страховых выплат

Процент выплат в Фонд социального страхования на случай временной нетрудоспособности и ухода в отпуск по беременности и родам Процент выплат в Пенсионный фонд на обязательное пенсионное обеспечение Процент выплат в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования на обязательное медицинское обеспечение
С общего числа выплат в пределах назначенной предельной величины базы С общего числа увеличения назначенной предельной величины базы С общего числа выплат в пределах назначенной предельной величины базы С общего числа увеличения назначенной предельной величины базы
2.9% Не переводятся 22% 10%

Некоторые из тарифов не изменились на момент 2020 года. Пониженные тарифные взносы также не исчезли, однако стали доступны не для всех страховщиков. В пунктах 4-10 статьи 427 НК РФ теперь подробно и чётко прописаны условия, при которых плательщик может претендовать на понижение тарифных ставок.

Для некоторых предпринимателей, имеющих льготы, были установлены дополнительные требования. В случае, если происходит нарушение условий страховщиком, то юридическое лицо или индивидуальный предприниматель решаются возможности пользоваться привилегией пониженных тарифов с начала нового календарного года — поскольку тот является началом расчётного периода.

Когда сдавать

Сдавать 4-ФСС следует в конце каждого расчётного промежутка — по окончанию первого квартала, в конце полугода, спустя девять месяцев и под конец года.

Читайте также:   Среднесписочная численность при открытии ООО и ИП

Поскольку под руководство Федеральной налоговой службы переходит контроль за всеми выплатами по страховке, кроме взносов «на травматизм», в отчётности 4-ФСС указываются только эти выплаты. Единый расчёт по страховым выплатам передаётся в местную налоговую инспекцию.

Расчёт по всем взносам призван заменить 4-ФСС при отчёте перед налоговой службой. Срок его предоставления тот же, что и для более ранних 4-ФСС.

Таблица для ФСС

Период сдачи формы Сроки
Первый квартал
Второй квартал, полгода
Третий квартал, девять месяцев
Четвёртый квартал, календарный год

Особенности для ИП

Прежде всего следует помнить, что индивидуальный предприниматель должен выплачивать страховые выплаты не только на сотрудников, если они имеются, но и на себя. Порядок расчёта средств для ИП не изменился.

Фиксированные взносы в ПФР и в ФФОМС определяются исходя из минимального размера оплаты труда, который устанавливается на начало года. В случае, если доходы частного предпринимателя будут более 300 тысяч рублей, то, помимо фиксированных выплат, он будет обязан уплачивать в ПФР дополнительную пошлину в размере 1% от суммы повышения над установленным лимитом.

Выплаты ИП за себя

Вид взноса Сумма, рассчитанная из минимальной оплаты труда равной 7500 рублей
Установленный и зафиксированный платёж в Фонд обязательного медицинского обеспечения 4590 рублей
Установленная и зафиксированная выплата в Пенсионный фонд — в том случае, если доходы индивидуального предпринимателя не превысили 300 тысяч рублей 23400 рублей
Дополнительный взнос в Пенсионный фонд — в том случае, если доход предпринимателя вырос более 300 тысяч рублей 1% от суммы дохода предпринимателя за год

Максимальная выплата, которую ИП может потратить на взнос в Пенсионный фонд (включая фиксированный платёж), составляет 259 584 рублей.

Однако следует помнить, что в форме 4-ФСС указываются только выплаты «на травматизм». Уплачивать подобные выплаты ИП сам на себя не может, поэтому сдача 4-ФСС зависит от того, располагает ли он наёмными работниками в штабе, чтобы уплачивать налоги и взносы за них.

Взносы «на травматизм» принято перечислять в ФСС того же числа, в котором работник получает заработную плату за последний месяц. За несвоевременную уплату или уклонение от уплаты страховых выплат существует система штрафов — также, как и для просрочки передачи отчётности в налоговый орган и страховой фонд.

Подобные меры должны простимулировать предпринимателей сдавать документацию вовремя и вовремя переводить денежные средства в фонды. В случае уклонения от своевременной уплаты всю сумму всё равно придётся выплатить, прибавляя к ней расчёты штрафов.

Сдать отчётность можно в двух вариантах — электронный и бумажный. Электронная отчётность подаётся в случае, если количество человек в штате превышает 25. Сроки сдачи подобного расчёта тоже превышены на пять дней по сравнению со сроком сдачи отчётности «на бумаге». При нарушении сроков ИП – штраф размером в 200 рублей.

В случае просрочки сдачи отчётности организацию имеют право привлечь к ответственности и наложить на неё штраф – 5% от общей денежной суммы выплат «на травматизм», переведённых за последние три календарных расчётных месяца или же целого промежутка времени за каждый месяц со дня начала просрочки.

Максимальная сумма штрафа не может превысить 30% от общей суммы, а минимальная – меньше 1000 рублей. Помимо этого, штраф в 200 рублей накладывается и в том случае, если штаб сотрудников на предприятии свыше 25 человек, а отчётность всё равно сдана в бумажном формате.

Данные меры контролируются статьёй 26.30 Федерального закона от 24 июля 1998 года №125-ФЗ.

Подробнее про сдачу отчетности 4-ФСС – в данном видео.

Об авторе

Журналист, предприниматель. Веду свое дело и не понаслышке знаю проблемы и сложности, с которыми стакиваются ИП и ООО.
Свежие публикации
  • 2020.07.08Иностранные организацииРезидент и нерезидент РФ: кто это и чем отличаются
  • 2020.06.29Специальная оценка условий трудаТаблица классов условий труда и правила по оценке
  • 2020.06.25Аттестация, повышение квалификацииОбразец положительной характеристики с места работы
  • 2020.06.18Трудовая дисциплинаКак правильно написать объяснительную записку

Темы: КадрыОплата трудаОрганизация бизнеса Каждый год субъекты хозяйствования сдают множество разнонаправленных отчетов в контролирующие органы и фонды. Для работодателей возникает необходимость в дополнительной отчетности за наемный персонал. У нее различные сроки сдачи. Например, форму 4-ФСС необходимо предоставлять ежеквартально.

Оглавление: 1. Порядок подачи 4-ФСС 2. Срок сдачи 4-ФСС в 2020 году

Порядок подачи 4-ФСС

Любому нанимателю, который оплачивает страховые взносы за своих работников, необходимо каждый квартал формировать и передавать в фонд социального страхования специальный отчет.

В эту форму включают не только персонал, работающий по трудовым договорам, но и по гражданско-правовым соглашениям.

Причем составление отчетности 4-ФСС является обязанностью и для субъектов хозяйствования, и для предпринимателей, и для обычных физ. лиц.

Передать в фонд этот отчет можно как на бумажном носителе, так и в электронном виде. Бумажный вариант 4-ФСС примут от тех нанимателей, которые приняли на работу менее 25 человек. Для остальных приемлем только электронный вид этого документа.

Электронный отчет примут через личные кабинеты на сайте ФСС и на портале Госуслуги.

Бумажный вариант 4-ФСС можно лично отнести в соответствующее территориальное подразделение фонда, отправить по почте или передать через ближайший МФЦ.

Отчет на бумажном носителе примут:

  • от юр. лица без удаленных подразделений — по месту регистрации компании;
  • от юр. лиц с удаленными подразделениями, но не выделенными в самостоятельные субъекты хозяйствования — по месту регистрации головной организации;
  • от самостоятельных удаленных подразделений юр. лица — по месту их нахождения.

Срок сдачи 4-ФСС в 2020 году

В зависимости от формата передачи этого отчета, фонд устанавливает разные сроки для отправки 4-ФСС.

Отчет на бумажном носителе необходимо сдать раньше, чем его электронный формат.

Это связано с тем, что фонд получает бумажный вариант 4-ФСС не сразу, а через несколько дней. Поэтому заполненный на бумажном носителе отчет необходимо отправить в фонд не позднее 20 числа, а электронный документ не позднее 25 числа, месяца, следующего за отчетным кварталом.

При этом действует правило, что при выпадении последнего отчетного дня на общеустановленные выходные, отчет примут на следующий рабочий день.

Учитывая календарь 2020 года, последними днями подачи отчета будут следующие даты.

Представление отчета Отчетный период
1 квартал 2 квартал 3 квартал 4 квартал
На бумажном носителе 20 апреля 2020 года 20 июля 2020 года 20 октября 2020 года 20 января 2021 года
В электронном виде 27 апреля

2020 года

27 июля 2020 года 26 октября 2020 года 25 января 2021 года

Наниматели обязаны ежеквартально отчитываться за застрахованных работников перед Фондом социального страхования. Эту отчетность необходимо передавать в строго установленные сроки, причем не только за нанятых по трудовым договорам сотрудников, но и за работников, выполняющих работы или услуги в рамках гражданско-правовых соглашений. image

На протяжении довольно длительного периода организации должны были ежеквартально подавать в Фонд социального страхования (ФСС) отчетность по форме 4-ФСС. 2020 год не стал исключением и последний отчет в бумажном виде нужно было подать до 20 января 2020 года, а если же организация использовала электронную форму отчета, сдать его можно было до 25 января.

Каждый год ФСС определяет для организаций тариф страховых взносов для страхования от несчастного случая на производстве, а также заболеваний, которые возникли в результате выполнения профессиональных обязанностей. Данные для расчета такого тарифа должны предоставлять сами организации, начиная с года, который следует за годом государственной регистрации.

В случае несвоевременной подачи формы отчета действующие законодательные акты предусматривают наложение на организации штрафных санкций, размер которых зависит от суммы страхового взноса, а также периода допущенной просрочки.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь к консультанту:

8 (800) 700 95 53

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

–>

Обязанности учреждения

Отчёт по форме 4-ФСС обязаны сдавать все организации, где есть работники. В зависимости от количества сотрудников отчетность подается в электронном или бумажном формате.

В 2020 году отчет 4-ФСС за 2020 год сдается в последний раз. После этого в Федеральную Налоговую Службу будет подаваться иная форма отчета. В Фонд же социального страхования нужно будет подавать лишь отчетность, касающуюся травматизма.

Отчетность подается в Фонд каждый квартал, таким образом за год должно быть подано 4 отчета. Сроки, в которые подается отчетность, устанавливает статья 24 Федерального закона №125, принятого в 1998 году.

ФЗ №125 «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»

Большая часть организаций обязана сдавать отчеты в электронном виде, это распространяется на тех, кто имеет штат работников свыше 25 особ. Если организация не такая масштабная, и количество работающих в ней людей меньше 25, ее руководство имеет право выбора. Именно руководитель может решить, в каком виде подавать отчет: в электронном или бумажном.

Порядок сдачи отчёта в 2020 году

Форма 4-ФСС является объемной и сложной, для облегчения ее заполнения фонд социального страхования разместил на своем официальном сайте инструкцию в виде фильма: fss.ru/ru/fund/for_enterprises_and_organisation/67896/index.shtml. Сроки для 4-ФСС указаны на титульном листе документа, который содержит 10 таблиц. Не все из них являются обязательными для заполнения абсолютно всеми работодателями.

Нужно обратить внимание на то, что распечатывать и подавать следует только те листы, которые заполнялись, пустые таблицы не подаются. Данное правило актуально для тех, кто подает документ на бумажном носителе.

Скачать бланк по форме 4-ФСС

Нумерация проставляется исключительно на заполненных листах. Отчет готовиться в двух экземплярах: один подается в фонд, второй с соответствующей отметкой про сдачу возвращают страхователю, который хранит бумагу в бухгалтерии.

Приказ Фонда № 457 от 17 ноября 2020 г. Об утверждении форм документов, применяемых при осуществлении зачета или возврата страховых взносов

Какие же таблицы являются обязательными для заполнения:

Титульный лист Здесь содержится информация про страхователя и численность его сотрудников. Здесь же проставляется количество страниц, которые фактически содержит отчет.
Таблица 1 В ней содержится информация про взносы по временной нетрудоспособности. Подавать ее должны и те организации, которые используют льготный тариф, составляющий 0%.

image

image

Таблица 3 Расчет базы для начисления. Предполагается перечисление взносов за иностранцев, сведения о них должны быть отражены в таблице 3.1.
Таблица 4 Актуальна для тех работодателей, которые применяют льготные ставки.
Таблица 6, 7 Касаются базы и начислений.

image

Таблицы 8, 9 Заполняются, если страховые выплаты были произведены.
Таблица 10 Отображает информацию про специальную оценку.
image
Титульный лист

Сроки для формы 4-ФСС в 4 квартале

Многих интересует вопрос, какие сроки для 4-ФСС в 2020 году за каждый отдельный квартал, и на 4 квартал в частности. Следует отметить, что бумажный носитель с отчетом должен подаваться раньше, чем электронный.

Так, отчетность за 1 квартал 2020 года в бумажном формате нужно было подать до 20 апреля 2020 года, для подачи электронного отчета дается на 5 дней больше, а это означает, что сдать его нужно до 25 числа того же месяца.

Отчет за первое полугодие должен был быть подан до 20 июля 2020 года для сдачи в бумаге, и до 25 июля, если речь идет про электронную подачу.

До 20 октября предполагалась сдача бумажного отчета за 9 месяцев 2020 года, что касается электронной подачи, то она должна была быть проведена до 25 октября.

Годовой отчет за 2020 год должен был быть подан до 20 и 25 января для бумажных и электронных вариантов отчетов соответственно.

Январь 2020 года стал переломным моментом, несмотря на то, что в этом месяце еще подаются отчеты по форме 4-ФСС за прошлый год, с начала года меняется форма отчетности, и в фонд соцстрахования нужно будет подавать информацию только про взносы «на травматизм». Вся остальная информация будет аккумулироваться в налоговой службе, куда и нужно будет подавать остальные сведения.

image Будьте внимательны, внесены существенные изменения в 4-ФСС, которые коснутся всех страхователей.

Ознакомиться с новой формой 4-ФСС за 4 квартал можно здесь.

Вариации оформления

Отчет 4-ФСС может подаваться как в бумажном, так и в электронном виде. Бумажный вариант является более традиционным способом ведения отчетности. Он до сих пор используется небольшими фирмами, в которых работает меньше 25 человек. Нужно отметить, что форма, которая сдается электронно, и бумажный вариант отчета, должны подаваться в разные сроки. В первом случае срок сдачи на 5 дней больше, чем для бумажной версии.

image
Раздел 1

Электронный

Итак, сдача отчета в электронном формате в обязательном порядке предусмотрена для организаций, в которых работает больше 25 сотрудников. Все остальные структуры также имеют право подавать отчет в таком виде, поскольку на подобное действие не установлен законодательный запрет.

Преимущества данного способа подачи очевидны:

  • Не нужно ехать в соцстрах для того, чтобы сдать отчет, а это существенно сэкономит время не только на дорогу, но и избавит от стояния в длинной очереди.
  • Подать документ можно до полуночи последнего дня подачи подобного рода документов, а не до конца рабочего дня, как в случае с бумажным отчетом. Бухгалтера предприятий очень заняты, в связи с этим иногда случается так, что они забывают о том, что наступил последний день сдачи очередного отчета. Вот тут-то и появляется возможность сдать отчет в электронном виде в то время, как рабочее время сотрудников ФСС уже закончилось и сдать бумажный отчет уже не представляется возможным.
  • Если будет обнаружена ошибка, допущенная при заполнении отчета, не нужно будет ездить в фонд, чтобы внести исправления, сделать это также можно посредством электронного канала связи.
  • Руководство организации имеет возможность выбрать, каким каналом для их организации предпочтительно пользоваться: платным или бесплатным.

Бумажный

Подать отчет на бумаге могут только те страхователи, которые имеют штат сотрудников, не превышающий 25 человек. Данный способ является более привычным для большого количества бухгалтеров, которые предпочитают по старинке работать с бумажными носителями, и считают такой способ более надежным.

В то же время, используя его, нужно помнить, что срок подачи отчетности сокращается на 5 дней по сравнению с подачей документа в электронном виде.

Все 4 отчета за 2020 год подаются 20 числа того месяца, который следует за отчетным периодом. Что же касается электронной версии отчета, то граничная дата в этом случае отодвинута на целых 5 дней.

image
Раздел 2

Как подтверждать вид деятельности

Каждое учреждение обязано подтвердить основной вид деятельности своей организации за определенный период. Чтобы это сделать, нужно рассчитать, какой объем дохода от реализации товаров или услуг был получен в 2020 году. После произведения расчета определяется удельный вес видов деятельности от продукции/услуг, которые были реализованы, в совокупном объеме доходов. За основную будет принята та деятельность, которая имеет самый большой удельный вес (УВ).

В том случае, когда несколько видов осуществляемой деятельности имеют одинаковый УВ, основной будет считаться та, которой отвечает самый высокий класс профессионального риска. При условии, что организация вела бизнес только по одному направлению, именно этот вид и будет считаться основным.

После проведения всех расчетов и определения ключевого вида деятельности нужно сформировать пакет документов для подачи в соответствующее отделение фонда социального страхования. Среди необходимых бумаг справка, которая подтверждает основной вид экономической деятельности, а также заявление про подтверждение этого вида деятельности.

Если организация не является малой, кроме уже названных бумаг, нужно подать пояснительную записку к бухгалтерскому балансу. Она может быть оформлена в произвольном виде, то есть может иметь как текстовую форму, так и табличную. В случае с малым предприятием такая записка не нужна.

Порядок оформления справки, удостоверяющей основной вид экономической деятельности, определен в Приказе Минздравсоцразвития РФ №55, который был подписан в 2006 году. Новая форма такой справки с того момента разработана не была, поэтому именно она и должна применяться в 2020 году.

Это же требование относится к заполнению заявления про подтверждение ключевого вида деятельности: нормативным документом, который регулирует порядок его заполнения, является тот же Приказ №55.

Следующий шаг – это сдача документов в отделение соцстраха. За 2020 год установлен срок подачи до 15 апреля 2020 года. Допускается сдача документов в бумажном виде, сделать это можно лично или воспользовавшись услугами Почты России, отправив их заказным письмом с уведомлением и описью вложения.

Также подать бумаги можно в электронной форме через официальный портал государственных услуг. Информацию об этом можно найти на сайте Фонда. Чтобы произвести подобную манипуляцию, организация должна иметь усиленную квалифицированную электронную подпись, например, на флешке. Получить ее возможно в удостоверяющем центре, который аккредитован Минкомсвязи Российской Федерации. Еще одно требование – на компьютере, с которого будет производиться отправка документации, должна стоять программа-криптопровайдер.

После получения в указанный срок документов в отделении Фонда социального страхования на очередной год должен быть присвоен тариф взносов на травматизм. Про это заявитель должен быть уведомлен на протяжении двух недель с того момента, как он подал соответствующий пакет документов. Это значит, что до конца апреля 2020 года все должны получить информацию о принятом решении.

При отправлении документов через единый портал государственных услуг с уведомлением про присвоенный на 2020 год тариф можно ознакомиться, войдя в персональный кабинет юрлица на сайте.

Штрафы за опоздание

Поскольку форма 4-ФСС в 2020 году объединяет в себе два вида отчетности: первая часть отчета — по обычным соцвзносам, вторая – по взносам на травматизм, то и штрафов за несвоевременную подачу предусмотрено тоже два.

Штраф за опоздание с отчетом считается, исходя из той суммы, которую организация должна перечислить в фонд за последний квартал отчетного периода. Это означает, что для произведения расчета следует брать взносы, которые были начислены, за вычетом пособий. Это зафиксировано в письме Министерства труда России от 10.12.2015 года.

Размер штрафных санкций составляет 5% от совокупной суммы взносов за отчетный квартал. Такой штраф платиться за каждый месяц допущенной просрочки, при этом не важно, полный это месяц или нет.

Размер штрафа не может превышать 30% от совокупного размера взносов. Кроме максимальной, установлена минимальная сумма штрафа, она составляет 1 тыс. рублей. Данное положение устанавливает статья 46 Федерального закона №212 от 2009 года.

На примере это выглядит следующим образом: компания сдала 4-ФСС за 2020 год не 25 января, а 5 февраля следующего года. Размер взносов в фонд социального страхования за 4 квартал составляет 80 тыс. рублей, а на оплату больничных листов организация потратила 30 тыс. рублей.

В таком случае сумма штрафа рассчитывается таким образом:

(80 000 руб. – 30 000 руб.)*5%*1 мес. = 2 500 руб.

Такой же порядок установлен для расчета штрафных санкций, возникших в результате подачи несвоевременной отчетности по взносам «на травматизм». Это связано с тем, что в данном случае организация также может зачесть выплату больничных, если их выплата имеет отношение к случившемуся на производстве несчастному случаю.

Предлагаем новую форму 4-ФСС за 9 месяцев 2020 года с подробной инструкцией и примерами по заполнению.

Скачать бланк новой формы 4-ФСС на 2020 год можно здесь.

Сроки сдачи отчета 4-ФСС в 2020 году представлены в удобной таблице.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию: 8 (800) 700 95 53

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

–> предыдущая запись Правила заполнения 4-ФСС за 9 месяцев 2020 года следующая запись Особенности новой формы 4-ФСС в 2020 году

Оцените статью
Рейтинг автора
4,8
Материал подготовил
Максим Коновалов
Наш эксперт
Написано статей
127
А как считаете Вы?
Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
ли со статьей или есть что добавить?
Добавить комментарий