Приказ об увольнении по собственному желанию образец 2020 года

Содержание

Когда используется форма приказа об увольнении Т-8

Приказ Т-8 — не единственный документ, который оформляется при увольнении по собственному желанию. Какие еще документы потребуются, как их правильно составить и какие еще действия осуществить в связи с увольнением, вы можете узнать в КонсультантПлюс. Получите бесплатный доступ к системе и переходите в Типовую ситуацию.

Общие основания для прекращения трудового договора (далее — ТД) перечислены в ст. 77 ТК РФ. В трудовой книжке работника, а также на его лицевом счете / в личной карточке (формы Т-54 и Т-2 соответственно) при увольнении делаются соответствующие отметки с указанием даты/номера приказа об увольнении. Также с увольняемым работником производится расчет с использованием бланка Т-61.

Больше информации о кадровых документах вы получите, ознакомившись с нашей статьей «Кадровые документы, которые должны быть в организации».

Обязательно ли использование формы Т-8

Форма Т-8 утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 наряду с формой Т-8а. Различия этих двух документов в том, что бланк Т-8 заполняется при прекращении трудового договора с одним сотрудником, а Т-8а составляют при расторжении трудовых договоров сразу с группой работников предприятия.

Читайте также:  Образец заявления на увольнение по соглашению сторон

С 1 января 2013 года, в связи с принятием Закона о бухучете N 402-ФЗ, установленные формы учетных документов перестали быть обязательными к применению. Руководители вправе сами разрабатывать и утверждать локальными актами бланки учетной документации, в том числе и приказ об увольнении 2021. Для собственных форм достаточно того, чтобы они следовали установленным правилам:

  • содержали дату, номер и название;
  • наименовании организации;
  • вид документа;
  • фиксировали факт хозяйственной жизни;
  • включали должности и фамилии ответственных участников и их подписи.

Обязательным применение унифицированных форм бланков остается только у тех хозяйствующих субъектов, которым это предписано отдельным федеральным законом. Для большинства российских работодателей издание распоряжения по форме Т-8 — дело добровольное, но разработанный Госкомстатом учетный бланк отвечает всем требованиям к первичным учетным документам и продолжает по традиции применяться в кадровом делопроизводстве.

Основания для прекращения трудового договора

Кроме указанного выше увольнения по желанию сотрудника, существует ряд иных оснований для прекращения ТД. Приведем перечень часто встречающихся оснований со ссылками на статьи ТК РФ, которые потребуется указать в приказе об увольнении:

  • обоюдное соглашение сотрудника и работодателя (ст. 78);

Алгоритм оформления увольнения по соглашению сторон несколько отличается от увольнения по собственному желанию. Правильно составить полный комплект документов для этого случая вам помогут разъяснения экспертов, а также образцы соответствующих документов и записи в трудовой книжке. Получите бесплатный доступ к К+ и переходите в материал.

  • выявленная инициатива сотрудника (ст. 80);
  • отказ сотрудника продолжать работать из-за изменений условий ТД (ст. 74);
  • решение работодателя (ст. 71, 81);
  • нарушение законодательно установленных правил подписания ТД, если в результате возникла ситуация, которая исключает возможность продолжения работы (ст. 84);
  • нежелание сотрудника переезжать в другую местность для продолжения работы вместе с переездом работодателя (ст. 72.1);
  • завершение срока действия срочного ТД (ст. 79);
  • нежелание сотрудника оставаться в компании при смене ее собственника, изменении подчиненности или реорганизации данного юрлица (ст. 75);
  • отказ сотрудника переводиться на другую работу по состоянию здоровья (ст. 73);
  • не зависящие от воли сторон ТД обстоятельства (ст. 83).

Ознакомиться с процедурой увольнения в различных ситуациях вы можете в наших статьях:

  • «Порядок увольнения в связи с утратой доверия»;
  • «Увольнение по медицинским показаниям — пошаговая процедура»;
  • «Увольнение за пьянку — пошаговая процедура»;
  • «Процедура увольнения в связи с ликвидацией организации»;
  • «Увольнение работника в связи с выходом на пенсию (нюансы)» и др.

Можно ли уволить работника по копии заявления, полученной на e-mail или по факсу, читайте здесь. См. также «Заявление об увольнении по интернету — новое решение суда».

Как заполнить форму Т-8

Заполнение происходит следующим образом:

  • в верхнем поле укажите название компании или фамилию индивидуального предпринимателя;
  • заполните графу ОКПО;
  • в специально отведенных ячейках проставьте дату и номер бланка (распоряжение издается в последний рабочий день);
  • в строку «Прекратить действие трудового договора» внесите дату заключения трудового договора с работником;
  • в строку «Уволить» — дату расторжения трудового договора;
  • далее укажите сведения о работнике — ФИО, табельный номер из личной карточки, должность и структурное подразделение, в котором он работал;
  • в строку «Основания увольнения» запишите формулировку из ТК РФ полностью без сокращений — основание и номер части пункта и статьи, по которой происходит расторжение договора (те же сведения будут указаны в записи в трудовой книжке);
  • в поле «Основание (документ, номер, дата)» занесите название и регистрационный данные документа, который предшествовал изданию приказа: заявление по собственному желанию, либо, как в приведённом ниже примере, протокол заседания аттестационной комиссии и приказ о мероприятиях по результатам аттестации;
  • отдайте бланк на подпись генеральному директору.
  • ознакомьте уволенного сотрудника с распоряжением под роспись. Если работник отсутствует и не имеет возможности подписать бумагу, об этом делается пометка. При отказе работника расписаться тоже ставится пометка;
  • если в организации есть профсоюзный орган и вопрос об увольнении требует его участия (работник обращался в профсоюз за мотивированным мнением), укажите реквизиты этого решения.

Как заполнить приказ

Приказ об увольнении составляется кадровым сотрудником. В графе, в которой надлежит указать основание для расторжения ТД, должна быть приведена точная формулировка причины увольнения со ссылкой на норму ТК РФ. В строке, где следует описать документ-основание, указывается его наименование и реквизиты в виде номера и даты. Например, это может быть заявление самого работника, служебная записка, медзаключение, повестка в армию и пр.

Если составляется приказ об увольнении материально-ответственного лица, к нему потребуется приложить документальное свидетельство отсутствия претензий имущественного характера к увольняемому сотруднику. Если приказ об увольнении оформляется по инициативе руководства компании, то к приказу прикладывается мнение профсоюза этой организации (если он был создан и функционирует).

Соглашение сторон

Решение об освобождении от занимаемой должности работника по соглашению сторон принимается работодателем только по предварительной договорённости с увольняемым. Дата увольнения устанавливается также по взаимному согласию. Аннулирование составленного соглашения возможно только по обоюдному волеизъявлению.

Расторгнуть трудовой договор, заключив соглашение, можно в любой момент.

Образец процедуры увольнения можно представить в виде следующих этапов:

  1. Инициатор предлагает другой стороне подписать обоюдное соглашение для освобождения определённой занимаемой должности. Когда с предложением выступает работник, он пишет заявление в произвольном виде на имя руководителя. Если инициатива исходит от работодателя, тогда достаточно и устной формы сообщения, но при согласии сотрудника он опять же пишет заявление.
  2. Написанный работником документ регистрируется работодателем.
  3. Составляется соглашение, в котором оговариваются все интересы сторон, результаты договорённости и найденные компромиссы. В нём обязательно должно быть отмечено основание для расторжения трудовых отношений, указана дата составления и последнего рабочего дня сотрудника, а также стоять подписи заинтересованных сторон.
  4. Оформляется приказ об увольнении (форма Т-8), причиной которого указывается соглашение сторон.
  5. Приказ подписывается работником.
  6. Производится полный расчёт и выдача трудовой книжки с соответствующей записью.

image

Аннулировать соглашение можно только до того момента, пока приказ не будет подписан сотрудником.

В шапке документа пишется, кто и к кому обращается с указанием занимаемых должностей. Заявление должно содержать просьбу о прерывании трудового соглашения, ссылку на статью 77 ТК, дату расторжения договора. В конце документа с левой стороны ставится дата, а напротив неё — подпись сотрудника.

Где найти приказ об увольнении по собственному желанию образца 2021 года

На практике многие предприятия продолжают применять унифицированные формы документов, хотя использовать их сейчас необязательно. Эти формы, как правило, содержат все необходимые реквизиты и удобны для внесения данных.

Читайте также:  ВС пояснил, как рассматривать вопрос незаконности отказа инвалиду в трудоустройстве

Бланк приказа об увольнении, актуальный в 2021 году, — это форма Т-8, разработанная Госкомстатом (можно использовать и собственую форму, но Т-8 привычнее). Скачать ее можно на нашем сайте по ссылке ниже:

image

Вы также можете скачать у нас образец приказа об увольнении по собственному желанию:

Выписка из приказа об увольнении

Выписка содержит сжатую информацию, соответствующую той, что указана в основном документе. Выдать её или копию самого распоряжения работодатель обязан в течение трёх дней после получения запроса работника. Более краткое указание сведений, приведённых в приказе, может потребоваться работнику, в случае если он хочет скрыть конфиденциальную информацию. Содержание формы Т-8 относится к персональным данным о работнике, а в выписке он вправе попросить отразить только те сведения, которые ему необходимы. Чтобы не переделывать выписку многократно, позвольте сотруднику ознакомиться с проектом документа.

Выписка имеет юридическую силу, если в ней указаны:

  • название организации;
  • наименование документа и дата выдачи;
  • реквизиты бланка по форме Т-8;
  • сведения, которые необходимы бывшему сотруднику;
  • ФИО и должность лица, подписавшего распоряжение (подпись генерального директора на самой выписке не нужна).
  • подпись лица, заверяющего выписку, и надпись «Верно».

Выписка из распоряжения или копия самого распоряжения, выдаваемые работнику, заверяются печатью организации или отдела кадров.

Правовые документы

  • Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1
  • N 402-ФЗ
  • Статья 81 ТК РФ. Расторжение трудового договора по инициативе работодателя

Итоги

Шаблон приказа

При использовании типовых бланков увольнение оформляется формой приказа Т-8. Она утверждена Госкомстатом в Постановлении от 05.01.2004 г. № 1. В любом кадровом распоряжении должны присутствовать такие элементы:

  • обозначено название компании, выступающей в роли работодателя;
  • регистрационные данные документа – номер и дата;
  • реквизиты, по которым можно определить трудовой договор, подлежащий расторжению;
  • день, на который приходится последняя рабочая смена;
  • идентифицирующие сведения об увольняемом должностном лице;
  • основания, по которым прекращается действие контракта с указанием ссылок на статью и пункт ТК РФ;
  • реквизиты бланка, на основании которого издано распоряжение;
  • подпись директора, заверенная печатью организации.

Как известно, лучше один раз увидеть, чем сто раз услышать. Поэтому предлагаем вниманию читателей образец приказа об увольнении. Главный бухгалтер, его заместитель или работник кадровой службы покидают организацию, форма документа не меняется.

Подробнее см. «».

Когда используется форма приказа об увольнении Т-8

Приказ Т-8 — не единственный документ, который оформляется при увольнении по собственному желанию. Какие еще документы потребуются, как их правильно составить и какие еще действия осуществить в связи с увольнением, вы можете узнать в КонсультантПлюс. Получите бесплатный доступ к системе и переходите в Типовую ситуацию.

Общие основания для прекращения трудового договора (далее — ТД) перечислены в ст. 77 ТК РФ. В трудовой книжке работника, а также на его лицевом счете / в личной карточке (формы Т-54 и Т-2 соответственно) при увольнении делаются соответствующие отметки с указанием даты/номера приказа об увольнении. Также с увольняемым работником производится расчет с использованием бланка Т-61.

Больше информации о кадровых документах вы получите, ознакомившись с нашей статьей «Кадровые документы, которые должны быть в организации».

Пошаговая инструкция по заполнению

Увольняя работника, необходимо оформить приказ (ст. 84 ТК РФ). Рассмотрим по этапам, как правильно составить приказ на увольнение, которого вы могли выше.

Читайте также:  Прием на работу: 15 ошибок, которые допускают работодатели

Шаг 1. Заполнить информацию об организации.

В шапке распоряжения необходимо отразить наименование организации, в которой трудился работник, с указанием ее организационно-правовой формы.

Шаг 2. Назначить документу номер по внутреннему документообороту компании. Указать дату, которая является последним рабочим днем сотрудника.

Шаг 3. Внести сведения о самом работнике.

Указываем дату трудового договора, который прекращается (если договор был срочный), или ставим дату его расторжения (если тот был постоянным).

Шаг 4. Вписать фамилию, имя, отчество увольняемого работника без сокращений в родительном падеже.

В соседней ячейке указать табельный номер.

Указать структурное подразделение, если таковое имеется, и должность.

Шаг 5. В графе «Основания прекращения» указать причину расторжения трудового договора в соответствии с ТК РФ. Основанием могут служить такие документы, как заявление, соглашение сторон, медицинское заключение, повестка в военкомат и другие в зависимости от причины, из-за которой работник увольняется.

Шаг 6. После внесения всех данных необходимо подписать документ. Это делают руководитель предприятия или другое лицо, имеющее право подписи на основании доверенности.

Читайте также:  Доверенность на получение денежных средств от организации

Шаг 7. Познакомить сотрудника под роспись. В дальнейшем ему может быть выдана копия акта в трехдневный срок на основании письменного заявления.

Основания для прекращения трудового договора

Кроме указанного выше увольнения по желанию сотрудника, существует ряд иных оснований для прекращения ТД. Приведем перечень часто встречающихся оснований со ссылками на статьи ТК РФ, которые потребуется указать в приказе об увольнении:

  • обоюдное соглашение сотрудника и работодателя (ст. 78);

Алгоритм оформления увольнения по соглашению сторон несколько отличается от увольнения по собственному желанию. Правильно составить полный комплект документов для этого случая вам помогут разъяснения экспертов, а также образцы соответствующих документов и записи в трудовой книжке. Получите бесплатный доступ к К+ и переходите в материал.

  • выявленная инициатива сотрудника (ст. 80);
  • отказ сотрудника продолжать работать из-за изменений условий ТД (ст. 74);
  • решение работодателя (ст. 71, 81);
  • нарушение законодательно установленных правил подписания ТД, если в результате возникла ситуация, которая исключает возможность продолжения работы (ст. 84);
  • нежелание сотрудника переезжать в другую местность для продолжения работы вместе с переездом работодателя (ст. 72.1);
  • завершение срока действия срочного ТД (ст. 79);
  • нежелание сотрудника оставаться в компании при смене ее собственника, изменении подчиненности или реорганизации данного юрлица (ст. 75);
  • отказ сотрудника переводиться на другую работу по состоянию здоровья (ст. 73);
  • не зависящие от воли сторон ТД обстоятельства (ст. 83).

Ознакомиться с процедурой увольнения в различных ситуациях вы можете в наших статьях:

  • «Порядок увольнения в связи с утратой доверия»;
  • «Увольнение по медицинским показаниям — пошаговая процедура»;
  • «Увольнение за пьянку — пошаговая процедура»;
  • «Процедура увольнения в связи с ликвидацией организации»;
  • «Увольнение работника в связи с выходом на пенсию (нюансы)» и др.

Можно ли уволить работника по копии заявления, полученной на e-mail или по факсу, читайте здесь. См. также «Заявление об увольнении по интернету — новое решение суда».

Увольнение по инициативе работодателя

Уволить главбуха (как и любого другого работника) просто из-за личной неприязни — нельзя. Необходимо основание для расторжения трудового договора со стороны работодателя. Что называется, “по статье”.

На “Клерке” не так давно писали, что руководитель HR-отдела искала способы уволить главбуха только из-за того, что та захотела прибавку к зарплате из-за возложения на нее дополнительных обязанностей. Причем, по сути работы подкопаться было не к чему — свои обязанности главбух выполняла без нареканий.

Но если главбух все-таки недобросовестный, то в ТК есть основание, закрепленное в п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК (неоднократное неисполнение трудовых обязанностей).

Еще одно основание — принятие главбухом решения, приведшего к нарушению сохранности имущества, его неправомерному использованию или иному ущербу имуществу компании (п. 9 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

Если главбух совмещает работу с обслуживанием товарно-материальных ценностей (например, является еще и кассиром), то применимо основание для увольнения по п. 7.1 ч. 1 ст. 81 ТК. В связи с утратой доверия.

Еще один вариант — сокращение бухгалтерии в принципе, с цельюпередачи ведения учета на аутсорсинг.

Во всех остальных случаях, в том числе знаменитое “пиши по собственному”, — чреваты для работодателя судом, принуждением вернуть уволенного сотрудника на должность и выплатой за период неправомерного увольнения среднего заработка.

Как заполнить приказ

Приказ об увольнении составляется кадровым сотрудником. В графе, в которой надлежит указать основание для расторжения ТД, должна быть приведена точная формулировка причины увольнения со ссылкой на норму ТК РФ. В строке, где следует описать документ-основание, указывается его наименование и реквизиты в виде номера и даты. Например, это может быть заявление самого работника, служебная записка, медзаключение, повестка в армию и пр.

Читайте также:  Как оформить заявление на командировочные расходы — образец заявки на выдачу аванса

Если составляется приказ об увольнении материально-ответственного лица, к нему потребуется приложить документальное свидетельство отсутствия претензий имущественного характера к увольняемому сотруднику. Если приказ об увольнении оформляется по инициативе руководства компании, то к приказу прикладывается мнение профсоюза этой организации (если он был создан и функционирует).

Как отменить изданный приказ

Возможны ситуации, при которых отстранение отменяется. Это может произойти по различным причинам:

  • передумал увольняться и работодатель согласен оставить его на должности;
  • восстановлен на должности на основании принятого решения учреждения судебной власти;
  • оформление больничного в день ухода с должности (при условии уведомления работодателя).

Процедура отмены приказа об увольнении работника производится путем издания отменяющего распоряжения.

Где найти приказ об увольнении по собственному желанию образца 2021 года

На практике многие предприятия продолжают применять унифицированные формы документов, хотя использовать их сейчас необязательно. Эти формы, как правило, содержат все необходимые реквизиты и удобны для внесения данных.

Бланк приказа об увольнении, актуальный в 2021 году, — это форма Т-8, разработанная Госкомстатом (можно использовать и собственую форму, но Т-8 привычнее). Скачать ее можно на нашем сайте по ссылке ниже:

Вы также можете скачать у нас образец приказа об увольнении по собственному желанию:

Если работник передумал

До истечения двухнедельного срока сотрудник в любой момент может передумать и отозвать своё заявление об увольнении по собственному желанию. Для этого он пишет заявление об отзыве. Если он уходит в отпуск перед увольнением, отозвать заявление он вправе только до начала отпуска.

Вы вправе настоять на увольнении, только если на место сотрудника уже приглашён другой человек, которому по закону нельзя отказать в трудоустройстве (например, если работник приглашен в порядке перевода от другого работодателя).

Если срок увольнения уже наступил, трудовой договор при этом не был расторгнут, а работник не настаивает на увольнении и продолжает работать, то действие договора продолжается. Никаких дополнительных соглашений для этого не требуется.

Итоги

Другие основания для увольнения главбуха

Также главбух, как и остальные работники, может быть уволен при ликвидации организации, либо при смене собственника имущества.

При ликвидации — все работники уведомляются за два месяца до увольнения. Главбух не исключение. Если он помогает ликвидатору, тот может его оформить по договору ГПХ.

При смене собственника имущества организации и расторжении трудового договора по данному основанию, новый собственник обязан выплатить руководителю, его заместителю, главному бухгалтеру компенсацию в размере не ниже их трехкратного среднего месячного заработка (ст. 181 ТК РФ).

Также должна быть выплачена компенсация за неиспользованные отпуска.

Приказом об увольнении называют распоряжение по форме Т-8 руководителя или документ, близкий к нему по содержанию, о расторжении договора с работником. Он составляется по стандартному образцу, который с 2013 года не является обязательным. Что означает: каждое предприятие или организация может составить свой формуляр, который будет использоваться в дальнейшем.

Когда нужен документ

Распоряжение можно напечатать в произвольной форме. С одним условием: должны быть соблюдены все требования по содержанию документа. Указанная в нем дата и день увольнения, как правило, совпадают. Это закономерно, поскольку в трудовую книжку, которая отдается бывшему работнику, вносится запись, составленная на основании этого документа.

После издания приказа составляются бухгалтерские отчетности, на основании которых производится расчет сотрудника по заработной плате. Если работник передумает и заберет свое заявление по собственному желанию, то такие действия окажутся бесполезными. Это происходит в том случае, когда дата приказа и день прекращения трудовых отношений отличаются. А распоряжение издано раньше, чем будет уволен работник.

Но в то же время в Законодательстве нет прямого указания на то, чтобы этот документ составлялся в день увольнения. К примеру, целесообразно заранее производить расчет с работниками, если организация ликвидируется или сокращается штат ее сотрудников.

В этом случае в документе указывается дата предстоящего увольнения. В случае изменения ситуации приказ попросту отменяется.Приказ выпускается после увольнения только в одном случае — смерти сотрудника. Это единственный случай, по которому возможно правильно оформить документацию.

Кто должен составить

Если предприятие или организация — крупные, то составлением распоряжения занимается руководитель или сотрудник отдела кадров. После чего он передает документ на подпись руководителю. За неимением кадрового отдела, приказ может составить бухгалтер, заместитель директора или, если компания небольшая, сам руководитель.

Как оформить

Несмотря на то, что форма Т-8 не является обязательной для составления такого документа, ее использование избавит от проблем самостоятельной разработки бланка. На его основании работодатель вносит записи в трудовую книжку сотрудника, его личную карточку и производятся подсчеты в бухгалтерии. Поэтому раньше форма документа строго регламентировалась на основании Постановления Госкомстата.

Сейчас любая организация может составить свой типовой бланк с фирменной символикой. В него может вноситься информация, которой нет в образце Т-8. Но не должны быть пропущены следующие разделы:

  • полное официальное название компании;
  • личные данные сотрудника, который увольняется;
  • причина увольнения со статьей Трудового кодекса;
  • подпись руководителя;
  • подпись увольняемого.

Рассмотрим, как правильно составить или заполнить напечатанный бланк приказа об увольнении:

  1. Сверху, в так называемой «шапке» документа указывается наименование организации, номер приказа, дата составления.
  2. Название документа может быть разным: «приказ», «приказ об увольнении», «приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)». Последний вариант самый полный, но не будет нарушением обозначить его просто как «приказ» с порядковым номером (обязательно).
  3. В первой строке описывается суть приказа: расторжение договора с сотрудником. В этой строке надо указать номер самого договора и дату его составления.
  4. Далее вносятся данные об увольняемом. ФИО пишется полностью, без сокращений в родительном падеже (уволить кого?). После этого: название занимаемой должности. Номер структурного подразделения или номер по табелю многие опускают.
  5. После чего следует указать причину увольнения. В качестве основания указывается статья ТК РФ. Если в качестве основания указывается уведомление или решение суда, то надо поставить число, по которому датируется документ.
  6. Внизу — 2 графы для подписи и расшифровки руководителя предприятия и сотрудника. Здесь же проставляется число. Печать на таком приказе необязательна, но ее проставление не считается ошибкой.

В случае, когда увольняемый — материально ответственное лицо, к документу надо приложить бумагу об отсутствии к нему денежных претензий. Все документы, связанные с деятельностью сотрудника, надо выдать его по просьбе. Срок выдачи — 3 дня с момента увольнения.

Образец и бланк

Бланк приказа об увольнении.doc Образец приказа об увольнении.doc

Нюансы

При увольнении сотрудников надо соблюдать точность при составлении приказов, чтобы ошибки не стали затем причиной разбирательства. Есть несколько нюансов, которые должны знать сотрудники отдела кадров при заполнении документов:

  1. Форма Т-8а поможет при увольнении сразу нескольких сотрудников. Она содержит те же сведения, что и Т-8.
  2. Увольняемый сотрудник должен быть извещен об этом за 3 дня.
  3. Подпись работника на приказе очень важна, так как показывает, что он ознакомился с документом.
  4. По его личной просьбе работодатель может сделать копию распоряжения.
  5. Приказ об увольнении, как и все остальные, должен храниться в течение 75 лет.
  6. В некоторых случаях к приказу надо приложить документы, которые служат основанием распоряжения. Это могут быть решения суда, медэкспертизы, профсоюзов, докладные записки и акты при прогулах и нарушениях.

Как отменить приказ

Если работник передумал увольняться, он вправе отозвать свое заявление об увольнении. А поскольку закон не запрещает составлять распоряжение об увольнении заранее, случается, что изданный приказ надо аннулировать. Эта процедура обязательно документально фиксируется.

Составляется новый документ, который отменяет приказ об увольнении. В нем указывается основание. Далее он регистрируется в книге учета приказов и хранится наряду с другими.

Валерий Исаев

Валерий Исаев окончил Московский государственный юридический институт. За годы работы в адвокатской сфере провел множество успешных гражданских и уголовных дел в судах различной юрисдикции. Большой опыт в юридической помощи гражданам в различных областях.

Поделиться:

В ст. 77 ТК приведены различные основания расторжения трудового соглашения. Какими бы они ни были, потребуется составлять приказ об увольнении, предусмотренный ст. 84 ТК. Как правило, когда работник изъявил желание уйти по собственному желанию, по организации принято пользоваться унифицированной формой распоряжения (приказа). А заполнять её полагается согласно требованиям сложившейся процедуры.

Форма приказа на увольнение по собственному желанию Т-8

В 2004 году постановлением № 1 Госкомстата утвердили ряд унифицированных документов, включая форму приказа об увольнении Т-8. Её предложили использовать при поступлении заявления от одного сотрудника. Когда распоряжение затрагивает нескольких увольняемых сотрудников, то берут другую форму – Т-8а.

Бланк приказа об увольнении по собственному желанию

Каждая организация использует определённого вида бланк приказа на увольнение. Как правило, для написания приказа на увольнение по собственному желанию пользуются таким.

Скачать бланк документа об увольнении (.doc)

Образец приказа об увольнении по собственному желанию 2020

Увольняющийся сотрудник должен получить для ознакомления распоряжение о прекращении трудовых отношений, даже решив уволиться по собственному желанию. Впервые имея дело с такого рода документом, желательно иметь перед глазами пример. Подходящий для оформления приказов об увольнениях по собственному желанию образец выглядит так.

Скачать образец документа об увольнении по форме Т-8 (.doc)

Для кого обязательна форма приказа Т-8

В 2004-2012 годах для приказов об увольнении работников допускалось использование исключительно форму Т-8. Сейчас применять госкомстатовские шаблоны, вменено в обязанность только тем организациям, где действует соответствующий нормативный акт. В частности, это обязаны делать госслужбы и муниципалитеты.

Прочие могут пользоваться самостоятельно разработанными шаблонами, утверждёнными локальными актами.

Используемые организациями образцы для внутреннего документооборота должны соответствовать требованиям, изложенным в п. 2 ст. 9 ФЗ № 402, принятого в 2011 году.

Кто составляет приказ по форме Т-8

На кого возложат подготовку приказов об увольнении сотрудников, зависит от численности штата компании. При небольшом числе работников этим займётся директор. В больших компаниях (корпорациях, холдингах) принято закреплять такую обязанность за сотрудником кадрового дела. Им заполняются нужные сведения, после чего документ передают на подпись руководителю, а затем и увольняемому для ознакомления под подпись.

Пошаговая инструкция по заполнению

Используя при увольнении форму Т-8, рационально заполнять её, придерживаясь пошагового алгоритма. Тогда удастся избежать случайной ошибки.

Шаг 1. Заполнение шапки

Начинаем с наименования организации, содержащего её организационно-правовую форму. В нашем случае это ООО.

Шаг 2. Нумерация и датирование приказа

Внутриорганизационный документооборот ведётся с соблюдением нумерации и датировки. Выставляем цифру 3 и дату.

Шаг 3. Дата расторжения трудового договора

Вносим одну из дат:

  • срочного трудового соглашения, которое прекращает действовать;
  • увольнения.

Ненужное зачёркивается.

Шаг 4. Внесение данных сотрудника

Указываем ФИО увольняющегося сотрудника, дополняя данными:

  • табельного номера;
  • названия внутриорганизационного отдела, сектора (если есть);
  • должности (специальности), уровня профессионализма, квалификации.

Шаг 5. Основания расторжения трудового договора

Причину расторжения соглашения указывают, отсылая к соответствующей статье ТК. Она подкрепляется документальным основанием. В нашем случае – заявлением увольняющегося.

Шаг 6. Подпись и информация о подписанте

Подпись под заполненным документом ставится лицом, которое наделено таким правом. По обыкновению, руководителем организации.

Шаг 7. Ознакомление работника с документом

Подписанное распоряжение предъявляют увольняющемуся сотруднику. Чтобы подтвердить факт ознакомления, нужно предложить расписаться. Когда выражено несогласие подписывать, то приходится сделать специальную запись об этом.

Особенности заполнения шапки

Начиная заполнять форму приказа об увольнении по собственному желанию, важно чётко и последовательно заполнять предложенные поля документа.

Организацию полагается именовать так, как она была зарегистрирована, упомянув организационно-правовую форму. После чего свериться с внутренним документооборотом, чтобы не допустить ошибки, нумеруя распоряжение.

Особое внимание уделяется дате, совпадающей с последним днём работы увольняемого.

После чего предстоит указать дату, выбирая между заключением срочного трудового соглашения (если прерывается такое) и увольнением.

Особенности заполнения данных сотрудника и основание увольнения

Записывая ФИО увольняемого, используют родительный падеж. Сокращения не допускаются. Данные табельного номера были указаны при приёме на работу.

Причина вписывается по ТК, не иначе. Если по собственному желанию, то – п. 3 ст. 77.

В качестве документа, обосновывающего расторжение трудового соглашения, возможно указание:

  • заявление;
  • медицинское заключение;
  • повестка военкомата;
  • служебная записка.

Наименование документа должно приводиться с датой составления, чтобы на приказе об увольнении не появилась запись, что он оформлен неправильно.

Какую дату необходимо указывать

К указанию даты в распоряжении нужно подходить с особой осторожностью. Уходя по собственному, сотрудник предоставляет администрации заявление заранее. Соблюдается предусмотренный трудовым законодательством двухнедельный период, чтобы у руководства организации было время подыскать нового сотрудника или как-то иначе решить проблему, возникающую при уходе работника.

В зависимости от того, в какой форме упоминается последний день работы, пишется дата в распоряжении:

  • «уволить с 11.06.2019» – значит, ставим предыдущий день – 10.06.2019;
  • «уволить 11.06.2019» – тогда распоряжение будет датировано именно этим днём.

Нюансы заполнения графы «подписи сторон»

Подписаться под документом следует трём сторонам:

  • руководителю организации или другому лицу, которому доверили такие полномочия;
  • увольняемому;
  • представителю выборного органа профсоюзной организации.

Необходимо наличие хотя бы двух экземпляров распоряжения:

  • для архива, где хранятся документы организации;
  • для бухгалтерии, где рассчитают выплаты увольняемому.

Работник при подаче заявления может изъявить желание получить на руки копии внутриорганизационной документации, имеющей отношение к его труду. Это пожелание подлежит удовлетворению в течение трёх рабочих дней. Копии заверяются подписями ответственных должностных лиц организации.

Ознакомление с приказом

Ст. 84.1 ТК обязывает ознакомить увольняемого с соответствующим распоряжением. Материально ответственному лицу покажут прикреплённый документ об отсутствии к нему материальных претензий.

Отсутствие росписи работника сопровождается соответствующей записью.

Работнику, пожелавшему получить копию распоряжения, её обязаны дать на основании ч. 2 ст. 84.1 ТК.

Какой ещё датой может быть датирован приказ

Зачастую особенно в крупных организациях, распоряжение составляется заранее. Не исключено, что за это время сотрудник заберёт заявление.

Заблаговременно издаётся распоряжение о сокращениях, когда организация ликвидируется или оптимизирует штатное расписание. Если в течение двухмесячного срока до вступления документа в силу что-то изменится, то его успеют отменить.

В случае смерти сотрудника, о которой работодателю стало известно с опозданием, дату распоряжения ставят этим днём.

Печать на приказе необходима?

Проставить печать на распоряжении или нет, руководитель решает по собственному усмотрению. По мнению многих людей, документы приобретают большую весомость, при её наличии. Хотя заверять подпись руководителя в таком случае необязательно.

Документальное основание для составления приказа

Всякая официальная работа подтверждается внутриорганизационными документами. Документальными основаниями в распоряжении об увольнении сотрудника, у которого истёк срок трудового соглашения, выступают:

  • уведомление об этом, направленное работодателем;
  • пункт договора, где указана дата прекращения.

От увольняемого работника в этом случае не требуют писать заявление.

Можно ли отменить приказ об увольнении?

Распоряжение уволить может быть признано недействительным, если:

  • написав заявление, основываясь на п. 3 ст. 77, работник передумал до истечения двухнедельного периода отработки;
  • заболев в последний день, работник сообщил работодателю, что не уволится до выхода с больничного;
  • работник добился судебного решения о восстановлении.

Сколько хранится приказ

Распоряжение относительно уволенного сотрудника признаётся кадровой документацией. Поэтому его хранят 75 лет.

Полезное видео

Не полагаясь на собственный опыт в оформлении распоряжений, когда сотрудник пожелал расторгнуть трудовые отношения, стоит просмотреть обучающие материалы. Например, детальное девятиминутное изложение.

С большими подробностями процедуру, не ограничивающуюся составлением распоряжения, рассматривают в 12-минутном ролике.

Как составляется распоряжение в электронном формате при работе с кадровыми документами, показано в четырёхминутном видео.

Заключение

В случае если сотрудник пожелал уйти с работы по собственному желанию, для издания соответствующего распоряжения используется установленная форма. Организации пользуются рекомендованной Госкомстатом или разрабатывают собственный образец. Препятствий для этого нет, за исключением необходимости соблюдать требования относительно ведения бухгалтерского учёта.

Читайте также:

Оцените статью
Рейтинг автора
4,8
Материал подготовил
Максим Коновалов
Наш эксперт
Написано статей
127
А как считаете Вы?
Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
ли со статьей или есть что добавить?
Добавить комментарий