Приказ о работе в праздничные дни (образец)

Содержание

Выход на работу в свои законные выходные дни строго контролируется ТК РФ. Далеко не все работники и руководители организаций знают, что для того чтобы вызвать персонал на работу в выходной, необходимо иметь веские основания или же получить персональное согласие каждого.

Кроме того, подобные действия в обязательном порядке должны сопровождаться изданием отдельного приказа, в котором отражается вся информация о таком выходе и методика компенсации, которая может быть в двух формах – либо в оплате в увеличенном размере, либо в предоставлении отгула в рабочий день.

Дата выхода на работу и график

Согласно основных особенностей выхода в выходные дни, а также даты осуществления и установления графика, ТК РФ имеет следующие моменты:

  1. При установленной для организации или конкретных сотрудников пятидневной рабочей недели официальными выходными днями являются суббота и воскресенье.
  2. В том случае, если график работы у сотрудников является посменным, то выходные дни устанавливаются согласно разработанному для них графику. Стоит отметить, что каждый отдельный график имеет строго определенную шифровку и даже для перехода между ними (по желанию работника) потребуется отдельная служебная записка. Таким образом, если по графику сотрудника суббота и воскресенье являются официальными рабочими днями, то отдельного приказа для их выхода не требуется.
  3. В том случае, если рабочий день сотрудника припадает на праздничный день, о таком факте персонал заранее предупреждают. Естественно, никакого дополнительного согласия не потребуется. Однако, ТК РФ установлено, что при попадании рабочего дня сменного сотрудника на государственный выходной должна производиться дополнительная компенсация.
  4. Вывод сотрудников может осуществляться без получения согласия при наличии определенных обстоятельств, предусмотренных законодательством. Отказ выйти на работу будет рассматриваться в зависимости от сроков оповещения работника и причин, побудивших его отсутствовать на положенном месте.

Оплата в выходной день

В том случае, если выходной день, являющийся общегосударственным, припадает на рабочий день сотрудника, выполняющего свои обязанности в посменном режиме, в любом случае оплата за это время осуществляется в увеличенном размере.

Совершенно другим случаем будет являться вывод персонала в законный выходной. При таком варианте на основании законодательных актов компенсация за выполнение трудовых обязанностей может происходить таким образом:

  1. Отдельной оплатой за дополнительный рабочий день. Стоит отметить, что величина подобной оплаты не должна соответствовать размеру средств, начисляемых за обычный день – она установлена в качестве двойного оклада. Отдельной особенностью расчета является то, что учитывается не весь день, а именно, то количество часов, которые работник потратил на выполнение своих трудовых обязанностей.
  2. Получением отгула в свой официальный рабочий день. В таком случае сотрудник может самостоятельно выбрать день, в который он желает взять отгул, но при этом оплата за отработанный выходной будет начисляться в обычном размере. Вполне естественно, что любой организации будет выгоднее именно такой способ, поэтому многие работодатели практикуют принуждение сотрудников к выбору этого метода. Данные действия не являются законными и любой из сотрудников имеет право подать жалобу в соответствующие органы.

Законодательная база и правомерность

В отдельных случаях, согласно ТК РФ, работодатель имеет законное право принуждения к выходу на работу в выходной день. Подобное право может возникать в таком случае:

  1. При срочной необходимости подобного решения руководства.
  2. При непредвиденном определенном объеме заданий.
  3. Если в случае невыхода на работу может возникнуть риск сбоя в общем режиме работы из-за наличия большей нагрузки, чем в обычное время.
  4. Если имеется риск нарушения нормального режима работы или причинения ущерба в значительных размерах организации или предприятию.
  5. Для предотвращения какой-либо аварии.
  6. Для выполнения определенного объема работ, которые связаны с введением военного положения на отдельной территории.

К примеру, если на организации произошло затопление, и для предотвращения нанесения ущерба требуется срочный вызов работников, такой случай позволяет работодателю вызвать необходимое количество персонала для ликвидации последствий и предотвращения дальнейшего нанесения ущерба.

Отдельно стоит отметить, что определенные категории сотрудников не могут привлекаться к выходу в нерабочий день. К таким сотрудникам относятся:

  • работники, которым не исполнилось 18 лет, за исключением тех, которые заняты творческим трудом;
  • беременные женщины.

Назначение документа

Основным назначением приказа является выполнение персоналом трудовых обязанностей в дополнительное время и проведение оплаты в двойном размере или предоставление отгула в любое удобное для него время.

Читайте также:   Нюансы работы вахтовым методом

Стандартная форма для оформления приказа на выход в выходной день не носит обязательного характера – каждая организация вправе выполнять его произвольно, но с обязательным отражением информации, которая является необходимой по нормативным и законодательным актам.

Несмотря на строгое регулирование возможных оснований для вывода персонала не устанавливается, за какой период до самого выходного работодатель обязан уведомить о таком факте – в зависимости от оснований для такого действия подобное оповещение может осуществляться даже непосредственно в день такого выхода.

Причем для того чтобы уведомить персонал, не обязательно предоставлять приказ каждому лично – вполне достаточно рассылки посредством электронной почты или размещения копии изданного приказа на доске объявлений организации.

Основные разделы и образец

Обязательной к отражению в приказе является следующая информация:

  • наименование организации или предприятия;
  • ФИО сотрудников и должности тех, кто непосредственно должен присутствовать на работе в выходной для выполнения трудовых обязанностей;
  • сама резолюция, которая начинается с фразы «Приказываю»;
  • указывается перечень отдельных условий, который может выражаться в количестве часов, на протяжении которых будут задействованы работники, необходимости обеспечения их дополнительными средствами и материалами, действиях при досрочном выполнении указанного объема работ и т.д.;
  • основания, которые спровоцировали необходимость вывода персонала – несчастный случай, военное положение, стихийное бедствие, увеличенный объем работы в связи с наплывом клиентов и т.д.;
  • форма компенсации за работу – оплата или предоставление отгулов;
  • коэффициент, который будет являться расчетным при компенсации персоналу в виде оплаты;
  • лица, которые несут ответственность за оповещение персонала, а также те, которые должны будут присутствовать в выходной день из руководящего персонала;
  • задачи, которые в связи с таким действием должны будут выполнить работники отдела кадров (проведение по табелю) сотрудники бухгалтерии (начисление оплаты за дополнительно отработанные персоналом часы).

[docs]

Что следует учесть при заполнении

При заполнении приказа необходимо учитывать следующие важные моменты и выполнить такие действия:

  1. В том случае, если основание для выхода сотрудника не входит в перечень тех, при которых согласие персонала не потребуется, и если в организации имеется профсоюз, в обязательном порядке необходимо согласие всех вызванных работников.
  2. Процедура получения согласия должна состоять из последовательного выполнения нескольких шагов. В первую очередь составляют докладную записку на имя руководителя организации с отражением необходимости вывода и причины подобного действия. Затем осуществляют ознакомление тех лиц, которые будут работать на выходном, с текстом записки и получают письменное подтверждение согласия.
  3. Подтверждение факта согласия может осуществляться при помощи подписи в таком документе. Далее докладная записка регистрируется в журнале внутренней документации с присвоением ей порядкового номера (для того чтобы при необходимости можно было предоставить документ, в котором содержится согласие лица на выход).
  4. Передача записки на рассмотрение руководителя организации, который имеет право осуществлять регулирование отдельных изменений в выходах персонала во внеурочное время.
  5. Осуществляют получение резолюции руководителя на докладной. В том случае, если директор одобряет вывод персонала, тогда уже осуществляется составление самого приказа.

Стоит отметить, что отдельным документом, оформление которого также должно осуществляться, является письменное заявление о том, каким образом сотрудник желает компенсировать свой выход – получением оплаты или же предоставлением отгула.

Как подписывается

Основным должностным лицом, которое ставит свою подпись на документе о выходе сотрудников, является непосредственный руководитель предприятия, имеющий право визирования подобных документов.

При необходимости каждый из ознакомленных лиц, который должен будет выйти в дополнительное время, под приказом или с оборотной стороны ставит свою подпись и рядом указывает фамилию, имя и отчество и должность.

При нарушении каких-либо существующих норм законодательства относительно принуждения к работе, если на то не было необходимости, или отсутствии положенной оплаты работодатели или ответственные лица могут быть привлечены к ответственности.

В данном видео есть ответ на то, какие выходные могут стать рабочими.

Об авторе

Журналист, предприниматель. Веду свое дело и не понаслышке знаю проблемы и сложности, с которыми стакиваются ИП и ООО.
Свежие публикации
  • 2020.07.08Иностранные организацииРезидент и нерезидент РФ: кто это и чем отличаются
  • 2020.06.29Специальная оценка условий трудаТаблица классов условий труда и правила по оценке
  • 2020.06.25Аттестация, повышение квалификацииОбразец положительной характеристики с места работы
  • 2020.06.18Трудовая дисциплинаКак правильно написать объяснительную записку

Темы: ДокументыКадрыОрганизация бизнесаРабочее время и время отдыха При осуществлении трудовой деятельности может часто возникнуть ситуация, когда сотрудник должен выйти на работу в выходной день — и для этого работодателю, руководителю или менеджеру по персоналу необходимо составить соответствующий приказ. Узнайте, как должен выглядеть приказ о работе в выходной день или в праздничные дни, а также об оплате труда в подобных условиях. Правильно составить необходимую документацию может помочь наш готовый образец приказа в выходные и праздничные дни.

Оглавление: 1. Кого нельзя привлекать к работе в выходной день 2. Как составить приказ о работе в выходной день: образец 2.1. График работы в праздничные дни: образец объявления 3. Заключение

Кого нельзя привлекать к работе в выходной день

В первую очередь, работодателям, руководителям и сотрудникам отдела кадров необходимо понимать, что существуют отдельные категории сотрудников, которых нельзя привлекать к работе в выходные и праздничные дни. Кроме того, для самого факта привлечения к труду, согласно трудовому законодательству, должны иметься веские основания. В первую очередь, запрещено привлекать к работе в праздники и выходные:

  • Беременных сотрудниц.
  • Несовершеннолетних работников.

В отношении родителей, воспитывающих ребенка возрастом для трех лет, а также родителей детей-инвалидов до 18 лет работодатель имеет право на привлечение их к работе в выходной или праздник, однако только при условии их информированного согласия. То есть — такие сотрудницы должны ознакомиться с правом без последствий отказаться от работы в выходной день или праздник и согласиться выйти в выходной день.

При этом необходимо отметить, что выходным днем в данном случае считается именно выход на работу в выходной день согласно установленному на предприятии графику. То есть, если график смен сотрудника в нормальном режиме предусматривает работу в субботу или воскресенье, то никаких дополнительных приказов для его привлечения к труду в такие дни нет.

В отношении праздничных дней установленный на предприятии график выхода на работу не имеет значения. Они должны быть выходными для всех категорий сотрудников, за исключением определенных законодательством случаев — например, можно привлекать в такой день к работе сотрудников экстренных служб или предприятий, обслуживающих население. Также могут привлекать работников к труду в праздники работодатели, у которых невозможно произвести остановку производства без рисков материального ущерба или причинения кому-либо вреда.

Как составить приказ о работе в выходной день: образец

В любом случае, если возникает необходимость привлечь к труду сотрудника в его выходной день, подобное может происходить только на основании приказа работодателя. Данный приказ в обязательном порядке должен иметь все реквизиты приказов, а также содержать информацию о сотруднике.

Работа в выходные дни подлежит повышенной оплате. При этом основанием для начисления повышенной оплаты может быть как сам приказ о выходе работника в выходной, так и отдельный приказ об оплате выходного дня.

Чтобы правильно составить подобный документ, лучше всего будет ознакомиться с примерами такой документации.

Скачать образец приказа о работе в выходной день

График работы в праздничные дни: образец объявления

Во время праздничных дней Трудовой кодекс предусматривает обязательное полное освобождение сотрудников от их рабочих обязанностей. Исключение составляют лишь отдельные категории сотрудников. При этом, работодатели чаще всего заранее определяют график работы в праздничные дни.

Для доведения такого графика работы до сведения сотрудников могут использоваться различные объявления. При этом каждый работник, которого привлекают к труду в праздник, имеет право на ознакомление с приказом — если он не будет ознакомлен с ним по вине работодателя, он может не выходить на работу без каких-либо последствий.

Если работник ознакомился с приказом о работе в праздничный или выходной день, и при этом не обладает правом отказа от труда в таких условиях — невыход на работу будет считаться с точки зрения законодательства прогулом со всеми соответствующими последствиями, вплоть до увольнения за прогул.Скачать образец объявления о графике работы в праздничные дни

Заключение

Необходимость выхода на работу в нерабочий праздничный день, может возникать в двух ситуациях:

  • Этот день становится для работника рабочим в соответствии с особенностями труда (например, работники творческих профессий в такие дни работают особенно часто) или графиком работы, при котором на него попадает очередная смена. Посменный график применяется на производствах и работах непрерывного цикла или с циклом продолжительностью больше, чем одна смена (ст. 103 ТК РФ).
  • Присутствие работника на работе обусловливают события непредвиденного характера. Такие события делятся на 2 группы (ст. 113 ТК РФ): чрезвычайные (катастрофы, аварии, стихийные бедствия, наличие угрозы жизни людей, сохранности имущества или нормальным условиям существования населения) и иные, но тоже требующие срочной реакции (от оперативности этой реакции зависит нормальность дальнейшей работы).

Для работников творческих профессий условия привлечения к работе в праздники и платы за нее оговариваются в договоре (трудовом либо коллективном) или ином внутреннем документе работодателя.

Кого можно вызвать на работу в праздник

Запрет на привлечение к работе в праздничные дни распространяется на:

  • беременных (ст. 259 ТК РФ);
  • несовершеннолетних (ст. 268 ТК РФ), исключения здесь предусмотрены для не достигших возраста совершеннолетия работников творческих профессий и спортсменов (ст. 348.8 ТК РФ).

Инвалидов и женщин, имеющих детей в возрасте до 3 лет, можно привлекать к такой работе, если (ст. 113 ТК РФ):

  • запрет на нее не содержится в выданном им медицинском заключении;
  • они не отказываются от работы в праздник (о наличии права на отказ их предварительно уведомляют под роспись).

К числу лиц, имеющих право отказаться от работы в праздник ст. 259 ТК РФ добавляет:

  • одиноких родителей, воспитывающих детей, не достигших 5 лет;
  • сотрудников, имеющих детей с инвалидностью;
  • работников, больным членам семьи которых согласно медицинскому заключению необходим уход.

А ст. 264 ТК РФ пополняет этот список:

  • одинокими отцами;
  • опекунами (попечителями) несовершеннолетних.

Все остальные работники могут быть привлечены к работе в нерабочий праздничный день.

Согласие работника на привлечение (оформить его нужно письменно) потребуется лишь в непредвиденных ситуациях и только когда ситуация не является чрезвычайной (ст. 113 ТК РФ). Получить его от работника необходимо заблаговременно — до издания приказа о работе в праздник. В согласии работник может выразить свое пожелание в отношении предпочтительного для него варианта оплаты за работу в праздничный день.

При наличии профсоюзной организации решение об организации работы в праздник, требующее согласия работника, обязательно согласовывается с этой организацией (ст. 113 ТК РФ).

Оформление приказа о работе в праздничный день

Распоряжение работодателя о работе в конкретный праздничный день оформляется не всегда. Его наличие не требуется, если этот день оказывается рабочим по графику, поскольку график разрабатывается заблаговременно, утверждается работодателем и не менее, чем за месяц, доводится до сведения работника (ст.

103 ТК РФ). Т.

е. роль распорядительного документа в этом случае выполняет график сменности.

Когда же речь идет о событиях непредвиденного характера, наличие письменного распоряжения работодателя (приказа) становится обязательным. Оформляют такое распоряжение по обычным правилам, применяемым работодателем при создании организационно-распорядительных документов, В его основной текст необходимо включить:

  • описание причины, вызвавшей необходимость работы в праздник;
  • перечень сотрудников, вызываемых на работу;
  • описание режима работы (полным или неполным будет рабочий день, какой окажется его протяженность во втором случае);
  • описание условий оплаты;
  • список документов, послуживших основанием для издания приказа.

image

Полезная информация от КонсультантПлюс

Смотрите готовое решение о том, как привлечь работников к работе в праздничные дни:

– какие требования нужно соблюдать при привлечении работника к работе в нерабочий праздничный день;

– какими документами оформить привлечение к работе в нерабочий праздничный день;

– как компенсировать работу в нерабочие праздничные дни;

– какие возможны риски в связи с нарушением порядка привлечения работника к работе в нерабочий праздничный день.

Когда сотрудника привлекают к работе в выходной день, необходимо это документально зафиксировать, оформив приказ. Сделать это нужно для того, чтобы подтвердить тот факт, что работник в выходной день действительно трудился.

После этого, приказ будет служить основанием для начисление зарплаты за выходной в двойном размере, либо для предоставления отгула. В статье подробно рассмотрим как правильно составить приказ о работе в выходные дни на 2021 год.

Кого привлечь к работе в выходные дни

Для того, чтобы правильно составить приказ о работе в выходной день, важно определиться кого из сотрудников можно привлечь к такой работе. Вызвать для работы в праздник или выходной можно практически любого сотрудника, главное чтобы для этого были веские обстоятельства.

  • Несовершеннолетние сотрудники, беременные женщины (за исключением творческого персонала, тренеров и спортсменов);
  • Инвалиды, либо сотрудники с маленькими детьми до 3х лет (если такая работа им не запрещена по медицинским показаниям).

Для перечисленных категорий сотрудников вызывать для работы в выходные или праздники нельзя.

Важно! Если в организации есть профсоюзная организация, то учитывается ее мнение при вызове работника для работы в выходной день (Читайте также статью ⇒ Необходимые для регистрации профсоюза документы, сроки их оформления).

Для привлечения сотрудников к работе выходной нужно получить их согласие в письменном виде. В качестве согласия может быть:

  • Заявление сотрудника;
  • Отметка «на привлечение к работе согласен» в приказе о вызове на работу в выходной.

Однако письменное согласие от работника потребуется не всегда. В перечисленных случаях заявление сотрудника или отметка на приказе не нужна, если требуется:

  • Предотвратить либо ликвидировать последствия аварии на производстве, катастрофы, либо стихийного бедствия;
  • Предотвратить несчастный случай, либо полное или частичное уничтожение имущества;
  • Работать в результате чрезвычайного или военного положения, либо в тех случаях, когда нормальной жизни граждан что-то угрожает.

Существуют отдельные категории сотрудников, для которых действуют особые правила работы в выходные дни:

  • Творческие работники, артисты, журналисты;
  • Спортивные тренеры и профспортсмены.

Для перечисленных категорий сотрудников работы в выходные дни должна быть прописана в коллективном договоре, других внутренних документах компании, либо в трудовом договоре (Читайте также статью ⇒ Внесение изменений в коллективный договор (регистрация изменений в 2021 году)).

Мнение эксперта Ковалев Евгений Андреевич Юрист с 6-летним опытом. Специализация — семейное право. Большой опыт в экспертизе документов.

Для организации кадрового учета в компании начинающим кадровикам и бухгалтерам отлично подходит авторский курс Ольги Ликиной (бухгалтера М.Видео менеджмент) ⇓

Постоянная работа в выходные дни

В некоторых организация работа в выходные, либо в праздники является постоянной. Работают они в таком режиме на законных основаниях, так как занимаются таким видом деятельности, как обслуживание населения.

Важно! В непрерывно действующих организациях выходными днями признаются выходные работника, а не суббота и воскресенье.

Если организация постоянно привлекает сотрудников к работе в выходные дни важно, чтобы основания для этого были всегда разными. Так как привлекать к такой работе согласно трудовому законодательству можно либо периодически, либо в при возникновении исключительных ситуаций.

Трудинспекцию может заинтересовать постоянная работа персонала в выходные дни, поэтому основания для таких выходов должны быть разными каждый раз. К примеру, один раз – для выполнения срочной работы, второй – при возникновении ЧС, а в следующий – так как организация является непрерывно действующей.

Уведомление работника о работе в выходной день

Для правильного оформления работы сотрудника в выходной день, работодателю потребуется выполнить следующее:

  1. Оповестить сотрудника о его праве не выходить на работу в выходной (предупреждение должно быть в письменном виде);
  2. Получить от работника согласие на работу в выходной;
  3. Оформить приказ.

Способов уведомления работника и получения его согласия есть два: либо готовится отдельное уведомление, на котором сотрудник поставит свою подпись, либо сразу готовится приказ, где сотрудник от руки напишет: «ознакомлен с правом на отказ от работы».

Выбор варианта уведомления остается за работодателем (Читайте также статью ⇒ Уведомление об изменений условий трудового договора в 2021 году).

Приказ о работе в выходные

Оформить приказ о работе в выходной либо праздник можно в произвольном виде. Однако, содержать он должен следующую информацию:

  • ФИО, должность сотрудника;
  • Причину вызова в выходной день на работу;
  • Рабочее время (включая продолжительность трудового дня и перерывы);
  • Компенсацию;
  • Задание для работы.

Ниже приводим образец приказа о работе в выходной.

Подписать приказ вправе работодатель сам, либо уполномоченное на такие действия лицо. Сотрудник также должен поставить роспись в приказе. Кроме подписи он также ставит дату, когда именно он с приказом ознакомился.

Форма приказа, разработанная организацией самостоятельно, может включать место для печати, либо полностью от нее отказаться. В таком случае ставится в приказе печать только в том случае, если она предусмотрена бланком. Ставить на приказе можно как печать организации, так и печать отдела кадров.

Сколько хранить приказ

Такой документ, как приказ о работе в выходные представляет собой документ личного состава.

  • Для приказов, изданных до 2003 года – 75 лет;
  • Для приказов, изданных после 2003 года – 50 лет.

У каждого сотрудника любой организации/предприятия есть не только обязанности, но и четко разграниченное время работы и отдыха. В ряде случаев у работодателя может возникнуть необходимость привлечения сотрудника к выполнению трудовых обязанностей во внерабочее время. Однако сделать он это сможет только издав приказ о работе в выходной (праздничный) день, который станет подтверждением данного факта и основанием для начисления дополнительной оплаты труда.

Законодательная база

Действующее трудовое законодательство Российской Федерации четко устанавливает и регулирует все, что относится к работе в праздничные и выходные дни:

Название документа Статья (часть) Примечание
Трудовой кодекс ст. 113 Регламентирует порядок работы в выходные дни.
ст. 153 Определяет варианты оплаты труда во внерабочее время.
ст. 203, 259, 264, 268 Определяет категории сотрудников, которых нельзя привлекать к работе в выходные и праздники.
ч. 2 ст. 372 Указывает, что при привлечении к работе в выходные работодатель должен учитывать мнение профсоюзной организации.

Также в Трудовом кодексе содержится требование оформления приказа для вызова сотрудника на работу в его законный выходной. Данный приказ может подписать как руководитель предприятия/организации, так и лицо, фактически осуществляющее вызов работника, при наличии соответствующих полномочий.

Кого можно, а кого нельзя привлекать к работе в выходные

Составляя приказ о вызове сотрудника на работу в праздничные дни, необходимо помнить о том, что есть категории граждан, которых нельзя привлекать к дополнительной трудовой деятельности в их законные выходные.

К тем, кого работодатель не имеет право вызвать на работу в выходной, относятся:

  • несовершеннолетние сотрудники (возраст до 18 лет);
  • беременные женщины (за исключением представителей творческих профессий);
  • сотрудники, работающие на основании ученического договора;
  • работники, воспитывающие детей без матери (отцы и опекуны несовершеннолетних).

Если же сотрудник имеет инвалидность либо это молодая мать с ребенком в возрасте до 3-х лет, то вызывать их на работу в выходной можно только при отсутствии медицинских противопоказаний. В качестве подтверждения состояния здоровья этих категорий сотрудников используется медицинское заключение, оформленное в установленном законодательством порядке.

Отдельно законодательство регулирует привлечение к сверхурочным работам:

  • журналистов;
  • сотрудников кинематографических организаций, видео- и теле съёмочных коллективов;
  • работников театров, цирков и представителей ряда других творческих профессий.

Вызов их на работу в праздники и выходные осуществляется согласно порядку, прописанному в коллективном, трудовом договоре или других локальных актах.

Все остальные категории сотрудников предприятия могут быть привлечены к дополнительной работе на общих основаниях. Также разрешено привлекать к дополнительному выполнению трудовых обязанностей работников, находящихся в командировке. Однако в этом случае важно, чтобы факт дополнительной работы был зафиксирован в приказе на командировку.

Читайте также!  Как сдавать отчетность по налогу на имущество организаций в 2020 году

Нужны ли заявление и согласие работника

Помимо издания соответствующего приказа, работодатель должен получить письменное согласие этого сотрудника на сверхурочную работу. В качестве такового может быть использовано:

  1. Заявление сотрудника, в котором он подтверждает свое согласие на работу в выходной день.
  2. Отметка «на привлечение к работе в праздник (выходной) согласен» под приказом.

Однако бывают случаи, когда согласие сотрудника для привлечения его к трудовым обязанностям не требуется. К ним относятся:

  1. Предотвращение или ликвидация последствий аварийных ситуаций на предприятии.
  2. Необходимость предотвратить несчастный случай, полное или частичное уничтожение госимущества либо имущества работодателя.
  3. Работы, необходимость которых обусловлена чрезвычайным или военным положением, ЧС природного и техногенного характера, в других случаях, когда имеется угроза нормальным жизненным условиям населения.

Во всех остальных случаях требуется согласие вызываемого на работу сотрудника с учетом мнения профсоюзного комитета предприятия (если таковой имеется).

Работа в выходные в непрерывно действующих организациях

На многих предприятиях работа продолжается непрерывно, что обуславливается их спецификой. Здесь сотрудники, как правило, осуществляют свою деятельность по сменному графику. Поэтому выходными у них считаются не календарный «уик-энд» или праздники, а дни, когда нет смены по расписанию.

Таким образом, если смена такого сотрудника выпадает на календарный выходной, работодателю нет необходимости заручаться согласием работника и издавать приказ. Если же сменнику предлагают отработать в день, который в его графике отмечен как выходной, то в действие вступает ст.113 ТК РФ. А значит, в этом случае потребуется и приказ, и согласие.

Правила и образец составления приказа

Приказ о работе в выходные не имеет общеустановленной формы, поэтому составляют его произвольно. В качестве примера можно использовать бланк:

При этом, как и при оформлении любого документа, здесь существуют определенные правила, которые нельзя нарушать.

Так, в приказе в обязательном порядке должны содержаться сведения о:

  1. Регистрационном номере документа и дате его издания.
  2. Предприятии/организации (название).
  3. Сотруднике, которого вызывают для сверхурочной работы. Указывать необходимо полностью ФИО сотрудника и занимаемую им должность. Если вызывают сразу несколько сотрудников, необходимо перечислить их всех.
  4. Причине (обосновании), по которой возникла необходимость в дополнительной работе. Здесь необходимо указать ссылку на статью ТК РФ.
  5. Компенсации (оплата либо отгул).

Также в документе можно указать точное время работы и обязанности, которые должен выполнить сотрудник (объем работы). Примерный образец приказа:

Скачать образец заполнения приказа и чистый бланк.

После того как приказ подпишет руководитель (или уполномоченное на это лицо), бумагу предоставляют на ознакомление сотруднику. При этом последний должен быть осведомлен о своем праве отказаться от подписания документа и выхода на работу в свой законный выходной. Прочитав приказ, работник ставит под ним свою подпись и дату ознакомления. Если в приказе упомянуты несколько сотрудников, поставить свои подписи под документом должен каждый из них.

Читайте также!  Как работодателям обезопасить предприятие от коронавируса

Форма приказа может включать место для печати, однако наличие штампа не является обязательным. При этом скреплять приказ можно как печатью организации, так и штампом.

Важно! Если сотрудник был вызван на работу в праздничный день без оформления соответствующего приказа, то издавать приказ задним числом нельзя. В этом случае требуется оформить документ о порядке оплаты труда в выходной.

Обоснование причины выхода на работу в выходной день

Одним из наиболее важных пунктов приказа о работе в выходной день является обоснование сверхурочного исполнения трудовых обязанностей. Работодатель должен четко обозначить причину, по которой возникла такая необходимость.

Согласно трудовому законодательству, привлекать к такой работе можно либо при возникновении ЧС, либо периодически. Поэтому обоснования каждый раз должны быть различными или, по крайней мере, не повторяться слишком часто.

В качестве обоснования могут быть использованы такие формулировки, как:

  • производственная необходимость;
  • необходимость устранения последствий аварийной ситуации;
  • предотвращение катастрофы;
  • большой объем работы и другие.

При этом работник, отказывающийся выходить на работу в праздник (выходной), обосновывать свой отказ не должен.

Сроки хранения приказа

Приказ о работе в выходной день относится к документам личного состава предприятия, поэтому на него распространяются общие правила. Так, приказы, изданные до 2003 года должны храниться 75 лет со дня оформления, а те, что написаны после 2003 года, – в течение 50 лет.

Санкции за нарушение законодательства о работе в выходные дни

Отсутствие приказа о привлечении сотрудника к выполнению трудовых обязанностей в выходной (праздничный) день является грубым нарушением законодательства. При выявлении данного факта на работодателя может быть наложен штраф в размере от 1 до 5 тыс. рублей для должностного лица и от 30 до 50 тыс. рублей для организации.

Приказ об исполнении трудовых обязанностей в выходной день – это не только страховка работодателя, но и гарантия того, что сотрудник получит соответствующую оплату за сверхурочную работу. Поэтому в исполнении норм трудового законодательства по составлению документа должны быть заинтересованы обе стороны.

БЕСПЛАТНАЯ КОНСУЛЬТАЦИЯ С ЮРИСТОМ Тел. +7 (800) 302-65-54 Бесплатно по России

Составлять приказ о выходе на работу в выходной день допускается в произвольной форме. Готовый образец документа и правила его оформления представлены ниже.

imageСкачать образец приказа о работе в выходные дни (word)

imageСкачать пустой бланк приказа о работе в выходной день (word)

Мнение эксперта Чадова Светлана Ведущий специалист по кадрам,  юрист консультант по трудовому законодательству, эксперт сайта Рекомендуем вам ознакомиться с информацией о том как должны оплачиваться переработки по трудовому кодексу. –>

Образец и правила составления приказа о работе в выходные

Документ должен содержать такую информацию:

  1. Название компании.
  2. Наименование и номер приказа (обычно применяется сквозная нумерация с начала года).
  3. Дата и место составления.
  4. Обоснование причины работы в выходной день.
  5. Список ФИО и должностей сотрудников, которые будут работать в эти часы.
  6. Точное время работы – например, с 10:00 до 15:00.
  7. Описание способа оплаты труда – не менее, чем в двукратном размере от обычной ставки/оклада.
  8. Другой способ компенсации – предоставление другого выходного дня. Причем его длительность должна быть не менее 8 часов, даже если сотрудник отработал неполный выходной день.
  9. Подпись директора и сотрудника/сотрудников.
  10. Расшифровки подписей: фамилии, инициалы; печать организации.

Подписать приказ должны все сотрудники, чьи ФИО и должности указаны в тексте. Подпись означает факт согласия с выходом на работу, а также подтверждает факт ознакомления работника с приказом.

Приказ о работе в выходные дни хранится в архиве не менее 50 лет. Если он был составлен до 2002 года включительно – не менее 75 лет.

Как уведомить сотрудника

Важно понимать, что работа по приказу в праздничные и выходные дни чаще всего возможна только при условии согласия самого работника. Причем это согласие должно быть выражено в письменной форме. Существует 2 способа зафиксировать данный факт:

  1. Заблаговременно направить сотруднику письменное уведомление.
  2. Получить его подпись в приказе, в котором дополнительно поставить отметку о том, что сотрудник знает о своем праве не выходить на работу в выходной.

Привлечение к работе без согласия допускается только в крайних, экстремальных случаях.

image

Если речь идет об инвалидах беременных женщинах, женщинах с детьми до 36 мес. или о несовершеннолетних работниках, их выход на работу в выходной день возможен только в том случае, если это не повредит их здоровью. Для этого требуется изучить медицинское заключение такого сотрудника, о чем говорится в той же статье ТК.

image

Как обосновать причину выхода на работу

Это один из важнейших моментов составления приказа. Работодатель должен четко прописать причину, из-за которой возникла необходимость работы в выходные дни. Формулировки могут быть самыми разными, однако при постоянных переработках они не должны повторяться слишком часто.

Мнение эксперта Чадова Светлана Ведущий специалист по кадрам,  юрист консультант по трудовому законодательству, эксперт сайта Например, если работодатель постоянно указывает «в связи с производственной необходимостью», и у сотрудников есть много переработок, трудовой инспектор может усмотреть в этом нарушение нормы часов.

Чтобы этого не произошло, необходимо следить за суммарным количеством времени переработки.

image

С другой стороны, нужно приводить разные формулировки – как произвольные, так и в соответствии с ТК:

  • производственная необходимость;
  • большой поток клиентов;
  • необходимость устранения аварии;
  • предотвращение катастрофы;
  • для устранения возможных последствий введения режима ЧС и т.п.

При этом в случае отказа работника выходить на работу в выходной день он может и не указывать конкретную причину. Свой отказ он оформляет письменно в виде ответа на поступившее уведомление от работодателя.

Поделиться ссылкой:

Оцените статью
Рейтинг автора
4,8
Материал подготовил
Максим Коновалов
Наш эксперт
Написано статей
127
А как считаете Вы?
Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
ли со статьей или есть что добавить?
Добавить комментарий