Правила оформления приказа о приеме на работу по типовой и свободной форме – бланки Т-1 и Т-1а и образцы

Содержание

Приказ о приеме на работу составляется организацией при принятии в штат нового сотрудника. Существуют типовые формы приказа – форма Т-1 и Т-1а. Первой удобно воспользоваться при приеме одного работника, второй при приеме нескольких работников.

В данной статье предлагаем и приказов Т-1 и Т-1а. Для примера мы заполнили приказ о приеме на работу по форме Т-1, заполненный образец можно скачать ниже.

приказа о приеме на работу

Приказ заполняется на основании заявления работника, образец которого можно скачать здесь, а также трудового договора, заключенного на начальной стадии трудоустройства.

Не обязательно использовать типовые формы, можно разработать свой бланк приказа, не забыв в него включить все необходимые реквизиты, характерные для распорядительных документов.

Читайте также:  Как рассчитать аванс по зарплате – новые правила расчета

Заполнением бланка приказа занимается, как правило, представитель кадровой службы, так же как и оформлением приема работника на работу.

Пакет документов при устройстве на работу

Для начала стоит рассмотреть какие вообще оформляются документы при трудоустройстве и в каком порядке. Ведь не бывает так, что в компанию пришел кандидат и его сразу взяли. Обычно после собеседования выбирают наиболее подходящего работника и приглашают его для официального оформления. Он, со своей стороны приносит пакет документов и на предприятии оформляют все необходимые бумаги.

Обычно трудоустройство проходит одним днем, в первый рабочий день. При этом составляются следующие обязательные документы:

  1. Заявление. Это самый первый документ, который сотрудник предоставляет будущему работодателю. Без заявления не начнется процесс трудоустройства.
  2. Трудовой договор. После того, как оговорены все условия работы, составляется трудовой договор, где вся информация зафиксирована в письменном виде. Договор подписывается самим работником и директором организации, 1 экземпляр остается у сотрудника.
  3. Приказ о приеме на работу. Этот документ составляется на основании трудового договора. Используется форма Т-1, если трудоустраивается 1 сотрудник и форма Т-1а, если принимается несколько работников сразу.
  4. Личная карточка. Она составляется на основе данных, полученных от работника, содержит подробную информацию о сотруднике.
  5. Запись в трудовой книжке. Она делается в последнюю очередь, после составления всех необходимых документов.
ВАЖНО! Самой распространенной ошибкой при составлении приказа о приеме является указание основания, по которому составляется приказ. Нужно иметь в виду, что приказ может быть составлен только на основании трудового договора. Приказ подтверждает факт трудоустройства

Документы должны оформляться именно в этом порядке и никак иначе.

Некоторые нюансы

Обязанности оформления группового приказа в российском трудовом законодательстве нет. Работодатель вправе оформлять на каждого сотрудника свой приказ по ф. Т-1. Делается это чаще всего в коммерческих компаниях для сохранения конфиденциальности условий работы отдельных специалистов (неразглашение размера зарплаты, например).

Все вносимые в приказ сведения должны быть идентичны тем, что прописываются с трудовом соглашении с работником. До подписания бланка нанимаемый гражданин должен быть ознакомлен с локальными нормативно-правовыми актами организации (Правила внутреннего трудового распорядка, Положение об оплате труда и премировании и т.д.).

При заключении бессрочных договоров в графе период работы (даты начала и завершения) ставятся прочерки. Приказ формы Т-1а после подписания обеими сторонами регистрируется в соответствующем журнале и брошюруется в порядке, принятом в данной компании.

Важно:

работодатель может вносить в текст приказа о групповом найме сотрудников дополнительные сведения (работа по совместительству, прием на неполный день и проч.).

Что такое приказ о приёме на работу и какие они бывают

Как уже было сказано, приказ о приеме является одним из первых и самых важных документов при оформлении нового работника.

Приказ является распорядительным документом, упоминается в статье 68 ТК РФ. Его можно составить двумя способами:

  • Можно взять унифицированную форму, утвержденную постановлением Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004 года
  • Законодатель допускает разработку бланка документа самостоятельно, внутри конкретного предприятия, но с соблюдением всех необходимых условий

Обязанность по применению унифицированных форм канула в лету еще в 2013 году. Это подтверждает информация Минфина России №ПЗ-10/2012. Однако, большинство работодателей так и применяет стандартные бланки, поскольку там учтены все обязательные нюансы составления.

Обязательными реквизитами приказа являются:

  • Дата и номер приказа
  • Фамилия, имя, отчество принимаемого работника
  • Должность, на которую оформляется работник
  • Указывается в каком подразделении или отделе будет работать новый сотрудник
  • Прописывается размер оклада, возможные надбавки
  • Отмечается есть ли испытательный срок и сколько по времени он продолжается
  • Дается ссылка на трудовой договор, указывается его номер и дата
  • Указывается дата начала трудовой деятельности работника на данном предприятии

Разумеется, приказ должен подписать директор организации и сам работник после ознакомления с ним.

Остается отметить, что приказ о приеме на работу может быть составлен в одной из 2 форм:

Читайте также:  Статья 72.2 ТК РФ. Временный перевод на другую работу (действующая редакция)

  • Т-1 составляется, если на работу принимается 1 сотрудник
  • Т-1а нужно оформить, если принимается несколько человек, то есть происходит трудоустройство по списку

Применение формы ОС-1а

Унифицированная форма ОС-1а используется для оформления:

  • приемки и ввода в эксплуатацию объектов недвижимости (зданий, сооружений);
  • выбытия зданий и сооружений при их передаче от одной организации к другой (продаже, мене и пр.).

Как отразить в документах по инвентаризации здание, законченное строительством, но не оформленное актом приема-передачи по форме ОС-1а? Ответ на этот вопрос разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Изучите материал, получив пробный доступ к системе бесплатно.

Составление приказа по форме Т-1

Форма приказа Т-1 общепринятая, составляется в большинстве организаций. Рассмотрим, какую информацию необходимо внести в бланк приказа построчно.

Поле приказа Как заполнить
Название компании Указываем наименование организации. Полное или краткое, значения не имеет
ОКПО В этом поле необходимо указать код ОКПО, он состоит из 8 символов
Номер приказа Ставим порядковый номер приказа
Дата документа Заполняем дату, когда приказ был выпущен
Дата принятия на работу Здесь указываем фактическую дату начала работы сотрудника. Она может отличаться от даты самого приказа
Табельный номер Если работнику присвоен табельный номер, его нужно отметить в этой графе
ФИО работника Полностью прописываем фамилию, имя и отчество работника
Подразделение Если в организации выделяются отделы или подразделения, нужно указать в каком из них будет трудиться конкретный работник
Должность, класс, разряд Записываем должность, на которую принят сотрудник, она должна совпадать с данными из трудового договора
Условия и характер работы Здесь указываем данное место является для сотрудника основным или это работа по совместительству, а также указываем постоянная работа или временная
Тарифная ставка и надбавка Записываем величину оклада, которая положена сотруднику, если есть надбавки, прописываем их тоже
Основание составления приказа Основанием является трудовой договор, поэтому сюда записываем его реквизиты, то есть номер и дату

Далее следуют подписи сторон. Подпись работника на приказе обязательна, так как подтверждает факт ознакомления с приказом и корректность внесенной информации.

Составление приказа по форме Т-1а

Приказ по форме Т-1а встречается не так часто, однако он имеет место быть. Основная часть документа имеет табличную форму. Рассмотрим, как заполняется информация в таком приказе.

Поле приказа Как заполнить
Название компании Указываем наименование организации. Полное или краткое, значения не имеет
ОКПО В этом поле необходимо указать код ОКПО, он состоит из 8 символов
Номер приказа Ставим порядковый номер приказа
Дата документа Заполняем дату, когда приказ был выпущен
Табельный номер Если работнику присвоен табельный номер, его нужно отметить в этой графе
ФИО работника Полностью прописываем фамилию, имя и отчество работника
Подразделение Если в организации выделяются отделы или подразделения, нужно указать в каком из них будет трудиться конкретный работник
Должность, класс, разряд Записываем должность, на которую принят сотрудник, она должна совпадать с данными из трудового договора
Тарифная ставка и надбавка Записываем величину оклада, которая положена сотруднику, если есть надбавки, прописываем их тоже
Основание составления приказа В данном приказе под эту информацию выделено 2 столбца: первый для номера, второй для даты
Период работы Здесь также нужно заполнить 2 столбца: начало периода работы и конец периода работы (если работа на определенный срок)
Испытательный срок Прописываем установлен ли испытательный срок. Данные должны совпадать с трудовым договором

Внизу ставится подпись руководителя организации и самого работника.

Согласно статьям 67, 68 ТК РФ на оформление каждого сотрудника отводится 3 дня, поэтому в приказе даты приема сотрудников могут отличаться.

Мнение эксперта

Если составляется приказ по форме Т-1а, то внизу необходимо оставить достаточно места для того, чтобы смогли расписаться все сотрудники, которые трудоустраиваются в компанию. Если сотрудник не начал работать со дня, указанного в трудовом договоре, то такой договор аннулируется.

Ведущий специалист по кадрам, юрист, Консультант по трудовому законодательству, С. Чадова

В целом приказ по этой форме составляется идентично приказа по форме Т-1.

Нюансы заполнения акта по форме ОС-1а

Акт составляется на 3 страницах.

На странице 1 приводятся:

  1. Отметки об утверждении акта. При покупке/создании нового объекта акт утверждается только принимающей стороной.

ВАЖНО! Поля для отметки об утверждении акта унифицированной формы ОС-1а содержат такой реквизит, как место печати. Однако печать не поименована в числе обязательных реквизитов первичного учетного документа, установленных ч. 2 ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ, поэтому в случае, если организация (приемщик или сдатчик ОС) официально отказалась от использования печати (закон от 06.04.2015 № 82-ФЗ), проставлять оттиск необязательно. Это подтверждает письмо Минфина России от 06.08.2015 № 03-01-10/45390.

  1. Сведения об организации — получателе ОС.
  2. Сведения об организации–сдатчике. Данный реквизит заполняется, если объект передается как ОС. По новым же и самостоятельно созданным объектам он не заполняется.
  3. Бухгалтерская информация, в том числе счет учета объекта, дата принятия/списания объекта с учета.
  4. Сведения о самом объекте недвижимости: наименование, назначение, место нахождения, сведения об организации, спроектировавшей/построившей объект, инвентарный номер, номер паспорта и амортизационной группы и т. п.

Вторая страница акта содержит 3 раздела.

Читайте также:  Как оформить трудоустройство работника на 0.25 ставки

Раздел 1 заполняет организация-сдатчик. По новым объектам этот раздел не заполняют. Здесь содержатся сведения об объекте ОС на дату передачи, в том числе даты строительства, ввода в эксплуатацию, реконструкции, модернизации, капремонта, фактический срок эксплуатации, срок полезного использования, а также информация о начисленной бывшим собственником амортизации и остаточной стоимости основного средства.

Раздел 2 заполняет только принимающая объект сторона в своем экземпляре. Здесь приводится информация по порядку амортизации объекта: его первоначальная стоимость, срок полезного использования, а также способ начисления и норма амортизации.

Раздел 3 содержит краткую индивидуальную характеристику объекта недвижимости.

На третьей странице документа приводятся:

  • данные о приемке недвижимости комиссией;
  • подписи компетентных лиц: членов приемочной комиссии и лиц, сдавших и принявших объект.

В самом конце проставляются отметки бухгалтерии о записях в инвентарных карточках.

Образец заполнения унифицированной формы ОС-1а смотрите на нашем сайте.

Составление приказа при приеме на работу несовершеннолетнего гражданина

Рассмотрим один из частных случаев составления приказа.

Некоторые организации принимают на работу несовершеннолетних.

В этом случае существуют свои особенности

Условие Как поступить
Срок трудового договора В этом случае трудовой договор обычно составляется на определенный срок
Кто подписывает приказ Если такому работнику не исполнилось 14 лет, то с приказом о приеме должен ознакомиться один из родителей, а потом и подписать его. Если несовершеннолетний старше 14 лет, то подписывает приказ он самостоятельно
Испытательный срок Детям не устанавливается испытательный срок

Заполнение нижней части приказа рассмотрим в таблице.

Основание
Трудовой договор Проставляется дата и номер трудового договора
Согласие родителя Обязательно прописываем кто дал согласие на работу и дату такого согласия
Разрешение опеки Нужно получить разрешение органов опеки и попечительства, номер и дату такого разрешения вносим в приказ
Ознакомление с приказом
Строка ознакомления с приказом Здесь проставляется подпись и расшифровка родителя, если ребенок младше 14 лет, ставится дата подписания документа

Во всем остальном приказ заполняется так же, как и для обычных работников.

Регистрация и хранение приказов в организации

В организации должна быть четко налажена система учета документации. Поэтому необходимо обязать сотрудника, который занимается оформлением на работу и увольнением сотрудников вести журнал учета кадровых документов. В таком журнале обязательно указывается:

  1. Дата, когда документ был создан
  2. Порядковый номер документа
  3. Дата регистрации

Нумерация документов должна начинаться заново каждый календарный год.

В соответствии с пунктом 19 Перечня архивных документов, который утвержден приказом Минкультуры №558 от 25.08.2010 года, кадровые документы хранятся 75 лет.

Прием на работу

Многие фирмы принимают людей на работу группами, и у этой процедуры есть важнейшая формальность — издание приказа о приеме коллектива специалистов. Ошибки и неправомерные действия при его применении приводят к огромным штрафам — в десятки и сотни тысяч рублей, а иногда и к дисквалифицирующим мерам в отношении работодателя. 

Зачем нужен коллективный приказ о приеме на работу?

В соответствии со ст. 68 ТК РФ работодатель, оформляющий человека (или группу людей) на работу, обязан издать распорядительный документ о таком оформлении. Если на работу принимается один человек, то оптимально применить унифицированную форму Т-1. Если группа людей, можно использовать форму Т-1а. Обе формы утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1.

image

Приказ о приеме на работу должен быть отдан работнику на подпись не позднее, чем через 3 дня после фактического начала им работы. После этого он в любой момент может запросить у работодателя заверенную копию документа.

Тот факт, что в форме Т-1а предполагается указание данных сразу о нескольких работниках (в том числе сведения об их окладе и условиях труда), требует о работодателя осторожности в части применения документа на практике.

Работник может быть не слишком рад тому, что его коллеги узнают, сколько он получает. Тем более, что человек, в отношении которого издан приказ, в любой момент вправе запросить у работодателя его заверенную копию (где будут данные и о других работниках). Неизвестно, в чьи руки документ затем попадет.

Читайте также:  Передача обязанностей главного бухгалтера бухгалтеру: образец

Поэтому, многие работодатели, чтобы избежать рисков разглашения персональных данных работников (зарплата — разновидность таких данных), предпочитают использовать при оформлении на работу именно документ Т-1 — в необходимом количестве экземпляров, а не Т-1а.

Но при грамотном подходе к обеспечению неразглашения «персональных тайн» одних работников другими (как вариант, за счет заключения соглашений о таком неразглашении) применение формы — вполне легальный и, что самое важное, удобный вариант соблюдения формальностей, предусмотренных ТК РФ. Особенно — на большом предприятии с однотипными должностями.

Скачать актуальный бланк формы Т-1а в 2019 году.

Что грозит за отсутствие приказа о приеме на работу?

Если человек фактически работает на предприятии, в то время как само оно никак не издает приказ о его приеме (персонифицированно — по форме Т-1, или в групповом формате — с применением формы Т-1а), то Трудинспекция, обнаружив данный факт, оштрафует (п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ):

  • должностное лицо организации работодателя — на 1-5 тыс. рублей;
  • работодателя как ИП — на 1-5 тыс. рублей;
  • работодателя как юрлицо — на 30-50 тыс. рублей.

То же самое — если приказ составлен с опозданием (позже, чем через 3 дня), либо если сведения в нем не совпадают с теми, что отражены в трудовом договоре.

При повторном нарушении (совершенном через год и позже после выписывания того или иного штрафа) предусмотрены санкции (п. 2 ст. 5.27 КоАП РФ):

  • в отношении должностного лица — штраф на 10-20 тыс. рублей (или дисквалификация на 1-3 года);
  • в отношении ИП — штраф на 10-20 тыс. рублей;
  • в отношении юрлица — штраф на 50-70 тыс. рублей.

Читайте также:  Ведем журнал ознакомления с локальными нормативными актами (образец)

Штраф — кратен цифре, отражающей, сколько работников осталось неоформленными по причине отсутствия приказа. Если в фирме работает 10 человек, то при неосуществлении своевременного издания приказа работодатель-юрлицо получит штраф до 300 тыс. рублей.

Заполняем приказ о приеме на работу Т-1а образца 2019 года

В документе последовательно приводятся:

  • Название фирмы-работодателя (ФИО ИП), код по ОКПО (если он точно не известен, его можно узнать здесь).
  • Номер и дата составления приказа. Дата приказа должна соответствовать дате фактического начала работы людьми, которые принимаются в фирму. Либо — дате начала ими работы в будущем.
  • Данные об оформляемых работниках: ФИО; табельные номера; структурные подразделения внутри фирмы (при их наличии); должности (разряды, классы квалификации); оклады; надбавки; даты и номера трудовых договоров; периоды работы (при бессрочных контрактах — без указания даты увольнения); длительность испытательного срока (если он установлен для конкретного работника).

Каждый сотрудник затем ставит подпись напротив своего ФИО (и соответствующих им сведений по условиям работы). Приказ подписывает руководитель предприятия — указав также свою должность и расшифровав подпись.

Скачать образец заполнения формы Т-1а в 2019 году.

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

Комментарии
Блог для кадровика: трудовое законодательство, образцы кадровых документов, оформление и прекращение трудовых отношений, выплаты в пользу работников и многие другие кадровые вопросы рассматриваются этом сайте. Наш сайт будет полезен кадровым работникам небольших организаций и индивидуальным предпринимателям. На сайте представлен бесплатный профессиональный контент. При этом мы стараемся минимизировать количество рекламы, чтобы она не отвлекала от прочтения статей.

Трудоустройство ответственный шаг. При приеме на работу сотрудника работодатель должен составить массу документов, для того, чтобы соблюсти все права нового работника и корректно занести в свою учетную систему данные о нем. Все формы документов при приеме являются подтверждением того, что именно этот работник устроился на конкретную должность в конкретную организацию. То есть такие документы в конечном итоге прямо или косвенно помогают доказать длительность трудового стажа. Одним из самых первых и главных документов, без которого трудоустройство невозможно, является приказ о приеме на работу. Рассмотрим такой приказ подробнее.

Пакет документов при устройстве на работу

Для начала стоит рассмотреть какие вообще оформляются документы при трудоустройстве и в каком порядке. Ведь не бывает так, что в компанию пришел кандидат и его сразу взяли. Обычно после собеседования выбирают наиболее подходящего работника и приглашают его для официального оформления. Он, со своей стороны приносит пакет документов и на предприятии оформляют все необходимые бумаги.

Обычно трудоустройство проходит одним днем, в первый рабочий день. При этом составляются следующие обязательные документы:

  1. Заявление. Это самый первый документ, который сотрудник предоставляет будущему работодателю. Без заявления не начнется процесс трудоустройства.
  2. Трудовой договор. После того, как оговорены все условия работы, составляется трудовой договор, где вся информация зафиксирована в письменном виде. Договор подписывается самим работником и директором организации, 1 экземпляр остается у сотрудника.
  3. Приказ о приеме на работу. Этот документ составляется на основании трудового договора. Используется форма Т-1, если трудоустраивается 1 сотрудник и форма Т-1а, если принимается несколько работников сразу.
  4. Личная карточка. Она составляется на основе данных, полученных от работника, содержит подробную информацию о сотруднике.
  5. Запись в трудовой книжке. Она делается в последнюю очередь, после составления всех необходимых документов.
ВАЖНО! Самой распространенной ошибкой при составлении приказа о приеме является указание основания, по которому составляется приказ. Нужно иметь в виду, что приказ может быть составлен только на основании трудового договора. Приказ подтверждает факт трудоустройства

Документы должны оформляться именно в этом порядке и никак иначе.

Что такое приказ о приёме на работу и какие они бывают

Как уже было сказано, приказ о приеме является одним из первых и самых важных документов при оформлении нового работника.

Читайте также:  Куда отправить свое резюме чтобы быстрее найти работу: делюсь своими проверенными каналами

Приказ является распорядительным документом, упоминается в статье 68 ТК РФ. Его можно составить двумя способами:

  • Можно взять унифицированную форму, утвержденную постановлением Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004 года
  • Законодатель допускает разработку бланка документа самостоятельно, внутри конкретного предприятия, но с соблюдением всех необходимых условий

Обязанность по применению унифицированных форм канула в лету еще в 2013 году. Это подтверждает информация Минфина России №ПЗ-10/2012. Однако, большинство работодателей так и применяет стандартные бланки, поскольку там учтены все обязательные нюансы составления.

Обязательными реквизитами приказа являются:

  • Дата и номер приказа
  • Фамилия, имя, отчество принимаемого работника
  • Должность, на которую оформляется работник
  • Указывается в каком подразделении или отделе будет работать новый сотрудник
  • Прописывается размер оклада, возможные надбавки
  • Отмечается есть ли испытательный срок и сколько по времени он продолжается
  • Дается ссылка на трудовой договор, указывается его номер и дата
  • Указывается дата начала трудовой деятельности работника на данном предприятии

Разумеется, приказ должен подписать директор организации и сам работник после ознакомления с ним.

Остается отметить, что приказ о приеме на работу может быть составлен в одной из 2 форм:

  • Т-1 составляется, если на работу принимается 1 сотрудник
  • Т-1а нужно оформить, если принимается несколько человек, то есть происходит трудоустройство по списку

Зачем нужен коллективный приказ о приеме на работу?

В соответствии со ст. 68 ТК РФ работодатель, оформляющий человека (или группу людей) на работу, обязан издать распорядительный документ о таком оформлении. Если на работу принимается один человек, то оптимально применить унифицированную форму Т-1. Если группа людей, можно использовать форму Т-1а. Обе формы утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1.

image

Приказ о приеме на работу должен быть отдан работнику на подпись не позднее, чем через 3 дня после фактического начала им работы. После этого он в любой момент может запросить у работодателя заверенную копию документа.

Тот факт, что в форме Т-1а предполагается указание данных сразу о нескольких работниках (в том числе сведения об их окладе и условиях труда), требует о работодателя осторожности в части применения документа на практике.

Работник может быть не слишком рад тому, что его коллеги узнают, сколько он получает. Тем более, что человек, в отношении которого издан приказ, в любой момент вправе запросить у работодателя его заверенную копию (где будут данные и о других работниках). Неизвестно, в чьи руки документ затем попадет.

Составление приказа по форме Т-1

Форма приказа Т-1 общепринятая, составляется в большинстве организаций. Рассмотрим, какую информацию необходимо внести в бланк приказа построчно.

Поле приказа Как заполнить
Название компании Указываем наименование организации. Полное или краткое, значения не имеет
ОКПО В этом поле необходимо указать код ОКПО, он состоит из 8 символов
Номер приказа Ставим порядковый номер приказа
Дата документа Заполняем дату, когда приказ был выпущен
Дата принятия на работу Здесь указываем фактическую дату начала работы сотрудника. Она может отличаться от даты самого приказа
Табельный номер Если работнику присвоен табельный номер, его нужно отметить в этой графе
ФИО работника Полностью прописываем фамилию, имя и отчество работника
Подразделение Если в организации выделяются отделы или подразделения, нужно указать в каком из них будет трудиться конкретный работник
Должность, класс, разряд Записываем должность, на которую принят сотрудник, она должна совпадать с данными из трудового договора
Условия и характер работы Здесь указываем данное место является для сотрудника основным или это работа по совместительству, а также указываем постоянная работа или временная
Тарифная ставка и надбавка Записываем величину оклада, которая положена сотруднику, если есть надбавки, прописываем их тоже
Основание составления приказа Основанием является трудовой договор, поэтому сюда записываем его реквизиты, то есть номер и дату

Далее следуют подписи сторон. Подпись работника на приказе обязательна, так как подтверждает факт ознакомления с приказом и корректность внесенной информации.

Образец заполнения унифицированной формы Т-1

В шапке бланка вам необходимо заполнить название компании, форму по ОКУД, ОКПО, порядковый номер приказа и дату его составления. Основная часть приказа состоит из следующих пунктов:

  • Дата приема на работу;
  • ФИО работника и табельный номер;
  • Структурное подразделение, должность работника;
  • Характер работы;
  • Тарифная ставка (оклад) и положенная надбавка;
  • Испытательный срок;
  • Номер и дата, когда трудовой договор, который является основанием для составления приказа, был заключен;
  • Подпись руководителя компании;
  • Дата и подпись работника, которая говорит о том, что работник ознакомлен с приказом.

Обратите внимание, согласно законодательству вы должны хранить кадровые документы в архиве. Приказы о приеме на работу, перемещении, увольнении нужно хранить в течение 75 лет.

Образец заполнения унифицированной формы Т-1 приводим ниже:

Читайте также:  Проводим конкурс на замещение вакантной должности

Составление приказа по форме Т-1а

Приказ по форме Т-1а встречается не так часто, однако он имеет место быть. Основная часть документа имеет табличную форму. Рассмотрим, как заполняется информация в таком приказе.

Поле приказа Как заполнить
Название компании Указываем наименование организации. Полное или краткое, значения не имеет
ОКПО В этом поле необходимо указать код ОКПО, он состоит из 8 символов
Номер приказа Ставим порядковый номер приказа
Дата документа Заполняем дату, когда приказ был выпущен
Табельный номер Если работнику присвоен табельный номер, его нужно отметить в этой графе
ФИО работника Полностью прописываем фамилию, имя и отчество работника
Подразделение Если в организации выделяются отделы или подразделения, нужно указать в каком из них будет трудиться конкретный работник
Должность, класс, разряд Записываем должность, на которую принят сотрудник, она должна совпадать с данными из трудового договора
Тарифная ставка и надбавка Записываем величину оклада, которая положена сотруднику, если есть надбавки, прописываем их тоже
Основание составления приказа В данном приказе под эту информацию выделено 2 столбца: первый для номера, второй для даты
Период работы Здесь также нужно заполнить 2 столбца: начало периода работы и конец периода работы (если работа на определенный срок)
Испытательный срок Прописываем установлен ли испытательный срок. Данные должны совпадать с трудовым договором

Внизу ставится подпись руководителя организации и самого работника.

Согласно статьям 67, 68 ТК РФ на оформление каждого сотрудника отводится 3 дня, поэтому в приказе даты приема сотрудников могут отличаться.

Мнение эксперта

Если составляется приказ по форме Т-1а, то внизу необходимо оставить достаточно места для того, чтобы смогли расписаться все сотрудники, которые трудоустраиваются в компанию. Если сотрудник не начал работать со дня, указанного в трудовом договоре, то такой договор аннулируется.

Ведущий специалист по кадрам, юрист, Консультант по трудовому законодательству, С. Чадова

В целом приказ по этой форме составляется идентично приказа по форме Т-1.

Содержание приказа

Образец приказа форма Т-1 Для учета и оформления лиц, которых принимают на работу, предприятие может разработать собственную характерную форму приказа о приеме. При таком случае следующие данные должны обязательно отражаться в содержательной части приказа:

  • указание действий о соответствующем распоряжении
  • фамилия, имя и отчество (ФИО) принимаемого сотрудника
  • должность, на которую сотрудник принимается
  • наименование отдела или подразделения
  • уровень заработной платы работника
  • в случае необходимости, указание условий испытательного срока
  • номер и дата оформления трудового договора, являющимся основанием приема сотрудника на работу

К тому же, приказ о принятии на работу может издаваться и на группу работников. В этом случае вышеперечисленные пункты должны указываться на каждого сотрудника в отдельности.

Составление приказа при приеме на работу несовершеннолетнего гражданина

Рассмотрим один из частных случаев составления приказа.

Некоторые организации принимают на работу несовершеннолетних.

В этом случае существуют свои особенности

Условие Как поступить
Срок трудового договора В этом случае трудовой договор обычно составляется на определенный срок
Кто подписывает приказ Если такому работнику не исполнилось 14 лет, то с приказом о приеме должен ознакомиться один из родителей, а потом и подписать его. Если несовершеннолетний старше 14 лет, то подписывает приказ он самостоятельно
Испытательный срок Детям не устанавливается испытательный срок

Заполнение нижней части приказа рассмотрим в таблице.

Основание
Трудовой договор Проставляется дата и номер трудового договора
Согласие родителя Обязательно прописываем кто дал согласие на работу и дату такого согласия
Разрешение опеки Нужно получить разрешение органов опеки и попечительства, номер и дату такого разрешения вносим в приказ
Ознакомление с приказом
Строка ознакомления с приказом Здесь проставляется подпись и расшифровка родителя, если ребенок младше 14 лет, ставится дата подписания документа

Во всем остальном приказ заполняется так же, как и для обычных работников.

Регистрация и хранение приказов в организации

В организации должна быть четко налажена система учета документации. Поэтому необходимо обязать сотрудника, который занимается оформлением на работу и увольнением сотрудников вести журнал учета кадровых документов. В таком журнале обязательно указывается:

Читайте также:  Договор возмездного оказания услуг (договор ГПХ): правила, нюансы, образцы

  1. Дата, когда документ был создан
  2. Порядковый номер документа
  3. Дата регистрации

Нумерация документов должна начинаться заново каждый календарный год.

В соответствии с пунктом 19 Перечня архивных документов, который утвержден приказом Минкультуры №558 от 25.08.2010 года, кадровые документы хранятся 75 лет.

Транзитная декларация Т1 представляет собой таможенную, а также финансовую гарантию, которая используется для разных видов товаров, перемещающихся по территории стран Европейского союза транзитом и при обеспечении гарантии доставки продукции от границ ЕС к территории таможенного склада.

На практике транзитная декларация – это бумага, которая передается стороной таможенного агента для предоставления представителям таможни ЕС. Документ предоставляет гарантию обеспечения платежей в бюджет необходимых сборов и пошлин. Примером является ситуация, при которой товар, который транспортируется по территории стран Европейского союза на основе процедуры Т1 не предоставляется от таможенного поста до границы, агент, выписавший документ, официально поручился за внесение денежных средств в пользу таможенных сборов как в тех случаях, если бы продукция уже была растаможена для дальнейшего применения в Евросоюзе. При практическом использовании Т1 применяется в качестве альтернативного механизма предоставления гарантий Сarnet TIR (МДП).

В каких ситуациях используется Т1?

Документ активно применяется для сопровождения всех грузов, доставка которых предполагает перемещение через территорию стран Европейского союза.

  • Продукция поступает морским сообщением в порты городов ЕС из стран, не входящих в союз, но в дальнейшем перемещаются автомобильным транспортным средством к таможенному посту для проведения дальнейшей очистки или на специальный таможенный склад для перегрузки.
  • При поступлении продукции в морские порты стран ЕС из стран, не входящих в ЕС, которая в дальнейшем перемещается за границу ЕС, выписывается транзитная таможенная декларация до прохождения контроля на границе.
  • Осуществляется вывоз продукции за территорию таможенного склада на другой таможенный склад между странами ЕС.
  • Продукция ввозится из стран, которые не являются членами стран ЕС сухопутным путем внутрь Европейского союза к посту таможни для проведения комплексной очитки к таможенному складу для проведения перегрузки или хранения.
  • Ввоз выполняется из других стран за пределами Европейского союза сухопутным путем к морскому порту, а также те страны, которые не входят в ЕС.

Составление Т1 выполняется на основании подготовленного ранее инвойса, предоставленной отправителем доверенности, а также упаковочного листа. Примером являются экспортные поставки из России, когда российский экспортер поставляет продукцию в Германию. В таком случае агент на территории первой приграничной страны ЕС выписывает специальный Т1, который до конечного пункта назначения в Германии должен будет сопровождать груз.

Какая информация указывается в документе?

Каждая транзитная декларация содержит обязательную информацию:

  • страна, на территории которой была произведена продукция;
  • конечный пункт доставки товаров;
  • данные о стороне покупателя;
  • данные о стороне продавца товаров;
  • информация о перевозчике;
  • основные параметры транспортного средства, которое применяется при перевозке;
  • суммарное количество товаров с указанием массы, параметров и веса;
  • фактическая таможенная цена на продукцию;
  • документы, которые подтверждают состоятельность и законность выполненной сделки, а также соответствие ее заявленному регламенту.

При указании недостаточной или неполной информации, представители таможенного органа имеют право потребовать ряд дополнительных бумаг с необходимыми сведениями. Представители таможни также могут оформить отказ в реализации процесса оформления товаров.

Как заполняются документы Т1?

Стандартный образец транзитной декларации Т1 предполагает указание каждого из имеющихся товаров, которые были изготовлены в странах, не имеющих отношения ЕС. На практике применяется специальная форма документа. Именно от правильного составления в большинстве случаев зависит юридическая сила Т1. При выявлении ошибок или неточностей при заполнении декларации можно получить отказ в официальном оформлении процесса поставки, а также уголовной или административной ответственности.

Перед официальной подачей бумаги необходимо провести проверку точности и правильности заполнения или обратиться к профильному специалисту. С целью значительного упрощения действующей процедуры заполнения предусмотрен классический бланк транзитной декларации, который помогает правильно внести необходимые данные.

Особенности и правила заполнения Т1

Предусмотрен ряд основных правил заполнения транзитной декларации, выполнение которых станет гарантией успешного прохождения пограничного контроля.

  • Важно учитывать полное юридическое соответствие представленным с продукцией документам. Данные в транзитную декларацию вносятся в полном соответствии с предоставляемым инвойсом. Информация вносится исключительно на русском языке, а особое внимание следует уделять переводу заявленных сведений. Некорректный технический перевод может стать серьезной проблемой для каждого из участников ВЭД.
  • Любые неправильные сведения представители таможни могут оценить, как попытку провоза контрабанды через границу. Передача документа выполняется в готовом распечатанном виде. Основные пункты для внесения данных сотрудниками таможни категорически запрещено трогать.
  • Наименования на иностранных языках, а также аббревиатуры необходимо заполнять в первоначальном виде с использованием латиницы. Передача документа осуществляется обязательно в двух экземплярах. Первый передается представителям таможни, а второй – непосредственному участнику процесса ВЭД.
  • При использовании дополнительных листов следует обязательно придерживаться соответствующего оформления в рамках установленных правил. Необходимо заранее провести нумерацию, а также заверить бумаги.

Кто несет ответственность за оформление бумаг?

Официальный представитель поставщика должен выполнять оформление необходимых бумаг. Чтобы реализовывать процедуру, необходимо обладать рядом полномочий, к числу которых относятся наличие доверенности, профильной лицензии, а также ряда других документов. Предусмотрена возможность подачи официальных документов с использованием электронной формы. Для этого проводится процедура оформления специальной персональной книжки.

В книжке обязательно отмечаются необходимые документы, которые ранее были оформлены при реализации процесса перевозок. В рамках каждого региона действуют собственные правила применения специальных электронных форм для документов. Подробную информацию по данному вопросу можно получить у представителей таможенной службы. В 2011 году был выпущен официальный законопроект, где предусмотрена возможность дальнейшей передачи цифровых копий бумаг в электронном формате для тех случаев, если он ранее подавался и официально оформлялся в бумажном варианте.

Как проводится регистрация транзитной декларации?

После завершения оформления транзитной декларации в России выполняется процедура регистрации документа. Готовый пакет документов передается для начала регистрации представителям таможни. Обязательно предоставление таких документов, как подтверждение факта сделки купли-продажи, квитанция из банка, где указывается информация по выплатам по таможенным пошлинам, а также транспортные и коммерческие бумаги.

Регистрация проводится уполномоченным сотрудником таможенного органа. После передачи необходимых бумаг для регистрации процесс занимает до двух часов. Представитель таможни в обязательном порядке присваивает каждой бумаге персональный номер.

Отказ от регистрации

Бывают ситуации, когда таможенный орган передает официальный отказ в проведении регистрации документов. Основные причины такого решения:

  • Передача бумаги в официальный орган, который не имеет соответствующих полномочий для реализации подобной процедуры;
  • Бумаги предоставило лицо, которое не имеет юридически обоснованных полномочий;
  • Информации в документе, которая недостаточна для проведения регистрации осуществления поставки;
  • Отсутствие проставленной ответственным лицом подписи;
  • Опечатки, неточности и ошибки в бумаге;
  • Несоответствие установленной законодательством формы.

Видео на тему: «Декларирование транзита в электронной форме»

Оцените статью
Рейтинг автора
4,8
Материал подготовил
Максим Коновалов
Наш эксперт
Написано статей
127
А как считаете Вы?
Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
ли со статьей или есть что добавить?
Добавить комментарий