Правила и образец оформления приказа о повышении заработной платы работникам предприятия

image
image

Работодатель может издать приказ об изменении окладов работникам. И если речь идет не об увеличении таких окладов, такой документ может стать предметом проверки надзорных органов. Работник может обратиться с жалобой в трудовую инспекцию, прокуратуру, или подать исковое заявление о взыскании заработной платы. Поэтому вопрос издания приказа об изменении окладов работникам прорабатывается с кадровой службой. До подписания приказа работодатель должен проверить легитимность (законность) такой процедуры.

:

Приказ об изменении окладов работникам

Как приказ об изменении окладов работникам влияет на права работника

Заработная плата состоит не только из оклада. Это и различные стимулирующие выплаты: премии, районный коэффициент, надбавка и т.п. Если выплаты в соответствии с условиями трудового договора и (или) Положения об оплате труда не являются обязательными, работодатель не должен издавать приказ. Он просто поощряет работника или нет. А вот изменить оклад в одностороннем порядке – это изменить условия трудового договора. И допустима такая процедура только с согласия работника.

Без согласия работника работодатель вправе принимать решения в порядке ст. 74 Трудового кодекса. Но наличие обстоятельств-оснований должен доказать именно работодатель.

Читайте также:  Форма ИНВ-5. Инвентаризационная опись ТМЦ, принятых на ответственное хранение

Приказ об изменении окладов работникам может издаваться и при индексации заработной платы. При оформлении перевода на другую работу издание отдельного документа об окладе не требуется. Оклад устанавливает приказ о переводе на другую работу.

Каким способом фиксируется изменение

Если производится изменение оклада у сотрудника, то этот параметр необходимо зафиксировать сразу в нескольких документах:

  • Приказ на изменение оклада — это основной распорядительный документ, который определяет какому работнику нужно произвести изменение оклада, его новое значение, с какого числа это нововведение начнет действовать. Обычно, в приказе даются указания на выполнение изменений в других документах;
  • Штатное расписание — это документ, в котором фиксируется количество должностей в компании и соответствующие им оклады. Если у какого-либо сотрудника производится изменение оклада, также должно быть отражено и изменение оклада в штатном расписании. Это может оформляться приказом на внесение изменений, либо вводом в действие нового штатного расписания (при значительном количестве исправлений);
  • Трудовой договор с сотрудником — трудовое право устанавливает, что размер зарплаты работника должен быть прямо закреплен в трудовом соглашении с ним. В случае, если производится изменение оклада, необходимо составить допсоглашение. С помощью этого документа старый пункт договора будет изменен на новый.

Вам будет интересно:

Приказ об отмене приказа: для чего он издается, основания для отмены, как правильно его заполнить

Содержание приказа об изменении окладов работникам

Бланк приказа законодатель не утверждал. Значит, каждый работодатель разрабатывает его сам.

Документ содержит фирменное наименование работодателя, дату и место изготовления. Далее наименование – «приказ» и номер (согласно учетным документам самого работодателя). Описательная часть должна содержать обоснование. В связи с чем издан приказ об изменении окладов работникам. Финансовый кризис или, наоборот, получение сверхплановой прибыли. Организационно-штатные мероприятия или ежегодная индексация и т.п.

Если приказ об изменении окладов работникам работодатель издает в отношении нескольких сотрудников, целесообразно каждому посвятить отдельный пункт. В котором прописать, что с определенного числа (указываем дату) оклад работника (должность, фамилия, имя и отчество) составит столько-то (цифрами и прописью).

Работодатель назначает лиц, которые осуществляют контроль за исполнением приказа. Обязательно уведомите бухгалтера для правильного расчета зарплаты. И кадровых сотрудников (при наличии) для ознакомления лиц, в отношении которых издан приказ об изменении окладов работникам.

Определение приказа о повышении зарплаты

  • название, номер документа;
  • должность, количество работников, занятых на ней;
  • сумму оклада, надбавок;
  • общую сумму (полный заработок, принятый к начислению без учета НДФЛ.

https://www.youtube.com/watch?v=ytpressru

Если для какого-то пункта есть примечание, то последний нужно указать. Расписание разрешено составить в виде таблицы или текста.

Независимо от причины поднятия оплаты работы, приказ содержит одну и ту же информацию. Поэтому повышение зарплаты в связи с повышением МРОТ регистрируется в стандартном формате.

Указ, обосновывающий увеличение зарплаты после повышения минималки для индивидуального предпринимателя отличается от стандартного тем, что в шапке документа нужно написать название компании в соответствующем формате: Ф.И.О. владельца и название, если таковое имеется. Также прописывают правовую форму компании (ИП). Содержание указа для бизнесмена то же самое: название, приказ, обоснование, должности, размер зарплаты и подписи.

Приказ о повышении заработной платы — документация, обосновывающая повышение оклада. К указу прилагают штатное расписание, которое на законодательном уровне составлять необязательно, но иногда расписание проверяют ФСС, ИФНС.

При отсутствии документа штрафа не будет: наличие расписания — решение директора. Для штатного расписания существует унифицированная форма, а указ работодатель вправе составить самостоятельно на фирменном бланке или простом листе.

Читайте также:  Как правильно написать доверенность на получение зарплаты

Так как приказ об изменении штатного расписания в связи с увеличением МРОТ утвержден законодательно, у него есть соответствующий код — 0301017.

В штатном расписании прописаны показатели, влияющие на формирование заработка служащего. В соответствующих столбцах указываются надбавки, сумма оклада и количество штатных единиц. В последних графах сложение всех сумм.

Внесение изменений в штатное расписание в связи с увеличением МРОТ не отражается в бухучете и налоги согласно ему не начисляются. Поэтому можно использовать не утвержденный бланк, а составить индивидуальный.

Если предприятие открылось недавно, то руководителю трудно представить, как оформить повышение оклада сотруднику в связи с повышением МРОТ.

После принятия решения об увеличении ставки, руководство документирует процедуру в соответствующем приказе, штатном расписании. Но кроме составления документов, у работодателя есть дополнительные обязанности, связанные с увеличением заработка.

Директор организации вправе поднять зарплату служащему двумя способами:

  • доплата до объявленного МРОТ;
  • новый оклад.

При оформлении доплаты приказ можно не составлять, можно просто внести правки в действующее дополнительное соглашение и штатное расписание. Если для повышения используется второй метод, то оформляется указ о повышении оплаты труда. В дополнении указывается обоснование повышения: «…в связи с повышением минимального размера оплаты труда».

Чтобы не составлять указы при каждом увеличении минималки, достаточно откорректировать положение об оплате рабочего времени. Нужно указать, что при каждом повышении минимальной ставки для исчисления платы, оклад будет увеличиваться до нормы действующего МРОТ.

После составления приказа, директор или кадровый специалист знакомит с документом служащих. Каждый работник подписывает бумагу напротив своей фамилии или должности. Далее на основании штатного расписания или приказа о поднятии оплаты работы, формируется дополнительное соглашение к трудовому договору. В допсоглашении указывается новый заработок и бумага прикрепляется к ТД.

https://www.youtube.com/watch?v=ytadvertiseru

Оформление дополнительного соглашения и подпись бумаги работниками — важный шаг, потому что при заключении трудового договора заработная плата документируется в ТД.

Составляя приказ, важно чтобы оклад был увеличен раньше, чем закон о повышении минималки вступит в силу. Иначе получится, что закон действовал, а работники получали меньшую зарплату. Это грозит работодателю штрафом.

Увеличение минималки подразумевает под собой и повышение заработка. Но если работник получал оклад не меньше установленной суммы, а на 2020 год это 11 280 рублей, то директор вправе не поднимать ставку. По закону служащий должен получать зарплату не меньше действующего МРОТ.

Читайте также:  Младший медицинский персонал переквалифицировали в уборщиц. К чему это приведет?

Законодательно сотрудник вправе зарабатывать сумму равную или больше минималки, если он отрабатывает полный рабочий день и выполняет месячную норму труда. Поэтому, если служащего интересует вопрос может ли оклад быть меньше МРОТ 2020 года, можно ответить — да, может. Это касается следующих категорий работников:

  • несовершеннолетние;
  • беременные;
  • сотрудники на полставки;
  • инвалиды.

По закону рабочие часы у этих групп ограничены, но часы оплачиваются по стандартной ставке.

Если увеличивается зарплата у сотрудников, то штатное расписание составляется снова, а изменения указываются в приказе. Несмотря на то, что формат приказа о поднятии оплаты труда не унифицирован, указ должен включать:

  • номер и название документа;
  • дату составления;
  • список должностей, оклад которых повышается;
  • сумму зарплаты;
  • номер штатного расписания, если таковой планируется;
  • дата вступления в силу приказа;
  • должность руководителя;
  • подпись руководителя.

Предлагаем ознакомиться Договор гпх по основному месту работы Образец о поднятии заработка работникам и изменениях штатного расписания.

Если штатное расписание не оформляли, то в названии указа слова «…и утверждении штатного расписания», а также второй пункт переписывают, как вступление в силу просто указа.

Ниже приведен уже составленный Приказ о повышении оклада в связи с повышением МРОТ. Образец 2020 года содержит краткое обоснование увеличения оклада.

Повышая зарплату работникам, каждое действие обосновывается для понимания того на каком основании сотрудник получает зарплату больше.

Если другой служащий на этой должности будет зарабатывать меньше, то это основание объяснит ситуацию. В другом случае работник вправе обратиться в трудовую инспекцию с жалобой.

https://www.youtube.com/watch?v=https:accounts.google.comServiceLogin

Рост заработной платы затрагивает несколько документов. Из подготовки и внесения изменений в них складывается документооборот по индексации заработной платы:

  1. Издание распоряжения на основании Положения об оплате труда.
  2. Ознакомление работников с распоряжением, сбор подписей.
  3. Внесение изменений в штатное расписание.
  4. Заключение дополнительных соглашений к трудовому договору.

Стоит помнить, что информация о порядке увеличения заработной платы работникам должна содержаться в Положении об оплате труда. Это локальный нормативный акт предприятия, в котором приведены все необходимые сведения, касающиеся зарплаты работников. Например, ее размер, дни выплат, система премий, а также периодичность индексации.

Поскольку законодательство не регламентирует форму этого документа, работодатели могут самостоятельно разрабатывать его. Работодатель обязан ознакомить работника с положением до подписания трудового договора. Работники должны быть в курсе внесения каких-либо изменений в этот документ, а также подтверждать подписью свое согласие с ними.

Содержание

Повышение заработной платы может относиться к какой-то конкретной группе сотрудников, является исключительно волей работодателя и всегда имеет индивидуальное числовое значение. Иными словами, руководитель предприятия вправе по собственному усмотрению или исходя из рекомендаций начальников структурных подразделений, определять кому, за что и на какую сумму повышать заработную плату.

Что касается индексации, то тут ситуация несколько иная – норма по ней прописана в законодательстве РФ, т.е. каждый работодатель обязан ее проводить.

При индексации увеличению подлежит окладная часть, при этом размер повышения всегда фиксированный и касается всех работников предприятия. Цель индексации – изменить заработную плату, для того, чтобы обеспечить покупательскую способность работников на приемлемом уровне, поскольку известно, что в связи с инфляционными процессами она имеет неуклонную тенденцию к снижению.

Как правило, для повышения должностного оклада работника не требуется столь значительной и долгосрочной подготовки: для этого достаточно инициативы работодателя. При этом на практике такая инициатива, в свою очередь, может быть спровоцирована предложением работника об увеличении размера оплаты его труда.

https://www.youtube.com/watch?v=ytpolicyandsafety

В крупных организациях также практикуется ходатайство об увеличении оплаты труда конкретного сотрудника, демонстрирующего отличные результаты в своей трудовой деятельности, со стороны руководителя подразделения, в котором он трудится. В этом случае рекомендуется составлять такое ходатайство в письменной форме, чтобы оно могло быть использовано при  оформлении приказа об изменении оклада по образцу.

Следует иметь в виду, что действующее трудовое законодательство требует предварительного уведомления работника за два месяца только в случае, если его должностной оклад планируется уменьшить. Поэтому в ситуации, когда работодатель готовит увеличение оплаты его труда, соблюдение двухмесячного срока не является обязательным, однако может быть реализовано.

В общем случае конкретная дата введения нового должностного оклада устанавливается дополнительным соглашением к трудовому договору.

Следующим важным этапом подготовки к изменению оклада будет являться внесение изменений в штатное расписание, действующее в конкретной организации. Это связано с тем, что именно штатное расписание является основанием для начисления заработной платы конкретным сотрудникам в соответствии с занимаемыми ими должностями.

Таким образом, изменение должностного оклада без внесения соответствующей информации в расписание будет неправомерным.

В случае если речь идет об изменении оклада конкретному сотруднику, не следует указывать в штатном расписании повышенный оклад одному из представителей одинаковых должностных позиций: это будет являться нарушением действующего законодательства. В такой ситуации нужно дополнить его должностные обязанности новыми функциями либо обозначить другое наименование должности: это будет достаточным основанием для установления более высокого оклада.

Во всех ситуациях внесение изменений в штатное расписание необходимо оформить соответствующим приказом за подписью руководителя. При этом в образце приказа об изменении оплаты труда работникам необходимо четко указать, каких именно должностных позиций касаются внесенные изменения. Также важно указать в какую сторону и на сколько изменяются их оклады, а также с какой даты вступают в силу перечисленные изменения.

Предлагаем ознакомиться:  Ознакомление с исполнительным производством судебных приставов

Обратите внимание! Если речь идет об уменьшении оклада, в приказе необходимо указать, что зафиксированные изменения вступают в силу через два месяца, то есть по истечении обязательного периода уведомления работника о таких изменениях.

Чем отличается увеличение зарплаты от индексации

Прежде чем ответить на этот вопрос, разберем, что понимать под повышением зарплаты. Это может быть:

  • обязательное индексирование зарплаты (в случаях, установленных законодательством, к примеру, при увеличении МРОТ);
  • добровольное повышение оклада по решению руководителя.

В первой ситуации зарплата должна быть проиндексирована сотрудникам, выплаты за труд которых ниже уровня, предусмотренного законодательством. Причем при этих обстоятельствах индексация зарплаты — обязанность, а не право организации (ст. 130 ТК РФ, письмо Роструда от 19.04.2010 № 1073-6-1). Это же подтверждает и другая норма — ст. 134 ТК РФ, которая гласит о том, что зарплата сотрудников подлежит обязательной индексации в связи с ростом потребительских цен.

Игнорирование данной обязанности — повод для наложения на нарушителя штрафов по ст. 5.27 КоАП. Подробности — в заметке «Роструд: нельзя не индексировать зарплату!».

Во втором случае работодатель вправе повысить оклады на свое усмотрение, причем как всем сотрудникам, так и избирательно. Что касается размера окладов, никаких ограничений для добровольного повышения зарплат законодательство не ставит.

ВАЖНО! Несмотря на то что обе процедуры направлены на повышение покупательной способности, индексацию и повышение зарплаты следует четко разделять: повышение зарплаты действительно ее увеличивает, а индексация является лишь способом защиты дохода работника от инфляции.

По своей сути эти два понятия близки и довольно схожи – оба они касаются экономической составляющей труда работника. Но между ними есть и существенные различия.

Окладом считается неизменная базовая часть заработной платы, которая прописывается в трудовом договоре или дополнительном соглашении к нему.

Заработная плата – это целый ряд всевозможных начислений: оклада, надбавок за вредное производство, процентов от продаж, премий, бонусов и т.п. за минусом страховых выплат во внебюджетные фонды. При повышении заработной платы происходит одновременное повышение всех ее частей.

Предлагаем ознакомиться:  Какие документы нужны для сокращения сотрудника

Как обосновать добровольное повышение оклада и нужно ли заявление работника?

Документом — основанием для повышения зарплаты здесь также будет приказ или распоряжение руководства. А поводом для его издания могут послужить:

  • Положение об оплате труда, в котором закреплены порядок и периодичность повышения окладов.
  • Служебная записка, в которой нужно привести факты, обосновывающие необходимость повышения зарплаты, а также суммы, предлагаемые для утверждения.

Обратиться к работодателю с просьбой о повышении заработной платы может как сам работник, так и его непосредственный руководитель, если он доволен качеством труда своего подчиненного. От себя он может добавить характеристику на сотрудника, в которой нужно указать его ФИО, должность, дату приема на работу, должностные обязанности, пользу его труда для предприятия.

Заключительным этапом процедуры изменения заработной платы сотрудника является оформление приказа об изменении окладов работникам по образцу. В целом он представляет собой один из стандартных документов, не выбивающихся из общепринятых рамок делового документооборота.

Так, «шапка» документа содержит реквизиты организации, а также наименование и номер приказа. Последний, в свою очередь, проставляется в соответствии с порядком нумерации, принятым в данной организации.

Основная часть документа содержит указания на изменения, которые вводятся в действие данным приказом, и основания для их введения. Здесь в большинстве случаев указываются реквизиты приказа о внесении изменений в штатное расписание, которые рассматриваются в качестве основания для увеличения или уменьшения заработной платы сотрудников.

Кроме того, если изменения в штатном расписании, в свою очередь, были инициированы другими документами, в этом разделе целесообразно указать их реквизиты.

Например, в этом качестве может выступить служебная записка начальника отдела, где работает сотрудник, которому повышают оклад.

Заключительная часть документа должна содержать подпись руководителя организации и ее печать. Кроме того, в этом разделе необходимо предусмотреть место для простановки подписи сотрудника, которого касается содержание приказа. Своей подписью он подтверждает факт ознакомления с его положениями.

Обоснование обязательного повышения заработной платы — образец приказа

Как уже было сказано выше, для того чтобы убедить начальника повысить заработную плату, нужно указать в заявлении веские аргументы.

Основания для повышения зарплаты:

  • Увеличение должностных обязанностей.
  • Часовая переработка.
  • Повышение квалификации.
  • Заслуги сотрудника перед фирмой.
  • Окончание испытательного срока.
  • Инфляция, рост цен.

Руководителю, в свою очередь, нужно четко понимать, что для любого работника, самым эффективным средством мотивации к работе является денежный интерес.

Страховой стаж для больничного листа

– мы прописали всю информацию на эту тему.

Необходимо правильно провести проводки по заработной плате? Не волнуйтесь. Все подробности в нашей статье!

Тарифная оплата и бестарифная – в чем разница? Все, о что вам нужно узнать о ней, вы можете прочесть по ссылке.

Повышение окладов оформите распорядительной документацией. Как это сделать, рассмотрим на примере.

Предлагаем ознакомиться:  Очередность отпуска для родителей

С 1 января 2019 года МРОТ составляет 11 280 руб. Если у нас есть сотрудники, зарплата которых ниже уровня МРОТ, то мы обязаны ее увеличить.

Сделать это можно двумя способами:

  • установлением новой суммы месячного оклада;
  • установлением доплаты до МРОТ.

Чтобы установить новую сумму оклада, оформите приказ о его повышении. Приказ составляют в произвольной форме с указанием причин повышения оклада и новых сумм выплат.

Приказ об уменьшении оклада (образец)

Снижение должностного оклада также должно оформляться посредством приказа за подписью руководителя организации. Общие правила его составления аналогичны порядку составления документа об увеличении зарплаты. В наименовании образцы приказа на уменьшение оклада можно использовать формулировку «Приказ об уменьшении оклада менеджеру отдела продаж Иванову А.А.».  В этом варианте оформления приказа также следует зафиксировать новую величину оклада и дату его введения.

Если уменьшение оклада касается одновременно нескольких сотрудников, в наименовании и содержании приказа их можно перечислить пофамильно либо указать подразделение, в котором они трудятся.

Приказ об изменении оплаты труда одновременно нескольким работникам является заключительным этапом этой процедуры. Она также включает в себя этап уведомления сотрудников о готовящихся изменениях и внесение изменений в штатное расписание, которое, в свою очередь, оформляется соответствующим приказом.

Важно проследить за тем, чтобы все эти операции были оформлены согласующимися между собой датами.

Если речь идет об уменьшении оплаты труда, изменения в штатном расписании и приказ о снижении оклада должны вступить в силу не ранее, чем через два месяца после того, как сотрудник был уведомлен об этом факте.

Приказ об увеличении окладов всем сотрудникам или образец приказа об уменьшении оплаты труда после основной части также может содержать указания уполномоченным специалистам о реализации действий, необходимых для выполнения приказа.

Например, специалисту отдела кадров может быть дано указание ознакомить сотрудников с его содержанием, а бухгалтеру — изменить порядок осуществления выплат сотрудникам.

Таким образом, хотя приказ об изменении оклада и издается в свободной форме, он должен соответствовать целому ряду требований, которые предъявляются к процедуре изменения оплаты труда сотрудников. При этом особенно тщательно такие требования необходимо выполнять при снижении должностного оклада, так как их несоблюдение может повлечь за собой нарушение трудовых прав работников.

Итоги

https://www.youtube.com/watch?v=https:tv.youtube.com

Повышение зарплаты сотрудникам может носить как обязательный, так и добровольный характер. От этого напрямую зависят обоснования увеличения зарплатных выплат и само содержание приказа.

Участвуйте в конкурсе на нашем форуме!

Автор статьи: Судаков А.П.

Оплата труда человека на протяжении действия трудового договора может быть изменена. Руководители компании, кадровые работники и бухгалтера должны учитывать, что процедура корректировки должностного оклада должна быть проведена в соответствии с законодательными нормами, предполагающими оформление ряда документов обосновывающего и регламентирующего характера. Ответственно необходимо подойти к оформлению сокращения размера заработной платы, поскольку это факт может заинтересовать уполномоченных представителей трудовой инспекции. Гарантией защиты интересов субъектов предпринимательства и предупреждения конфликтных ситуаций, является правильное документальное оформление процедуры. Как она оформляется и какими документами регламентируется?

image Как оформить изменение оклада

Законодательное регулирование вопроса

В действующем законодательстве отсутствуют требования к оформлению процедуры для корректировки должностного оклада, однако она должна сопровождаться рядом обосновывающих и подтверждающих решение работодателя бумаг. Чтобы предупредить неприятные последствия, руководителю компании, необходимо инициировать подписание дополнительного трудового соглашения.

Внося изменения в размер заработной платы работника, следует учитывать, что ситуация актуальна при изменении технологического процесса или при корректировке производственной структуры, а также при решении руководства проиндексировать заработную плату. Другие причины для инициации мероприятия отсутствуют.

Оплата труда может быть изменена только при получении согласия на такие действия работодателя от работника. В случае уменьшения должностного оклада, следует учитывать его минимальные границы, законодательно определенные МРОТ.

Закон определяет обязанности работодателя уведомлять наемных работников о любых изменениях в условиях труда или в его оплате за два месяца. Считается, что этого времени достаточно, чтобы подыскать другое место работы в случае, если новые условия сотрудничества не устраивают работника.

Повышение заработной платы

Должностной оклад увеличивается при успешном прохождении работником испытательного срока. Работодатель может принять такое решение при возложении на работника дополнительных обязанностей или при расширении должностных полномочий. Рассчитывать на увеличение оклада можно после прохождения обучения, в результате которого был повышен квалификационный уровень специалиста, а также в случае изменения системы оплата труда на повременно-премиальную.

image Пример приказа

Несмотря на то что увеличение оклада не становится причиной ущемления интересов работников, неправильное оформление процедуры может стать причиной претензий со стороны контролирующих органов. Основным документом, на основании которого происходят начисления оплаты труда по другой схеме, является приказ об изменении оклада, образец которого можно найти в интернете.

Инициатором повышения зарплаты может быть любая сторона трудовых отношений. Если сотрудник самостоятельно заботится о своем финансовом благополучии, то при наличии факторов для его улучшения, в его праве оформить письменное ходатайство. Схема оформления актуальна для работников, находящихся в непосредственном подчинении у работодателя. Трудящимся, осуществляющим деятельность в структурных подразделениях под руководством начальства, для повышения уровня зарплаты, необходимо к нему обратиться.

На основании устного обращения человека, начальник отдела оформляет служебную записку. В ней необходимо отразить перечень служебных достижений, расширения обязанностей, зафиксировать факт получения новых знаний или увеличения рабочего времени для выполнения работы иного объема или характера, что может стать основанием для повышения оплаты труда. Если работодатель решит вынести положительный вердикт на просьбу, то оклад будет увеличен по представлению начальства.

Руководитель компании может не уведомлять работников о повышении зарплаты, поскольку такое решение благотворно влияет на финансовый статус подчиненных.

Конкретная дата внесения изменений в порядок оплаты должна быть отражена в распорядительной документации и в дополнительном соглашении. Следует учитывать, что изменения не могут вступить в силу ранее, чем через два месяца после принятия положительного решения.

Читайте также:  Приказ на проведение инвентаризации: бланк, образец заполнения

Уменьшение зарплаты

Процедура снижения заработной платы работникам ущемляет их права, поэтому к ее оформлению работодателю необходимо отнестись ответственно, чтобы впоследствии избежать неприятностей, связанных с разбирательствами в трудовой инспекции и в судебных инстанциях. Законом ограничен перечень обстоятельств, при которых возможно уменьшить оплату труда. Все они связаны с изменением в производственных условиях, влекущих за собой корректировку обязательств работников, поскольку выполнение ими прежних обязанностей становится неактуальным.

image Образец распорядительной документации

О грядущих изменениях, сотрудники должны быть уведомлены под роспись за два месяца до события. Уведомление составляется работодателем в произвольном виде с соблюдением порядка документооборота. Единственное требование к документу заключается в его содержании, в котором должна быть отражена информация о том, что с определенной даты изменяются условия оплаты труда. Рекомендуется также отразить причину решения работодателя и ознакомить сотрудника с новым перечнем обязательств или с режимом дня.

Подпись работника в уведомлении подтверждает факт его ознакомления с намерением начальства. Чтобы не ущемлять права работника, особенно если он относится к категории квалифицированного специалиста, работодатель обязан предложить ему вакантную должность с оплатой труда не ниже, чем предлагается ему на момент подписания уведомления. Работник может не согласиться на условия руководства о снижении оплаты труда и переводе на другое место, что станет поводом для его увольнения. При принятии им положительного решения о работе в другой должности или на других условиях, кадровые специалисты оформляют соответствующий приказ и подготавливают дополнительное соглашение к трудовому договору.

Индексация заработной платы

В правовых актах трудовой сферы определены обязательства работодателя ежегодно индексировать заработную плату наемным работникам. Такое требование объясняется неизбежным ростом цен на товары и услуги. В законе не регламентируется точная периодичность изменений, поэтому процедура может быть проведена по итогам годового периода. Многие руководители субъектов хозяйствования выполняют это пункт за счет начисления финансового поощрения работникам в виде регулярного премирования или единоразового, выплачиваемого по итогам годового периода.

Основания для издания приказа

В правовых актах, охватывающих сферу трудовых отношений, определен ряд причин для издания распорядительной документации по корректировке размера оплаты труда. Они могут быть обусловлены изменением:

  • тарифной ставки;
  • базовой зарплатной ставки;
  • оклада;
  • компенсирующих выплат за работу в особых производственных условиях или за ненормированный рабочий день.

В ТК РФ определен конкретный перечень причин для составления приказа об уменьшении зарплаты. Они связаны с реорганизацией производства, с финансовыми проблемами в компании, обусловленными уменьшением числа заказов или невостребованностью в результатах труда по причине несоответствующего его качества, неправильно выбранной ниши деятельности, множества конкурентов или недостаточно эффективно проведенной рекламной кампании. Урезание заработной платы часто является альтернативой массового сокращения, что позволяет сохранить рабочие места. Снижение уровня финансового вознаграждения часто является временной мерой, применяемой до момента стабилизации деятельности компании.

Читайте также:  Коды предпринимательской деятельности для ИП

Как оформляется приказ

image Уведомление

Распорядительная документация, регламентирующая корректировку оплаты труда, составляется в произвольной форме с учетом правил оформления подобных бумаг, принятых на конкретном предприятии. Образец приказа на изменение оклада сотруднику рекомендуется разработать заранее в соответствии с приведенными примерами документа во всемирной сети. С учетом общепринятых правил, в приказе должна присутствовать информация, непосредственно идентифицирующая документ и его характеристики:

  • наименование субъекта хозяйствования;
  • место составления документа;
  • регистрационные сведения о бумаге, включающие дату ее утверждения и номер записи в журнале регистраций.

В текстовой части приказа необходимо указать сведения о работнике, которого касаются изменения, а также размер его нового оклада и дата, с которой будут изменены условия оплаты труда. Обязательным условием является назначение в приказе ответственного лица, которое будет контролировать ход выполнения распоряжения начальства. Им может быть главный бухгалтер, поскольку он отвечает за правильность проведения финансовых операций на предприятии.

Образец приказа об изменении оклада работнику составляется с ориентацией на общепринятые нормы для оформления подобной документации.

Во избежание впоследствии спорных вопросов рекомендуется в документе указать ссылки на локальные акты предприятия, в соответствии с которыми были произведены изменения. К их категории относятся приказы о внесении корректировок в штатное расписание, о проведении реструктуризации производства, о смене технологии процесса ввиду замены оборудования, его модернизации или смене вида результата труда. Также нужно отобразить регистрационные сведения о служебной записке – ходатайстве, что позволит наглядно увидеть, кто и по каким причинам был инициатором процедуры.

Внесение корректировок в локальные акты предприятия

Изменения в условиях оплаты труда находят свое отражение в штатном расписании, поскольку финансовый раздел с указанием окладов или тарифных ставок, является неотъемлемым элементом документа.

Если изменения касаются всех работников, то рекомендуется утвердить новое штатное расписание, предварительно официально признав старый документ неактуальным. В случае если заработная плата была пересмотрена не у всех сотрудников, то в штатное расписание необходимо внести изменения, что возможно через издание соответствующего приказа. Стоит отметить, что каждой должности в штатном расписании соответствует определенный оклад. Если одну должность могут занимать несколько работников и при этом изменить величину зарплаты необходимо только одному человеку, то придется вводить новую штатную единицу в расписании.

Приказ утверждается руководителем компании. С ним необходимо ознакомить работника, о котором идет речь в распорядительной документации, а также ответственного за контроль выполнения распоряжения начальства сотрудника. Документ должен храниться в кадровом отделе компании.

Итоги

Производственные обстоятельства или изменение параметров должности, а также профессиональных характеристик работника могут стать причиной необходимости корректировки размера оплата труда. Процедура должна быть оформлена с учетом всех законодательных требований, что особенно актуально в ситуации урезания заработной платы. Несоблюдение регламента операции может стать причиной неприятных последствий для работодателя, обусловленных судебными разбирательствами с перспективой финансовых санкций и необходимости выплаты различных видов компенсаций.

Оцените статью
Рейтинг автора
4,8
Материал подготовил
Максим Коновалов
Наш эксперт
Написано статей
127
А как считаете Вы?
Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
ли со статьей или есть что добавить?
Добавить комментарий