Общая информация о «Сведениях о трудовой деятельности» (электронная трудовая книжка)

Темы: ДокументыКадрыОрганизация бизнесаТрудовая книжка imageНа практике нередко встречаются ситуации, когда при оформлении отчетности в контролирующие инстанции ответственные субъекты допускают ошибки. Например, по невнимательности, либо ввиду программных сбоев. В любом случае обязанностью нанимателя является контроль и организация предоставления в ПФ РФ отменяющих и уточняющих форм отчетов. Это позволит избежать претензий со стороны фонда и более того – штрафных санкций.

Оглавление: 1. Общая информация об оформлении отменяющей СЗВ-ТД 2. Отменяющая СЗВ-ТД: пример заполнения 3. Отменяющая СЗВ-ТД: подача без штрафа 4. Нюансы предоставления отменяющей СЗВ-ТД

Общая информация об оформлении отменяющей СЗВ-ТД

В рамках процесса перевода трудоустроенного персонала на электронный вариант ведения трудовых книжек, каждый наниматель должен подавать в ПФ РФ новую форму – отчет СЗВ-ТД, бланк которого был утвержден ПП ПФ РФ № 730-п от 25.12.2019г. Данное постановление также включает в себя разъяснения относительно порядка оформления документа.

Рассматриваемый бланк необходимо оформлять при фиксации каждого кадрового события, которое ранее отображалось на бумажных носителях трудовых книжек. Период подачи СЗВ-ТД фиксируется в ст. 11 ФЗ № 27 от 01.04.1996г., а именно – не позже 15-го числа месяца, который следует за отчетным. Однако после публикации ПП РФ № 460 от 08.04.2020г. компании стали должны отчитываться не позже следующего дня при трудоустройстве или снятии сотрудника с должности.

Следует отметить, что фактически отменяющего бланка СЗВ-ТД не существует – законодательство не предусматривает отдельную форму для отмены ранее поданных сведений. Так называется корректирующая форма отчета, в которую наниматель вносит информацию в особые поля. В частности, в отчете содержатся специальные ячейки для отмены внесенных сведений. Наниматель проставляет в них галочки, используя ту форму, которая была подана изначально.

Отмена сведений из СЗВ-ТД может потребоваться в таких ситуациях:

  • кадровое событие, ради которого оформлялся документ, не состоялось. Например, если работник не начал исполнять свои должностные обязанности в назначенный день, после чего фиксируется увольнение субъекта;
  • работник предоставил нанимателю заявление о ведении своей трудовой книжки в бумажном варианте, после чего передумал и снова подал заявление о ее ведении в электронном формате.

Отменяющая СЗВ-ТД: пример заполнения

Бланк СЗВ-ТД изначально содержит поля, проставив отметки в которых ответственный субъект отменяет внесенные в графу сведения. Их потребуется заполнить в следующих ситуациях:

  • с целью коррекции даты предоставления заявления работником относительно его выбора учета стажа;
  • чтобы изменить сведения, относящиеся к кадровому событию.

Чтобы отменить информацию, потребуется внести значок «Х» в соответствующую ячейку. Когда нанимателю необходимо отменить ранее направленную информацию о предоставлении заявлений, в графе прописывают ранее отмеченную дату, а в ячейке «Признак отмены» указывают «Х».

В случае, когда требуется отменить запись о ранее направленной информации относительно трудовой деятельности, то рассматриваемый отчет потребуется оформить в полном соответствии с изначальным вариантом, который нужно отменить. После этого в ячейке 10 отмечается знак «Х».

В случае, когда отмена не требуется, а нужно, например, только откорректировать неточность, порядок действий отличается. Первой графой прописывают ранее предоставленные сведения в их абсолютном соответствии, после чего отмечают «Х». Графой ниже указываются корректные сведения.

Скачать образец отменяющей СЗВ-ТД можно здесь.

Отменяющая СЗВ-ТД: подача без штрафа

В ФЗ № 90 от 01.04.2020г. определена штрафная санкция за отсутствие предоставления требуемых сведений о ведении персонифицированного учета в системе. Более того – штраф также предполагается за направление некорректных сведений. Данная норма определяется ст. 15.33.2 КоАП РФ.

В частности, для должностных лиц штраф составит от 300 до 500 руб. Для ИП актуальные те же суммы. Так как документ оформляется в рамках каждого отдельного сотрудника, то штраф налагается на каждый неверно оформленный отчет.

Законодательство предусматривает взыскание штрафа с нанимателей только с 01.01.2021 г.

Нюансы предоставления отменяющей СЗВ-ТД

imageРазобравшись с тем, как заполнить отменяющую форму СЗВ-ТД, следует также разобраться, как подавать рассматриваемый документ. Отменяющий бланк предоставляется в локальное отделение ПФ РФ так же, как и основная форма. В частности, для тех нанимателей, чей штат менее 25 человек, имеется выбор: субъекты могут предоставлять отчет на бумажном носителе, а могут – в электронном формате. Для всех тех компаний, где трудоустроено свыше 25 человек, подача правомерна только в электронном виде.

Период предоставления отменяющего документа в ПФ РФ не регламентируется. Однако настоятельно рекомендуется сделать это как можно быстрее, до обнаружения ошибки представителями фонда. Это позволит своевременно исправить ошибку и избежать штрафа. В случае, когда компании приходит оповещение о допущенных неточностях, их потребуется устранить на протяжении пяти дней с момента получения уведомления.

Как исправить ошибку в отчете СЗВ-ТД:

  1. Создать новый документ.
  2. Внести неверное мероприятие так, как оно отображалось в первичной форме, и поставить признак отмены (символ Х) в соответствующей графе.
  3. Строкой ниже внести верные сведения.

Коды ошибок при сдаче СЗВ-ТД

СЗВ-ТД — форма отчетности организаций о трудовой деятельности своих работников в Пенсионный фонд. Сдается, начиная с января 2020 г., ежемесячно, электронно с использованием систем ЭДО. Первичная проверка полученных ПФР данных проводится автоматизированно. В случае обнаружения ошибок отправитель получит отрицательный протокол

Коды ошибок:

Код ошибки Когда возникает Критичность ошибки Способ исправления
20
  • КПП организации не соответствует сведениям, имеющимся в ПФР;
  • по сотруднику уже учтено мероприятие с аналогичными данными и отметкой о совместительстве.
Некритично.

Никаких действий не требуется.

Сведения принимаются ПФР.

30
  • персональные данные работника не соответствуют имеющимся в ПФР;
  • отменяется мероприятие, сведения о котором не найдены ПРФ;
  • ранее уже учтено мероприятие с таким же идентификатором;
  • неверно контрольное число в СНИЛС;
  • неправильный формат даты;
  • отсутствуют какие-либо обязательные сведения.
Допустимо.

Сведения принимаются ПФР частично (те люди и мероприятия, по которым не выявлены ошибки).

Необходимо дополнить отчетность, скорректировав ошибочные или неполные данные.

50
  • неверный ИНН работодателя;
  • истек срок действия ЭЦП или она повреждена;
  • неуникален СНИЛС;
  • неверный регистрационный номер работодателя в ПФР;
  • нечитаем или неправильно сформирован xml-документ.
Критично.

Документ не принимается ПФР.

Необходимо подать его заново.

Некоторые неточности (в датах и номерах документов, наименовании должностей и т. п.) сможет обнаружить только «живой» специалист организации или ПФР. В таком случае Фонд присылает письмо с указанием на ошибку и требованием ее исправить. Тогда не остается ничего, кроме как сдать корректирующий отчет СЗВ-ТД с исправлением или дополнением неверных или неполных данных. Таким же образом исправляют информацию, если ошибка найдена специалистом организации отправителя, но уже после отправки.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, в каких случаях в ПФР предоставляется корректирующая (дополняющая) персонифицированная отчетность. Используйте эти инструкции бесплатно.

Получить пробный доступ и читать

Как исправить ошибки или отменить сведения

Корректировка сведений, содержащихся на ИЛС сотрудника в ПФР, происходит путем отмены неверной и подачи правильной информации.

Порядком заполнения формы СЗВ-ТД предусмотрен следующий способ, как сделать отменяющий отчет СЗВ-ТД: в строке с неверными сведениями в специально отведенной графе «Признак отмены» проставляется символ Х. При получении ПФР формы с такой отметкой содержащиеся в ней сведения учтены не будут. Этот метод применяется для полной отмены ошибочно поданных данных.

Читайте также:   Отчет ревизионной комиссии: для чего нужен и кто его делает

Инструкция, как сделать корректирующий отчет СЗВ-ТД, когда необходимо исправить ошибки в номерах, датах документов, наименованиях и подобные, почти такая же:

  1. В строке, содержащей ошибки, проставляется признак отмены.
  2. Строкой ниже указываются верные сведения.

Если неверно указан отчетный период в СЗВ-ТД, а само мероприятие указано правильно, поступают так:

  1. Отменяют отчет путем проставления признака отмены.
  2. Отправляют документ с правильным отчетным периодом и сведениями о мероприятии.

Общие правила изменения информации о трудовой деятельности не зависят от способа ее подачи, поэтому алгоритм, как сделать отмену в отчете СЗВ-ТД или исправить его, практически не отличается в зависимости от используемых операторов или сервисов ЭДО.

Порядок действий, как отменить отчет СЗВ-ТД в СБИС, такой:

Шаг 1. Создать новый отчет или нажать кнопку «Редактировать» в уже отправленном.

Шаг 2. Добавить сотрудников, данные о которых корректируются.

Шаг 3. Внести неправильные данные в раздел «Отменяемое мероприятие» так, как они были поданы в исходном отчете, с тем же guid (идентификатором).

Разобраться, что такое guid в отчете СЗВ-ТД, несложно: под ним понимают уникальный буквенно-числовой код, присваиваемый каждому кадровому событию при отправке. Важно скопировать его в точности из уже отправленного документа, иначе корректировка не пройдет.

При исправлении данных в СБИС путем редактирования уже отправленного документа не забудьте скопировать guid до внесения изменений, т. к. он сбросится при корректировке.

Шаг 4. Если требовалось отменить данные полностью, то никаких действий больше не требуется. Если исправляли ошибки, то в раздел «Мероприятия» вносятся правильные сведения.

Визуально готовый к отправке отчет выглядит так:

При отмене:

При корректировке:

Шаг 5. Готовую форму следует проверить и отправить в ПФР с помощью соответствующей кнопки.

Инструкция, как отменить отчет СЗВ-ТД в Контуре. выглядит аналогично.

Штрафы

С 2021 г. организация несет административную ответственность за предоставление в ПФР неполных или недостоверных данных. Такая норма введена ст. 15.33.2 КоАП в редакции от 01.04.2020. Теперь за не вовремя сданный или неправильный отчет оштрафуют на 300 до 500 руб. Отвечать за нарушения придется должностным лицам организаций.

Об авторе

Образование высшее экономическое + переподготовка ” Специалист по кадрам” , ” Менеджер по управлению персоналом” . Опыт работы – 10 лет. Сфера интересов – миграционный учет, кадровый учет
Свежие публикации
  • 2021.07.22ДокументыКак иностранному гражданину написать заявление на открытие ИП
  • 2021.07.21В помощь каждомуОплата патента для иностранца: сколько стоит и как проверить
  • 2021.04.07ТрудоустройствоКак оформить на работу граждан Казахстана
  • 2021.03.20ОтчетностьКорректирующий отчет СЗВ-ТД: как подготовить и сдать

Как правильно в ЗУП отменить полностью отчет СЗВ-ТД отправленный по уволенному сотруднику, если он остался продолжать работать, а отчет уже отправлен?

Для отмены отправленного отчета СЗВ-ТД необходимо выполнить следующие действия:

  1. Перейти в раздел Отчетность, справки;
  2. Выбрать Электронные трудовые книжки;
  3. Далее Создать-Регистрация трудовой деятельности-Кнопка «отменить»-выбрать Сотрудника и мероприятие для отмены;
  4. Создать и заполнить документ Сведения о трудовой деятельности работников, СЗВ-ТД.

При заполнении СЗВ-ТД в него автоматически загрузится строка по отменяемому мероприятию с первичным идентификатором (UUID-ом).

СПАСИБО, ЧТО ВЫ С НАМИ.

У вас всё хорошо? Есть срочные вопросы?

Устали от авралов и хотите полноценной заботы по сопровождению 1С?

СВЯЖИТЕСЬ С НАМИ: +7 (812) 6-555-017 или выберите любой удобный вам способ.

ТОПОВЫЕ РУБРИКИ

  • 1C:Fresh (33)
  • 1С:Бухгалтерия (302)
  • 1С:Зарплата и управление персоналом (283)
  • 1С:Розница (11)
  • 1С:УНФ (12)
  • 1С:Управление небольшой фирмой (73)
  • Изменения в законодательстве (52)
  • Новинки 1С (1)
  • Новости от фирмы 1С (13)
  • Отчетность (40)
  • Ошибки в 1С (13)
  • Поздравляем! (7)
  • Росстат (3)
  • Руководства (9)
  • Технические моменты (17)

С 1 июля 2021 подавать сведения о трудовой деятельности в ПФР работодателям нужно будет по новой форме СЗВ-ТД, бланк которой утвержден Постановлением №769 от 27.10.2020.

Содержание

Что меняется в форме СЗВ-ТД с 1 июля 2021 года — таблица изменений

Форма СЗВ-ТД — это отчет, который работодатели подают в Пенсионный фонд для передачи сведений о работе каждого сотрудника для заполнения электронных трудовых книжек.

ПФР ведет электронный учет трудовой деятельности всех граждан с целью расчета и начисления пенсии. Сведения, которые работодатели передают на работников по форме СЗВ-ТД, позволяет правильно формировать записи в электронной базе Пенсионного фонда.

О приеме на работу и увольнении нужно сообщать в день свершения этих событий или на следующий день, о прочих мероприятиях — до 15 числа следующего месяца включительно.

До конца июня 2021 года форма СЗВ-ТД подавалась на основании бланка, утвержденного Постановлением №730п от 25.12.2019. Порядок его заполнения при приеме на работу можно посмотреть здесь, при увольнении — в этой статье. В указанных статьях можно скачать бланк, действующий до 30.06.2021, и образцы его заполнения.

С начала июля 2021 года отчет СЗВ-ТД нужно заполнять по новой форме, утвержденной Постановлением №769 от 27.10.2020. Скачать данный бланк и образцы заполнения можно в статье ниже в формате эксель.

Постановление №769 вносит изменения в бланк отчета и порядок его заполнения.

Полный перечень изменений мы собрали в одну таблицу:

Изменение

Пояснение

Изображение

Появился новый раздел для реорганизованных организаций Раздел добавлен после реквизитов страхователя.

Заполняется правопреемником. Указываются реквизиты прежнего работодателя (реорганизованной организации), снятого с учета в качестве страхователя.

Заполняется при необходимости предоставить или скорректировать сведения по работнику, поданные ранее реорганизованной организации.

Удален раздел «Отчетный период» Работодателям больше не нужно указывать порядковый номер месяц и год, за который подается отчет.

Этот раздел полностью удален из нового бланка.

Раздел в прежнем бланке располагался над табличной частью бланка СЗВ-ТД.
В таблицу добавлена графа 4 для работающих на Крайнем Севере Для сотрудников, работающих в условиях РКС или местностях, приравненных к РКС, нужно указывать один из следующих кодов:
  • РКС – для работающих на Крайнем Севере;
  • МКС – для работающих в приравненных местностях.

Если работник не имеет отношения к этим районам, то поле не заполняется.

Пояснен порядок заполнения графы 6 «Код выполняемой функции» Код следует брать из классификатора занятий — ОК 010-2014.

Код имеет формат — ХХХХ.Х (первый четыре цифры – группа занятий из ОК, пятая – контрольное число).

Скачать новый бланк с 01.07.2021

Скачать новую форму СЗВ-ТД с 1 июля 2021 года в excel.

Новый бланк:

Как заполнять отчет в июле 2021 года

Правила заполнения СЗВ-ТД изложены в Постановление Правления ПФР от 25 декабря 2019 г. N 730п с учетом изменений нового Постановления №769п от 27.10.202.

Заполнять отчет нужно персонально на каждого сотрудника при следующих кадровых мероприятиях:

  • прием на работу;
  • переводы;
  • увольнение;
  • переименование должности;
  • установление дополнительной профессии, квалификации;
  • отмена ранее поданных сведений;
  • подача заявления о переходе на электронные трудовые книжки.

В 2021 году заявление может подать работник, который до конца 2020 года подал заявление о сохранении бумажных трудовых книжек, а также кто на 31.12.2020 не подал указанное заявление по той причине, что не работал, находился на больничном, в отпуске или был отстранен от работы.

Заполняется на работников, работающих по трудовым договорам:

  • основных;
  • совместителей;
  • дистанционных.

Срок подачи:

  • при приеме на работу или увольнении — текущий день мероприятия или следующий;
  • в остальных случаях — до 15-го числа следующего месяца включительно.

Новый бланк СЗВ-ТД нужно будет подавать, начиная с 1 июля 2021 года. За июнь 2020 сдать отчет нужно будет уже по новой форме до 15.07.2021 при наличии информации для передачи в ПФР.

СЗВ-ТД на бумаге сдается при количестве работников менее 25-ти, в остальных случаях — только электронная подача.

Порядок заполнения новой формы СЗВ-ТД с июля 2021 года:

  • сведения о страхователе — реквизиты работодателя;
  • сведения о работодателе, правопреемником которого является страхователь — указываются реквизиты реорганизованной организации, поле заполняется в случае реорганизации;
  • сведения о зарегистрированном лице — реквизиты работника;
  • подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки — ставится дата подачи заявления, если работник подал такое обращение с целью сохранения бумажной трудовой;
  • подано заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности — ставится дата подачи заявления работником, если он пожелал перейти на электронный учет (если заявления не подавались, поля не заполняются);
  • признак отмены — ставится X, если нужно отменить информацию о поданном заявлении.

В табличной части заполняются данные о кадровом мероприятии:

  • 1 — порядковый номер строки;
  • 2 — дата события (ДД.ММ.ГГГГ);
  • 3 — сведения кадровом мероприятии — перечень формулировок приведен в Порядке заполнения;
  • 4 — указывается код РКС или МКС для работающих на Крайнем Севере или приравненных местностях. В противном случае поле не заполняется;
  • 5 — трудовая функция — должность, профессия, подразделение;
  • 6 — код выполняемой функции — пятизначный код по ОК 010-2014;
  • 7 — заполняется только в случае увольнения — формулировка причины, пункт и номер статьи ТК РФ;
  • 8 — название документа основания (приказ, распоряжение, решение);
  • 9 — дата документа из графы 8;
  • 10 — номер документа из графы 8;
  • 11 — ставится X, если нужно отменить ранее поданные сведения.

Ниже приведены примеры заполнения формы СЗВ-ТД при увольнении и приеме на работу по новому бланку, действующему с 1 июля 2021 года.

Скачать образец заполнения при приеме на работу и увольнении

Скачать образец заполнения новой СЗВ-ТД при приеме на работу.

Пример заполнения:

Образец новой СЗВ-ТД при увольнении.

Пример заполнения:

Новости 15 июля Редактор: Светлана Брылева

Компании и ИП, у которых есть сотрудники в штате, должны будут сдавать обновленную форму СЗВ-ТД. Ее планировали ввести с 1 июля, но Пенсионный фонд продлил срок перехода до 1 августа

Как было раньше. Чтобы отчитываться о кадровых изменениях перед Пенсионным фондом, компании и ИП использовали форму

СЗВ-ТД

, утвержденную в 2019 году. Форма

СЗВ-ТД

до 01.08.2021

В отчете указывали:

  • информацию о компании или ИП;
  • сведения о сотруднике;
  • отчетный период — месяц и год, в котором произошло кадровое изменение;
  • сведения о трудовой деятельности сотрудника: о приеме на работу, постоянном переводе, повышении квалификации или увольнении;
  • документ, по которому оформили кадровое изменение, например приказ о приеме на работу.

Что изменилось. С 1 августа работодатели должны использовать обновленную форму

СЗВ-ТД

. Форма

СЗВ-ТД

после 01.08.2021

Вот что изменилось в новой версии:

1. Появился раздел «Сведения о работодателе, правопреемником которого является страхователь». Его будут заполнять, когда нужно изменить сведения о трудовой деятельности сотрудника, которые ранее подавала реорганизованная компания.

Например, компания «А» снялась с учета и присоединилась к компании «Б». Все сотрудники, которые работали в «А», перешли в «Б». Теперь, чтобы изменить сведения о трудовой деятельности сотрудника, которые подавала компания «А», компания «Б» должна заполнить этот раздел.

2. Добавилась графа «Работа в районах Крайнего Севера и в приравненных к ним местностям». Ее нужно заполнять, чтобы сотрудник, который работает в таких районах, мог воспользоваться льготами — например, раньше выйти на пенсию. Коды для этой графы: РКС — работа в районах Крайнего Севера, МКС — работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера.

3. Исчез раздел «Отчетный период». Раньше работодатели указывали период, за который подают отчет. Теперь этот раздел убрали, и указывать ничего не нужно.

4. Изменились правила заполнения графы «Код выполняемой функции». Раньше графу заполняли только те работодатели, которые применяли профстандарты, — например, государственные и муниципальные учреждения. С 1 августа эта графа станет обязательной для всех — в нее нужно вносить пятизначный код должности, профессии или специальности в формате ХХХХ.Х в соответствии с Общероссийским классификатором занятий (ОКЗ).

Что это значит для бизнеса. До конца июля компании и ИП должны использовать прежнюю форму

СЗВ-ТД

, а с 1 августа нужно будет передавать отчетность о кадровых изменениях в соответствии с обновленным форматом. У работодателей, которые продолжат сдавать старую версию формы

СЗВ-ТД

, Пенсионный фонд не примет отчет.

Оцените статью
Рейтинг автора
4,8
Материал подготовил
Максим Коновалов
Наш эксперт
Написано статей
127
А как считаете Вы?
Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
ли со статьей или есть что добавить?
Добавить комментарий