МРОТ для расчета больничного листа в 2021 году

Содержание

С 2021 года в оплату больничного листа внесено ряд важных изменений — предлагаем рассчитать размер пособия по нетрудоспособности в онлайн калькуляторе с учетом новых правил.

Содержание

Как рассчитать больничный лист в онлайн калькуляторе — инструкция

Для расчета размера пособия по листку временной нетрудоспособности нужно заполнить 4 поля калькулятора. Инструкция по заполнению представлена в таблице ниже:

Поле калькулятора Инструкция по заполнению

Шаг 1

В поле 1 указать заработок за расчетный период

При открытии листа нетрудоспособности в 2021 году расчетные годы:
  • 2019;
  • 2020.

Необходимо указать общий заработок за указанные годы, при этом включать только суммы, облагаемые страховыми взносами.

Не входят в расчет доходы, освобожденные от страховых начислений. Прежде всего, это больничные пособия, декретные выплаты.

За каждый расчетный год можно учесть доход в пределах установленной базы по взносам на ВНиМ:

  • 865 000 руб. – максимум для 2019;
  • 912 000 руб. – максимум для 2020.

Шаг 2

В поле 2 указать страховой стаж

Необходимо выбрать один из трех вариантов продолжительности стажа, от которого зависит процент оплаты больничного:
  • до 5 лет – 60%;
  • 5-8 лет – 80%;
  • от 8 лет – 100%.

Шаг 3

В поле 3 вписать количество дней больничного

Поле заполняется согласно листку временной нетрудоспособности.

Шаг 4

В поле 4 внести районный коэффициент

Если в регионе установлен повышающий районный коэффициент, то он вносится в данное поле.

Этот показатель пригодится при расчете минимального больничного пособия с учетом новых правил.

image

Важно, что при расчете пособия по нетрудоспособности нет исключаемых дней из расчетного периода.

Возможно, вас заинтересуют другие онлайн калькуляторы на нашем сайте:

  • расчет пособия по беременности и родам;
  • расчет пособия по беременности и родам.

Пример расчета пособия по нетрудоспособности в 2021 году

Разберем, как рассчитать оплату больничного листа на примере ниже.

Исходные данные:

Работница была на больничном, лист нетрудоспособности открыт с 09.04.2021 по 18.04.2021.

Ее страховой стаж составляет 5 лет 4 месяца. Заработок за 2019 = 520 000, за 2020 = 430 000. Регион — Новосибирск, где установлен коэффициент 1.2.

Заполняем поля онлайн формы:

  • 1 — 520 000 для 2019 и 430 000 для 2020;
  • 2 — отмечается второй пункт от 5 до 8;
  • 3 — 10 дней больничного (с 9 по 18 апреля);
  • 4 — коффициент 1.2.

Результаты расчета калькулятора:

  • пособие = 10 410,96 руб.

image

Формулы и новые правила оплаты листка

В 2021 году действуют следующие изменения в расчете больничного листа:

  1. Повышена минимальная сумма пособия до МРОТ * Районный коэффициент (страховой стаж не имеет значение). МРОТ в 2021 году равен 12 792 руб.
  2. Минимальная оплата производится при условии, что средний заработок за месяц ниже МРОТ с учетом районного коэффициента (ранее о применении коэффициента не говорилось конкретно, были спорные моменты).
  3. Повышена максимальная сумма среднего дневного заработка для выплаты до величины 2 434,25 руб. (было в прошлом году 2 301,37).
  4. Часть оплаты листа, которая производится за счет ФСС, фонд с 2021 года выплачивает самостоятельно напрямую, для чего работодатель передает нужные сведения в отделение ФСС. Работник листок нетрудоспособности по-прежнему отдает по месту работы.

Чтобы самостоятельно рассчитать размер оплаты больничного листа в 2021 году без использования онлайн калькулятора, необходимо воспользоваться порядком из ст. 14 Закона 255-ФЗ.

Формула для расчета:

Пособие = (ЗП 2019 + ЗП 2020) / 731 * % по стажу * Дни нетрудоспособности.

  • ЗП — заработок, учитываемый в целях оплаты листка — все доходы, с которых начислены взносы на ВНиМ. За 2019 максимум можно указать 865 000 руб., за 2020 — 912 000 руб., эти ограничения являются предельными базами для страховых социальных начислений. Заработная плата свыше указанных пределов не учитывается.
  • 730 — количество дней в двух годах, которое принимается для расчета больничного согласно п. 3 ст.14 Закона 255-ФЗ.
  • % по стажу — 60%, если страховой стаж до 5 лет, 80% — от 5 до 8 л., 100% — свыше 8 л.
  • Дни нетрудоспособности — количество дней по листу.

Рассчитаем оплату больничного самостоятельно на примере, приведенном выше:

  • заработок за 2019 = 520 000, за 2020 = 430 000.
  • стаж — 5 л. 4 м.;
  • нетрудоспособные дни — 10;
  • районный коэффициент — 1.2.

Пособие = (520 000 + 430 000) / 730 * 80% * 10 = 10 410,96 руб. — то есть ответ полностью совпал с полученным в онлайн калькуляторе.

Можно проверить, что сумма не выходит за отведенные границы.

Минимально возможное пособие для Новосибирска за месяц = 12 792 * 1.2 = 15 350,4. За 10 дней больничного в апреле = 15 350,4 * 10 / 30 = 5 116,80.

Максимально допустимое за 10 дней с учетом стажа = 2 434,25 * 10 * 80% = 19 474.

Рассчитанная сумма за 10 дней, исходя из доходов = 10 410,96 руб., что находится в допустимых пределах — больше 5 116,80 и меньше 19 474.

Заболели?

Хотите сделать расчет больничного листа?

(Так же он известен как листок нетрудоспособности)

Наша простая пошаговая инструкции поможет.

Алгоритм расчета ниже.

Вы можете сразу выбрать необходимый абзац кликнув по нему:

Размер, условия и продолжительность листка нетрудоспособности регулируется статьями 5-9 ФЗ от 29.12.2006 N 255-ФЗ (ред. от 07.03.2018) «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством«.

1. Заработок за последние два года

Суммируете зарплату и выплаты за 2019-2020гг.

Это все что было выплачено официально — премии, надбавки, оклад, отпускные и т.п.

Конечно, по всем местам работы.

2. Расчет среднедневного дохода

Вычисляется делением суммарного заработка на 730.

Согласно п. 15 Положения о порядке исчисления пособий по временной нетрудоспособности, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375.

Посчитали?

Запомним эту цифру и продолжаем.

МРОТ и предельная величина базы страховых взносов

Выплата по больничному ограничена.

Снизу это МРОТ.

Если ваша зарплата меньше или ее вообще не было, вы получите по больничному листу, как будто получали ровно МРОТ.

С 1 января 2021 минимальный размер оплаты труда составляет 12 792 рублей.

А минимальный среднедневной заработок соответственно 398,79 рублей.

Меньше вы получить не можете (конечно если позволяет стаж, об этом ниже).

Сверху же это предельная величина базы страховых взносов.

В 2020 это 912 000 рублей, в 2019 — 865 000 рублей.

Сложим и разделив на 730, получим: (912 000 +865 000) / 730 = 2 434 рубль 24 копеек.

Выплата за один день не может превышать 2301,37 рублей.

Итак, вы посчитали свой среднедневной заработок, сравнили его с МРОТ и лимитами выплаты.

Переходим к следующему пункту.

3. Умножим среднедневной заработок на количество дней больничного

Так мы получим общую сумму выплаты за больничный.

Но и это не все.

Есть понижающий коэффициент — чем меньше стаж, тем меньше получим.

4. Вспомним свой страховой стаж и посчитаем коэффициент

Если вы работали больше 8 лет, вы получите весь свой заработок из п.3

Если нет, смотрите таблицу.

Причина больничного Общий трудовой стаж Процент от среднедневного заработка Закон
Болезнь 8 лет и более 100% ст. 7 ФЗ № 255 от 29.12.2006
5 – 8 лет 80%
до 5 лет 60%
Травма на производстве неважно 100% ст. 9 ФЗ №125 от 24.07.1998
Болезнь ребенка дома 8 лет и более 100% первые 10 дней, 50% остальные ст. 7 ФЗ № 255 от 29.12.2006
5 – 8 лет 80% первые 10 дней, 50% остальные
до 5 лет 60% первые 10 дней, 50% остальные

Есть нюансы.

Если стаж меньше 6 месяцев, дневной заработок не может превышать МРОТ (ст. 7 ФЗ № 255 от 29.12.2006 ред. от 07.03.2018)

Конкретные примеры начисления больничного листа в 2021 году

Пример 1. Игорь принес справку о временной нетрудоспособности.  Его стаж в компании 5 лет, а страховой — 6. Суммарный доход за последние два года составляет – 900 тысяч рублей. Период болезни 14 календарных дней.

  1. Вычислим среднедневной доход по формуле: 900 тыс. руб. / 730 дней = 1232,9 руб.
  2. Т.к. наш сотрудник имеет страховой стаж 6 лет, то компенсация для него будет составлять 80%. Тогда умножаем доход из п.1 на 80%: 1232,9 руб. * 80% = 986,3 руб.
  3. Размер пособия по временной нетрудоспособности будет: 986,3 руб. * 14 дней = 13808,5 руб.

Пример 2. Наталья болеет 13 дней в июне 2021. За 2020 она заработала 930 000 руб., за 2019 — 980 000 руб. Стаж работы по всем организациям — 13 лет.

  1. Доход выше лимитов за 2019-2020гг. Поэтому ей начислят пособие исходя из среднедневного заработка в 2301,37 руб.
  2. Стаж больше 8 лет, получит 100% среднедневного.
  3. Итого, выплата за 13 дней — 26 231,53 руб.

Самые популярные вопросы

1.Что делать при увольнении?

Если вы уволились, то в течении 30 дней имеете право на оплачиваемый больничный.

Коэффициент при этом составит 60%.

2. Заполнение больничного листа

Очень часто возникают сложности из-за ошибок в заполнении бланков.

Сотрудник предприятия не помнит название медучреждения или наоборот забывает наименование работодателя.

3. Кто оплачивает больничный лист

Оплата первых трех суток происходит из денежных средств работодателя, а оставшаяся часть выплачивается ФСС.

Что изменилось в расчете в 2021 году

Изменение произошло лишь в том, что ранее заработную плату рассматривали за прошедшие 12 месяцев, а сейчас за 24 месяца.

Страховой стаж новые поправки никак не поменяли.

Онлайн калькулятор больничного

Теперь вы можете сделать расчеты самостоятельно — мы добавили на наш сайт «Онлайн калькулятор больничного листа»

test13 Января 2021Зарплата, больничные, отпускные

Размер МРОТ с 1 января 2021 года составляет 12 792 рубля. Работодателям необходимо учитывать обновленный показатель при расчете таких выплат работникам, как заработная плата, больничные, отпускные.

Зарплата

Величина минимальной заработной платы сотрудников, отработавших месячную норму рабочего времени, зависит от ряда факторов.

Описание ситуации

Минимальный размер зарплаты в 2021

 Региональное соглашение о минимальной зарплате на 2021 год отсутствует

 12 792 руб.

 Региональное соглашение устанавливает минимальную зарплату меньше 12 792 руб. 

 12 792 руб.

 Есть региональное соглашение, им предусмотрена «минималка» 12 792 руб. и больше, организация не отказалась участвовать в соглашении

 Согласно региональному соглашению

 Есть региональное соглашение, им предусмотрена минимальная зарплата больше 12 792 руб., но организация отказалась в нем участвовать

 12 792 руб. (с обязательным последующим повышением)

Поднять заработную плату до установленного минимального уровня можно не только повышая оклады, но и за счет других платежей (например, специальной доплаты при зарплате ниже МРОТ). При этом некоторые выплаты при расчете «минималки» учитывать нельзя:

  • премии к праздникам и юбилейным датам;
  • оплата сверхурочной, ночной работы, работы в выходные и праздничные дни;
  • «северные» надбавки и районные коэффициенты;
  • зарплата внутренних совместителей;
  • доплата за совмещение должностей;
  • выплаты, запрещенные к учету в минимальной заработной плате в конкретном регионе.

Пособие по больничному листу

Так как с 2021 года во всех регионах действуют прямые выплаты, то большую часть пособий рассчитывает ФСС. Но за работодателем остается обязанность рассчитать и выплатить сумму за первые три дня болезни.

В ситуации, когда работник открыл больничный лист в 2020 году, а выписался в 2021, повышенный МРОТ при расчете пособия учитывается, если:

  • на дату открытия больничного страховой стаж менее 6 месяцев. Если болезнь длилась несколько месяцев, сумма выплаты рассчитывается отдельно для каждого из них;
  • на листе нетрудоспособности есть пометка о нарушении режима лечения, датированная 2021 годом;
  • пособие за полный календарный месяц оказалось меньше МРОТ.

В данных ситуациях минимальное пособие за день болезни в январе 2021 года составляет 412,65 руб. (12 792 руб. / 31 дн.).

В аналогичных случаях новый МРОТ учитывается и при расчете выплат по больничным листам, открытым в 2021 году. Показатель МРОТ применяется при определении среднего заработка для расчета пособия. Если больничный открыт в 2021 году и при этом средний заработок работника за месяц составил меньше 12 792 руб., то для расчета пособия берется средний дневной заработок в размере 420,56 руб. (12 792 руб. х 24 / 730). Выплата за 1 день болезни в 2021 году = 420,56 руб. х % оплаты больничного, который зависит от стажа.

Отпускные и командировочные

Пересчет оплаты отпуска и командировки из-за повышения МРОТ необходим только при одновременном соблюдении следующих условий:

  • фактический средний заработок сотрудника за расчетный период меньше 12 792 руб.;
  • отпуск или командировка начались до 1 января текущего года.

Документ: Федеральный закон от 29.12.2020 N 473-ФЗ

Дистанционная работа: сборник материалов

Как правильно отправить работников на удаленку? Заполните форму заказа и получите бесплатный сборник «Удалёнка. Переводим сотрудников правильно»! Подборка включает образцы оформления приказа и положения о переводе на дистанционную работу, заявлений сотрудников, рекомендации по оплате труда и больничных, увольнению и т.д.

Контур.Бухгалтерия — 14 дней бесплатно!

Расчет и оформление больничного листа — постоянная головная боль бухгалтеров. В этой статье рассмотрим основные правила расчета больничного, минимальный размер пособия по временной нетрудоспособности, а также познакомим вас с инструкцией по использованию онлайн-калькулятора больничного.

  • Как рассчитать больничный в 2021 году
  • Оплата больничного листа в 2021 году
  • Калькулятор больничного листа в 2021 году онлайн
  • Пример расчета больничного листа в 2021 году
  • Каков минимальный и максимальный размер пособия по нетрудоспособности в 2021 году

Как рассчитать больничный в 2021 году

Перечислим основные правила, используемые в 2021 году для расчета больничного листа.

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в следующем порядке:

  • за счет средств страхователя — за первые три дня (только при заболевании или травме работника);
  • за счет средств бюджета ФСС — за основной период, начиная с четвертого дня нетрудоспособности работника;
  • за счет средств бюджета ФСС — с первого дня, при временной нетрудоспособности по причине ухода за ребенком, больным членом семьи или долечивание в санатории и т.п. (во всех случаях, кроме заболевания и травмы).

В 2021 году расширили число регионов, которые входят в пилотный проект ФСС, а с 2021 года по такой системе будет работать вся Россия. В пилотном проекте работодатель выплачивает больничные за первые три дня болезни, а далее выплаты производит ФСС. То есть не возмещает их работодателю позже, как это было раньше, а сразу делает за него. Аналогичный порядок действует с первого дня для больничного по уходу за больным членом семьи или по беременности и родам.

Читайте также:  Как обозначить отпуск по беременности и родам в табеле учета рабочего времени — пример заполнения

Расчетный период для пособия по временной нетрудоспособности — последние два календарных года. Эти два года предшествуют текущему, в котором наступила временная нетрудоспособность. Для больничных в 2021 году — это 2021 и 2021 годы. Если в одном из расчетных годов сотрудник был в отпуске по беременности и родам либо в отпуске по уходу за ребенком, можно заменить эти годы на другие предшествующие календарные годы или год по заявлению сотрудника. Заменять можно, только если пособие от этого вырастет.

Для расчета средней зарплаты берутся все выплаты, на которые начислялись страховые взносы на ВНиМ. Но нужно учитывать предельную базу для начисления, в 2021 году — 865 000 рублей, в 2021 — 912 000 рублей. Чтобы рассчитать средний дневной заработок, сумму заработка за два расчетных года делим на 730 — число дней в двух годах.

СДЗ = Заработок сотрудника за расчетный период / 730

Если в расчетном периоде у сотрудника не было заработка или среднемесячная зарплата оказалась меньше МРОТ, то при расчетах нужно исходить из минимальной оплаты труда — 12 792 рублей в 2021 году с учетом районного коэффициента (если он установлен). То есть сумма среднего заработка сотрудника за расчетный период составит минимум 24 МРОТ или 307 008 рублей.

Есть еще ряд случаев, в которых больничный будет рассчитываться исходя из МРОТ в качестве наказания. Так, больной не должен нарушать режим, предписанный врачом, и пропускать медицинские осмотры и экспертизы. Если болезнь или травма получена в результате опьянения, то пособие рассчитывается по МРОТ за весь период нетрудоспособности.

Начисление больничного в переходный период

Возможны ситуации с «переходящими» больничными – когда больничный лист открыт в конце 2021 г. (МРОТ равен 11 280 руб.), а закрыт уже в 2021 г. (при новом МРОТ 12 130 руб.).

В этом случае для расчета применяют МРОТ, действовавший на день начала нетрудоспособности. Единственное исключение: больничный из МРОТ в 2021 году придется пересчитать, если он рассчитывался работнику со стажем менее 6 месяцев (п. 20 постановления Правительства РФ от 15.06.2007 № 375, ч. 6 ст. 7 Закона 255-ФЗ). Пересчету подлежат дни, приходящиеся на период действия нового минимального размера оплаты труда. То есть, дни с 01.01.2020.

ИМЕЙТЕ В ВИДУ

Если стаж работника более полугода, пособия (в т. ч. по БиР), рассчитанные из МРОТ, дни нетрудоспособности которых приходятся на переходящий период, не пересчитывают.

Оплата больничного листа в 2021 году

Пособие выплачивают за календарные дни, то есть за весь период нетрудоспособности, на который был выдан больничный лист. Есть несколько исключений, их полный перечень содержится в п. 1 статьи 9 № 255-ФЗ от 29.12.2006. Размер пособия зависит от страхового стажа сотрудника:

  • если стаж меньше 6 месяцев — размер пособия за месяц приравнивается к размеру МРОТ с учетом районных коэффициентов, установленных в регионе или местности;
  • если стаж меньше 5 лет — размер пособия составляет 60% от среднего заработка;
  • если стаж работника от 5 до 8 лет — размер больничного составляет 80% от среднего заработки;
  • если стаж превышает 8 лет — размер больничного составляет 100% от среднего заработка.

Если сотрудник прекратил работу в организации, но в течение 30 дней после увольнения утратил трудоспособность из-за травмы или заболевания, ему нужно выплатить 60% от среднего заработка. Информацию о зависимости размера пособия от стажа в разных случаях смотрите в ст. 7 №255-ФЗ от 29.12.2006.

Стаж рассчитывайте по данным трудовой книжки. В него входит работа по трудовому договору; государственная гражданская, муниципальная, военная и иная служба; деятельность ИП и другая деятельность, во время которой лицо было застраховано на случай временной нетрудоспособности или материнства.

Как правильно оформить бланк приложения к больничному листу: расчет пособия

Несмотря на произвольность формы, в справке должен быть указан ряд необходимых реквизитов, так как она является первичным документом (п. 9 закона о бухучете от 06.12.2011 № 402-ФЗ), а именно:

Читайте также:  Больничный во время простоя: как оплачивается и оформляется

  • наименование организации;
  • название документа, номер и дата его составления;
  • описание хозяйственной операции и единицы измерения;
  • фамилии, должности ответственных лиц и их подписи.

Рекомендуется оформлять справку-расчет на бланке компании, на котором уже указаны ее название, организационно-правовая форма, регистрационный номер в ФСС, код подчиненности. Следует заполнить номер и дату составления расчета, а также реквизиты больничного листа, к которому оформляется данное приложение.

Далее указываются все необходимые сведения и проводится само вычисление суммы пособия за время болезни.

Не забывайте, что с 2021 года больничные оплачиваются по новым правилам (прямые выплаты ФСС). Всю последнюю информацию о расчете пособий вы найдете в КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе бесплатно и переходите в Готовое решение.

Каков максимальный размер больничного листа в 2021 — 2021 годах узнайте по ссылке.

Калькулятор больничного листа в 2021 году онлайн

Для быстрого расчета больничного листа воспользуйтесь бесплатным онлайн-калькулятором от сервиса Контур.Бухгалтерия. Подсчеты займут всего пару минут.

  1. Введите данные о периоде и причине нетрудоспособности из больничного листа и поставьте отметку, если было установлено нарушение режима со стороны сотрудника.
  2. Укажите данные по доходам работника за последние 2 года, районный коэффициент и коэффициент занятости, если сотрудник работает не полный день.
  3. Укажите страховой стаж и получите сумму пособия с учетом страхового стажа.

Как оформляется справка-расчет, если есть продолжение больничного листа

В случае длительного лечения выдается новый больничный лист (продолжение) и одновременно закрывается предыдущий листок нетрудоспособности для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности.

Между этими двумя больничными не должно быть временного промежутка, так как это один страховой случай (письмо ФСС от 18.08.2004 № 02-18/11-5676).

На каждый закрытый лист бухгалтер должен оформить приложение с расчетом пособия.

Если работник принес продолжение больничного листа — образец заполнения справки-расчета будет отличаться тем, что для второго листа не надо указывать сумму выплаты работодателем, так как страхователь оплачивает из собственных средств пособие только за 3 первых дня нетрудоспособности. Оставшаяся сумма выплачивается фондом.

В остальном заполнение расчетов для каждого листа проводится по одной схеме.

Пример расчета больничного листа в 2021 году

В 2021 году вводили правило, при котором больничное пособие за полный месяц не могло быть меньше МРОТ, но в 2021 году оно работать не будет. Зато сохранится вот какой — сравнивать фактический среднедневной заработок нужно будет с МРОТ с учетом районного коэффициента.

Кроме того, размер МРОТ на 2021 год изменится и составит 12 792 рубля. Предельный заработок для базы по взносам на 2021 год — 865 000 рублей, на 2021 год — 912 000 рублей. Если вы рассчитаете пособие с большей суммы, ФСС не возместит вам затраты. Количество дней в расчетном периоде — 730. Рассмотрим пример расчета больничного в 2021 году.

Иванов Иван Петрович болел с 11 по 25 января 2021 года. Его страховой стаж 7 лет, расчетный период для исчисления пособия — 2019 и 2021 годы.

Шаг 1. Считаем заработок Иванова за предыдущие два года. В 2021 году он составил 720 000 рублей, а в 2021 году — 850 000 рублей. Обе суммы ниже допустимых лимитов (815 000 и 865 000 рублей соответственно), значит берем для расчета фактические суммы. Таким образом, в расчетном периоде его заработок составляет 1 570 000 рублей.

Шаг 2. Найдем средний дневной заработок: 1 570 000 разделим на 730. Получим 2 150 рублей 68 копеек.

Шаг 3. Определим средний дневной размер пособия с учетом стажа. Стаж составляет 7 лет, значит размер больничного пособия составит 80% от среднего дневного заработка: 1 720 рублей 54 копейки.

Шаг 4. Сумма пособия к выплате: дневной размер пособия умножаем на число дней нетрудоспособности: 1 720,54 × 15 = 25 808 рублей 1 копейки.

Расчет для компенсации при отпуске

Общая формула для расчета размера выплат будет выглядеть следующим образом:

СВ = СДЗ х КДО ,

Читайте также:  Имеет ли право работодатель не отпустить сотрудника в отпуск, что делать в этом случае?

где СВ – сумма выплат, СДЗ – среднедневной заработок; КДО – количество календарных дней, составивших отпуск. В КДО входят также выходные, а вот официальные праздники из расчета исключаются.

Нас интересует способ расчета СДЗ. Он зависит от расчетного периода, принятого для данного вида компенсаций. При определении отпускных он составляет 12 месяцев.

Формула для вычислений будет следующей:

СДЗ = С-12 / 12 / 29,3 ,

где СДЗ – среднедневной заработок; С-12 – сумма, начисленная сотруднику за 12 месяцев, предшествующих отпуску; 29,3 – условно принятое среднее число дней в месяце.

КОНКРЕТНЫЙ ПРИМЕР. Сотрудница ООО «Клипер» Анна Полулевич получает оклад в размере 23 000 руб. В апреле 2021 года она получила премию в размере 10 000 руб. Ее ежегодный отпуск по графику начинается 18 июля и продлится до 14 августа 2021 года. До отпуска А. Полулевич было отработано 12 месяцев полностью. Вычисляем СДЗ. Для этого сначала решаем, какая сумма войдет в формулу для расчета. 23 000 х 12 = 276 000 руб. – сумма выплат согласно окладу. Добавляем сумму премии, так как она входит в расчетный период: 276 000 + 10 000 = 277 000 руб. Так как годичный период перед отпуском отработан целиком, то мы будем брать в расчет среднюю сумму дней в месяце как 29, 3 за каждый месяц, входящий в расчетный период: 12 х 29,3 = 351,6 дней. Теперь мы можем определить средний заработок А. Полулевич за день для начисления ей отпускных выплат: СДЗ = 277 000 / 351,6 = 787, 8 руб. Чтобы вычислить сумму, которую А. Полулевич выдадут в качестве компенсации при оплачиваемом отпуске, достаточно умножить найденную величину СДЗ на количество календарных дней в отпуске, в нашем примере это 28 суток: 787,8 х 28 = 22 058 руб.

Как зарегистрироваться в ФСС?

Если вы еще не зарегистрированы на портале Госуслуг, то придется пройти процесс регистрации. Кроме этого требуется подтвердить регистрацию и получить пароль в центре регистрации ЕСИА. Например, почтовое отделение, «Ростелеком», МФЦ и другие центры вашего города. Полный список можно найти на сайте Госуслуг.

Далее нужно выполнить аналогичные действия. Открыть раздел личного кабинета ФСС для физических лиц. Затем ввести в поле логина адрес, почты, СНИЛС или номер телефона. Пароль нужно ввести тот, который вы получили. Таким образом, можно попасть в личный кабинет ФСС через сайт Госуслуги.

Отправить расчет

  1. Откройте больничный, ознакомьтесь с полученными от ФСС данными.
  2. В разделе «Расчет» укажите сведения о зарплате, стаже сотрудника, сумме пособия. Число календарных дней, за которые учитываются выплаты, заполняется автоматически. Оставьте значение по умолчанию (730 дней) или измените.
    • Как заполнить расчет в своей учетной системе?
  3. Нажмите «Готово» и отправьте больничный в ФСС.

Расчет пособия по ЭЛН считается принятым, когда ФСС пришлет протокол расчета со статусом «ОК».

Пособия по листам нетрудоспособности рассчитываются путем умножения среднего дневного заработка за два года, предшествующих открытию больничного, на процент по стажу и количество дней болезни.

Об этом гласит ФЗ-255 об обязательном соцстрахе. Однако есть ситуации, при которых бухгалтер вправе произвести расчет среднедневного заработка на основании МРОТ.

Содержание

В каких случаях при временной нетрудоспособности берется МРОТ?

У бухгалтера есть ряд основных причин, произвести расчет среднего дневного заработка, необходимого для начисления пособия, опираясь на минимум, установленный законом.

imageОснования для расчета среднего заработка по МРОТ:

  1. Если в расчетном периоде застрахованного лица отсутствуют доходы. Расчетным периодом согласно закону признается два года, предшествующих дню открытия больничного листа. Например, при открытии листка временной нетрудоспособности в 2019 году, бухгалтер возьмет во внимание доходы 2017-2018 г.
  2. По ст. 7 закона №255 об обязательном соцстрахе, если человек работает менее 6 месяцев.
  3. Когда средний дневной заработок сотрудника за расчетный период меньше минимума. По п. 2.1 ст. 14 ФЗ-255 среднедневной заработок рабочего, исчисленный для расчета пособия по больничному листу, не может быть меньше того, который исчислен по МРОТ.
  4. Когда есть основания, согласно ст. 8 ФЗ-255, снизить размер пособия:
  • нарушение больничного режима;
  • неявка больного на прием.

Обратите внимание: если в регионе предусмотрен районный коэффициент, то его нужно учитывать только при расчете пособия из МРОТ.

Рекомендуем также прочитать — как заполняется листок нетрудоспособности из МРОТ.

Как начисляется пособие по листу?

Формула для исчисления среднего дневного заработка по МРОТ выглядит так:

Формула:

Мсз = АМРОТ * 24 / 730, где

  • Мсз – минимальный средний заработок,
  • АМРОТ – актуальный на дату открытия больничного листа МРОТ,
  • 24 – количество месяцев за 2 года,
  • 730 – число дней в 2 годах.

Пособие по больничным листам, исходя из МРОТ, считается следующим образом:

Формула:

Пособие = Мсз * % по стажу * Количество дней больничного листа

П. 1 ст. 7 ФЗ-255 устанавливает следующие проценты по больничным листам:

  • ниже 5 лет – 60%;
  • от 5 до 8 лет – 80%;
  • свыше 8 лет – 100%.

С начала 2019 МРОТ снова повысили до 11280 руб.

Если во время действия больничного листа, произошло повышение МРОТ, сумма пособия считается по прежнему показателю. При исчислении пособия в расчет берется МРОТ, действующий на момент открытия листка нетрудоспособности.

Примеры с учетом новых значений для 2019 года

imageНиже рассмотрено несколько примеров расчета пособия по нетрудоспособности для следующих случаев:

  • работник расчетный период не работал совсем;
  • доход сотрудник ниже минимального;
  • при наличии отметок о нарушении больничного режима в листе временной нетрудоспособности;
  • при трудовом стаже меньше шести месяцев — как рассчитывает стаж.

В примерах учтены актуальное новое значение МРОТ, установленное с 1 января 2019 года.

Если человек не работал 2 последних года

Исходные данные:

Предположим, в организацию устроился сотрудник, который на протяжении двух лет не мог трудоустроиться и соответственно не имел доходов.

Через некоторое время с момента приема на место труда он заболевает и приносит работодателю листок нетрудоспособности на 7 дней с 10.05.2019.

Общий страховой стаж работника равен 3, 5 года.

Расчет:

  • Мсз = 11 280* 24 / 730 = 370,85 р.
  • Пособие = 370,85 * 60% * 7 = 1 557,57 р.
  • На руки сотрудник получит сумму за минусом налога с доходов 13 %.

Если средний заработок ниже минимальнгого

Исходные данные:

Заработок Иванова К. К. за два года составил 150 тысяч рублей.

Стаж сотрудника равен семь лет.

10 июня 2019 года он сдал работодателю больничный листок длительностью 8 дней.

Расчет:

  • Первое, что делает бухгалтер, определяет средний доход за 2 года = 150 000 / 730 = 205, 48 р.
  • Данная сумма меньше, чем минимум, рассчитанный из МРОТ, поэтому для расчета бухгалтер возьмет средний дневной показатель 370,85 р.
  • Пособие по листу нетрудоспособности получается = 370,85 * 80% * 8 = 2373,44 р.
  • Минус НДФЛ, сотрудник получит сумму: (2 373,44 – 2 373,44 * 13%) = 2 064,89 р.

При нарушении больничного режима

Когда работник приносит работодателю больничный лист с пометкой о нарушении, с него берется объяснительная записка о причинах. Если уважительные причины отсутствуют, со дня нарушения пособие исчисляется исходя из МРОТ.

Исходные данные:

Допустим, Козлов А. А. имеет средний дневной заработок 560 руб., стаж 10 лет.

1 февраля 2019 г. был открыт листок нетрудоспособности.

5 февраля работник должен был явиться на прием, но не пришел.

7 февраля он пришел к доктору, и лист был продлен до 10 февраля, после чего закрыт.

Работодатель не счел причину неявки уважительной, поэтому с 5 февраля пособие будет рассчитано по МРОТ (9489*24/730 = 311, 97).

imageРасчет:

  • За 4 дня пособие составит = 560 * 100% * 4 = 2 240 р.
  • За 6 дней после нарушения = 370,85 * 100% * 6 = 2225,1.
  • Всего начислено = 2225,1 + 2 240 = 4465,10 р.
  • Последним этапом от начисленной суммы необходимо отнять НДФЛ = 4465,10 – 4465,10 *13% = 3884,64 р.

Если человек явится к доктору на прием днем позже и абсолютно здоровым, больничный лист закрывается и оставшиеся дни оплате не подлежат.

Когда заболел работник по причине алкогольного или другого опьянения, пособие исчисляется по МРОТ с первого дня открытия больничного листа.

При стаже менее полугода

Исходные данные:

Сидоров В. П. устроился в компанию 12 декабря 2018 года.

В феврале 2019 года, он заболел на 9 дней. До этого сотрудник не работал.

Расчет:

  • Несмотря на то, что он имел в 2018 году заработок, в расчет его не берут.
  • Так как человек работает менее 6 месяцев, для исчисления пособия нужно взять МРОТ (11280*24/730 = 370,85).
  • Пособие = 370,85 * 60% * 9 = 2002,59 р.
  • Так же, как и другие больничные листы, полученную сумму облагают НДФЛ 13%. Поэтому на руки человек получит: (2002,59 – 2002,59 * 13 %) = 1 742, 25 р.

Выводы

По данной теме можно сделать выводы:

  • Бухгалтер автоматически проводит вычисление среднедневного заработка по МРОТ, если за расчетный период у работника дохода не было совсем, он меньше минимума, установленного законом, или стаж работника менее 6 месяцев.
  • По минимальному размеру оплаты труда будет произведен расчет при нарушении больничного режима, но, именно с того дня, когда это произошло.
  • В вычислении по минимимуму также участвует процент по стажу работника.
  • Начисленная сумма обязательно облагается НДФЛ.
  • Трудящийся человек не может получить выплату по временной нетрудоспособности меньше, чем из расчета МРОТ.

Оцените статью
Рейтинг автора
4,8
Материал подготовил
Максим Коновалов
Наш эксперт
Написано статей
127
А как считаете Вы?
Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
ли со статьей или есть что добавить?
Добавить комментарий