Метод ЛИФО (LIFO) для оценки и учета + ПРИМЕР

imageimage Лариса Васильева Финансовый директор Владимир Серов Редактор

Есть два способа учитывать запасы: по средней стоимости и методом ФИФО (First In, First Out: первый пришел, первый ушел). Как выбрать способ учета запасов в вашей компании — расскажу в этом материале.

Что относится к запасам

Сырье и материалы, которые компания использует для производства, выполнения работ или оказания услуг. Например, у строительной компании запасами будут стройматериалы, у автосервиса — запчасти, у ресторана — продукты.

Готовая продукция и товары для продажи. Одна компания изготавливает трубы, а другая покупает и перепродает строительным фирмам. У обеих компаний трубы — это запасы, только у производителя — запасы готовой продукции, а у перекупщика — запасы товара.

Товары для собственных нужд бизнеса. Это может быть печатная бумага для офиса, хозяйственный инвентарь, компьютеры, бензин. Все это можно учитывать как запасы, если закупать большими партиями, а потом расходовать в течение длительного времени.

Как учитывать запасы

Допустим, вы торгуете пылесосами: покупаете их партиями у нескольких поставщиков, а потом перепродаете в розницу. 

Вы купили 100 пылесосов по 6000 ₽ за штуку, появился запас товара. Давайте учтем его в количестве и стоимости.

Товар Количество Стоимость
Пылесос 100 600 000 ₽

Выглядит красиво и понятно, но это временно. Ведь запасы постоянно обновляются: вы продаете пылесосы и закупаете новые, а стоимость за штуку может различаться. Как тогда учитывать запасы? 

Есть два варианта: учитывать по средней стоимости и методом ФИФО.

Как учитывать запасы по средней стоимости

Давайте теперь купим не одну, а две партии пылесосов. Причем вторая партия будет крупнее, и за это поставщик даст скидку.

Партия Количество
Партия 1 100 6000 600 000
Партия 2 180 5685 1 023 300
Итого 280 ? 1 623 300

Сколько в среднем стоит пылесос? Разделим общую стоимость на общее количество: 1 623 300 / 280 = 5797,5 ₽.

То есть, если продадим один пылесос, то в запасах останется 279 пылесосов, а их стоимость будет равна 279 * 5797,5 = 1 617 502,5 ₽. Таким образом можно узнать стоимость запасов, сколько бы пылесосов ни оставалось на складе.

Как учитывать запасы по ФИФО

Название этого метода происходит от английской аббревиатуры FIFO, что значит First In, First Out: первый пришел, первый ушел. Именно в такой последовательности и будем учитывать стоимость пылесосов при продаже: сначала по цене пылесоса в первой купленной партии, а когда партия закончится — по цене во второй партии. 

Вот как это выглядит. Пылесосы в первой партии стоили по 6000 ₽ за штуку, а общая стоимость двух партий — 1 623 300 ₽. Если продаем один пылесос, то считаем, что он был из первой партии. Значит, общая стоимость запасов уменьшится за 6000 ₽.

Если продать сразу 200 пылесосов, тут немного сложнее. Первая партия пылесосов была по 6000 ₽, но их было всего 100 штук. Возьмем еще 100 штук из второй партии, они стоили по 5685 ₽.

Партия Стоимость 1 пылесоса, ₽ Сколько продали пылесосов Стоимость проданных пылесосов, ₽
Партия 1 6000 100 600 000
Партия 2 5685 100 568 500
Итого 200 1 168 500

Обе партии стоили 1 623 300 ₽, а продали мы уже на 1 168 500 ₽. Значит, стоимость запасов на складе составляет 1 623 300 − 1 168 500 = 454 800 ₽.

Сравним, как это выглядит в разных моделях учета

Операция Кол-во, штук Стоимость, ₽
Метод средней Метод ФИФО
Купили 280 1 623 300 1 623 300
Продали 200 1 159 500 1 168 500
Осталось на складе 80 463 800 454 800

Результат оказался разный, но в этом нет ничего странного: если при использовании средней стоимости не важно, из какой партии продаем товар, то на стоимость остатков по методу ФИФО сильно влияет, товар какой партии продается, и по какой цене мы его покупали.

Когда продадим все оставшиеся пылесосы, тогда расхождений в учете уже не будет — стоимость 280 пылесосов в размере 1 623 300 рублей пойдет в расход, а запасов на складе останется 0.

В общем, какой бы метод вы ни выбрали, результат будет один.

Если результат одинаковый, тогда в чем отличие

Из примера с пылесосами видно, что метод ФИФО затратнее для учета. Необходимо всегда точно знать, сколько товара и по какой стоимости лежит на складе. Одна ошибка — неправильно посчитаем расходы и стоимость запасов на складе, ведь учет коту под хвост.

Поэтому, если у вас большая номенклатура и много продаж, используйте метод средней стоимости и считайте свои запасы и расходы после завершения месяца, как в этом примере.

Наименование Кол-во Стоимость всего, ₽ Стоимость за единицу, ₽
Остаток на начало месяца 25 100 000 4000
Поступило за месяц 100 450 000 4500
Итого: остаток + поступление 125 550 000 4400
Продано и списано в расход за месяц 50 220 000 4400
Остаток на конец месяца 75 330 000 4400

Если сделок немного, и результат по каждой из них нужно считать в момент сделки, а не в конце месяца, то подойдет метод ФИФО. Аналогично применяйте эти методы учета и с другими видами запасов: для учета и списания в производство материалов и сырья, изготовления и продажи готовой продукции, использования расходных материалов для нужд компании.

Скоро вам на почту придет первая статья Вы уже забирали эту прелесть. Воспользуйтесь поиском по своей почте, найдете. Если не нашли, то попробуйте с другой почты или напишите на [email protected] Статьи про финансы Раз в неделю будем присылать вам интересную, понятную и полезную статью про финансы бизнеса. Содержание статьи:

  • Суть метода ФИФО
  • Преимущества и недостатки метода ФИФО
  • Если приходится выбирать…
  • Списание методом ФИФO

Что такое метод ФИФО? Описание и определение понятия. Метод фифо – это специфический способ бухгалтерского учета материальных товарных запасов, в котором определяющая — цена первой изготовленной или поступившей партии товара.

Может также обозначать метод расчета процентной ставки  при частичном досрочном изъятии некоторых вкладов из банка, когда изымаемой является сумма, которая была принята первой во вклад.

Рассмотрим, более детально, что значит  метод ФИФО.

Для отражения реальной стоимости запасов в практике финансового менеджмента  может быть использован метод ЛИФО [LIFO], который основывается на использовании в учете последней цены их приобретения по принципу “последний пришел первый ушел”. В отличие от метода ФИФО [FIFO], основанном на принципе “первый пришел первый ушел”, он позволяет получить реальную оценку этих активов в условиях инфляции и эффективней управлять стоимостной формой движения запасов. Но при работе чаще используется все-таки метод ФИФO, так как он позволяет эффективно отслеживать продвижение единиц продукции. Метод ЛИФО применяется, когда он обоснован прежде всего внешними факторами.

Суть метода ФИФО

Метод ФИФО (от англ. FIFO, First In First Out, или модель конвейера) –  это метод бухгалтерского учета материально производственных запасов предприятия в хронологическом порядке их поступления и в хронологическом порядке их списания. Основной принцип этого метода можно выразить так: «первый пришел – первый и ушел», а это значит, что на производство (или в реализацию) списываются сначала запасы в количестве первой партии и по цене первой партии, а затем уже списываются материалы в количестве второй партии и по цене второй партии и так далее, пока не будет списано общее количество израсходованных за месяц запасов. Получается, что  запасы должны списываться по себестоимости соответствующих партий в строго хронологическом порядке их поступления. В условиях инфляции метод ФИФO обусловливает фактическое занижение стоимости отпущенных в производство ресурсов, завышение их остатка в балансе и, как следствие, – завышение финансового результата от основной деятельности и улучшение финансовых показателей предприятия. Поэтому данный метод рекомендуется к использованию, если предприятие желает привлечь дополнительных кредиторов и инвесторов. К материально производственным запасам (МПЗ) относятся оборотные активы, которые используются в производственном цикле компании, а именно: материалы, сырье, полуфабрикаты и собственно готовая продукция. Материально производственные запасы занимают существенную часть оборотных активов предприятия и поэтому требуют тщательного и грамотного учета.

В бухгалтерском учете кроме метода ФИФО существуют и другие методы учета материальных запасов, например:

  • по стоимости каждой отдельной единицы;
  • по средней (средневзвешенной) себестоимости;
  • метод ЛИФО (то есть по стоимости последних закупок).

Противоположным по своей сути методом учета ФИФО является метод ЛИФО (LIFO, Last In First Out). 

Этот метод основан на принципе:первыми списываются материалы, которые поступили на предприятие последними.  Стоит отметить, что метод ЛИФО используется исключительно для целей налогового учета. Оба эти метода используются также и в складской логистике, так, например, метод ФИФО применяется для складского учета скоропортящихся материальных запасов.

Преимущества и недостатки метода ФИФО

К основным преимуществам метода ФИФО можно отнести достаточно высокую скорость расчета и простоту использования в бухгалтерском учете.Применяется этот метод в компаниях, в которых производственный процесс имеет последовательное использование, что особенно характерно для скоропортящихся материалов или продуктов. Большим преимуществом метода ФИФО является возможность увеличения кредитоспособности предприятия, а также привлечение инвесторов и кредиторов  для увеличения финансирования при учете финансовых результатов этим методом . Таким образом в связи с увеличенными показателями прибыли, организация может привлечь дополнительных инвесторов для своей деятельности, и соответственно, улучшить свои показатели кредитоспособности.

Метод ФИФO позволяет эффективно оценить реальные расходы и проследить путь инвестиций, а соответственно вычислить их окупаемость.

К недостаткам метода ФИФО обычно причисляют невозможность учитывать инфляцию или ценовые колебания при неравномерном использовании материальных запасов (это может привести к неверному или некорректному вычислению прибыли и налогооблагаемой базы).Еще один недостаток состоит в том, что себестоимость уже поступивших материалов неизбежно увеличивается на процент инфляции, что приводит к существенному завышению финансового результата и значительному увеличению налоговых затрат в дальнейшем. Завышенные финансовые результаты при учете методом ФИФО также могут привести к выбору неправильной стратегии развития предприятия в целом.

Кроме того, недостаток метода ФИФО состоит еще и в том, что его применение позволяет внешним факторам экономической жизни государства оказывать непосредственное влияние на показатель валовой прибыли каждого отдельно взятого предприятия.

Так, в условиях постоянно растущих цен метод ФИФО дает наивысший показатель валовой прибыли. А если еще принять во внимание то обстоятельство, что в условиях всеобщего роста цен каждое без исключения предприятие стремится повысить цены на свои товары, то при применении метода ФИФО к оценке материально производственных запасов при их выбытии показатель валовой прибыли получается неоправданно и значительно завышенным.

И наоборот, если есть условия постоянного снижения цен, происходит обратный процесс:  вследствие применения метода ФИФО к оценке запасов при их выбытии и вынужденного снижения отпускных цен на реализуемые товары, показатель валовой прибыли получается неоправданно и существенно заниженным.

В то же время, поскольку запасы, которые приобретаются в условиях постоянно растущих цен, списываются при выбытии по наименьшим ценам, то запасы, которые остаются на балансе, оказываются оцененными по стоимости, более или менее приближенной к рыночной. А это может означать, что при анализе баланса такого предприятия показатели собственных оборотных средств, оборотного капитала и, соответственно, коэффициент покрытия будут не просто оптимистичнее, но и более реальными по сравнению с тем, если бы на этом предприятии применялся метод ЛИФО.

Конечно, универсального метода оценки активов просто нет. Это значит, что нет метода, одинаково приемлемого и в целях предоставления информации о финансово-имущественном состоянии предприятия, и в целях выведения наиболее достоверного финансового результата. Выбор метода оценки активов зависит прежде всего от характеристик, которыми должна обладать учетная информация,а также от задач, ради решения которых и составляется финансовая отчетность. Налоговый учет признает метод идентифицированной себестоимости и метод ФИФО.

Если приходится выбирать…

Каждое предприятие (компания) неизбежно становится перед выбором каким же методом бухгалтерского учета материально производственных запасов пользоваться: методом ФИФО или методом ЛИФО. Вопрос выбора между ними – это вопрос выбора между двумя учетными концепциями: статической и динамической. Поэтому можно с уверенностью сказать, что усредненного метода (между методами ФИФО и ЛИФО), вопреки распространенному мнению, быть не должно; во всяком случае, для предприятий, которые нуждаются в кредитах и инвестициях (это довольно распространенное мнение в какой-то степени нашло отражение в методе средневзвешенной себестоимости. Его применение приемлемо только предприятиям, которые не зависят от инвесторов и кредиторов, и где собственник принимает показатели отчета о финансовых результатах заведомо зная об их относительности). Результатом такого “компромисса” может быть только неудовлетворенность всех пользователей. В определенных случаях применение метода ФИФO носит чисто формальный характер.

То есть, в реальной жизни отпуск товаров (материалов или сырья) производится по личным соображениям кладовщика или продавца, а учитывается товар по той цене, по которой была закуплена самая старая партия.

Списание методом ФИФO

Метод рассматривается как допустимый для учета материально-производственных запасов.

При использовании метода ФИФO при списании товаров необходимо учитывать такие правила:

  1. Исходя из себестоимости первой партии товара, рассчитывается не только приход и расход, но также остатки на складе;
  2. При применении стандартного ФИФO учет остатков на складе осуществляется один раз в конце каждого месяца.

Мы коротко рассмотрели метод Фифо, его суть и возможность применения, а также преимущества и недостатки этого метода.

Оставляйте свои комментарии или дополнения к материалу.

Материал из Info

Перейти к: навигация, поиск

Добро пожаловать в Базу Знаний компании Microinvest!

Мы рады приветствовать Вас в нашей Базе Знаний. Специалисты компании Microinvest, а также партнеры из России, Украины, Казахстана и Беларуси потрудились, письменно изложили и систематизировали свои знания и опыт для Вас. Проект “База Знаний Microinvest” продолжает развиваться, статьи пишутся и регулярно публикуются.

Благодарим всех активно участвующих партнеров! Напоминаем, что каждый из Вас может внести свой вклад в обмен знаниями, мы это только приветствуем. Совместное расширение информации может помочь каждому партнеру и клиенту в решении ежедневных задач, а также улучшит обслуживание и повысит стабильность системы.

В нашей Базе Знаний Вы найдете много полезной информации, ответы на часто задаваемые вопросы, примеры из практики и многое другое. Рекомендуем пользоваться поиском, строка которого расположена в левой части страницы. Посмотреть Все статьи Базы Знаний Microinvest.

База знаний подходит для различного круга партнеров и клиентов. Некоторые статьи являются строго техническими, другие рассматривают ежедневные задачи, третьи общедоступны и применимы в торговой деятельности и для оптимизации процессов. Мы надеемся, что указанная информация улучшит Ваше целостное представление о продуктах Microinvest и их применении в реальной жизни.

Некоторые полезные ресурсы

  • Документация по всем продуктам;
  • Форум технической поддержки Microinvest, где Вы сможете быстро получить ответ на интересующий вопрос;
  • Примеры автоматизации ресторанов и торговли на базе Microinvest в России и странах СНГ;
  • График предстоящих обучений в России и странах СНГ;
  • Программы для автоматизации ресторанов и кафе бесплатные полнофункциональные демо-версии продуктов Microinvest для ресторанного бизнеса;
  • Программы для автоматизации торговли и склада бесплатные полнофункциональные демо-версии продуктов Microinvest для магазинов;
  • Автоматизация торговли под Linux;
  • www.microinvest.tv Видеоуроки, обучения;
  • Все статьи Базы Знаний;
  • Скачать офф-лайн версию Базы Знаний на свой компьютер.

FIFO – правило ротации товара, в соответствии с которым первым в продажу должен поступать товар с меньшим сроком годности: «первым пришел, первым ушел» (First In, First Out).

Правило действует на всем протяжении жизни товара с момента его производства до момента потребления:

  1. На производственных складах в первую очередь отгружается тот товар, который произведен раньше.
  2. На торговых складах в первую очередь отгружается тот товар, который раньше пришел с производственных складов.
  3. В торговых точках на прилавки в первую очередь поступает тот товар, который раньше пришел от поставщика.
  4. На прилавках ближе к покупателям выставляется тот товар, который произведен раньше, а имеющий больший срок годности задвигается вглубь полки или придерживается на складе торговой точки.

Таким образом обеспечивается оперативное без задержек движение товара потребителю, что особенно важно для скоропортящейся продукции. Например, для хлебобулочной или молочной продукции срок движения товара с момента производства до поступления на прилавок, как правило, не превышает суток. Тем самым потребитель имеет максимально свежий товар, а все участники процесса движения товара (производство, склад, торговое подразделение, торговые точки) не имеют убытков, связанных с необходимостью списания просроченного товара.

Но даже для продукции с более длительными сроками годности правило может быть полезным, в частности, оно позволяет решать следующие задачи:

  1. При изменении производителем дизайна или каких-либо других характеристик товара оно обеспечивает в торговых точках продажу товара со старыми характеристиками и его плавную замену товаром с новыми характеристиками.
  2. Ротация товара, выставляемого на витрины торговых точек, предохраняет от порчи, связанной с выцветанием упаковок, этикеток на солнечном свету.
  3. Ротация товара, имеющего на упаковке обозначение максимальной розничной цены (табачная продукция) обеспечивает наличие в продаже товара только с одинаковой и актуальной ценой. Если в продаже вдруг появляется абсолютно одинаковые сигареты Winston с разной ценой, можно быть уверенным, что было нарушено правило ротации товара, и поэтому теперь часть сигарет продается по старой, низкой цене, т.е. торговая точка недополучает прибыль.

Если товар не является скоропортящимся и стоит задача создать страховочный запас, то может использоваться правило LIFO — «последним пришел, первым ушел» (Last In, First Out). По этому же правилу будет обеспечиваться ротация товара, участвующего в конкурсах, розыгрышах, лотереях и других маркетинговых акциях. Обычный товар будет приторможен на складах, а вместо него в продажу пойдет товар акционный, чтобы потребитель имел возможность купить его в сроки проведения акции.

Оба эти правила, FIFO и LIFO, пришедшие в продажи из логистики, учат торгового представителя управлению запасами в торговой точке. Тем самым они фиксируют его внимание не только на on-take (продаже товара в торговую точку), но и на off-take (продажах из торговой точки конечным потребителям).

При копировании, пожалуйста, ссылайтесь на источник www.novochadov.ru

imageМетод Фифо – популярная в бухгалтерском учете методика, подразумевающая оценку запасов по себестоимости начальных (первых) покупок. Название метода FIFO расшифровывается как «first in – first out», то есть, товар, который поступил первым, в первую очередь и должен быть применен.

Метод Фифо – способ оценки запасов, в котором сначала происходит списание материалов первой партии (по ее объему и цене), а после идут товары второй партии и так далее. Манипуляции выполняются до тех пор, пока не списывается общее число израсходованных в месяц запасов.

Метод фифо: сущность и особенности учета

Часто метод FIFO называют методикой «естественной очереди». Последняя нашла свое применение в самых различных сферах (информатике, правилах дорожного движения и бухгалтерском учете в том числе). Благодаря фифо, бухгалтер уходит от сложных расчетов и не учитывает инфляционные процессы. Сущность методики в том, что специалист ведет расчет материальных ресурсов компании по ходу их закупок и попадания на склады.

Методика фифо – популярный способ оценки ресурсов предприятия, который активно применяется в бухучете и сегодня. Его особенность – хронологическое списывание материала. Основной принцип заключен в названии – «first in – first out». То есть материальные ценности, которые поступили на склад первыми, должны в первую очередь и расходоваться. Те, что поступили за ними – во вторую и так далее.

Особенность и специфика методики фифо в том, что товары и материальные ценности реального производства не могут расходоваться в один момент. Бухгалтер принимает этот факт и осуществляет списание ресурсов в разные временные промежутки, с учетом себестоимости товаров и материалов. За основу берется лишь время поступления на склад. Учет начинается всегда с материалов, которые поступили на склад в первую очередь.

image Но есть исключение. Метод фифо нельзя применять в организациях, которые занимаются розничной торговлей. Причина в том, что такой бизнес предполагает процесс списания по точной цене для каждого из товаров. В fifo это сделать не получается.

Благодаря своим качествам и точности, метод фифо активно применяется в бухгалтерии и налоговой сфере. С его помощью удается в значительной степени ускорить процессы расчета и не ждать окончания отчетного периода. Как следствие, отдел бухгалтерии работает в стабильном режиме и своевременно успевает производить учет. С методом фифо не происходит таких ситуаций, когда бухгалтер завален работой к концу года или квартала – все делается равномерно. При этом нельзя забывать, что при расчете по методу fifo инфляция в учет не берется.

Метод фифо: особенности списания, преимущества и недостатки

В случае применения метода фифо, нужно учесть следующие недостатки:

– во-первых, при учете товаров инфляционные процессы в учет не берутся. Если расходование материалов происходит неравномерно, то по стоимости первой партии могут быть списаны ценности, поступившие по большей цене (к примеру, подорожавшие по причине инфляции). В итоге полученные после расчетов результаты могут оказаться нереальными – завышенными. В ряде случаев это может привести к неприятным последствиям;

К преимуществам метода фифо стоит отнести:

– простоту учета. Применение этого способа расчета позволяет ускорить работу бухгалтера и избавиться от всех лишних остатков за отчетный срок;

– удобство использования. Метод фифо особенно актуален в тех компаниях, где прибывающие товары используется первыми. Важный момент – «допущения» бухгалтера. Если они правильные и имеют место на предприятии, то фифо будет выгодным и удобным. Данный фактор особенно актуален для предприятий, имеющих дело со скоропортящейся продукцией;

– отличные показатели для привлечения инвестиций. Если директор (управляющий) компании (предприятия) принимает решение привлечь средства в производственный процесс и заинтересовать инвесторов, то метод фифо является наиболее выгодным и удобным (если сравнивать с другими способами учета).

image Если применять обычный способ, то бухгалтеру приходится рассчитывать остатки и расход по каждой из партий. При этом на следующий период остатки никуда не деваются, они накапливаются и еще больше усложняют жизнь специалисту при совершении расчетов в будущих месяцах.

Особый вопрос – списание продукции. В ряде случаев применение методики фифо является чисто формальным. То есть отпуск продукции осуществляется с учетом принятого решения продавца (кладовщика), а учет товара происходит по той цене, по которой была приобретена первая (самая старая) партия. С другой стороны, применение метода fifo позволяет увидеть реальные затраты предприятия, проследить текущие инвестиции и произвести расчет их окупаемости.

Метод фифо является допустимым и отмечается в пункте 73 методички по бухгалтерскому учету запасов предприятия. В процессе списывания товара по методу фифо, стоит учесть приведенные ниже правила:

Расчет можно выполнить двумя способами:

1. Стандартным. В этом случае цена партии, которая подлежит отгрузке, равна – 2*115 +10*110 + 40*100 = 5,33 тысячи рублей. При этом средняя стоимость игрушки равна 102,5 рубля (5330/52). В итоге на складе будет 10 игрушек по общей цене 1,15 тысяч рублей, стоимость каждой – 115 рублей.

2. Модифицированным. В такой ситуации средняя стоимость игрушки составит 104,5 рубля. Расчет производится так – (12*115 + 110*10 + 40*100)/62. Именно по цене 104,5 рублей и будет продаваться товар. При этом покупатель получает изделие, которое поступило на склад в первую очередь.

Суммарный объем закупок составляет 104.5*52 рубля = 5,434 рубля, а остаточная партия товара на складах – 104.5*10 = 1045 рублей.

Оцените статью
Рейтинг автора
4,8
Материал подготовил
Максим Коновалов
Наш эксперт
Написано статей
127
А как считаете Вы?
Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
ли со статьей или есть что добавить?
Добавить комментарий