Как заполнять кудир для ип на патенте. Книга доходов и расходов для ип на патенте

Пост обновлен 14 окт. 2020 г.

I. Общие требования

1.1. Индивидуальные предприниматели, применяющие патентную систему налогообложения (далее – налогоплательщики), ведут Книгу учета доходов индивидуальных предпринимателей, применяющих патентную систему налогообложения (далее – Книга учета доходов), в которой в хронологической последовательности на основе первичных документов позиционным способом отражают все хозяйственные операции, связанные с получением доходов от реализации, в налоговом периоде (периоде, на который получен патент)

1.2. Налогоплательщики должны обеспечивать полноту, непрерывность и достоверность учета доходов от реализации, получаемых в связи с осуществлением видов предпринимательской деятельности, налогообложение которых осуществляется по патентной системе налогообложения

1.3. Ведение Книги учета доходов осуществляется на русском языке. Первичные учетные документы, составленные на иностранном языке или языках народов Российской Федерации, должны иметь построчный перевод на русский язык

1.4. Книга учета доходов может вестись как на бумажных носителях, так и в электронном виде. При ведении Книги учета доходов в электронном виде налогоплательщики обязаны по окончании налогового периода вывести ее на бумажные носители. На каждый очередной налоговый период открывается новая Книга учета доходов

1.5. Книга учета доходов должна быть прошнурована и пронумерована. На последней странице пронумерованной и прошнурованной налогоплательщиком Книги учета доходов указывается количество содержащихся в ней страниц, которое подтверждается подписью налогоплательщика и скрепляется печатью налогоплательщика (при ее наличии)

На последней странице, пронумерованной и прошнурованной налогоплательщиком Книги учета доходов, которая велась в электронном виде и выведена по окончании налогового периода на бумажные носители, указывается количество содержащихся в ней страниц, которое подтверждается подписью налогоплательщика и скрепляется печатью налогоплательщика (при ее наличии)

1.6. Исправление ошибок в Книге учета доходов должно быть обоснованно и подтверждено подписью налогоплательщика с указанием даты исправления и печатью налогоплательщика (при ее наличии)

II. Порядок заполнения раздела I “Доходы”

2.1. В графе 1 указывается порядковый номер регистрируемой операции

2.2. В графе 2 указывается дата и номер первичного документа, на основании которого осуществлена регистрируемая операция

2.3. В графе 3 указывается содержание регистрируемой операции

2.4. В графе 4 отражаются доходы от реализации, полученные в связи с осуществлением предпринимательской деятельности, указанной в патенте, и определяемые в соответствии со статьей 249 Кодекса. Порядок определения, признания и учета доходов от реализации при патентной системе налогообложения установлен пунктами 2 – 5 статьи 346.53 Кодекса

В графе 4 не учитываются доходы, полученные по иным видам предпринимательской деятельности, налогообложение которых осуществляется в соответствии с иными режимами налогообложения

Унига учета доходов для ИП на патенте .do Download DO • 16KB

Источник: Приложение №3, №4 к приказу Министерства финансов Российской Федерации от 22.10.2012 N 135н

imageЗакажите у нас бухгалтерское обслуживание ИП

Просмотров: 0Комментариев: 0

С 2013 года отечественное налоговое законодательство предоставляет гражданам, осуществляющим ведение бизнеса без регистрации юридического лица, использовать в качестве режима налогообложения патент. Патент – понятие сравнительно новое, малоизвестное не только рядовому гражданину, но и предпринимателю. В связи с этим остаётся множество процедурных вопросов, один из которых заключается в правовом регулировании ведения книги доходов, особенностях её ведения и тонкостях заполнения.

Официальная инструкция

Основным документом правового регулирования системы налогообложения Налоговым кодексом (НК) не даётся пояснение юридического понятия книги учёта доходов предпринимателя, применяющего патент (КУД). В статье 346.53 лишь имеется упоминание о том, что форма данного документа и порядок его ведения утверждается профильным министерством.

Таким образом, Министерство финансов нашей страны своим нормативным документом (приказом) определило форму КУД, а также процедуру ведения и заполнения данной книги. Данный документ был принят 22.10.2012 № 135н. Форма её довольно проста и включает в себя следующую информацию:

  • указание периода (года), на который данная книга заводится;
  • дата начала ведения документа (т.е. конкретные день и месяц данного года);
  • наименование плательщика налога, применяющего упрощенную систему в виде патента. Поскольку таким образом уплачивать налоги может лишь индивидуальный предприниматель, то указывается его фамилия и имя (при наличии отчества указывается и оно);
  • идентификационный номер, который был указан в документе о регистрации данного физического лица в качестве субъекта предпринимательской деятельности (СПД);
  • срок действия выданного патента в виде начальной и конечно даты его действия;
  • единица измерения. Она указана уже в самой форме документа и представляет собой российский рубль (ни в коем случае не может вестись учёт в других валютах, даже в общепринятых долларах или валюте европейского союза);
  • место жительства ИП;
  • реквизиты счетов предпринимателя, а также банков, в которых они открыты;
  • единственный раздел данной книги – Доходы, представленный в виде таблицы.

[docs]

В случае возникновения сложностей, предпринимателя могут проконсультировать бесплатно в налоговой службе или следовать советам данной статьи.

Как вести КУД правильно

Патент может применяться исключительно предпринимателем, осуществляющим деятельность без образования организации (осуществляющий исключительно ту деятельность, которая указана в закрытом перечне).

Для данного конкретного случая установлена особая форма документа, потому существует ряд нюансов его ведения, к числу которых относятся:

  • поступление доходов фиксируется в соответствующей хронологии (в зависимости от даты их поступления);
  • основанием (и одновременно подтверждением) получения дохода служат квитанции, чеки и др. документы, называемые в бухгалтерском и налоговом учёте первичными, реквизиты которых также должны быть указаны в книге;
  • в документ вносятся все без исключения операции, в результате которых образовался доход;
  • в КУД должна отражаться вся необходимая информация, которая должна вноситься систематически и регулярно. Нельзя долгое время копить документы, чтобы со временем внести их в книгу, так как это чревато негативными последствиями в случае проведения проверки;
  • ведение книги осуществляется исключительно на русском языке. В тех же случаях, когда первичные документы учёта составлены на иностранном языке (равно как и на любом языке народностей, входящих в состав нашего государства), у предпринимателя должен иметься их построчный перевод;
  • ведение данного документа может осуществляться как на бумажном носителе, так и в виде электронного документа. Но вот при окончании налогового периода данный документ в любом случае должен быть положен на бумагу;
  • КУД должна прошиваться и иметь нумерацию. Прошитая книга скрепляется подписью ИП и его печатью (в случае наличия последней);
  • всякое исправление должно иметь чёткое обоснование и подтверждаться подписью субъекта предпринимательской деятельности.

Читайте также:   Патентная система для розничной торговли

Порядок заполнения

Табличная форма ведения соответствующего раздела книги (а он здесь один) практически не оставляет места для ошибок, важно лишь внимательно заполнять все его граф:

  1. номер записи по порядку;
  2. реквизиты учётного документа (его номер и дата выдачи);
  3. описание приходной операции (связанной с получением предпринимателем какого-либо дохода);
  4. сумма дохода, полученного от операции, указанной в предыдущем разделе. Сумма указывается в российских рублях. В данный раздел вносятся лишь те доходы, которые были получены в результате выполнения той деятельности, на осуществление которой выдавался патент.

Ответственность

Налоговым законодательством в статье 120 НК РФ установлена административная ответственность за грубое нарушение правил ведения книги доходов. Неведение таковой книги вовсе, безусловно, является грубым нарушением. Кроме того, к таковым относятся и отсутствие обосновывающих документов (тех, которые указаны в книге в качестве обоснования получения доходов), неправильно отражение в КУД информации и некоторые другие.

В зависимости от того, в течение какого периода не осуществлялось ведение данного документа, существует два вида административного наказания, которые могут быть применены к нерадивому предпринимателю:

Количество налоговых периодов, в течение которых не осуществлялось ведение КУД Сумма административного штрафа, подлежащего наложению на нарушителя и взысканию с него

один налоговый период

10 000 рублей

более одного налогового периода

30 000 рублей

Для многих индивидуальных предпринимателей данная сумма может являться весьма значительной. Таким образом, лучше озаботиться ведением данного документа, тем более что процедура заполнения данной книги не представляет особого труда и не требует специальных знаний.

Об авторе

Журналист, предприниматель. Веду свое дело и не понаслышке знаю проблемы и сложности, с которыми стакиваются ИП и ООО.
Свежие публикации
  • 2020.12.08Инструкции для ИПКак ИП перейти с УСН на патент
  • 2020.09.09В помощь каждомуКак подготовиться ко второй волне коронавируса
  • 2020.09.08Договорные отношенияЗаключение договора в электронном виде: а так можно?
  • 2020.07.31В помощь каждомуКак правильно написать расписку о получении денежных средств

image

Книга доходов для частных предпринимателей является необходимой в соответствии с нормами, прописанными в приложении №3 Приказа №135н, изданного 22 октября 2012 года.

Данный налоговый регистр относится к категории обязательных, и заполнять его должны все предприниматели, ведущие деятельность на патентной системе налогообложения. При этом законодательством устанавливается как обязанность ведения книги, так и правила ее заполнения.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь к консультанту:

8 (800) 700 95 53

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

–>

Именно поэтому всем предпринимателям, работающим или собирающимся работать на ПСН, будет полезно узнать, что представляет собой книга доходов для ИП на патенте и в чем заключаются ее ключевые особенности.

Общие замечания

Для того, чтобы оформление этого документа прошло без каких-либо сложностей, предпринимателям стоит знать ключевые характерные особенности книги доходов, а также юридические нормативы, которые должны учитываться в процессе ее заполнения.

Юридические нормативы

В соответствии с действующим законодательством частные предприниматели, ведущие деятельность на патентной системе налогообложения, должны вести Книгу учета доходов.

В книге доходов нужно указывать все действия предпринимателя, которые приносят ему прибыль. При этом стоит отметить тот факт, что затраты при патентной системе не берутся в учет, в связи с чем собирать по ним документацию не имеет никакого смысла.

Ведение книги учета доходов может осуществляться в электронном или бумажном варианте. В том случае, если данная книга ведется в электронном виде, после окончания каждого налогового периода она должна распечатываться, нумероваться, прошиваться и скрепляться печатью или же подписью самого предпринимателя.

Главной обязанностью предпринимателей в данном случае является обеспечение полноценной, достоверной и непрерывной информации по всем видам прибыли.

При необходимости исправления ошибок в данной книге должно указываться основание, а сама корректировка в обязательном порядке подтверждается подписью уполномоченного налогоплательщика с указанием даты внесения корректировки и фирменной печати.

Бланк книги учета доходов ИП, применяющих патентную систему налогообложения:

Виды и основы расчета

Специальный налоговый режим может использоваться только по отношению к определенным видам деятельности, список которых может корректироваться в зависимости от региона и особенностей его законодательства, в связи с чем лучше заранее ознакомиться с имеющимся классификатором. Законы в отдельных регионах отличаются наличием своих правок, но в общем и целом, за последние несколько лет система достаточно активно развивается.

При этом стоит отметить тот факт, что деятельность предпринимателя не только должна входить в перечень видов, для которых предусматривается использование ПСН, но еще и соответствовать нескольким важным требованиям:

  • общий доход от этой деятельности не должен быть более 60 миллионов рублей;
  • общая численность сотрудников предпринимателя должна находиться в пределах 15 человек;
  • обязательно должна вестись специальная книга доходов, составленная в полном соответствии с действующим законодательством;
  • срок действия документа устанавливается на срок от одного месяца до одного года.

Закон о патентной системе был принят еще в 2013 году, вследствие чего неоднократно подвергался доработкам и корректировкам. Форма же книги доходов была принята в 2020 году и представляет собой отдельный документ, который обязателен для ведения законной предпринимательской деятельности.

Главные требования, которым должны подчиняться расчеты в книге доходов, следующие:

  • все данные, которые в ней указаны, должны быть точными, непрерывными и достоверными;
  • книга должна вестись на русском языке в полном соответствии с установленными правилами;
  • книга оформляется в хронологическом порядке стандартным позиционным способом;
  • книга должна включать в себя данные обо всех операциях, которые приносили предпринимателю доход на протяжении налогового периода.

Стоит отметить тот факт, что предусматривается возможность определенных послаблений, связанных с наличием целого ряда возможностей для ведения такой документации. В частности, можно вести ее в электронном виде, но к концу налогового периода в любом случае ее нужно будет сдавать на бумажном носителе.

Одним из наиболее важных требований является обеспечение безопасности и сохранности всей документации, в связи с чем у каждой книги должен присутствовать собственный регистрационный индекс и название. Нумерация всех страниц осуществляется по порядку для обеспечения хронологической последовательности, а в конечном итоге заполненная книга должна прошнуровываться.

Нюансы содержания и заполнения

В соответствии с правовыми нормами книга доходов для предпринимателей на патенте должна заполняться в соответствии со следующими требованиями:

  • на титульном листе должно присутствовать коммерческое обозначение, а также полное ФИО предпринимателя;
  • на каждом листе книги должна присутствовать нумерация и прошивка;
  • в графах указываются суммы поступивших средств, а также даты и названия проведенных операций;
  • на последней странице указывается общее количество листов и другая необходимая информация.

При этом допускается два варианта ведения книги доходов – в бумажном или электронном виде. При выборе первого варианта после того, как перестает действовать купленный патент или же по окончанию налогового периода предприниматель просто отправляет данный регистр в отделение Налоговой службы для проведения его проверки. При работе же с электронными файлами приходится распечатывать их для последующей отправки в налоговую.

Независимо от того, сотрудничает ли предприниматель с иностранными лицами, все записи он должен указывать исключительно на русском языке, а если записи вносились на другом, ведется еще одна колонка с указанием перевода. Крайне важно, чтобы все переводы закреплялись соответствующей печатью, подписью и указанием даты.

Самое важное требование – это полное соблюдение хронологии, а также четкое указание данных без каких-либо исправлений.

Требования к книге доходов для ИП на патенте

Книга доходов представляет собой бланк строгой отчетности, в который предприниматель должен заносить всю информацию по прибыли, полученной в процессе ведения своей деятельности. Правила ведения, а также требования, которые действующим законодательством предъявляются к данному регистру, прописаны в подпунктах 2-5 статьи 346.53 НК, а также в приказе Министерства финансов №135н, который был опубликован 22 октября 2012 года.

Стоит отметить тот факт, что ведение книги доходов осуществляется под конкретный патент, предоставленный предпринимателю Налоговой службой на строго отведенное время. Если же предприниматель пользуется сразу несколькими патентами, то в таком случае он должен вести книги в количестве, соответствующем числу патентов.

Минфин РФ в своем письме от 03.04.2012 № 03-07-09/32 отметил, что в случае продажи через обособленные подразделения в счете-фактуре указывается КПП обособленного подразделения.

Описание программ для ведения бухгалтерского учета для ООО найдете тут.

Данный документ не должен заверяться у налоговых сотрудников или же круглой печатью, если данный реквизит не используется предпринимателем в процессе ведения его деятельности – вполне достаточно поставить личную подпись. При этом, соответственно, на каждый новый налоговый период должна уже заводиться новая книга доходов.

Образец заполнения книги учета доходов ИП, применяющих патентную систему налогообложения:

Правила и примеры ведения

Чтобы не ошибиться в процессе оформления этого документа, рекомендуется скачать бланк, утвержденный приказом Министерства финансов, после чего последовательно внести в него информацию по всем операциям, приносящим доход предпринимателю. В журнал нужно вписывать только ту прибыль, которая была получена предпринимателем от деятельности в рамках патентной системы.

На титульном листе указывается следующая информация:

  • ФИО, адрес регистрации и ИНН частного предпринимателя;
  • срок, на который был оформлен патент, а также регион, в котором он действует;
  • номер расчетного счета предпринимателя с обязательным указанием банка.

Основной раздел документа включает в себя информацию о всей полученной прибыли с обязательным уточнением даты их получения, номером первичной документации, а также содержания самой операции (к примеру, прибыль от продажи товаров или предоставления услуг). В конечном итоге указывается общая сумма прибыли, которая была получена предпринимателем по результатам налогового периода.

В перечень доходов, которые не должны учитываться в процессе заполнения регистра, включаются проценты по банковским вкладам или предоставленным ранее займам, а также всевозможные неустойки, полученные от потребителей штрафы, имущество, полученное в виде подарка, а также другие виды доходов, не имеющие непосредственного отношения к предпринимательской деятельности.

Если прибыль получена в валюте, то в таком случае нужно заносить в книгу учета доходов сумму в рублях по тому курсу, который принят Центральным банком к моменту проведения данной операции. Если же прибыль оформляется в виде векселей или какого-либо имущества, то в таком случае нужно отражать их той суммой, которая прописана в векселе или составленном договоре.

Возврат ранее предоставленного аванса сокращает прибыль только в том периоде, в котором деньги вернулись предпринимателю. К примеру, частный предприниматель Селантьев получил предоплату 30 октября 2020 года, и в феврале 2020 года был вынужден вернуть ее своему покупателю. В таком случае прибыль может сокращаться только в феврале 2020 года.

Тонкости и ответственность

Наиболее распространенным нарушением является полное отсутствие книги учета доходов, что определяется в процессе проведения очередной проверки. В данном случае на предпринимателя в преимущественном большинстве случаев накладывается довольно незначительный штраф, сумма которого составляет 200 рублей, в то время как на юридических лиц, допустивших подобную оплошность, накладывается штраф на сумму 10 000 рублей.

Также случается так, что книга не заверена, не сшита или же на ней отсутствует нумерация. В основном данная норма не соблюдается теми предпринимателями, которые ведут книгу в электронном виде. В такой ситуации штрафы накладываются аналогичные тем, которые положены за полное отсутствие этого документа.

Действующее законодательство предусматривает возможность ведения книги в электронном формате, но с оговоркой по поводу того, что она в обязательном порядке должна сдаваться в электронном виде к концу отчетного периода.

Если в процессе проверки не обнаруживается каких-либо документов, которые могли бы подтвердить достоверность данных, указанных в книге доходов, то в таком случае указанные записи полностью аннулируются, что в конечном итоге ведет к корректировке самой суммы налога.

Если в конечном итоге после таких корректировок общая сумма налога сократится, то в таком случае на предпринимателя штраф наложен не будет, и при этом ему будет предоставлена возможность оформления уточненной налоговой декларации или же подачи заявления на возврат переплаченной суммы.

Если же, наоборот, сумма увеличивается, то перед тем, как сдавать новую декларацию, придется оплатить назначенные пени и штрафы, а вдобавок, соответственно, доплатить недостающую сумму налога. В такой ситуации штрафы будут составлять от 20% до 40% от той суммы, которая была не выплачена.

Аудит компании застройщика, привлекающего денежные средства по договорам долевого участия в строительстве, в обязательном порядке должен учитывать особенности данного вида бизнеса.

Про возмещение стоимости путевки в детский лагерь узнайте из статьи.

Сегодня лишили лицензии три банка — подробности тут.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию: 8 (800) 700 95 53

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

–> предыдущая запись Как выглядят формы документов персонифицированного учета следующая запись Детали МРОТ для расчета больничного в 2020 году

В настоящее время со стороны государства оказывается поддержка малому и среднему бизнесу, проявляющаяся в первую очередь в упрощённой системе налогообложения и регистрации. Необходима только книга доходов для ИП на патенте и некоторые другие документы.

Индивидуальные предприниматели и самозанятые граждане имеют возможность быстро зарегистрироваться и избавиться от статуса “безработный”. Кроме того, это позволяет избежать возможных проблем с законом и просто получить все преимущества официально трудоустроенного человека.

Патентная система налогообложения занятых граждан

Только несколько лет назад начала активно развиваться программа поддержки малого бизнеса и индивидуального предпринимательства. Согласно статистике в России почти 25 млн. человек занимаются предпринимательством или работают без официального трудоустройства.

Начиная с 2013 года, введена патентная система налогообложения, которая существенно упрощает жизнь для обычных предпринимателей. При этом допускается совмещение с другими режимами взимания налогов. Такая идея с одной стороны призвана вывести из тени огромное количество работающих граждан, а с другой стороны предоставить им необходимые гарантии в виде медицинского и пенсионного страхования.

Преимущества ПСН (патентной системы) заключаются в следующем:

  • упрощение всей процедуры налогообложения для частного предпринимателя;
  • избавление от необходимости заполнять декларации;
  • снижение налоговой нагрузки и размеров страховых взносов;
  • отсутствие обязательной ККТ или официального бухгалтерского учёта.

В связи с этим, большое количество начинающих бизнесменов и просто людей, работающих сами на себя, решили приобрести патенты. Они получают все преимущества официальной работы без каких-либо ограничений. Фактически такое нововведение узаконивает огромный пласт предпринимателей в нашей стране, готовых заниматься востребованными и узкоспециализированными видами деятельности.

Один из главных вопросов, возникающих при выборе ПСН, это размер взимаемых налогов при осуществлении своей деятельности. Расчёт окончательной суммы осуществляется непосредственно налоговыми службами. Для удобства он входит в стоимость самого патента, так что не придётся совершать никаких дополнительных действий.

Обратите внимание: при этом требуется книга учёта доходов для ИП на патенте, образец заполнения которой можно найти на сайте соответствующих государственных инстанций или скачать по этой ссылке. Она гарантирует прозрачность и простоту начисления выплат для любого лица.

Патентная система существенно упрощает ведение бухучета для ИП

Виды деятельности по патентам

Специальный налоговый режим распространяется только на определённые виды деятельности. Окончательный список может меняться в зависимости от субъекта РФ, поэтому необходимо ознакомиться с соответствующим классификатором. Законы в отдельных регионах имеют свои правки, но в целом система продолжает активно развиваться в последние годы. Если говорить простым языком, то предприниматели покупают патент, в стоимость которого заложены необходимые взносы.

Фактически они освобождаются от уплаты:

  • налога на имущество физических лиц;
  • подоходного налога (НДФЛ);
  • налога на добавленную стоимость (НДС).

Соответственно вместе с этим отпадает необходимость заполнять документы и декларации различных видов. Они смогут свободно заниматься деятельностью, не думая о законодательных и бюрократических проволочек.

Однако, система ПСН имеет несколько особенностей и ограничений:

  • общий доход от предпринимательства не превышает 60 млн. рублей;
  • численность наёмных сотрудников не должна превышать 15 человек;
  • обязательное наличие книги доходов, оформленной в соответствии с законами РФ;
  • срок действия выбирается на срок от 1 до 12 месяцев.

Обратите внимание: налоговый период составляет один календарный год, поэтому удобней всего приобретать разрешение конкретно на этот срок.

Чтобы оформить всё в соответствии с требованиями законодательства РФ, следует скачать книгу доходов для ИП на патенте по ссылке, а также ознакомиться с правилами её заполнения. Как только истекает срок действия разрешения, то деятельность перестаёт считаться законной. Система очень проста, но рекомендуется внимательно следить за сроками и всеми правилами.

Налоговый учет ИП на патенте заключается в учете доходов от реализации при помощи КУДиР

Расчёт налогов и ведение книги доходов

Непосредственно закон о патентной системе взимания налогов с предпринимателей и занятых граждан принят в 2013 году. За это время он дорабатывался и корректировался. Форма непосредственной книги доходов определена приказом Министерства Финансов и действует с 2015 года. Это отдельный документ, который обязательно нужно вести для узаконивания своей деятельности в том или ином виде.

Общие положения и требования:

  • непрерывность, точность и достоверность предоставляемых данных, касающихся дохода от предпринимательской деятельности;
  • ведение книги осуществляется на русском языке в соответствии со всеми правилами (иностранные документы должны обязательно иметь русскоязычные копии);
  • заполнение книги осуществляется в хронологическом порядке традиционным позиционным способом (каждая новая позиция отображается в новой строке следом за предыдущей);
  • в книге отражаются операции, приносящие доход в течение налогового периода.

При этом допускаются некоторые послабления, связанные с использованием различных возможностей для ведения данной документации. Для упрощения можно вести книгу доходов не только на традиционных бумажных носителях, но и в электронном формате. Однако по завершению налогового периода её всё равно придётся переносить на бумажный носитель для предоставления в налоговые органы.

Важнейшим требованием является безопасность и сохранность всех документов. В связи с этим каждая книга для ИП должна быть обязательно должна иметь регистрационный индекс и полное название. Все страницы нумеруются по порядку, чтобы можно было проследить хронологическую последовательность. В конце заполненная книга прошнуровывается. Для подтверждения требуется проставить печать ИП и подпись.

С патентом можно совмещать разные системы налогообложения

Основные правила заполнения документации

Каждый вид деятельности имеет свои особенности, который в той или иной степени влияют на итоговый результат. Для точного соблюдения всех правил и требований необходимо внимательно разобраться, как вести книгу учёта доходов для ИП на патенте при розничной торговле или при оказании каких-либо услуг. Это наиболее распространённые формы работы различных людей, так что для удобства можно ориентироваться на устоявшиеся шаблоны.

Учёт доходов осуществляется на основе первичных документов:

  • обычные кассовые чеки;
  • приходные кассовые ордеры;
  • бланки строгой отчётности;
  • накладные и т.д.

Обратите внимание: патентная система избавляет от необходимости учитывать расходы, так что такие документы собирать необязательно. Как правило, вырабатывается рабочий порядок, который  дает возможность использовать преимущества такого подхода.

Установленный порядок заполнения первого раздела книги о доходах выглядит следующим образом:

  • первая графа для порядкового номера вносимой операции;
  • вторая графа для даты совершения и номера документа (чека, накладной), на основании которого осуществляется регистрация;
  • третья графа предназначается для описания содержания в кратком виде;
  • четвёртая графа для точного описания доходов операции.

В книгу вносятся только те операции, которые попадают именно под патентную систему. Доходы, получаемые от других сделок, учитываются отдельно в соответствии с выбранными системами для конкретного предпринимателя. 

К доходам ИП, которые  вносятся в четвёртую графу в книге, относят:

  • конкретная выручка от продажи товаров, как собственного производства, так и приобретённых у третьих лиц;
  • оплата оказываемых услуг;
  • прибыль от реализации имущественных прав;
  • прибыль, получаемая от владения ценными бумагами и т.д.

В зависимости от конкретного способа, необходимо разобраться, как заполнить соответствующие разделы в книге. Особое внимание следует обращать именно на разновидность деятельности, формы оплаты и сроки поступления платежей. В документах указываются только прямые поступления, поэтому не придётся указывать начисленные проценты по вкладам или выплаты неустоек, а также любые другие доходы, не связанные на прямую с продажей товаров или оказанием услуг по основному профилю.

Автор статьи: Судаков А.П.

Книга учета доходов для ИП на патенте предназначена для учета финансовых операций, реализуемых предпринимателем в рамках его коммерческой деятельности. Отображенная в ней информация может быть использована при составлении отчетности. В каком виде отображается информация в Книге и как ее правильно заполнить?

image ИП на патентной системе налогообложения

Общая информация

Книга учета доходов и расходов для ИП на патенте заполняется лично субъектом хозяйствования. Все записи в ней должны вестись на русском языке в хронологическом порядке. Для каждой из них должно быть основание в виде первичного документа. Все бумаги, оформленные на иностранном языке должны иметь перевод, поэтому не допускается внесение записей на ином языке, кроме русского.

Документ оформляется в бумажном виде. Субъект хозяйствования также может вводить данные при помощи компьютерной техники, формирую электронный документ. Однако по мере заполнения нескольких листов, их необходимо распечатать и сформировать книгу.

Все листы должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены печатью или подписью предпринимателя.

В документации допускается корректировка информации. Внесенное исправление должно быть обоснованным. Для этого необходимо отобразить параметры документа, в соответствии с которым требуется изменение записи. Актуальность новой информации должна быть подтверждена подписью предпринимателя.

На каждый патент, представителю бизнеса необходимо заводить отдельную книгу.

В ней отображается информация о доходах, полученных в период действия одного патента. В книгу вносятся сведения о финансовых операциях, проведенных для реализации коммерческой деятельности по патенту.

У субъектов, применяющих патентную систему налогообложения, отчетный период составляет один год. Исключением являются ситуации, когда действие патента заканчивается раньше. Все сведения в книгу вносятся нарастающим периодом. В ней не выделяются промежуточные периоды.

Как заполнять

Книга доходов ИП на патенте, образец заполнения которой можно найти в интернете, имеет унифицированную форму, которая утверждена нормативным актом. В нем же отображается порядок ее заполнения. Документ сформирован из двух частей:

  • титульный лист;
  • раздел «доходы».

Читайте также:  Смена юридического адреса ООО

В книге отображаются только полученные предпринимателем доходы. Расходы, а также платежи в различные фонды в ней не учитываются, поскольку эти статьи затрат не оказывают влияния на сумму налога, поэтому внесение их в документ является бессмысленным.

Титульный лист

image Титульный лист книги учета

На титульном листе документа отображается информация, идентифицирующая и характеризирующая субъект предпринимательства. Титул должен содержать персональные данные субъекта предпринимательства, в том числе его ИНН и адрес его регистрации. В нем необходимо указать год, в котором был заведен документ и дату первой записи. Дополнительно необходимо указать, в каком регионе страны был получен патент, когда он был выдан и каков срок его действия, а также банковские реквизиты.

Раздел «Доходы»

  • порядковый номер записи;
  • регистрационные данные первичного документа, подтверждающие факт получения дохода, к которым относятся дата оформления бумаги и ее номер, под которым она зарегистрирована;
  • сущность коммерческой операции, в результате которой была получена прибыль;
  • величина полученного дохода, отображенная в эквиваленте национальной валюты.

Как правильно отображать операции

На практике различают несколько методов отражения операции, которые определяются способом получения дохода. При его поступлении на банковский расчетный счет субъекта хозяйствования, в графе описания транзакции, следует отобразить регистрационные данные выписки или платежного документа. Стоит отметить, что в законе отсутствует прямой запрет для предпринимателей на проведение безналичных расчетов, что часто используют в своих интересах ИП.

image Раздел «Доходы» Книги учета

При поступлении денежных средств через ККТ, необходимо внести запись о номере транзакции и дате формирования отчетности. По закону субъекты хозяйствования, применяющие патентную схему, вправе работать без ККТ. К нему они прибегают только при острой необходимости, к примеру, в ситуации, когда требуется проконтролировать деятельность наемного работника, что актуально в магазинах.

Читайте также:  Можно ли сменить название ООО

При получении прибыли наличными средствами, в документе отображаются данные приходного ордера. В разделе «Доходы» Книги заполняется столько граф, сколько необходимо, а после завершения отчетного периода подводятся итоги.

Ответственность

В законе предусмотрена ответственность субъекта хозяйствования, ведущего деятельность по патенту за пренебрежение к регламентированному порядку ведения документа.

При допущении в нем ошибки, не оказывающей значительного воздействия на итоговую сумму налога, предпринимателю придется уплатить штраф в 10000 рублей, при условии, что она была выявлена впервые. Выявление повторного нарушения или фиксирование факта пренебрежения предписанием контролирующего органа устранить ошибки, обойдется предпринимателю в 30000 рублей.

Если в содержимом Книги не обнаружено недостатков, но ее форма не соответствует регламенту, то за такое нарушение начисляется штраф в 200 рублей. Наказанию подлежит как отсутствие документа, так и сознательное его незаполнение.

Срок хранения документа

Срок хранения Книги учета определен на законодательном уровне и составляет 4 года, также как и для всей налоговой документации. При ее утере или уничтожении раньше срока, к предпринимателю будут применены штрафные санкции.

Итоги

При реализации коммерческой деятельности, субъекту хозяйствования необходимо учитывать алгоритмы действий, регламентированных в законодательстве налоговой сферы. Избежать неприятностей со стороны налоговиков, которые могут обернуться финансовыми потерями, можно только неукоснительно соблюдая нормы законы. Имея статус индивидуального предпринимателя, применяющего патентную налоговую систему, необходимо вести единственный учетно-отчетный документ — Книгу учета ИП. Несмотря на кажущуюся простоту его заполнения, можно столкнуться с подводными камнями документации, поэтому прежде чем приступать ее оформлению, необходимо досконально разобраться в нюансах процесса.

Оцените статью
Рейтинг автора
4,8
Материал подготовил
Максим Коновалов
Наш эксперт
Написано статей
127
А как считаете Вы?
Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
ли со статьей или есть что добавить?
Добавить комментарий