Как закрывать счет 25, если нет базы распределения? #723535

Предлагаем статью на тему: “Секреты бухгалтерского учета счет 26” с комментариями специалистов. В статье собрана полная и всесторонняя информация, позволяющая найти ответ на все вопросы. Если же вы не нашли ответ на вопрос, то в любой момент можно обратиться к нашему дежурному юристу.

Закрытие счета 26 – проводки

Закрытие счета 26 – проводки

Здравствуйте! Меня зовут Евгений Зорин. Больше 8 лет я работаю юристом в области гражданского права. Решая разнообразные проблемы, я получил достаточно большой и разнообразный опыт в этой сфере. Я хотел бы помочь пользователям сайта решать разнообразные задачи.

Данные для сайта собирали и обрабатывали профессионалы, для доступного написания полного объема информации. Вся информация изложена в доступном виде. Перед применением найденной на сайте информации необходима обязательная консультация со специалистом.

!!! Частая ошибка, когда при поступлении услуг на 20 счет оставляют пустыми Номенклатурную группу или Статью затрат. Заполнение данной аналитики при поступлении услуг – ОБЯЗАТЕЛЬНО!

В последнее время было замечено еще одно сообщение об ошибке “Запись не верна! Не заполнен счет дебета (Регистр бухгалтерии: Журнал проводок (бухгалтерский и налоговый учет); Номер строки: 1)” Это происходит в следствии того, что программа пытается распределить косвенные расходы (25, 26 счета) на 20 счет, но 20 счет не указан в регистре и в итоге получается проводка Дт <Пустое> Кт 25(26). Для решения этой проблемы вам нужно в регистре сведений “методы распределения косвенных расходов” указать счета прямых затрат.

В результате после переноса данных при попытки закрывать месяц в новой программе могут возникать сообщения об ошибках вида:

В данный регистр нужно занести все статьи затрат прямых расходов, у которых указан вид статьи: Подеятельности с основной системной налогообложения (Общая или упрощенная)

Закрытие прямых и косвенных затрат в бухгалтерии 8. (на примере релиза 1.6.25.1)

Наверное, любой человек, имеющий отношение к 1с, не раз слышал от бухгалтеров фразу: «У меня не закрывается 20 счет», или сами сталкивались с ошибками при закрытии месяца вида:

Нет базы распределения прямых расходов:

Счет учета: 20.01.

Подразделение: Производство.

Номенклатурная группа: Основная номенклатурная группа.

База распределения: плановая себестоимость продукции.

Или просто после закрытия месяца у вас оставались суммы на 20 или 25/26 счетах.

Программа сообщает об отсутствии базы, а что это за база и как ее считать, зачастую люди не знают. По моему мнению, эта проблема не в незнании людей, а в непрозрачности работы механизма закрытия месяца в Бухгалтерии 1с. Поэтому я попробую сейчас описать причины возникновения данных проблем и как с ними бороться.

В большинстве случаев эта проблема возникает в организациях, оказывающих услуги и не занимающихся продажей товаров или производством.

Стоит разбить закрытие затратных счетов на 2 этапа: закрытие косвенных расходов (25/26 счета) и закрытие прямых затрат (20 счет).

Изначально немного слов об учетной политике.

При установленной галочке [Используется метод «директо-костинг»] косвенные расходы будут сразу списываться на 90 счет минуя 20. При этом суммы с 25/26 счета списываются полностью. Зачастую бухгалтера, встречая проблему отсутствия базы распределения, устанавливают данную галочку, чтобы косвенные расходы закрылись на 20. При этом я бы хотел напомнить о том, что использование метода «директ-костинг» должно быть прописано в учетной политике организации.

Так как проблем при закрытии косвенных затрат с установленным методом зачастую не возникает я буду описывать только закрытие 25/26 счетов через 20, то есть без метода «директ-костинг».

Галочка «директ-костинг» не будем устанавливать, так же как и показано на картинке выше.

Закрытие 25/26 счетов косвенных затрат.

Попадая в учетную политику, программа предлагает нам указать способы распределения косвенных затрат:

В данном регистре для счетов 25/26 и их аналитики указывается база распределения. База распределения представляет собой совокупность:

Счета, подразделения и номенклатурной группы и суммового показателя по которому будет распределяться данная сумма. Для значения базы можно указать:

Объем выпуска.

Данные для базы будут браться из регистра «Выпуск продукции и услуг в плановых ценах».

Количественным показателем будет являться количество выпущенной продукции.

Плановая себестоимость.

Данные для базы будут так же браться из регистра «Выпуск продукции и услуг в плановых ценах».

Только в этом случае количественным показателем будет являться плановая стоимость выпущенной продукции.

Оплата труда.

База берется из оборотов 20 счета с отбором по статьям затрат с видом расходов НУ – оплата труда.

Материальные затраты.

База берется из оборотов 20 счета с отбором по статьям затрат с видом расходов НУ – материальные затраты.

Выручка.

Для базы берется оборот по 90 счету с привязкой к подразделению на 20 счете.

Прямые затраты.

Базой будет являться оборот по 20 счету, без отбора по статьям затрат.

Отдельные статьи затрат.

Базой будет являться оборот по 20 счету, с отбором по указанному списку статей затрат.

Не распределяется.

Суммы не будут распределяться.

!!! Способы: Объем выпуска и Плановая себестоимость можно использовать в случае, если оказание услуг оформляется документом «Акт об оказании производственных услуг» или есть документы «Отчет производства за смену»

Хочу обратить внимание на то, что база указывается на определенную дату.

После указания всех способов закрытия косвенных затрат можно закрывать месяц и ошибка данного вида не должна появляться:

Проведение документа: Закрытие месяца 00000001 от 31.01.2010 23:59:59

Не указан способ распределения общехозяйственных расходов для:

Статья затрат: Оплата труда

Если же ошибка появилась нужно проверить:

а) верно ли заполнена вся аналитика счета учета, статьи затрат, подразделение и указана дата раньше даты проведения закрытия месяца.

б) ЛИБО!!! Проверить, не равна ли база распределения нулю.

После этого косвенные счета должны списаться на 20 счет и сумма на конец месяца на 25/26 счетах должна ровняться нулю.

Закрытие прямых затрат 20 счета.

Теперь можно смело переходить к этапу закрытия 20 счета. Опять же первое что нужно сделать – проверить заполнение учетной политики.

Тут у нас есть возможность указать 3 способа закрытия 20 счета для услуг сторонним заказчикам:

1. По плановой себестоимости выпуска
2. По выручке
3. По плановой себестоимости выпуска и выручке

И ниже написан текст:

Оказание услуг отражается документом “Акт об оказании услуг производственного характера”, если выбран способ “По плановой себестоимости выпуска” или документом “Реализация товаров и услуг”, если выбран способ “По выручке”.

То есть если мы указываем способ (1) по плановой себестоимости выпуска. Мы должны реализацию услуг оформлять документом «Акт об оказании услуг производственного характера»

А если способ (2) по выручке, то реализацию мы должны оформлять документом «Реализация товаров и услуг».

При этом при изменении способа программа предложит перепровести документы.

Немного об отличиях этих документов. Акт об оказании производственных услуг – более расширенный документ, в нем мы можем указать плановую стоимость услуги, счет затрат для базы (20 или 23) и номенклатурную группу.

Закрытие услуг сторонним заказчикам «По плановой себестоимости выпуска»

В данном случае для базы распределения 20 счета будет браться регистр «Выпуск продукции и услуг в плановых ценах». Движения в данный регистр делают движения документы: «Акт об оказании производственных услуг» и «Отчет производства за смену».

В случае если вы оказывали услуги документом «Реализация товаров и услуг» 20 счет НЕ БУДЕТ списываться!!!

Далее возникает вопрос – что делать, если документы уже введены, не переделывать же их на акт об оказании услуг!? Ну здесь 2 выхода – либо установить способ «По выручке», либо если не очень важна пропорция списания по номенклатурным группам – можно сделать на каждую совокупность «Подразделение, Номенклатурная группа» один акт об оказании услуг, и далее зайти в движения документа, нажать на ручную корректировку и удалить все движения кроме «Выпуск продукции и услуг в плановых ценах» БУ и НУ.

После этого 20 счет должен закрыться.

Закрытие услуг сторонним заказчикам «По выручке»

При данном способе оказание услуг нужно осуществлять документом «Реализация товаров и услуг». При этом если раньше стоял способ «По плановой себестоимости выпуска» и были введены документы, а потом способ поменяли нужно ПЕРЕПРОВЕСТИ документы.

После этого нужно проверить регистр «Реализация услуг» для реализации обязательно должны быть движения по данному регистру. По данному регистру и будет формироваться база для закрытия 20 счета.

!!! Частая ошибка, когда при поступлении услуг на 20 счет оставляют пустыми Номенклатурную группу или Статью затрат. Заполнение данной аналитики при поступлении услуг – ОБЯЗАТЕЛЬНО!

ТОП ПРОДАЖ Нашли ошибку на сайте? Напишите о ней нам!

Ньюансы закрытия 26 счета Косвенные расходы, а также исправление возможных ошибок, в программе 1С Бухгалтерия предприятия Редакция 3.0

Косвенные расходы – это расходы, связанные с производством продукции, либо выполнением работ (оказанием услуг). Они включаются в себестоимость продукции (работ, услуг) способом распределения по установленным на предприятии правилам в соответствии с выбранной базой распределения и расчетными коэффициентами. Косвенные расходы учитываются на счетах 25 Общепроизводственные расходы и 26 Общехозяйственные расходы.

– Расходы, учтенные на счете 25, распределяются всегда; – Расходы, учтенные на счете 26, распределяются только при использовании метода так называемой Полной производственной себестоимости.

В программе в разделе установки Учетной политике организации переключатель Общехозяйственные расходы включаются установлен в положение В себестоимость продукции, работ, услуг. Обратите внимание, что доступ к учетной политике по умолчанию возможен только для пользователей с правами Администратор и Главный бухгалтер.

Возможен также метод так называемой Сокращенной себестоимости, в Учетной политике это будет опция Включать расходы в себестоимость продаж методом директ – костинг.

В случае полного варианта так же необходимо настроить список методов распределения расходов.

Настройка методов распределения выполняется в отдельном регистре сведений, в него добавляют записи о том, какие статьи затрат (Списание материалов, Оплата труда и прочее) относятся к косвенным и по какой базе (распределение по субконто в машинном учете) они должны быть распределены (Выручка, Материальные затраты, Оплата труда и прочее).

Для произведения в программе закрытия счета 26 в 1С надо перейти в меню Операции – Закрытие месяца, выбрать Месяц закрытия, выбрать Организацию и нажать кнопку Выполнить закрытие. После того как операция закрытия будет завершена, вы увидите ссылку Закрытие счетов 20, 23, 25, 26.

Для правильного и корректного расчета налога на прибыль и заполнения соответствующих отчетов (декларация, регистры) необходимо ежегодно настраивать перечень прямых расходов, данный список находится в меню Главное – Налоги и отчеты – Налог на прибыль – Перечень прямых расходов.

В данном справочнике настраиваются записи для корректного закрытия 20 и 23 счетов. Аналогично справочнику косвенных расходов, записи создаются кнопкой Создать. Указывается Период действия, Организация, Вид расходов налогового учета, Счет дебета, а также для большей детализации можно указать и Статью затрат по бухгалтерскому учету (к одному виду расходов в Налоговом учете может относиться несколько статей Бухгалтерского учета, причем проверить это можно, открыв справочник Статьи затрат (через меню Справочники – Доходы и расходы – Статьи затрат).

Статьи расходов, не указанные в этом списке, определяются программой как косвенные затраты и при закрытии месяца регламентной операцией Закрытие счетов: 20, 23, 25, 26 списываются в налоговом учете на счет 90.08.

Возможные ошибки при закрытии месяца.

Очень часто встречается такая ситуация, что закрытие прошло успешно, программа не выдала никаких ошибок, но при формировании оборотно – сальдовой ведомости пользователь замечает, что 20.01 счет закрылся на счет на 90.08 или же вообще не закрылся и образовалось сальдо по каким – то отдельным либо всем субконто. В этом случае необходимо проделать следующие действия:

Посмотреть по проводкам в регламентной операции Закрытие счетов: 20, 23, 25, 26 (кнопка ДК в документе, либо через Оборотно – сальдовую ведомость), на какой именно счет закрылись счета 20 / 23.

Если на счет 90.08, то необходимо проверить перечень прямых расходов (Главное – Налоги и отчеты – Налог на прибыль – Перечень прямых расходов), возможно здесь не хватает записей (не все расходы определились как прямые);

По отчету Анализ субконто в разрезе субконто Номенклатурные группы проанализировать, по какой Номенклатурной группе и Статье затрат не произошло полное / частичное закрытие счетов 20 / 23 на счет 90.02. Если счета прямых расходов не закрылись на себестоимость продукции, то это может означать, что в программе есть незавершенное производство, нет необходимых записей в перечне прямых расходов либо отсутствует выручка по данной номенклатурной группе.

Также всегда необходимо учитывать, что Учетная политика организации создается ежегодно, и вместе с ней создаются Методы распределения косвенных расходов и Перечень прямых расходов. И в случае каких-то вопросов при закрытии месяца также бывает необходимо проверить данный пункт в меню Организация – Учетная политика. Часто бывает что сразу после переноса данных, например из программы 1С Бухгалтерия 7.7, некоторые флажки в Учетной политике в программе не выставлены или выставлены некорректно, их необходимо перевыбрать вручную и сохранить настройки.

По валютным операциям, также часто после переноса документов из других программ, необходимо снять с проведения все связанные валютные документы (накладные, документы на оплату, переоценка валюты), проверить справочник Валюты на правильность заполнения (нет ли дублей, везде ли стоит признак автоматического обновления курсов) и загрузить курсы на все даты ведения учета, и в конце дополнительно проверить корректность загрузки курсов по справочнику.

После сделанных проверок и внесения изменений в соответствующие документы необходимо заново выполнить Закрытие месяца.

Отдельно следует иметь в виду ежемесячное закрытие так называемых Нормируемых расходов, например по договору страхования. Может случиться такая ситуация, что договор по данному виду страхования необходимо будет вносить в программу ежегодно, указывая датой начала действия начало текущего года, и вручную (через Операцию введенную вручную) переносить остатки по данному договору по БУ и НУ. Так как замечено, что в некоторых релизах 1С Бухгалтерии программа не закрывает правильно налоговую сумму при списании затрат с 26 счета.

Расходы, направленные на изготовление новой продукции, отображаются при составлении баланса на счете 20. Также на нем происходит фиксация стоимости незавершенного производства (НПЗ) в материальном эквиваленте.

По дебету:

1. Сальдо начальное – стоимость незавершенных работ или их изготовления на начало периода (месяца).
2. Дебетовый оборот – реальная себестоимость выпущенного товара или работ или оказанных услуг.
3. Сальдо конечное – цена не законченных работ на конец месяца.

По кредиту: себестоимость списанного на склад товара, произведенной продукции и оказанных работ и услуг.

Затраты, направленные непосредственно на выпуск товара или проведение работ, имеют название – производственные.

Разновидности прямых затрат:

1. Закупка необходимого материала.
2. Оплата работникам зарплаты и страховых взносов.
3. Ремонт и амортизационные процессы, направленные на восстановление корректной работы оборудования предприятия в данной сфере.
4. Расходы на брак.
5. Усовершенствование технической оснащенности компании и внедрение инновационных технологий.
6. Другие траты такого характера.

На конец месяца или если предприятие не имеет подробного разделения на вспомогательный выпуск, на счете 20 отображаются средства, направленные на вспомогательные и обслуживающие производства (ВП и ОбП), а также затраты, необходимые для предприятия.

НЗП и основное

Незавершенным производством можно назвать ценности, задействованные в процессе выпуска продукции или ее переработке, а также введенные в оборот, но не использованные,а  также товар, который еще не реализован и хранится в складских помещениях.

Свойства ОП:

1. Фиксируется только оценочная стоимость.
2. Счет является активным, по окончанию отчетного времени он не может иметь отрицательных остатков, однако, может иметь положительный, что свидетельствует о стоимостном эквиваленте незавершенного производства.
3. Помимо учета синтетического характера, ведется и аналитический, где учитывается тип продукции, подразделение и разбираются затраты при помощи сметы.

Нормативная база и документооборот

Фиксирование и бухгалтерский учет по счету 20 регулируется в соответствии с определёнными нормативными актами. Отображение этих сведений регулируется Приказом №94н от 31.10.2000, изданным Министерством Финансов – «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета», а также Приказом №654 от 13.06.2001, выпущенным Министерством Сельского хозяйства – «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета”.

Документы первичного типа:

1. Расходы материального типа: накладаная-требование формы М-11, при списании ТМЦ – сводная ведомость.
2. Выплата заработной платы работникам: ведомость расчетного вида, наряды или заказы, накопительная ведомость.
3. Траты на покрытие социальных нужд: декларация, используемая для сдачи отчетности по ЕСН, ведомость накопительная.
4. Износ – отчетный нормативный акт об амортизации.
5. Другие затраты: счет-фактура от контрагентов, выданные в командировку в качестве удостоверения, фискальные документы.

Корреспонденция и проводки

По кредиту с дебетом:

• износ – 02;
• НМА – 04;
• износ НМА – 05;
• сырье для изготовления товаров – 10;
• животные, находящиеся на стадии выращивания или откорма – 11;
• разница между планированной стоимостью материалов и фактической – 16;
• НДС по затраченным средствам на покупку товаров, услуг или работ – 18;
• основное производство (ОС) – 20;
• изготовленные на предприятии полуфабрикаты изделий – 21;
• производства вспомогательного характера – 23;
• расходы на общие нужды выпускаемой продукции – 25;
• брак – 28;
• товары в готовом виде – 43;
• оплата счетов поставщикам и подрядным организациям – 60;
• налоговые счета и сборы – 68;
• затраты на социальное страхование и взносы на его обеспечение – 69;
• зарплата – 70;
• списание средств на расчет с подотчетными лицами – 71;
• выплаты учредителям предприятия – 75;
• покрытие кредиторской задолженности и расчет с дебиторами – 76;
• списание внутрихозяйственных трат – 79;
• финансирование целевых расходов – 86;
• уровень доходов и списание средств на текущее состояние – 90;
• иные доходы и траты – 91;
• недостачи и убытки, связанные с поломкой или порчей имущества – 94;
• платежи, находящиеся в резерве – 96;
• планируемые в будущем периоде траты – 97.

По дебету с кредитом:

• счета 10, 11, 16, 20, 21, 28, 43, 76, 79, 86, 90, 91, 94, 96 – с такими же смысловыми значениями отображаются на позиции дебета;
• 15 – покупка или производство материалов;
• 75 – продукция, прошедшая отгрузку.

По дебету учет происходит при помощи проводок (первый счет – Дт, второй – Кт):

• 20 02 – начисленная стоимость износа ОС;
• 20 04 – запуск выпуска продукции с применением новых технологий;
• 20 05 – учет износа НМА;
• 20 10 – списание и отображение стоимости затрат на покупку материалов, спецодежды, необходимого инструмента и оборудования, необходимых для процесса изготовления;
• 20 16 – отклонения в стоимости списанных материалов;
• 20 19 – сведения о не возмещаемом НДС, который был начислен на услуги или работы;
• 20 21 – стоимостная оценка полуфабрикатов задействованных в процессе выпуска товара;
• 20 23 – информация об использованных средствах на ВП;
• 20 25 – учет расходов на общее производство;
• 20 26 – фиксация трат на общехозяйские нужды;
• 20 28 – стоимость брака включённого в изготовление товара;
• 20 40 или 43 – отправленный на доработку товар или готовый, который был списан на нужды производства;
• 20 41 – цена товара отписанного на нужды при изготовлении;
• 20 60 – услуги оказанные подрядчиками включенные в состав расходов по производству (ЗП) изделий;
• 20 68 – налоги и сборы этой сферы;
• 20 69 – взносы на страхование рабочих задействованных в процессе;
• 20 70 – оплата труда;
• 20 71 – покрытие сумм, использованных на выпуск продукции и рассчитанных в отчетах;
• 20 73 – компенсационные выплаты на покрытие затрат работника задействованного в изготовлении товара;
• 20 75 – траты на ОП, которые включены в состав уставного капитала;
• 20 76.2 – простои и претензии, выдвинутые подрядчикам за неисполнение условий договора;
• 20 79 – расходы, зафиксированные на балансе подразделений, которые участвуют в производстве;
• 20 80 – изготовление продукции находящейся в незавершенной стадии, но включенной в капитал уставного типа;
• 20 86 – незавершенное производство, которое было использовано для финансирования целевого назначения;
• 20 91.1 – использование излишков неоконченного изготовления продукции;
• 20 94 – убытки и потери, без определения виновных работников в пределах установленных нормативов;
• 20 96 – стоимостная оценка резервов учтенных в ПЗ;
• 20 97 – покрытие планируемых расходов на производство.

По кредиту:

• 10 20 – списаны товары, которые вернули или собственные ценности;
• 15 20 – учет проведенных работ или оказанных услуг ОП;
• 21 20 – использованные полуфабрикаты изделия;
• 28 20 – затраты, которые потребовались для устранения брака;
• 40 (43) 20 – списание выпущенной продукции или отображение ее себестоимости;
• 45 20 – передача товаров, проведение работ и оказание услуг подрядчикам;
• 76.01 20 – возмещение по страховке;
• 76.02 20 – понижение уровня трат на требования предъявленные контрагентам и простои;
• 79 20 – учтены нужды целевого финансирования на производство;
• 90.02 20 – списание себестоимости оказанных услуг;
• 91.02 20 – списание средств, произошедшее по вине выбытия некоторых активов или траты из-за ЧС в неоконченном изготовлении товаров, которые были учтены в составе прочих убытков;
• 94 20 – сумма недостачи в данной категории деятельности фирмы;
• 99 20 – убытки, внесенные в раздел некомпенсируемых затрат, возникшие из-за ЧС.

Читайте также:   Счет 02 “Амортизация основных средств” в бухгалтерском учете

Закрытие

Методика, которая должна применяться для закрытия, в обязательном порядке указывается в документах учетной политики предприятия. При необходимости прописывается распределительная база.

Методы:

1. Прямой.
2. Промежуточный.
3. Реализация товара напрямую.

Перед  тем как приступить к процедуре закрытия счета 20, необходимо выявить и зафиксировать остатки НПЗ.

Прямой

Характеризуется тем, что на протяжении отчетного времени стоимость продукции не известна и ее учет проводится по условно обозначенным ценам (плановая себестоимость). Для закрытия производится корректировка стоимости изготовленных товаров на реальную себестоимость.

Проводка:

1. Дебет 43 Кредит 20 – коррекция произведенных изделий.
2. Дебет 90.02 Кредит 43 – размер отклонений от запланированной себестоимости и списание на затраты продаж.

Стоит обратить внимание, что при использовании такого способа будет невозможно учитывать фактическую цену в течение отчетного месяца.

Промежуточный

Здесь задействован счет 40 – о выпуске продукции. На нем отображается различие между фактической и планируемой ценой расходов. По кредиту описывается плановая, а по дебету – реальная.

В конце месяца при закрытии сумма различии подлежит списанию на счет 43 (готовая продукция) и 90.02 (себестоимость продаж).

Проводка на начало месяца:

1. Дт 43 Кт 20 – использована готовая продукция с плановой ценой.
2. Дт 90.02 Кт 43 – списание проданного товара по плановой стоимости.

Конец периода:

1. Дт 40 Кт 20 – списание реальной себестоимости.
2. Дт 43 Кт 40.
3. Дт 90.02 Кт 40 – коррекция плановой цены на фактическую себестоимость.

Прямая реализация выпущенной продукции

При таком методе весь произведенный товар реализуется прямо с предприятия, а не складируется. Расходы на изготовление учитываются сразу.

Закрытие счета (реализация услуг) проводится на конец месяца (отчетного): Дт 90.02 Кт 20 (списание реальной на продажную себестоимости).

Что делать, если счет 20 не закрывается? Подробности – на видео.

Косвенные затраты

Учет проводится на счетах – 23, 25 и 26.

В их состав входят вспомогательные производства, административные и хозяйственные.

Для того чтобы предприятие функционировало, следует своевременно начислять заработную плату, модернизировать, диагностировать и обслуживать оборудование, внеоборотные фонды, наладить бесперебойную и стабильную поставку сырья и необходимых товаров.

Большие объемы расходов уходят на содержание и работу административной и хозяйственной части любой организации. Они покрываются путем привлечения собственных средств, заемных или учитываются в стоимость товара. Это отображается и объединяется на синтетических счетах дебетового типа 23, 25, 26, 29 – все они активные.

При закрытии в конце периода стоимостная оценка списывается по счету 20. Она может быть распределена по определенной категории или учтена в одном виде произведенного товара. На начало следующего месяца остаток должен обнулиться. Сумма средств в незавершенном производстве фиксируется в виде сальдового остатка на конец месяца по счету 20 в дебете.

Автоматизированный учет

Для ведения бухгалтерского учета создано много программного обеспечения. Оно позволяет упростить процесс и автоматизировать. С их помощью упрощается отчетность, становится возможным анализ промежуточных результатов – на любом этапе можно провести оценку движения активов.

Очень популярны программы фирмы «1С». Здесь имеется вся необходимая документация, шаблоны, а работа основана на соблюдении законодательства РФ. Существуют также продукты, позволяющие вести одновременно учет различного типа: налоговый, бухгалтерский и управленческий. Предоставляется возможность формировать нестандартные виды отчетных документов.

Счет 20 формируется при помощи стандартных нормативов. Для того чтобы начать с ним работу, программу необходимо настроить с учетом выбранной политики и в соответствии с видом системы налогообложения. В специальном порядке настраивается аналитика и метод закрытия. Все процессы происходят в строгой последовательности и подлежат распределению, которое было задано в программе в зависимости от показателя.

Для начала при проведении процедуры закрытия счета 20 проводят начисление износа ОС, затем указываются затраты себестоимости по счетам 23, 25, 26, 20. Если все настроено было верно и указана корректная информация, то все пройдет успешно.

Распределение и списание расходов

Затраты, для того чтобы их включили в себестоимость изделия, подлежат распределению. Фирма в праве самостоятельно определять показатель, по которому это будет проводиться. Им может стать количество материалов и размер сырьевой продукции или объем выплат для оплаты труда рабочих.

Затраты по счету списываются в себестоимость произведенного товара.

Их можно списать:

• по запланированной или регулируемой нормативными актами себестоимости;
• по реальной стоимости списаний.

Примеры использования

Прямой метод закрытия. Произведено 20 шт. велосипедов. Плановая себестоимость равна 3ооо руб. 15 шт. продано за 8000 руб.

Сумма затрат компании «Сосенки» – 100000 руб., в том числе:

1. Материальные – 65000 руб.
2. Износ – 10000 руб.
3. Заработная плата и взносы по страхованию – 27000 руб.

Средства, использованные для выпуска продукции: Дт 20 Кт 10 – списание сырья на производство – накладная – сумма 65000 руб.

Выпуск: Дт 43 Кт 20 – выпуск изделий – отчет, ордер о приходе – 60000 руб.

Реализация:

1. Дт 62 Кт 90.01 – доход с продажи – ТОРГ-12 – 120000 руб.
2. Дт 90.03 Кт 68 – НДС – 18305,08 руб.
3. Дт 90.02 Кт 43 – списание плановой себестоимости – 30000 руб.

Оплата труда:

1. Дт 20 Кт 70 – зарплата начислена – 25000 руб.
2. Дт 70 Кт 68 – НДФЛ – 3250 руб.
3. Дт 20 Кт 69 – начисление взносов на страхование – 2000 руб.

Расчёты проводятся на основании табеля времени и расчетной ведомости.

Закрытие:

1. Дт 20 Кт 02 – амортизация – 2354 руб.
2. Дт 43 Кт 20 – коррекция выпускаемой продукции с плановой на реальную стоимость себестоимости – 40000 руб.
3. Дт 90.02 Кт 43 – размер корректировки себестоимости сбытых товаров – 60000 руб.

Метод прямой реализации выпущенной продукции: предприятию «Теремок» понадобились доски 2 куб. леса. 1 куб стоит – 25000 р. без НДС.

Заработная плата (страховые взносы включены) рабочих составила 10000 руб.

Амортизация техники – 1200 руб.

Аренда машины – 1500 руб.

Проводки:

1. Дт 20 Кт 10 – материалы – 2 куб. леса – 50000 руб.
2. Дт 20 Кт 69, 70 – оплата взносов по страхованию и заработной платы – 10000 руб.
3. Дт 20 Кт 02 – износ техники – 1200 руб.
4. Дт 20 Кт 60 – средства на аренду автомобиля – 1500 руб.
5. Дт 90 Кт 20 – списание расходов на затраты проделанных работ – 62700 руб.

Примеры и проводки по счету 20 представлены в данном видео.

Об авторе

Журналист, предприниматель. Веду свое дело и не понаслышке знаю проблемы и сложности, с которыми стакиваются ИП и ООО.

Свежие публикации

• 2020.07.08Иностранные организацииРезидент и нерезидент РФ: кто это и чем отличаются
• 2020.06.29Специальная оценка условий трудаТаблица классов условий труда и правила по оценке
• 2020.06.25Аттестация, повышение квалификацииОбразец положительной характеристики с места работы
• 2020.06.18Трудовая дисциплинаКак правильно написать объяснительную записку

Счет 20 в бухгалтерском учете — это регистр, на котором ведется учет издержек производственного предприятия. Расскажем, что относится к основному производству, какие операции отражаются на счете 20 и как правильно составляются проводки. 28 февраля 2019

Основное производство: определяем состав затрат

Производственный процесс — это технологический цикл по созданию, разработке, сборке готовой продукции на предприятии. Совокупность всех затрат, связанных с изготовлением и реализацией готовой продукции, формирует ее себестоимость.

Основного производство описать можно так. Организации, осуществляющие ведение производственной деятельности, определяют себестоимость изготовленной продукции. Для учета итоговых сумм таких расходов используется счет 20, проводки по которому мы собрали в одной таблице. Он применяется в соответствии с планом счетов, утвержденным Приказом Минфина РФ № 94н от 31.10.2000.

Затраты основного производства — это издержки, которые относятся к изготовлению определенных видов товаров, работ или услуг, непосредственно связанных с основным видом деятельности предприятия. Такие расходы бывают прямыми и косвенными.

К прямым можно отнести затраты на покупку сырья и материалов, задействованных в изготовлении товаров в широком смысле, вознаграждение за труд рабочих, ущерб от брака, амортизацию и проч.

К косвенным затратам относятся издержки, связанные с обслуживанием, администрированием и управлением производственным процессом.

Получается, что 20 счет бухгалтерского учета для чайников — это «Основное производство», на котором отражаются все производственные и общехозяйственные издержки организации.

На «Основном производстве» учитываются такие затраты:

• выпуск продукции промышленного и сельскохозяйственного назначения;
• осуществление строительных, монтажных, демонтажных, геолого-разведочных и проектно-изыскательских работ;
• оказание услуг по организации связи и транспортировке;
• выполнение работ по НИОКР — научно-исследовательских и конструкторских работ;
• содержание, эксплуатация и ремонт автомобильных дорог и проч.

Структура основных затрат

На счете 20 аккумулируются следующие виды затрат:

• материальные, которые направлены на покупку необходимых в производственном процессе материалов, сырья, запасов, оборудования и проч.;
• оплата труда и социальные нужды — издержки, которые идут на заработную плату и начисление страховых взносов для рабочих и прочих лиц, задействованных в производстве;
• амортизация — отчисление по износу основных средств, которые непосредственно задействованы в процессе изготовления продукции;
• прочие затраты, в которые включаются командировочные расходы, недостача, выявленная в пределах естественной убыли, издержки будущих периодов и т. д.

Чтобы бухгалтер смог включить косвенные издержки в себестоимость каждой единицы изготовленного товара, выполненной работы или оказанной услуги, эти затраты необходимо распределить. Предприятие вправе самостоятельно выбрать один показатель распределения издержек, например, стоимостная величина товарно-материальных ценностей, используемых в процессе изготовления товаров.

Затраты, проведенные в бухгалтерском учете 20 счета, надлежит списывать на нормативную (плановую) или фактическую себестоимость изготовленной продукции.

Субсчета и аналитика

Основное производство — счет 20 — является активным. По нему ведется синтетический и аналитический учеты. Субсчета открываются в зависимости от специфики деятельности и отраслевой принадлежности организации. Аналитический учет осуществляется по видам издержек продукции, которую выпускает предприятие, или же по структурным подразделениям предприятия.

По кредиту счета 20 отражается списание полной себестоимости готовой продукции, дебет служит для учета суммарной величины всех издержек на выпуск производственных продуктов.

Учет на счете 20 «Основное производство» можно вести и по субсчетам:

1. 20.1 — растениеводство. Он предназначен для отражения издержек и выпуска продуктов растениеводства, в числе которого ведется бухгалтерский учет продукции садоводства, выращивания саженцев.
2. 20.2 — животноводство. Здесь отражаются данные о затратах и выпуске продукции животноводства. Аналитика продуктов животноводства осуществляется по видам и группам животных и птицы, а также по установленным типам издержек.
3. 20.3 — промышленные производства. Здесь учитываются бухгалтерские сведения об изготовлении и выпуске результатов основного производства, подготовке и освоению производства и проч. Фактическая себестоимость проводится по кредиту 20.3, а сальдо на конец периода по данному субсчету (в соответствии с аналитическими бухгалтерскими данными) указывает на показатель издержек по незавершенному промышленному производству.
4. 20.4 — прочие основные производства и виды деятельности. Предназначен для аккумулирования бухгалтерских данных по определенным видам деятельности и для организаций сельскохозяйственной химии, машинно-технологических станций, межхозяйственных предприятий. На этом субсчете проводят расходы по уборке урожая, транспортировке удобрений, работе с почвами, защите растений, улучшению земель, издержки по эксплуатации автотранспорта организаций МТС и сельхозхимии и проч. Учет расходов по содержанию легковых, грузовых автомобилей и иного специального транспорта ведется по каждому виду отдельно.

С какими счетами корреспондирует

20 счет корреспондирует со многими счетами ПС как по дебету, так и по кредиту. Приведем данные по бухгалтерской корреспонденции в таблице:

Дебет	Кредит
Внеоборотные активы
02 «Амортизация основных средств» 04 «Нематериальные активы» 05 «Амортизация нематериальных активов»	–
Производственные запасы
10 «Материалы» 11 «Животные на выращивании и откорме» 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей» 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям»	10 «Материалы» 11 «Животные на выращивании и откорме» 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей»
Затраты на производство
20 «Основное производство» 21 «Полуфабрикаты собственного производства» 23 «Вспомогательные производства» 25 «Общепроизводственные расходы» 26 «Общехозяйственные расходы» 28 «Брак в производстве»	20 «Основное производство» 21 «Полуфабрикаты собственного производства» 28 «Брак в производстве»
Готовая продукция и товары
40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» 41 «Товары» 43 «Готовая продукция»	40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» 43 «Готовая продукция» 45 «Товары отгруженные»
Расчеты
60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» 68 «Расчеты по налогам и сборам» 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» 71 «Расчеты с подотчетными лицами» 75 «Расчеты с учредителями» 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» 79 «Внутрихозяйственные расчеты»	76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» 79 «Внутрихозяйственные расчеты»
Капитал
80 «Уставной капитал» 86 «Целевое финансирование»	80 «Уставной капитал» 86 «Целевое финансирование»
Финансовые результаты
91 «Прочие доходы и расходы» 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» 96 «Резервы предстоящих расходов» 97 «Расходы будущих периодов»	90 «Продажи» 91 «Прочие доходы и расходы» 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» 99 «Прибыли и убытки»

Типовые проводки счета «Основное производство»

Представим ключевые проводки по счету 20 с комментариями в таблице:

Бухгалтерская запись	Наименование операции
Дт 20 Кт 02, 10, 21, 60, 69, 70	Списание затрат, непосредственно связанных с изготовлением ТРУ
Дт 20 Кт 23	Списание издержек вспомогательного производства
Дт 20 Кт 25, 26	Списание косвенных расходов
Закрытие 20 сч.
Дт 28 Кт 20	Учтен брак в производстве
Дт 40 Кт 20	Учтена стоимость готовых продуктов в соответствии с ее нормативной себестоимостью
Дт 43 Кт 20	Отражена фактическая себестоимость ТРУ
Дт 90.2 Кт 20	Изготовленные ТРУ направлены на реализацию
Дт 91.2 Кт 20	Учтены аннулированные заказы

Пример учета затрат

Компания занимается изготовлением стульев. Структура затрат такова:

• материальные издержки — 150 000,00 руб.;
• заработная плата — 250 000,00 руб.;
• амортизация — 50 000,00 руб.;
• иные издержки — 30 000,00 руб.

На склад отгружены и оприходованы готовые изделия в количестве 1500 штук.

Вычислим себестоимость одного изделия. Себестоимость одного стула = (150 000 + 250 000 + 50 000 + 30 000) / 1500 = 320 руб.

Проводки для отражения в бухучете будут следующими:

• Дт 20 Кт 10 — списание материальных затрат в размере 150 000 рублей;
• Дт 20 Кт 70 — списание расходов на оплату труда в размере 250 000 рублей;
• Дт 20 Кт 02 — списание амортизации (50 000 рублей);
• Дт 20 Кт 60, 97, 23, 25, 26 — списание прочих затрат (30 000 рублей);
• Дт 43 Кт 20 — списание себестоимости изделий в размере 480 000 рублей.

Закрытие счета

Закрытие производится в конце отчетного месяца либо по факту окончания производственного периода или цикла. Зачастую 20 счет не имеет остатка, то есть обнуляется. Если же по «Основному производству» образовалось дебетовое сальдо, то оно будет отражать стоимостную величину незавершенного производства на конкретную дату. Такое сальдо переносится на начало следующего отчетного периода. Закрытие счета 20 может осуществляться по отдельным видам производимых товаров, работ или услуг, а по другим аналитическим регистрам будет отражено сальдо в виде незавершенного производства.

Закрытие можно провести одним из следующих способов:

• прямой;
• промежуточный;
• прямая реализация выпущенных продуктов.

Методология закрытия и база распределения издержек прописываются в учетной политике, их нельзя изменять или отменять в течение отчетного периода.

Вот краткая инструкция, как закрывается 20 счет, используя прямой способ. Во время отчетного периода или производственного цикла нет точной информации о цене продукции. Результаты производства отражаются по условной стоимости. Можно учитывать цены по плановой себестоимости, однако бухгалтерский учет по фактической себестоимости в течение отчетного периода не допускается. После его завершения бухгалтеру уже будет известна величина фактической себестоимости, после чего будет осуществлена соответствующая корректировка для закрытия 20 счета.

Проводки при закрытии

Проводки для учета в этом случае будут такими:

• Дт 43 Кт 20 — корректировка до величины фактической себестоимости;
• Дт 90.02 Кт 43 — отражение отклонения.

Для промежуточного способа используется счет 40 «Выпуск продукции». На нем отражаются данные по отклонению планового от фактического значения. По дебету отражается факт, по кредиту — план.

Закрытие 20 счета осуществляется после списания образовавшегося отклонения по следующим проводкам:

• Дт 40 Кт 20 — списание фактической себестоимости;
• Дт 43, 90.2 Кт 40 — доведение планового показателя до фактического.

При прямой реализации выпущенных товаров, работ или услуг вся продукция моментально реализуется, а затраты списываются непосредственно на себестоимость, после чего и происходит закрытие 20 счета по проводке Дт 90.02 Кт 20.

Статья подготовлена с использованием материалов КонсультантПлюс. Получить доступ Статья подготовлена с использованием материалов КонсультантПлюс. Получить доступ