Документы при возврате товара: правила документального оформления

Правовой Петербург› ❶ -ые по защите прав потребителей Главная > Статьи > Потребительское право > Акт возврата товара, претензия и иные документы, необходимые для отказа от покупки 08.03.2018 08.03.2018 Получите бесплатную консультацию юриста!

Неприятные ситуации, когда купленная вещь не подошла гражданину в силу каких-либо причин, встречаются повсеместно. Закон дает право покупателю вернуть покупки и получить назад свои деньги либо аналогичный подходящий товар. Но какие документы на возврат товара могут потребоваться?

Рассмотрим первый случай — изделие является качественным, и гражданин хочет его обменять на аналогичное в течение 14 суток со дня покупки. Документы, предоставляемые при возврате товара в торговое заведение, следующие:

1. Заявление. Этот документ составляется в свободной форме покупателем, и в нем прописываются следующие данные:

• адрес, наименование магазина;
• ФИО, адрес, контакты покупателя (паспортные данные о возврате товара можно не прописывать);
• дата покупки;
• способ оплаты (наличными или по карте);
• наименование, описание качественной вещи, которую необходимо обменять;
• подпись, дата.

Важно! В некоторых торговых заведениях покупателям выдаются специальные бланки-документы на возврат товара, в которые нужно просто внести свои данные.

2. Чек, квитанция или иные документы, подтверждающие факт покупки данного изделия в этом магазине.

Обратите внимание — чек не является необходимым документом, предоставляемым при возврате товара. Поэтому если торговое заведение отказывается принимать у вас товар обратно — обратитесь за помощью к юристу по защите потребителей.

Отметим еще один момент: вам понадобится паспорт при получении своих денег из кассы. Если вы не можете лично посетить магазин, оформите доверенность на возврат товара.

Оставить заявку

А теперь разберем второй случай — в изделии были обнаружены недостатки. Физлицу следует подготовить следующие бумаги:

1. Претензия. В претензии прописываются:

• адрес, наименование магазина;
• ФИО, адрес, контакты покупателя (паспортные данные о возврате товара также прописывать необязательно);
• дата покупки, способ оплаты;
• наименование товара;
• выявленные недостатки;
• требование покупателя и срок выполнения этого требования;
• намерения гражданина в случае, если торговое заведение не выполнит требования;
• подпись, дата.

2. Чек, квитанции и иные бумаги, подтверждающие факт покупки.

3. Если вы провели экспертизу — экспертное заключение.

Если речь идет об отношениях юридических лиц и (или) ИП, то стороне, получившей некачественные товары, нужно составить акт возврата товара. В этом акте на возврат товара прописывается информация:

• место, дата составления;
• наименование, реквизиты сторон;
• отсылка к заключенному ранее договору;
• описание товаров, подлежащих возврату;
• причины, по которым они возвращаются;
• порядок возврата и процедура расчетов;
• подпись и печать.

К акту можно приложить сопроводительные бумаги на возвращаемый товар: счет-фактуру, товарные накладные, претензию и т.д. О том, какие документы, оформляемые при возврате товара поставщику, могут потребоваться именно в вашем случае, вы можете узнать у специалистов общественной организации «Правовой Петербург».

Оставить заявку

Акт о некачественных услугах и прочие документы, оформляемые потребителями

При возврате товара от покупателя оформление документов понятно. Но как быть, если вам оказана некачественная услуга?

В этом случае физлицо также может подготовить претензию — ее содержание будет практически таким, как было описано выше. Однако потребитель услуги может выставить иное требование — о повторном оказании услуги.

В некоторых сферах, например, в сфере жилищно-коммунального хозяйства, граждане составляют не претензию, а акт о некачественных услугах. Так, если вас не устраивают коммуслуги, и вы хотите начать спор с ТСЖ/ЖСК и УК, напишите в произвольном виде акт о некачественных услугах, включив в него следующую информацию:

• наименование, адрес организации;
• ФИО, адрес гражданина;
• адрес квартиры, по которому были оказаны некачественные услуги;
• описание некачественных услуг и их период (например, отсутствие горячей воды с 01.01.2018 по 05.01.2018);
• требования потребителя (например, произвести перерасчет платы за ЖКУ);
• подпись, дата.

Важно! К акту о некачественных услугах и претензии можно и нужно приложить подтверждающие документы — чеки, квитанции, фотографии, видеозаписи, экспертное заключение, если экспертиза проводилась. Чем больше подтверждающих документов — тем выше ваши шансы добиться справедливости во внесудебном порядке.

Хотите узнать, какие документы, предоставляемые при возврате товара, вам следует подготовить? 

Юристы организации «Правовой Петербург» ответят вам по телефону +7(812)603-72-21, а также на странице «Консультация юриста онлайн бесплатно».

До 24 сентября Записаться по телефону +7(812)603-72-21 * при заключении договора на оказание услуг До 24 сентября Записаться по телефону +7(812)603-72-21 * при заключении договора на оказание услуг

• Вопрос

• Ответ

В соответствии с положениями п. 2 ст. 7 Закона РК «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» формы или требования к первичным документам, применяемым для оформления операций или событий, утверждаются уполномоченным органом и (или) Национальным Банком РК в соответствии с законодательством РК.

Согласно положениям п. 3 и 3-1 ст. 7 Закона РК «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» первичные документы как на бумажных, так и на электронных носителях, формы которых или требования к которым не утверждены, индивидуальные предприниматели и организации разрабатывают самостоятельно либо применяют формы или требования, утвержденные в соответствии с законодательством РК, которые должны содержать следующие обязательные реквизиты: …

Для получения полного доступа к просмотру Вы можете: Авторизоваться, если Вы подписчик Оформить подписку и задавать вопросы каждый день. Тарифы 200 тенге Купить–> Modal title

Любая категория покупателей имеет право на возврат товара поставщику. При этом не имеет значения изначальная договоренность, т.к. этот вопрос регулируется Гражданским Кодексом РФ. Главное – правильно оформить документы и понимать сам процесс.

Основания для возврата товара поставщику

В ГК РФ предусмотрено несколько ситуаций, когда покупатель может вернуть товар:

• с выявленными дефектами – в качестве, упаковке, ассортименте, комплектации;
• качественный с сохранением всех товарных свойств, который годен к дальнейшей продаже;
• непроданные позиции.

Возврат указанных категорий не является безусловным. Законом выделен ряд оснований для всех 3 случаев. При этом существует ряд условий для правильного документального оформления.

Возврат некачественного товара

Некачественной считается следующая продукция:

• просроченная (продукты питания, бытовая химия, парфюмерия и все, у чего есть срок годности);
• с повреждением упаковки или непосредственно продукции, что не влияет на эксплуатацию, но портит внешний вид;
• которую невозможно использовать по назначению (неработающая техника, отсутствие швов на одежде и т.п.).

При обнаружении производственного брака или низкого качества товара покупатель может поступить следующим образом:

• вернуть неликвид и получить назад свои деньги;
• сделать возврат с целью устранения дефектов, после чего отремонтированные единицы будут отправлены поставщиком обратно;
• совершить обмен на более качественный экземпляр.

У процедуры возврата товара ненадлежащего качества существует ряд нюансов, которые регулируются ГК РФ (ст. 475 и 518):

• оформление возврата товара от юридических лиц регулируется Гражданским Кодексом, от физлиц – Законом о защите прав потребителей;
• обмену подвергается только некачественные позиции, оставшаяся часть поставки остается у покупателя;
• товар с несущественными недостатками подлежит ремонту и последующему возврату покупателю, иные варианты не предусмотрены.

В основном поставщики и магазины устанавливают минимальные периоды возврата – по сроку годности и гарантии. Но в некоторых случаях его можно осуществить в течение 2 лет с момента продажи:

• наличие* производственного брака или возникновения дефектов по вине самого продавца;
• когда категория товара не может быть ограничена гарантийным или сроком годности (данная информация не должна указываться в сопроводительных документах).

Читайте также:  Как определить что товар ненадлежащего качества?

*Необходимы доказательства согласно ст. 471 и 477 ГК РФ. Допускается предоставление показаний свидетелей или видео- и фотоматериалов.

Алгоритм действий

В данном случае все зависит от того, когда обнаружен дефект:

	В момент приёмки товара	После получения поставки
Что делать	Самый простой вариант – не принимать некачественные позиции. В накладной достаточно вычеркнуть их из общего списка (в присутствии представителя (подпись на ТТН обязательна) поставщика)	принять товар; отложить брак; составить Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке ТМЦ по форме ТОРГ-2 – указать количество дефектных единиц с описанием; уведомить поставщика; составить ТТН на возврат по форме ТОРГ-12 в 2 экземплярах.
Особенности	При заполнении данных ТТН из п.5 нужно указать основание – возврат некачественного товара. Реквизиты списываются с первоначальной ТТН.

ВАЖНО! После получения бракованного товара поставщик проведет экспертизу. Цель – выявить факт того, что дефект образовался до момента продажи. В ином случае покупатель будет вынужден возместить все расходы и забрать некачественный товар обратно.

Возврат качественного товара

В данном случае необходимо наличие одного или нескольких из следующих оснований*:

• права владения товаром имеются у сторонних лиц;
• продавец не вложил документы на груз;
• количество пришедших позиций меньше, чем указано в договоре;
• некорректная комплектация – ассортимент не соответствует заявленному;
• неполная комплектация;
• товар упакован с нарушением законодательства РФ или индивидуального договора с покупателем.

*Согласно ст. 460, 464, 466, 468, 480 и 482 ГК РФ соответственно.

Перечень условий может быть расширен за счет пунктов, не указанных в правовых актах. Например, возврат гарантируется, если доставка груза не будет осуществлена в оговоренные сроки. Дополнительные основания следует предварительно внести в договор купли-продажи.

Алгоритм действий

Порядок действий аналогичен тому, что применяется при оформлении прямой поставки – составляется ТТН по форме ТОРГ-2 и счет-фактура на оплату груза. Только в качестве продавца теперь выступает покупатель, что и отражается в документе.

Возврат нереализованного товара

Когда сбыт продукции не был осуществлен в установленные сроки, его также можно вернуть поставщику (при условии, что этот пункт указан в договоре).

Читайте также:  Особенности возврата денег на банковскую карту

На языке Налогового Кодекса такая процедура называется обратной реализацией, т.е. поставщик выкупает товар у продавца, который ранее приобрел право собственности.

ВАЖНО! Торговым площадкам с большим оборотом разрешается возвращать только хлебобулочные изделия. Другие категории товаров вернуть не удастся.

Алгоритм действий

При желании вернуть нереализованные позиции, покупатель должен убедиться, что такая возможность указана в договоре с продавцом. Далее для того, чтобы правильно оформить возврат достаточно воспользоваться схемой для отправки качественного товара – по сути это та же продажа.

Если данное условие не прописано в соглашении, то стороны могут договориться устно или решить спор в суде.

Товар из интернет-магазина

Схема возврата товара, приобретенного на онлайн-ресурсе:

1. оповещение продавца с подтверждением причин* своего решения;
2. отправка посылки через почту (наложенным платежом или бесплатно – зависит от политики магазина);
3. получение возврата поставщиком;
4. проведение комиссии*;
5. денежный перевод на имя покупателя.

*Данные меры необходимы для выявления брака. Если это обычный возврат в течение 14 дней после покупки, то достаточно просто уведомить продавца об отмене покупки.

ВАЖНО! Почтовые услуги оплачивает покупатель.

Если в магазине предусмотрена курьерская доставка, то этим же способом можно вернуть товар (у большинства сервисов услуга платная).

Обмен некачественной продукции на качественную

Замена дефектного товара на качественный осуществляется по принципу, схожему с возвратом в интернет-магазине:

1. обе стороны отправляют друг другу посылки без указания стоимости*;
2. каждый оплачивает почтовые услуги или курьерскую доставку со своей стороны;
3. по прибытии поставщик и покупатель забирают бракованный и качественный товар.

*Получатель ничего не платит за отправление.

Покупатель может потребовать компенсацию почтовых расходов. Но это возможно, если таковое указано в договоре купли-продажи или продавец ценит своих клиентов и согласен на это условие в обмен на сохранение сделки.

Какие документы необходимо оформлять для возврата товара поставщику

Первый вопрос, который возникает перед тем, как делать возврат товара поставщику – какие документы оформлять. Точный перечень зависит от того, кто делает отправку:

Физлицо	Юрлицо

Читайте также:  Перечень товаров не подлежащих обмену и возврату по закону

*Заполняется по форме магазина.

НДС и возврат

Оптимальный вариант – когда обе стороны договора работают в одной плоскости налогообложения. Здесь процедура проходит в 3 этапа:

1. в журнал продаж вносится запись о товаре;
2. начисляется НДС;
3. при продаже НДС включается в стоимость.

В противном случае:

• налог суммируется со стоимостью в момент оприходования;
• налог не начисляют и не выдают счет-фактуру;
• цена на отгрузку изменяется, т.к. НДС уже включен в стоимость поставки.

Когда приобретатель работает по упрощенной системе налогообложения, то поставщик обязан вернуть деньги за товар + НДС.

Риск возврата

Перед тем, как оформить возврат поставщику, покупатель должен понимать, что существуют риски отказа со стороны продавца. При таком исходе существует 2 варианта решения проблемы.

Мирные переговоры

Личная беседа – оптимальный способ. Она поможет избежать расходов на юристов, зря потраченного времени и судебных тяжб. Вопрос можно закрыть на взаимовыгодных условиях – например, при обязательном возврате, если возникнет необходимость, приобретатель обязуется возвести поставщика в ранг постоянных.

Если удалось достичь консенсуса, то лучше закрепить полученное решение на бумаге – так покупатель будет застрахован от того, что продавец просто передумает возвращать деньги.

Суд

Когда не удается договориться мирно, остается обратиться к судебной власти. Предварительно нужно собрать пакет документов:

• договор купли-продажи;
• исковое заявление (изначально составляется в 3 экземплярах, один из которых отправляется ответчику);
• платежный документ – чек, счет-фактура;
• свидетельство о госрегистрации истца в качестве юр лица;
• документ об уплате госпошлины*.

*Размер регулируется ст. 333.21 НК РФ и зависит от суммы исковых требований.

Когда договор не содержит информации о сложившейся ситуации, заявителю нужно защищать свои требования, опираясь только на ГК РФ, что не всегда приводит к выигранному делу.

На весь процесс может уйти до 3 месяцев. Если решение будет вынесено в пользу заявителя, то он получит исполнительный лист. Далее приставы обяжут ответчика принять товар и вернуть деньги покупателю. При этом все юридические расходы также понесет проигравшая сторона.

При заключении сделки с поставщиками важно помнить, что не все из них добросовестные. Поэтому лучше перестраховаться и перед оплатой внести пункты о возврате в общий договор.

Содержание

Бесплатная консультация юриста!

По сложившейся практике письменное заявление покупателя не нужно, если он возвращает товар в день покупки до закрытия смены и на том аппарате ККТ, на котором за него расплачивался. Так как прямого требования в законодательства об обязательном наличии такого заявления нет.

Однако бывают случаи, что суды поддерживают требования налоговых органов о включении в налоговые доходы ИП сумм, на которые были составлены акты о возврате денег, но не было заявлений от покупателей.

Ситуация о возврате денежных средств рассматриваемая в суде

В ходе выездной налоговой проверки у ИП, который применял упрощенку и торговал разнообразными бытовыми товарами, выяснилось, что:

• суммарная величина доходов, прошедших по расчетному счету и пробитых по ККТ с начала года, намного больше максимально разрешенной для УСН (п. 4 ст. 346.13 НК РФ);
• однако если вычесть возвраты по ККТ покупателям, вернувшим приобретенный товар, то годовой доход ИП укладывается в разрешенный лимит, лишь чуть-чуть его не достигая.

При этом большинство возвратов были сделаны в день покупки, порой в течение часа или даже нескольких минут после ее оплаты. Все они, как и положено, оформлены актами КМ-3 (утв. Постановлением Госкомстата от 25.12.98 № 132) и записаны в журнале кассира-операциониста.

Инспекция возвраты не признала, указав на то, что они были оформлены только внутренними документами магазина, а заявлений покупателей на них нет. ИП представил еще возвратные накладные, но тоже без подписи покупателей.

Налоговики решили, что путем оформления возвратов выручка искусственно занижена в целях сохранения права на УСН, и доначислили ИП налоги по ОСН.

ИП обжаловал решение инспекции в УФНС. Вместе с жалобой он представил заявления покупателей, указав, что на момент проверки они были утрачены, а теперь их удалось найти.

Въедливые налоговики взялись проверять указанные в заявлениях данные физлиц. И не зря. В одних заявлениях были указаны несуществующие паспортные данные и ф. и. о. Другие заявления были составлены от людей реальных, но связанных с ИП — от работающих у него продавцов.

УФНС решение инспекции поддержало, а за ним это сделали все три судебные инстанции (Постановление АС УО от 05.08.2016 № Ф09-7748/16). Посмотрим, почему это произошло.

Как обосновывали необходимость заявления налоговики

Участвовавшие в споре налоговики обосновывали необходимость заявлений на возврат Законом о бухучете — он требует подтверждать все хозяйственные факты первичными документами (п. 1 ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Однако на самом деле среди документов, предусмотренных нормативными актами по учету возврата товара и денег за него, нет заявления.

Заявление физлица упоминалось в старом Порядке ведения кассовых операций — как основание для выдачи денег из кассы (п. 14 Порядка, утв. Письмом ЦБ от 04.10.93 № 18). Сейчас действует новый порядок и в нем такого нет (пп. 6—6.2 Указания ЦБ от 11.03.2014 № 3210-У (далее — Указание № 3210-У)). Деньги из кассы стороннему физлицу должны быть выданы по РКО, в котором и фиксируются ф. и. о. и паспортные данные получателя.

Порядок ведения кассовых операций не распространяется на возврат денег из ящика ККТ до закрытия смены, в течение которой был пробит чек на покупку. Такой возврат регулируется другим документом (пп. 4.2, 4.3 Типовых правил, утв. Минфином 30.08.93 № 104 (далее — Типовые правила)), который тоже не требует ни заявления, ни удостоверения личности покупателя, а предусматривает, что:

• руководитель (заведующий магазином) или его заместитель расписывается на возвращенном чеке ККТ (п. 4.2 Типовых правил);
• кассир-операционист, отдав деньги покупателю, ставит на чеке штамп «Погашено» и, если позволяет ККТ, выбивает возвратный чек;
• кассир-операционист в конце рабочего дня (смены) составляет акт о возврате денег по форме № КМ-3, в нем перечисляет номера и суммы всех чеков, по которым были возвращены деньги. Акт подписывает комиссия (например, заведующий магазином, старший кассир и кассир-операционист) и утверждает руководитель. К акту прикладывается лист бумаги с наклеенными оригиналами погашенных чеков, и все это передается в бухгалтерию (п. 4.3 Типовых правил);
• кассир-операционист вносит суммы, выплаченные по возвращенным чекам, в графу 15 журнала по форме № КМ-4 (утв. Постановлением Госкомстата от 25.12.98 № 132).

Такой «упрощенный» порядок связан с тем, что до закрытия смены находящаяся в ящике ККТ наличная выручка еще не оприходована, то есть не сдана в кассу по ПКО. Подтверждением возврата товара и денег служат акт КМ-3 и приложенный к нему оригинал чека на покупку с подписью руководителя и штампом «Погашено».

Читайте также  Форма ТОРГ-8 – Заказ – отборочный лист

Для покупателей, впрочем как и для продавцов следует отметить, что для оформления возврата не обязательно иметь чек ККТ.

Согласно требований закона достаточно иметь товарный чек или кассовый чек либо иной подтверждающий оплату указанного товара документ. Более того, закон гласит, что отсутствие у потребителя товарного чека или кассового чека либо иного подтверждающего оплату товара документа не лишает его возможности ссылаться на свидетельские показания11.

Как же все-таки оформлять возврат

Тем не менее лучше брать у покупателей заявления на возврат товаров (неважно, в день покупки или позже), если ваша организация (ИП):

• работает на упрощенке и доход у нее обычно «на пределе» возможного для этого спецрежима. В 2017 г. это 150 млн руб. (п. 4 ст. 346.13 НК РФ);
• освобождена от НДС по ст. 145 НК РФ и доходы близки к максимальным 2 млн руб. за любые 3 последовательных месяца (п. 5 ст. 145 НК РФ);
• имеет подозрительно много возвратов от розничных покупателей — независимо от применяемого вами налогового режима.

Наличие заявления не обязывает вас выдавать деньги покупателю из кассы. Можно их выдать и из ящика ККТ, если товар возвращен до закрытия смены на этом кассовом аппарате (пп. 4.2, 4.3 Типовых правил). Заявление тогда будет служить приложением к акту КМ-3, который кассир-операционист составит на возвращенные суммы при снятии Z-отчета и сдаче в кассу выручки.

Но требовать заявление в этих случаях нужно, только если возвращаемая покупка была оплачена наличными. Если же покупатель платил банковской картой и деньги вы возвращаете на ту же самую карту, то факт возврата налоговики не смогут поставить под сомнение.

Читайте также  Форма ТОРГ-1 – Акт о приемке товаров

Акты о возврате денег не обязательно составлять по форме КМ-3.

Прошлой осенью ФНС России выпустила Письмо о том, что перешедшие на онлайн-ККТ продавцы могут не использовать унифицированные формы КМ-1 — КМ-9 15, включая и акт КМ-3 о возврате денег покупателям 16. Аргумент такой: подправленный Закон о ККТ предусматривает применение только тех подзаконных актов, которые приняты в соответствии с ним 17. А Постановление Госкомстата, которым утверждены эти унифицированные формы, к ним не относится.

Заметьте, в Письме не сказано, что можно вообще не составлять акт при возврате денег покупателям. Смысл в том, что необязательно использовать форму КМ-3. Кроме того, оформление акта предполагается регламентами проверок ККТ и оприходования наличной выручки: они обязывают организацию (ИП) представить этот акт проверяющим по их требованию 18.

В каких еще ситуациях нужны заявления на возврат товара

Ситуация 1. Вы не готовы выдать деньги за возвращаемый качественный товар сразу же в момент обращения покупателя. Например, вам нужно время, чтобы убедиться: товар не был в употреблении, сохранены его потребительские свойства, пломбы и т.п. По закону на возврат денег у вас есть 3 дня cо дня возврата вам товара (п. 1 ст. 502 ГК РФ; ст. 25 Закона № 2300-1). Письменное заявление покупателя необходимо, так как:

• фиксирует дату его обращения к вам;
• является основанием для составления накладной на возврат товара;
• при выплате денег служит подтверждением того, что они выданы именно тому, кто вернул товар. В случае возврата денег наличными они должны быть выданы из кассы. При этом Ф.И.О. и паспортные данные будут перенесены из заявления в РКО на выдачу наличных. Кассир должен будет сверить их с паспортными данными пришедшего за деньгами физлица 21.

Заявление можно объединить с накладной, оформляемой при возврате товара.

Ситуация 2. У желающего вернуть товар покупателя нет оригинала чека ККТ.

Он все равно вправе получить от вас деньги, если другими документами и способами подтвердит факт приобретения товара именно в вашем магазине 22. Это могут быть, например, гарантийный талон или инструкция по эксплуатации, на которых стоит печать или штамп вашей организации, бирки вашего магазина на товаре, свидетельские показания.

Заявление покупателя о возврате товара и о том, что чек ККТ утерян, и подтверждающие документы служат заменой утраченного чека (Письмо УФНС по г. Москве от 28.05.2010 № 17-15/056421; Постановление 9 ААС от 23.10.2013 № 09АП-31609/2013). Они должны быть приложены к акту КМ-3, если деньги возвращены покупателю из ящика ККТ в день покупки.

Ситуация 3. Покупатель возвращает некачественный товар (п. 1 ст. 18 Закона № 2300-1; п. 10.3 Методических рекомендаций, утв. Письмом Комитета РФ по торговле от 10.07.96 № 1-794/32-5).

Ситуация 4. За возвращаемый товар покупатель расплатился картой и просит вернуть ему деньги на другую карту или наличными. Например, потому что с тех пор у той карты истек срок действия. Заявление необходимо вам:

• для указания реквизитов другой карты или фиксации требования выдать деньги наличными;
• для подтверждения причины, по которой деньги невозможно вернуть на ту карту, с которой они были списаны.

Читайте также  Оформляем документы по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ

Имейте в виду, что из наличной выручки в этом случае выдать деньги нельзя (п. 2 Указания ЦБ от 07.10.2013 № 3073-У). Можно выдать их только из сумм, поступивших в кассу по другим основаниям — с расчетного счета, в виде займов и т. д.

Правомерно ли требовать от покупателя заявление

Ни в одном из нормативных документов, регулирующих возврат товаров (ст. 502 ГК РФ; ст. 25 Закона № 2300-1; пп. 4.2, 4.3 Типовых правил), прямо не сказано, что при возврате качественного товара:

• заявление покупателя должно быть письменным, а не устным;
• оно должно содержать его личные данные, то есть Ф.И.О. и реквизиты паспорта.

Не является условием возврата товара и предъявление паспорта. Паспорт покупатель должен показать, только когда деньги за возвращаемый товар выдаются ему не из ящика ККТ, а из кассы. Его паспортные данные при этом указываются не в заявлении, а в РКО (пп. 6—6.2 Указания № 3210-У).

Поэтому в принципе покупатель вправе без письменного заявления вернуть товар и получить обратно уплаченные за него деньги. И даже если он напишет заявление, вы не вправе требовать у него паспорт, чтобы убедиться, что он указал в нем верные паспортные данные.

Хотя у покупателя и есть основания отказаться писать заявление на возврат качественного товара, во многих ситуациях лучше настаивать на его оформлении.

1. Пункт 4 ст. 346.13 НК РФ.
2. Утвержден Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132.
3. Постановление АС УО от 05.08.2016 N Ф09-7748/16.
4. Пункт 1 ст. 9 Закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ.
5. Пункт 14 Порядка ведения кассовых операций в Российской федерации, утв. Письмом Банка России от 04.10.1993 N 18.
6. Пункты 6 – 6.2 Указаний “О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства ” Банка России от 11.03.2014 N 3210-У (далее – Указание N 3210-У) .
7. Пункты 4.2, 4.3 Типовых правил эксплуатации контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением, утв. Минфином России 30.08.1993 N 104 (далее – Типовые правила).
8. Пункт 4.2 Типовых правил.
9. Пункт 4.3 Типовых правил.
10. Утверждена Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132.
11. Пункт 1 ст. 25 Закона от 07.02.1992 N 2300-1 О защите прав потребителей (далее – Закон N 2300-1); ст. 493 ГК РФ.
12. Пункт 4 ст. 346.13 НК РФ.
13. Пункт 5 ст. 145 НК РФ.
14. Пункты 4.2, 4.3 Типовых правил.
15. Утверждены Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132.
16. Письмо ФНС России от 26.09.2016 N ЕД-4-20/18059@.
17. Пункт 1 ст. 1 Закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ (ред. от 03.07.2016).
18. Подпункт “б” п. 34 Административного регламента, утв. Приказом Минфина России от 17.10.2011 N 132н; подп. “б” п. 29 Административного регламента, утв. Приказом Минфина России от 17.10.2011 N 133н.
19. Пункт 2 ст. 9 Закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ.
20. Пункт 1 ст. 502 ГК РФ; ст. 25 Закона N 2300-1.
21. Абзац 2 п. 6.1 Указания N 3210-У.
22. Пункт 1 ст. 25 Закона N 2300-1; ст. 493 ГК РФ.
23. Письмо УФНС России по г. Москве от 28.05.2010 N 17-15/056421; Постановление 9 ААС от 23.10.2013 N 09АП-31609/2013.
24. Пункт 1 ст. 18 Закона N 2300-1; п. 10.3 Методических рекомендаций, утв. Письмом Комитета РФ по торговле от 10.07.1996 N 1-794/32-5.
25. Пункт 2 Указания Банка России от 07.10.2013 N 3073-У.
26. Статья 502 ГК РФ; ст. 25 Закона N 2300-1; пп. 4.2, 4.3 Типовых правил.
27. Пункты 6 – 6.2 Указания N 3210-У.

Бесплатная консультация юриста!

Федеральный закон №2300-1 предусматривает возможность вернуть купленный товар обратно в магазин. В этом же законодательном акте подробно прописывается процедура сдачи покупки назад, и нюансы возврата денежных средств, уплаченных за неё. Данная статья и будет посвящена подробному разбору данной темы – как вернуть деньги за товар при расторжении сделки купли-продажи.

Содержание

Возврат средств за товар

Способ возврата денег при отказе покупателем от приобретённого изделия, зависит от того, как был совершен платёж: перечислением с банковской карты либо наличными средствами. От этих обстоятельств также зависят и сроки, установленные законодательными актами сроки для совершения обратного перечисления денег от торговой организации покупателю.

Закон

Возврат купленного товара осуществляется в соответствии с положениями ФЗ №2300-1. Также этот нормативный акт известен как закон о защите прав потребителей.

Согласно его статьям, клиент вправе возвратить продавцу как бракованное изделие, так и товар надлежащего качества, если он не устроил его по каким-либо субъективным причинам.

В этом случае будут различны только условия для возврата и временной лимит, отведённый для обращения к продавцу. Также действуют определённые правила, по которым производится возврат денежных средств покупателю.

Правила возмещения

Время, отведённое для сдачи обратно в магазин изделий надлежащего качества составляет 2 недели со дня покупки. При этом товар не должен иметь следов эксплуатации, с фабричной упаковкой, всеми ярлыками и бирками. Когда у купленной вещи обнаруживается какой-либо производственный дефект, возвратить его продавцу можно до истечения срока установленной гарантии.

Мнение эксперта Анна Федорова Юрист-консультант В любом случае покупатель должен предоставить доказательства совершения покупки в данной торговой точке – чеки, квитанции, банковские счета-выписки, либо иные документы. 

Налоговое законодательство устанавливает особые правила возврата денег за товар:

• Если потребитель оплатил стоимость возвращаемой покупки наличными средствами, то выдача их производится прямо из кассы магазина.
• При оплате банковской картой или перечислением со счёта, деньги возвращаются также безналичным переводом на те же самые реквизиты.

Такое положение имеет целью воспрепятствовать применению различных мошеннических схем для незаконного обналичивания финансовых средств со счетов торговой организации.

Порядок возврата: пошаговая инструкция

При отказе от купленного товара деньги возвращаются по определённой схеме, и для этого покупателю нужно совершить ряд действий. Разберём пошагово весь алгоритм и необходимые условия для совершения данной процедуры.

Необходимые документы

Для оформления официального отказа от покупки потребитель должен предъявить представителю торговой организации ряд документов:

1. Заявление-претензия, в котором прописываются требования к продавцу и причина сдачи купленного изделия.
2. Паспорт для подтверждения личности заявителя.
3. Доказательства факта покупки – чеки, счета-выписки, квитанции и т.д.
4. Если сдаётся бракованный товар, можно предъявить заключение эксперта о наличии заводского дефекта, если такой документ имеется.
5. Гарантийный талон на изделие (не обязательно).

После проверки товара продавцом на отсутствие механических повреждений, полной комплектации, гарантийного срока, составляется накладной акт. В нём прописывается причина возврата, а также данные продавца и покупателя.

Заявление пишется либо в вольной форме на листке бумаги формата А-4, либо на фирменном бланке торговой организации, если таковой имеется.

В претензии указывается следующая информация:

• Данные организации-продавца и клиента.
• Обстоятельства покупки: дата, описание товара.
• Причина возврата: брак или личные мотивы (не подошёл размер, не понравилась расцветка, фасон).
• Дата составления и личные росписи заявителя и продавца.

Скачать образец

Срок возврата

Срок возврата денег при возврате товара зависит от ряда конкретных обстоятельств, в том числе от времени обращения и способа оплаты:

• 3 дня, если расчёт производился наличными средствами.
• 10 дней при расчёте банковской картой.
• 30 дней, когда оплата покупки производилась перечислением денег непосредственно со счёта клиента.
• До 1,5 месяца – если товар направляется на экспертизу для подтверждения наличия у него производственного дефекта.

В день покупки

Если потребитель решил отказаться от товара в тот же день, что совершил покупку, возврат происходит по упрощённой схеме. Уплаченные деньги возвращаются немедленно: наличные выдаются из кассы магазина, а совершённая банковская транзакция отменяется.

В этом случае не потребуется составлять претензионное заявление: достаточно предоставить продавцу чек и свой паспорт.

По истечении нескольких дней

Когда с момента покупки прошло несколько дней, то возврат денежных средств покупателю производится по общей схеме. То есть, до 3-х дней – наличностью, и от 10 до 45 дней – при безналичном расчёте.

Способы возврата средств

Законодательство предусматривает только два варианта возвращения денег клиенту при отказе от покупки: перечислением и наличными деньгами.

По безналичному расчёту

Обратные перевод средств, при безналичном расчете, происходит по тем же реквизитам, откуда поступили деньги.

В данном случае вся процедура выглядит так:

1. Торговая организация направляет в банк, клиентом которого является, требование о возмещении уплаченной покупателем суммы.
2. Банк принимает запрос, проверяет его и производит транзакцию.
3. Деньги перечисляются со счёта продавца по реквизитам потребителя в указанном в заявке размере.

Наличными через кассу

Когда отказ от покупки происходит в тот же день, то возврат наличных средств происходит через кассу магазина. Делается это при наличии чека без оформления каких-либо дополнительных заявлений.

После окончания смены потребуется документальное оформление возврата, после чего деньги покупателю выдаются в течение 3-х дней.

Возврат средств в интернет-магазинах

Процедура возврата денежных средств при отказе от товара при онлайн-покупках аналогична вышеописанной. При расчёте наличностью с курьером получить назад уплаченную сумму можно в офисе организации или в пункте выдачи заказа. Безналичные средства перечисляются на банковский счёт потребителя.

Срок возврата

Сроки, отведённые интернет-продавцу на возврат денег, точно такие же, как и при отказе от товара, купленного в обычном магазине.

По безналичному расчёту, срок составляет 10-30 дней, по наличному – 3 дня, при назначении экспертной оценки он может увеличиваться до 45 дней.

Санкции за нарушение возврата

ФЗ №2300-1 обязывает торговые компании осуществлять возмещение денежных средств за возвращённый товар в чётко установленные сроки. Отсчёт их начинается с момента подачи клиентом претензионного заявления.

Мнение эксперта Анна Федорова Юрист-консультант При нарушении этого временного лимита, предусматривается наложение штрафных санкций. С продавца взыскивается пени в размере 1% от стоимости товара за каждый день просрочки.

Чтобы пени были наложены, покупателю следует обратиться с заявлением в органы Роспотребнадзора или в суд.

Перечень товаров, не подлежащих возврату

В ФЗ №2300-1 имеется положение, в соответствии с которым, произвести возврат качественного товара можно не во всех ситуациях.

Установлена особая категория «невозвратных» изделий, отказаться от которых после покупки допускается только при обнаружении у неких заводских дефектов.

Возврат денег покупателю в этом случае происходит по общеустановленным правилам.

Популярные вопросы

В итоге рассмотрим несколько наиболее актуальных вопросов, возникающих у потребителей относительно правил возврата денежных средств.

Почему средства не были перечислены

Если деньги за возвращённый товар не пришли на счёт, для этого существует несколько причин:

• Покупатель не произвёл возврат.

• Произошла задержка транзакционной операции между банками из-за загруженности системы.
• Сбои и иные причины технического характера.

Когда виновником является торговая организация, покупатель может обратиться с жалобой на неё в контролирующие инстанции – Роспотребнадзор или в суд.

Почему нельзя получить наличными, если оплата совершена картой Такое требование установлено ФЗ №54, во избежание несанкционированного увода и сокрытия средств с банковского счёта торговой организации. Если магазин будет уличён в нарушении этого правила возврата денег, ему грозит штраф до 50 тыс. рублей.  От чего зависит срок возврата средств

Срок возврата денег при возврате товара зависит от следующих обстоятельств:

• Производится ли отказ от покупки в день её приобретения или позже.
• Назначается ли экспертиза для определения характера поломки.
• Каким образом производился расчёт – по наличной или по безналичной схеме.

Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статьей могла устареть! Наш юрист может бесплатно Вас проконсультировать – напишите вопрос в форме ниже.