Дистанционка в школах в сентябре 2021 года — в каких регионах уже ввели дистант, как повлияют выборы на учебу

Из-за пандемии коронавируса дистанционная работа стал нормой.  Необходимости переводить своих сотрудников на удалённую работу ранее не было, теперь же сложно найти тех, кто этого не делал.

Понимая это, Государственная дума внесла в Трудовой Кодекс значительные изменения, связанные с такой формой занятости. Для начала нужно уточнить, что дистанционная и удалённая работа — это одно и то же (ст. 312.1 ТК РФ). А теперь разберёмся в остальных вопросах подробнее.

Дистанционная работа по Трудовому Кодексу

Новые правила начали действовать с 2021 года. Расскажу об основных изменениях.

Новые виды удалёнки:

Наряду с постоянной дистанционной работой закрепили временную двух видов:

  • непрерывную удалёнку сроком не более полугода;
  • чередование работы дистанционно и в офисе.

Организация работы

Появится возможность устанавливать основные условия работы в трудовом договоре, допсоглашении, коллективном договоре или локальном нормативном акте, принятом с учетом мнения первичного профсоюза. Среди таких условий:

  • режим рабочего времени;
  • порядок передачи сотрудником результатов работы и отчет о ней по запросу организации;
  • условия и порядок вызова временного удалёнщика в офис;
  • порядок предоставления отпуска постоянному дистанционщику (при временной удалёнке работник отдыхает по общим правилам).

Время взаимодействия удалёнщика с работодателем нужно включать в рабочее.

Использование оборудования

Организация должна будет предоставлять сотруднику нужное оборудование, средства защиты информации и т.п. Дистанционщик сможет использовать свои либо арендованные средства, получив согласие или уведомив работодателя. В этом случае нужно выплатить работнику компенсацию и возместить расходы.

Обмен документами

В ряде случаев работодателю придётся использовать усиленную квалифицированную электронную подпись (ЭП), а работнику — аналогичную или усиленную неквалифицированную ЭП. Они необходимы для заключения, изменения или расторжения в электронном виде таких документов:

  • трудовой договор;
  • допсоглашение к нему;
  • договор о матответственности;
  • ученический договор.

В остальном стороны смогут взаимодействовать любым способом, позволяющим зафиксировать факт получения электронного документа. Способ необходимо закрепить, например, в трудовом договоре.

Сейчас сторонам приходится использовать усиленные квалифицированные ЭП при обмене любыми электронными документами.

Увольнение удалённого сотрудника

– он без уважительной причины не выходит на связь более двух рабочих дней подряд (работодатель может установить более длительный срок);

– постоянный удалённый сотрудник переехал в другую местность, из-за чего не может трудиться на прежних условиях.

Право закреплять в трудовом договоре свои основания увольнения отменено.

Экстренная удалёнка

Работодатель сможет по своей инициативе временно перевести персонал на дистанционную работу. Сделать это получится в случаях:

– орган госвласти или местного самоуправления принял соответствующее решение;

– если жизнь либо нормальные жизненные условия населения или его части находятся под угрозой (например, при эпидемии).

Необходимо будет принять локальный нормативный акт с учётом мнения первичного профсоюза. В документе следует закрепить причину, срок перевода, список удалённых сотрудников и другую информацию.

Получать согласие на перевод и вносить изменения в трудовой договор не придётся.

Если специфика работы не позволяет перейти на дистанционку, то время пока сотрудник не выполняет свои обязанности, придётся оплачивать как простой по независящим от сторон причинам – не менее двух третей тарифной ставки (оклада).

Трудовой договор с дистанционным сотрудником

При заключении трудового договора о дистанционной работе следует указать в нём, в частности, характер работы, порядок и сроки представления отчетов о выполненной работе, условия использования оборудования и программно-технических средств и т.д. Также следует учесть особенности при заключении договора путем обмена электронными документами.

Содержание трудового договора с дистанционным работником должно соответствовать ст. 57 ТК РФ. В частности, в него обязательно включается условие о выполнении им трудовой функции дистанционно на постоянной основе либо временно (непрерывно или периодически) (ч. 2 ст. 57, ч. 2 ст. 312.1 ТК РФ).

Место работы дистанционного работника в трудовом договоре указывается в общем порядке. Специальные требования не предусмотрены (ч. 2 ст. 57, ч. 4 ст. 312.1 ТК РФ).

Обязательно нужно указать в трудовом договоре следующие условия, если они не установлены в коллективном договоре, локальном нормативном акте (ЛНА), принятом с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, допсоглашении к трудовому договору:

  • порядок взаимодействия работодателя и работника (в частности, в связи с выполнением трудовой функции дистанционно, передачей результатов работы и отчетов о ней по запросам работодателя), в том числе (ч. 9 ст. 312.3 ТК РФ):
  • срок отправки подтверждения получения электронного документа (при взаимодействии путем обмена электронными документами) (ч. 3 ст. 312.3 ТК РФ);
  • порядок подтверждения действий дистанционного работника и работодателя, связанных с предоставлением друг другу информации (при взаимодействии в форме, отличной от обмена электронными документами) (ч. 4 ст. 312.3 ТК РФ);
  • форму взаимодействия дистанционного работника и работодателя (если применяется такое взаимодействие), отличную от обмена электронными документами (ч. 2 ст. 312.3 ТК РФ);
  • порядок предоставления работнику, выполняющему дистанционную работу на постоянной основе, ежегодного оплачиваемого отпуска и иных видов отпусков (ч. 4 ст. 312.4 ТК РФ);
  • порядок, сроки и размеры компенсации за использование принадлежащих дистанционному работнику или арендованных им оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств, а также возмещения расходов, связанных с их использованием. Важное условие – работник использует их с согласия или ведома работодателя и в его интересах (ч. 2 ст. 312.6 ТК РФ).

Кроме того, в трудовом договоре с дистанционным работником можно закрепить:

  • режим рабочего времени (ч. 1 ст. 312.4 ТК РФ);
  • продолжительность и (или) периодичность выполнения трудовой функции дистанционно – при временной дистанционной работе (ч. 1 ст. 312.4 ТК РФ);
  • условия и порядок вызова работника для выполнения им трудовой функции на стационарном рабочем месте – при временной дистанционной работе (ч. 3 ст. 312.4 ТК РФ);
  • условия и порядок выхода на работу дистанционного работника по своей инициативе (за исключением случаев, предусмотренных ст. 312.9 ТК РФ) для выполнения им трудовой функции на стационарном рабочем месте – при временной дистанционной работе (ч. 3 ст. 312.4 ТК РФ);
  • дополнительные обязанности работодателя по обеспечению безопасных условий труда и охраны труда согласно ст. 312.7 ТК РФ.

Если трудовой договор заключается путем обмена электронными документами, работник вправе обратиться с письменным заявлением о предоставлении ему экземпляра трудового договора на бумажном носителе. Работодатель обязан направить его не позднее трёх рабочих дней со дня получения заявления (ч. 2 ст. 312.2 ТК РФ).

Перевод на дистанционную работу

С 2021 г. для временного перевода на удалёнку в связи с коронавирусом издайте ЛНА, например, Положение о временном переводе на дистанционную работу. Укажите в нём причину и срок перевода, список переводимых работников, порядок обеспечения работников необходимым оборудованием и другие правила организации труда на удалёнке. Заключать допсоглпашения к трудовым договорам не нужно, согласие работников на перевод не требуется — просто ознакомьте их с ЛНА (ст. 312.9 ТК РФ).

Персональный информационный портал

Восстановить пароль

Страница регистрации

* – поля, обязательные для заполнения

С помощью системы КонсультантПлюс я подготовила для вас образец трудового договора с дистанционным сотрудником.

Приказ о переводе на удалёнку теперь издавать необязательно. Однако количество и перечень удалённых работников может меняться, поэтому будет удобно в Положении о переводе на удалёнку указать, что список конкретных работников и все изменения к нему утверждаются приказом руководителя. И таким образом знакомить с приказами только указанных в них работников.

В связи с переводом на удалённую работу не уменьшайте оклады работников, не делайте запись о переводе в трудовых книжках, не подавайте СЗВ-ТД (ст. 312.5 ТК РФ).

Табель учёта рабочего времени дистанционного работника ведите как обычно. Рабочие дни отмечайте кодом “Я” или “01” с указанием количества отработанных часов по графику сотрудника.

Удалённое рабочее место не считается обособленным подразделением, ставить его на налоговый учёт не нужно (Письмо ФНС от 14.10.2020 N СД-4-3/16830@).

Взносы и НДФЛ с выплат удалёнщику платите как обычно.

Возврат сотрудников в офис

Порядок возврата к нормальным условиям труда в законодательстве не установлен. Вместе с тем целесообразно соблюдать требования законодательства. Так, в отношении выхода из самоизоляции в связи с коронавирусом предусмотрены следующие нормативно-правовые акты:

  • Постановление Главного государственного санитарного врача РФ от 02.03.2020 N 5 о дополнительных мерах по снижению рисков распространения коронавирусной инфекции;
  • письмо от 10.03.2020 N 02/3853-2020-27 о профилактике распространения инфекции среди работников;
  • письмо от 27.03.2020 N 02/5210-2020-24 о проведении дезинфекционных мероприятий;
  • письмо от 20.04.2020 N 02/7376-2020-24 о рекомендациях по организации работы предприятий в условиях распространения COVID-19.

При выходе на основную работу с дистанционной работы требуются:

  • регулярное информирование работников о симптомах коронавируса, о действиях при появлении признаков заболевания, о соблюдении правил личной гигиены;
  • организация (по возможности) доставки сотрудников на работу и с работы транспортом организации;
  • нанесение специальной разметки для соблюдения социальной дистанции на КПП и в других местах, где это обусловлено спецификой организации;
  • ограничение контактов между подразделениями, размещение сотрудников на разных этажах, в отдельных кабинетах;
  • организация работы в несколько смен;
  • формирование графика регулярной влажной уборки, включающей дезинфекцию помещений от коронавируса и обработку контактных поверхностей; обеспечение сотрудников средствами индивидуальной защиты, создание пятидневного запаса средств индивидуальной защиты (СИЗ);
  • организация централизованного сбора использованных масок;
  • оснащение столовых, а при их отсутствии комнат или выделенных частей помещений, предназначенных для приема пищи, умывальниками для мытья рук и дозаторами с антисептиками;
  • регулярное проветривание помещений (не реже одного раза каждые два часа), применение бактерицидных ламп и рециркуляторов воздуха закрытого типа.

Если у вас есть предложения и темы, которые хотелось бы обсудить в нашем блоге – оставляйте комментарии.

Персональный информационный портал

Восстановить пароль

Страница регистрации

* – поля, обязательные для заполнения

Персональный информационный портал

Восстановить пароль

Страница регистрации

* – поля, обязательные для заполнения

С помощью системы КонсультантПлюс я подготовила для вас образцы  положения и приказа о временном переводе на дистанционную работу.

Закон об удаленной работе — это долгожданный 407-ФЗ от 08.12.2020. Он регулирует правила, по которым сотрудники постоянно или периодически работают вне офиса и взаимодействуют с работодателем с помощью информационно-телекоммуникационных сетей, в том числе интернета.

Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Нормативная база

Федеральный закон N 407-ФЗ от 08.12.2020

В связи с чем появился новый закон

Этот закон приводит законодательство уже в соответствие с действительностью. Например, в период эпидемии в связи с экстренностью перевода работников на удалёнку некоторые работодатели не успевали подписывать дополнительные соглашения о переводе на дистанционку и просто принимали соответствующие приказы. С 2021 года закон об удаленном режиме работы уже предусматривает такую экстренную дистанционку без подписания дополнительных соглашений и в случаях, определенных законодательством (эпидемия, производственная авария, пожар и др.).

image

Скачать Федеральный закон № 407-ФЗ от 08.12.2020

Какие изменения следует учитывать работодателям

Закон о переводе на удаленную работу вносит существенные поправки в главу 49.1 Трудового кодекса. К одной из важнейших поправок относится возможность сочетания работы в офисе и дистанционно. Первоначально еще не принятый текст закона об удаленной работе в 2020 году называл этот вид работы «комбинированной», но в окончательном варианте закона № 407-ФЗ законодатели назвали ее не комбинированной, а временной дистанционной, при условии чередования периодов осуществления работником трудовой функции дистанционно и периодов выполнения ее на стационарном рабочем месте.

Не совсем ясно пока, как правильно зафиксировать такое чередование. Например, допустимо ли прописать, что работнику разрешается являться в офис компании по необходимости или по требованию непосредственного руководителя? А если рабочий день сотрудника до 18 часов, а в 17.59 руководитель пишет на корпоративную электронную почту, что работнику следует завтра присутствовать в офисе, то не станет ли это ущемлением его прав (учитывая, что дистанционный работник вправе осуществлять деятельность из другого региона и из другой страны)? Или требуется установить какой-то срок, когда работодатель предупреждает сотрудника, что ему следует присутствовать в офисе? Увы, закон о работе на удаленном доступе ничего по этому поводу не говорит. Также, вероятно, в связи с сочетанием офиса и удалёнки придется перефразировать пункт в трудовом договоре о специальной оценке условий труда (на всякий случай указать, что специальная оценка условий труда при работе дистанционно не проводится, и отдельно указать класс условий труда на рабочем месте в офисе).

Новый, принятый в декабре, федеральный закон об удаленной и дистанционной работе в 2021 исключил требование по указанию в качестве места заключения трудового договора местонахождение работодателя. Но это не значит, что место заключения трудового договора теперь не указывают. Трудовой договор обязательно должен содержать данные о месте его заключения согласно статье 57 ТК РФ.

Важные изменения касаются и следующего: принятый нормативный акт содержит ожидаемые изменения в части обмена документами между работодателем и работником. Раньше усиленные квалифицированные электронные подписи нужны были для обеих сторон взаимодействия и практически для любых документов. Сейчас же закон об особенностях удаленной работы позволяет взаимодействовать любым способом, позволяющим зафиксировать факт получения электронного документа. Способ следует закрепить в локальном нормативном акте, в трудовом договоре или дополнительном соглашении к нему.

ВАЖНО!

Для заключения, изменения или расторжения в электронном виде трудового договора и допников к нему, договора о материальной ответственности, ученического договора все же необходимы усиленная квалифицированная электронная подпись работодателя и усиленная квалифицированная электронная подпись или усиленная неквалифицированная электронная подпись сотрудника. Если таких подписей нет, то указанные документы должны заключаться в письменном виде.

В части режима труда удаленного сотрудника практически всё осталось неизменным. Возможно дополнительно рекомендовать прописывать часовую зону, если принципиально, чтобы сотрудник выполнял трудовые функции в определенное время, например, начало рабочего дня в 9.00, окончание в 18.00 по московскому времени.

Сложности и вопросы: на что обратить внимание

Многих работодателей, юристов смутила формулировка в новом законе: «Время взаимодействия с работодателем включается в рабочее». То есть, если человек по собственному желанию продолжает переписываться с руководителем после окончания рабочего дня, то получается, что он вправе затребовать оплаты за сверхурочное время? Такая формулировка крайне неудачная, и, вероятно, она приведет еще не к одному судебному спору.

В связи с этим работодателю рекомендуется взаимодействовать с работником только в рабочее время. Если в исключительных случаях непосредственный руководитель пишет работнику на корпоративную почту после окончания рабочего дня, то можно дописать: «на данное письмо прошу ответить в рабочее время». В Правилах внутреннего трудового распорядка или в договоре с работником рекомендуется прописать, что любое взаимодействие осуществляется в рабочее время, и указать порядок привлечения к сверхурочной работе (в соответствии со статьей 99 ТК РФ).

Необходимо прописать и дополнительные основания увольнения дистанционного работника. Дополнительно его позволительно уволить, если:

  • он без уважительной причины не отвечает более 2 рабочих дней подряд со дня получения соответствующего запроса (работодатель вправе установить более длительный срок);
  • постоянный дистанционный сотрудник переехал в другую местность, из-за чего не в состоянии трудиться на прежних условиях.

Процедура увольнения в новом законе не прописана. Чтобы уменьшить риски, компании рекомендуется прописать какую-либо процедуру в локальном нормативном акте. К примеру, запрашивать с работника объяснения по причинам невыхода его на связь. Напомню, что перечень уважительных причин в ТК РФ не закреплен.

В трудовой книжке при таких случаях увольнения допустимо указать (однако официальные разъяснения пока отсутствуют):

  • «Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя, в период выполнения трудовой функции дистанционно работник без уважительной причины не взаимодействует с работодателем по вопросам, связанным с выполнением трудовой функции, более двух рабочих дней подряд со дня поступления соответствующего запроса работодателя, часть первая статьи 312.8 Трудового кодекса Российской Федерации»;
  • «Трудовой договор расторгнут в связи с изменением работником местности выполнения трудовой функции, если это влечет невозможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору на прежних условиях, часть вторая статьи 312.8 Трудового кодекса Российской Федерации».

При всем наличии положительных моментов закон о регулировании удаленной работы содержит некоторые пункты, которые вызывают вопросы, и, пожалуй, в отсутствие судебной практики без разъяснений уполномоченных государственных органов, вероятно, не обойтись.

Когда начинает действовать закон

Он вступает в силу с 1 января 2021 года.

image Автор: Алина Неретина Обсудить в чате Telegram 12 марта в 18:23 Что решили в «Яндексе», Mail.ru Group, Wildberries и других компаниях Год назад из-за пандемии российские компании вынуждены были экстренно перейти на удалённую работу. Сейчас ситуация с заболеваемостью Covid-19 стабилизируется, набирает обороты вакцинация — как на это реагируют крупные работодатели? «Секрет фирмы» опросил десятки компаний, чтобы узнать, собираются ли они возвращать людей в офисы.

Кто останется на удалёнке

От 20% до 25% российских компаний планируют сохранить удалённый режим работы для своих сотрудников даже при смягчении ограничений, показало мартовское исследование HeadHunter.

Связано это с тем, что работодатели в течение 2020 года неплохо вложились в организацию и отладку удалённых бизнес-процессов, добились от сотрудников приемлемой производительности труда, и теперь не готовы отказываться от этих достижений, говорится в исследовании.

Среди тех, кто намерен оставить почти всех сотрудников на удалёнке, подавляющее большинство представляют IT-компании, коммуникационные и digital-агентства, образовательные, консалтинговые, юридические фирмы и СМИ. То есть те, кто и до коронавируса могли работать вне стен офисов.

Aviasales теперь придерживаются формата remote first (приоритет удалённой работе. — Прим. «Секрета»). Это правило распространяется даже на свежие вакансии, если удалённый формат удобен для кандидата.

«Мы хотим, чтобы люди сами выбирали, как им комфортно работать. Нет разницы, где ты находишься, если занимаешься тем, что любишь», — сказали в компании. Стоит отметить, что и до локдауна сотрудники Aviasales могли работать на удалёнке два месяца в году, а СЕО компании Макс Крайнов восемь лет руководил компанией удалённо.

Skillbox продолжит работать в удалённом режиме как минимум до лета 2021 года. «Далее будем смотреть по ситуации», — уточнили в пресс-службе онлайн-университета.

Webinar Group в 2020 году перевёл на дистант больше 90% сотрудников. Кроме того, компания активно расширяла штат и практиковала онлайн-рекрутинг. Возвращать в офис всех сотрудников фирма не планирует — только тех, кто хочет этого сам.

Unilever в России, Украине и Беларуси продолжает работать в дистанционном формате. Официальных решений, обязывающих сотрудников выйти в офисы, в компании не принималось, уточнили в пресс-службе.

REG.RU ещё в начале пандемии перевёл на удалённую работу 90% персонала. Пока речи о полном возвращении в офис не идёт, хотя в компании отмечают, что дистанционный формат не всегда сказывается на эффективности положительно. Рассматривать вопрос о полном возвращении на рабочие места компания будет готова, когда количество заболевших начнёт существенно снижаться.

COREX Logistics пробовала удалёнку ещё до пандемии, но именно карантин сподвиг компанию окончательно перейти на этот режим. «Первый заход восемь лет назад был не совсем удачный: народ перестал ходить в офис, начал пить или заниматься собой. Мы вернули всех в офис и сделали выводы из этой истории, — рассказывает CEO COREX Logistics Андрей Тараканов. — В пандемию мы вошли, уже имея опыт в этом вопросе и понимая, что пандемия — это надолго, и были морально совершенствовать формат работы. Спустя год могу резюмировать: когда пандемия закончится, мы продолжим работать на удалёнке».

Кто осваивает гибридную модель

Большинство представителей крупного российского бизнеса проявили в вопросе перспектив удалёнки осторожность, избрав для себя те или иные варианты гибридной занятости (когда офис и удалёнка совмещаются).

Такая позиция согласуется и с настроениями работников. Опрос, проведённый по заказу компании Cisco в конце 2020 года, показал, что 79% россиян хотели бы перейти на гибридную занятость.

«Люди стали больше времени проводить с семьями и лучше себя чувствовать просто потому, что больше не тратят по 2–3 часа в день на дорогу до офиса и обратно, — говорит эксперт в области делового администрирования Бинямин Биняминов. — Но примерно у трети работников так и не получилось организовать дома полноценное рабочее место. Позволить же себе регулярное посещение коворкингов могут далеко не все, да и за пределами двух столиц такие объекты всё ещё редкость».

Mail.ru Group. Гендиректор интернет-холдинга Борис Добродеев, выступая на Гайдаровском форуме, заявил о том, что компания перейдёт на гибридную модель. По его словам, результаты внутреннего опроса персонала показали, что за такой формат работы выступает большинство сотрудников (65%).

В интернет-холдинге уточнили «Секрету», что тестируют несколько пилотов гибридного офиса в разных командах, от технических до творческих. Первый вариант — это чётко зафиксированные графики с выходом в офис несколько дней неделю. Второй вариант — работа в режиме коворкинга, когда сотрудник приходить в офис по желанию. Третий вариант предполагает обязательное посещение сотрудниками офиса, но не каждый день.

«ВКонтакте» тоже тестирует разные форматы работы, в том числе гибридный. Также прорабатывалась идея с универсальными рабочими местами, которые не закреплены за кем-то одним, а бронируются ровно на тот день, когда сотрудник планирует прийти в офис. Но эксперимент пришлось свернуть из-за второй волны заболеваемости коронавирусной инфекцией. «Так как ситуация с пандемией всё ещё нестабильна, мы не торопимся принимать финальное решение о формате работы. Так что продолжаем держать руку на пульсе», — сообщили в пресс-службе.

«Циан». С апреля 2021 года компания сокращает часть площадей московского и питерского офисов и официально переходит на гибридную модель.

«Ростелеком» анализировал форматы дистанционной работы и опрашивал сотрудников, чтобы выявить их предпочтения по формату работы после пандемии. Это и определило самый удобный вариант — комбинированный. На нём компания останется после пандемии: часть времени сотрудники будут удалённо работать из дома, а для определённых категорий сотрудников предусмотрят индивидуальные графики.

Rambler Group. Пока действуют ограничения Роспотребнадзора, медиахолдинг работает в гибридном формате: сотрудники посещают офис по сменному графику — 2–3 раза в неделю. «Опытные и слаженные команды могут работать из дома, — рассказала директор по персоналу и внутренним сервисам Анна Паршина. — В офис приезжают те, кому требуются офлайн-встречи или личное общение. Также во время пандемии в Rambler Group появилось много новых сотрудников, которым необходимо вливаться в коллектив, — сделать это удалённо сложно».

QIWI. «Оптимальным вариантом в ближайшем будущем мы видим гибридный формат, — рассказала заместитель гендиректора Мария Шевченко. — Он позволит эффективнее использовать офисное пространство, учитывая пожелания команд и обеспечивая их безопасность и здоровье на рабочих местах».

Gett. В компании сообщили, что удалёнка всегда была частью работы компании и пандемия показала, что многие люди гораздо лучше работают из дома. Несмотря на это, гендиректор Анатолий Сморгонский считает, что полный отказ от офисов сильно переоценён. Для сотрудников, которые хотят работать в офисе, оставили возможность бронировать место через систему букинга. После пандемии компания планирует оставаться в таких же гибридных условиях.

Wildberries тестировали гибкий подход к рабочему графику сотрудников и экспериментировали с различными форматами дистанционной работы ещё до пандемии. Сейчас сотрудники работают из дома, а поездки в офис предусмотрены в случае служебной необходимости — например для переговоров, встреч с контрагентами или работы с документами.

AliExpress Россия перешла на гибридную модель работы. Сотрудники компании пользуются офисом несколько раз в неделю для проведения встреч. В компании отмечают, что электронная коммерция — это особенная среда, где сотрудникам необходимо периодически встречаться, чтобы не упустить что-то важное.

Finn Flare. «У нас уже сложился костяк специалистов, которые постоянно ездят в офис, в большинстве своём это люди со сформированным иммунитетом к Covid-19. В обозримой перспективе к ним может добавиться только небольшая часть сотрудников, которые сделают прививки. Остальные специалисты продолжат работать из дома», — рассказала генеральный директор компании Ксения Рясова.

ПЭК в период пандемии в общей сложности перевела на удалёнку порядка 40% офисного персонала. Сейчас в ПЭК действует гибридный формат работы. Так, некоторые категории персонала работают дистанционно, если их постоянное присутствие на рабочем месте не остро необходимо.

«Совтрансавто». Вне зависимости от эпидемиологической ситуации от 20% до 30% сотрудников компании постоянно будут находиться на удалёнке.

СДЭК также ориентируется на гибридный формат работы. «Пока ни компания, ни собственники, ни, более того, сама отрасль ещё не готовы к тому, чтобы полностью отказаться от личного взаимодействия с коллегами, — уверена руководитель отдела корпоративной культуры Наталия Сальникова. — Фактически часть задач не может решаться без личного командного взаимодействия здесь и сейчас. К сожалению, мессенджеры и приложения для видеоконференций такой возможности не дают».

AstraZeneca. Пока в компании нет финального решения, как она будет работать после пандемии, но, по словам директора по управлению персоналом AstraZeneca в России и Евразии Алины Манцевой, в компании видят особую ценность в полноценной работе из офиса — так сотрудники ощущают большую поддержку и командный дух, при этом все понимают, что есть также большая часть административной работы, которую можно качественно выполнять удалённо. «Очевидно, что идеальным будущим решением может стать гибридный формат работы, который будет поддерживать эффективность и оптимальность рабочих процессов, с одной стороны, и культуру высоких достижений — с другой» — отметила Манцева.

«Электрощит Самара» проводил опросы, чтобы уточнить удобный формат работы у сотрудников. Более трети респондентов высказались за комбинированный режим и после снятия ограничений, связанных с пандемией коронавируса. Но специфика работы завода такова, что лишь пятая часть сотрудников могут выполнять свои рабочие задачи дистанционно и периодическое очное присутствие на площадках компании необходимо буквально каждому сотруднику. Работу в комбинированном режиме компания планирует продолжить и после снятия режима пандемии.

«Цифра» «Полностью удалённо мы работать не можем: основная команда работает не только в офисах, но и на производственных площадках клиентов, — говорит HR-директор Валерия Миненкова. — Есть потребность в “живых” встречах команд, иногда нужно заехать в офис за документами, часть процессов происходят вживую в офисах. То есть нам подходит гибридный формат работы».

Райффайзенбанк дал сотрудникам свободу самостоятельно регулировать режим своей работы. «Мы ввели гибридный режим работы для 5500 из почти 9000 сотрудников банка в 10 офисах в Москве, Омске, Ярославле и Коломне. Кроме того, мы дали возможность полностью удалённой работы и адаптировали нашу инфраструктуру так, чтобы нанимать людей в полностью дистанционном формате, включая оформление документов и передачу корпоративного оборудования. Теперь в нашу команду легко может попасть человек из другого города или даже страны», — рассказал управляющий директор по работе с персоналом Владимир Химаныч.

МКБ планирует перейти на новую операционную модель после снятия всех коронавирусных ограничений. Менеджмент банка предполагает, что вне стен офисов выполнять свои должностные обязанности будут как минимум 30% сотрудников.

Банк Точка только недавно начал пускать сотрудников в офисы — с соответствующими мерами предосторожности. В конечном счёте банк рассчитывает прийти к гибридному режиму: в определённые дни сотрудникам нужно будет быть в офисе, а в остальное время — на усмотрение сотрудников, сообщила сооснователь банка Яна Ганник.

РГС Банк «разрабатывает решение» о частичном переводе сотрудников на постоянную удалённую работу и после окончания пандемии, сказала директор по работе с людьми Екатерина Григорьева. «Мы планируем, что до 50% сотрудников головного офиса останутся на дистанционном формате работы на постоянной основе, а ещё 50% сотрудников вернутся в офис в гибридном или ежедневном форматах, — сообщила она. — В нашем офисе будут организованы отдельные зоны для совместной работы и hot desks с возможностью их бронирования при посещении офиса сотрудниками, работающими полностью удалённо без выделенных рабочих мест в офисе».

Кто вернётся в офисы

Особняком в новой коронавирусной реальности держатся представители энергетического сектора российской экономики. Но есть в числе «возвращенцев» и флагманы IT-индустрии.

«Газпром» с марта возвращает всех сотрудников с удалёнки на рабочие места, выяснил «Интерфакс» со ссылкой на источник, знакомый с ситуацией. Головная компания и её дочки активно вакцинируют персонал, чтобы постепенно вернуться к привычному режиму.

«Лукойл» прекратил режим дистанционной работы для всех категорий сотрудников ещё 8 февраля.

«Транснефть» заявила, что возвращает персонал на стационарные рабочие места по мере вакцинирования. По состоянию на 28 февраля на удалёнке в группе осталось не более 15% работников.

«Роснефть» тоже планирует до конца марта привить всех своих сотрудников, кроме тех, кому вакцинация противопоказана по медицинским соображениям, о чём глава нефтедобывающей компании Игорь Сечин доложил главе государства ещё в середине февраля, попросив при этом Минздрав зарезервировать для «Роснефти» около 600 000 доз вакцин.

«Ростех». Во время карантина госкорпорация перевела на удалённую работу 60% сотрудников. Сегодня сотрудники вернулись на рабочие места. Комбинированный режим работы, позволяющий чередовать очный формат и удалёнку, введён только для определённых категорий работников.

«Яндекс». 5 апреля большинство сотрудников компании переходят на офисный режим работы, рассказал «Секрету» источник в компании. При этом один день в неделю разрешается работать из дома. Если больше — это будет считаться удалёнкой. Перешедшие на дистанционную работу лишатся закреплённого рабочего места и доплат за питание. Пресс-служба компании на момент публикации не ответила редакции.

Ни для одной из компаний удалёнка — не самоцель. Но если такой режим работы сохраняет эффективность труда и позволяет хорошо экономить на офисных расходах, — для сотрудников полностью или частично сохранят дистанционную занятость, вне зависимости от показателей заболеваемости. Полностью же отказались от удалёнки только те компании, которых она не устраивала изначально, поскольку присутствие сотрудников на рабочих местах — производственная необходимость.

Коллаж: «Секрет Фирмы», freepik.com

Поделитесь историей своего бизнеса или расскажите читателям о вашем стартапе

Оцените статью
Рейтинг автора
4,8
Материал подготовил
Максим Коновалов
Наш эксперт
Написано статей
127
А как считаете Вы?
Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
ли со статьей или есть что добавить?
Добавить комментарий