Что такое приходный кассовый ордер и как его заполнить: 7 ключевых принципов

image

Скачать бланк Приходный кассовый ордер в Word

Приходный кассовый ордер — документ, подтверждающий факт прихода денежных средств в кассу предприятия.

Заполняется в одном экземпляре, имеющем две схожие по наполнению части. Каждая из частей подписывается ответственным сотрудником, получившим деньги, и человеком, сдавшим их в кассу, а также должна иметь печать организации.

Правая часть (квитанция) выдаётся человеку, который передал денежные средства, а основная часть (левая) остаётся у сотрудника предприятия, принявшего деньги. Учёт всех ПКО, как и РКО (расходных кассовых ордеров) ведётся в соответствующем журнале «по учёту ПКО и РКО» (форма N КО-3).image

Приходный кассовый ордер бланк скачать Word, Excel и PDF:

Для удобства печати бланк Приходный кассовый ордер на документах Word и Excel размещён в двух экземплярах на листе. Можете скачать Приходный кассовый ордер бланк Word или табличный Excel, распечатать нужное количество на принтере и разрезать листы примерно посередине.

Также Вы можете скачать бланк ПКО, нажав правой кнопкой мышки на его изображение справа, и сохранив в удобное место на своём ПК.

Работа с приходным кассовым ордером

Поскольку у каждой из сторон, участвующих в процессе передаче денежных средств, остаётся одна из частей оформленного приходного кассового ордера, настоятельно рекомендуется хранить их в архиве и не терять. В том числе, это касается сдающего деньги, так как, в случае ошибки со стороны бухгалтерии, которая может заявить, что получала меньшую сумму, единственным вещественным доказательством будет являться та самая квитанция. В случае же её отсутствия, доказать свою правоту со стороны сотрудника будет крайне сложно, так как презумпция невиновности в данном контексте не работает.

Заполняется ПКО следующим образом:

  1. В самом верху  указывается наименование организации и данного подразделения. Например, магазин на Тверской, или отделение №11.
  2. Номер и дата заполнения ордера указываются в соответствии с порядковой нумерацией по журналу учёта ПКО и РКО, а также сегодняшним днём. Номер должен состоять из цифр, а каждый следующий ордер должен иметь следующее число по порядку.
  3. Сумма вверху указывается цифрами, включая копейки, а ниже прописью — буквами. Например, вверху 100 000 руб., а ниже — сто тысяч рублей. Не рекомендуется сокращать никаких слов, в том числе слова «тысячи» и «рубли».
  4. В «Принято от» и «Основание» вписывается фамилия с именем и отчеством сдающего деньги человека,  а также причина внесения: аванс по заказу, сдача, приход из другой торговой точки и т.д.
  5. Ниже ставят свои подписи с указанием фамилии и инициалов бухгалтер (в данном контексте человек, сдающий деньги) и кассир — принимающая сторона.

Человек, который отдаёт свои деньги, получив взамен заполненный бланк приходного кассового ордера, должен в обязательном порядке проверить следующие пункты:

  • Совпадает ли дата с текущей
  • В «Основании» должна быть чётко и правильно указана причина сдачи средств
  • Правильно ли написаны его ФИО
  • Соответствует ли указанная сумма в двух местах — цифрами и прописью
  • Нет ли корректировок и замазанных мест
  • Стоит ли подпись кассира с расшифровкой, а также печать организации

Важно! В случае позднего обнаружения ошибок и несоответствий в указанных пунктах, будет довольно сложно доказать свою правоту, так что проверяйте, как говорится, не отходя от кассы.

Если Вы являетесь потребителем, обратите также внимание на следующие моменты:

  1. К ПКО должен прилагаться кассовый чек. Особенно это касается организаций, работающих без печати. Простая бумажка с чьей-то подписью не может являться документом.
  2. Не совершайте покупок и не давайте денег сотрудникам организаций, отказывающимся выдавать кассовые документы. Это огромный риск, связываться с которым не стоит.
  3. Обратите внимание на правильность и уверенность работы сотрудника по заполнению ПКО. Если он не знает, что и куда писать, совершает ошибки и исправления — это говорит о недавнем начале работы фирмы и возможном недолгом существовании. В серьёзных организациях к каждому стажёру-новичку обязательно прикрепляют опытного наставника.
  4. Не принимайте документы с корректировками и замазанными пунктами корректором. В дальнейшем, Вам могут заявить, что исправление сделали именно Вы, а на части организации окажутся другие даты и суммы.

Желаем всем успехов и финансового благополучия!

Обновлено: 25.12.2020

Моё дело2019-09-162019-09-16Ближайшие отчетные даты ООО Ближайшие отчётные даты

  • Декларация по налогу на прибыль за I квартал 2021 года до 28.04.2021
  • Аванс по УСН за II квартал 2021 года до 25.07.2021
  • Декларация по НДС за II квартал 2021 года до 25.07.2021

Оглавление

  • Как заполнить приходный и расходный кассовые ордера?

Для учета документов и кассовых операций на предприятии используют приходные и расходные кассовые ордера.

  • ПКО (форма № КО-1, код формы по ОКУД 0402008) — документ, используемый для оформления поступления в кассу предприятия наличных денежных средств.
  • РКО (форма № КО-2, код формы по ОКУД 0310002) — документ, с помощью которого оформляют все перемещения денежных средств из кассы (выдача заработной платы, денег под отчет сотрудникам, сдача наличности в банк, выплаты поставщикам или учредителям и т. д.).

Скачать бланк РКО doc xls pdf Скачать бланк ПКО doc xls pdf

Указывая цели расхода, обычно используют следующие корреспондирующие счета:

  • 51-й — расчетный счет организации;
  • 60-й — расчеты с поставщиками, подрядчиками;
  • 70-й — оплата труда персонала;
  • 71-й — расчеты с подотчетными лицами.

Сервис «Моё дело» позволяет за пару кликов и без ошибок составлять расходные и приходные кассовые ордера.

Как заполнить приходный и расходный кассовые ордера?

В бланках приходно-кассовых ордеров, при заполнении вручную, разборчиво указывают следующее:

  • реквизиты предприятия, филиала, коды по ОКПО;
  • регистрационный номер, дата заполнения приходного или расходного кассового ордера;
  • номера корреспондирующего счета и субсчета;
  • сумма наличности, поступившая в кассу или изъятая из нее, в том числе НДС;
  • ФИО работника организации, который передал денежную наличность;
  • основание для выдачи кассового ордера;
  • номер и дата заполнения документов, которые прилагаются к ордеру.

Аналогичные сведения необходимо указать также в квитанциях к ПКО и к бланкам РКО. Исправления в документах не допускаются.

На квитанции к расходному или приходному кассовому ордеру предприниматель или кассир ставит свою подпись, печать (чтобы захватывала часть кассового ордера) и указывает дату приема наличных. “Приходники” (ПКО) и “расходники” (РКО) необходимо зарегистрировать в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов.

Как видим, заполнение ордеров отнимает немало времени. В сервисе «Моё дело» вы можете не только ознакомиться с образцами заполнения приходных и расходных кассовых ордеров, но и оптимизировать этот процесс. Сервис позволяет автоматически создать и оформить любые документы (см., например, образец заполнения РКО). Все, что вам нужно — просто скачать бланк расходного ордера или бланк приходно-кассового ордера, сохранить и распечатать готовые документы!

При возникновении сложностей вы можете бесплатно задать вопрос в консалтинговую службу сервиса.

Любое предприятие или организация, так или иначе, выполняет операции с наличными деньгами и распоряжается ими на основании своих нужд. Любая операция по приему или выдаче денежных средств в/из кассы организации законодательно совершается через расходные и приходные кассовые ордера. В отличие от простых приходных и расходных ордеров, показывающих оприходование товарных операций на складе и документально дающих понять, что товары пришли, кассовые ордера показывают движение денежных средств. При каждом поступлении средств в кассу оформляется приходный кассовый ордер, образец которого можно скачать в интернете. В этом материале будет разобрано, что такое ПКО, как заполнить приходник онлайн, когда его используют и как хранят.

Что такое

Приходный кассовый ордер — это первичный учетный документ, позволяющий следить за кассовыми операциями. По нему производится прием материальных наличных средств в предприятие или организацию. Под кассой понимается определенная система и комбинация бухгалтерских операций, направленных на учет денежных средств. Следовательно, любая, даже самая маленькая организация, считается обладательницей такой кассы и обязана вести ее в соответствии с действующим законодательством.

Работа с ККТ предполагает ведение кассовой документации

Чем приходный кассовый ордер отличается от расходного

РКО — это первичная бумага, которая выполняет учет кассовой операции по произведению выдачи наличных денежных средств из кассы предприятия или организации. Расходный ордер используется при сдаче денег в банк для начисления на расчетные счета, при выдаче денег подотчет, при выдаче сотрудникам на личное использование, при необходимости наличных средств для нужд юридического лица. Главным образом он отличается от ПКО тем, что обобщает обратную операцию — расход, а не приход. Сроки его хранения, оформление и прочее мало чем отличается от ПКО.

Пример РКО

Когда используется приходный кассовый ордер

Так как ПКО — является документом первичной бухучетности, то он обязан составляться только при совершении факта хозяйственной операции, то есть по факту поступления денег в кассу предприятия, организации или ИП. Основано это правило на статье 9 ФЗ «О бухгалтерском учете».

Важно! Выписка ПКО оформляется непосредственно в момент сдачи наличных материальных средств в кассовый аппарат субъекта хозяйственно-экономической деятельности.

Практически для всех ИП и юр. лиц ПКО — это привычный документ, но не все знают особенности его использования. Очень часто игнорируют правило: деньги поступают в кассу в день составления ордера. В ином случае документ признается недействительным. Также нельзя допускать ситуаций, когда деньги приходят с опозданием, а ордер уже оформлен или деньги уже пришли в кассу, а документа об этом нет.

ПКО признается недействительным и в случае обнаружения на нем исправлений и помарок. В случае ошибки необходимо выписать новый бланк, а не редактировать старый. Используется также ПКО без чека, доступный только для тех предпринимателей, которым разрешено работать без контрольно-кассовой техники. В этом случае ордер все равно должен дополняться, но уже другим особенным бланком строгой отчетности, который использует индивидуальный предприниматель.

ПКО используется при возврате денег в кассу в следующих случаях:

  • Оприходование выручки, полученной по завершению рабочей смены, за продажу товаров или услуг за наличные средства, когда клиенту выдается чек от ККТ или бланк строгой отчетности. Стоит отметить, что по итогу смены на все операции и суммы составляется только один приходный кассовый ордер;
  • Возврат денег, которые подлежат учету, но не были использованы;
  • Получение средств с расчетных счетов;
  • Возврат денег, которые были заимствованы;
  • Денежные средства, которые вносятся в уставной капитал.
Создать кассовую документацию можно в 1С

Форма приходного кассового ордера

Для оформления документа предусмотрена специальная форма номера KO-1. Она была утверждена Государственным комитетом статистики РФ еще в 1998 году в постановлении об утверждении форм документации учетных кассовых операций.

Форма KO-1 подразумевает разделение ПКО на две части: сам ордер и специальная квитанция к нему. Вторая выдается к лицу, которое сдало наличные денежные средства в кассу. Эта квитанция обязательно должна быть заверена с помощью печати организации или предприятия и подписана аналогично ПКО. Более того, квитанция к ПКО подписывается еще и кассиром, получившим деньги. Сам ордер должен лежать в кассе.

ПКО по форме КО-1 с расшифровкой

Как правильно заполнить приходный кассовый ордер

Оформить и заполнить приходный ордер можно онлайн, но в организации он оформляется следующими лицами:

  • Главным бухгалтером организации;
  • Руководителем организации (в отсутствие главбуха);
  • Простым бухгалтером или кассиром, которые были наделены этими полномочиями по решению главного бухгалтера или руководителя с помощью распорядительной бумаги.

Важно! ПКО обычно оформляется на бумаге с помощью технических средств персонального компьютера, которые помогают обрабатывать информацию и исключать необходимость заполнять бланк ручкой. Если ордер оформляется на компьютере, его необходимо распечатать. Делать какие-либо исправления в нем не допускается.

Порядок заполнения следующий: бланк ПКО выписывает в единичной копии сотрудник отдела бухгалтерского учета и подписывает главбух или сотрудник, который на это уполномочен по распорядительному документу. Доп. бумаги к ордеру при этом подписывается главбухом или лицом, уполномоченным на это распоряжением, заверяются печатью организации, которая есть у работника кассы.

Правильный приходный ордер

Сам процесс заполнения включает:

  • Указание полного названия организации и код ОКПО, который присвоен местным отделом статистики в соответствующих строках;
  • Указание отдела или структуры предприятия, из которого пришли средства (выручка), которое заполняется только в случае локального перемещения денег между структурами;
  • Запись номера ордера, которые нумеруются с 1 января;
  • Запись текущего числа в связи с первичностью документа;
  • Запись спец. кодов в поля Дебет и Кредит, если предприятие применяет кодирование. Дебет определяет номер регистра, по дебету которого приходуются деньги. Выдача происходит по счету 50 и его субсчетам. Кредит показывает счет, по кредиту которого происходит отражение поступающих денег. Это может быть и 90 счет, и 51, и 71, и 73, и т. д.;
  • Указание полной суммы приходуемых денег цифрами в специальной ячейке;
  • Указание кода целевого назначения. Если методы кодирования не предусмотрены, то ставится прочерк;
  • Уточнение ФИО сотрудника, получившего средства или полное название организации, если расчеты проводились между юридическими лицами;
  • Заполнение поля «Основание», которое дает понять, за что были выплачены деньги: «выручка», «оплата» и т. д.;
  • Указание полной суммы приходуемых денег прописными буквами с учетом копеек, которые указываются с помощью чисел в специальной строке;
  • Заполнение строки «В том числе», в которую вписывается сумма налога на добавленную стоимость, выполняемое цифрами или фразой «без налога»;
  • Запись в поле «Приложение» всех прилагаемых к ордеру документов, которые после получение средств погашаются штампом получено с фиксацией даты.

Важно! Если в графе “Сумма” итоговая была дана без учета копеек, то и в соответствующей строке данные также должны быть без копеек и наоборот.

Ордер по форме М-4

Штрафы за неправильное оформление

Штрафов за неверное оформление ПКО не существует, но, если документ содержит ошибки, то он может быть приравнен к отсутствующему. Также если в ПКО нет полной расшифровки ФИО, то такой документ признается составленным с нарушением порядка. Подписывать бумаги следует с расшифровкой, чтобы точно идентифицировать людей, которые принимали участие в формировании ордера. Это дает юридическое подтверждение совершения операции тем или иным сотрудником. При всех таких недочетах проверяющие органы могут квалифицировать ордер как отсутствующий, что грозит штрафом в размере 10 тысяч рублей. Основан он на налоговом законодательстве (статье 120).

«Отсутствие» перваков о кассовых операциях у организации или предприятия может стать одним из оснований в отказе налоговой службы квалифицировать все расходные средства юр. лица для уплаты налогов по упрощенной системе налогообложения.

Заполнение и формирование на специальном сервисе

Сроки хранения приходного кассового ордера

Сроки, отведенные для содержания ПКО на хранении, как и для любой другой первичной документации бухгалтерии и платежных документов, основаны на приказе Минкультуры РФ и составляют 5 лет после завершения отчетного года. Более того, организация должна взять на себя ответственность по надлежащему хранению документации в течение этого периода.

Важно! При ликвидации организации срок хранения остается неизменным. Даже если фактически юридическое лицо больше не существует, уничтожать бумаги нельзя. Для этого комиссия по ликвидации передает документы в государственный архив, где и будет осуществляться хранение до определенного срока.

Так должен выглядеть образец ПКО

Приходный кассовый ордер — важный документ при получении денег предприятием. Его заполнение должно происходить без ошибок и помарок. Сегодня в интернете предоставляется множество возможностей, позволяющих оформить ПКО онлайн через специальные сервисы.

Начиная с 01.06.2014 г. при осуществлении кассовых операций организациям следует руководствоваться новыми правилами, установленными Указанием Банка России от 11.03.2014 г. N 3210-У. В Указании регламентируются, помимо прочего, формы основных документов, которыми оформляются операции по кассе предприятия.

Формы бланков приходных и расходных ордеров остались теми же, что использовались до утверждения данного Указания, в них не было внесено никаких изменений.

Приходный кассовый ордер – это первичный бухгалтерский документ, которым оформляют поступление наличных денежных средств в кассу предприятия (или ИП). Согласно новому порядку проведения кассовых операций ИП не обязаны вести учет, выписывать приходные и расходные ордера тоже не нужно.

Форма приходного кассового ордера

Для оприходования денежных сумм, полученных наличными, в кассу используют бланк формы КО-1, утвержденный Госкомстатом России (Постановление от 18.08.98 № 88), номер формы по ОКУД – 0310001.

Необходимо использовать только данную утвержденную форму, изменять ее организации не могут.

Допускается заполнение документа как вручную, так и в электронном виде.

Приходный ордер могут оформлять:

  • Главный бухгалтер;
  • Бухгалтер, кассир, иное лицо, назначенное руководителем исполнять обязанности кассира;
  • Руководитель или ИП при отсутствии вышеуказанных лиц.

В приходном ордере не допускается внесение исправлений. Некорректно заполненный документ, или документ, в котором присутствует ошибка, помарка должен быть уничтожен и оформлен заново.

На документе расписываются главный бухгалтер и бухгалтер либо кассир. Если этих должностей нет на предприятии, ордер должен подписывать руководитель.

Для чего нужна печать индивидуального предпринимателя? Что сделать, чтобы её получить – читайте по ссылке.

Где можно скачать образец?

Для того, чтобы скачать образец приходного кассового ордера нажмите на ссылку.

Бланк документа включает два раздела: сам ордер и квитанцию, заполненную на его основании.

Образец приходного кассового ордера.

Порядок заполнения бланка приходного ордера

Заполнение полей основной части бланка происходит следующим образом:

  1. В соответствующем поле заполняется официальное наименование организации согласно учредительным документам.
  2. Для обособленных подразделений предприятия (если они есть) заполняют поля «Структурное подразделение» и «Код структурного подразделения».
  3. В поле «Номер документа» проставляют номер ордера по порядку. Нумерация ордеров открывается заново для каждого календарного года.
  4. В поле «Дата документа» должно быть указано число, когда деньги поступили в кассу.
  5. В поле «Дебет» указывается счет бухгалтерского учета, на котором будут учтены поступившие средства: 50 «Касса» (ИП, не использующие план счетов в своей работе, проставляют прочерк в этой графе и в графе «Кредит»).
  6. В поле «Кредит» должен быть проставлен номер счета, на котором отражается источник поступления денег: 51 для поступлений с расчетного счета, 90.1 для принятия в кассу выручки, 71 для расчетов по подотчетным суммам, 62 для поступлений от покупателей и другие.
  7. В графе «Сумма» табличной части ордера проставляется поступившая в кассу сумма цифрами (рубли и копейки разделяются черточкой: 34000-90).
  8. В строке «Принято от» прописывается ФИО физического лица (например, сотрудника или учредителя), от которого поступили денежные средства, или наименование организации.

При регистрации ИП обязательно открывается расчётный счёт. Каким образом происходит снятие средств с этого счёта вы можете узнать из этого материала. 

Пример приходного кассового ордера в 1С.

В строке «Основание» прописывается, какие средства поступили и на основании какого документа (если есть, актуально не для всех видов операций). Например:

  • Поступление выручки (за какое число)
  • Получение денежных средств наличными в банке (наименование банка, у организации их может быть несколько) по чеку на определенные расходы (указать вид расходов);
  • Внесение вклада в уставной капитал наличными;
  • Возврат остатка подотчетной суммы по авансовому отчету;
  • От (наименование фирмы) через (ФИО лица, уполномоченного внести денежные средства) для оплаты (наименование товара, услуг или другого основания поступления денег);
  • От работника организации в возмещение ущерба, недостачи и проч.

В строке «Сумма» указывается принимаемая сумма наличных. Целые рубли заполняются прописью, копейки – цифрами. Сумма прописывается с заглавной буквы без оставления интервала в начале строки.

Если ордер был заполнен вручную, то в пустом месте строки, оставшемся после заполнения суммы прописью, следует прочертить черту теми же чернилами. Если в табличной части после суммы не стояли копейки, то в графе копеек ставится прочерк.

В поле «В том числе» заполняют ставку и соответствующую ей сумму НДС (цифрами). Если организация не платит НДС или операция не подлежит обложению им, то в строке пишется: «без НДС».

Минимальный размер оплаты труда – постоянная величина. На что он влияет – смотрите в статье по ссылке.

В строке «Приложение» указывают данные документа, на основании которого поступили наличные (если он предусмотрен для данной операции): номер и дата договора с покупателем, номер и дата банковского чека, авансового отчета, товарной накладной или бланка строгой отчетности.

Вторая часть бланка – квитанция – заполняется на основании данных приходного ордера вручную или автоматически в электронном виде.

Заполняется строка «Наименование организации», проставляется номер и дата ордера, на основании которого она заполнена. Графы «Принято от» и «Основание» заполняются теми же данными, что и основная часть документа. Заполняется сумма цифрами, а затем прописью. Проставляется дата поступления денег.

При увольнении сотрудника зарплата может быть выдана за неполный месяц. Информация о том, как правильно производить расчёты в таком случае есть здесь.

Структура кассового ордера.

Порядок оприходования наличных на основании этого документа

Кассир (или иное лицо, исполняющее его обязанности) должен проверить правильно ли заполнен документ. Полученные денежные средства пересчитываются вручную по одной банкноте или с помощью автоматизированного оборудования в присутствии лица, от которого они поступили.

Сумма сверяется с той, что указана в ордере.

В случае несоответствия суммы, указанной в ордере и полученной в результате пересчета, кассир перечеркивает неправильный документ и возвращает его бухгалтеру или иному лицу, оформившему его, после чего кассовый ордер заполняют заново на правильную сумму.

Любой бизнес подвергается проверкам различных органов. Журнал учёта проверок юридического лица позволяет правильно их регистрировать. О ведении и заполнении журнала вы узнаете пройдя по ссылке.

Если ордер и квитанция заполнены правильно, на них стоят подлинные подписи главного бухгалтера или руководителя (при отсутствии главного бухгалтера), а сумма приходуемых денежных средств соответствует указанной в ордере, кассиру остается подписать квитанцию и сам ордер.

Также на квитанции ставится штамп с реквизитами организации или печать, если она есть (на основании ФЗ от 06.04.2015 № 82-ФЗ печать теперь не является обязательным реквизитом для организаций).

Квитанция по линии отреза отрывается от документа и отдается лицу, от которого поступили денежные средства. Сам ордер хранится в организации. Способ и сроки хранения кассовых документов определяются руководством.

Необходимо отразить ордер в журнале учета приходных и расходных кассовых документов (форма КО-3, может вестись вручную в бумажном журнале или в электронном виде).

При оформлении приходного кассового ордера и принятии наличных в кассу кассиру или иному лицу, исполняющему его обязанности, необходимо быть предельно аккуратным и внимательным во избежание ошибок.

При приёме на работу нового сотрудника необходимо составить приказ. Образец документа и инструкцию по заполнению можно посмотреть в этой публикации.

Как составлять приходный кассовый ордер в 1С Бухгалтерия, смотрите в этом видео:

Не забудьте добавить «FBM.ru» в источники новостей

Кассовая дисциплина, установленная на законодательном уровне, требует неукоснительного соблюдения установленных правил относительно порядка заполнения и документооборота ПКО и РКО при работе с наличными средствами.

Кассовая  документация

Квитанция для кассового ордера, или как ее еще называют бухгалтера – приходный ордер, считается документом строгой отчетности, что должен быть заполнен в том случае, когда денежные средства в наличной форме поступают в кассу ИП или же предприятия, учреждения или организации разных форм собственности. Квитанция в 2019 г. может заполняться как на компьютере, так и вручную. Тем не менее, образец находится в одном экземпляре.

При заполнении документа совершенно не приемлемы какие-либо исправления, а также помарки. В противном случае можно еще раз скачать бланк и правильно заполнить его.

Отрывная квитанция для приходного кассового ордера, должна заверяться подписью уполномоченного лица, как правило, бухгалтера. Также свою подпись ставит кассир индивидуального предпринимателя. Заверяется ордер печатью таким образом, чтобы главная часть ее оставалась на  квитанции, что будет отрываться, а меньшая часть оставаться на ПКО. При заполнении приходного кассового ордера образец такого документа, который можно скачать, кассир должен зарегистрировать его в специальном журнале формы КО-3.

Квитанция – документ строгой отчетности

После принятия денежных средств через кассу, лицу, которое внесло их, вручается отрывная квитанция. Сам же бланк ПКО хранится  в кассе индивидуального предпринимателя/предприятия.

Сегодня бланк квитанции должен полностью соответствовать установленной форме КО-1. Ее образец рекомендуется скачать или приобрести в специализированных магазинах.

Главное не нарушать порядок заполнения, так как к приходному кассовому ордеру предъявляются жесткие требования, поскольку ордер считается документом  строгой отчетности!

Что должно быть  в квитанции

При заполнении квитанции в обязательном порядке должна быть указана следующая информация:

  • название организации, которае выдает кассовый приходник;
  • при наличии, долино быть указано структурное подразделение;
  • точная дата финансового поступления;
  • номер счета (бухгалтерского), куда поступают средства. Чаще всего это кассовый счет под номером  50;
  • код подразделения, куда зачисляються или же будут зачислены полученные финансовые средства;
  • фиксируется номер субсчета, а также корреспондирующий счет, где отражается поступление средств в кассу;
  • точная сумма, которая отображается в рублях с копейками;
  • целевое назначение (а именно его цифровой код),  если это предусмотрено;
  • обязательно указывается, от кого поступили наличные средства (ФИО индивидуального предпринимателя или же название организации, в соответствии с записями уставных документов);
  • название хозяйственной операции (заем, выручка, оплата согласно конкретного договора (в этом случае указывается его номер и дата фактического заключения и другое);
  • сумму обязательно фиксировать с заглавной буквы прописью, копейки указываются только цифрами.

Обратите особое внимание! После графы «сума в рублях» есть  непременно должна быть заполнена графа сумма НДС. В том случае, если данная операция налогами не облагается, следует в этой же строке 

Отрывная квитанция к ордеру должна быть заполнена так, как и указано выше. Впоследствии она передается лично человеку, который вносит  в кассу выручку.

Скачать бланк приходного кассового ордера форма КО-1 в формате Excel

Скачать образец заполнения бланка приходного кассового ордера форма КО-1 в формате Excel

Скачать бланк журнала регистрации приходных и расходных кассовых документов форма КО-3 в формате Excel

Скачать образец заполнения журнала регистрации приходных и расходных кассовых документов форма КО-3 в формате Excel

Оцените статью
Рейтинг автора
4,8
Материал подготовил
Максим Коновалов
Наш эксперт
Написано статей
127
А как считаете Вы?
Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
ли со статьей или есть что добавить?
Добавить комментарий