СЗВ-М на единственного учредителя и генерального директора в одном лице: представлять или нет

Содержание

12 февраля 2020 СЗВ-М-учредители — это вкладка в программе «1С» для сдачи сведений персонифицированного учета по форме СЗВ-М. В данной статье будет рассмотрено, надо ли подавать сведения по форме СЗВ-М на учредителя, а также порядок сдачи и заполнения данной формы. image Фото:

  • Отчетность СЗВ-М: сроки и порядок сдачи, заполнения формы
  • Нужно ли указывать в СЗВ-М учредителей, в том числе если нет деятельности 

Отчетность СЗВ-М: сроки и порядок сдачи, заполнения формы

Важно! Введенное с 01.04.2016 правило о подаче в Пенсионный фонд России данных персонифицированного учета всеми страхователями продолжает действовать и в 2020 и предполагает представление отчетности:

  • по утвержденной ПФР форме (см. постановление правления ПФ России от 01.02.2016 № 83п);
  • в отделение фонда по месту регистрации страхователя;
  • в письменном виде на бумаге для небольших по численности организаций и в электронном для организаций с численностью 25 и более застрахованных лиц;
  • до 15-го числа следующего за отчетным месяца. 

Правила заполнения формы СЗВ-М предусмотрены постановлением № 83п. П. 4 постановления № 83п указывает на необходимость представления сведений по форме СЗВ-М на следующих граждан:

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

  • работающих (работавших в отчетном периоде) по трудовому договору;
  • исполняющих обязанности по договорам подряда / оказания услуг;
  • являющихся стороной по договору авторского заказа, об отчуждении исключительного права или лицензионному договору на произведения науки, литературы, искусства, издательского лицензионного. 

В форме СЗВ-М необходимо отразить следующие сведения о застрахованном лице:

  • СНИЛС;
  • Ф. И. О.;
  • ИНН. 

Обратите внимание! Отсутствие факта начисления выплат по трудовым и гражданско-правовым договорам в отчетном периоде не освобождает страхователя от подачи сведений по СЗВ-М (письмо ПФ России 06.05.2016 № 08-22/6356). 

Нужно ли указывать в СЗВ-М учредителей, в том числе если нет деятельности 

Первоначально ПФ России придерживался позиции, что обязанность включить в форму СЗВ-М учредителя возникает у общества после заключения с ним в отчетном месяце хотя бы одного из перечисленных в постановлении № 83п гражданско-правовых договоров, трудового договора (письмо ПФ России от 06.05.2016 № 08-22/6356).

Что касается трудового договора, спорной является сама необходимость его заключения с участником, являющимся одновременно директором общества (подробнее — в статье «Преимущества ООО с одним учредителем – он же директор»).

Важно! С апреля 2018 в соответствии с письмами Минтруда РФ от 16.03.2018 № 17-4/10в-1846, ПФР от 29.03.2018 № ЛЧ-08-24/5721 страхователи, не ведущие деятельность и не имеющие наемных работников, у которых функции руководителя выполняет учредитель, должны предоставлять по форме СЭВ-М на:

  • единственного участника, учредителя, члена организации, собственника имущества юрлица, который выполняет функции директора без оформления с ним трудового или гражданско-правового договора;
  • одного из участников юрлица, на которого возложены функции директора без оформления одного из указанных выше договоров.

***

Подводя итоги, можно заключить, что сведения по форме СЗВ-М на учредителя подаются только в том случае, если он одновременно осуществляет исполнительские функции в организации при этом факт ведения организацией хоздеятельности и оформления с ним договора значения не имеет.

СЗВ-М на единственного учредителя — это отчет в Пенсионный фонд, который сдают фирмы без работников. Так бывает, если трудовые функции гендиректора возложены на единственного учредителя компании. Какие разъяснения на этот счёт дает Пенсионный фонд, администрирующий персонифицированную отчетность? Разберёмся в правилах подачи формы и ответим на вопросы, волнующие единоличных учредителей.

Пенсионный фонд России не раз менял свою позицию по поводу необходимости сдавать отчет СЗВ-М на учредителя в 2021, который является руководителем организации без трудоустроенных лиц. Сдавать такой отчет нужно обязательно, подробности можно прочитать в материале «ПФР изменил требования к отчету, который работодатели должны сдать до 15 апреля».

Что такое СЗВ-М

Это отчетность для Пенсионного фона, которую страхователи сдают ежемесячно уже два года подряд. Форма начала действовать с апреля 2016 года — ее ввело правление ПФР РФ постановлением от 01.02.2016 N 83п. Отчет носит название «Сведения о застрахованных лицах». Однако эта фраза не расшифровывает аббревиатуру. Что означают буквы СЗВ-М? СЗВ — «сведения о застрахованных входящие», так как информация передается в ПФР, а не наоборот. Буква М означает, что отчет подается каждый месяц.

Целью отчета является информирование ПФР о том, какие застрахованные граждане работают в данный момент и сколько среди них пенсионеров. Ведь работающим лицам пенсионного возраста не положена индексация пенсии. Именно это должны отслеживать чиновники. Так зачем тогда нужен СЗВ-М на учредителя в 2020 году?

СЗВ-М на учредителей – 2021

Таким образом, начиная с апрельской отчетности 2021г., даже если в компании отсутствуют работники, и она не ведет хоздеятельность:

Читайте также:  Правила оформления расходного кассового ордера на выплату заработной платы по ведомости – образец заполнения РКО

  • подается СЗВ-М на учредителя – единственного участника, исполняющего обязанности руководителя без заключения трудового или ГПХ-договора,
  • подается СЗВ-М на одного из учредителей – не единственного участника, на которого другими учредителями компании возложены обязанности руководителя без заключения договора (гражданско-правового или трудового).

Подавать в ПФР (в том числе на учредителя – «директора без зарплаты») СЗВ-М необходимо ежемесячно, соблюдая срок – 15 число месяца, следующего за отчетным. Не позже 01.03.2019 г., по итогам 2018 года, на указанных лиц также нужно будет предоставить форму СЗВ-СТАЖ.

Сроки сдачи СЗВ-М 2021: таблица

Сдавать отчетную форму в территориальный орган ПФР необходимо ежемесячно. Все сроки сдачи в 2021 году приведены в таблице:

Отчетный месяц 2020 Срок сдачи формы в ПФР
март 15 апреля
апрель 15 мая
май 17 июня (перенос с субботы)
июнь 15 июля
июль 15 августа
август 16 сентября (перенос с воскресенья)
сентябрь 15 октября
октябрь 15 ноября
ноябрь 16 декабря

(перенос с воскресенья)

декабрь 15 января 2021 года

Форма СЗВ-М с единственным директором и он же учредитель (2020) сдается по тем же срокам, никаких особых условий для этого случая не предусмотрено.

Новшества с марта 2021 года

Свою позицию по поводу сдачи персонифицированной отчетности за директора, который является учредителем и с которым не заключен трудовой договор, Пенсионный фонд менял не раз. Сначала специалисты Пенсионного фонда настаивали на сдаче такой отчетности, потом разрешили не подавать сведения. В настоящий момент сдавать отчет СЗВ-М все таки нужно. Об это говорится сразу в двух документах – Письме Минтруда с номером 17-4-10-В-1846 от 16 марта 2021 года и Письме Пенсионного фонда с номером ЛЧ08-24-5721 от 29 марта 2021 года, которое можно скачать здесь:

Письмо Пенсионного фонда.

Важно! С 1 марта 2021 года сдавать персонифицированную отчетность в Пенсионный нужно даже тем директорам, с которыми нет заключенного трудового договора. То есть первый раз нужно сдать отчет до 15 апреля.

Кто сдает форму СЗВ-М

Согласно ФЗ от 01.04.1996 N 27 все без исключения страхователи (юрлица и ИП, а также частные лица, нанимающие работников) передают в ПФР информацию обо всех застрахованных гражданах, которые числятся в штате.

Застрахованными являются те граждане, за которых фонд получает взносы. СЗВ-М сдают работодатели, на которых в отчетном месяце трудились сотрудники по трудовым и гражданско-правовым договорам. Причем отчет сдается, даже если человек отработал не полный месяц, а всего несколько дней.

Но подается ли отчетность за директора, если кроме него в штате фирмы никто не числится? Минфин и ПФР отвечают: да. Форму в таком случает тоже сдают. Даже если директор, он же учредитель, работает без трудового договора (ТД). Ведь даже в этом случае ответ на вопрос «является ли единственный директор застрахованным лицом-2020?» является положительным. О чем и напомнил ПФР всем страхователям.

Суть спора

Мнение Минфина об оформлении трудовых отношений с директором — единоличным учредителем

Чиновники Министерства финансов еще в письме от 15.03.2016 N 03-11-11/14234 заявили, что работа гендиректора без трудового договора не свидетельствует об отсутствии трудовых отношений. Даже если руководитель сам учредил фирму и единолично ею управляет, работником он все равно является, просто отношения закреплены не договором, а решением единственного учредителя — самого директора. Эту позицию подтверждает письмо Роструда от 06.03.2013 N 177-6-1. Есть также судебное решение, признающее единоличного учредителя — директора застрахованным лицом (Определение ВАС РФ от 05.06.2009 N ВАС-6362/09 по делу N А51-6093/2008,20-161). В этом деле суд обязал ФСС выплатить положенное директору пособие, хотя ТД с ним не оформлялся. Как застрахованное лицо директор должен подавать за себя отчетность СЗВ-М в ПФР, даже при работе без ТД.

Как быть с СЗВ-Стаж

Поскольку сдавать СЗВ-М на таких директоров ПФ обязал не с 1 января, а с 1 марта, возникает резонный вопрос — как потом сдавать СЗВ-Стаж на директора и что указывать в периоде с января по март 2021 года. Однозначного ответа специалисты фонда пока дать не могут. На горячей линии ПФ по Оренбургской области, к примеру, нам ответили, что данный вопрос нужно будет задать им в конце года или начале следующего, когда подойдет срок сдачи отчетности в Пенсионный фонд.

Письмо пенсионного фонда

Мнение ПФР о подаче СЗВ-М за единственного учредителя

ПФР РФ в письме от 6 мая 2021 г. N 08-22/6356 высказал позицию, что отчет СЗВ-М руководитель — единственный учредитель обязан сдавать за себя, даже если не получает зарплату. По мнению представителей Фонда, если выплата зарплаты и вознаграждений в отчетном месяце не производилась, отчетность по форме СЗВ-М все равно сдается. ПФР ссылается на закон от 15.12.2001 N 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в РФ». В нормативном акте сказано, что застрахованные лица — это:

Читайте также:  Районный коэффициент по регионам России в 2020 и 2021 году

  • российские граждане;
  • иностранные граждане или лица без гражданства (проживающие в РФ),

если они работают по трудовому договору, в том числе руководители организаций — единственные участники, собственники имущества организаций.

По ч. 1 ст. 7 ФЗ от 24.07.2009 N 212-ФЗ страховые взносы платятся с сумм, перечисленных гражданам в рамках трудовых отношений. А мы уже выяснили, что директор — единственный учредитель является работником без оформления трудового договора, то есть находится в трудовых отношениях.

Следуя выводам чиновников, отчет за директора придется сдавать:

  • даже если трудовой договор с ним не заключался;
  • даже если выплаты гендиректору в отчетном месяце не производились.
image

Когда, о ком и как надо отчитываться

С 01.04.2016 была введена обязанность ежемесячно подавать в ПФР сведения персонифицированного учета на каждого застрахованного в пенсионной системе гражданина. Согласно ст. 7 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ, застрахованными лицами являются граждане РФ, иностранцы и лица без гражданства (за исключением тех, кто трудится на территории страны в статусе высококвалифицированного специалиста), которые:

  • работают по трудовым соглашениям или договорам ГПХ, авторского заказа, лицензионным договорам, предусматривающим выплату вознаграждений, в том числе если один из таких договоров заключен с руководителем или единственным учредителем;
  • трудятся за пределами РФ, но страховые взносы уплачивают на территории РФ;
  • сами обеспечивают себя работой (частнопрактикующие лица и ИП);
  • являются священнослужителями или членами крестьянских хозяйств, или членами семейных (родовых) общин коренных малочисленных народов Севера, Сибири и Дальнего Востока, осуществляющих традиционную хозяйственную деятельность;
  • иные категории граждан, у которых возникают отношения по обязательному пенсионному страхованию.

Из этого перечисления понятно, что работодатели (в законе они именуются страхователями) должны отчитываться в ПФР каждый месяц о лицах, с которыми заключили договоры — трудовые, ГПХ, авторского заказа. Сдавать сведения необходимо не позже 15-го числа месяца, следующего за отчетным, по специальной форме СЗВ-М, которая утверждена Постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п.

В законе не предусмотрено оснований для несдачи отчета. Поэтому не важно, работает ли человек в отчетном месяце или находится в отпуске за свой счет, получал он какие-то выплаты или нет: подавать СЗВ-М на бухгалтера без зарплаты и любого другого работника, который числится в штате, надо обязательно каждый месяц.

Что учесть при заполнении?

С 1 января 2021 года порядок заполнения СЗВ-СТАЖ был уточнен постановлением Правления ПФР от 02.09.2020 N 612п. Сама форма при этом не изменилась.

Нововведения такие:

  • обавлен новый код «ВИРУС». Его нужно отражать в графе 10 формы для обозначения страхового стажа медработников, которые оказывают в медицинских организациях медпомощь пациентам с коронавирусной инфекцией COVID-19;
  • добавлены дополнительные коды категории застрахованного лица для работников предприятий малого бизнеса и некоммерческих организаций — они применяются при заполнении формы СЗВ-КОРР. Вот они:
Код Расшифровка
МС Работник предприятия малого или среднего бизнеса
ВПМС Временно пребывающий Работник предприятия малого или среднего бизнеса
ВЖМС Временно проживающий Работник предприятия малого или среднего бизнеса
КВ Работник организации, включенной в реестр социально ориентированных некоммерческих организаций
ВПКВ Временно проживающий работник организации, включенной в реестр социально ориентированных некоммерческих организаций
ВЖКВ Временно пребывающий работник организации, включенной в реестр социально ориентированных некоммерческих организаций

Ранее по теме:

Для СЗВ-СТАЖ утвердили новые коды

Отчетность в Пенсионный фонд в 2021 году: самое важное

Ответы на распространенные вопросы о том, если директор не получает зарплату СЗВ-М как сдавать

Вопрос №1:

С какой целью в Пенсионный Фонд представляются сведения персонифицированного учета по форме СЗВ-М?

Ответ:

Читайте также:  Расчеты с подотчетниками — проводки, примеры, законы

Информация, передаваемая через форму СЗВ-М помогает Пенсионному Фонду следить за работающими пенсионерами и их занятостью. Это делается по причине того, что была отменена индексация пенсий работающим пенсионерам.

Вопрос №2:

Получилось так, что трудовой договор с директором единственным учредителем ООО действовал в течение только 1 дня отчетного месяца, подавать ли СЗВ-М за этот отчетный период?

Ответ:

Да, одного дня достаточно для того, чтобы представить в ПФР сведения по форме СЗВ-М.

На кого нужно сдавать отчет о стаже

Передавать территориальным подразделениям ПФР отчет о стаже по форме СЗВ-СТАЖ необходимо, чтобы сведения о периодах работы можно было учесть на индивидуальных лицевых счетах сотрудников, которые застрахованы в системе обязательного пенсионного страхования. С учетом учтенного стажа формируются пенсионные права граждан, рассчитываются пенсионные баллы и, в результате, определятся размер страховой пенсии (например, пенсии по старости).

Отчет о стаже нужно сдавать, в общем случае, по итогам отчетного периода – года. Так, допустим, отчет за 2021 год следует представить в подразделение ПФР не позднее 1 марта 2021 года (п.2 ст.11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ <�О персонифицированном учете>).

Отчет о стаже в подразделения должны сдавать страхователи, а именно:

  • организации и их обособленные подразделения;
  • индивидуальные предприниматели, адвокаты, нотариусы, частные детективы.

Отчитываться перед ПФР в составе отчета о стаже по итогам года требуется по всем сотрудникам, которые в отчетном периоде выполняли работу по трудовому или гражданско-правовому договору. Это следует из статьи 1, пункта 1 статьи 8 и статьи 15 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ. Таким образом, чтобы имелись правовые основания для сдачи отчета о стаже, в отчетном периоде (годе) должен быть факт наличия трудовых или гражданско-правовых отношений.

Также интерес представляют положения пункта 1.5 Порядка его заполнения СЗВ-СТАЖ, утвержденного Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п. Из него следует, что отчет СЗВ-СТАЖ заполняется и представляется страхователями на всех застрахованных лиц, находящихся со страхователем в трудовых отношениях (в том числе с которым заключены трудовые договоры).

Можно прийти к выводу, что для возникновения обязанности по заполнения и представлению отчета СЗВ-СТАЖ должен быть факт наличия трудовых отношений, а не только трудового договора (как документа). В связи с этим ситуация с отражением генерального директора, являющегося единственным учредителем, в комментируемой отчетности не вполне однозначная. Поясни почему.

Штрафы за непредоставление СЗВ-М и СЗВ-Стаж на единственного учредителя

При непредоставлении отчетов СЗВ-М и СЗВ-Стаж на единственного учредителя к организации-работодателю могут быть применены штрафные санкции в соответствие с действующим законодательством.

Согласно НК РФ, контролирующие органы вправе взыскать штраф в размере 500 руб. за каждого сотрудника, данные по которому предоставлены некорректно либо не предоставлены вообще. Таким образом, организация, не включившая в СЗВ-М и СЗВ-Стаж информацию о единственном учредителе, будет обязана уплатить штраф по 500 руб. за каждый месяц работы руководителя. Период взыскания штрафа будет определяться на основании трудового договора, при отсутствие такового – на основании фактического срока выполнения директором-учредителем своих должностных обязанностей.

Напомним, что контролеры вправе удерживать штраф как за полный, так и неполный месяц непредоставления необходимой отчетности.

Как подается СЗВ-М, если два учредителя?

Во многих компаниях существует не один учредитель, а два, три и более. Это не запрещено законодательно, максимальное количество участников ООО ограничено 50 (п. 1 стат. 88 ГК РФ). Один из учредителей, как правило, назначается директором общества, с остальными могут заключаться или нет трудовые взаимоотношения (или гражданско-правовые). На кого необходимо подавать сведения?

Ежемесячно все страхователи, которыми являются работодатели, обязаны подавать в ПФР отчет СЗВ-М. Он представляет собой сведения персонифицированного учета. В нем указывают данные работников, которые выполняют трудовые обязанности или оказывают услуги в соответствии с такими трудовыми соглашениями:

  • договорами авторского заказа;
  • соглашениями об использовании научных и литературных произведений;
  • договорами гражданско-правового характера и подряда (ГПХ и ГПД на выполнение работ или оказание услуг);
  • договоры об отчуждении исключительных прав;
  • другие трудовые соглашения, которые утверждены законодательством.

В соответствии с ними работодатель обязан платить за работников страховые взносы в Пенсионный фонд.

В форме СЗВ-М отражают сведения о наемных сотрудниках и других лицах, с которыми в отчетном периоде были заключены/расторгнуты или продолжали действовать трудовые соглашения.

Заполнить отчет можно двумя способами:

  • на бумажном носителе;
  • в электронном виде.

СЗВ-М на бумажном носителе заполняют в соответствии с Постановлением Правления ПФР №83п и правилами, указанными в законе №27-ФЗ. Форма состоит из четырех разделов:

  1. Реквизиты страхователя. В этом разделе отражают данные работодателя. Им может быть юридическое лицо (российская или иностранная компания, ее обособленное подразделение), индивидуальный предприниматель (ИП), лицо, которое занимается частной практикой (детектив, адвокат, нотариус). Указывают его краткое наименование в соответствии с уставными документами, ИНН, КПП и регистрационный номер в ПФР (присваивают при регистрации в качестве страхователя).
  2. Отчетный период. Этот раздел предназначен для указания порядкового номера месяца, за который подают отчет. Например, при сдаче СЗВ-М за декабрь 2020 года в строке указывают «12» и год «2020».
  3. Тип формы. В этом разделе проставляют код, который соответствует виду подаваемой формы. «Исхд» — исходная форма, предназначенная для первичной сдачи отчета. «Доп» — дополняющая форма, с помощью которой дополняют сведения, указанные в исходной форме. «Отмн» — отменяющая форма, которая позволяет полностью или частично отменить сведения в исходной форме.
  4. Сведения о застрахованных лицах. В таблице указывают данные работников, с которыми заключены трудовые соглашения. Прописывают их фамилию, имя и отчество полностью. Указывают СНИЛС (страховой номер индивидуального лицевого счета) и ИНН.

В соответствии с законодательством РФ, отчество сотрудника указывают при его наличии. Аналогичное правило распространяется и на ИНН. Если он неизвестен работодателю или работник не получал его, можно сдать СЗВ-М без ИНН. Без указания СНИЛС отчет не примут.

Поскольку в СЗВ-М указывают сведения о сотрудниках, с которыми заключены, расторгнуты или продолжали действовать трудовые соглашения, надо ли в нем отражать данные учредителя, который является директором? Будет ли штраф, если сведения о нем не указаны в отчете? Рассмотрим тему более подробно.

СЗВ-М на директора учредителя 2021

В соответствии с Письмами ПФР №ЛЧ-08-26/9856 от 13.07.2016 г., а также №ЛЧ-08-19/10581 от 27.07.2016 г., в СЗВ-М указывают директора, который является учредителем, если с ним заключено трудовое соглашение. Но как быть, если соглашения с ним не заключено?

До 2018 года сведения об учредителе, который является директором, но с ним не заключено трудовое соглашение, не указывали в СЗВ-М. Но уже в 2018 году все изменилось. В соответствии с Письмами ПФР №17-4/10/В-1846 от 16.03.2018 года, №ЛЧ-08-24/5721 от 29.03.2018 г., директор (учредитель) фактически выполняет трудовые обязанности, даже если с ним не заключено трудовое соглашение. Поэтому является застрахованным лицом. Следовательно, его данные необходимо указывать в отчете.

За нарушение этого правила предусмотрен штраф. Его размер составляет 500,00 рублей за каждое застрахованное лицо. Например, в штате предприятия не числится ни одного сотрудника, но есть директор, который является учредителем. На него необходимо подать СЗВ-М. Если этого не сделать, ПФР выпишет штраф в размере 500,00 рублей (на одно застрахованное лицо).

10 мая 2018

Все работодатели обязаны ежемесячно отчитываться о застрахованных лицах в ПФР путем предоставления формы СЗВ-М. Относительно недавно чиновники уточнили порядок подачи данных. В частности, рассмотрен вопрос о том, сдавать или нет СЗВ-М на директора учредителя. Что делать, если с ним не заключен трудовой договор? И как заполнить сведения в отчете?

Совсем недавно Пенсионный Фонд РФ уточнил правила предоставления данных в СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ на учредителей. При этом ранее не имелись в виду те учредители, которые не подписывали договоров (ТД или ГПД) с предприятием и не получали выплат и вознаграждений за свой труд. На таких лиц никакие отчеты не сдавались на том основании, что подобные граждане не признавались работающими сотрудниками и, соответственно, застрахованными лицами.

Отчетность в Пенсионный Фонд

Однако теперь ситуация в корне поменялась. Впервые подается СЗВ-М за март 2018 на учредителя, как работающего по ТД, так и без него. Нормативное основание – стат. 16 ТК, где указано, что даже без заключенного трудового договора в этом случае возникают трудовые взаимоотношения с сотрудником по причине его фактического допуска к занятости. Никакого значения заключен ТД или нет не имеет.

Следовательно, ответ на вопрос: Нужно ли в СЗВ-М указывать учредителей? будет положительным независимо от того, подписан с ним договор или нет. Подробные разъяснения чиновников даны в Письмах № ЛЧ-08-24/5721 от 29.03.18 г., 17-4/10/В-1846 от 16.03.18 г. Если изучить внимательно эти документы, становится понятно, что речь идет не только о ежемесячной форме СЗВ-М, но и о годовом отчете СЗВ-СТАЖ.

Любое предприятие может испытывать временные финансовые затруднения и периодически приостанавливать свою хоздеятельность. Это проявляется в отсутствии сделок и движений средств на счетах компании, а также в кассе. В этой ситуации нужно ли подавать СЗВ-М, если один директор без зарплаты продолжает числиться в компании?

Безусловно, подача СЗВ-М на учредителя без зарплаты в 2018 году является обязательной для всех работодателей. Факт расчетов или нахождения физлица в неоплачиваемом отпуске не важен. Подаются как СЗВ-М, так и СЗВ-СТАЖ. Требование в том числе распространяется и на лиц в декретных отпусках; детских отпусках; а также тех граждан, с которыми подписан договор ГПХ.

А нужно ли включать в СЗВ-М учредителей, которые не являются работниками предприятия? Разумеется, подразумеваются не юрлица, а физические. Несмотря на то, что ПФР ранее разъяснял (Письмо № ЛЧ-08-26/9856 от 13.07.16 г.), что отчетность по застрахованным гражданам подается только при подписании с ними ТД или ГПД, в связи с недавними поправками ситуация изменилась.

Даже если с учредителем не заключено никаких договоров, отчитаться работодателю все равно придется. Впервые подается СЗВ-М за март 2018 г. на директора-учредителя, включая лиц, с которыми не оформлены трудовые взаимоотношения. Следовательно, безопаснее для предприятий подавать сведения по всем учредителям бизнеса. Факт того, заключен ТД или нет, выплачивается вознаграждение или не выплачивается, более не важен. По крайней мере до того, как ПФР не изменит свою позицию на эту тему.

Во многих компаниях существует не один учредитель, а два, три и более. Это не запрещено законодательно, максимальное количество участников ООО ограничено 50 (п. 1 стат. 88 ГК РФ). Один из учредителей, как правило, назначается директором общества, с остальными могут заключаться или нет трудовые взаимоотношения (или гражданско-правовые). На кого необходимо подавать сведения?

Так же, как и при отчетности в ПФР по СЗВ-М на единственного учредителя, в 2018 году подаются данные по нескольким лицам. Совершенно не важно, сколько участников всего. Сведения вносятся по всем гражданам. Далее разберемся, как отразить директора в СЗВ-М.

Действующий бланк СЗВ-М утвержден ПФР в Постановлении № 83П от 01.02.16 г. Здесь же приведены пояснения для внесения данных в документ. СЗВ-М на директора без заработной платы составляется по общим правилам. Срок подачи информации в Пенсионный фонд – 15-ое число. К примеру, за март отчитаться следует до 16-го апреля включительно по причине переноса выходного дня.

Что именно отражается в СЗВ-М на директора без зарплаты в 2018 году? Обязательно приводятся реквизиты работодателя-страхователя. Это его наименование, рег. № в фонде, коды ИНН и КПП. Затем указывается, за какой месяц сдается форма и год. После чего обозначается тип отчета – исходный, дополняющий или отменяющий. Все данные кодируются – расшифровка берется прямо из отчета.

В табличной части р. 4 вносятся сведения по застрахованному физлицу. Если посмотреть на форму, видно, что в перечне таких лиц не указаны случаи работы без трудового договора. Но, вероятнее всего, вскоре в отчет будут внесены изменения. Здесь указываются полное ФИО гражданина-учредителя, его СНИЛС и код ИНН (приводится только при наличии). В конце документ заверяется руководителем страхователя, проставляется дата, печать (если такой реквизит оформлен в предприятии) и личная роспись. Если у работодателя открыты ОП (обособленные подразделения), форма подается по каждому из них отдельно при условии самостоятельных расчетов подразделения с персоналом.

Вывод – в этой статье мы рассмотрели, нужно ли подавать в ПФР СЗВ-М на единственного учредителя в 2018 году. Этот отчет предоставляется в любом случае, даже если с учредителем не подписано никакого договора; при отсутствии расчетов по зарплате с физлицом; при остановке хоздеятельности предприятия. Равным образом данное требование по подаче СЗВ-М на директора учредителя в 2018 г. распространяется и на СЗВ-СТАЖ.

Что такое СЗВ-М

Это отчетность для Пенсионного фона, которую страхователи сдают ежемесячно уже два года подряд. Форма начала действовать с апреля 2016 года — ее ввело правление ПФР РФ постановлением от 01.02.2016 N 83п. Отчет носит название «Сведения о застрахованных лицах». Однако эта фраза не расшифровывает аббревиатуру. Что означают буквы СЗВ-М? СЗВ — «сведения о застрахованных входящие», так как информация передается в ПФР, а не наоборот. Буква М означает, что отчет подается каждый месяц.

Целью отчета является информирование ПФР о том, какие застрахованные граждане работают в данный момент и сколько среди них пенсионеров. Ведь работающим лицам пенсионного возраста не положена индексация пенсии. Именно это должны отслеживать чиновники. Так зачем тогда нужен СЗВ-М на учредителя в 2020 году?

Форма СЗВ-М на директора — единственного учредителя

Да, форму СЗВ-М на единственного учредителя, исполняющего функции директора, нужно ежемесячно сдавать в ПФР независимо от того, что с ним не заключен трудовой договор и зарплата ему не выплачивается. Расскажем подробнее.

На кого заполняется форма СЗВ-М

Форма СЗВ-М «Сведения о застрахованных лицах» утверждена постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п. Она составляется по каждому работающему в компании застрахованному лицу и содержит сведения о его СНИЛС, ФИО и ИНН. Форма ежемесячно представляется в ПФР не позднее 15-го числа месяца, следующего за истекшим месяцем (п. 2.2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», далее — Закон № 27-ФЗ).

Это важно знать: Трудовой договор между иностранным гражданином и физическим лицом: образец бланка

Читайте также:  Сотрудник расплатился личной банковской картой авансовый отчет

Перечень застрахованных лиц приведен в ст. 7 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации». Среди них названы лица, работающие по трудовому договору, в том числе руководители организаций, являющиеся их единственными учредителями.

Таким образом, на директора — единственного учредителя нужно представлять форму СЗВ-М, если работает по трудовому договору. Рассмотрим, можно ли считать единственного учредителя таким лицом, если трудовой договор с ним не заключен.

Трудовые отношения с единственным учредителем

Особенности регулирования труда руководителя организации установлены в главе 43 ТК РФ. Из ее положений следует, что с директором, так же как и с любым другим работником, заключается трудовой договор. Однако в ст. 273 ТК РФ прямо указано, что положения главы 43 ТК РФ не распространяются на директора, который является единственным учредителем компании.

Как видите, чиновники считают, что трудовой договор с директором — единственным учредителем не заключается. Но можно ли его признать работающим по трудовому договору?

В разъяснениях, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 08.06.2010 № 428н, высказана позиция, что директор — единственный учредитель относится к лицам, работающим по трудовому договору. Объяснено это тем, что в соответствии со ст. 16 ТК РФ трудовые отношения, которые возникают в результате избрания на должность, назначения на должность или утверждения в должности, характеризуются как трудовые отношения на основании трудового договора.

Итак, при отсутствии трудового договора с директором — единственным учредителем он все равно относится к лицам, работающим по трудовому договору, и, соответственно, является застрахованным лицом.

Сроки сдачи СЗВ-М 2021: таблица

Сдавать отчетную форму в территориальный орган ПФР необходимо ежемесячно. Все сроки сдачи в 2021 году приведены в таблице:

Отчетный месяц 2020 Срок сдачи формы в ПФР
март 15 апреля
апрель 15 мая
май 17 июня (перенос с субботы)
июнь 15 июля
июль 15 августа
август 16 сентября (перенос с воскресенья)
сентябрь 15 октября
октябрь 15 ноября
ноябрь 16 декабря

(перенос с воскресенья)

декабрь 15 января 2021 года

Форма СЗВ-М с единственным директором и он же учредитель (2020) сдается по тем же срокам, никаких особых условий для этого случая не предусмотрено.

Срок сдачи СЗВ-М в 2021 году на работников

Не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным, организациям и ИП с работниками необходимо представлять в ПФР СЗВ-М.

Отчетный период Срок сдачи отчета
декабрь 2021 года 15.01.2020
январь 2021 года 15.02.2020
февраль 2021 года 15.03.2020
март 2021 года 16.04.2020
апрель 2021 года 15.05.2020
май 2021 года 17.06.2020
июнь 2021 года 15.07.2020
июль 2021 года 15.08.2020
август 2021 года 16.09.2020
сентябрь 2021 года 15.10.2018
октябрь 2021 года 15.11.2018
ноябрь 2021 года 16.12.2020
декабрь 2021 года 15.01.2020

Также см. “Сроки сдачи СЗВ-М в 2021 году”

Кто сдает форму СЗВ-М

Согласно ФЗ от 01.04.1996 N 27 все без исключения страхователи (юрлица и ИП, а также частные лица, нанимающие работников) передают в ПФР информацию обо всех застрахованных гражданах, которые числятся в штате.

Застрахованными являются те граждане, за которых фонд получает взносы. СЗВ-М сдают работодатели, на которых в отчетном месяце трудились сотрудники по трудовым и гражданско-правовым договорам. Причем отчет сдается, даже если человек отработал не полный месяц, а всего несколько дней.

Но подается ли отчетность за директора, если кроме него в штате фирмы никто не числится? Минфин и ПФР отвечают: да. Форму в таком случает тоже сдают. Даже если директор, он же учредитель, работает без трудового договора (ТД). Ведь даже в этом случае ответ на вопрос «является ли единственный директор застрахованным лицом-2020?» является положительным. О чем и напомнил ПФР всем страхователям.

Нужно ли подавать СЗВ-М на учредителей, не являющихся сотрудниками?

А нужно ли включать в СЗВ-М учредителей, которые не являются работниками предприятия? Разумеется, подразумеваются не юрлица, а физические. Несмотря на то, что ПФР ранее разъяснял (Письмо № ЛЧ-08-26/9856 от 13.07.16 г.), что отчетность по застрахованным гражданам подается только при подписании с ними ТД или ГПД, в связи с недавними поправками ситуация изменилась.

Читайте также:  Причины превышения налоговых вычетов по ндс

Это важно знать: Трудовой договор ООО образца 1997

Даже если с учредителем не заключено никаких договоров, отчитаться работодателю все равно придется. Впервые подается СЗВ-М за март 2021 г. на директора-учредителя, включая лиц, с которыми не оформлены трудовые взаимоотношения. Следовательно, безопаснее для предприятий подавать сведения по всем учредителям бизнеса. Факт того, заключен ТД или нет, выплачивается вознаграждение или не выплачивается, более не важен. По крайней мере до того, как ПФР не изменит свою позицию на эту тему.

Мнение Минфина об оформлении трудовых отношений с директором — единоличным учредителем

Чиновники Министерства финансов еще в письме от 15.03.2016 N 03-11-11/14234 заявили, что работа гендиректора без трудового договора не свидетельствует об отсутствии трудовых отношений. Даже если руководитель сам учредил фирму и единолично ею управляет, работником он все равно является, просто отношения закреплены не договором, а решением единственного учредителя — самого директора. Эту позицию подтверждает письмо Роструда от 06.03.2013 N 177-6-1. Есть также судебное решение, признающее единоличного учредителя — директора застрахованным лицом (Определение ВАС РФ от 05.06.2009 N ВАС-6362/09 по делу N А51-6093/2008,20-161). В этом деле суд обязал ФСС выплатить положенное директору пособие, хотя ТД с ним не оформлялся. Как застрахованное лицо директор должен подавать за себя отчетность СЗВ-М в ПФР, даже при работе без ТД.

Отчетность СЗВ-М: сроки и порядок сдачи, заполнения формы

Важно! Введенное с 01.04.2016 правило о подаче в Пенсионный фонд России данных персонифицированного учета всеми страхователями продолжает действовать и в 2021 и предполагает представление отчетности:

  • по утвержденной ПФР форме (см. постановление правления ПФ России от 01.02.2016 № 83п);
  • в отделение фонда по месту регистрации страхователя;
  • в письменном виде на бумаге для небольших по численности организаций и в электронном для организаций с численностью 25 и более застрахованных лиц;
  • до 15-го числа следующего за отчетным месяца.

Правила заполнения формы СЗВ-М предусмотрены постановлением № 83п. П. 4 постановления № 83п указывает на необходимость представления сведений по форме СЗВ-М на следующих граждан:

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

  • работающих (работавших в отчетном периоде) по трудовому договору;
  • исполняющих обязанности по договорам подряда / оказания услуг;
  • являющихся стороной по договору авторского заказа, об отчуждении исключительного права или лицензионному договору на произведения науки, литературы, искусства, издательского лицензионного.

В форме СЗВ-М необходимо отразить следующие сведения о застрахованном лице:

  • СНИЛС;
  • Ф. И. О.;
  • ИНН.

Обратите внимание! Отсутствие факта начисления выплат по трудовым и гражданско-правовым договорам в отчетном периоде не освобождает страхователя от подачи сведений по СЗВ-М (письмо ПФ России 06.05.2016 № 08-22/6356).

Мнение ПФР о подаче СЗВ-М за единственного учредителя

ПФР РФ в письме от 6 мая 2021 г. N 08-22/6356 высказал позицию, что отчет СЗВ-М руководитель — единственный учредитель обязан сдавать за себя, даже если не получает зарплату. По мнению представителей Фонда, если выплата зарплаты и вознаграждений в отчетном месяце не производилась, отчетность по форме СЗВ-М все равно сдается. ПФР ссылается на закон от 15.12.2001 N 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в РФ». В нормативном акте сказано, что застрахованные лица — это:

  • российские граждане;
  • иностранные граждане или лица без гражданства (проживающие в РФ),

если они работают по трудовому договору, в том числе руководители организаций — единственные участники, собственники имущества организаций.

По ч. 1 ст. 7 ФЗ от 24.07.2009 N 212-ФЗ страховые взносы платятся с сумм, перечисленных гражданам в рамках трудовых отношений. А мы уже выяснили, что директор — единственный учредитель является работником без оформления трудового договора, то есть находится в трудовых отношениях.

Следуя выводам чиновников, отчет за директора придется сдавать:

  • даже если трудовой договор с ним не заключался;
  • даже если выплаты гендиректору в отчетном месяце не производились.

Правда, потом ПФР позицию изменил, и целый год работодатели могли не включать в отчетность единственных учредителей. Но с отчета за март 2021 года они обязаны делать это снова, так как ПФР вернулся к первоначальной точке зрения. Об этом сказано в его информационном сообщении.

Нужно ли сдавать СЗВ-М на учредителя – разъяснения Минтруда

Создать организацию, став ее учредителем, могут как юрлица, так и граждане. Физлицо вполне может быть единственным учредителем компании и не нанимать сотрудников, исполняя при этом все функции руководителя. Заключать трудовой договор с самим собой такой учредитель не обязан, но как быть со сведениями СЗВ-М на учредителя без договора?

Согласно п. 1 ст. 7 закона «Об обязательном пенсионном страховании» от 15.12.2001 № 167-ФЗ, единственный участник компании, он же ее руководитель, является застрахованным лицом, таким же, как работники по трудовому договору. Трудовые отношения здесь возникают по факту допущения к работе с ведома работодателя, даже без оформления трудового договора, что не противоречит ст. ТК РФ (разъяснения Минтруда РФ в письме от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846).

Читайте также:  СЗВ-М ошибка 30 как исправить?

Как следует из данного разъяснения, СЗВ-М на учредителя без трудового договора подавать надо, поскольку он является застрахованным лицом. Кроме того, на учредителя-руководителя придется сдавать и ежегодную форму СЗВ-СТАЖ.

Сведения подаются и на учредителя, не являющегося единственным, но на которого другими участниками были возложены функции руководства без заключения трудового или иного договора.

Оцените статью
Рейтинг автора
4,8
Материал подготовил
Максим Коновалов
Наш эксперт
Написано статей
127
А как считаете Вы?
Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
ли со статьей или есть что добавить?
Добавить комментарий