Справка расчет для фсс образец заполнения

Содержание

За выделением средств на выплату пособий по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством работодатель обращается в отделение ФСС в случаях, когда начисленных страховых взносов недостаточно для выплаты пособий или работодатель применяет пониженный «нулевой» тариф и взносы на обязательное социальное страхование не платит (например, плательщики на УСН, осуществляющие льготные виды деятельности).

Перечень документов, которые необходимо представить в отделение Фонда, утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 04.12.2009 № 951н. В их числе: письменное заявление, расчет по форме 4-ФСС, копии документов, подтверждающих правомерность назначения застрахованному лицу соответствующего пособия (листок нетрудоспособности, справка о рождении ребенка, справка из женской консультации о постановке на учет в ранние сроки беременности и др.).

Минтруд России приказом от 28.10.2016 № 585н внес некоторые изменения в данный перечень. По пособиям, выплаченным за периоды до 01.01.2017, необходимо подать в Фонд все те же документы, которые на данный момент предусмотрены перечнем (заявление, расчет по форме 4-ФСС, копии подтверждающих документов).

По пособиям, выплачиваемым с 01.01.2017 и позже, потребуется представить справку-расчет. Она должна включать в себя все данные, поименованные в п. 2 Приказа № 585н. В частности, сведения о задолженности по взносам на начало и конец отчетного (расчетного) периода, о начисленных к уплате, доначисленных и уплаченных взносах, о расходах, которые не были приняты к зачету.

Несмотря на то, что с 2017 года контролировать уплату страховых взносов будут налоговые органы, проверять расходы по выплате пособий и выделять средства на возмещение по-прежнему будет Фонд социального страхования.

Возмещение расходов в ФСС: заполнение справки-расчета

хочу получить у Вас консультацию по возмещению расходов на выплату больничного листа. Вот у Вас прилагается справка -расчет, как образец, но в ней отсутствуют суммы уплаченных страховых взносов. Возникает вопрос, какую сумму ставить в строку 12? С уплаченными страховыми взносами или только сумму больничного листа? В строке 10=стр.12-стр.2+стр.16? У вас в примере заполнения http://vip.1gl.ru/#/document/118/49749/ указано без стр.16. А уплату взносов то куда? Мы же их уплатили, почему мы должны начисления вычитать?

Отвечает Ваш персональный эксперт

Фактически справка-расчет, которую страхователь сдает в ФСС для возмещения расходов на выплату больничных пособий, представляет собой таблицу 1 из старого расчета 4-ФСС. Поэтому заполняйте ее аналогичным образом.

В строке 12 укажите только те начисленные больничные пособия, которые оплачиваются за счет ФСС. Выплаты за первые три дня здесь не указывайте. Т.е. в данном показателе не учитывайте уплаченные страховые взносы. Отразите их в строке 16.

Показатель строки 10 справки-расчета рассчитайте по формуле:

строка 10= строка 12 + строка 16 – строка 2.

При условии, что в соответствующем периоде компания только начисляла взносы и пособия, а также уплачивала взносы.

Справка-расчет в приведенном Вами примере по ссылке http://vip.1gl.ru/#/document/118/49749заполнена исходя из следующих условий:

— справка подается по итогам января;

— в январе страхователь не уплачивал взносы, т.к. расходы превысили начисленные взносы.

Именно поэтому строка 10 в этом примере рассчитывается без показателя строки 16.

Это интересно:  Как получить справку о группе здоровья

Из статьи журнала «Зарплата», №5 Май 2017

Новый список документов на возврат пособий

Если пособия превысили взносы, вы вправе возместить разницу из ФСС. В 2017 году поменялся получатель взносов на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Поэтому возникли вопросы по возмещению расходов на пособия. Мы подскажем, куда направить документы, приведем в статье образцы. Если все сделать правильно, деньги поступят на счет компании в течение 10 дней.

Куда и когда подавать документы

Расходы на выплату пособий возмещает ФСС. Основание — часть 2 статьи 4.6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее —Закон № 255-ФЗ). В регионах, где действует пилотный проект, фонд не возмещает пособия. Работники получают их из ФСС напрямую.

Обратиться за деньгами вы вправе не только по окончании, но и в середине квартала. Это подтверждает Владислав Валерьевич Лабутов, советник Управления администрирования налога на доходы физических лиц и страховых взносов ФНС России:

«Закон № 255-ФЗ не запрещает обратиться за возмещением в межотчетный период. Например, компания начислила пособие по беременности и родам в мае. Сумма пособия превысила начисленные взносы за май. Компания может обратиться за возмещением уже в июне».

Сумма пособия работнику и дата его выплаты не зависят от дня, когда ваша компания получит деньги из ФСС. Рассчитайте пособие в течение 10 календарных дней, после того как работник принес документы, перечислите в день ближайшей выплаты зарплаты (ч. 1 ст. 15 Закона № 255-ФЗ).

Какие документы подать в фонд

Чтобы получить деньги из ФСС, подготовьте документы по Перечню из приложения к приказу Минздравсоцразвития России от 04.12.2009 № 951н (далее — Перечень).

Какие документы подают все

Подайте в свое отделение ФСС (цифра 3 на схеме ниже):

 — заявление о выделении средств;

 — справку-расчет, если возмещаете пособия, начисленные в 2017 году;

 — расшифровку расходов на выплату пособий.

Вместо справки-расчета заполните прежнюю 4-ФСС, если возмещаете пособия, начисленные до 2017 года

Как составить заявление, справку-расчет, расшифровку расходов

Как заполнить документы на возмещение расходов?

Образец 3. Заявление о возмещении расходов (скачать)

К заявлению бухгалтер приложил справку-расчет (образец 4 ниже). Он указал в строках:

Образец 4. Справка-расчет (скачать)

— 12 и 14 — сумму пособия по беременности и родам (91 117,6 руб.);

— 10 — задолженность за фондом. Это расчетная сумма с учетом доначисленных, уплаченных взносов с начала года.

В расшифровке бухгалтер заполнил только строки «По беременности и родам» и «Итого» графы 3 (см. образец 5 ниже).

Образец 5. Расшифровка расходов (скачать)

Справка-расчет для возмещения пособия из ФСС в 2021 году (бланк, образец, инструкция)

Статьи по теме

image

Справка-расчет для возмещения пособия из ФСС в 2021 году — обязательный документ для возмещения пособий из ФСС в России. Бланк, образец и инструкция для заполнения документа есть в нашей статье.

Бланк справки-расчета для возмещения пособий в ФСС в 2021 году

Справка-расчет представляется при обращении за выделением средств на возмещение пособий из фонда соцстраха за периоды начиная с 1 января 2021 года.

Плательщики взносов по обязательному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством компенсируют часть расходов на пособия за счет средств ФСС.

Существует два варианта как это можно сделать:

  • уменьшить задолженность по страховым взносам (п.п. 1, 2 ст. 4.6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, п. 2 ст. 431 НК РФ)
  • возместить расходы (п. 3 ст. 4.6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, п. 9 ст. 431 НК РФ).

Если второй вариант для работодателя предпочтительнее, то в ФСС нужно подать справку-расчет.

Далее вы можете заполнить справку онлайн.

Это интересно:  Как получить справку о группе здоровья

Комплект документов для возмещения пособий из ФСС

Перечень предоставляемых документов в ФСС для возмещения понесенных расходов зависит от пособия.

Напоминаем, что Фонд социального страхования компенсирует расходы работодателя на пособия:

  • по временной нетрудоспособности
  • связанные с рождением ребенка (в том числе постановка на учет на ранних сроках беременности)
  • на погребение

Расходы на некоторые пособия ФСС покрывает полностью. Например, пособия по беременности и родам, по уходу за ребенком до 1,5 лет, погребение ФСС.

Больничные листы компенсируются только начиная с четвертого дня нетрудоспособности работника. Первые 3 дня – за счет работодателя.

В соответствии с Приказом Минздравсоцразвития от 04.12.2009 № 951н плательщик страховых взносов должен передать следующий комплект документов для возмещения расходов по пособиям:

  • заявление (утв. Письмом ФСС России от 07.12.2016 № 02-09-11/04-03-27029)
  • справка-расчет
  • расшифровка расходов (приложение 2 к письму ФСС)
  • копии документов, подтверждающие расходы

Как заполнить справку в 2021 году: пошаговая инструкция

Правила заполнения справки-расчета следущие. Страхователь указывает в документе нарастающим итогом:

  1. Шаг 1 – свою задолженность перед ФСС на начало и на конец периода
  2. Шаг 2 – взносы к уплате, включая три последних месяца
  3. Шаг 3 – доначисленные взносы (при наличии)
  4. Шаг 4 – расходы, не принятые к зачету
  5. Шаг 5 – взносы возращенные или зачтенные
  6. Шаг 6 – израсходованные средства на цели обязательного социального страхования, включая три последних месяца
  7. Шаг 7 – уплаченные в ФСС взносы, включая три последних месяца
  8. Шаг 8 – задолженность, которую ФСС списал страхователю

Теперь вы знаете, как заполнить справку. Посмотрите пример заполнения.

Скачайте пошаговую инструкцию по заполнению в Школе главбуха малого предприятия в разделе Страховые взносы.

Образец заполнения справки-расчета на возмещение пособий в ФСС в 2021 году

Ниже праводим пример заполнения справки на 2021 год (ее еще называют промежуточная справка расчет для ФСС в 2021 году). Справка — это приложение 1 к заявлению о выделении средств на страховое обеспечение.

image

Приложение 2 к справке-расчету

Справка-расчет ФСС 2021: образец заполнения

Статьи по теме

Как оформить справку-расчет в ФСС в 2021 году, чтобы возместить недостающие средства для социальных пособий. Неправильные действия приведут к отказу из Соцстраха. Поэтому мы предлагаем вам пошаговый план составления документа, а также бланк и образец заполнения с конкретным примером и комментариями.

Как получить средства из ФСС в 2021 году, если уплаченных взносов не достаточно

Справка-расчет для ФСС 2021 – это лишь часть обязательной документации, предназначенной для получения из ФСС денег, потраченных компанией на пособия. В целом, если перечисленные взносы не покрывают затраты на больничные листы и иные социальные случаи, можно обратиться в соцстрах за недостающей суммой.

Уточним, что соцстрах покрывает только расходы, связанные:

  • С больничным листом;
  • С ранней постановкой на учет беременной женщиной;
  • С единовременным пособием на рождение малыша;
  • С оплатой ухода за младенцем;
  • С погребением умершего;
  • С возмещением оплаты дополнительного выходного при уходе за ребенком-инвалидом.

Во всех перечисленных случаях, если у фирмы недостаточно своих средств, она обращается в Соцстрах по месту своей регистрации. Для этого предприятие или ИП, имеющий работников, готовят ряд документов:

  1. Заявление на возмещение средств. В нем указываются реквизиты предприятия, сумма к возмещению цифрой и прописью, подписи ответственных лиц, номер счета для перевода денег;
  2. Справка-расчет ФСС. Представляет собой построчную расшифровку всех данных об уплаченных и начисленных взносах, сумма выданных пособий и задолженности ФСС по ним;
  3. Приложение к справке-расчет в виде расшифровки статей расходов. Иными словами в этом приложении вы расписываете, на какое конкретно пособие какая сумма была выделена;
  4. Бумаги, подтверждающие страховой случай. Это больничные листы, уведомление из медучреждения, что женщина встала на учет на раннем сроке беременности, копии свидетельств о рождении детей и т.д.

Крайне важно! В случае положительного решения ФСС, выделенные вам деньги должны быть использованы исключительно на покрытие расходов, связанных с пособиями работникам. На иные нужды фирмы их расходовать нельзя.

Бланк справки-расчет ФСС 2021

Основным документом для обращения в Соцстрах служит справка-расчет, где построчно расписываются все ваши социальные начисления и выплаты, информация по взносам и причитающаяся вам сумма.

Это интересно:  Как получить справку о группе здоровья

Заполняем справку-расчет ФСС 2021

Справка-расчет ФСС 2021 нужна фонду, чтобы наглядно увидеть реальность ваших требований. Ведь в ней вы подробно распишите следующие данные:

  • Начисленные взносы: общей суммой и по месяцам;
  • Перечисленные в Фонд платежи: общий итог и с помесячной разбивкой;
  • Задолженность соцстраха;
  • Задолженность компании по взносам;
  • Сколько пособий было выплачено: в целом и помесячно;

Показатели приводятся в рамках одного отчетного периода. Заглянем в таблицу и посмотрим образец заполнения строк справки-расчета ФСС.

Строка

Что вписываем

Комментарии

Сумму долга по взносам на начало отчетного периода

Такая задолженность обычно рождается из-за того, что платежи по взносам делаются в следующем месяце. Поэтому в конце квартала обычно выползает сумма долга за последний месяц квартала, которую компания погасит в начале следующего

Сколько взносов начислено

Общее цифра за весь период

Только за последние 3 месяца периода

Считается двумя способами:

  1. Если были какие-то перечисления в Фонд, то строка 10 = (строка 12 + строка 16) – строка 2;
  2. Если перечислений не было, то строка 10 = 12 — 2

Общая сумма потраченная на социальные пособия

Включайте только те выплаты, которые возмещаются из ФСС. В первую очередь это касается больничного по болезни. Помните, что первые три дня платит работодатель. То есть из итоговой суммы эти трехдневные деньги нужно убрать

Разбивка выплат помесячно

Берите последние 3 месяца расчетного периода

Сколько взносов заплатили

Помесячные перечисления взносов

Последние три месяца расчетного периода

Долг фирмы перед ФСС

Строка 21 = строка 2 – строка 16

Остальные строки оформляем только при наличии соответствующих операций.

Справка-расчет ФСС 2021: образец заполнения

Чтобы заполнить справку-расчет ФСС возьмем такой пример.

Пример. У ООО «Радость» в первом квартале 2021 года были следующие операции, касающиеся уплаты взносов и выдачи пособий:

  • Сумма начисленных взносов в Соцстрах за 1 квартал 2021 – 60 000руб. (январь 2021 – 15 000, февраль – 25 000, март – 20 000);
  • Из этой суммы «Радость» уже перечислила в бюджет 40 000руб. (за январь – 15 000 и за февраль – 25 000руб.). Платеж за март будет только в апреле;
  • Выдано пособий на обязательное соцстрахование 54 000руб., из них в январе 2021 – 14 000, в феврале – 17 000, в марте – 23 000.

Ведь запрашивать можно только в рамках реальных потребностей и конкретных цифр. Заполним справку-расчет ФСС 2021, используя пример.

  • Строка 2 – 60 000 (это наши начисленные взносы за отчетный период)»
  • Строки 3, 4, 5 – соответственно 15 000, 25 000, 20 000 (разбиваем начисления помесячно);
  • Строка 12 – 54 000 (это выплаченные пособия за квартал);
  • Строки 13, 14, 15 – конкретизируем выданные деньги по месяцам за 1 квартал 2021;
  • Строка 16 – 40 000 (отражаем перечисленную в фонд общую сумму взносов);
  • Строки 17 и 18 – детализируем перечисленные взносы по месяцам;
  • Строка 21 – вписываем долг фонду – 20 000 (60 000 – 40 000), его мы заплатим в апреле 2021.

А теперь ознакомьтесь, как вышеназванные данные отразились в документе для Соцстраха.

Образец заполнения справки-расчет ФСС 2021

Помимо справки-расчет в ФСС отправляется еще и Приложение 2, являющееся расшифровкой уплаченных пособий.

»

Заявление и справка-расчет в «1С:ЗУП» 8 для возмещения расходов.

Раздел Налоги и взносы – Отчеты по налогам и взносам – Заявление и справка-расчет для ФСС.

Заходим в программу «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (редакция 3)

    •  Раздел Налоги и взносы – Отчеты по налогам и взносам– Заявление и справка-расчет для ФСС.
    • В поле Период укажите период возмещения расходов на выплату пособий. Причем в качестве начала периода следует выбирать начало года, т.к. данные выводятся нарастающим итогом с начала года.
    • Поле Организация заполняется по умолчанию.
    • По кнопке Настройки можно предварительно ввести некоторые сведения, необходимые для формирования заявления о выделении средств на выплату страхового обеспечения (сведения можно ввести вручную также после формирования отчета без предварительной настройки).
    • По кнопке Закрыть и сформировать.

Заявление о выделении необходимых средств на выплату страхового обеспечения.

Сумма рассчитывается автоматически. При необходимости сумму и  недостающие сведения можно ввести вручную.

 Сумма возмещения может быть меньше, чем в справке-расчете и расшифровке расходов, но не больше.

Справка-расчет.

Новая справка-расчет – это точная копия Таблицы 1 старого расчета 4-ФСС.

Данные в справке-расчете заполняются автоматически на основании введенных документами сведений (за исключением строк 9 и 20).

Данные также можно ввести вручную, при этом при вводе значения в одну из ячеек справки-расчета автоматического перерасчета в другой ячейке не происходит, т.е. заполнение всех ячеек производится полностью вручную.

Расшифровка расходов.

Расшифровка расходов – это таблица 2 старой формы 4-ФСС, в которой отражаются пособия по видам: больничные, декретные, детские и т.д. В колонке 5 таблицы расшифровки описываются только расходы, которые компенсирует федеральный бюджет (например, расходы на оплату выходных по уходу за детьми-инвалидами).

Общая сумма пособий в строке 15 таблицы расшифровки должна совпадать с суммой в строке 12 справки-расчета.

СПАСИБО, ЧТО ВЫ С НАМИ.

У вас всё хорошо? Есть срочные вопросы?

Устали от авралов и хотите полноценной заботы по сопровождению 1С?

СВЯЖИТЕСЬ С НАМИ: +7 (812) 33-44-807 или выберите любой удобный вам способ.

ТОПОВЫЕ РУБРИКИ

  • 1C:Fresh (33)
  • 1С:Бухгалтерия (302)
  • 1С:Зарплата и управление персоналом (283)
  • 1С:Розница (11)
  • 1С:УНФ (12)
  • 1С:Управление небольшой фирмой (73)
  • Изменения в законодательстве (52)
  • Новинки 1С (1)
  • Новости от фирмы 1С (13)
  • Отчетность (40)
  • Ошибки в 1С (13)
  • Поздравляем! (7)
  • Росстат (3)
  • Руководства (9)
  • Технические моменты (17)

Заявление на возмещение из ФСС — это письменное обращение страхователя с просьбой возместить затраты на оплату пособий из Соцстраха. В 2021 году обращение подают только по двум выплатам: на погребение и на дополнительные выходные по уходу за ребенком-инвалидом. 

23 июля 2021

Бесплатно найти и скачать образцы этого документа в КонсультантПлюс

Скачать бланк заявления в ФСС на возмещение расходов ФСС в 2021 году на выплату пособия на погребение

Скачать бланк обращения в ФСС на компенсацию расходов по оплате дополнительных выходных по уходу за детьми-инвалидами

Скачать образец заявления на возврат денежных средств из ФСС в 2021 году по пособию на погребение

Скачать образец заявления в ФСС о возмещении расходов в 2021 году на оплату выходных по уходу за детьми-инвалидами

Скачать образец заявления в ФСС на возмещение по больничному листу в 2021 году за 2020

Общие правила в 2021 году

Ключевая обязанность всех страхователей — своевременное начисление и уплата страхового обеспечения в пользу трудящихся граждан. За счет взносов ВНиМ формируются средства Фонда социального страхования, за счет которого оплачиваются больничные, декретные и иные категории социальных пособий.

Первые три дня больничного листа оплачивает наниматель, остальное — траты внебюджетного фонда. Это правило действует исключительно при заболевании самого работника. Например, при начислении декрета или ежемесячного пособия по уходу за детьми суммы выплат полностью компенсирует Соцстрах.

ВАЖНО! В 2021 году все регионы РФ перешли на систему прямых выплат (ПП РФ № 2375 от 30.12.2020). Это означает, что соцвыплаты и пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам оплачивает Фонд социального страхования. Работодатель перечисляет средства только за первые 3 дня болезни. Зачетная система больше не действует: Соцстрах не возмещает деньги работодателю, а рассчитывается с застрахованными лицами самостоятельно.

Но есть и исключения. В 2021 Фонд социального страхования продолжает компенсировать страхователям расходы на выплату пособия на погребение и оплату дополнительных выходных по уходу за ребенком-инвалидом.

Когда организация вправе возместить деньги из ФСС

В 2021 году правила, как написать заявление в ФСС о получении компенсации, изменились. Обращения по возмещению больничных листов, соцпособия по беременности и родам, начисленные и выплаченные в 2021 г., страхователи не подают. Оплату производит Соцстрах: компенсация страхователю не выплачивается.

ВАЖНО! Не принимается к возмещению и сумма пособия, которую работодатель оплачивает за счет собственных средств (за первые три дня болезни работника).

И если подать заявку на возмещение выплат по временной нетрудоспособности за 2021 г. нельзя, в Фонд разрешено обратиться за компенсацией пособия, назначенного и выплаченного в прошлом, 2020, году. Если на конец 2020 г. за Соцстрахом образовалась задолженность, страхователь вправе компенсировать затраты и подать заявку на возмещение, приложив сопроводительные документы. Предельных сроков для обращения за уже выплаченной компенсацией не установлено.

Кроме того, в 2021 страхователи вправе возместить расходы на выплату пособия на погребение и оплату дополнительных выходных по уходу за ребенком-инвалидом. Порядок обращения ничем не отличается от действующего ранее.

Какие документы подать на возмещение

Для восстановления средств, выплаченных на погребение, придется подготовить специальный пакет документов для Фонда социального страхования:

  • заявление о возмещении от страхователя;
  • копия справки о смерти;
  • копия документа, подтверждающего выплату соцпособия;
  • копия приказа о приеме и увольнении сотрудника.

Для возмещения выплаты на дополнительные выходные по уходу за ребенком-инвалидом подайте в Соцстрах:

  • заявку на компенсацию;
  • заверенную копию приказа о предоставлении дополнительных выходных;
  • копию документа, подтверждающего выплату соцпособия;
  • копию документа, подтверждающего выплату страховых взносов.

Для компенсации соцпособия о временной нетрудоспособности за прошлый, 2020, год заполните следующие бумаги:

  • заявление на компенсацию;
  • справку-расчет;
  • расшифровку расходов или расчет по форме 4-ФСС;
  • копии подтверждающих документов. Это копии листков нетрудоспособности, справок о рождении детей, справок о постановке на учет на ранних сроках беременности и так далее. То есть те документы, на основании которых производилась выплата соцпособия.

ВАЖНО! Форма заявки на компенсацию в 2021 году тоже поменялась. С 02.05.2021 действуют бланки заявления из приказа ФСС № 26 от 04.02.2021. Все обращения за компенсацией по соцпособию на погребение и выплатам по дополнительному выходному составляют по новой форме. А вот заявку на компенсацию выплат по нетрудоспособности за прошлый год необходимо оформлять на старом бланке — из письма ФСС РФ № 02-09-11/04-03-27029 от 07.12.2016.

Важное о сроках

Срок подачи заявления о возмещении не установлен. Страхователь вправе обратиться за любой отчетный период при наличии документально подтвержденных оснований. Нет никаких ограничений, сколько заявлений при возмещении ФСС за два года и более. Страхователь не ограничен по срокам.

Фонд рассмотрит обращение в течение 10 календарных дней и возместит средства. Но только при условии, что страхователь предоставил весь пакет необходимых документов.

ВАЖНО! Срок проверки продлят, если контролеры Фонда запросят дополнительную информацию. Или по обращению назначат камеральную или выездную проверку. Деньги возместят только по окончанию проверок.

Как составить заявление

Рекомендации, как заполнить приложение к заявлению на возмещение расходов ФСС за 2020 г., представлены в письме № 02-09-11/04-03-27029. Обращение в Соцстрах содержит обязательные реквизиты:

  • наименование и адрес места нахождения страхователя;
  • регистрационный номер страхователя;
  • сумму средств, заявленную к возмещению.

Так выглядит заявка, которую страхователи подают в 2021 г., чтобы возместить прошлогодние расходы.

Правила, как заполнить заявление на возмещение ФСС по форме 2021 года, закреплены в приказе № 26. В заявках необходимо заполнить сведения о страхователе и получателе соцпособия. Актуальный образец заявки на компенсацию оплаты дополнительных выходных по уходу за детьми-инвалидами в 2021:

Как подать заявление

Способ предоставления документов на восстановление затрат в ФСС не установлен на законодательном уровне. Работодатели направляют заявление и сопроводительные бумаги почтой либо подают лично. Не запрещено обратиться в электронной форме, например, направив бумаги по защищенным каналам связи. Для электронного документооборота требуется заверить документы цифровой подписью.

Статья подготовлена с использованием материалов КонсультантПлюс. Получить доступ Статья подготовлена с использованием материалов КонсультантПлюс. Получить доступ

Можно ли подать документы в налоговую, а не в ФСС?

Работодатель имеет право подать письменное прошение на возмещение больничного не только в ФСС, но и в территориальное отделение налоговой инспекции. Между службами хорошо налажен обмен информацией и документооборот.

В данном случае сотрудники инспекции уведомляют фонд о поступившем заявлении. Помимо этого, налоговики передают необходимые для принятия решения сведения из единой формы отчетности. ФСС в свою очередь осуществляют проверку обоснованности расходов на больничные и другие социальные пособия. В спорных ситуациях может быть произведена совместная проверка налоговой и ФСС с выездом к страхователю.

Если страхователь совершил правонарушение, налоговики имеют право выносить решение о привлечении к ответственности. Об этом также сообщается в фонд.

Перечень документов для возмещения в ФСС

Перечень документов, которые нужно подготовить для получения компенсации от ФСС, утвердил Минздравсоцразвития в приказе от 04.12.2009 № 951н (изменения внес приказ Минтруда от 28.10.2016 № 585н). Подайте по итогам квартала или месяца следующие документы:

  • письменное заявление;
  • справка-расчет;
  • расшифровка расходов;
  • копии документов, которые подтверждают обоснованность и правильность расходов на пособия.

Заявление о возмещении пособия

Для возмещения пособий применяйте форму заявления, рекомендованную ФСС в письме от 07.12.2016 № 02-09-11/04-03-27029. В нем приведите данные о компании и реквизиты счета в банке.

Нажатие кнопки «Закрыть и сформировать» запускает формирование описанных ниже документов.

Заявление о запросе средств на социальное страховое обеспечение (рис. 2)

В заявлении будут автоматически указаны следующие данные:

  • информация о страхователе (адрес, регистрационные данные в ФСС) – заполняется программой на основе документа «Организации». Чтобы добавить недостающие сведения, откройте документ «Организации» (Главное > Настройки);
  • сумма возмещения страховых выплат. Она не может превышать сумму, указанную в справке-расчете и детализации расходов;
  • банковские реквизиты организации (заполняются программой 1С бухгалтерия на основе документа «Организации»);
  • данные о руководителе и главном бухгалтере (заполняются на основе документа «Организации»).

Недостающая в сформированном бланке заявления информация может быть введена вручную.

Срок возмещения расходов

Согласно статье 4.6 закона № 255-ФЗ от 29.12.06 «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» территориальный орган ФСС на основании полученного пакета документов обязан перечислить деньги на счет страхователя в срок — до истечения 10 календарных дней. Момент отсчета периода — дата предоставления документов. Однако согласно пункту 4 этой статьи отдел ФСС организовать выездную проверку, чтобы проверить обоснованность расходов. На этом этапе отдел ФСС вправе потребовать дополнительные подтверждающие документы.

По результатам проведенной проверки фонд выплачивает средства или в течение трех рабочих дней уведомляет страхователя о мотивированном отказе.

Как сделать зачёт

Если затраты на соцобеспечение превышают взнос, излишек можно забрать наличными или оставить в счет уплаты последующих взносов. Для этого подайте в ФСС те же бумаги, что и для получения полной суммы:

  • справка расчет;
  • больничный лист;
  • письменное обращение с просьбой зачесть излишек в счет уплаты будущих взносов или выдать сумму превышения наличными.

Пример письменного обращения

Перечисленный выше комплект бумаг можно подавать, не дожидаясь завершения квартала.

Рассматривая письменное обращение о компенсации, сотрудники ФСС запрашивают в налоговой службе информацию из отчетности, которую ранее подавал заявитель. Также представители фонда могут осуществить выездную проверку и убедиться в правомерности потраченных средств. В ходе проверки ФСС может запросить у вас дополнительные документы о понесенных вами расходах. В результате фонд выносит либо положительный, либо отрицательный ответ.

Если по итогам проверки сотрудники фонда не найдут нарушений, ФСС сообщает в налоговую о подтверждении расходов. Фискальная служба производит зачет превышения в счет оплаты будущих взносов или перечисляет деньги на указанный вами счет. Если сотрудники ФСС обнаружат, что вы необоснованно выплатили больничные, составляется акт. Этот документ передается вам для ознакомления. Вы можете его оспорить. В противном случае фонд выносит решение об отклонении запроса. Вас ознакомят с данным решением в течение трех рабочих дней. Также копия данного документа будет отправлена в налоговую инспекцию. Таким образом, образуется недоимка по взносам и ФНС выпишет вам требование об уплате.

Если сумма, принятая к зачету меньше страхового взноса, разницу следует заплатить в установленные законодательством сроки.

БЛАНКИ, УТВЕРЖДАЕМЫЕ ПРИКАЗОМ ФСС РФ ОТ 04.02.2021 №26, ДЛЯ ЗАПОЛНЕНИЯ СТРАХОВАТЕЛЯМИ И ЗАСТРАХОВАННЫМИ ЛИЦАМИ

1.Заявление о перерасчете ранее назначенного пособия

2.Сведения о застрахованном лице

3.Опись представленных документов (сведений)

4.Уведомление о прекращении права застрахованного лица на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком

5.Заявление о возмещениии расходов на выплату пособия по временной нетрудоспособности

6.Заявление о возмещении расходов на выплату социального пособия на погребение

7.Заявление о возмещении расходов на оплату дополнительных оплачиваемых выходных дней одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами

8.

Заявление о возмещении стоимости услуг по погребению

9.Справка-расчет о размере оплаты отпуска

10.Заявление о возмещении произведенных расходов на предупредительные меры по сокращению производственного травматизма

11.Реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности

12.Реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты единовременного пособия при рождении ребенка

13.Реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком

  • Подать заявку на обеспечение инвалидов техническими средствами реабилитации
  • Очередь на санаторно – курортное лечение
  • Несчастный случай
  • Информирование страхователей
  • Контактные телефоны

image

image

image

Оцените статью
Рейтинг автора
4,8
Материал подготовил
Максим Коновалов
Наш эксперт
Написано статей
127
А как считаете Вы?
Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
ли со статьей или есть что добавить?
Добавить комментарий