Справка о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка: варианты оформления справки

Содержание

Общие сведения о единовременном пособии при рождении ребенка

Единовременное пособие при рождении ребенка является федеральной (общероссийской) выплатой. Правом на получение единовременного пособия при рождении ребенка обладают абсолютно все семьи, в которых родился либо был усыновлен ребенок, вне зависимости от благосостояния, возраста супругов, региона проживания и факта получения иных выплат. Получателем выплаты может стать только один из родителей или законных представителей ребенка (либо мать, либо отец, либо один из усыновителей).

Размер выплаты составляет 16759 рублей 9 копеек (с 1 февраля 2018 года до 1 февраля 2021 года). Государственные пособия ежегодно индексируются, а потому сумма выплаты увеличится с 1 февраля 2021 года (на сколько именно, будет зависеть от уровня инфляции по стране). См. Федеральный закон от 19.12.2016 № 444-ФЗ.

Важно! Единовременное пособие при рождении ребенка оформляется в форме государственного социального обеспечения (через органы УСЗН) или в форме обязательного социального страхования (по месту работы).

Единовременное детское пособие, в зависимости от факта трудоустройства родителей новорожденного, оформляется:

Место оформления пособия	Когда оформлять пособие
По месту работы/службы матери	Если женщина имеет официальное место работы
На предприятии, где трудоустроен/служит отец ребенка	Если мать малыша не работает или не желает оформлять пособие на себя
В органах социальной защиты населения (либо в Многофункциональном центре)	Если оба родителя не имеют места занятости или трудятся неофициально

То есть, при обращении за выплатой пособия необходимо придерживаться следующих требований законодательства:

• Если оба родителя ребенка официально трудоустроены (то есть, они подлежат обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством), заявление на выплату пособия подается по месту работы матери либо отца малыша.
• Заявление подает тот родитель, у которого есть официальное место трудоустройства в случае, если кто-либо из родителей не работает.
• Если до того, как обратиться за выплатой единовременного пособия, родители новорожденного оформили развод, пособие будет выплачено тому из них, с кем проживает ребенок (факт совместного проживания подтверждается справкой о составе семьи).
• Если и мать, и отец малыша неработающие (к примеру, студенты) либо безработные (состоящие на учете в Центре занятости), обращаться за пособием необходимо в органы социальной защиты населения по месту регистрации.

Важно! Подать заявление на получение единовременного пособия при рождении ребенка необходимо до исполнения малышу шести месяцев. В противном случае, право на получение средств утрачивается. Обозначенный срок распространяется на все случаи оформления пособия, вне зависимости от места его получения.

Для чего нужна справка о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка

В связи с тем, что закон предусматривает несколько форм выплаты единовременного пособия при рождении ребенка и несколько его возможных получателей, заявитель при оформлении выплаты должен документально подтвердить тот факт, что в другом месте и другому получателю выплата еще не предоставлялась.

Именно с этой целью работодатели и сотрудники органов социальной защиты населения требуют от заявителя, чтобы была предоставлена справка о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка вторым родителем малыша. То есть данный документ дает понять работодателю и сотруднику УСЗН, что возможность получения семьей данной выплаты дважды исключается.

«По закону каждая семья, в которой появился малыш, имеет право на получение единовременного пособия. Эти средства имеет право получить только один из родителей — либо папа, либо мама. Материальную помощь можно получить на предприятии. В случае, если родители малыша не имеют официального места трудоустройства, за услугой можно обратиться в Многофункциональный центр. Разберемся, какие документы вам понадобятся при обращении за услугой. Это заявление о назначении пособия (его поможет составить специалист на приеме в МФЦ), паспорта обоих родителей, свидетельство о рождении ребенка, документ, подтверждающий реквизиты счета в кредитной организации, справка о рождении ребенка, трудовые книжки обоих родителей ребенка. Подать заявление на получение пособия необходимо в течение 6 месяцев с даты рождения ребенка. В зависимости от жизненной ситуации могут потребоваться и другие документы».

Анастасия Афиногенова, специалист многофункционального центра «Мои документы»

Как оформляется справка о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка

Унифицированной формы справки, подтверждающей тот факт, что второй родитель ребенка не получал детскую выплату при его рождении, закон не устанавливает. Это значит, что документ может быть оформлен в свободной форме — строгих требований к его составлению не имеется.

Важно! Основным требованием к содержимому справки о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка является наличие формулировки наподобие «единовременное пособие при рождении ребенка получателю справки не назначалось и не выплачивалось».

Справка о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка будет включать в себя следующие реквизиты:

Реквизиты справки	Пояснения
Наименование организации, выдавшей справку, и ее реквизиты.	Справка может быть получена: по месту работы одного из родителей; в органах социальной защиты населения; в Фонде социального страхования.
Дата регистрации документа	А также исходящий регистрационный номер
Наименование документа	«Справка»
Получатель справки	Указывается, кому выдана справка — сотруднику организации (ФИО, должность, структурное подразделение), гражданину (ФИО), индивидуальному предпринимателю (ФИО).
Основное содержание справки (о чем свидетельствует выданный документ)	Положение о непредоставлении единовременного пособия при рождении ребенка матери/отцу новорожденного (с указанием фамилии, имени, отчества малыша).
Информация о сотруднике — получателе документа (если справка выдается по месту работы)	личные данные; должность, структурное подразделение; время приема на работу; номер внутреннего приказа о зачислении работника в штат.
Цель выдачи документа	Как правило, пишется: «Для предъявления по месту требования»
Подписи должностных лиц	Ставится также печать организации (печать не должна закрывать подписи должностных лиц)

Справка о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка (образец)

Перейдите по ссылке, чтобы скачать ⇒ Образец справки о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка.

Справка о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка для отца ребенка из Фонда социального страхования

Самозанятые граждане не имеют права выдавать справку самим себе — документ они могут запросить в территориальном отделении Фонда социального страхования. Это актуально для следующих категорий лиц:

• ИП (гражданам, вставшим на учет в налоговых органах в качестве индивидуального предпринимателя);
• частных практиков (нотариусов, адвокатов и других).

Справка о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка для отца ребенка из органов СЗН

В территориальном отделении органов социальной защиты населения справка о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка выдается родителю, который не претендует на получение выплаты, в том случае, если мать и отец новорожденного не трудоустроены, и если пособие оформляется работающим родителем. Обращаться в органы СЗН могут:

• студенты очной формы обучения ССУЗов и ВУЗов;
• лица, не имеющие места работы (по любой причине);
• неработающие инвалиды и пенсионеры;
• безработные, вставшие на учет в Центре занятости и находящиеся в поиске работы.

Справка о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка для отца ребенка по месту работы

Важно! Даже если второй родитель ребенка не трудоустроен на официальной основе или вообще не работает, он не освобождается от получения справки о неполучении пособия. Без данного документа второй родитель не сможет претендовать на получение выплаты.

Если один из родителей работает по трудовому договору, обязанность по получению пособия через работодателя лежит на нем. Если оба родителя трудоустроены, за пособием может обратиться любой из них. Второй родитель должен попросить своего руководителя предоставить ему справку о неполучении единовременной выплаты, если он:

• служит в МЧС, МВД, Государственной противопожарной службе и других ведомствах;
• проходит военную службу по контракту в рядах Министерства обороны РФ;
• трудится на предприятии на основании срочного или бессрочного трудового договора.

Читайте также статью ⇒ «Материальная помощь от работодателя при рождении ребенка в 2021 году«.

Где оформляется справка о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка для различных категорий заявителей

Подведем итоги и напомним, в каких случаях гражданам следует обращаться за документов к работодателю, в УСЗН и ФСС:

По месту работы	Органы социальной защиты населения	Фонд социального страхования
Лицам, работающим по срочному либо бессрочному трудовому договору/контракту	Безработным, состоящим на учете в Центре занятости	Индивидуальным предпринимателям
Лицам, проходящим военную службу по контракту	Неработающим инвалидам и пенсионерам	Самозанятым гражданам, состоящим на учете в ФНС
Служащим МСЧ, МВД, противопожарной службы и других ведомств	Студентам очной формы	Частным практикам (нотариусам, адвокатам)
Неработающим по любым причинам

Где берется справка о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка, если отец ребенка отказывается ее оформлять

Важно! Если родители развелись до обращения за единовременным детским пособием, и если ребенок воспитывается матерью-одиночкой (отцом-одиночкой), справка о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка от второго родителя не требуется.

Но в законе ничего не говорится о том, как действовать в ситуации, когда брак между родителями официально не расторгнут, а отец ребенка отказывается предоставить справку о неполучении им детского пособия. Если супруг женщины официально трудоустроен, можно попытаться добиться получения справки напрямую от работодателя. Для этого нужно:

• отправить руководителю предприятия заказное письмо с уведомлением о вручении и описью вложения (либо принести письмо лично);
• приложить к письму ксерокопию свидетельства о заключении брака и свидетельство о рождении ребенка.

Если же супруг не трудоустроен или является индивидуальным предпринимателем, договориться с сотрудником ФСС или УСЗН не получится.

Читайте также статью ⇒ «Как получить бесплатный набор для новорожденного в 2021 году«.

Законодательные акты по теме «Справка о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка в 2021 году»

Приказ Минздравсоцразвития РФ от 23.12.2009 № 1012н

Порядок оформления справки о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка

Распространенные ошибки касательно оформления справки о неполучения пособия при рождении ребенка

Ошибка №1: Женщина обращается за оформлением единовременного пособия при рождении ребенка в органы социальной защиты населения, поскольку она не трудоустроена. Отец ребенка также безработный, поэтому он не занимается получением справки о непредоставлении ему данной выплаты. На самом деле, справка о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка от отца ребенка необходима в любом случае. Если у супруга женщины нет работы, документ оформляется в органах социальной защиты населения.

Ошибка №2: За единовременным пособием при рождении ребенка обращается мать новорожденного, разведенная с отцом малыша. Ребенок проживает с отцом. Ошибка заключается в том, что пособие оформляется тому родителю, с которым проживает ребенок (факт совместного проживания подтверждается справкой о составе семьи).

Ответы на часто задаваемые вопросы о том, для чего нужна справка о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка

Вопрос №1: Мать ребенка безработная, а отец новорожденного занимается предпринимательской деятельностью. Может ли отец-ИП выдать справку о неполучении единовременного пособия сам себе, чтобы супруга оформила единовременное пособие при рождении ребенка в органах социальной защиты населения?

Нет, самому себе индивидуальный предприниматель справку оформить не имеет права. Для этого ИП должен обратиться в Фонд социального страхования.

Вопрос №2: Есть ли необходимость оформлять справку о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка, если оба родителя не имеют официального места трудоустройства, а мать малыша подает заявление в органы социальной защиты населения?

Все будет зависеть от того, в какое именно отделение социальной защиты населения мама подает заявление на оформление пособия. Если женщина обращается в органы СЗН по месту регистрации, справка о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка не понадобится. Если же документы передаются в органы СЗН по месту фактического проживания родителей ребенка, справка о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка должна быть предварительно получена в органах СЗН по месту регистрации семьи.

Кто может получить пособие

Единовременное пособие при рождении ребенка могут получать один из родителей малыша (отец либо мать), так и заменяющее их лицо (опекун). При этом данные лица могут быть как работающими, так и не иметь места работы. Существующее законодательство определяет, что выдача выплаты бабушкам, дедушкам и прочим родственникам при наличии у малыша отца и матери не производится.

Начисление и выдача выплаты всегда осуществляется по месту трудоустройства либо прохождения службы, если хотя бы один из родителей имеет трудовое соглашение. Порой встречается такая ситуация, когда оба родителя не имеют заключенных трудовых контрактов. Тогда за получением пособия кому-нибудь из них нужно обратиться в территориальный орган соцзащиты.

Пособие по месту трудоустройства оформляется:

• Трудоустроенным гражданам;
• Гражданским служащим воинских частей, расположенных в других государствах.

Для оформления выплаты через орган социальной защиты нужно обращаться:

• Кто проходит военную либо уравненную с ней службу на контрактной основе;
• Кто был уволен из воинских частей по причине окончания срока действия контракта, либо по причине перевода воинской части с территории другого государства;
• Лица, кто в данный момент не трудоустроен, либо состоит на учете в службе занятости;
• Проходящим очное обучение на бесплатной либо платной основах.

Внимание! Когда родители разведены, то перечисление выплаты выполняется тому, с кем в настоящее время проживает ребенок.

Читайте также:  Из чего состоит ежемесячное денежное поощрение госслужащего?

В какие сроки получается единовременное пособие

Родители ребенка имеют право на получение этой суммы в течение 6 месяцев с момента рождения малыша. Для выплаты они обращаются с заявлением и подготовленными документами к своему работодателю.

В случае, если 6 месяцев прошли, то решение о перечислении средств будет принимать непосредственно ФСС. Для этого в фонд нужно предоставить доказательства, подтверждающие невозможность обратиться за пособием в установленный срок.

Решение о выдаче пособия после передачи пакета документов принимается в 10-дневный срок. За этот же временной промежуток соцстрах при положительном решении выполняет перечисление. В ситуации, когда фонд вынес отказ в выплате, то он должен сообщить об этом в течение пяти дней и вернуть предоставленные документы.

Внимание! Срок действия справки о неполучении пособия нормативными актами не определяется. В них лишь сказано о необходимости ее предоставить. На практике орган соц.защиты требует, чтобы такой документ выдавался не позднее 1 месяца до момента обращения за пособием.

Это обосновывается тем, что такая справка только фиксирует событие на дату ее выдачи, а потому с течением времени может становиться неактуальной. Поэтому рекомендуется предварительно связаться с органом, в котором предстоит оформление выплаты и уточнить принятый у них срок актуальности справки.

Вам будет интересно:

Объяснительная записка о невыполнении сотрудником должностных обязанностей: как правильно написать

Порядок получения

Справку о неполучения пособия должен получить тот из родителей, который не будет получать данную денежную сумму.

Она выдается по месту его работы, как правило, бухгалтерией или отделом кадров.

Этот документ может получить любой из родителей, а не только мать. Это значит, что получить финансовую помощь может и отец, и мать ребенка.

Если супруг, который не будет получать пособие, является безработным, то он получает справку в органе соцзащиты по месту проживания, она будет аналогичной той, что выдается любой другой организацией.

Существует еще третий вариант – когда супруг, не претендующий на получение финансовой поддержки, оформлен как индивидуальный предприниматель либо является самозанятым лицом, то есть он должен будет выдавать пособие самому себе. Либо самому себе писать справку. В этом случае документ должны выдать органы социального страхования.

Бумага о неполучении денежной помощи на ребенка не нужна только в одном случае, когда родитель, получающий выплату, является единственным, как правило, это мать-одиночка, в случае, когда в свидетельстве о рождении ребенка в графе «отец» стоит пробел.

Для получения и предоставления документа неважно являются ли родители официально зарегистрированными супругами, главное, чтобы они оба были указаны в свидетельстве о рождении.

В процессе оформления гражданин (работник) должен написать соответствующее заявление, содержащее просьбу предоставить этот документ.

Читайте также:  Отпуск по уходу за ребенком до 14 лет в 2020 году

Все выдаваемые справки должны регистрироваться в книге исходящей корреспонденции.

Выбирать, кто будет получать пособие можно только в том случае, если родители новорожденного живут вместе, в противном случае, получить эту сумму может только тот из супругов, с кем ребенок постоянно проживает.

Какие документы необходимы для получения пособия

Состав комплекта документов различается в зависимости от того, как запрашивается получение пособия — через своего работодателя, либо через орган соцзащиты. В последнем случае он более объемный, и включает еще СНИЛС, справку из ЖЭУ и другие бланки.

При оформлении пособия через работодателя нужно предоставить:

• Заявление на пособие по форме работодателя (оформляется произвольно либо на шаблоне);
• Справка о рождении ребенка формы Ф24 (ее выдает ЗАГС при получении на руки свидетельства);
• Паспорта имеющихся родителей для сверки, а также их копии;
• Свидетельство о рождении — копия и оригинал для сверки;
• Справка о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка от второго супруга. Такая справка оформляется: Если он/она трудоустроен — в бухгалтерии или кадровой службе компании;
• Если он/она не работает — в территориальном органе соцзащиты;
• Если он/она самозанят (ИП, адвокаты, нотариусы и т.д.) — в территориальном органе ФСС.

Справка о неполучении должна оформляться тем родителем, который не планирует получать пособие. При этом нужно иметь в виду, что из двух работающих родителей оно всегда выплачивается именно трудоустроенному.

Внимание! К сожалению, может возникнуть ситуация, когда родители не живут вместе, но в то же время не оформили развод официально. Но второй супруг отказывается предоставить документ, либо просто игнорирует просьбы его оформить. В законе не предусматриваются действия на такой случай.

Необходимо будет либо наладить контакт с супругом и убедить его оформить справку, либо письменно обратиться к его работодателю, указав в просьбе, что второй супруг отказывается оформлять документ. Однако, скорее всего руководство компании-работодателя откажет, из-за того, что подобная информация является персональными данными.

Кроме, этого через определенный период (обычно это 70 дней от рождения), нужно будет оформлять пособие по присмотру за малышом. Тогда также нужно будет предоставить при его запросе документ справка о неполучении пособия до 1.5 лет ребенка.

Получать обе справки одновременно имеет смысл в случае, когда отпуск по уходу за малышом начался (а с ним возникло право на ежемесячное пособие), но однократная выплата до этого момента еще не оформлялась.

Внимание! Справку о неполучении пособия индивидуальный предприниматель должен для себя оформлять в ФСС своего района.

Ситуации, когда справку о неполучении пособия можно не предъявлять

В некоторых случаях можно не брать справку о неполучении пособия:

• расторжение брака до момента подачи заявления. Если до того, как заявление на пособие было подано, супруги находятся в официальном разводе. Справка не берется, так как родитель, который с ребенком не проживает все равно получить пособие не сможет;
• ребенок воспитывается только матерью или отцом. Нужно взять справку о составе семьи для доказательства факта воспитания;
• невозможность получения справки от второго родителя из-за разногласий. Случай сложный. В законе не имеет точных разъяснений.

Последний вариант касается развода родителей, который не был оформлен официально, поэтому оформление ряда документов является проблематичным. То есть отец (реже мать) просто не дают согласия на получение такой справки. В такой ситуации есть возможность подачи официального заявления по месту трудоустройства второго родителя.

Такая справка оформляется лично через бухгалтера компании, либо по почте на имя руководителя. В письме надо указать причину подобного обращения и личные данные заявителя для связи. Рекомендуется приложить копию свидетельства о рождении ребенка, свидетельства о браке.

Как оформить справку с работы о неполучения пособия

Для составления данной справки не установлена какая-либо специальная форма либо стандартный бланк, обязательный к применению. Как правило, документ в компаниях составляется в произвольном виде при использовании фирменного бланка.

Вам будет интересно:

Читайте также:  Какие выплаты и пособия беженцам в России предусмотрены (в том числе из Украины)

Приказ о внесении изменений в график отпусков: как правильно составить

В верхней части документа должны быть проставлены наименование компании, коды ИНН, КПП и ОГРН, адрес расположения и банковские реквизиты.

Ниже на одной строке проставляются дата заполнения справки и место.

После этого посередине новой строки указывается название бланка – «Справка».

В тексте необходимо указать:

• Кому выдана — полные Ф.И.О. работника;
• Указание, что он действительно работает в компании. Необходимо проставить дату приема, должность, сведения о приказе на прием;
• Утверждение, что за указанный период работы он не оформлял единовременное пособие при рождении ребенка;
• Информация о ребенке, на которого запрашивается выплата — полные Ф.И.О., дата рождения.

Ниже нужно указать, для каких целей выдается справка. Можно указать стандартную фразу о том, что документ выдан для предъявления по месту требования.

Справка подписывается руководителем компании и главным бухгалтером. В случаях, когда документ оформляется ответственным лицом (к примеру, бухгалтером по расчетам, кадровиком и т. д.), то свою подпись может ставить и он.

Как получить справку из органов социальной защиты

Когда один или оба родителя не имеют места работы, то справку о неполучении выплаты необходимо оформлять в территориальном органе соц. защиты. При этом можно одновременно с ней оформить справку о неполучении пособия до 1.5 лет ребенка, если одновременно оформляется и отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Кроме безработных, в сюда также должны обращаться такие типы граждан:

• Находящиеся на учете в службе занятости;
• Неработающие граждане пенсионного возраста или с инвалидностью;
• Если родитель не устроен по какой-либо иной причине;
• Студенты, которые проходят обучение на очной дневной форме.

Получение этого бланка не составляет сложности, при обращении в орган с собой необходимо иметь два документа:

• Паспорт лица (родителя), которое будет получать справку.
• Свидетельство о рождении ребенка.

Внимание! В некоторых субъектах также требуется предоставить заполненное заявление, бланк которого можно получить там же на месте. После проверки информации, справка о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка выдается в тот же день.

Возможные сложности при оформлении справки о неполучении пособия

К сложным ситуациям можно отнести:

• факт несогласия второго родителя брать такую справку при наличии ссор ;
• проблематичность обращения в органы ФСС, когда один из родителей- индивидуальный предприниматель.

Важно! Для решения этих и многих других проблематичных ситуаций в стране существуют специальные консалтинговые фирмы, оказывающие содействие и помощью в оформлении документации. Они помогают получить справки при наличии недобросовестных родителей или государственных служащих, которые некачественно выполняют свои обязанности. Услуги таких фирм являются платными.

Кто может получить пособие

Единовременное пособие при рождении ребенка могут получать один из родителей малыша (отец либо мать), так и заменяющее их лицо (опекун). При этом данные лица могут быть как работающими, так и не иметь места работы. Существующее законодательство определяет, что выдача выплаты бабушкам, дедушкам и прочим родственникам при наличии у малыша отца и матери не производится.

Начисление и выдача выплаты всегда осуществляется по месту трудоустройства либо прохождения службы, если хотя бы один из родителей имеет трудовое соглашение. Порой встречается такая ситуация, когда оба родителя не имеют заключенных трудовых контрактов. Тогда за получением пособия кому-нибудь из них нужно обратиться в территориальный орган соцзащиты.

Пособие по месту трудоустройства оформляется:

• Трудоустроенным гражданам;
• Гражданским служащим воинских частей, расположенных в других государствах.

Для оформления выплаты через орган социальной защиты нужно обращаться:

• Кто проходит военную либо уравненную с ней службу на контрактной основе;
• Кто был уволен из воинских частей по причине окончания срока действия контракта, либо по причине перевода воинской части с территории другого государства;
• Лица, кто в данный момент не трудоустроен, либо состоит на учете в службе занятости;
• Проходящим очное обучение на бесплатной либо платной основах.

Внимание! Когда родители разведены, то перечисление выплаты выполняется тому, с кем в настоящее время проживает ребенок.

Читайте также:  Сохраняется ли «детское» пособие при работе во время декретного отпуска

Справка из УСЗН

Для семей, в которых оба супруга не работают, предусмотрена следующая процедура назначения пособия. Любому из них следует обратиться в органы социальной защиты за справкой о том, что пособие не назначалось. Второй родитель обращается с заявлением о выплате в этот же орган.

Если работает один супруг, то второй получает справку в УСЗН. Затем работающий родитель представляет ее в организацию, где он оформлен.

Такой порядок действий применяется следующими категориями населения:

• гражданами, временно не работающими и оформленными в целях поиска работы в службе занятости населения;
• пенсионерами и инвалидами, которые не работают;
• гражданами, не работающими по иным причинам;
• студентами, проходящими очное обучение в учреждениях образования.

В какие сроки получается единовременное пособие

Родители ребенка имеют право на получение этой суммы в течение 6 месяцев с момента рождения малыша. Для выплаты они обращаются с заявлением и подготовленными документами к своему работодателю.

В случае, если 6 месяцев прошли, то решение о перечислении средств будет принимать непосредственно ФСС. Для этого в фонд нужно предоставить доказательства, подтверждающие невозможность обратиться за пособием в установленный срок.

Решение о выдаче пособия после передачи пакета документов принимается в 10-дневный срок. За этот же временной промежуток соцстрах при положительном решении выполняет перечисление. В ситуации, когда фонд вынес отказ в выплате, то он должен сообщить об этом в течение пяти дней и вернуть предоставленные документы.

Внимание! Срок действия справки о неполучении пособия нормативными актами не определяется. В них лишь сказано о необходимости ее предоставить. На практике орган соц.защиты требует, чтобы такой документ выдавался не позднее 1 месяца до момента обращения за пособием.

Это обосновывается тем, что такая справка только фиксирует событие на дату ее выдачи, а потому с течением времени может становиться неактуальной. Поэтому рекомендуется предварительно связаться с органом, в котором предстоит оформление выплаты и уточнить принятый у них срок актуальности справки.

Вам будет интересно:

Акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте: как составить, образец 2021 года

Какие документы необходимы для получения пособия

Состав комплекта документов различается в зависимости от того, как запрашивается получение пособия — через своего работодателя, либо через орган соцзащиты. В последнем случае он более объемный, и включает еще СНИЛС, справку из ЖЭУ и другие бланки.

При оформлении пособия через работодателя нужно предоставить:

• Заявление на пособие по форме работодателя (оформляется произвольно либо на шаблоне);
• Справка о рождении ребенка формы Ф24 (ее выдает ЗАГС при получении на руки свидетельства);
• Паспорта имеющихся родителей для сверки, а также их копии;
• Свидетельство о рождении — копия и оригинал для сверки;
• Справка о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка от второго супруга. Такая справка оформляется: Если он/она трудоустроен — в бухгалтерии или кадровой службе компании;
• Если он/она не работает — в территориальном органе соцзащиты;
• Если он/она самозанят (ИП, адвокаты, нотариусы и т.д.) — в территориальном органе ФСС.

Справка о неполучении должна оформляться тем родителем, который не планирует получать пособие. При этом нужно иметь в виду, что из двух работающих родителей оно всегда выплачивается именно трудоустроенному.

Внимание! К сожалению, может возникнуть ситуация, когда родители не живут вместе, но в то же время не оформили развод официально. Но второй супруг отказывается предоставить документ, либо просто игнорирует просьбы его оформить. В законе не предусматриваются действия на такой случай.

Необходимо будет либо наладить контакт с супругом и убедить его оформить справку, либо письменно обратиться к его работодателю, указав в просьбе, что второй супруг отказывается оформлять документ. Однако, скорее всего руководство компании-работодателя откажет, из-за того, что подобная информация является персональными данными.

Читайте также:  Какие выплаты положены при смерти пенсионера МВД в 2021 году

Кроме, этого через определенный период (обычно это 70 дней от рождения), нужно будет оформлять пособие по присмотру за малышом. Тогда также нужно будет предоставить при его запросе документ справка о неполучении пособия до 1.5 лет ребенка.

Получать обе справки одновременно имеет смысл в случае, когда отпуск по уходу за малышом начался (а с ним возникло право на ежемесячное пособие), но однократная выплата до этого момента еще не оформлялась.

Внимание! Справку о неполучении пособия индивидуальный предприниматель должен для себя оформлять в ФСС своего района.

Как оформить справку с работы о неполучения пособия

Для составления данной справки не установлена какая-либо специальная форма либо стандартный бланк, обязательный к применению. Как правило, документ в компаниях составляется в произвольном виде при использовании фирменного бланка.

Вам будет интересно:

Путевой лист грузового автомобиля: для чего он применяется, виды, образец заполнения 2021 года

В верхней части документа должны быть проставлены наименование компании, коды ИНН, КПП и ОГРН, адрес расположения и банковские реквизиты.

Ниже на одной строке проставляются дата заполнения справки и место.

После этого посередине новой строки указывается название бланка – «Справка».

В тексте необходимо указать:

• Кому выдана — полные Ф.И.О. работника;
• Указание, что он действительно работает в компании. Необходимо проставить дату приема, должность, сведения о приказе на прием;
• Утверждение, что за указанный период работы он не оформлял единовременное пособие при рождении ребенка;
• Информация о ребенке, на которого запрашивается выплата — полные Ф.И.О., дата рождения.

Ниже нужно указать, для каких целей выдается справка. Можно указать стандартную фразу о том, что документ выдан для предъявления по месту требования.

Справка подписывается руководителем компании и главным бухгалтером. В случаях, когда документ оформляется ответственным лицом (к примеру, бухгалтером по расчетам, кадровиком и т. д.), то свою подпись может ставить и он.

Как справка оформляется

Поскольку выплата пособия при рождении ребенка производится одному из родителей, от второго требуется справка о том, что он данным видом помощи государства не воспользовался. Получая справку, важно знать, каким требованиям она должна соответствовать.

Читайте также:  Как рассчитать детские пособия до 18 лет пошаговый расчёт

Документ должен быть напечатан на бланке организации с указанием всех ее реквизитов.

В текст нужно включить следующие сведения:

• номер справки. Документ регистрируется в порядке учета исходящей корреспонденции, ему присваивается исходящий порядковый номер;
• дату и место оформления;
• наименование «справка»;
• личные данные гражданина, получающего документ: его ФИО, если справка оформляется по месту работы – должность, дата и номер приказа о принятии на работу;
• удостоверяемый справкой факт – «пособие, выплачиваемое в связи с рождением ребенка, не выдавалось»;
• цель оформления справки. Здесь достаточно указать «для предъявления по месту требования (или «работы матери/отца ребенка»);
• должность и ФИО сотрудника, составившего документ (обычно работник бухгалтерии);
• подпись руководителя с указанием должности и расшифровкой фамилии;
• печать, если она имеется.

Как получить справку из органов социальной защиты

Когда один или оба родителя не имеют места работы, то справку о неполучении выплаты необходимо оформлять в территориальном органе соц. защиты. При этом можно одновременно с ней оформить справку о неполучении пособия до 1.5 лет ребенка, если одновременно оформляется и отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Кроме безработных, в сюда также должны обращаться такие типы граждан:

• Находящиеся на учете в службе занятости;
• Неработающие граждане пенсионного возраста или с инвалидностью;
• Если родитель не устроен по какой-либо иной причине;
• Студенты, которые проходят обучение на очной дневной форме.

Получение этого бланка не составляет сложности, при обращении в орган с собой необходимо иметь два документа:

• Паспорт лица (родителя), которое будет получать справку.
• Свидетельство о рождении ребенка.

Внимание! В некоторых субъектах также требуется предоставить заполненное заявление, бланк которого можно получить там же на месте. После проверки информации, справка о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка выдается в тот же день.

Срок действия

В законодательстве РФ срок действия справок не установлен.

Основания, сроки выплат детских пособий регулирует Порядком, утвержденный приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н.

В нем сказано — чтобы получить выплату при рождении ребенка нужно вместе с другими документами предъявить справку с работы второго родителя о неполучении пособия. Про срок действия — ничего.

Но на практике в органах соцзащиты населения не принимают документы, срок действия которых больше 30 дней.